Referat fra Verdens Skoves generalforsamling

Transkript

1 Til stede: Referat fra Verdens Skoves generalforsamling Kristian Jørgensen (KJ) Birgitte Feiring (BF) Tim Whyte (TW) Lars Toftum ((LT) Jakob Ryding (JR) Jan Kunstmann (JK) Jørgen Mathiasen (JM) Suzanne Rosenkilde Ninelsen (SRN) Daniel Carstensen (DC) Nanna Brendholdt Thomsen (NBT) Naia Morueta Holme (NMH) Trine Didriksen (TD) Søren Kanstrup (SK) Martin Futtrup (MF) Benny Rasmussen (BR) Jørgen Riis Pedersen (JRP) Tina Hvidsten (TH) Andreas Pinstrup Jørgensen (APJ) Jens Holm Kanstrup (JHK) Peter Simonsen Saxtorph (PSS) Claus Elley (CE) Jane Simonsen (JS) Bo Sørensen (BS) Karin Elisabeth Lind (KEL) Line Hermannsen (LH) Peter Schmedes (PS) Nanna Sommer (NS) Vibeke Tuxen (VT) Grenå d. 30. april ) Valg af dirigent og referent Valg af dirigent: JR Valg af referent MF Dirigenten konstaterede, at GF var lovligt indkaldt. Der var ikke annonceret i medlemsbladet Skov og Folk, som vedtægterne foreskriver, men til gengæld er en indkaldelse blevet sendt til alle medlemmer med post. Dagsordenen var gjort offentligt tilgængelig i tide. 1

2 2) Formandens beretning Foreningslivet KJ fremhævede, at der er et blomstrende foreningsliv i lokal afdelingerne, og at der er et stigende antal medlemmer til lokalmøder. Også på tværs af afdelinger er der en stigende interaktion mellem frivillige og ansatte. I 2010 deltog foreningen i Roskilde Festivalen og en bisontur til Polen blev arrangeret. Ved begge disse aktiviteter deltog mange frivillige. Foreningens udvikling Verdens Skove er i kraftig udvikling blandt andet gennem en ny programaftale med Danida, som giver foreningen et øget økonomisk overskud. Dette giver foreningen en mærkbar synergi. Vi har blandt andet været i stand til at øge fokus på kommunikation og ansætte en kommunikationsmedarbejder, Tim Whyte. Verdens Skove har desuden fået et nyt programland, Bolivia, hvor fremtidige projekter vil blive opstartet. Den 17. juni holdes lanceringsfest af vores nye navn og i 2011 forventes en relancering af regnskovskampagnen fra tidligere år. Tømmer Tømmer har været det store tema for Vi har afholdt en havemøbelkampagne, som har kørt i flere år. Blandt de initiativer som fandt sted i 2010 er: - Vi har haft særligt fokus på designermøbler, som i høj grad mangler FSC certificering. - Vi har kritiseret den offentlige indkøbsvejledning for indkøb af certificeret træ og lobbyeret for at få stillet 20 spørgsmål til Miljøministeren. - Vi rettede fokus på, at Århus kommune byggede en ikke certificeret tagterrasse ved Aros. - Vi har indledt en dialog med køkkenbranchen vedrørende øget brug af FSC certificeret træ. - Vi satte fokus på at Nordea støttede virksomheden Gunns ltd på Tasmanien, som er berygtet for kontroversiel skovrydning. Greenwashing Forburgerombudsmanden har efter Nepenthes sag mod Statoil og greenwashing revideret sin vejledning vedrørende brug af miljøpåstande i markedsføring. Rewilding Rewilding er et nyt fænomen i foreningen, som vil få stort fokus i fremtiden. Firmasamarbejder Vi har i 2010 startet et nyt firmasamarbejde med Natur-energi. Sammen har vi lanceret produktet Elskov, som er et strømprodukt, hvorigennem kunder kan støtte Verdens Skoves arbejde. Nepenthes Nature Tours (NNT) NNT er i gang med at blive reformeret og forsøgt genoplivet siden en nedgang i salget. Men der er nu stigende fokus på NNT i foreningen, og det er ved at tage til igen. Spørgsmål og kommentarer: BR roste foreningens og bestyrelsens arbejde. BR kommenterede navneskiftet fra Nepenthes 2

