Indhold: 1. Plancher fra 1. orienteringsmøde i STAR 27/ Deltagerliste fra 1. orienteringsmøde i STAR 27/2-2015

Transkript

1 Indhold: 1. Plancher fra 1. orienteringsmøde i STAR 27/ Deltagerliste fra 1. orienteringsmøde i STAR 27/ Notat: Det it-baserede fælles datagrundlag er en åben platform 4. Notat: Proces for tilslutning til Det Fælles Datagrundlag 5. Dagsorden for 1. orienteringsmøde i STAR 27/2-2015

2 Mulighed for valg af anden leverandør af Selvbookingsystem Møde i STAR den 27. februar marts 2015

3 2. marts 2015 Velkommen til møde i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering om processen for Frit valg af leverandør til Selvbooking

4 Dagsorden 9.00 Velkommen Vicedirektør Kasper Kyed, STAR 1 Formål med og baggrund for mødet DFDG som åben platform og opsætning af Planner 3 Status på implementering af Planner og Selvbooking Forudsætninger for Frit valg af Selvbooking leverandør i kommunerne 5 Tidsplan Chefkonsulent Niels Freiberg, STAR Kontorchef Jesper Hammerich Lux, STAR Den videre proces Spørgsmål fra leverandørerne til STAR 2. marts 2015

5 1. Formål med mødet Sikre at potentielle leverandører af selvbookingsystemer har samme informationsniveau, og dermed samme mulighed for at kunne udvikle et system til selvbooking, som de kan tilbyde kommunerne Orientere leverandørerne om forudsætningerne for at kommunerne frit kan vælge leverandør Orientere om STARs tekniske forberedelser Orientere om processen og tidsplanen Spørgsmål og svar til sidst. 2. marts 2015

6 1.1 Baggrund for mødet: Aftale om IT i beskæftigelsesreformen Beskæftigelsesministeren og forligskredsen bag beskæftigelsesreformen blev i december enige om at præcisere, hvad der forstås ved obligatorisk anvendelse af forskellige løsninger, og om rammerne for anvendelse af alternative løsninger Der er i betænkningen til reformen nærmere præciseret hvad der er rammerne for udvikling af Selvbooking og systemerne VITAS og Jobnet for Jobkonsulenter. 2. marts 2015

7 2. DFDG DFDG=Det Fælles Data Grundlag Indeholder oplysninger om beskæftigelsesindsatsen i kommuner, a-kasser m.v. Oplysningerne i DFDG er tilgængelig for kommuner og arbejdsløshedskasserne via åbne grænseflader Den enkelte kommune og arbejdsløshedskasse kan efter eget valg anvende én eller flere leverandører af fagsystemer, støttesystemer m.v. Der skal foreligge en skriftlig aftale mellem en kommune og en itleverandør, hvor adgang til DFDG er nødvendig, for at der kan gives adgang Kommende snitflader i form af nye services eller nye versioner af eksisterende services kan ses med login Login kan fås ved henvendelse til STAR, når den pågældende it-leverandør har en kommune, en a-kasse eller en anden serviceaftager som kunde. 2. marts 2015

8 2. marts Teknik i dag

9 2.2 Flere selvbook-løsninger Statslig IT Planner 1. Hent mulige samtaletilbud 2. Hent mulige vejledere 4. Registrer om- og selvbook 3. Hent mulige mødetidspunkter 5. Hent bookninger (WSRM) 6. Registrer bookning Hent bookninger Planner Skiftespor DFDG Hent mulige samtaletilbud Hent mulige mødetidspunkter Jobnet Registrer om- og selvbook 1. Hent mulige samtaletilbud 2. Hent mulige vejledere 3. Hent mulige mødetidspunkter 4. Registrer om- og selvbook 5. Hent bookninger (WSRM) 6. Registrer bookning Hent bookninger (WSRM) Kommunal IT Registrer bookning Kommune Planner Andre kommunale sagsbehandlingssystemer 2. marts 2015

10 3. Status på selvbooking Systemet Planner implementeres i hele landet fra august 2014 til juni 2015 Planner giver mulighed for at udstille møder og ledige tider for borgeren på jobnet.dk Sideløbende hermed implementeres Selvbooking organisatorisk i jobcentrene selvbooking forudsætter en organisatorisk tilpasning i jobcentrene Der undervises i brugen af Planner, såvel som i implementering af selvbooking i jobcentrene Jobcentrene tilbydes temamøder, undervisning, teknisk support og netværksmøder som led i implementeringen af Planner og Selvbooking. 2. marts 2015

11 3.1 Status på Selvbooking 1. Antal selvbookinger Afholdt i 2014 Til afholdelse i 2015 I alt Antal kommuner Status Antal Antal kommuner der har modtaget undervisning 59* Antal kommuner der har aktive tilbud og borgere der har 39 booket møder Antal kommuner, der forventer at have aktive tilbud og 15 borgere der booker i løbet af marts måned Antal kommuner, der forventer at have aktive tilbud 5 indenfor 1-3 måneder *10 kommuner undervist den 14. januar 2015 * 10 kommuner undervist den 3. februar Målgrupper antal kommuner der har åbnet Målgruppe Antal Dagpengemodtagere 39 Kontanthjælpsmodtagere 5 Sygedagpengemodtagere 5 ( planlagt åbning i marts eller april Unge 1 2. marts 2015

