Bestyrelsesmøde den 15. april Dagsorden Lotte fraværende.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde den 15. april Afbud:. Forplejning: Lotte Dagsorden Lotte fraværende. Referat 1. Godkendelse af referat. 2. Godkendelse af dagsorden eventuelle tilføjelser. 3. Valg af referent. 5. Regnskab Bemærkninger til den af formanden fremsendte ansøgning om tilskud til en kompressor til Vingsted fonden: Benny mener, at ansøgningen skulle have været behandlet af bestyrelsen inden fremsendelsen, og at ansøgningen derved går imod en tidligere bestyrelsesbeslutning om en indkøbsprioritetsrækkefølge. en var og er imidlertid ikke af samme opfattelse, idet: 1. Ansøgningsfristens udløbsdato var nært forestående. 2. en tegner foreningen iht. 16, og kan handle derefter, så længe bestemmelserne om køb, salg, pantsætning af fast ejendom eller optagelse af lån ikke tilsidesættes. 3. Det bør være muligt at enkelte bestyrelses og foreningsmedlemmer at søge om tilskud til glæde for foreningen så længe, det ikke direkte berører foreningens økonomi. I modsat fald vil dette skulle medtages og besluttes på et bestyrelsesmøde. Benny orienterede, om børnenes vinterafslutning, indkøb m.m., hvorefter forlod Benny mødet. Pkt. 14, lukket punkt, våbensag. Jørn Regnskabet gennemgået, og det ser lyst ud. Kassereren udtrykte tilfredshed med de tidligere justeringer der er blevet fortaget på kontingentsiden og driften. Vi har modtaget 7988,00 fra DDS efter afslutning byggebudgettet. 1

2 Anvendelse af skydebanerne udenfor de normale åbningstider: Da foreningen er bundet op på den indgåede aftale om de ugentlige åbningstider (3 dage, 8½ time), og som foreningen konteres for, skal de skytter der måtte ønske at benytte banerne, betale timeleje (dagspris-kommunalt tilskud) Dette vil blive lagt ud på foreningens hjemmeside. 6. Vinterafslutning 23 og 24. april Vinterafslutning, BK, JU, UNG 23. april. Planlægges og gennemføres ved ungdomsudvalget. Program fremlagt i klubben. Tilmeldingslisten er fremlagt ved kassen. Bemanding: jf bemandingsplanen, april Forplejning Der er bestilt pizza og indkøbt sodavand. Vinterafslutning, øvrige. 24. april. Skydning med foreningsvåben uden hjælpemidler Skydning nr.1 med decimaler Skydning nr. 2: kun decimaler tæller. Skydning nr. 3: kun 7,8 og 9 tæller. Pris: 30,00 kr./serie, som består af 3 skydninger á 10 skud. Præmier: Lotte indkøber Forplejning: Lotte indkøber brød, kaffe m.m. Bemanding: jf bemandingsplanen, april 7. Rekruttering. 8. Opstart på sommersæson Geværudvalg (Benny) 10. Pistoludvalg. (Jens Erik) Udestår. Benny har tidligere rundsendt mail til medlemmerne. Svar afventes. Opstart 1 eller 8. maj. Bemandingsplanen dækker også den 1. maj. Afventer. Landsdelsturnering. KSF hold nr. 1 på luftpistol. Jens Erik, Erik og Jørn. JSF DIV. Nr. 1 på 10m luft. Erik, Povl og Jens Erik. Erik nr. 1 individuelt, Povl nr. 3 individuelt og Jens Erik nr. 8. JSF Std. Nr.3 : Jens Erik, Erik og Jørn. Individuelt Jørn nr. 3 og Erik nr. 4, Jens Erik nr. 13. DM. Landsdelshold: DDS Midt nr. 6 Jens Erik, Erik og Jørn. 2