3 til Verdens Skove. Han ville høre, om man overvejede at omtale navneskiftet bredt og vedtage det ved urafstemning eller vedtagelse på en generalforsamling. BR ville desuden høre, om ministeriet har stillet nye udfordringer til foreningen som følge af vores nye programaftale. KJ oplyste, at der ved forårsgeneralforsamlingen 2010 blev nedsat en navnegruppe, som skulle overveje fordele ved at skifte navn for foreningen. Gruppen skulle desuden fremkomme med forslag til nye navne gennem inddragelse af foreningens aktive medlemmer. En række navneforslag blev fremsat ved den efterfølgende generalforsamling efteråret 2010, og navnet Verdens Skove blev vedtaget. KEL oplyste, at vi har ikke fået nye dessiner fra Udenrigsministeriet som følge af programaftalen, og at vi heller ikke forventer det. 3) Godkendelse af regnskab KEL fremlagde årsregnskabet for Vi havde i 2010 igen et rekordstort overskud. I år var overskuddet på kr. Året før var overskuddet omkring kr. Vi har foretaget en række hensættelser, og ca overføres til egenkapitalen. Der er blandt andet afsat kr. til et rewilding projekt. Vi har desuden hensat penge til kommunikation og NNT, så vi kan relancere NNT. Der er desuden sat penge til side, til strategiarbejde. Endelig er der sat penge til side til medlemsdatabase og projektstyringssystemer. I alt er der hensat kr. Vores egenkapital er nu på kr. og vi arbejder hen imod en egenkapital på kr. KEL fremlagde en graf med udviklingen fra i årsresultat, egenkapital og omsætning. Omsætning er øget fra ca. 11 millioner i 2006 og 15 millioner i Overskuddet i 2010 er større en planlagt. Dette skyldes blandt andet et lavere forbrug end budgetteret, vi har fået ændret vores momsstatus og vi har afsluttet flere projekter. KJ oplyste, at vi har haft et relativt stabilt medlemstal i Nu er det på Medlemstallet ser lavere ud i forhold til 2006, men det skyldes især mere effektiv oprydning i vores medlemsdatabase, således at tidligere medlemmer ikke længere figurerer i systemet. På nuværende tidspunkt har vi et svagt stigende medlemstal. Det forventede årsresultat for 2011 var ved efterårsgeneralforsamlingen i 2010 et underskud på , men på grund af f.eks ændret momsstatus og større økonomisk synergi i foreningen forventes nu et overskud på kr. Fremtidsperspektiverne i og forventet økonomisk afkast er bla. øgede indtægter som følge af vores nye navn og en genlancering af regnskovskampagnen. Vi håber på at kunne få godkendt en ansøgning til Velux fonden og et øget afkast gennem rewilding aktiviteter. Virksomhedssamarbejder og cafesamarbejder kan formentlig også medføre flere indtægter. Sprøgsmål og kommentarer: NBT spurgte, hvilken rådighed har vi over egenkapitalen? KEL svarede, at egenkapitalen er en sikkerhedsstillelse ift. foreningens økonomiske forpligtelser. Man kan kalde det en sikkerhed i tilfælde af, at foreningen afvikles. SK kommenterede, at egenkapitalen også fungerer som et risikostyringsredskab i tilfælde af, at en forventet indtægt forsvinder pludseligt, for eksempel som følge af nedlukningen af et projektland. 3

4 SRN spurgte, hvor mange årsværk der arbejder i foreningen? CE og JRP svarede, at foreningen har omkring 10 lønnede årsværk. BR efterspurgte begrundelsen for, at vi aldrig før har satset på Afrika? VT svarede, at foreningen historisk har haft kontakter i Mellemamerika, og strategisk har valgt at holde sig inden for en bestemt region, så vi har kunnet spare tid og omkostninger. Det har desuden givet os mulighed for at opbygge ekspertise i en region. KEL kommenterede, at der er masser af behov og en rolle for foreningen at spille i Afrika. Der er på nuværende tidspunkt langt flere midler i Afrika end Latinamerika. Vi kan måske overføre nogle af vores faglige erfaringer, og foretage en risikospredning ved at satse på flere regioner. VT oplyste, at hun for nylig har besøgt gamle Nepenthes projekter, partnere og bekendte fra Latinamerika. Hun oplevede det som en stor bekræftelse at se, at mange af vores gamle projekter har virket, stadig består, og kan betegnes som succeshistorier. Især bufferzoneprojekter og strategiske regnskovsopkøb har virket godt. Generalforsamlingen godkendte regnskabet. 4) Valg af formand Dirigenten redegjorde for formandens rolle i foreningen. Det er individuelt, hvordan formanden vælger at takle sin opgave i foreningen. Nogle ting som går igen er, at formanden ofte er foreningens ansigt udadtil. Formanden fungerer som bindeled mellem frivillige og ansatte. Traditionelt set har formandsposten været en lønnet post. På nuværende tidspunkt har bestyrelsen valgt, at lønne formanden fuldtid og formanden modtager kr. pr. måned. Kristian Jørgensen genopstillede som formand. Der var ikke nogen andre kandidater til formandsposten. Kristian Jørgensen blev genvalgt som formand. 5) Valg af næstformand Dirigenten redegjorde for næstformandens rolle i foreningen. Næstformandens opgaver skifter også med de forskellige næstformænd. Ofte supplerer næstformanden, formanden og er stedfortræder i formandens fravær. Næstformanden modtager et vederlag på kr. pr. måned. Jakob Ryding valgte ikke at genopstille som næstformand. Nanna Brendholdt Thomsen stillede op som næstformand. Der var ikke andre kandidater som næstformand. Nanna Brendholdt Thomsen blev valgt som næstformand. 6) Valg af 5 øvrige bestyrelsesmedlemmer Dirigenten redegjorde for et bestyrelsesmedlems rolle i foreningen. Bestyrelsen varetager den daglige ledelse af foreningen. Bestyrelsen fastlægger de politiske og strategiske rammer i foreningen. Bestyrelsen er i forandring på grund af den strukturelle ændring i foreningen de sidste år. Bestyrelsen sigter mod at holde 8 møder om året inklusiv en bestyrelsesweekend. Meget bestyrelsesarbejde foregår desuden via bestyrelsessnakken og gennem ad hoc møder f.eks. over Skype. De enkelte medlemmer finder ofte sine nicher og sine mærkesager, som de varetager i bestyrelsen. Bestyrelsesmedlemmers rolle varierer derfor 4