12 4. Forudsætninger for frit valg af selvbookingsystem 1. Udvikling af teknisk løsning til understøttelse af flere selvbookingsystemer 2. Forsyningssikkerhed i forhold til selvbooking NB: Obligatorisk selvbooking i a-kasser er ikke en del af kommunernes frie valg af leverandør til system til selvbooking

13 4.1. Forudsætning 1: Teknisk løsning Udviklingen af den tekniske løsning følger STARs release-setup Forretningsarkitektur afklares i løbet af 1. halvår 2015 i regi af Dialogforums Arbejdsgruppe for Forretningsarkitektur IT- arkitektur fastlægges sideløbende med forretningsarkitektur - væsentlige beslutninger udestår Dokumentation af snitflade udstilles på STARs wiki 2. marts 2015

14 4.2 Forudsætning 2: Forsyningssikkerhed Når selvbooking som opfølgning på kontanthjælps-, sygedagpenge- og beskæftigelsesreformen er implementeret i jobcentrene og der er opnået forsyningssikkerhed i forhold til selvbooking Der følges op på implementeringen via Ledelsesinformation og spørgeskemaundersøgelser. 2. marts 2015

15 4.3 Forudsætning 3 Det skal herudover sikres, at åbningen for frit valg af selvbookingleverandør ikke udgør en risiko for implementeringen af obligatorisk selvbooking for dagpengemodtagere. 2. marts 2015

16 5. Tidsplan Nr. Tidspunkt Beskrivelse Forudsætning Februar 2015 Orienteringsmøde Kvartal 2015 Orienteringsmøde 2 - Tidsplan - Proces for åbning - Beskrivelse af snitflader tilgængelige på STARs wiki 3 Tidligst 1. kvartal 2016 Forventet åbning for frit valg af Selvbookingleverandør 1) teknisk løsning klar 2) Forsyningssikkerhed på Selvbooking 3) Implementering af obligatorisk selvbooking

17 6. Den videre proces Materiale fra 1. orienteringsmøde bliver tilgængeligt på STAR.dk Plancher Notat om tilslutning til DFDG.dk Notat om DFDG som åben platform Betænkning FAQ - leverandørerne vil få mulighed for at stille spørgsmål på orienteringsmøderne Skriftlige spørgsmål kan stiles til nfr@star.dk Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort på dfdg.dk Teknisk dokumentation bliver tilgængelig på STARs wiki i forbindelse med releaseprocessen Næste orienteringsmøde forventes at ligge i 3. kvartal Mødet vil blive annonceret på STAR.dk 2. marts 2015

18 2. marts Spørgsmål

19 2. marts 2015 TAK FOR I DAG

20 Deltagerliste til møde i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering den 27. februar 2015 om Frit valg af leverandør af system til Selvbooking Njalsgade 72A Atrium 4B klokken Deltagere STAR: Navn Titel Organisation Kasper Kyed Vicedirektør STAR Jesper Hammerich Lux Kontorchef Digitalisering og Support - STAR Niels Freiberg Chefkonsulent Digitalisering og Support - STAR Karen L. Zacchi Projektleder, ekstern konsulent Digitalisering og Support - STAR Deltagere KL: Navn Titel Organisation Niels Ahrendt Kontorchef KL Kristina Bendixen Vicekontorchef KL Erik Hove Specialkonsulent KL Deltagende leverandører: Navn Titel Firma Nikolaj Dalsgaard Kommunikationschef AS3 Simon Kohrtz Product Owner Schultz Anja Bourup Business Development Manager Schultz Lars Kjelder Adm. direktør Jobrådgivernes Brancheforenings IT-udvalg Jeppe Andersen Partner SKS A/S Niels Wedenborg CEO/Partner EMINI NN EMINI Danny Dyrman Direktør Knowledge Cube Rasmus Sørensen Business Unit Manager Knowledge Cube

21 Brian Haagensen Product Manager KMD Kenneth Midtgaard Forretningsarkitekt KMD Henning Ziegler Produktchef KMD - Medialogic Ole Samuelsen Delivery Manager VISMA Allan Lundgaard Hamilton Director Sales and Marketing VISMA René Stampe Lund Director VISMA Mads Heedegaard Adm. direktør edora Michael Rask Udviklingschef edora Lennart Oleg Larsen Chef for forretningsudvikling og WorkForce Planner edora Maja Christiansen Senior Key Account Manager NNIT Thomas Senn Ryttersgaard NNIT Carsten Desler Senior Application Manager NNIT Peter Christensen Direktør Billetexpressen Erik Rørbye Frontdesk

