Bestyrelsesmøde den 27. maj Referat

Transkript

1 Bestyrelsesmøde den 27. maj Afbud:. Forplejning: Lotte Dagsorden Referat Action/Beslutning Jens Schumacher,, Benny I. Thomsen. 1. Godkendelse af referat. Godkendt 2. Godkendelse af dagsorden eventuelle tilføjelser. 3. Valg af referent. 5. Regnskab. a. Status b. Indkøb af riffel? c. Prioriteringsliste vedr. indkøb? 6. Opstart på sommersæson Rekruttering. a. Hjælpere på bane og i klublokale? b. Sommerrengøring, bane, klublokale og lager 8. Nye samarbejdspartnere /aktiviteter. a. Fit Deal (læs mere på b. Det ny Havredal Jørn - Sponsorbidrag fra OK Benzin ovf. til vedligeholdelseskonto Udeståendelisten opbevares fremover i kassen, således at kasseass. kan gøre opmærksom på evt. udeståender. - Afventer, emnet tages med som pkt. på næste møde, således geværudvalgsformand medtages i beslutningsprocessen. - Indkøb behandles løbende som behovet opstår. - Kjellerup Skf. den 8. maj, annoncering på hjemmesiden og FB, samt ved kassen. Sidste inden ferien: 25. juni (indendørs) 26. juni (50m). - Kasseass: Helga spørges. - Indbydelse/Plan udarbejdes, rundsendes til bestyrelsen. - Gennemføres den 14. juli, kl (uge 28) - tilslutter sig Fit Deal ordningen. Action: Jørn udarbejder beskrivelse, som fremsendes til Viborg Idrætsråd juni kl

2 c. Biathlon, Karup Orienteringsklub 9. Geværudvalg (Benny) KARUP SKYTTEFORENING AF 1889 hjælpere: Povl, Jørn og Lotte (måske) - slutter op omkring byfesten sammen med Karup Orienteringklub f.s.a. orienteringsbiathlon m turnering, ÅKL bestående af Brian, Peter, Flemming og Jørn - 50 m turnering, BK bestående af Helle, Rikke, Mads og Rasmus. - Biesley: Amalie har indleveret 2 resultater. 10. Pistoludvalg. (Jens Erik) - ferie 11. Ungdomsudvalg (Benny) - Vinterafslutning forløb godt. 12. Orientering. a. KKF b. DDS Midt, aktivitetsmøde den 22. maj c. Viborg Idrætsråd, repræsentantskabsmøde den 7. maj. d. Gæsteskydninger. 13. Lukket punkt. (fra mødet den 15.04) 14. Punkter til næste møde. 15. Næste møde. 16. Evt. - Jethallens bestyrelse har indkaldt til møde den 28. maj kl Jørn og Jens Erik deltager. - Generel orientering fra aktivitetsmødet. - Generel orientering fra mødet. - Stregkodelæser indkøbt til aflæsning af gæsterskytters sygesikringskort ved registrering. - Bestyrelsen orienteredes om forløbet. Referatet opbevares hos formanden. - Indkøb af riffel? Lotte har 1907 til salg. - Indbydelse/plan for vedligeholdelse på bane/klublokale juni kl Info TV i Jethallen, mødet den 29. maj kl Forenings-el, generel orientering, vender tilbage. - Viborg Skytteforenings 125 års jubilæum den 7. juni. Jørn deltager. Gave: 3 fl gode vine. Mødet sluttede kl

3 Postliste (postmappen står på reolen i klublokalet) Dato Jr. Nr. Afsender Emne 3/ DIF Idrætsliv 3/ SKV SKV 2, Flerbrugertilladelse Casper og M. Bertelsen. 26/ SKV 2, flerbruger Casper og M. Bertelsen 27/ DDS Lånedokument retur / Sejs Svejbæk Skf. Præmier, Erik M og Tommy Feltsen 21/ Fakt SKV SKV gebyr, Harry E. Jensen JSF Indbydelse til repræsentantskabsmøde 18/ SKV Info om sletning af våben, Jan Mortensen. 07/ Viborg Idrætsråd Elitekonference 24. januar / Viborg Idrætsråd Idrætsnyt, div. mail vedr. sportsmester, frivillig leder, opgørelse over aktivitetsmedlemstal. SKV Våbenpåtegning, Jan Mortensen 01/ SKV Våbenpåtegning, Niklas Schumacher 31/ SKV 2, Harry Egon Jensen 24/ SKV 2, Harry Egon Jensen 1/ DDS Fyn Faktura, Skallebølle stævne, Casper B. 30/ DDS Fyn Præmier, Casper Bertelsen DDS Udviklingsp. Tilsagn om økonomisk støtte til lysskilt. 29/ SKV SKV 2, Knud E. Bertel Viborg Idrætsråd Idrætsnyt 23/ Chrisser Skilte Tilbud på lysskilt. 16/ SKV Våbenkontrol 2012, foreningsoversigt SKV 2 Knud Erik Bertel 26/ DDS SKV Fornyelse af våbenpåtegning, Knud Erik Bertel og Jan Mortensen 24/ Chrisser Skilte Tilbud på lysskilt DIF Idrætsblade 15/ DskyU Kursustilbud 14/ DskyU Faktura fra Dansk Skytte Union 29/ Fakt Karup El Tilbud nr. 3 á conto nr. 1, luftbane 29/ Fakt Karup El Tilbud nr. 3 á conto nr. 1, cal. 22 bane 3

