Referat af Verdens Skoves generalforsamling 30. april 2016

Transkript

1 Referat af Verdens Skoves generalforsamling 30. april 2016 Sted: Trente Mølle Naturskole, Fyn, klokken 11:00 Deltagere: Martin Ryding Rosenkilde, Johannes Ruggaard, Maja Guldager, Sarah Carlsen, Andreas Petersen, Jakob Kronik, Gry Bossen, Thomas Chapelle, Eigil Holm, Claus Kjærby, Antonio Sousa, Paula Antunes, Lukas Friederich, Aske Halling, Kristine E. Jensen, Jan Ole Haagensen, John Glitfeldt, Anders Morten Christoffersen, Søren Kanstrup, Lykke Valentin, Jakob Ryding, Trine Didriksen, Vibeke Tuxen, Nina Ottosen, Trine Skov Madsen, Julie Laurbjerg Jensen, Michael Stabell, Louise Skotte Møller, Iben Ramvad Kjær, Olaf Westermann, Jane Hoffmann, Ivar Hausten Mikkelsen, Kasper Thomsen, Stine Tuxen, Stefan Steen Jensen, Thor Hjarsen, Anne Liv Eberlein, Nikolai Lang, Jørgen Mathiasen, Suzanne Ryding Rosenkilde. Dagsorden ifølge vedtægternes 5: 1. Valg af Referent og Dirigent 2. Formandens beretning 3. Godkendelse af regnskab 4. Valg af Formand 5. Valg af Næstformand 6. Valg af 5 medlemmer til bestyrelsen og 5 suppleanter 7. Indkomne forslag 8. Eventuelt 1. Valg af referent og dirigent Martin Ryding Rosenkilde blev valgt til dirigent. Gry Bossen blev valgt til referent. Dirigenten fremlagde dagsordenen for generalforsamlingen og erklærede generalforsamlingen for lovligt indkaldt. 2. Formandens beretning Suzanne Ryding Rosenkilde aflagde formandens beretning for har igen været et begivenhedsrigt år og var det første år med den nye foreningsstrategi med målet at bevare rig skovnatur på størrelse med Danmark. Der er lagt kræfter i at opbygge temagrupperne til at understøtte strategien og i intromøder for nye frivillige. Verdens Skoves medlemstal er voksende; i 2015 fik vi netto 300 nye medlemmer og var pr. 31. december 1916 medlemmer. Formanden informerede dertil om, at vi netop har nået medlemmer.

2 Vi blev i efteråret gennemgået af et review team fra Udenrigsministeriet og fik stor ros for vores internationale arbejde under rammeaftalen. Foreningen blev i den negative ende påvirket af nedskæringerne på udviklingsbistanden i Finansloven for 2016 og har som følge heraf afskediget en medarbejder. Det betyder også, at der fremadrettet skal søges flere projektmidler, for at kunne gennemføre vores projekter, og at budgettet for 2016 pt. er stramt. På dansk natur området har frivillige kræfter været aktive i høringssvar og debatindlæg, og særligt dagsordenen om urørt skov rykker politisk pt. Der er også lagt kræfter i at få en samarbejdsaftale om Bjergskov med Naturstyrelsen og Forsvaret, der skal forvaltes efter rewilding principper. Samarbejdsaftalen blev underskrevet i starten af En gruppe frivillige fra klimagruppen, lederen af international afdeling og nogen unge oprindelige folk fra vores partnere deltog på klimakonventionens COP21 i Paris og klimagruppen brugte generelt året på forberedelse hertil. En større gruppe frivillige deltog også på Folkemødet med afholdelse af quizzer og events for at sætte fokus på klima og afskovning. På CSR området har foreningen prioriteret research m.v. til en driver kampagne, der skal sætte fokus på en af årsagerne til afskovningen. I projektet Din Regnskov er der afholdt ca. 60 foredrag i folkeskoler om regnskoven af frivillige. På frivilligområdet i øvrigt er der godt liv i lokalafdelingerne, som har deltaget på bl.a. NorthSide festivallen og mange mindre arrangementer i København, mens frivilliggruppen i Odense er ved at komme i gang igen. 3. Godkendelse af regnskab Formand Suzanne Ryding Rosenkilde og bestyrelsessuppleant Aske Halling fremlagde Verdens Skoves årsregnskab for Resultatet var et lille underskud på kr. Omsætningen er steget med knap 2,0 mio. kr. Foreningen modtog kr. mere i medlemsindtægter i 2015 end i 2014 i alt 1,1 mio. kr. Også regnskovsindsamlingen var en succes i 2015: der blev i alt samlet kr. ind. Indtægterne fra firmasamarbejder er faldende. Der er forbrugt mindre af rammemidlerne end i 2014, hvilket primært skyldes, at der blev holdt igen ifm. nedskæringerne på udviklingsbistanden i efteråret. Tilskud til foreningens nuværende fem projekter ud over rammen er steget til 4,8 mio. kr., hvilket primært finansieret af CISU og DANIDAs puljemidler.

