Indstilling: Skole-og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen

Transkript

1 Pkt. 11 Kontraktstyring målopfyldelse 2009 Kultur og Fritidsudvalget Indstilling: Skoleog Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at målopfyldelse for 2009 tages til efterretning Politisk beslutning: Kommunalbestyrelsens møde 22. juni 2010, pkt. 11: Økonomiudvalgets indstilling godkendt. Økonomiudvalgets møde den 14. juni 2010 pkt. 17: Kultur og Fritidsudvalgets indstilling anbefales til Kommunalbestyrelsen. Kultur og Fritidsudvalgets møde den 1. juni 2010 pkt. 4: Godkendt. Sagsfremstilling: De kontraktstyrede virksomheder på Kultur og Fritidsudvalgets område i 2009 er; HvidovreBibliotekerne, Hvidovre/Avedøre Stadion, Frihedens Idrætscenter, Avedøre Idrætscenter, Hvidovre Motionscenter, Buqetten og Kulturhistorisk Enhed. Virksomhedens ledere har for hvert aftalt mål udfyldt et skema, hvor de har registreret målingsresultaterne ud fra den aftalte målemetode. Skemaer med opfyldelse af de enkelte mål ligger i undermappe under Kultur og fritidsudvalgets møde den 1. juni 2010 på odrev. Skole og kulturforvaltningen vurderer, at virksomhederne generelt har opfyldt de opstillede mål på tilfredsstillende vis. Det er forvaltningens oplevelse, at virksomhederne er fortrolige med arbejdsgangene omkring arbejdet med kontraktmål, og at virksomhederne holder fokus på målene i hele perioden og ofte viderefører arbejdet i næste periode, hvorfor forvaltningen ser det som oplagt, at der i stigende grad arbejdes med flerårige mål. HvidovreBibliotekerne har arbejdet med: At give den enkelte borger kulturelle oplevelser i nye rammer Skabe rum til personlig fordybelse og fælles aktiviteter At formidle den gode fortælling Formålet er at styrke læselysten hos børn og forældre At give borgerne lige muligheder for at deltage i samfundet Formålet er at støtte den enkelte og tilbyde udvalgte målgrupper introduktion til relevant viden. Der sættes specielt fokus på ordblinde, skoleelever, studerende og den søgende borger.

2 Målet om at give den enkelte borger kulturelle oplevelser i nye rammer blev realiseret ved en underopdeling af målet i en spilleuge, et møde med kunstneren og indretning af fordybelsesrum. I spilleugen fik den enkelte borger mulighed for at spille bridge, diverse brætspil samt Wii. Der blev gennemført tre arrangementer, hvor borgeren kunne møde kunstneren i forbindelse med ustillinger og visninger af billedmedier, film, fotografi og maleri. Der var stor interesse for arrangementer både fra borgernes og kunstnernes side. Besparelser gjorde, at der kun blev indrettet fordybelsesrum på Avedøre og Holmegård bibliotek. Den gode fortælling blev formidlet ved at læserne kunne give materialerne, især bøgerne, smileys. Der er brugt over 800 smileys, hvoraf hovedparten har været grønne positive smileys. Personalet var også på banen med anmeldelser af udvalgte bøger placeret ved udlånene. Effekten af anmeldelserne var stor, idet efterspørgslen på de anmeldte bøger var stor. Derudover blev der gennemført smagsprøvemonstration, lavet slipper med noget der ligner og vidoeanbefalinger. Målet om lige muligheder i samfundet er opnået ved at der blev gennemført 3 moduler med klasse fra Engstrandskolen. I evalueringsskemaerne har deltagerne angivet, at de fortsat vil bruge biblioteket til skoleopgaver. Derudover blev der gennemført 22 kurser i digitale løsninger. Skole og Kulturforvaltningen er meget tilfreds med HvidovreBibliotekernes arbejde med de givne mål. Hvidovre/Avedøre Stadion har arbejdet med: Den Grønne Nøgle Opnå miljødiplomet Den Grønne Nøgle på Avedøre Stadion Brugerinddragelse i intentionerne i Den Grønne Nøgle Få brugerne til at handle i overensstemmelse med intentionerne i Den Grønne Nøgle, herunder at spare på energien og affaldssortere Styrkelse af brugerrådet Formålet er, at få rådet til at fungere bedre, herunder større fremmøde og engagement Avedøre Stadion modtog ikke Den Grønne Nøgle, idet der i 2009 ikke var ressourcer til etablering af lysfølere i samtlige omklædningsrum og gangarealer, samt udskiftning af brusere og pilatorer. Avedøre Stadion modtog Den Grønne Nøgle i april Selvom Avedøre Stadion ikke modtog Den Grønne Nøgle i 2009, har debatterne på brugerrådsmøderne herom allerede haft en mærkbar effekt på brugernes daglige adfærd med hensyn til affaldssortering og udskiftning af gamle køleskabe. Når Avedøre Stadion i 2010 modtager den grønne nøgle, forventes dette at fremme den miljøbevidste adfærd yderligere. Der var indkaldt til 3 møder hvoraf de 2 blev gennemførte med en fremmødeprocent på mindst 75 %. Brugerrådet har for 2010 formuleret en helhedsplan for Hvidovre Stadion, og målet om en styrkelse af brugerrådet betragtes som opnået. Skole og Kulturforvaltningen oplever, at Hvidovre/Avedøre Stadion har arbejdet målrettet med at opnå Den Grønne Nøgle, og at få brugerne til at handle efter principperne i Den Grønne Nøgle. Forvaltningen er meget tilfredse med Hvidovre/Avedøre Stadions arbejde med at styrke brugerrådet. Frihedens idrætscenter har arbejdet med: Integration Nedbringelse af antallet af problemsituationer og klager i centeret Styrkelse af brugerrådet

