Bestyrelsesmøde den 19. maj 2014, kl. 19:00. Referat

Transkript

1 Bestyrelsesmøde den 19. maj 2014, kl. 19:00. Referat Afbud: Forplejning: Lotte M. Dagsorden Action 1. Godkendelse af referat. 2. Godkendelse af dagsorden eventuelle tilføjelser. 3. Valg af referent. (Jørn) 4. Indbrud i foreningens klublokale. a. Nye tiltag? 5. Regnskab. (Brian) I sidste uge har vi haft indbrud i klublokalet med tyveri af skydebanekassen indeholdende ca. 300,00 kr. og omfattende ødelæggelser af pokaler og reoler. Der er tillige fjernet nøgle til depotrummet. - Pengekasserne skal fremadrettet opbevares i boksen. - Nøgler skal ikke nødvendigvis ligge i skuffen. Budgetopfølgning. 1. Aktionærkonto: Aktieværdi?: 2. Opsparing?: 3. Kassebeholdning?: 4. Totalbeholdning?: 5. Budgetstatus?: 6. Alm. Konto.. 7. Skyldner: 6. Geværudvalg. (Peter) a. Biathlon kend din by status? b. Skydning i Kjellerup - Carsten Helligsø har meddelt at, der ikke er tid før til sensommeren/efterår. - Ingen mulighed for skydning i Kjellerup. 7. Pistoludvalg. (Jens Erik) 1

2 8. Ungdomsudvalg. (Lotte, Helga og Marianne) a. Erfaringer fra Vinterafslutning? 9. IT udvalg (Brian) - Igangværende sag: Foreningens tilslutning omkring Infoskærme i Hallen. Status?? 10. Skydebaneudvalg. (Povl, Jan, Leif) 11. Vinterafslutning. Status? 12. Orientering a. Skydebaneforeningen Dalgas Uændret, afventer Iab Generelt en god oplevelse Priserne for at skyde i Dalgas er nu blevet præciseret og kontrolleret. Brian lægger dem på hjemmesiden. Det ser ud til at det bliver væsentlig dyrere for de skytter som i dag ikke betaler for egen ammunition. Hvad gør vi for at til gode se dem? b. Jethallen. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde blev afviklet den 14. maj Der blev valgt en fuldtallig bestyrelse. Vedtægterne blev ændret således at bestyrelsen nu består af 5 medlemmer, og bestyrelsen konstituerer sig selv. Indbruddet i Jethallen i sidste uge har medført at, vi må formode at, tyvene har fået fat i nøgler til rum i kælderen, bl.a. skytteforeningens klublokale. Jeg har bedt Jethallen om at tage tiltage til at der foretages udskiftning af låse i dørene på bagsiden af Jethallen. Nøglen til disse døre er en C-nøgle, som åbenbart kan benyttes til andre døre i hallen. c. Skydebaneforeningen Danmark d. DGI Midtjylland, Skydning e. JSF f. Dansk Skytte Union g. Skydebaneforeningen Dalgas Generalforsamling den 21. juni 2014 Iab Iab Iab 2

3 13. Skoleskydning? 14. Skolereform? 15. Hjælperdag 16. Punkter til næste møde? 17. Næste møde? Næste møde Næste møde 28. juni 2014, Jørn udfærdiger indbydelse - Skoleskydning - Skolereform 16. juni 2014, kl Evt. Møde slut kl.: 22:00 3

4 Postliste (postmappen står på reolen i klublokalet) Dato Jr. Nr. Afsender Emne DGI SKV Våbenpåtegning, Vekselsæt, Caper Bertelsen DGI SKV Våbenpåtegning, J. Pedersen 15/ DGI SKV Våbenpåtegning overført til anden forening (Benny og Kristian Thomsen) 15/ /94901 Viborg Kommune, Indbydelse: Valg til folkeoplysningsudvalget BKU 15/ Viborg Idrætsråd Nyhedsbrev 6/ SKV Våbenpåtegning, flerbruger Benny og Kristian 25/ NEM ID Nøglekort 13/ Mail KSF Bestilling af NEMID til VIRK.DK 10/ OK benzin ½ årlig opgørelse kr. 4242,95 9/ Erhvervstyrelsen Lovpligtig postkasse til virksomheder og foreninger 27/ KSF SKV 4 20/ SKV Foreningsoversigt 15/ mail KAP Skyttenr til Oliver Thomsen. 11/ Mail Jethallen Indkaldelse til brugermøde 20/6 kl / Mail KKIK Byfest i Karup, foreningens deltagelse. 3/ DIF Idrætsliv 3/ SKV SKV 2, Flerbrugertilladelse Casper og M. Bertelsen. 26/ KSF SKV 2, flerbruger Casper og M. Bertelsen 27/ DDS Lånedokument retur / Sejs Svejbæk Skf. Præmier, Erik M og Tommy Feltsen 21/ Fakt SKV SKV gebyr, Harry E. Jensen JSF Indbydelse til repræsentantskabsmøde 18/ SKV Info om sletning af våben, Jan Mortensen. 07/ Viborg Idrætsråd Elitekonference 24. januar / Viborg Idrætsråd Idrætsnyt, div. mail vedr. sportsmester, frivillig leder, opgørelse over aktivitetsmedlemstal. SKV Våbenpåtegning, Jan Mortensen 4

