Bestyrelsesmøde

Transkript

1 Bestyrelsesmøde REFERAT KL PARK HOTEL, MIDDELFART MØDE INDKALDT AF MØDETYPE ARRANGØR REFERENT TIDTAGER DELTAGERE AFBUD Bestyrelsesmøde Peter Friis, Jens Lind, Kåre Fged, Palle Navntft, Lars Carlsen g Blm. Michael W. Planeta, Jan Rune Jensen g Marc Nyeland. Dagsrden 5 MIN 1.1. GODKENDELSE AF REFERAT FRA SIDSTE MØDE D. 17. OKTOBER 2015 PETER Frmuleringen vedr. Gd gvernance g Cde f Cnduct skal lige rettes til. Referatet blev gdkendt. Læg referat på hjemmesiden Efter gdkendelse 25 MIN 1.2. OPFØLGNINGSLISTE PETER Opfølgningslisten blev pdateret. 20 MIN 2. KOMPENSATION AF PETER FRIIS IFM. U19 VM BUD IFAF har søndag ffentliggjrt, at værtsskabet fr U19 VM er tildelt Kina. DIF har bekræftet, at der er i tråd med Gd gvernance g Cde f Cnduct at kmpensere Peter Friis fr hans arbejde med at udarbejde vres bud på U19 VM. Det besluttes, at Peter Friis ud fra den fremlagte aftale ansættes i ktber g nvember Det besluttes, at der sendes en rientering ud til klubber, samt at der lægges en nyhed på hjemmesiden/ Facebk mkring vres bud samt at Kina er blevet vært. Ansættelsesaftalen lægges på hjemmesiden under bestyrelsesreferater, så den er tilgængelig.

2 Udarbejdelse af tekst til hjemmeside/ mail Peter 18. nvember MIN 3. ÅRSMØDE 2015 PETER Kandidater til årsmøde Kåre har meddelt, at han gerne vil trappe ned, da han i den kmmende peride arbejdsmæssigt får meget at se til. Budget Budgettet er færdigt g viser et verskud på små kr. Der er ikke budgetteret med en evt. U19 VM deltagelse. IFAF kan ikke give svar på, hvrledes Danmark er kvalificeret eller ej, ligeledes er der fra IFAFs side intet plyst mkring priser fr U19 VM. Udviklingsknsulenttilskud har i dag talt med vres kntaktpersn vedr. knsulenttilskud til ansættelse af udviklingsknsulent 2. Sm det ser ud nu, er der ikke øknmi til, at DIF i 2016 kan gives til ny ansættelse af udviklingsknsulent 2 i DAFF. De få frie midler, der er i DIFs Udviklingsknsulentpuljen vil blive pririteret til ansættelse af knsulenter i frbund, der ikke har ngen udviklingsknsule nter ansat. Kandidater til årsmøde Det besluttes, at Jnas K. Christiansen freslås sm nyt bestyrelsesmedlem (2 år) med kmpetence fr flag ftball, mens Mette Vll g Tbias Rehling freslås sm nye bestyrelsesmedlemmer (1 år). Mette g Tbias erstatter Michael g Kåre. Kåre Fged freslås sm 1. suppleant g Kasper Kristffersen sm 2. suppleant. Langt de fleste udvalgsmedlemmer ønsker genvalg. Det besluttes, at Jan afklarer vedr. kandidater til udvalget, mens Peter g afklarer vedr. de andre kandidater. Budget Det besluttes, at såfremt Danmark er kvalificeret til VM deltagelse vil bestyrelsen se på, m der kan rejses øknmi til en VM deltagelse. Udviklingsknsulenttilskud Peter Friis kntakter frmand i DIF Niels Nygaard fr at høre, hvrledes det kan hænge sammen med det nye plitiske prgram i DIF g Visin , at der ikke kan findes kr., så DAFF kan ansætte en udviklingsknsulent 2. Årsberetning Peter skriver frmandsberetning indehldende bl.a. vres medlemsvækst, de tre nye hjemmeside samt bestyrelsens fkusmråder i det frgangene år. Afklaring mht. de uafklarede kandidater til udvalget Jan 28. nvember 2015 Afklaring mht. de uafklarede andre kandidater Peter/ 28. nvember 2015 Kntakt Niels Nygaard ang. tilskud til udviklingsknsulent Peter 40 MIN 4. ORIENTERING FRA SPORT/ UDVIKLING OG ADMINISTRATION/ KOMMUNIKATION ALLE Administratin & kmmunikatin.dk Der er kmmet gang i prcessen igen, siden er lagt p på Med lidt held g gd arbejdsindsats kan siden frhåbentligt være helt færdigt til Årsmødet. Det besluttes, at sitet præsenteres på Årsmødet. U19 EM 2017 IFAF Eurpe har udsendt prspekt vedr. U19 EM Der kan ikke pkræves LOC fee af hldene, så eneste indtægter er entré g spnsrer. Da værtsnatinen skal dække vernatning g frplejning fr alle natiner, vurderes der, at der ikke pnås en frnuftig øknmi. Det er afstem med Jens Lind, at der ikke bydes på U19 EM 2017.

