REFERAT AF AFDELINGSMØDE I AAB KOLDINGS AFDELING 21, AFHOLDT DEN 27. AUGUST 2014, kl PÅ COMWELL, SKOVBRYNET 1

Transkript

1 REFERAT AF AFDELINGSMØDE I AAB KOLDINGS AFDELING 21, AFHOLDT DEN 27. AUGUST 2014, kl PÅ COMWELL, SKOVBRYNET 1 Der var mødt 56 beboere. Fra hovedbestyrelsen: Karl-Jørn Petersen Fra administrationen: Hans Andersen, Bethina Lorentzen, Mette B. Hagensen og Charlotte Uhrskov (referent) Formand Anni Damgaard bød forsamlingen velkommen. Ad. pkt. 1, valg af dirigent Karl-Jørn Petersen blev valgt til dirigent og kunne konstatere mødets lovlige indvarsling med 4 uger i henhold til vedtægterne. Mødet er varslet i Bovia Magasinets juninummer. Karl-Jørn Petersen gennemgik dagsordenen og kunne konstatere, at bestyrelsesmedlem Deeqa Mohamed har valgt at trække sig fra afelingsbestyrelsen. Der vil under punkt 8 skulle vælges et ekstra bestyrelsesmedlem for 1 år. Karl-Jørn Petersen nedsatte følgende stemmeudvalg: Morten Falk Maja Henriksen Charlotte Uhrskov Der er udleveret 106 stemmesedler. Forsamlingen besluttede at behandle punkt 7 budgetforslag for regnskabsåret 2015 umiddelbart efter punkt 5, regnskabsorientering for året Forsamlingen godkendte dagsordnen. Ad. pkt. 2, forretningsorden for mødet Forretningsorden for mødet blev enstemmigt godkendt. Ad. pkt. 3, beretning om afdelingens drift Formand Anni Damgaard fremlagde beretningen er vedlagt i kopi. Med spørgsmål omkring dåseknuserne blev beretningen godkendt. Anni Damgaard fremlagde beretningen for antennerådet Skovparken: Der er i øjeblikket plander om at slukke for det analoge signal i hele Kolding. Dette vil betyde, at man kun kan se kanaler digitalt. Dette gøres for at få meger plads på vores anenneanlæg. For at kunne modtage de digitale kanaler skal tv et være udstyret med en dvb-c tuner eller skal man sætte en boks til sit tv. Man har hos Stofa mulighed for at købe sådane en boks. Beretningen blev efterfølgende godkendt.

2 Ad. pkt. 4, drøftelse omkring kapacitet på bredbånd og smart-tv Charlotte Uhrskov orienterede omkring kapaciteten/spidsbelastningen. I forbindelse med, at man tilfører flere HD-kanaler i anlægget og ikke mindst flere tv-programmer, vil det kræve mere af et fællesantenneanlæg. For Skovparkens Antenneforening betyder det, at der skal en opgradering til. Der skal skiftes et antal forstærkere og nye strømforsyninger, der kan klare den øgede kapacitet. Der er indtil videre indhentet et tilbud fra Stofa på en halv million kroner. Administrationen vil arbejde videre med en kommende opgradering af antenneanlægget. Ad. pkt. 5, regnskabsorientering for året 2013, herunder orientering omkring økonomi i fællesvaskeriet Økonomichef Bethina Lorentzen gennemgik regnskabet for 2013 samt regnskabet for fællesvaskeriet for regnskabsåret Bethina meddeler, at man på Bovias hjemmeside under beboerdemokrati og afdeling 21, kan finde regnskabet i sin helhed. Med spørgsmål omkring vaskeriet, efterlyste en beboer regnskaber på tidligere vaskerier. Bethina meddelte, at udgifter og indtægter på de tidligere vaskerier i afdelingen er holdt op imod fællesvaskeriets udgifter og indtægter. Det er vores udgangspunkt. Man skal være opmærksom på, at alle udgifter på nær nyindkøb af maskiner fra 2014, har fået sin egen konto i det nye kontosystem. Der var ros til Bethina for et godt materiale og en god gennemgang. Begge regnskaber blev taget til efterretning. Ad. pkt. 7, budgetforslag for regnskabsåret 2015 Bethina gennemgik budgetforslag for regnskabsåret Der var en grundig forklaring på stigninger i AAB s forsikringsportefølge. Et stort antal af skader i 2014, har ændret vilkårne for forsikringspriserne. På baggrund af det indførte ressourcesystem hvor afdelingerne nu kun betaler en timepris for det reelle timeforbrug, er kontoen for renholdelse sat ned i budgettet for Af samme årsag, er beløbet for konto 116 sat ned. Henlæggelserne er øget med kr. på konto 116. Overskudet giver kr. til nødvendig merindtægt hvor huslejestigningen på den baggrund ikke bliver så stor. Der er en nødvendig merindtægt i afdelingen på kr. som passer meget godt til den typiske stigning på 1,5%. Budgettet blev efterfølgende enstemmigt godkendt.

