Aarhus Sejlklub bestyrelsesmøde 10. september 2018 kl

Transkript

1 Aarhus Sejlklub bestyrelsesmøde 10. september 2018 kl Referat ver. 2. Deltagere: Kenneth, René, Steen, Trben H., Jesper, Jens F., Peter S., Søren A., Ninna, Jens M. g Jens H. (ref.). 1. Seneste referat, gdkendelse - Jens. Referat fra bestyrelsesmøde 13. august. Referatet gdkendt. Frmanden fremhævede især bilaget med frdeling af pgaver. 2. J70 ere i Aarhus Sejlklub Peter W. Tidligere redegørelser g beslutninger m anskaffelse af J70 ere er gengivet i uddrag i Bilag 1. Peter gennemgik status på aktiviteter, medlemstal g kategrier, dels aktuelt g dels planer fr resten af året. Gd aktivitet fr unge g de knap så unge medlemmer. Tiltrække g fasthlde unge mennesker, psitivt, t både på vandet hver mandag. Km ud g sejl trsdag kl. 17. (10 deltg seneste trsdag), mennesker, der frld sejlads fr tidligt. Medlemsfrdeling: Der er p.t. 23 medlemmer. 2/3 ver 23, 1/3 Yungsters. Over halvdelen er nye medlemmer af Aarhus Sejlklub. 1/3-del af de nye er kmmet efter prisen blev sat ned til der halve. Frventes 5 10 nye sejlere resten af året, der hver betaler kr. Bådene vedligehldes, der passes på bådene, ingen skader på sejl g skrg m.v. Spnsrsøgning g øknmi. Der er verskud på drift incl. driftsspnsrer g incl betaling af leje fr bådene g excl. Aarhus Sejlklubs bidrag. Driften excl. kntingenter er således selvfinansierende. Organisering fremver. Prjektets bemanding er fkuseret g frventes at frtsætte i 2019: Gde flk på bådpsyn g -vedligehld. Kmmunikatin haltede, bkingsystem etc. Nye flk på, det går abslut bedre. Markedsføring sciale medier. Spnsrering fungerer gdt. Øknmiansvarlig frbedret, kører. Planer fr finansiering af evt. køb af både. Investeringsspnsrer, fndsansøgninger afventer. PW tager initiativ til at samle en gruppe incl. Hubrg. 3. Sailing Aarhus g Aarhus Sejlklub Jens H.

2 Bestyrelsen besluttede at frtsætte medlemsskabet af Sailing Aarhus, bl.a. på baggrund af Peter C. g Jns psitive fremlæggelse på seneste bestyrelsesmøde incl. kmmentarerne på dette møde. Trben H. efterlyste større åbenhed i kmmunikatinen fra Sailing Aarhus bestyrelse. 4. Kystprmenaden 5 Christian g undertegnede er på sagen Christian deltg under dette punkt. Baggrund: Læs infrmatin i seneste referat Frhldet til Aarhus Kmmune vedrørende Kystprmenaden 5. Nyt udkast til 10-års lejekntrakt mdtaget. Møder afhldt med Sprt & Fritid m lejekntrakt. Bestyrelsen besluttede at indgå 10-årig areallejekntrakt med udgangspunkt i Sprt & Fritids fremsendte g reviderede frslag. Bestyrelsen bemyndigede Frmanden til at indgå lejeaftalen med assistance fra Christian H. Trben Hubrg kunne ikke tilslutte sig bestyrelsens beslutningen m at indgå den fremsendte lejekntrakt. Trben Hubrg anbefalede at klubben først at afsøge mulighederne fr at få mstødt/mskrevet de kritiske punkter (mulig kmmunal vertagelse af bygning efter 10 år, tidsbegrænsningen på ret til restaurantdrift) igennem møder med byrådsmedlemmer, søge støtte fra Idrætssamvirket g de øvrige freninger på havnen (sm tilbydes samme vilkår). Ingen i bestyrelsen bakkede p m Trbens frslag m at udskyde indgåelse af areallejekntrakt, med henvisning til de allerede fretagne drøftelser g snderinger hs specialister, plitikere g embedsmænd Indikatin på leje drøftet med ejendmsmægler. Indikatinen drøftet g taget til efterretning Drøftelser med interesserede i at leje lkalet. Christian H. g undertegnede har afhldt en række møder med interesserede restaurantlejere. Bestyrelsen besluttede at interesserede lejere pririteres g lejer udvælges efter følgende princip fr en kntrakt med min. 5 års binding fr Aarhus Sejlklub g lejer: Størst mulig sikkerhed fr at den aftalte leje betales g at kntraktens vilkår verhldes. Størst mulig lejeprvenu til Aarhus Sejlklub. Bindingsperiden kan øges til mere end 5 år g p imd 10 år, hvis det vurderes nødvendigt fr en ptimal lejeindtægt. Bestyrelsen bemyndigede Frmanden til at indgå udlejningsaftale med assistance fra Christian H Anvendelse af prvenu: Med udgangspunkt i beslutning på bestyrelsesmødet i maj (Bestyrelsen vil se bygningsmæssige frhld fr klubbens aktiviteter i sammenhæng, d.v.s. incl. Jillehus, Kystprmenaden 5 g 7 samt evt. sejlsprtscenteraktiviteter) drøftede bestyrelsen tidligere frslag fra klubhusudvalg m helt eller vervejende henlæggelse til generalfrsamlingsbesluttet klubhusfnd med det frmål at spare p til frbedring/nyt. Andre frslag blev drøftet. Emnet knkluderedes ikke, Kenneth g Jens laver plæg til kmmende bestyrelsesmøde. 5. Overvejelser m at revurdere klubbens bygningsmæssige frhld Jens H. Status g planer fr Aarhus Sejlklubs 4 klubbygninger samt genhusning i AIS gennemgået g drøftet. Emnet drøftes videre på kmmende bestyrelsesmøder. 6. Skriftlig rientering m Aarhus Sejlklub s aktiviteter i øvrigt Klubben rundt. Hensigten med punktet er at infrmere m væsentligt nyt fra afdelinger/udvalg, med krt skriftlig rientering g evt. ultrakrt drøftelse på mødet. Skriftlige rienteringer på basecamp under mødelinket er velkmne. Intet nyt behøver ikke at blive bekræftet ved rd eller skrift Frmandens rientering Jens H En fnd har henvendt sig g ønsker at dnere klubben en 29er.