5 også. Følgende personer stillede op til valg til bestyrelsen: Jan Kunstmann (genopstilte) Søren Kanstrup (genopstilte) Martin Futtrup (genopstilte) Andreas Pinstrup Jørgensen Daniel Carstensen Signe Buhl (var ikke til stede, NBT præsenterede hendes kandidatur) Lyng (var ikke til stede, TW præsenterede hendes kandidatur) Tina Hvidsten Naia Morueta Holme og Ditte Steffensen genopstillede ikke til bestyrelsen. Der var 25 stemmeberettigede til stede i lokalet. Alle opstillede kandidater fik anledning til at motivere sin beslutning om at genopstille. Resultatet af afstemningen var: Martin 23 stemmer Jan 20 stemmer Søren 19 stemmer Daniel 19 stemmer Signe 13 stemmer Lyng 12 stemmer Tina 11 stemmer Andreas 8 stemmer Den valgte bestyrelse blev: Martin, Jan, Søren, Daniel og Signe. 7) Valg af 5 suppleanter Dirigenten redegjorde for suppleanters rolle i bestyrelsen. Suppleanterne er bestyrelsens vikarer. Suppleanter træder ind i bestyrelsen permanent, hvis et bestyrelsesmedlem træder helt ud og suppleanter fungerer som bestyrelsesmedlemmer ved møder, hvor bestyrelsesmedlemmer er fraværende. Bestyrelsen tilstræber konsensus omkring beslutninger således at suppleanters holdning inddrages mest muligt. Desuden er suppleanter inviterede til alle bestyrelsesmøder. Suppleantrollen er dog heller ikke en sovepude, da man er afløser for bestyrelsen og derfor skal være klar til at træde ind. Suppleanter forventes derfor at holde sig løbende orienteret omkring bestyrelsesarbejdet. Følgende personer stillede op til valg til suppleanter: Andreas Pinstrup Jørgensen genopstilte Tina Hvidsten genopstilte Jørgen Muldtofte genopstilte (var fraværende, MF præsenterede hans kandidatur) Lyng (var fraværende, TW præsenterede hendes kandidatur) Line Hermannsen Jan Gravesen (var fraværende, KJ præsenterede hans kandidatur) Resultatet af afstemningen var. 5

6 14 Jørgen (1. suppleant) 13 Andreas (2. suppleant) 12 Tina (3. suppleant) 12 Lyng (4. suppleant) 11 Jan (5. suppleant) 10 Line En stemmeseddel var ugyldig, da der var fem navne på stemmesedlen. Stemmesedler til suppleantvalg skal indeholde tre navne. 7)Indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag. 8) Eventuelt LT oplyste, at der i København er tradition for at mødes og lave mad sammen og hygge i foreningen. Han spurgte, om foreningen var villig til at afholde udgifterne til madlavning. LH oplyste, at man i Århus gør det samme. Her deles regningen mellem de deltagende. Det bliver i gennemsnit 20 kr. per person per gang. NBT syntes, at det er vigtigt, at anerkende de frivillige, da de f.eks. ikke får løn for deres arbejde i foreningen. Betaling for mad er derfor en relativt simpel anerkendelse. JR støttede konceptet, da det er en beskeden anerkendelse, men vigtigt at støtte de frivillige kræfter i foreningen. APJ oplyste, at han allerede har sørget for at maden bliver betalt af foreningen, og dette er meldt ud til snakkelisten. Da punktet ikke var fremsat som et forslag til generalforsamlingen, kunne det ikke formelt vedtages af generalforsamlingen. JK og SK arrangerer en vildsvinetur til Sønderjylland i den sidste weekend i maj fra fredag til søndag. Formålet er at besøge nogle af de skove, hvor der er observeret vildsvin, blandt andet Kjelstrup skov, Kollund skov, Frøslev plantage og Draved skov. Tilmelding til SK og KJ må meget gerne ske snart af hensyn til planlægning. TH oplyste, at søndagen efter forårets generalforsamling var skovens dag. I København er der planlagt et arrangement. JM fandt det uheldigt, at planlægningen til generalforsamlinger er så urealistisk, da der ikke er tid til at tage ting op under punktet eventuelt. MF opfordrede til i højere grad at melde eventuelle indslag på forhånd, således at sjove indslag kan indplaceres i programmet og få den tid det fortjener. JRP opfordrede til, at bestyrelsen i højere grad trækker på international erfaring i foreningen og trækker eksperter ind til møder, når det er belejligt. Dirigenten takkede for god ro og orden og erklærede generalforsamlingen for lukket. 6