3 Sjovskydning 25 marts. 15 deltagere. Gæsterne løb med alle præmierne. 11. Ungdomsudvalg (Benny) 12. Orientering. a. KKF b. DDS Midt, Generalforsamling c. Gæsteskydninger. d. Jyllandsskytteforbund, repræsentantskabsmøde. e. Dansk Skytteunion, repræsentantskabsmødet den 24. marts f. Ansøgning ved Vingstedfonden g. Sponsoraftale med OK. 13. Kursus a. Skydebaneforeningen Danmark. 1. Kongsberg materiel. Pris 500,00 kr./person. b. Skydeleder og Banekommandørkursus 1. medio april (uge 16, 20/21. april,) 2. Foreningslederkursus 14. Lukket punkt. 15. Punkter til næste møde. 16. Næste møde. 17. Evt. Se pkt. 6 Gæsteskydninger, procedure annonceres på hjemmesiden. Generel orientering fra pistoldelen. Unionen Pistoludvalget har fået besat alle poster. Vi fik afslag, og forsøger igen i Peter og Brian mødte ikke op den 22. marts. OK voldsomt sure. OK repræsentant på tanken vil indstille til OK at, aftalen ophæves. Jørn kontakter Claus for en afklaring. 3 personer deltager på kursus, Benny, Jørn og Flemming (21. april) Gennemføres ikke INSTR optaget. Jørn kontakter INSTR for nærmere aftale. Udestår, (afventer resultat af sammenlægning med DGI og DDS). Våbensag, inddragelse. Særskilt ref. Annika afgør, hvorvidt og hvornår riflerne skal tilbage. - Rekruttering. - Prioriteringsliste vedr. indkøb. - Indkøb af riffel. 27. maj 2013, kl Træningstimer, afklaring om træningsmængde? Mødet sluttede kl

4 Postliste (postmappen står på reolen i klublokalet) Dato Jr. Nr. Afsender Emne 26/ KSF SKV 2, flerbruger Casper og M. Bertelsen 27/ DDS Lånedokument retur / Sejs Svejbæk Skf. Præmier, Erik M og Tommy Feltsen 21/ Fakt SKV SKV gebyr, Harry E. Jensen JSF Indbydelse til repræsentantskabsmøde 18/ SKV Info om sletning af våben, Jan Mortensen. 07/ Viborg Idrætsråd Elitekonference 24. januar / Viborg Idrætsråd Idrætsnyt, div. mail vedr. sportsmester, frivillig leder, opgørelse over aktivitetsmedlemstal. SKV Våbenpåtegning, Jan Mortensen 01/ SKV Våbenpåtegning, Niklas Schumacher 31/ KSF SKV 2, Harry Egon Jensen 24/ KSF SKV 2, Harry Egon Jensen 1/ DDS Fyn Faktura, Skallebølle stævne, Casper B. 30/ DDS Fyn Præmier, Casper Bertelsen DDS Udviklingsp. Tilsagn om økonomisk støtte til lysskilt. 29/ SKV SKV 2, Knud E. Bertel Viborg Idrætsråd Idrætsnyt 23/ Chrisser Skilte Tilbud på lysskilt. 16/ SKV Våbenkontrol 2012, foreningsoversigt KSF SKV 2 Knud Erik Bertel 26/ DDS SKV Fornyelse af våbenpåtegning, Knud Erik Bertel og Jan Mortensen 24/ Chrisser Skilte Tilbud på lysskilt DIF Idrætsblade 15/ DskyU Kursustilbud 14/ DskyU Faktura fra Dansk Skytte Union 29/ Fakt Karup El Tilbud nr. 3 á conto nr. 1, luftbane 29/ Fakt Karup El Tilbud nr. 3 á conto nr. 1, cal. 22 bane 29/ Fakt Karup El Ledning til alarm, montagetimer 4