3 Udvikle dialogen med medlemmer/klubber og øge fremmødet til brugerrådsmøderne Svømmeeleverne i idrætscenteret Give svømmeeleverne viden om hygiejne og brug af svømmehallens faciliteter for at skabe et bedre bademiljø og spare på brugen af kemikalier m.m. Den Grønne Nøgle Affaldshåndtering Halinspektøren fra idrætscentret har været på besøg på Engstrandskolen, for at orientere eleverne fra klasse om centrets husregler og forventninger til elevernes adfærd i centret. På trods af møderne på Engstrandskolen og en prioritering af den daglige dialog med eleverne, er der stadig problemer. Eleverne udviser ikke den fornødne forståelse for husreglerne, og har en støjende og truende adfærd, der har gjort det nødvendigt at tildele nogle af eleverne karantæne i perioder. Målet om en styrkelse af brugerrådet er opnået via en god dialog med brugerne, hvor det er lykkedes at overbevise klubberne om at brugerrådet er vigtigt for samarbejdet og dialogen mellem centret og klubberne. Personalet i FIC har i samarbejde med de faste svømmelærere realiseret målet om en bedre hygiejne hos svømmeleverne. Målinger viser en tydelig forbedring af den personlige hygiejne samt en bedre og mere sikker adfærd i svømmehallen. En ny og bedre skiltning omkring hygiejne/ordensregler har ligeledes bidraget til den positive udvikling. Frihedens Idrætscenter blev i november 2009 tildelt miljødiplomet Den Grønne Nøgle. Dette skyldes bl.a. at målet om en miljørigtig affaldshåndtering er realiseret. Teknisk Forvaltning har været behjælpelig med opbygningen af affaldsgården og centrets brugere har været meget positive og bevidste omkring den nye affaldshåndtering. Skole og Kulturforvaltningen er meget galde for at Frihedens Idrætscenter har modtaget Den Grønne Nøgle, og at der fokuseres meget på en miljørigtig adfærd hos personalet og centerets brugere. Avedøre Idrætscenter har arbejdet med: Svømmeeleverne i idrætscenteret Givet svømmeeleverne viden om hygiejne og brug af svømmehallens faciliteter for at skabe et bedre bademiljø og spare på brugen af kemikalier m.m. Babyområde i Avedøre Idrætscenter Etablering af babyområde i forhallen samt efterfølgende brugerundersøgelse Den Grønne Nøgle affaldssortering Udvidelse af affaldshåndtering ved at højne viden og lette sorteringen. Det skal blive en naturlig del af medarbejdernes hverdag at sortere affald Den Grønne Nøgle vandbesparelse Udskiftning af toiletter til dobbeltskylds/vandbesparende Svømmehallens personale har i samarbejde med de faste svømmelærere via undervisning og dialog opnået målet om en forbedring af svømmeelevernes hygiejne og deres generelle adfærd i svømmehallen. Målet med etablering af babyområde er ikke opnået, idet afskærmningen af et område i forhallen viste sig problematisk i forhold til at holde øje med de unge mennesker, der færdes i centeret om aftenen. I stedet gøres der mere ud af at informere om puslerum samt tilbuddet om opvarmning af mælk eller mad til babyerne.