22 NOTAT Det it-baserede fælles datagrundlag er en åben platform 10. februar 2015 J.nr. DOS/kpp Oplysninger indberettes til det fælles datagrundlag fra kommunernes og arbejdsløshedskassernes fagsystemer og via selvbetjeningsløsninger på Jobnet. Oplysningerne i det it-baserede fælles datagrundlag (DFDG) er tilgængelig for kommuner og arbejdsløshedskasserne via åbne grænseflader således, at den enkelte kommune og arbejdsløshedskasse efter eget valg kan anvende én eller flere leverandører af fagsystemer, støttesystemer m.v. Dokumentation af snitflader Snitfladerne til DFDG er sammen med valideringsregler m.v. dokumenteret på der indeholder STARs webservicedokumentation. Snitflader, der er i produktion, kan ses uden login. Kommende snitflader i form af nye services eller nye versioner af eksisterende services kan ses med login. Login kan fås ved henvendelse til STAR, når den pågældende it-leverandør har en kommune, en a-kasse eller en anden serviceaftager som kunde. Der skal foreligge en skriftlig aftale mellem en kommune eller en a-kasse og en itleverandør om en given ydelse, hvor adgang til DFDG er nødvendig for at der kan gives adgang. Det er som dataansvarlig kommunens eller a-kassens ansvar, at den sådan aftale foreligger. Hvem kan få adgang? Kommuner, a-kasser og andre med legitim adgang til at anvende oplysninger i DFDG kan få adgang til de tekniske snitflader. STAR har indgået tilslutningsaftaler med kommuner, a-kasser og andre wsaftagere, der hver især er dataansvarlige for anvendelse af oplysninger og opdatering af oplysninger i DFDG. Det er således ikke de enkelte it-leverandører som STAR indgår tilslutningsaftaler med. Kommunen, a-kassen m.v. skal sende et opdateret bilag til tilslutningsaftale med STAR, inden STAR giver en i denne sammenhæng ny it-leverandør adgang til testeller produktionsmiljøer. I det pågældende bilag fremgår, hvilke it-leverandører (databehandlere) som aftageren anvender i forhold til kommunikation med det fæles datagrundlag.

23 Integrationstest skal bestås inden der åbnes for adgang til produktion En i denne sammenhæng ny it-leverandør skal gennemføre en integrationstest med DFDG i et testmiljø, inden der gives adgang til produktion. 2

24 NOTAT Proces for tilslutning til Det fælles Datagrundlag STAR har aftaler med alle kommuner om tilslutning til Det fælles Datagrundlag (DFDG) via webservices. Af disse aftaler fremgår følgende: Njalsgade 72 A 2300 København S Tlf star@star.dk CVR EAN februar 2015 Sagsnr /THP Hvis Kommunen anvender it-leverandører (herefter Driftsleverandøren ), der står for driften af de it-systemer, der har betydning for de af Aftalen omfattede Webservices, oplyser Kommunen i Bilag 4 navnet på den eller disse Driftsleverandører. Driftsleverandøren fungerer i så fald som databehandler i Persondatalovens forstand. Kommunen bekræfter, at der er indgået en aftale mellem Kommunen og Driftsleverandøren om dennes varetagelse af opgaven som databehandler, som lever op til Persondatalovens regler. STAR indgår altså ikke tilslutningsaftaler med en kommunal leverandør. Kommunen indgår derimod en databehandleraftale med en eller flere leverandør og underretter STAR herom ved at fremsende et nyt bilag 4. Der kan derfor ikke ske tilslutning til DFDG, hvis der ikke er behov herfor. Som eksempel kan vi oplyse, at en leverandør til Viborg Kommune er databehandler med henblik på at levere en printløsning og en fremmøderegistrering, men altså ikke generelt i forhold til DFDG. Om disse to leverancer har STAR tilkendegivet følgende: Brevdannelse For at modtage oplysninger til brug for brevdannelse skal leverandøren oprette en såkaldt Fogbugz-sag til STAR s systemforvalter, Visma Consulting A/S, med anmodning om adgang. Leverandøren kender den nærmere procedure for oprettelse af sådanne Fogbugz-sager. Der skal også aftales et testforløb mellem jer, leverandøren og STAR s systemforvalter. Fremmøderegistrering: Leverandøren skal bede STAR s systemforvalter om at oprette en såkaldt skyggekø. Leverandøren skal oprette en Fogbugz-sag til STAR s systemforvalter med anmodning om adgang.

25 Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering Njalsgade 72A DK-2300 København S T: E: star@star.dk Dato: Møde om Frit valg af Selvbooking-leverandør fredag den 27. februar klokken 9-11 i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering Njalsgade 72, Atrium 4a+b Dagsorden: 1. Velkommen v. Vicedirektør Kasper Kyed 2. Formål og baggrund med mødet v/vicedirektør Kasper Kyed 3. DFDG som åben platform og teknisk set-up v/chefkonsulent Niels Freiberg 4. Forudsætninger for Frit valg af Selvbooking-leverandør i kommunerne v/kontorchef Jesper Hammerich Lux 5. Tidsplan v/kontorchef Jesper Hammerich Lux 6. Den videre proces v/vicedirektør Kasper Kyed 7. Spørgsmål fra leverandørerne til STAR