3 Overvejelser m at starte spnsrarbejde til gavn fr klubbens unge talenter sm kan agere sm fyrtårn fr klubbens unge sejlere. Og en knkret henvendelse. Spnsrudvalget skal aktiveres nu. Undertegnede er på sagen g indbyder spnsrudvalget til snarligt møde Frhldet til Sejlsprtscentret vedrørende genhusning af Aarhus Sejlklub Orientering m, at der ikke er nget nyt. FAIS har ikke reageret efter mødet med Line 23. maj. Frældre gruppen rienteret, aftalt våbenhvile september ud. Kenneth g undertegnede er på sagen Frhldet til Dansk Sejlunin g Aarhus Kmmune vedrørende Kraftcenteraftale, møde med Aarhus Kmmune, KBL g MS m aftale. Frslag m at Aarhus Sejlklub betaler 20 tkr. årligt til Trben H. g undertegnede er på sagen SWC, samlet regning fastlagt sammen med Susanne, Per, Bjørn, m.v. Per H afklarer ølsalg i klubhus g Søren A. afklarer ølsalg på pladsen Oprydning efter SWC m.v., Per R. har afleveret en liste ver sager, der bør kmme rden på. Undertegnede tager en snak med Per Anvendelse af jlle-/vinterpladsen til Aarhus Sejlklub medlemmers strjller. Aftale mråde, hvr de står Adgang til jlle-/vinterplads. Der har været åbent med uhindret adgang efter SWC. S&F har sat en kdebks p indehldende nøgle til bmmen; når man kender kden kan man kmme ind. Driftsmæssige prblemer meddelt S&F Ny pvaskemaskine indkøbt, den gamle var ad flere mgange dømt færdig, g nu er den det! Ny industrimaskine indkøbt kr Udbetaling af ESAA- g KC-støtte til medlemmer af Aarhus Sejlklub. Efter beslutning på bestyrelsesmødet i maj m udbetaling, så lykkedes det efter ca. 3 måneders ventetid at få en ukmplet liste i august. Listen er nu pdateret, g tilskud udbetales snarest muligt efter krt ansøgningsfrist Kapsejladsudvalget - Jens F. g Søren A. Str tilslutning til årets festugestævne, g gdt med AIS sm ramme fr sciale aktiviteter Ungdmsafdelingen Trben. Gd tilstrømning af nye sejlere, især 29er-besætninger. Tilbagehldende med at allkere betydelige nye driftsmkstninger til nye sejlere, men søger at indpasse nye sejlere i eksisterende flåder g deres aktuelle trænerkapacitet etc. Der strammes p på brug af RIBs. Sejlersklen - Jens M. J70 ere g Sejlsprtsligaen - Jens F. Klubbens J70-besætning blev samlet 5 i årets sejlsprtsliga. Kølbådsafdelingen - Steen g Jørgen. Jlleafdelingen - Jesper. Sciale aktiviteter - Ninna. Ninna gennemgik på mødet ideer til vinterarrangementer i Aarhus Sejlklub. Senirgruppen - Steen. Kmmunikatin Mia RIBs, drift m.v. - Trben: Trben arrangerer et møde fr brugergrupper af RIBs. Jens H deltager. Sailing Aarhus - Peter C./Søren. Eventuelt 18. september 2018/Jens H.

