Dagsorden. for. Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 15. august 2006, Kl , i Mødelokale B, Medborgerhuset

Transkript

1 Skole og Kulturforvaltningen ktu Dagsorden for Kultur og Fritidsudvalgets møde den 15. august 2006, Kl , i Mødelokale B, Medborgerhuset

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Pkt.nr Budgetforslag 2007 samt overslagsårene Pkt.nr Meddelelser... 2 Pkt.nr Ansøgning til tilskud på kr. til afholdelse af Aeronautisk Dag på Avedøre Flyveplads den 27. august Pkt.nr Ansøgning om økonomisk støtte til fotoudstilling og multimediapræsentation om "Da nydanskerne flyttede i parcelhus"... 4 Pkt.nr Ansøgning om tilskud til foreningen TeamHarvard CPH... 5 Pkt.nr Ansøgning fra Hvidovre Nærradio om ekstraordinært tilskud for Pkt.nr Hvidovre Kulturråd ansøgning om tilskud på kr. til materialer for reetablering af Amfiscenens bænke og fliser Pkt.nr Københavns Amt forespørgsel om kommunens interesse i deltagelse i et fremtidigt lokalt museumsråd, dækkende det nuværende Københavns Amt... 9 Pkt.nr Forlængelse af forpagtningsaftale mellem Hvidovre Kommune og Avedøre Idrætscenters Cafeteriaforening til den 31. december Pkt.nr Hvidovre Idrætsforening, Fodboldafdelingen årsregnskab for Pkt.nr Erhvervelse og etablering af kastebur ved opvisningsbanen på Hvidovre Stadion, ændring af bevilling Pkt.nr Henvendelse om reetablering af kunstudsmykning i rundkørslen ved indkørslen til Avedøre Holme. 15 Pkt.nr Ansøgning om økonomisk støtte til opstart af nyt stort atletikstævne Pkt.nr Eventuelt... 17

3 Kultur og Fritidsudvalget 15. august 2006 Side 1 Pkt.nr. 1 Budgetforslag 2007 samt overslagsårene Skole og Kulturforvaltning indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at udvalget tager stilling til: A: Forslag til budgetrapport B: Forslag til bemærkninger til budgetrapport C: Forslag til takstblad og dertilhørende nye og tilrettede takster D: Forslag til reduktioner og aktivitetsudvidelser Grønt budget 2007 (udsendt af Teknisk Forvaltning) 2. at udvalget tager stilling til Folkeoplysningsudvalgets indstilling. Formålet med indstillingen er en fastlæggelse af udvalgets budget for 2007 og overslagsår: Økonomiudvalget besluttede på sit møde den 15. juni 2006: 1. at det teknisk korrigerede basisbudget for år 2007 til 2010 godkendes i 2007 pris og lønskøn 2. at tekniske korrektioner på det brugerfinansierede områder ikke indregnes, men finansieres af tilsvarende ændringer i taksten 3. at konsekvenser vedr. overførsler indarbejdes i budgettet 4. at der til overtagelse af opgaver fra amtet (kommunalreformen) afsættes en ramme på 323 mio. kr., svarende til det beregnede DUTbeløb 5. at forvaltningerne til fagudvalgenes budgetmøder udarbejder forslag til reduktioner, der mindst finansierer summen af forslag til aktivitetsudvidelser 6. at Økonomiudvalget udarbejder forslag til anlægsbudget i forbindelse med Økonomiudvalgets 1. behandling af budgettet.

4 Kultur og Fritidsudvalget 15. august 2006 Side 2 Som angivet i budgetmateriale A D Som angivet i budgetmateriale A D Budgetforslag for 2007 og overslagsårene A: Forslag til budgetrapport B: Forslag til bemærkninger til budgetrapport C: Forslag til takstblad D: Forslag til reduktioner og aktiviitetsudvidelser Grønt budget 2007 udsendes af Teknisk Forvaltning Pkt.nr. 2 Meddelelser Bestyrelsesreferat Teater Vestvolden 16. maj 2006 Referat af brugerrådsmøde ved Holmegård Bibliotek den 29. maj 2006 Referat af brugerrådsmøde på Avedøre Stadion den 21. marts 2006 Referat af brugerrådsmøde på Avedøre Stadion den 13. juni 2006 Fællesmøde med brugerrådene den 23. august 2006 kl og kl Arbejdsplan 2006 og årsberetning 2005 fra HvidovreBibliotekerne (er sendt ud) Sandag 2006 evaluering fra ARKEN