4 29/ Fakt Karup El Ledning til alarm, montagetimer 29/ Fakt Karup El Projektnr , ventilationsanlæg 29/ DDS SKV Erindringsskrivelse 27/ Fakt XL Byg Tesa glasfibervæv 23/ Fakt XL Byg Skruer til SKB 22/ SKV, J. Termansen (Taurus og S&W) 17/ KAP DDS Midt Sæsonskifte ansvar og opgaver 16/ Andelskassen Frederiks Brugeraftale om Webbank (erhverv) 13/ Nem ID NemID adgang til netbank 13/ Fakt Viborg Idrætsråd Kontingentopkrævning / VP Securities A/S Depotkonto ændring til cvr / Viborg Idrætsråd Indkaldelse til repræsentantskabsmøde 8 maj 12 11/ Fakt DDS Opgørelse kontoudtog 27/ SKV Fornyelse af SKV (J. Termansen) 24/ Viborg Kommune Move It fritidsvejledning og fritidspas 19/ /14317 Kulturudvalget Invitation til arrangement for unge sportsm.. 17/ OK Benzin Sponsorafregning MAR 2011 FEB / SKV 3 SKV, Jens Schumacher 16/ SKV 2 SKV, Tommy Feltsen 13/ SKV 2 SKV, Lotte Mortensen 13/ SKV 2 SKV, flerbrugertilladelse, Casper Bertelsen 13/ SKV 2 SKV, fornyelse, J. Termansen 28/ /61108 Borgmesteren Brev vedr. Årets Idrætskommune / Mail DDS Indkaldelse til Skyttemøde den 7/ / Mail Foreningen Norden Aflysning af Landslotteri 10/ Karup Skytteforening Børneattest, (Kent Christiansen) 10/ /61108 Viborg Kommune Sportsmester / Mail Viborg Kommune To nye skytter (B&U) 08/ /00792 Borgmesteren Skr. Og diplom Årets Idrætskommune / Teknik og Miljø Byggetilladelse Indrette skydebaner i kælder JAN 2012 Viborg Idrætsråd Idrætsnyt nr. 1 20/ Karup Skf. Indbydelse Karupstævne 2012, std.pistol/luft. 17/ T DDS FU Ansøgning om tilskud og lån til renovering af 15m 6538 mlc skydebane. 17/ DIF Medlemsregistrering

5 16/ Mail Viborg Kommune Kursustilskud 2012, samt ansøgningsskema 14/ SKV Kaare s pistol er slettet ved 06/ Tryg Bekræftelse på kollektiv ansvars og arbejdsskadeforsikring / Dansk Skytte Union / Tryg Bekræftelse på kollektiv ansvars og arbejdsskadeforsikring /DDS / Fakt. Dk hostmaster A/S Fornyelse af registrering af domænenavn / DDS Bekræftelse på ansøgning om tilskud/lån. 16/ Viborg Idrætsråd Idrætsnyt nr. 8 og 9 09/ SKV SKV 2, Benny Thomsen / DDS Midt Ammunitionsindkøb / /65228 Kultur/service Alarmabonnement/telefonlinie 01/ Linak Tilbud på elsøjler til hæve og sænkeborde 01/ Skyttebutik Nyt tilbud på Kongsberg Skydebanemateriel Sunds El. Tilbud på Elarbejde ifm. ombygning 13/ SKV SKV 2, Kent Christiansen / SKV Overdragelse af våben Torben M. Jensen til Brian Rauh 09/ OK Benzin Halvårs sponsoropgørelse SEP 2011 Dell Reklame Adler Reklamekalender 22/ /45718 Viborg Kommune Miljøtilsyn den 13. oktober 2011 Brian Rauh SKV, Erik Madsen 27/ Midt- og Vestjyll. Politdig Ansøgning om tilladelse til etablering af midlerti skydetelt ifm. Byfest i Karup 27/ / Viborg Idrætsråd Aktivitetskat., kursustilbud: Bliv fremtidens leder 27/ DDS SKV Manglende betaling One.com Regning webhotel 2011 SKV 5, Torben Jensen 16/ Henning B. Clausen Resultatliste + præmie til Kristian. 16/ SKV SKV 2, Tommy Feltsen Juli KKF Lejekontrakt (forslag) 5