5 29/ Fakt Karup El Projektnr , ventilationsanlæg 29/ DDS SKV Erindringsskrivelse 27/ Fakt XL Byg Tesa glasfibervæv 23/ Fakt XL Byg Skruer til SKB 22/ KSF SKV, J. Termansen (Taurus og S&W) 17/ KAP DDS Midt Sæsonskifte ansvar og opgaver 16/ Andelskassen Frederiks Brugeraftale om Webbank (erhverv) 13/ Nem ID NemID adgang til netbank 13/ Fakt Viborg Idrætsråd Kontingentopkrævning / VP Securities A/S Depotkonto ændring til cvr / Viborg Idrætsråd Indkaldelse til repræsentantskabsmøde 8 maj 12 11/ Fakt DDS Opgørelse kontoudtog 27/ SKV Fornyelse af SKV (J. Termansen) 24/ Viborg Kommune Move It fritidsvejledning og fritidspas 19/ /14317 Kulturudvalget Invitation til arrangement for unge sportsm.. 17/ OK Benzin Sponsorafregning MAR 2011 FEB / SKV 3 KSF SKV, Jens Schumacher 16/ SKV 2 KSF SKV, Tommy Feltsen 13/ SKV 2 KSF SKV, Lotte Mortensen 13/ SKV 2 KSF SKV, flerbrugertilladelse, Casper Bertelsen 13/ SKV 2 KSF SKV, fornyelse, J. Termansen 28/ /61108 Borgmesteren Brev vedr. Årets Idrætskommune / Mail DDS Indkaldelse til Skyttemøde den 7/ / Mail Foreningen Norden Aflysning af Landslotteri 10/ Karup Skytteforening Børneattest, (Kent Christiansen) 10/ /61108 Viborg Kommune Sportsmester / Mail Viborg Kommune To nye skytter (B&U) 08/ /00792 Borgmesteren Skr. Og diplom Årets Idrætskommune / Teknik og Miljø Byggetilladelse Indrette skydebaner i kælder JAN 2012 Viborg Idrætsråd Idrætsnyt nr. 1 20/ Karup Skf. Indbydelse Karupstævne 2012, std.pistol/luft. 17/ T DDS FU Ansøgning om tilskud og lån til renovering af 15m 6538 mlc skydebane. 17/ DIF Medlemsregistrering / Mail Viborg Kommune Kursustilskud 2012, samt ansøgningsskema 5

6 14/ SKV Kaare s pistol er slettet ved KSF 06/ Tryg Bekræftelse på kollektiv ansvars og arbejdsskadeforsikring / Dansk Skytte Union / Tryg Bekræftelse på kollektiv ansvars og arbejdsskadeforsikring /DDS / Fakt. Dk hostmaster A/S Fornyelse af registrering af domænenavn / DDS Bekræftelse på ansøgning om tilskud/lån. 16/ Viborg Idrætsråd Idrætsnyt nr. 8 og 9 09/ SKV SKV 2, Benny Thomsen / DDS Midt Ammunitionsindkøb / /65228 Kultur/service Alarmabonnement/telefonlinie 01/ Linak Tilbud på elsøjler til hæve og sænkeborde 01/ Skyttebutik Nyt tilbud på Kongsberg Skydebanemateriel Sunds El. Tilbud på Elarbejde ifm. ombygning 13/ SKV SKV 2, Kent Christiansen / SKV Overdragelse af våben Torben M. Jensen til Brian Rauh 09/ OK Benzin Halvårs sponsoropgørelse SEP 2011 Dell Reklame Adler Reklamekalender 22/ /45718 Viborg Kommune Miljøtilsyn den 13. oktober 2011 KSF Brian Rauh KSF SKV, Erik Madsen 27/ Midt- og Vestjyll. Politdig Ansøgning om tilladelse til etablering af midlerti skydetelt ifm. Byfest i Karup 27/ / Viborg Idrætsråd Aktivitetskat., kursustilbud: Bliv fremtidens leder 27/ DDS SKV Manglende betaling One.com Regning webhotel 2011 KSF SKV 5, Torben Jensen 16/ Henning B. Clausen Resultatliste + præmie til Kristian. 16/ SKV SKV 2, Tommy Feltsen Juli KKF Lejekontrakt (forslag) Juli Skytte Union Skyttebladet (3 stk.) 6