5 Kultur og Fritidsudvalget 15. august 2006 Side 3 Bestyrelsesreferat Teater Vestvolden 16. maj 2006 Referat af brugerrådsmøde ved Holmegård Bibliotek den 29. maj 2006 Referat af brugerrådsmøde på Avedøre Stadion den 21. marts 2006 Referat af brugerrådsmøde på Avedøre Stadion den 13. juni 2006 Sanddag 2006 evaluering fra ARKEN Pkt.nr. 3 Ansøgning til tilskud på kr. til afholdelse af Aeronautisk Dag på Avedøre Flyveplads den 27. august Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgningen om tilskud på kr. til afholdelse af Aeronautisk Dag på Avedøre Flyveplads. Arrangørgruppen bag Aeronautisk Dag på Avedøre Flyveplads ansøger om tilskud på kr. til dækning af udgifter til brændstof og leje af toiletter. Arrangørgruppen består af Aeronautisk Aktivitetscenter Avedøre, Skov og Naturstyrelsen, Kulturhistorisk Enhed samt en række foreninger. Aeronautisk Dag er med til at fremhæve Avedøre Flyveplads igennem en række spændende aktiviteter. Aktiviteterne bliver primært arrangeret af de aeronautiske foreninger, som holder til på pladsen, hvorved de får mulighed for at vise, hvad de arbejder med. I 2004 besøgte mere end gæster Avedøre Flyveplads på dagen. Kultur og Fritidsudvalget har tidligere bevilget tilskud til arrangementet. I 2004 blev der bevilget kr. og i kr.

6 Kultur og Fritidsudvalget 15. august 2006 Side 4 Der ansøges om et tilskud på kr. Der resterer følgende beløb på puljerne: Kulturelle aktiviteter m.v.: kr. Profileringspuljen: kr. Ansøgning fra arrangørgruppen af 2. juni Pkt.nr. 4 Ansøgning om økonomisk støtte til fotoudstilling og multimediapræsentation om "Da nydanskerne flyttede i parcelhus" Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgningen om tilskud på kr. til fotoudstilling og multimediapræsentation om Da nydanskerne flyttede i parcelhus. I brev af 20. juni 2006 søger Peter FriisNielsen om tilskud på kr. til fotoudstilling og multimediapræsentation om Da nydanskerne flyttede i parcelhus.

7 Kultur og Fritidsudvalget 15. august 2006 Side 5 Projektet finder sted i samarbejde mellem ansøger og etnologistuderende Helle Nysted Andersen. Formålet med projektet er bl.a. at give et billede af, at mange nydanskere er godt i gang med at integrere sig og langsomt begynder at gøre, som mange etniske danskere : de køber hus med have og flagstang og bliver noget af det mest danske, nemlig parcelhusejer. Fem til seks nydanske familier fra parcelhuskvarteret ved Avedøre Stationsby bidrager til udstillingen, og de er samtidig de del af de familier, som Helle Nysted Andersen interviewer i forbindelse med sit etnologiske arbejde. Arrangøren er ikke bekendt med, at et lignende materiale findes andet steds hjemme, og historierne fra Hvidovre vil derfor givetvis blive de første af sin slags. Peter FriisNielsen søgte også i 2005 om tilskud til et lignende projekt. Kultur og Fritidsudvalget besluttede dengang, at Ansøgningen henvises til Integrationsrådet. Det søges om tilskud på kr. til fotos, montering og ophæng, tekstplancher, fremstilling af multimediepræsentation, annoncering og PR samt diverse. Der resterer følgende beløb på puljerne: Kulturelle aktiviteter m.v.: kr. Profileringspuljen: kr. Ansøgning fra Peter FriisNielsen af 20. juni Pkt.nr. 5 Ansøgning om tilskud til foreningen TeamHarvard CPH

