Bestyrelsesmøde den 24. juni Referat

Transkript

1 Bestyrelsesmøde den 24. juni Afbud: Forplejning: Lotte Dagsorden Referat Povl, Jens, Benny uden afbud. Action/Beslutning 1. Godkendelse af referat. 2. Godkendelse af dagsorden eventuelle tilføjelser. 3. Valg af referent. 5. Regnskab. a. Status b. Indkøb af riffel? 6. Rekruttering. a. Hjælpere på bane og i klublokale? b. Sommerrengøring, bane, klublokale og lager 7. Nye samarbejdspartnere /aktiviteter. a. Fit Deal (læs mere på b. Det ny Havredal c. Biathlon, Karup Orienteringsklub. 8. Geværudvalg Jørn Lotte Mortensen har sat sin riffel, 1907 med tilbehør for kr ,00 (6.500,00) - Kasseass: Helga spørges. Vi skal til at se om efter nye hjælpere til bane/bestyrelse/klublokale. - Indbydelse/Plan udarbejdes, rundsendes til bestyrelsen. - Besigtigelse af bane og klublokaler. Fredag 28/6, kl Gennemføres den 14. juli, kl (uge 28) - Foreningen har modtaget aftaleskema, som er returneret i udfyldt stand. Vedhæftet mail juni kl Der var fremmødt 6 unge fra Det nye Havredal. - KSF slutter op omkring byfesten sammen med Karup Orienteringklub f.s.a. orienteringsbiathlon. Uge 34, 19 25/8. JT kontakter fmd for O- udvalget m turnering, MIX, bestående af Brian, Peter, 1

2 Flemming og Jørn m turnering, BK bestående af Helle, Rikke, Mads og Rasmus. Holdet er trukket, da Rasmus pludselig meldte fra. 9. Pistoludvalg. (Jens Erik) - ferie 10. Ungdomsudvalg (Benny) - intet nyt. 11. Orientering. a. KKF, Møde med Jethallens bestyrelse den 28. maj. Jens Erik og Jørn deltog. b. Generalforsamling i Skydebaneforeningen Danmark den 15. juni Jørn deltog. - Hallens bestyrelse meddelte at de og vi skulle se på timeprisen for klublokalet, idet vi d.d. efter bestyrelsens opfattelse betaler for lidt. Bestyrelsen er af den opfattelse at, KSF skal betale 122,45 kr. pr. time. Halbestyrelsen blev meddelt at, KSF ikke på det foreliggende grundlag kunne acceptere en forhøjelse. Klublokalet ligger i en kælder med de, ubehag der er forbundet med det. Desuden har KSF efter renoveringen hævet kontingentet, hvorfor man ej heller finder det forsvarligt at skulle præsentere foreningen medlemmer for en yderligere kontingentforhøjelse. KSF betaler i dag husleje for 300 timer årligt, svarende til foreningens aktivitetsniveau. En yderligere stigning vil kunne resultere en nedskæring i aktiviteterne, idet foreningen så skulle betale for 600 timer. Drøftes under pkt På generalforsamlingen deltog 34 delegerede, et nedslående fremmøde, når der kunne være fremmødt ca. 700, og 9 gæster. Bestyrelsen består af 5 medlemmer: o Frank Lyngsø, Michael N. Petersen, Chr. Eppesgaard. (alle udpeget af Landsudvalget) o Birgitte Nielsen, n.fmd. DGI (udpeget af DGI s hovedbestyrelse) og o Anders K. Jørgensen, Boddum-Ydby Skf og Landsdelsformand DDS Thy-Mors. 2