3 Administrationsudgifterne steg til 1,2 mio. kr., hvilket bl.a. skyldes istandsættelsen af foreningens kontor i København til knap kr. Administrationsudgifterne var i 2014 uforholdsmæssigt lave. Regnskabet blev godkendt af Generalforsamlingen. 4. Valg af Formand Suzanne Ryding Rosenkilde valgte efter tre år som formand ikke at genopstille som formand, men oplyste, at hun i stedet ville stille op til bestyrelsen. Suzanne gav en kort beskrivelse af, hvad arbejdet som formand indebærer, og hvor meget arbejde formandsposten har krævet for hende. Formanden indgår i Verdens Skoves bestyrelse på lige fod med næstformanden og bestyrelsesmedlemmerne. Formanden har ikke nogen selvstændig beslutningskompetence i forhold til bestyrelsen, men formanden er i mange situationer bestyrelsens ansigt udadtil. Formandskabet holder løbende sparringsmøder med sekretariatschefen (Jan Ole Haagensen) og koordinerer arbejdet mellem bestyrelsen og resten af foreningen. Suzanne vurderede, at hun i gennemsnit brugte 5 6 timer om ugen på bestyrelsesarbejde inklusiv arbejdet som formand for foreningen. Anders Morten Christoffersen valgte at stille op som formand, og han blev valgt uden modkandidat. 5. Valg af Næstformand Martin Ryding Rosenkilde gav en kort beskrivelse af næstformandens rolle i foreningen. Næstformandens formelle rolle er både at være et fungerende medlem af bestyrelsen sammen med formanden og de øvrige bestyrelsesmedlemmer og at fungere som suppleant for formanden. Næstformanden træder i formandens sted, hvis formanden permanent eller midlertidigt fratræder sin post. Formand og næstformand i Verdens Skove samarbejder traditionelt i et fælles formandskab med koordinering af bestyrelsens arbejde mv. Lykke Valentin Kristiansen valgte at stille op som næstformand, og hun blev valgt uden modkandidater. 6. Valg af 5 medlemmer til bestyrelsen og 5 suppleanter Martin Ryding Rosenkilde gav en kort beskrivelse af arbejdet i bestyrelsen. Bestyrelsen består af syv stemmeberettigede personer: formand, næstformand og fem bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen varetager den overordnede, strategiske ledelse af foreningen i samarbejde med sekretariatschefen (Jan Ole Haagensen). Bestyrelsen står f.eks. for at udarbejde foreningens strategi, træffer beslutning om oprettelse af nye stillinger, vedtager foreningens budget og politikker osv. Suppleanter til bestyrelsen har ikke formelt stemmeret ved bestyrelsesbeslutninger, men indgår normalt i bestyrelsesarbejdet på lige fod med andre bestyrelsesmedlemmer til daglig, hvor beslutninger som hovedregel træffes ved konsensus. Suppleanterne træder midlertidigt

4 eller permanent ind i bestyrelsen i suppleant rækkefølgen, hvis bestyrelsesmedlemmer udtræder. Følgende personer stillede op til bestyrelsen: Suzanne Ryding Rosenkilde Andreas Petersen Gry Bossen Thomas Chapelle Kristine Engemann Jensen Antonio Sousa Paula Antunes Aske Halling Louise Skotte Møller Stine Tuxen Olaf Westermann Ivar Hausten Mikkelsen Stefan Steen Jensen Resultat af afstemningen (med stemmeantal i parentes): Bestyrelsen Olaf Westermann (28) Suzanne Ryding Rosenkilde (25) Stine Tuxen (21) Gry Bossen (21) Kristine Engemann Jensen (14) Suppleanter 1. Ivar Hausten Mikkelsen (14) 2. Stefan Steen Jensen (12) 3. Louise Skotte Møller (11) 4. Andreas Petersen (10) 5. Aske Halling (9) Følgende kom Ikke i bestyrelsen: Thomas Chapelle (7) Antonio Sousa (0) Paula Antunes (3) Ivar Hausten Mikkel og Kristine Engemann Jensen fik begge 14 stemmer. Kristine blev valgt til bestyrelsen ved lodtrækning efter begge parters ønske. Ivar blev 1. suppleant.