8 Kultur og Fritidsudvalget 15. august 2006 Side Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgningen fra foreningen Team Harvard CPH om tilskud til den månedlige husleje på kr. i alt kr. om året samt for hvilken periode et evt. tilskud skal ydes. TeamHarvard CPH er en forening med ca. 60 medlemmer der startede for ca. 14 måneder siden. Foreningens formål er restaurering af gamle fly af historisk betydning. Foreningen har til huse på Avedøre Flyveplads, hvor de lejer motorprøvestand 1. Foreningen begrunder bl.a. ansøgningen med, at de har en dårlig økonomi. Foreningen har bl.a. udgifter til endnu en motorprøvestand, varme, el m.v. Disse udgifter kan lige akkurat dækkes af foreningens kontingent indtægter, derfor søges om tilskud til husleje til leje af motorprøvestand 1, jf. ansøgning fra TeamHarvard CPH. Kultur og Fritidsudvalget bevilgede den 19. september 2005 tilskud til 1 års husleje på kr. Der ansøges om minimum kr. om året i en længere periode, gerne 3 år. Der resterer pt. følgende på puljerne: Kulturelle aktiviteter m.v.: kr. Profileringspuljen: kr. Ansøgning fra TeamHarvard CPH modtaget den 5. juli 2006.

9 Kultur og Fritidsudvalget 15. august 2006 Side 7 Pkt.nr. 6 Ansøgning fra Hvidovre Nærradio om ekstraordinært tilskud for Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgning fra Hvidovre Nærradio om et ekstraordinært tilskud på kr. til drift af radioen. Hvidovre Nærradio ansøger i brev af 13. juni 2006 om et ekstratilskud på kr. til drift af radioen i Årsagen til ansøgningen er, at statens tilskud til lokalradioer er omlagt pr Det betyder for Hvidovre Nærradio, at man søgte om et tilskud på kr. for 2006, svarende til tidligere års tilskud, men fik kun bevilget kr. svarende til maksimum tilskud efter de nye tilskudsregler. Hvidovre Nærradio har investeret i ny sender ud fra det ansøgte tilskudsbeløb. Radioen mangler derfor midler til bl.a. aflønning af den daglige leders løn. Der er kun tale om en ansøgning om ekstrabeløb for 2006, idet radioen for budget 2007 har indregnet lønudgifter m.m. samt det mindre tilskud fra staten. Der søges om ekstraordinært tilskud på kr. Der resterer følgende beløb på puljerne: Kulturelle aktiviteter m.v.: kr. Profileringspuljen: kr.

10 Kultur og Fritidsudvalget 15. august 2006 Side 8 Ansøgning fra Hvidovre Nærradio af 13. juni 2006 med bilag. Pkt.nr. 7 Hvidovre Kulturråd ansøgning om tilskud på kr. til materialer for reetablering af Amfiscenens bænke og fliser Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til Hvidovre Kulturråds ansøgning om tilskud på kr. til materialer for reetablering af Amfiscenens bænke og fliser. Kultur og Fritidsudvalget blev på mødet den 15. maj 2006, pkt. 2, orienteret om, at der den 20. august 2006 afholdes operaarrangement i Amfiteatret ved Avedøre Stadion. Arrangementet er gratis, arrangeres af Hvidovre Kulturråd og blev den 24. maj 2006 omtalt i Hvidovre Avis. I forbindelse med arrangementet har Skole og Kulturforvaltningen den 8. juli 2006 modtaget en ansøgning fra Hvidovre Kulturråd på kr. til reetablering af Amfiscenens bænke og fliser. Ansøgningen fra Hvidovre Kulturråd begrundes med, at Miljøpatruljen den 7. juni 2006 meddelte rådet, at det grundet bænkenes og flisernes stand i Amfiteateret ville sikkerhedsmæssigt uforsvarligt at lukke publikum ind. Udgiften til reetableringen af bænke og fliser kan af Miljøpatruljen udføres for kr. Kulturrådet har dog ikke mulighed for at indregne den ekstraordinære udgift i årets aktivitetsbudget, og ansøger derfor Kultur og Fritidsudvalget om tilskud hertil.

11 Kultur og Fritidsudvalget 15. august 2006 Side 9 Der søges om kr. til materialeudgift. Der resterer følgende beløb på puljerne: Kulturelle aktiviteter m.v.: kr. Profileringspuljen: kr. Ansøgning fra Kulturrådet af 8. juli Pkt.nr. 8 Københavns Amt forespørgsel om kommunens interesse i deltagelse i et fremtidigt lokalt museumsråd, dækkende det nuværende Københavns Amt Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til Københavns Amts forespørgsel om kommunens interesse i deltagelse i et fremtidigt lokalt museumsråd, dækkende det nuværende Københavns Amt. Skole og Kulturforvaltningen har den 12. juli 2006 modtaget en forespørgsel fra Københavns Amt om kommunens interesse i at deltage i et fremtidigt lokalt museumsråd, dækkende det nuværende Københavns Amt. (henvendelsen fra Københavns Amt af 6. juli 2006 er vedlagt).

