Karens Minde Kulturhusforening. Referat fra bestyrelsesmøde den 10. oktober 2011

Transkript

1 Karens Minde Kulturhusfrening Referat fra bestyrelsesmøde den 10. ktber 2011 I mødet deltg: Fra persnalet deltg: (tillidsmand) Afbud fra: Referent: Drthe Sørensen Eren, Marianne Melby, Karen Larsen, Bjarne Andreassen. Gunilla Herminge, Jan Vejle, Natascha g Kaj Jessen Steen Eriksen, Harry Ottsen, Karen Larsen. Jan Vejle Pkt. 1: - Gdkendelse af dagsrden. - Gdkend Pkt. 2: - Orientering fra frmanden - Helhedsplan fr Karens Minde-mrådet. Helhedsplanen er ikke vedtaget i Københavns Kmmunes budgett. - Frmanden har deltaget i bestyrelsesmøde i Kulturhusene. Det kikkes alvrligt på øknmien, hvr det pririteres at der ikke sker persnalereduktiner. Til gengæld er der en risik fr at bladet phører. Pkt. 3: - Krt rientering fra lederen - Opdatering på anmeldelse af skader på løsøre ifbm smmerens skybrud. Skadesanmeldelse afsendt den 19. september efter at vi har mdtaget årsagsfrklaring fra Kejd. Opgørelse af skade kr ,75,-, hvilket indbefatter skader sket på grej i kælder, udsnit fra køkken, driftstab g IT-knsulent arbejde. - Orientering m implementering af det nye bkingsystem. 1

2 Det går bestemt fremad, g vi arbejder med at få alle til at bruge systemet, både fsva prettelse af bkinger samt at frbrug m.m. skrives ind i systemet så faktureringen lettes. - Orientering m afhldte MUS-samtaler. Mellem den 8. g 22. september er der afhldt MUS-samtaler med alle fastansatte + 2 persner i løntilskud samt Lars Lyd. Der er kmmet et mfattende materiale ud af samtalerne. Alle udsagn er i frtrlighed gennemlæst af Kaj Jessen. Materialet afdækker ngle indsatsmråder, sm med frdel kan medtages i en fremadrettet planlægning. - Orientering m HUS-kursus 2011 Susan g Anne tilmelder sig kurset. - Etablering af hæve- sænkebrde i køkkenet udføres i uge 42. Nuværende brde frsøges afsat. - Stillingtagen til tilbud pdatering af skiltning ude- g inde (tilbud fra Dannebrg Skilte frventes mdtaget inden mødet g vil blive fremsendt til bestyrelsen) Der er mdtaget tilbud fra Dannebrg Skilte på excl. mms. Heraf er kulturhusets andel ca. kr excl. mms. Beslutning: Iværksættes. - Københavns Kmmune, Center fr Trafik, ønsker at etablere en hldeplads til en lille bus, hvr børn til en udflytterbørnehave kan afhentes/bringes. Kntaktpersn: Marit Olsen. Tlf Vres ansatte i løntilskud, Tanja, ønsker at kmme på et fundraisingkursus Beslutning: Iværksættes - Lkaludvalget ansøgt m hjertestarter samt kursus g abnnement. Ttal: Kr ,- - T RUC-studerende Jakb Hedegaard g Gitte Hass Nielsen har afsluttet deres speciale med rapprten Brugerengagement i Kulturhuset en undersøgelse af frhldet mellem rganisatin g brugerengagement i Karens Minde Kulturhus. Kultulrhuset kntakter Jakb g Gitte fr pdf 2

3 - En gruppe bestående blandt andre af Lars g Lene Lyd ønsker at anvende caféen til Jam-arrangementer søndag eftermiddag. Dette vil blive arrangeret uden persnalefrbrug, g uden salg af alkhl. Beslutning: Afdække hvilke søndage, g derefter iværksætte i tidsrummet ca. kl Der er indkøbt i guitarfrstærker COMBO 80 g en defekt er sendt til reparatin. En frstærker er ødelagt ifbm vandskade i kælderen. - Lkaludvalget ansøgt m øknmisk støtte til indkøb af PA-anlæg. Egenfinansiering kr ,- Ttal anskaffelsessum: Kr ,- - Der er indkøbt ny tørretumbler (kndens). Indkøbet betyder en årlig energibesparelse på ca. kr årligt. Indkøbet er fuldt finansieret af Energisparepuljen, Kejd. - Der er afhldt møde med ROH, sm tager sig af udbedring af hullerne i festpladsen. ROH får til gengæld mulighed fr, at benytte sig af et lkale ifbm., at deres bygninger renveres. - Der er aftalt med møde Niklaj Bentzns Lydmand, Pelle, g vres Lars Lyd, m gennemgang af kulturhusets eksisterende PA-anlæg. Dette fr at få et verblik ver, hvad der mangler, fr at der kan skabes en bedre lyd. Eventuelt nyt grej vil frsøges finansieret gennem eksterne kilder. Pkt. 4: - Øknmisk status v. kassereren. - Månedsstatus taget til efterretning, idet både indtægts- sm udgiftssiden er højere end det budgetterede. - Der er indgået freningstidsmidler fr 2. halvår Beløbet afspejler dels at mængden af freningstid er blevet frøget g dels mindre udbetalte midler fr fråret Til nvembermødet ønskes et verblik ver mulige større i udgifter - Plakatsøjle ønskes gerne iværksat i Pkt. 5: - Orientering m den igangværende brugerundersøgelse v. Natascha 3