3 Ad. pkt., 6 indkomne forslag a. Have- og ordensreglement: Formanden motiverer forslaget omkring et have- og ordensreglement. Det har været nødvendigt at samle gamle aftale, gamle referater og gamle reglementer i et nyt og moderniseret reglement. Det er nødvendigt, at vi kan administrere efter et tidssvarende reglement. Have- og ordensreglementet er lagt op til, at give plads til forskellighed og personlighed, men der skal også være grænser for, hvad man som naboer, overboer m.v. skal finde sig i. Med en god debat omkring reglementet og med flere gode forslag til ændringer og korrekturlæsning, blev bestyrelsen og forsamlingen enige om, at bestyrelsen arbejder videre med reglementet til en endelig afstemning, senest på næste års beboermøde. b. Etablering af fjernaflæste vandmålere. c. Etablering af fjernaflæste varmefordelingsmålere. Charlotte Uhrskov motiverede begge forslag, der er indarbejdet i afdelingens langtidsbudget i Udgifterne forbundet med udskiftningerne, vil ikke give huslejestigninger. Dispositionsfonden dækker kommunikationsdelen forbundet med fjernaflæsningsdelen for både vand og varme. Der var en meget positiv stemning i forsamlingen og begge forslag blev enstemmigt godkendt. d. Etablering af røgalarmer i de enkelte boliger e. Etablering af ledelys og røgalarmer i opgangene Forslagsstilleren var ikke til stede og kunne ikke motivere sit forslag. Forsamlingen blev enige om, at afdelingsbestyrelsen arbejder videre med begge forslag. Ad. pkt., 8 valg A. Valg af formand for afdelingsbestyrelsen: Benny Rasmussen, Skovparken 87, st. mf og Jette Duesberg, Skovparken 43, st. mf. stillede begge op til valg. Benny Rasmussen modtog 74 stemmer og Jette Duesberg modtog 21 stemmer Der blev afgivet 3 blanke stemmer Benny Rasmussen er hermed valgt som formand for afdelingsbestyrelsen. B. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen: Forsamlingen godkendte under mødets punkt 1, at der vælges 4 medlemmer til afdelingsbestyrelsen, hvoraf personen med det 4. mindste antal stemmer blev valgt til afdelingsbestyrelsen for 1 år: Anni Damgaard, Skovparken 103, st. tv. fik Dorthe Olsen, Skovparken 47, st. tv. fik Brian Madsen, Skovparken 99, st. tv. fik Jørgen Fromsejer, Skovparken 107, 1. tv. fik Jette Duesberg, Skovparken 43, st. mf. fik 75 stemmer 70 stemmer 62 stemmer 53 stemmer 48 stemmer