12 Kultur og Fritidsudvalget 15. august 2006 Side 10 Den 1. januar 2007 træder kommunalreformen i kraft, hvilket betyder, at de amtslige museumsråd nedlægges. I henhold til den ny museumslov kan en eller flere kommuner i forening nedsætte et lokalt museumsråd, som har til opgave at samordne og fremme museumsarbejdet i lokalområdet. Kulturministeren kan yde tilskud til lokale museumsråd. I henvendelsen fra Københavns Amt hedder det: Københavns Amtsmuseumsråd vil forsøge at fremme et fremtidigt museumsarbejde i den nye region. Rådet mener, det er vigtigt, at koordinere museumsarbejdet i det nuværende Københavns Amt samt fastholde og styrke netværket mellem politikere og fagfolk på tværs af kommunegrænserne at der kan etableres fælles initiativer til markedsføring af museerne at samordne initiativer til interregionale samarbejder. I forlængelse heraf beder Københavns Amtsmuseumsråd om en tilkendegivelse fra de enkelte kommuner i Københavns Amt om, hvorvidt kommunerne vil deltage i et lokalt museumsråd. Sekretariatsbistanden for museumsrådene i Københavns amt har siden 2002 været varetaget af amtets forvaltning, med et bloktilskud fra staten. Denne ordning falder bort efter den 1. januar Der er i den nye lovgivning ikke afsat midler til sekretariatsbetjening. Skønsmæssigt vil der være tale om en udgift på ca kr. årligt. Udgiften til sekretariatsbistand forventes at kunne fordeles mellem de interesserede kommuner. Tilkendegivelse fra Hvidovre Kommune skal være Københavns Amtsmuseumsråd i hænde senest den 4. september Efterfølgende vil museumsrådet udarbejde et udkast til videre samarbejde om et eller flere lokale museumsråd. Skole og Kulturforvaltningen bemærker, at udgiften til sekretariatsbistand til museumsrådet anslås til en årlig udgift på ca kr. Udgiften til sekretariatsbistand forventes at kunne fordeles mellem de interesserede kommuner. Såfremt Hvidovre Kommune vælger at indgå i samarbejdet vil det således medføre en udgift. Udgiftens størrelse er pt. ukendt, da den afhænger af, hvor mange kommuner, der ønsker at deltage i det fremtidige museumsråd. Henvendelse fra Københavns Amt af 6. juli 2006.

13 Kultur og Fritidsudvalget 15. august 2006 Side 11 Pkt.nr. 9 Forlængelse af forpagtningsaftale mellem Hvidovre Kommune og Avedøre Idrætscenters Cafeteriaforening til den 31. december Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at behandle forslag om forlængelse af forpagtningsaftalen med Avedøre Idrætscenters Cafeteriaforening til 31. december Endvidere indstilles det, at udvalget over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen anbefaler 2. at godkende forslag om forlængelse af forpagtningsaftalen med Avedøre Idrætscenters Cafeteriaforening til 31. december Den nuværende forpagtningsaftale mellem Hvidovre Kommune og Avedøre Idrætscenters Cafeteriaforening udløber den 31. august Da aftalen udløber snart og aftalens beregningsgrundlag, med en forpagtningsafgift på 10% af en månedlig omsætning over kr., ifølge Juridisk Kontor, ikke er lovlig længere, har Skole og Kulturforvaltningen den 17. juli 2006 haft rettet henvendelse til formanden for Cafeteriaforeningen, og foreslået, at aftalen forlænges frem til 31. december 2006, således at en ny aftale udarbejdes på et velfunderet og lovligt grundlag. Formanden udtrykte imødekommenhed over for forslaget og pegede i den anledning på, at cafeteriadriften i Avedøre Idrætscenter er en stor opgave, der i dag drives af et lille antal personer, hvorfor en ny konstruktion og ramme for driften burde overvejes. I forlængelse heraf blev det aftalt, at Kommunalbestyrelsen anmodes om, at den eksisterende aftale forlænges frem til 31. december I den mellemliggende periode vil Skole og Kulturforvaltningen indhente inspiration og erfaringer fra andre kommuner, hvor foreninger driver forpagtningen af idrætscentres cafeteria. Grundet det givne indtjeningsniveau der er ved driften, er det Juridisk Kontors vurdering, at en ny forpagtningsaftale ikke skal i udbud, men at samtlige frivillige foreninger med fast tilknytning til Avedøre Idrætscenter skal have mulighed for at byde ind på en fremtidig aftale.