4 - Den 5. september 2011 startede vi en tilfredshedsundersøgelse blandt kulturhusets lejere af lkaler til seminarer g fester. Frmålet med undersøgelsen er at afdække graden af tilfredshed på strt set alle de mråder sm vres lejere kmmer i kntakt med. Vi har mdtaget knap 20 svar. Beslutning: Undersøgelsen viser en høj grad af tilfredshed blandt Kulturhusets lejere, g samtidig hvilke mråder der skal pririteres yderligere. Der skal udarbejdes en liste ver hvad der findes af service m.m. i ABC køkkenet, sm samtidig skal pgradere i ABC med knive, skåle, stre gafler. Desuden skal der yderligere fkus på at rengøringsstatinerne er klargjrte. Pkt. 6: Persnaleudvikling g Karens Minde - Nedsættelse af arbejdsgruppe bestående af bestyrelsesmedlemmer samt Jan V g Gunilla, sm med baggrund i bestyrelsens ønsker, samt infrmatiner fra årets MUS-samtaler, udarbejder beslutningsgrundlag fr fremadrettede pririteringer g knkrete tiltag, sm bestyrelsen ønsker iværksat. Drthe, Ann, Marianne, Gunilla g Jan udgør arbejdsgruppen. Arbejdsgruppen beslutter den videre prces. Pkt. 7 Live Musik Københavns Musikudvalg har fra 2012 bevilget 100 klip (á kr. 910,-) til den levende musik. Dette er en frøgelse med 25 klip i frhld til Årsagen hertil er givetvis, at Sydhavnens Musikfrening har valgt ikke at afhlde kncerter i 2012, g vi har verfr Musikudvalget tilkendegivet, at Karens Minde har mulighed fr at afhlde en del af de kncerter sm Sydhavnens Musikfrening skulle have arrangeret. Ønsker bestyrelsen at inddrage nye brugergrupper, sm arrangerer levende musik i huset? 4

5 Beslutning: Der tages kntakt til uddannelsesinstitutiner i bydelen, hvrefter der inviteres bredt til et pstartsmøde sm annnceres bredt. Kulturhusets har det samlede øknmiske ansvar g ansvar fr bkinger Kulturhuset bevilger 25 fulde hnrarklip til afhldelse 8 kncerter i Ann, Gunilla g Jan afklarer den samlede øknmi. Når gruppen er etableret pririteres det, at de anvender der eget netværk i markedsføringen af initiativet. Pkt. 8: Status på igangværende pgaver: - Frskellen mellem knt 38 g 39 blev udredt af Gunilla. - Frnyelse af alkhlbevilling. Drthe er tvhlder. - Abnnement med Eltel. Der afhldes møde med Kff på trsdag den Udredning af ejerskab til krydsfelt. Der afhldes møde med Kff på trsdag den Udredning af kulturhusets ekstrardinære udgifter til IT-knsulent ifbm flytning. Der afhldes møde med Kff på trsdag den Brdtennisbrd Ruth g Mrten indkøber brdtennisbrd g afregner med Kulturhuset.. Børnekulturens lkale Dansesalen kan anvendes. Brdtennisbrdet vil indtil videre være placeret i Udsigten. - Julefrkst den 17. december. Søren g Stig står fr madlavning. Vi hyrer servering, pvasker, rengøring Bibliteket betaler en fast kuvertpris. Udvalg: Drthe, en fra persnalet + en fra bibliteket.. - frivilligfest den 5. nvember. 5

6 Marianne undersøgt salsaundervisning Salsa Libre, sm bkes. Madlavning ved Susan. Kulturhuset betaler drikkevarer Bibliteket inviteres g betaling afklares med Mette Høxbr. Festudvalg: Marianne, Gunilla - Falck Healthcare-rdningen fr persnalet. Iværksat g aktiv. Pkt. 9: - Ansøgninger til Kulturfnden. Ingen Pkt. 10: - Eventuelt. - Juleaften afhldes sm tidligere, g kulturhuset afhlder udgiften til bespisning, gaver g persnale. - Anne, Susan tildeles et løntrin efter afsluttet huskursus. Kaj vurderes at have kmpetencen g tildeles samtidig et løntrin. Dette med effekt fra den første måneden efter afsluttet huskursus. 6