6 Juli Skytte Union Skyttebladet (3 stk.) 23/ Nil Assens Skf SIUS ASCOR 23/ Nil Rent Jysk ApS butik K Manglende betaling af leverance fak / /20994 Kulturudvalget Referat fra kulturudvalgsmødet 22/ / Nil SKV 5, forvarsel: Torben Jensen Nil SKV 5, forvarsel: Kaare R. Hansen Nil SKV 2 (3 stk), Tommy Feltsen 2010/20994 Viborg Kommune Kulturudvalgsmøde, dagsorden 22/ / /01420 Viborg Kommune Aktivitetstilskud / Dansk SkyU E-faktura 10/ Nil DDS Midt Info vedr /6, skydeskole / Nil DDS Midt Kursusindbydelse, juniorskyttekursus 14 16/10 Nil DDS Midt Referat fra DDS Midt generalforsamling 2010 Nil DDS Midt Ammo indkøb, Guntex a/s 31/ Nil DSkyU Information vedr. forsikringer, skyttebladet. 29/ Nil Rigspolitiet Børneattest, retur IAB 29/ Nil Viborg Idrætsråd Idrætsnyt nr. 5 18/ Nil DDS SKV Indsende SKV 2 og 4 ansøgninger pr. mail. 13/ mlc DDS Ansøgning om dispensation til standpladsdybde på 15m luftbane. 10/ Nil DDS 09/ Nil Benny T En ungdomsvenlig klub 06/ DDS SKV Ansøgning om våbenpåtegning (Kent Christiansen) 02/ Nil DDS Midt Kursustilbud Maj 2011 NIL DDS Midt Skydeskole 14/ DDS, SBU Tilbud Kongsberg og Megalink elektronisk markeringsanlæg 14/ Nil KKF Indkaldelse og dagsorden til generalforsamling den 26. april / Nil Skyttebutikken Pakkeforsendelse, riffel fra rep. 13/ FAK 1720 Viborg Idrætsråd Opkrævning årskontingent / DDS SBU Svarskr. vedr. Tekniskbistand 09/ Nil OK benzin Vedr. flytning. 09/ Nil Viborg Idrætsråd Dagsorden for repræsentantskabsmøde den 3. maj / Nil Viborg Idrætsråd Status

7 09/ Nil Viborg Idrætsråd Beretning / Nil Sius Ascor Danmark Tilbud på elektronisk markeringsanlæg 31/ Nil Viborg Idrætsråd Idrætsnyt nr. 4 marts / SKV 525 DDS våbenregistrering Tillykke med valget. vejledning 29/ Viborg kommune, Indrette skydebaner i kælderetage. Teknik og miljø 03/ Nil Midt og Vestjyllands SKV 1, SKV 3. politi. 03/ Midt og Vestjyllands Godkendelse til at give våbenpåtegning på medlemsbeviser politi. 03/ Midt og Vestjyllands Godkendelse til at anskaffe og besidde våben politi 03/ Midt og Vestjyllands Godkendelse til at give transporttilladelse til foreningens politi medlemmer. 26/ Nil Viborg kommune Nyhedsbrev 2/ / Nil Viborg Idrætsråd Idrætsnyt 3 16/ Nil Leif Bertelsen Luftskydebane, skriftligt materiale 11/ /61927 Viborg Kommune Indbydelse, sportsmesterarrangement 04/ Nil Karup Skf. Ansøgning om teknisk bistand (DDS Midt) 26/ DDS, Vingsted Ansøgning om teknisk bestand 26/ Nil DDS Midt Reklame for Cult ved 150 års jubilæum 21/ Nil Viborg Idrætsråd Kursustilbud, Idrætsnyt JAN 2011 & Idrætsnyt 2 7