7 23/ Nil Assens Skf SIUS ASCOR 23/ Nil Rent Jysk ApS butik K Manglende betaling af leverance fak / /20994 Kulturudvalget Referat fra kulturudvalgsmødet 22/ / Nil KSF SKV 5, forvarsel: Torben Jensen Nil KSF SKV 5, forvarsel: Kaare R. Hansen Nil KSF SKV 2 (3 stk), Tommy Feltsen 2010/20994 Viborg Kommune Kulturudvalgsmøde, dagsorden 22/ / /01420 Viborg Kommune Aktivitetstilskud / Dansk SkyU E-faktura 10/ Nil DDS Midt Info vedr /6, skydeskole / Nil DDS Midt Kursusindbydelse, juniorskyttekursus 14 16/10 Nil DDS Midt Referat fra DDS Midt generalforsamling 2010 Nil DDS Midt Ammo indkøb, Guntex a/s 31/ Nil DSkyU Information vedr. forsikringer, skyttebladet. 29/ Nil Rigspolitiet Børneattest, retur IAB 29/ Nil Viborg Idrætsråd Idrætsnyt nr. 5 18/ Nil DDS SKV Indsende SKV 2 og 4 ansøgninger pr. mail. 13/ mlc DDS Ansøgning om dispensation til standpladsdybde på 15m luftbane. 10/ Nil DDS 09/ Nil Benny T En ungdomsvenlig klub 06/ DDS SKV Ansøgning om våbenpåtegning (Kent Christiansen) 02/ Nil DDS Midt Kursustilbud Maj 2011 NIL DDS Midt Skydeskole 14/ DDS, SBU Tilbud Kongsberg og Megalink elektronisk markeringsanlæg 14/ Nil KKF Indkaldelse og dagsorden til generalforsamling den 26. april / Nil Skyttebutikken Pakkeforsendelse, riffel fra rep. 13/ FAK 1720 Viborg Idrætsråd Opkrævning årskontingent / DDS SBU Svarskr. vedr. Tekniskbistand 09/ Nil OK benzin Vedr. flytning. 09/ Nil Viborg Idrætsråd Dagsorden for repræsentantskabsmøde den 3. maj / Nil Viborg Idrætsråd Status / Nil Viborg Idrætsråd Beretning

8 06/ Nil Sius Ascor Danmark Tilbud på elektronisk markeringsanlæg 31/ Nil Viborg Idrætsråd Idrætsnyt nr. 4 marts / SKV 525 DDS våbenregistrering Tillykke med valget. vejledning 29/ Viborg kommune, Indrette skydebaner i kælderetage. Teknik og miljø 03/ Nil Midt og Vestjyllands SKV 1, SKV 3. politi. 03/ Midt og Vestjyllands Godkendelse til at give våbenpåtegning på medlemsbeviser politi. 03/ Midt og Vestjyllands Godkendelse til at anskaffe og besidde våben politi 03/ Midt og Vestjyllands Godkendelse til at give transporttilladelse til foreningens politi medlemmer. 26/ Nil Viborg kommune Nyhedsbrev 2/ / Nil Viborg Idrætsråd Idrætsnyt 3 16/ Nil Leif Bertelsen Luftskydebane, skriftligt materiale 11/ /61927 Viborg Kommune Indbydelse, sportsmesterarrangement 04/ Nil Karup Skf. Ansøgning om teknisk bistand (DDS Midt) 26/ DDS, Vingsted Ansøgning om teknisk bestand 26/ Nil DDS Midt Reklame for Cult ved 150 års jubilæum 21/ Nil Viborg Idrætsråd Kursustilbud, Idrætsnyt JAN 2011 & Idrætsnyt 2 8