4 Bilag: Generalfrsamling 2017 g bestyrelsesmøde m anskaffelse af 2 stk. J70 ere. Teksten fra referatet fra frmandens beretning g fra generalfrsamlingens referat samt fra besluttende bestyrelsesmøde 6. februar gengivet herunder: Fra frmandens beretning på generalfrsamlingen: Der er venteliste til sejlersklen g bestyrelsen ønsker at inspirere til at indfri et eventuelt uudnyttet ptentiale g er således klar til en øknmisk indsats fr det rette prjekt. Ved at sætte ngle hundrede tusinde i spil til et sprtsbådsprjekt fr klubben sm helhed, g evt. et turbådsprjekt, begge dele gerne med udgangspunkt i Sejlersklens gde rganiseringsevner. Meningen er at få det beløb til at yngle, så der måske kan købes et par J70 ere til sprtsbådsaktiviteter, evt. brugte, g en ScanCap til turaktiviteter. I den frbindelse har vi fået et øknmisk plæg fra Sejlersklen til et bådprjekt, g udbygges det plæg, så er klubben klar til det. Fra referatet fra generalfrsamlingen: J70-planer: Fra salen blev der spurgt til bestyrelsens sprtsbådsplaner. Frmanden uddybede det han sagde i frbindelse med Sejlersklens beretning. Bestyrelsen vil støtte p mkring et velgennemarbejdet sprtsbådsprjekt, et prjekt der skal virke på tværs af klubbens afdelinger, være øknmisk frsvarligt g være funderet mkring en gruppe ildsjæle, der vil bære prjektet. Efterfølgende var der en enkelt kmmentar m vigtigheden i at der er fkus på øknmien. På det ekstrardinære bestyrelsesmøde 6. februar gennemgik J70-prjektet, incl. Peter W, samt bestyrelsen følgende skitse til fremlæggelse af køb på Aarhus Sejlklubs kmmende generalfrsamling. Skitse til PW s g bestyrelsens status på generalfrsamlingen 22 nvember 2018: Bestyrelsen har dispneret 100 tkr. af de 200 tkr., der blev besluttet på Generalfrsamlingen i Beløbet er anvendt til et frskud på køb af 2 brugte J70ere fra Sejlsprtsligaen. Klubbens succesrige J70-prjekt med gruppen med PW er kmmet rigtig gdt fra start: 20 deltagere, delvist fra Sejlersklen. 16 unge under 25 år. Mange taskesejlere der har haft glæde af at sejle i de t både. Aktiv træning fr brede dele af klubbens medlemmer. Tiltrukket spnsrer til drift. Mange gde kræfter frenet m de daglige drift, der er udvist str ansvarlighed. Driften har givet et verskud. Klubbens første afdrag til købet på 100 tkr. er således intakt i prjektet. Bestyrelsens plæg til generalfrsamlingen er derfr, at klubben nu endeligt køber de t brugte J70ere fr 560 tkr. Finansieringen tilvejebringes ved de 200 tkr., der besluttedes på GF17. I årets løb er der skaffet xxx tkr. fra spnsrer g fndsmidler til køb af bådene Der mangler således yyy tkr. til køb af de 2 stk. J70ere på nuværende tidspunkt. Beløbet tilvejebringes i første mgang af klubben, men der budgetters med afskrivning af beløbet ver de kmmende fem år.

5 Fra ekstrardinært bestyrelsesmøde 6. februar 2018: Investeringsøknmi: Finansieringen tilvejebringes ved de 200 tkr., der besluttedes på Generalfrsamlingen i Prjektet afskriver beløbet ver en årrække Bestyrelsen dispnerer = 100 tkr. af de 200 tkr., der blev besluttet på Generalfrsamlingen i 2017, til købet. Beløbet vil blive anvendt til et frskud på køb af 2 brugte J70ere fra Sejlsprtsligaen. Beløbet anvendes teknisk set sm et beløb til leje af bådene Klubbens indskud i første sæsn ( første afdrag til købet ) på 80 tkr. frventes således at være intakt i prjektet efter år 1, jf, driftsøknmien I årets løb skal prjektgruppen fremskaffe den resterende købesum fra spnsrer g fndsmidler til endeligt køb af bådene. Beslutning m køb på kmmende generalfrsamling: Bestyrelsens frventer derfr et psitivt plæg til generalfrsamlingen 22. nvember 2018, hvr vi vil kunne anbefale, at klubben da endeligt køber de t brugte J70ere fr 560 tkr. minus den frudbetalte leje, g resterende betaling baseret på investeringsspnsrer Skulle indsatsen med eksterne midler md frventning ikke række en resterende til den fulde finansiering til køb af de 2 stk. J70ere, vil bestyrelsen verveje at freslå generalfrsamlingen at finansiere resten gennem Aarhus Sejlklub med løbende afskrivning indregnet i driften ver de kmmende år, frudsat at prjektet vurderes succesfuldt. Bestyrelsens beslutning: 5.1. T brugte J70ere købes af Ligafreningen til en samlet pris på 560 tkr. I 2018 betales 80 tkr. sm første rate på købet af J70 erne plus frsikring ca. 16 tkr. Beløbet på de 80 tkr. vil i første mgang være leje, der fratrækkes den samlede købsprisen efter år 1.