4 Personalet fra idrætscentret var på besøg på Vestforbrændingen, hvor de blev inspireret til at realisere målet om en udvidelse af affaldssorteringen. Idrætscenteret sorterer nu affaldet i glas, papir, pap, og dagrenovation i separate containere. Der hersker generelt en stor tilfredshed med affaldssorteringen. Målet om vandbesparelse via udskiftning af toiletter er delvist opnået. Der er udskiftet 3 toiletter til dobbeltskylds/vandbesparende toiletter, og i takt med at økonomien tillader det, vil de resterende toiletter blive udskiftet. Skole og Kulturforvaltningen værdsætter det arbejde der er udført med at realisere centrets mål. Forvaltningen er især tilfreds med at hygiejnen blandt svømmeeleverne er blevet forbedret via dialog og undervisning, og med den målrettede indsats omkring målene med affaldssortering og vandbesparelse. Hvidovre motionscenter har arbejdet med: Tilbyde månedskort Formålet er at kunne tilbyde endnu flere valgmuligheder samt at fastholde nuværende brugere. Tilbyde familiekort Formålet er at give børnefamilier mulighed for at træne sammen til en god og rimelig pris. En voksen kan træne sammen med maks. 2 børn. Der kan i samme forbindelse laves et træningsprogram sammen med en instruktør fra centeret. Det koster 50 kr. Skabe mere socialt samvær mellem kunderne og personalet Formålet er at styrke fællesskabet i Motionscentret. Fastholdelse af kunder samt tiltrækning af nye kunder Tilbuddet med månedskort er blevet taget godt imod af nye såvel som gamle kunder. Målet er opnået med et salg på 90 månedskort i Familiekortet blev ikke en realitet, idet mange af brugerne med børn allerede har et kort. Motionscenteret valgte derfor at bruge det eksisterende kort til også at registrere børnene. Målet er opnået, idet der i 2009 var 32 programlægninger til børn. Det sociale samvær mellem kunderne og personalet blev styrket via en skovtur med 26 deltagere. Skole og Kulturforvaltningen er meget tilfreds med arbejdet med at få familiemedlemmer til at træne sammen. Forvaltningen anerkender ligeledes Motionscentrets arbejde med at styrke det sociale samvær mellem kunderne og personalet i centret. BuQetten har arbejdet med: Energispare/informationsmøder Information om hvordan der kan spares på elregningen. Dette skal ske via informationsmøder, formidling af materialer om emnet samt på BuQettens hjemmeside Aktiviteter for kvinder med anden etnisk oprindelse end dansk Skabe rum og mulighed for piger/kvinder i aldersgruppen 1530 år til at dyrke en interesse. Erfaringen viser, at specielt denne gruppe ikke altid har mulighed/får lov til at deltage i aktiviteter i etablerede foreninger. Oversættelse af informationsfolder til andre sprog

5 Oversættelse af informationsfolder til tyrkisk, urdu og arabisk ved derigennem at få fat i flere kvinder som ikke er danske Synliggørelse af husets frivillige Synliggørelse af husets mange frivillige via hjemmeside. De frivillige vil ligeledes blive udstyret med Tshirts således at de bliver synlige i forbindelse med arrangementer mm. Målet om enrgispare/informationsmøder blev realiseret ved afholdelse af møder med ejendomskontoret i Syd, hvor undervisningen informationen blev tilrettelagt. Der blev gennemført ét informationsmøde med deltagelse af 8 beboere. Der blev afholdt møder med nogle unge piger/ unge kvinder med henblik på at realisere målet om aktiviteter for piger/ unge kvinder. Møderne først ikke til noget, og der blev i stedet indledt et samarbejde med ungdomsskolen om at oprette et tilbud til piger/ unge kvinder hver tirsdag under titlen sund & lækker. Informationsfolderen er i samarbejde med brugere fra BuQetten, et bureau og Infoplus blevet oversat og tryk i 100 eksemplarer af hvert sprog. Målet om synliggørelse af husets frivillige blev opnået, idet brugerne fik valgt farve og tryk til T shirten, der blev trykt med BuQettens logo på både for og bagside. Skole og Kulturforvaltningen er meget tilfreds med arbejdet omkring aktiviteter for piger/ unge kvinder. Kulturhistorisk Enhed har arbejdet med: Markere arkitekt Svend Eske Kristensens byggerier Byggeriet er en del af fortællingen om Hvidovres karakter som forstad og derfor sættes fokus på at gøre bybilledet forståeligt for borgerne, herunder Svend Eske Kristensens bygninger, som har sat nye standarder for byggeriet i efterkrigstiden Styrke synliggørelsen af Cirkusmuseet overfor turister Synliggørelse af et nyt moderne Cirkusmuseum overfor turister Åbning af oplevelsescentret Det er vigtigt at markere åbningen af centeret, så det kommer ind på nethinden af publikum Målet om markering af Svend Eske Kristensen er opnået ved hjælp af foredrag og diverse avisartikler. Samarbejdet med Wonderful Copenhagen har været medvirkende til at realisere målet om at synliggøre Cirkusmuseet overfor turister. Der er konstateret en markant fremgang i antallet af udenlandske besøgende i 2009, hvor næsten 300 turister gæstede Cirkusmuseet. Åbningen af Oplevelsescentret blev markeret med dækning i P1 alle tiders historie, TV Lorry samt i lokale og nationale aviser. Kombinationen af markedsføring, medieomtale og attraktive tilbud har i høj grad været med til at realisere målet om at markere åbningen af Oplevelsescentret. Skole og Kulturforvaltningen er meget tilfreds med arbejdet omkring synliggørelse af Cirkusmuseet og Oplevelsescentret. Økonomiske konsekvenser:

6 Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Skemaer med opfyldelse af de enkelte mål ligger i undermappe under Kultur og Fritidsudvalgets møde den 1. juni 2010 på odrev. Til ØU 14. juni 2010 på dette link: Bilag fra fagudvalg\kontraktmål (ØU pkt. 17_01)(KB pkt. 11_01)