4 Maja Henriksen, Skovparken 113, 1. mf. fik 41 stemmer Anni Damgaard, Dorthe Olsen og Brian Madsen er valgt til afdelingsbestyrelsen for 2 år Jørgen Fromsejer er valgt til afdelingsbestyrelsen for 1 år. C. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen: Forsamlingen besluttede, at Jette Duesberg blev valgt som 1. suppleant og Maja Henriksen blev valgt som 2. suppleant. D. 1 medlem til Antennerådet Skovparken Kim Christensen, Skovparken 67, 2. tv. fik Sharmarke A. Abdikarim, Skovparken 123, 2. mf. fik E. 1 suppleant til Antennerådet Skovparken 33 stemmer 26 stemmer Forsamlingen besluttede, at Sharmarke A. Abdikarim blev valgt som 1. suppleant. Ad. pkt. 9, eventuelt - Beboerne smider cykler i kælderrummene og i kældergangene og der smides affald og pap i trappeopgangene. Der smides affald uden for miljøgården, når den er lukket og der smides affald foran miljøskurene. Det er noget svineri og beboeren henstiller til, at den enkelte beboer sørger for at rydde op efter sig selv og sine børn. - Samme beboer kunne meddele, at trampoliner ikke har noget at gøre i haverne, det larmer og generer naboerne. - Der mangler aflåsningsmuligheder af trailerne på trailerpladsen. Afdelingsbestyrelsen vil arbejde videre med forslaget. - En beboer ønsker penge afsat til nye karme og branddøre i opgangene. Charlotte Uhrskov kunne meddele, at der lovgivningsmæssigt er isat branddøre i opgangene ind til de enkelte lejemål. - Der mangler nye toiletter og håndvaske i lejemålene í forbindelse med den tidligere renovering. - Der er også smidt cykler foran indgangene til opgangene og der trænger til oprydning. Ref.: Charlotte Uhrskov Referat godkendt den: Formand Dirigent

5 Beretning 2014 Jeg vil starte beretningen ligesom sidste år med skovparkvejen og det ujævne fortov. Der er jo stadigvæk ikke blevet gjort noget ved det, men der er nogen forklaringer, som jeg vil prøve at give jer. Sidste efterår, da vi skulle til at begynde arbejdet, forlød det at Trefor skulle grave vejen op til foråret, og vi besluttede, at hvis Trefor alligevel skulle grave ville vi vente på det. I bedste fald ville vi måske få gravearbejdet gratis, og der ville ikke skulle graves 2 gange. Som bekendt har Trefor alligevel ikke skulle grave. Ikke endnu i hvert fald. I november fik vi så den store storm, der beskadigede de fleste træer på vejen. Vi besluttede at fjerne alle træerne, og vi syntes faktisk, at det pyntede, og at vejen blev meget lysere og mere synlig. Her i foråret fik vi så et brev fra Kolding kommune om, hvorfor vi havde fjernet træerne på deres vej. Vi gik og troede at det var vores vej, så på en måde er det en god nyhed. Vi går nu og venter på at Kolding kommune skal rette fortovet op og asfaltere deres vej. Der har jo stået i avisen, at kommunen ville til at gøre noget ved vejene i kommunen. Vi ved ikke om det bliver til noget. I hvert fald skal vi have gjort noget ved både fortov og vejbane. Apropos Skovparkvejen har vi modtaget et forslag fra en beboer om at opstille bump på vejen, da nogle bilister kører meget hurtigt. Vi mener for det første, at det kan give problemer for de store biler, der henter vores skrald. De kan ikke tåle at køre på bump. For det andet kan vi ikke tage sådan en beslutning selv. Det er også afdeling 22s vej. I forbindelse med, at der blev parkering forbudt på Lærkevej, kunne vi imødese, at der ville blive mere parkering på vore parkeringsdæk. Vi besluttede derfor i afdelingsbestyrelsen at forbyde henstilling af trailere på parkeringsdækkene. I

