Kom godt i gang med projektkarrieren Karsten Lodahl Madsen, Dansk Magisterforening Mikkel Lundstrøm, Unik Consult

Transkript

1 Kom godt i gang med projektkarrieren Karsten Lodahl Madsen, Dansk Magisterforening Mikkel Lundstrøm, Unik Consult Program Velkomst og præsentation Intro til projekternes verden Intro til individuel karriereplan Afklare jobmål (gruppeopgave) Pause Intro til projektkompetencer Afklare projektkompetencer(gruppegave) Evaluering Afslutning hjælp til den videre proces Kom godt i gang med projektkarrieren 1

2 Deltagerpræsentation Hils på hinanden i grupperne. Fortæl kort (1 minut pr. person) hinanden om jeres baggrund. Intro til projekternes verden et er søkort at læse, noget andet skib at føre Kom godt i gang med projektkarrieren 2

3 Projekter er ikke et nyt fænomen Mennesker har gennemført projekter i tusindvis af år. Det moderne projektbegreb er opstået efter 2. verdenskrig. Hvad er et projekt? Der kan dømmes projekt, når flere af følgende karakteristika er til stede: Enkeltstående indsats Tidsbegrænset indsats Præget af usikkerhed Præget af kompleksitet Tværorganisatorisk Indsats af betydeligt omfang Resultatet skaber forandring Kom godt i gang med projektkarrieren 3

4 Hvad adskiller projekter fra opgaver? Ad hoc opgaver Projekter Driftsopgaver Hvilke projekttyper findes der? Produktudviklingsprojekt Organisationsudviklingsprojekt Systemudviklingsprojekt Systemleveranceprojekt Teknisk projekt Byggeprojekt Anlægsprojekt Forskningsprojekt Politisk reformprojekt Innovationsprojekt Lean-projekt Standardiseringsprojekt Byudviklingsprojekt Turismeprojekt Bistandsprojekt Internetprojekt Kom godt i gang med projektkarrieren 4

5 Hvor komplekst er projektet? Ikke komplekst projekt Har få og velkendte parter og håndteres af en person eller en lille gruppe, hvor resultatet er godt defineret. Mindre komplekst projekt Har flere, men ret forudsigelige parter, og håndteres af en større gruppe, og hvor resultatet stort set er godt defineret. Komplekst projekt Har mange, til dels uforudsigelige parter og håndteres af en organisation med flere delprojekter, og hvor resultatet er delvist ukendt. Meget komplekst projekt Har mange, svært forudsigelige parter og håndteres af en projektorganisation med mange enheder, og hvor resultatet er ukendt. Hvordan organiseres projektet? Kom godt i gang med projektkarrieren 5

6 Hvad er klassisk vs agil projektledelse? Vandfaldsmodel traditionel projektledelse Analyse Design Konstruktion Test Idriftsættelse Kom godt i gang med projektkarrieren 6

7 Agil projektledelse eksempel scrum Product Owner styrer Produkt Backlog Processen styres af en ScrumMaster Klassisk vs. dynamisk projektledelse Kom godt i gang med projektkarrieren 7

8 Individuel karriereplan Hvad er dit job-mål: rolle og branche? Hvad kræves? Hvad er dine vigtigste styrker? Har du særlig viden eller en anden trumf? Hvad er dine største udfordringer? Hvordan når du dit mål? Hvem/hvad kan hjælpe? Hvad er første skridt? Sådan tolker du et jobopslag Hvad ved du om virksomhedens mission og nuværende udfordringer? Hvilke kerneopgaver skal løses? Hvilke kompetencer efterspørges? Hvem er de vigtigste samarbejdspartnere? Hvad signalerer tonen i opslaget? Hvad kan DU bidrage med? Kom godt i gang med projektkarrieren 8

9 Afklar dit job-mål Individuel refleksion I hvilken rolle og virksomhed/branche vil du gerne arbejde som projektleder? I gruppen Præsentér på skift og drøft: Hvad tænder du på i jobbet? Hvad skal man særligt være god til? Hvordan kan du bidrage til at skabe resultater? Individuelt Opdater individuel karriereplan Kom godt i gang med projektkarrieren 9