3 Sprt & udvikling Diverse LC har hldt ferie i uge 43 g 44 TB hlder ferie i uge 47, 48 g 49 Dmmere LC har hldt møde med DU (MM) den Input til budget 2016 Talent & Landshld Amerikansk fdbld U17-landshld til NM i Örebr i uge spillere, 19 caches, 4 medics, 2 managers, 2 bus chaufører g 1 sprtschef Generelt gik det fint, med et par gde camp dage først inden NM, gså selve NM gik fint m end vi denne gang var en del på hspitalet, alle var dg mindre skader. Desværre skulle halvdelen af hldet flytte htel midt i phldet, hvilket var planlagt i frvejen, men kan stadig lidt ur. Aftalte med de svenske arrangører at Danmark skulle spille således, at ingen af Danmarks hld ville møde det Finland hld 2 gange sent efter første spilledag meddelte Finland, at det ville de ikke være med til, så Rødt hld spillede md samme Finske hld 2 gange. Alt i alt en gd g udbytterig tur, dg var den lidt hårdere end tidligere pga de mange ture til hspitalet, gså på sidste spilledag. LC har været til 2 ESAA møder et staff møde den 07.10, samt et planlægnings/krdineringsmøde vedr. Team Danmark Centret den LC har sammen med Thunder Exchange af infrmatinsmøder den i Randers g den i Brøndby, vedr. de muligheder DAFF g Thunder Exchange tilbyder de unge der gerne vil til USA på high schl g cllege. Begge møder vel velbesøgt. Der arbejdes sm udgangspunkt med 2 landshld til Wrlds i 2016 et All-Girl samt et COED. Beslutning m der skal et eller t afsted, samt træffes når trænerne har dannet sig et verblik ver udøverne g deres ptentiale. Første camp er dagen efter Julecup LC vil i den frbindelse følge med i prcessen g tale med Lina Gerbec g Matjaz Gerbec der skal være landstrænere til Wrlds Flag landshld herrer + damer VM i 2016 skal afhldes i september på Bahamas. Uddannelser Lederuddannelser Vi har været nødt til at aflyse alle de planlagte lederuddannelser/kurser vi udbød i efteråret, da der ingen tilmeldte var til ngen af kurserne. På Frmandskngressen den 7.11, km klubberne med nye input til Lederuddannelser disse input er strt set diametral mdsatte af var klubberne sagde på frmandskngressen i starten af De ønsker længere dage, det skal ligge i starten af året, etc. Disse input vil indgå i det videre arbejde med Lederuddannelser. U12/U14 trænerkurser LC g TB har haft møde med Trels Mansa fra DIF den Trels har stre kmpetencer indenfr uddannelse af unge. LC g TB har haft møde med Lise McDwal Lise er udannet Prfessinsbachelr sm scialrådgiver, g har afsluttet Kandidatuddannelse i scialt arbejde ved Aalbrg Universitet. Lise er især kncentreret sig m aldersgruppen årige. Lise har tilbudt at skrive det faglige indhld til U12/U14 trænerkurserne, g gså frestå undervisningen. Trænerkuser vil blive udbudt den i øst g den i vest. Vi skal have justeret hele træneruddannelsen fr cheerleading, med udgangspunkt i de evalueringer g tilretninger vi har fretaget løbende, således at vi i 2016 tilbyder en sammenhængende træneruddannelse. Generelt TB har deltaget i DIFs Udviklingsknsulenttræf nvember. TB har deltaget i flere møder i DIF Uddannelsesnetværk