14 Kultur og Fritidsudvalget 15. august 2006 Side 12 I forlængelse heraf har Skole og Kulturforvaltningen ved brev af 17. juli 2006 bedt formanden for brugerrådet ved Avedøre Idrætscenter om at en ny forpagtningsaftale drøftes på møde den 6. september Ligeledes vil samtlige frivillige foreninger ved Avedøre Idrætscenter modtage brev herom. Pkt.nr. 10 Hvidovre Idrætsforening, Fodboldafdelingen årsregnskab for Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at Hvidovre Idrætsforening, Fodboldafdelingens regnskab for perioden 1. januar 2005 til 31. december 2005 godkendes i henhold til Økonomisk Forvaltnings anbefaling. 2. at tage stilling til Økonomisk Forvaltnings anbefaling, at Hvidovre Idrætsforening, Fodboldafdelingen, kun fremsender regnskab 2 gange årligt med virkning fra regnskabsåret 2006.

15 Kultur og Fritidsudvalget 15. august 2006 Side 13 Hvidovre Kommune har ydet et lån til Hvidovre Idrætsforening, Fodboldafdelingen på kr., der nu er nedbragt til kr. Her ud over er der udbetalt generelle tilskud for 2005 på i alt kr. (aktivitetstilskud og elitepulje) samt kr. i øvrige tilskud. Hvidovre Idrætsforening, Fodboldafdelingen har sendt deres regnskab for Regnskabet har været til udtalelse i Økonomisk Forvaltning og deres redegørelse er vedlagt dagsordenen. Økonomisk Forvaltning anbefaler endvidere overfor Kultur og Fritidsudvalget, at Hvidovre Idrætsforening, Fodboldafdelingen, kun fremsender regnskab 2 gange årligt med virkning fra regnskabsåret Baggrunden herfor er regelmæssige afdrag på lånet til kommunen samt overskud i regnskabet gennem de seneste 6 år. Økonomisk Forvaltning udtaler: Økonomisk Forvaltning har ingen bemærkninger til regnskabet. Hvidovre Idrætsforening, Fodboldafdelingens årsregnskab for perioden 1. januar til 31. december 2005 Økonomisk Forvaltnings redegørelse af 26. juli 2006 Pkt.nr. 11 Erhvervelse og etablering af kastebur ved opvisningsbanen på Hvidovre Stadion, ændring af bevilling Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at udvalget godkender det ændrede formål med bevillingen

16 Kultur og Fritidsudvalget 15. august 2006 Side 14 Endvidere indstilles det, at udvalget over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen anbefaler 2. at godkende det ændrede formål med bevillingen Kommunalbestyrelsen besluttede i mødet den 25. april 2006, pkt. 9, at der anvendes kr. til Hvidovre Stadions manglende opfyldelse af Dansk Boldspil Unions (DBUs) krav til danske fodboldstadions. Projektet finansieres via kassebeholdningen. Primo juli 2006 påbegyndtes renoveringsarbejdet af opvisningsbanen på Hvidovre Stadion. I det oprindelige budget for renoveringsarbejdet er beregnet en udgift til en 400 meter kantsten/akudræn banen rundt á 1080, kr. pr. meter. Det har efterfølgende vist sig, at der i buen bag det ene mål ikke er kantsten, hvorfor den egentlige udgift til kantsten/akudræn er ca kr. mindre end anslået. I 2005 erhvervedes på Hvidovre Stadion et kastebur til hammerkast, påtænkt placeret ved bane 3 på stadionområdet. Grundet et uheld ved kasteburet på grusbanen ved Strandmarkens FC i foråret 2006, er kasteburet til hammerkast, af sikkerhedsmæssige hensyn, flyttet til Strandmarkens FC. Kasteburet til diskoskast, placeret ved opvisningsbanen på Hvidovre Stadion, lever ikke op til de sikkerhedsmæssige krav, der foreskriver et 3 meter højere bur. Udgiften til erhvervelsen og etableringen af et nyt kastebur ved opvisningsbanen på Hvidovre Stadion beløber sig til henholdsvis kr. og kr. Såfremt erhvervelsen og etableringen sker i forbindelse med det igangværende renoveringsarbejde spares etableringsudgifterne på kr., hvorved tiltaget kan afholdes inden for den givne bevilling til renoveringen af opvisningsbanen på Hvidovre Stadion. Med henvisning til finansieringen inden for den givne ramme og med henvisning til Styrelsesloven 31 godkendte Borgmesteren den 13. juli 2006 erhvervelsen og etableringen af et nyt kastebur ved opvisningsbanen på Hvidovre Stadion, som umiddelbart herefter blev igangsat. I forlængelse af Borgmesterens godkendelse og da der er tale om en projektændringen, og derfor også et ændret formål med bevillingen, fremsætter Skole og Kulturforvaltningen sagen til politisk behandling.