3 Derudover var der temadrøftelse ved Leif Bay omhandlende Ventilation og renholdelse på og af skydebaner. For foreningerne betyder de nye tider at Skydebaneforeningen Danmark i højere grad vil prioritere eventuelle tilskud til ombygninger/nybyggerier, således at der ikke ydes tilskud til foreninger, hvor aktivitetsniveauet og medlemstallet er lavt. Der kan i stedet for blive tale om at foreninger måske i stedet skulle fusionere. Der blev ligeledes oplyst at Skydebaneforeningen Danmark heller ikke giver lån til indkøb af geværer. c. Stregkodelæser. d. Forenings-el, EnergiNord. - Vor nylig indkøbte stregkodelæser fungerer ikke længere. Garantireparation. Morten Bertelsen har via forretningsforbindelser sponsoreret en ny. - Repræsentanten fra EnergiNord var på besøg den 11. juni, hvor han præsenterede det medbragte materiale. Aftalen går i korte træk ud på at, de personer som tilslutter sig aftalen giver 2 ører/kwt. Der kræves ingen modydelser fra foreningen. Læs selv mere på: e. Brugermøde, den 20/6 Generelt kan anføres at, mødet var positivt. Hallen har nu fået en bestyrelse som tilsyneladende har visioner og en målsætning. De har dog en stor udfordring i det fremtidige arbejde, idet at økonomien er meget stram. Der tegner sig en lys fremtid for Jethallen, såfremt den nye bestyrelse holder sig på spores om at skabe og ikke afvikle aktiviteter. Se fremad ikke bagud. Bestyrelsens målsætning er At forbedre økonomien At foretage en prioriteret vedligeholdelse, samt At skabe aktiviteter i hallen Aktiviteter 2 stk. marketingsskærme opsættes ved indgangene. Foreningerne har her mulighed for 3

4 at få annonceret deres planlagte aktiviteter, således at disse synliggøres. Skal KSF deltage i dette?? Der afvikles et infomøde den 26/6, kl ved Jesper Kjeldgaard, KKIK. KKIK betaler og opsætter skærmene, samt trække de nødvendige kabler. KKIK har i øvrigt planer om at etablere åbent trådløst netværk, således at alle brugere/besøgende kan koble sig op på nettet. 35 års jubilæumsarrangement som gennemføres den 5/ , kl Deadline for tilmelding er den 16/8. Hoppeborgsarrangement PR arrangement f. Byfesten i Karup KKIK har bestilt hele området ved/omkring biblioteket, og har forespurgt om KSF ønsker at deltage. Alle aktiviteter vil blive afviklet ved/omkring biblioteket, og ikke som tidligere blive flyttet til hallen. 12. Huslejestigning, klublokale? 13. Byfesten i Karup, deltagelse? a. PR-trailer. Foreningen kan ikke bære flere udgifter. Foreningen har bidraget til forbedringer i form af ny væg i kælderen andel i ventilationsanlæg. Foreningen har klublokale i en kælder uden dagslys, og med fugt (affugter kører i døgndrift) Dårlige til og afgangsveje ti lokalerne. (ingen veteranskytter af den årsag). PR-traileren er ikke ledig i denne periode, hvorfor KSF ikke kan benytte den. Ekstrem høj musik fra spinning. Karup Orienteringsklub planlægger at gennemføre biatlon, hvor KSF kan deltage. Ind og udgangsvejene til skydebanen er, således at løberne ikke vil støde på hinanden. b. Biathlon. 4

5 14. Punkter til næste møde? Hvervning af nye bestyrelsesmedlemmer. Jobbeskrivelser. Vintersæsonens aktiviteter o Geværstævne o Hallens 35 års jubilæumsarrangement o Aktivitetskalender o Eksterne stævner, hvori KSF deltager 15. Næste møde? 16. Evt. 12. august Mødet sluttede kl

6 Postliste (postmappen står på reolen i klublokalet) Dato Jr. Nr. Afsender Emne 15/ mail KAP Skyttenr til Oliver Thomsen. 11/ Mail Jethallen Indkaldelse til brugermøde 20/6 kl / Mail KKIK Byfest i Karup, foreningens deltagelse. 3/ DIF Idrætsliv 3/ SKV SKV 2, Flerbrugertilladelse Casper og M. Bertelsen. 26/ KSF SKV 2, flerbruger Casper og M. Bertelsen 27/ DDS Lånedokument retur / Sejs Svejbæk Skf. Præmier, Erik M og Tommy Feltsen 21/ Fakt SKV SKV gebyr, Harry E. Jensen JSF Indbydelse til repræsentantskabsmøde 18/ SKV Info om sletning af våben, Jan Mortensen. 07/ Viborg Idrætsråd Elitekonference 24. januar / Viborg Idrætsråd Idrætsnyt, div. mail vedr. sportsmester, frivillig leder, opgørelse over aktivitetsmedlemstal. SKV Våbenpåtegning, Jan Mortensen 01/ SKV Våbenpåtegning, Niklas Schumacher 31/ KSF SKV 2, Harry Egon Jensen 24/ KSF SKV 2, Harry Egon Jensen 1/ DDS Fyn Faktura, Skallebølle stævne, Casper B. 30/ DDS Fyn Præmier, Casper Bertelsen DDS Udviklingsp. Tilsagn om økonomisk støtte til lysskilt. 29/ SKV SKV 2, Knud E. Bertel Viborg Idrætsråd Idrætsnyt 23/ Chrisser Skilte Tilbud på lysskilt. 16/ SKV Våbenkontrol 2012, foreningsoversigt KSF SKV 2 Knud Erik Bertel 26/ DDS SKV Fornyelse af våbenpåtegning, Knud Erik Bertel og Jan Mortensen 24/ Chrisser Skilte Tilbud på lysskilt DIF Idrætsblade 15/ DskyU Kursustilbud 6