4 Udvikling Elite Esbjerg LC deltager den 25. nvember i infmøde i Esbjerg i frbindelse med amerikansk fdbld på Esbjergs eliteklasseprgram fra skleåret 2016/17 U12/U14 pstartsprjekterne Vi er gdt i gang med året U12/U14 prjekter, g har siden sidst afhldt møder hs Middelfart, Slagelse, Svendbrg, Skive, Vibrg, Herlev. Afsluttende U12/U14 stævne til MB Det afsluttende U12/U14 stævne til MB blev en succes med 270 deltagere. Feedback fra deltagerne angiver mindre skønhedsfejl, g at det var en str succes g alle deltagerne havde haft en fantastisk plevelse g at de ønsker det skal frtsætte sammen med Mermaid Bwl LC har afhldt med Cpenhagen Twers Anders Skvgren LC har afhldt møde med Søllerød Gld Diggers Trels Vestergaard g Jhn Hansen TB har afhldt klubbesøg hs USG Efterårets fælles Frmandskngres blev afhldt den 7. nvember, referat under udarbejdelse. TB g LC har afhldt U12/U14 Opstart prjekt evalueringsmøder møder vest den 11. nvember g øst den 12. nvember. Referater under udarbejdelse. camp den ktber blev en succes med 122 deltagere. Camp gik gdt g skal gentages kan gdt udvides. LC har deltaget i Thisted Brewers bestyrelsesmøde den 13. nvember. Licenser Har fretaget ptælling den 5. nvember - se bilag. Vi kan knstatere, at flag-ftball, hvr sæsnen er slut, stadig mister medlemmer. I 2014 var der 389, i 2015 er der 355, nedgang på 34 hvilket er 9%, g i frhld til 2012, er det en nedgang på 167 hvilket er 32%. I amerikansk fdbld er det lykkes at vende en tilbage gennem et par år til en fremgang, mend lille, men en fremgang. Samlet set er amerikansk fdbld lige nu gået frem med 66 licenser i frhld til 2014, hvilket svarer til 3%, g er kun 69 licenser samlet set fr at nå målet fr 2015 målsætning udarbejdet i frbindelse med DAFF Der stadig en frhldsvis str tilbagegang på U19 på 104 licenser (20%) g en mindre tilbagegang på senir på 56 licenser (4%). Det pvejes så at fremgang på U12 (2015=137 licenser hvilket er fremgang på 26 licenser = 23%), U14 (2015=268 licenser hvilket er fremgang på 135 licenser = 102%) g U16 (2015=368 hvilket er fremgang på 65 licenser = 21%), hvr det er værd at bemærke at U16 nu har flere licenser end i 2013, g vi ikke har en decideret indsats på årgangen, så fremgangen må være en afsmittende effekt af U12/U14 indsatsen de sidste par år - U12/U14 pstart prjektet har allerede nu på år 2, givet signifikant fremgang, g er et prjekt vi skal frtsætte med fremver. Det er psitivt vi har en samlet frem i 2015, g endnu mere psitivt er det, at det skyldes en meget str fremgang i de 3 yngste ungdmsrækker. Turnering TB var til stede ved Junir Bwl + Develpment Bwl på Gentfte Sprtsplads den 3. ktber. TB var til stede ved Elming Bwl + Future Bwl på Ådalssklen i Frederikssund den 4. ktber. TB har deltaget i Mermaid Bwl frmøde LC var til stede ved NL semifinaler 26. september TB g LC var til stede ved MB den 10. ktber TB g LC har deltaget i Mermaid Bwl evalueringsmøde den 10. nvember. TB har deltaget i U12/U14 turneringsmøder møde øst den 28. ktber g vest den 29. ktber Organisatin LC har sammen med NB afhldt møde med Jn Mrtla den 25. september Jn Mrtla ny DIF kntaktpersn fr DAFF. LB, TB g LC afhldt møde på DAFF kntr mandag den 16. nvember vedr. kalender 2016 PF g LC deltg i Nrdisk møde fredag den 16. ktber i frbindelse med U17NM

5 5 MIN 5. EVENTUELT Danmarks Idrætsfrbunds Venners lederpris DIFV`s lederpris uddeles hvert 5. år, g alle Specialfrbund kan indstille kandidater til prisen. Alle skal tænkes ver mulige kandidater fra DAFF. Punktet skal på næste bestyrelsesmøde. Dat: Dat: Peter Friis Frmand Blm Referent