10 Intro til projektkompetencer Den typiske projektleder! Certificeringsordninger for projektledere Kom godt i gang med projektkarrieren 10

11 Projektledelse samspil mellem hoved, hjerte og hænder Projektledelse med hoved Projektledelse med hjerte Projektledelse med hænder Hvilken projektledertype ønsker du at være? Fokus på at planlægge og analysere Fokus på at håndtere processer og relationer Fokus på at udvise handlekraft Kom godt i gang med projektkarrieren 11

12 Analyse og planlægning Omfatter bl.a. følgende kompetencer: Beskriver projektets idé Afklarer projektets formål Fastlægger projektets mål Estimere projektets gevinster/omkostninger Analysere projektets muligheder Analysere projektets risici Udarbejder projektplaner Udarbejder interessentanalyse Udarbejder kommunikationsplan Udarbejder organisationsplan Relationer og processer Omfatter bl.a. følgende kompetencer: Skaber/plejer relationer Optræder respektfuldt Udviser empati Fremmer tillid Styrker kommunikation Skaber mening Skaber motivation/engagement Håndterer konflikter Giver/modtager feedback Coacher/faciliterer Kom godt i gang med projektkarrieren 12

13 Handlekraft Omfatter bl.a. følgende kompetencer: Forfølger mål Udnytter muligheder Håndterer risici Gennemfører beslutninger Sikrer fremdrift Løser opgaver effektivt Holder mange bolde i luften Præsenterer med gennemslagskraft Leder møder effektivt Handler proaktivt Kom godt i gang som projektleder Test dine projektledermuskler Find dine styrker og udviklingspunkter Få et træningsprogram som viser hvor du med fordel kan sætte ind for at blive en bedre projektleder Sæt mål for din træningsindsats Gennemfør træningsindsats Individuel træning Gruppetræning Modtag coaching undervejs Før! Efter! Kom godt i gang med projektkarrieren 13

14 Afklar dine projekt-kompetencer Individuel refleksion Hvilke faglige & personlige kompetencer har du? Hvilken projektledertype er din præference? I gruppen Diskuter kompetencer i forhold til job-mål Hvad er dine styrker? Hvad er dine udfordringer? Hvad skal du udvikle og hvordan? Individuelt Opdater projektkarriereplan Evaluering Hvad har fungeret godt? Hvad kunne gøres bedre? Hvad skal vi helt udelade? Kom godt i gang med projektkarrieren 14

15 Afslutning hjælp til den videre proces Karriererådgivning kontakt DM Test og coaching af projektledere kontakt Mikkel Lundstrøm, Unik Consult Flere veje til kompetenceudvikling Uddannelse og kurser DME og andre Litteratur bøger, tidsskrifter, hjemmesider, e-learning Konferencer seminarer, symposier, workshops Tests kompetencer, motivation, personlige præferencer Dele erfaringer netværk, studiegruppe Samtaler sparring, coaching, mentor, Jobindhold skifte opgaver, udstationering, søge nyt job Frivilligt arbejde projektledelse i fodboldklubben Kom godt i gang med projektkarrieren 15

16 Et par bogtips vedr. projektledelse Power i projekter & projektledelse, Mette Lindegaard Attrup og John Ryding Olsson, Juris- og Økonomforbundets forlag, 2008 (anbefales som en rigtig god bog at starte med) Systemisk projektledelse, Henrik Schelde Andersen og Kathrine Raae Søndergaard (red.), Samfundslitteratur, 2012 Projektstyring med enkle midler, Hans Mikkelsen og Jens O. Riis, Prodevo, 2001 Grundbog i projektledelse, Hans Mikkelsen og Jens O. Riis, Prodevo, 1998 Kernen i projektledelse, Bjarne Kousholt, Nyt Teknisk Forlag, 2013 Projektledelse teori og praksis, Bjarne Kousholt, Nyt Teknisk Forlag., 2012 Projektlederens værktøjskasse, Bjarne Kousholt, Nyt Tekniks Forlag, 2011 Proaktiv projektledelse sådan bliver sund fornuft til sund praksis, Morten Fangel, Fangel Consulting, 2013 Kom godt i gang med projektkarrieren 16