6 stedet for etablerede vi trailerparkering på pladsen ved parkeringsdæk 1. Det synes vi har været en succes. Vi har i det forløbne år fået nye møbler i festlokalet i 119. Pengene til møbler havde vi i forvejen lagt til side af det beløb, der overgik til afdelingen, da fritidsforeningen lukkede. Det går godt med udlejningen af festlokalet, men da det jo ikke er helt billigt at leje lokalet, og da der sommetider er nogen, der kun skal bruge lokalet en halv dag f.eks. til kaffearrangementer, begravelser børnefødselsdage m.m., har vi fra her i sommer åbnet op for at udleje lokalet i 29 til den slags arrangementer. Det koster så kun 300 kr. for en halv dag. Til gengæld skal man selv gøre rent efter sig og der er ikke noget musikanlæg i lokalet, d.v.s. der må ikke spilles musik i lokalet. I vaskeriet har det desværre været nødvendigt at fjerne kaffemaskinen og et bord og nogle stole for at prøve om det kunne hjælpe på problemet med at vaskeriet blev brugt som opholdsrum af børn, unge og voksne, der ikke var der for at vaske. Det har hjulpet, selvom der stadigvæk sommetider er svineri i vaskeriet. Vi havde jo sidste år et firma til at undersøge forholdene i Skovparken med hensyn til hærværk og svineri. De kom med nogle råd om, hvad vi kunne gøre i vaskeriet. Nogle af disse råd vil vi forsøge at sætte i gang. F.eks at lukke vaskeriet kl om aftenen, at sørge for at lyset i vaskeriet slukker, hvis maskinerne ikke bliver brugt og at sætte spærre på vinduerne, så man ikke kan hoppe ud og ind. Vi vil så prøve at sætte kaffemaskine og stole ud igen, så de der vasker kan sidde ned og drikke en kop kaffe, mens de venter på deres tøj. Der har været en del problemer med at bundter med aviser ikke blev uddelt, men lå og flød i opgangene eller i området. Firmaet, der leverer reklamerne, har foreslået, at der blev opstillet en container, hvor de kan aflevere reklamerne og samtidig fjerne de reklamer, der ikke er blevet delt ud. Vi synes, det ville være en god ide, så det kommer. De tre dåsecontainere, der står i begyndelsen af parkeringsdækkene, ser ikke ret godt ud, og vi har ikke mere brug for dem, da dåser kan afleveres i miljøskurene. A.A.B. vil forsøge, at sælge dem, eller forære dem væk mod at blive hentet.

7 De foregående år har vi haft græsslåningsmaskiner til udlån hos viceværten. Det har kostet os mange penge og viceværterne meget besvær, da maskinerne meget tit er blevet leveret tilbage ødelagt, så man har måttet reparere dem eller købe nye, og ligeledes har viceværterne brugt tid på at opspore dem, når de ikke blev leveret tilbage til den aftalte tid. Vi har i afdelingsbestyrelsen besluttet, at vi ikke vil bruge en masse penge på at købe nye græsslåmaskiner hvert år, så man kan ikke mere låne en græsslåmaskine hos viceværten. Det er meget ærgerligt, at nogle beboere ødelægger det for de andre. Jeg vil gerne ligesom sidste år opfordre til, at hvis man ser nogen overtræde ordensreglerne og man ved hvem det er, så giv besked til viceværten om det. Det kan f.eks. være at nogen smider affald udenfor affaldsskurene eller smider møbler eller andet i kældrene i stedet for at aflevere det i miljøgården eller kører i bil på græsplænerne eller andet. Vi har en lille flok hensynsløse beboere, der synes at de må alting, og det synes jeg ikke, vi skal finde os i. På mødet sidste år blev det besluttet, at ambassaden skulle males. Det blev den her i sommer. Vi synes nu ikke resultatet er blevet helt godt, men fra nu af skal den males hvert tredje år. Så vi håber den bliver pænere næste gang. De gulmalede gavle på blokkene er efterhånden lidt miserable at se på. Det er nødvendigt at gøre noget ved dem. Det vil blive gjort næste år, men der er ved at blive en enkelt gavl sat i stand som en prøve. Det er gavlen ved nr. 41. Som sædvanlig har vi haft en masse aktiviteter i Skovparken siden sidste år. Der er de faste ting som cafe 43, værestedet, børnekontakten, klubberne i ambassaden, porcelænsmaling, syning, billard, det nyeste bordtennis og dart i nr. 13, m.m. Af endags arrangementer er der fastelavnsfest for børn, kaffe/kagedagen og Eid-festen. Tak til alle de frivillige, der får tingene til at ske. Vi mangler stadig et arrangement. Den 12. september arrangerer jobcentret en jobmesse her i Skovparken.

8 Vi er i dette kalenderår startet på en ny periode med en helhedsplan. Vores beboerrådgivere har sammen med alle de andre beboerrådgivere i Kolding dannet et fælles sekretariat, Byliv Kolding, der har fået til huse på Buen. Det betyder ikke, at men skal derned for at snakke med en beboerrådgiver. Der vil stadig være åben rådgivning en gang om ugen i 53A, og der vil stadigvæk blive tilbudt kurser af forskellig slags.