7 14/ DskyU Faktura fra Dansk Skytte Union 29/ Fakt Karup El Tilbud nr. 3 á conto nr. 1, luftbane 29/ Fakt Karup El Tilbud nr. 3 á conto nr. 1, cal. 22 bane 29/ Fakt Karup El Ledning til alarm, montagetimer 29/ Fakt Karup El Projektnr , ventilationsanlæg 29/ DDS SKV Erindringsskrivelse 27/ Fakt XL Byg Tesa glasfibervæv 23/ Fakt XL Byg Skruer til SKB 22/ KSF SKV, J. Termansen (Taurus og S&W) 17/ KAP DDS Midt Sæsonskifte ansvar og opgaver 16/ Andelskassen Frederiks Brugeraftale om Webbank (erhverv) 13/ Nem ID NemID adgang til netbank 13/ Fakt Viborg Idrætsråd Kontingentopkrævning / VP Securities A/S Depotkonto ændring til cvr / Viborg Idrætsråd Indkaldelse til repræsentantskabsmøde 8 maj 12 11/ Fakt DDS Opgørelse kontoudtog 27/ SKV Fornyelse af SKV (J. Termansen) 24/ Viborg Kommune Move It fritidsvejledning og fritidspas 19/ /14317 Kulturudvalget Invitation til arrangement for unge sportsm.. 17/ OK Benzin Sponsorafregning MAR 2011 FEB / SKV 3 KSF SKV, Jens Schumacher 16/ SKV 2 KSF SKV, Tommy Feltsen 13/ SKV 2 KSF SKV, Lotte Mortensen 13/ SKV 2 KSF SKV, flerbrugertilladelse, Casper Bertelsen 13/ SKV 2 KSF SKV, fornyelse, J. Termansen 28/ /61108 Borgmesteren Brev vedr. Årets Idrætskommune / Mail DDS Indkaldelse til Skyttemøde den 7/ / Mail Foreningen Norden Aflysning af Landslotteri 10/ Karup Skytteforening Børneattest, (Kent Christiansen) 10/ /61108 Viborg Kommune Sportsmester / Mail Viborg Kommune To nye skytter (B&U) 08/ /00792 Borgmesteren Skr. Og diplom Årets Idrætskommune / Teknik og Miljø Byggetilladelse Indrette skydebaner i kælder JAN 2012 Viborg Idrætsråd Idrætsnyt nr. 1 20/ Karup Skf. Indbydelse Karupstævne 2012, std.pistol/luft. 7

8 17/ T DDS FU Ansøgning om tilskud og lån til renovering af 15m 6538 mlc skydebane. 17/ DIF Medlemsregistrering / Mail Viborg Kommune Kursustilskud 2012, samt ansøgningsskema 14/ SKV Kaare s pistol er slettet ved KSF 06/ Tryg Bekræftelse på kollektiv ansvars og arbejdsskadeforsikring / Dansk Skytte Union / Tryg Bekræftelse på kollektiv ansvars og arbejdsskadeforsikring /DDS / Fakt. Dk hostmaster A/S Fornyelse af registrering af domænenavn / DDS Bekræftelse på ansøgning om tilskud/lån. 16/ Viborg Idrætsråd Idrætsnyt nr. 8 og 9 09/ SKV SKV 2, Benny Thomsen / DDS Midt Ammunitionsindkøb / /65228 Kultur/service Alarmabonnement/telefonlinie 01/ Linak Tilbud på elsøjler til hæve og sænkeborde 01/ Skyttebutik Nyt tilbud på Kongsberg Skydebanemateriel Sunds El. Tilbud på Elarbejde ifm. ombygning 13/ SKV SKV 2, Kent Christiansen / SKV Overdragelse af våben Torben M. Jensen til Brian Rauh 09/ OK Benzin Halvårs sponsoropgørelse SEP 2011 Dell Reklame Adler Reklamekalender 22/ /45718 Viborg Kommune Miljøtilsyn den 13. oktober 2011 KSF Brian Rauh KSF SKV, Erik Madsen 27/ Midt- og Vestjyll. Politdig Ansøgning om tilladelse til etablering af midlerti skydetelt ifm. Byfest i Karup 27/ / Viborg Idrætsråd Aktivitetskat., kursustilbud: Bliv fremtidens leder 27/ DDS SKV Manglende betaling One.com Regning webhotel 2011 KSF SKV 5, Torben Jensen 16/ Henning B. Clausen Resultatliste + præmie til Kristian. 8