5 7. Indkomne forslag Der var ikke nogen indkomne forslag til behandling på generalforsamlingen. 8. Eventuelt Anders Morten Christoffersen takkede på vegne af bestyrelsen Suzanne Ryding Rosenkilde for hendes 3 år som formand og Martin Ryding Rosenkilde for hans samlede otte år i bestyrelsen i anledning af, at Martin trådte ud af bestyrelsen, og at Suzanne stoppede som formand. Vibeke Tuxen fortalte, at hun har et større parti af træprøver i sin lade, som foreningen fik bragt til Danmark som led i et forsøg på at udbrede vareprøver med mindre kendte træsorter blandt designere, virksomheder mv. Da træet blev hentet til Danmark blev der udarbejdet en forretningsplan, men projektet blev aldrig afsluttet. Vibeke opfordrede til, at foreningen overvejede at tage den gamle idé op igen og anvende træprøverne. Jakob Ryding oplyste, at han og André Mildam fra International afdeling kan kontaktes, hvis nogen skulle være interesseret i at arbejde videre med dette. Søren Kanstrup roste det oplæg, som Stine Tuxen holdt vedrørende Bjergskov projektet om fredagen på aftenen før generalforsamlingen. Han opfordrede til, at der så vidt muligt blev holdt lignende oplæg under generalforsamlingsweekenderne i fremtiden, og at dette eventuelt blev tilføjet foreningens håndbog til generalforsamlinger. Søren Kanstrup oplyste, at han og Jan Kunstmann planlægger at arrangere en tur til Tjernobyl i Ukraine i Kristi Himmelfartsferien Alle medlemmer er velkomne til at deltage i turen, som vil fokusere på at se vild natur i område, som har været forladt siden Tjernobyl ulykken. Formålet er blandt andet at se, hvordan naturen udbreder sig, når den beskyttes mod menneskelig indblanding. Jørgen Mathiasen efterlyste bedre kommunikation til frivillige. Blandt andet en bedre foreningskalender og bedre indkaldelse til generalforsamlingen. Han foreslog desuden, at der blev oprettet en intern hjemmeside for frivillige. Suzanne Ryding Rosenkilde oplyste, at der under sidste generalforsamling blev orienteret om datoen for næste generalforsamling, og at foreningen anvender google drev som fælles arkiv til frivillige. Jørgen Mathiasen oplyste, at Odense afdelingen mangler hjælpere til deltagelse i en havnefestival den sidste weekend i maj Frivillige med interesse blev opfordret til at kontakte Odense afdelingen, Kasper Thomsen, kth@verdensskove.org. Martin Ryding Rosenkilde opfordrede til, at generalforsamlingens deltagere forsøgte at prioritere at deltage i hele weekendens program. Han så en tendens til, at flere og flere blot deltager under den formelle generalforsamling, men ikke under hele weekendens program. Det har desværre den konsekvens, at det er sværere at lave arrangementer af interesse for

6 flere i foreningen fredag aften, og bestyrelsen besluttede for flere år siden, at man ikke vil invitere eksterne oplægsholdere til søndagens skovtur på grund af manglende deltagelse. Dette syntes Martin var ærgerligt, da det plejer at være et interessant og populært arrangement. Den manglende deltagelse i hele weekenden betyder også, at de få personer, som deltager hele weekenden skal stå for oprydningen alene. Martin opfordrede derfor til, at deltagere i fremtiden overvejer, at deltage i hele weekenden, da konsekvensen på længere sigt desværre ellers kan blive, at generalforsamlingsweekenden forkortes til en enkelt dag. Næste generalforsamling i Verdens Skove er den 5. november 2016 ved Næsbycenter på Sjælland. Dirigenten takkede for god ro og orden og erklærede generalforsamlingen for lukket.