ÅBENT REFERAT AF FORRETNINGSUDVALGSMØDE 1/2006

Transkript

1 ÅBENT REFERAT AF FORRETNINGSUDVALGSMØDE 1/2006 TID: Tirsdag den 31. januar 2006 kl STED: Mødet afholdtes ved Revisionsfirmaet Ernst & Young i Odense DELTAGERE: Christian Kjær Pedersen (CKP), Leif N. Bay (LNB), Preben D. Hermansen (PDH), Steen F. Andersen (SFA) og Kristian Rask Petersen (KRP). Henning Kristensen deltog i punkt 3. DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Salgsafdelingen 4. Skydebanesager 5. Foreningsoptagelser 6. Meddelelser 7. Højtaleranlæg på Vingsted Skydebaner 8. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden Efter indføjelse af nyt punkt 7 godkendtes dagsordenen. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referat af mødet 15. december 2005 godkendtes. 3. Salgsafdelingen Følgende emner drøftedes: Kortdistanceammunition SFA og HK orienterede om forhandlingerne med SK. Langdistanceammunition HK orienterede om forhandlingsforløbet og fremlagde den kontrakt, der nu er forhandlet på plads. 1

2 Skiver Emnet drøftedes. Pistolmarkedet HK orienterede om, at der er pænt salg af grovpistoler og ammunition hertil. 4. Skydebanesager: a. J.nr Aalborg Skyttekreds Ansøgning om tilskud og lån til ventilation i et opholdslokale. Foreningen har ansøgt tilskud kr ,00 til etablering af ventilation i opholdslokale. FU tiltrådte indstillingen. I afslaget til foreningen anføres, at man som mange andre foreninger bør lave en rygeordning, og at DDS i øvrigt ud fra en prioritering af sine midler ikke kan yde økonomisk støtte til ventilation i opholdslokaler, når dette udføres separat. SBU har indstillet, at der ikke ydes tilskud, men sagen ønskes vurderet af FU. b. J.nr Skive Skyttecenter FU behandlede ansøgningen i december 2005, og anmodede foreningen om at fremsende et tilfredsstillende tilbudsmateriale for udbygningen i et omfang af 50 m2 med en anslået pris på kr. Skive Skyttecenter har efterfølgende indsendt tilbud om tilbygning på 50 m2. SBU indstiller til FU, at der bevilges et tilskud på kr. samt et 10 årigt rentefrit lån på kr. Det indstillede blev bevilget. c. J.nr Viborg Amts Skytteforening Amtsforeningen har søgt tilskud til elektrisk hæve-sænkeborde til FU tiltrådte SBU s indstilling om, at der meddeles afslag, da DDS ud fra en prioritering 2

3 foreningens 50 og 200 m baner. SBU har undersøgt sagen og indstiller, at der ikke ydes tilskud. Sagen ønskes dog principielt behandlet i FU. af sine skydebanemidler, ikke kan yde støtte til elektriske hæve-sænkeborde til 50 m og 200 m baner. d. Udskiftning af tag på Studenterhuset I forbindelse med byggeriet af 300 m banen er det konstateret, at taget på Studenterhuset er i en tilstand, så en udskiftning af tagplader m.v. bør overvejes. Udsat. e. J.nr Sorø Amts Skytteforening Amtsforeningen blev i maj 2001 bevilget et 10 årigt rentefrit lån på kr. til ombygning af amtskontoret. FU besluttede, at restlånet på kr. skal tilbagebetales ved ejendommens salg. I forbindelse med flytning af amtskontoret forventes bygningen solgt, hvorfor det indstilles at resterende lån kr. kræves indfriet. Som det fremgår af bilag 4 e, er 10 % af værdien af bygningerne Ringstedvej 29B ejet af Sorø Amts Skytteforening, hvorfor tilbagebetalingen findes rimelig. f. Indkøb af elektronisk skivemateriel Som opfølgning af FU s behandling af de tidligere indhentede tilbud fra Sius, Kongsberg og Megalink har der efterfølgende været afholdt møder med Megalink og Kongsberg. Der orienteredes. Den endelige beslutning træffes, når de videre undersøgelser og sammenligninger af tilbud er foretaget. 3

4 5. Foreningsoptagelser Der forelå ansøgning fra Harboøre Skytteforening om optagelse i Ringkøbing Amts Skytteforening. FU godkendte, at foreningen optages med henstilling om, at foreningen ændrer i vedtægterne, således at det fremgår at børn og unge under 18 år har stemmeret. Der forelå ansøgning fra Blindes Idrætsklub, Fyn om optagelse i Odense Amts Skytteforening. Amtsforeningen har anbefalet optagelsen og har uddybet begrundelsen herfor. FU drøftede, at foreningen ikke umiddelbart har mulighed for at skyde DDS programmer, men da det dog ikke kan udelukkes, at foreningen på sigt kan deltage i en vis almindelig 15 m aktivitet, og da foreningen i øvrigt har ytret ønske om at være med i en organisation, som giver adgang til informationer og samvær med andre foreninger, tilkendegav FU, at foreningen kan optages. Det er dog et krav, at våbenpåtegningsreglen, og eventuelle andre fornødne tilpasninger af vedtægterne først er gennemført. 6. Meddelelser LNB oplyste, at han med Vingstedcentret har talt om muligheden for, at det gamle 300 m hus kan anvendes til lejrskole. FU er ikke afvisende heroverfor, men det skal være således, at Vingstedcentret fuldt ud skal foretage de anlægsarbejder, der er fornødne, og også fuldt ud står for driften, blot med den klausul om, at DDS gratis kan låne lokaliteterne. LNB orienterer Troels Lund herom. KRP orienterede fra møder afholdt i forbindelse med den forestående miljøgodkendelse af den nye flugtskydningsbane på Vingsted Skydebaner. Har dels deltaget i et borgermøde, hvori en del jægere også deltog, og har sammen med SFA afholdt møde med borgmester og teknisk direktør. KRP orienterede endvidere om, at han hos EBD-programmør har undersøgt muligheden for at få lavet et bookingsystem, som tillige kan anvendes som informationssystem, og dermed være tilgængelig på hjemmesiden, eventuelt 4

5 under separat domænenavn. FU er enig i, at man kan gå videre med dette arbejde med at få et sådant program udviklet. 7. Højtaleranlæg på Vingsted Skydebaner KRP orienterede om, at tilbuddet fra Total i Egtved er blevet undergivet en intern teknisk vurdering, og man finder den tekniske løsning i orden. På det grundlag besluttede FU, at arbejdet udføres. Udgiften er ca kr., som vedrører nyanlæg på Vingsted Skydebaner. 8. Eventuelt Næste FU-møde: Fredag den 24. februar 2006 i Fuglsøcentret. 9. februar