9 16/ SKV SKV 2, Tommy Feltsen Juli KKF Lejekontrakt (forslag) Juli Skytte Union Skyttebladet (3 stk.) 23/ Nil Assens Skf SIUS ASCOR 23/ Nil Rent Jysk ApS butik K Manglende betaling af leverance fak / /20994 Kulturudvalget Referat fra kulturudvalgsmødet 22/ / Nil KSF SKV 5, forvarsel: Torben Jensen Nil KSF SKV 5, forvarsel: Kaare R. Hansen Nil KSF SKV 2 (3 stk), Tommy Feltsen 2010/20994 Viborg Kommune Kulturudvalgsmøde, dagsorden 22/ / /01420 Viborg Kommune Aktivitetstilskud / Dansk SkyU E-faktura 10/ Nil DDS Midt Info vedr /6, skydeskole / Nil DDS Midt Kursusindbydelse, juniorskyttekursus 14 16/10 Nil DDS Midt Referat fra DDS Midt generalforsamling 2010 Nil DDS Midt Ammo indkøb, Guntex a/s 31/ Nil DSkyU Information vedr. forsikringer, skyttebladet. 29/ Nil Rigspolitiet Børneattest, retur IAB 29/ Nil Viborg Idrætsråd Idrætsnyt nr. 5 18/ Nil DDS SKV Indsende SKV 2 og 4 ansøgninger pr. mail. 13/ mlc DDS Ansøgning om dispensation til standpladsdybde på 15m luftbane. 10/ Nil DDS 09/ Nil Benny T En ungdomsvenlig klub 06/ DDS SKV Ansøgning om våbenpåtegning (Kent Christiansen) 02/ Nil DDS Midt Kursustilbud Maj 2011 NIL DDS Midt Skydeskole 14/ DDS, SBU Tilbud Kongsberg og Megalink elektronisk markeringsanlæg 14/ Nil KKF Indkaldelse og dagsorden til generalforsamling den 26. april / Nil Skyttebutikken Pakkeforsendelse, riffel fra rep. 13/ FAK 1720 Viborg Idrætsråd Opkrævning årskontingent / DDS SBU Svarskr. vedr. Tekniskbistand 09/ Nil OK benzin Vedr. flytning. 9

10 09/ Nil Viborg Idrætsråd Dagsorden for repræsentantskabsmøde den 3. maj / Nil Viborg Idrætsråd Status / Nil Viborg Idrætsråd Beretning / Nil Sius Ascor Danmark Tilbud på elektronisk markeringsanlæg 31/ Nil Viborg Idrætsråd Idrætsnyt nr. 4 marts / SKV 525 DDS våbenregistrering Tillykke med valget. vejledning 29/ Viborg kommune, Indrette skydebaner i kælderetage. Teknik og miljø 03/ Nil Midt og Vestjyllands SKV 1, SKV 3. politi. 03/ Midt og Vestjyllands Godkendelse til at give våbenpåtegning på medlemsbeviser politi. 03/ Midt og Vestjyllands Godkendelse til at anskaffe og besidde våben politi 03/ Midt og Vestjyllands Godkendelse til at give transporttilladelse til foreningens politi medlemmer. 26/ Nil Viborg kommune Nyhedsbrev 2/ / Nil Viborg Idrætsråd Idrætsnyt 3 16/ Nil Leif Bertelsen Luftskydebane, skriftligt materiale 11/ /61927 Viborg Kommune Indbydelse, sportsmesterarrangement 04/ Nil Karup Skf. Ansøgning om teknisk bistand (DDS Midt) 26/ DDS, Vingsted Ansøgning om teknisk bestand 26/ Nil DDS Midt Reklame for Cult ved 150 års jubilæum 21/ Nil Viborg Idrætsråd Kursustilbud, Idrætsnyt JAN 2011 & Idrætsnyt 2 10