17 Kultur og Fritidsudvalget 15. august 2006 Side 15 Pkt.nr. 12 Henvendelse om reetablering af kunstudsmykning i rundkørslen ved indkørslen til Avedøre Holme Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at udvalget behandler henvendelse om reetablering af kunstudsmykning i rundkørslen ved indkørslen til Avedøre Holme Skole og Kulturforvaltningen modtog den 6. juli 2006 henvendelse fra Hvidovre Kommunes erhvervskonsulent, hvori det meddeles, at nogle store glasplader i den ca. 5 år gamle kunstudsmykning i rundkørsel ved indkørslen til Avedøre Holme er blevet beskadiget. I forlængelse heraf anmoder erhvervskonsulenten Skole og Kulturforvaltningen om at gå videre med sagen med henblik på at udsmykningen reetableres. Vej og Park har til erhvervskonsulenten oplyst, at prisen for de nye glasplader beløbet sig til kr., hertil kommer opsætning, som ikke er prissat. Skole og Kulturforvaltningen råder ikke over et så stort beløb til formålet, hvorfor henvendelse lægges op til politisk behandling. Der søges om kr., hertil kommer opsætning, som ikke er prissat. Der resterer følgende beløb på puljen:

18 Kultur og Fritidsudvalget 15. august 2006 Side 16 Kunstpuljen: kr. Henvendelse fra Hvidovre Kommunes erhvervskonsulent af 6. juli 2006 Pkt.nr. 13 Ansøgning om økonomisk støtte til opstart af nyt stort atletikstævne Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til Hvidovre Atletik & Motions ansøgning om økonomisk støtte på kr. til opstart af nyt stort atletikstævne 2. at tage stilling til Hvidovre Atletik & Motions ansøgning om at benytte Dansborghallen til kl Hvidovre Atletik & Motion har taget initiativ til at udvikle et helt nyt stævnekoncept indenfor atletik. Det er en éndags holdkamp for alle atletikklubber i Danmark, hvor vinderen bliver kåret som Dansk Pokalmester for henholdsvis mænd og kvinder. Stævnekonceptet er godkendt af Dansk Atletik Forbund og får allerede i 2006 status af Dansk Mesterskab.

19 Kultur og Fritidsudvalget 15. august 2006 Side 17 Det er klubben ambition, at stævnet skal udvikle sig til at blive det største atletikstævne i Danmark, hvor kodeordene er kvalitet og nytænkning. Det skal være en begivenhed, hvor både klubber og atletikudøvere mærker, at de er i centrum, og hvor de får en oplevelse af, at en Pokalfinale i Hvidovre er ensbetydende med perfekte idrætslige rammer og kvalitet fra start til slut. Stævnet vil blive kraftig markedsført og med en potentiel deltagelse på op til 57 hold og aktive udøvere. Der er virkelig tale om en markant idrætslig begivenhed på Hvidovre Stadion. Hvidovre Atletik & Motion søger om tilskud på kr. til arrangementet. Hvidovre Atletik & Motion søger endvidere om tilladelse til at benytte Dansborghallen til kl til fest. Det er Hvidovre Kommunes normale praksis kun at udlåne lokaler til kl Der er kun tidligere givet dispensation i ét enkelt tilfælde. Der søges om kr. i økonomisk støtte. Der resterer følgende beløb på puljerne: Kulturelle aktiviteter m.v.: kr. Profileringspuljen: kr. Hvidovre Atletik & Motions ansøgning med projektbeskrivelse og budget Henvendelse vedr. afholdelse af fest i Dansborghallen Pkt.nr. 14 Eventuelt

20 Kultur og Fritidsudvalget 15. august 2006 Side 18