5 01/ SKV Våbenpåtegning, Niklas Schumacher 31/ KSF SKV 2, Harry Egon Jensen 24/ KSF SKV 2, Harry Egon Jensen 1/ DDS Fyn Faktura, Skallebølle stævne, Casper B. 30/ DDS Fyn Præmier, Casper Bertelsen DDS Udviklingsp. Tilsagn om økonomisk støtte til lysskilt. 29/ SKV SKV 2, Knud E. Bertel Viborg Idrætsråd Idrætsnyt 23/ Chrisser Skilte Tilbud på lysskilt. 16/ SKV Våbenkontrol 2012, foreningsoversigt KSF SKV 2 Knud Erik Bertel 26/ DDS SKV Fornyelse af våbenpåtegning, Knud Erik Bertel og Jan Mortensen 24/ Chrisser Skilte Tilbud på lysskilt DIF Idrætsblade 15/ DskyU Kursustilbud 14/ DskyU Faktura fra Dansk Skytte Union 29/ Fakt Karup El Tilbud nr. 3 á conto nr. 1, luftbane 29/ Fakt Karup El Tilbud nr. 3 á conto nr. 1, cal. 22 bane 29/ Fakt Karup El Ledning til alarm, montagetimer 29/ Fakt Karup El Projektnr , ventilationsanlæg 29/ DDS SKV Erindringsskrivelse 27/ Fakt XL Byg Tesa glasfibervæv 23/ Fakt XL Byg Skruer til SKB 22/ KSF SKV, J. Termansen (Taurus og S&W) 17/ KAP DDS Midt Sæsonskifte ansvar og opgaver 16/ Andelskassen Frederiks Brugeraftale om Webbank (erhverv) 13/ Nem ID NemID adgang til netbank 13/ Fakt Viborg Idrætsråd Kontingentopkrævning / VP Securities A/S Depotkonto ændring til cvr / Viborg Idrætsråd Indkaldelse til repræsentantskabsmøde 8 maj 12 11/ Fakt DDS Opgørelse kontoudtog 27/ SKV Fornyelse af SKV (J. Termansen) 24/ Viborg Kommune Move It fritidsvejledning og fritidspas 19/ /14317 Kulturudvalget Invitation til arrangement for unge sportsm.. 17/ OK Benzin Sponsorafregning MAR 2011 FEB

6 17/ SKV 3 KSF SKV, Jens Schumacher 16/ SKV 2 KSF SKV, Tommy Feltsen 13/ SKV 2 KSF SKV, Lotte Mortensen 13/ SKV 2 KSF SKV, flerbrugertilladelse, Casper Bertelsen 13/ SKV 2 KSF SKV, fornyelse, J. Termansen 28/ /61108 Borgmesteren Brev vedr. Årets Idrætskommune / Mail DDS Indkaldelse til Skyttemøde den 7/ / Mail Foreningen Norden Aflysning af Landslotteri 10/ Karup Skytteforening Børneattest, (Kent Christiansen) 10/ /61108 Viborg Kommune Sportsmester / Mail Viborg Kommune To nye skytter (B&U) 08/ /00792 Borgmesteren Skr. Og diplom Årets Idrætskommune / Teknik og Miljø Byggetilladelse Indrette skydebaner i kælder JAN 2012 Viborg Idrætsråd Idrætsnyt nr. 1 20/ Karup Skf. Indbydelse Karupstævne 2012, std.pistol/luft. 17/ T DDS FU Ansøgning om tilskud og lån til renovering af 15m 6538 mlc skydebane. 17/ DIF Medlemsregistrering / Mail Viborg Kommune Kursustilskud 2012, samt ansøgningsskema 14/ SKV Kaare s pistol er slettet ved KSF 06/ Tryg Bekræftelse på kollektiv ansvars og arbejdsskadeforsikring / Dansk Skytte Union / Tryg Bekræftelse på kollektiv ansvars og arbejdsskadeforsikring /DDS / Fakt. Dk hostmaster A/S Fornyelse af registrering af domænenavn / DDS Bekræftelse på ansøgning om tilskud/lån. 16/ Viborg Idrætsråd Idrætsnyt nr. 8 og 9 09/ SKV SKV 2, Benny Thomsen / DDS Midt Ammunitionsindkøb / /65228 Kultur/service Alarmabonnement/telefonlinie 01/ Linak Tilbud på elsøjler til hæve og sænkeborde 01/ Skyttebutik Nyt tilbud på Kongsberg Skydebanemateriel Sunds El. Tilbud på Elarbejde ifm. ombygning 13/ SKV SKV 2, Kent Christiansen 6

7 / SKV Overdragelse af våben Torben M. Jensen til Brian Rauh 09/ OK Benzin Halvårs sponsoropgørelse SEP 2011 Dell Reklame Adler Reklamekalender 22/ /45718 Viborg Kommune Miljøtilsyn den 13. oktober 2011 KSF Brian Rauh KSF SKV, Erik Madsen 27/ Midt- og Vestjyll. Politi Ansøgning om tilladelse til etablering af midlertidig skydetelt ifm. Byfest i Karup 27/ / Viborg Idrætsråd Aktivitetskat., kursustilbud: Bliv fremtidens leder 27/ DDS SKV Manglende betaling One.com Regning webhotel 2011 KSF SKV 5, Torben Jensen 16/ Henning B. Clausen Resultatliste + præmie til Kristian. 16/ SKV SKV 2, Tommy Feltsen Juli KKF Lejekontrakt (forslag) Juli Skytte Union Skyttebladet (3 stk.) 23/ Nil Assens Skf SIUS ASCOR 23/ Nil Rent Jysk ApS butik K Manglende betaling af leverance fak / /20994 Kulturudvalget Referat fra kulturudvalgsmødet 22/ / Nil KSF SKV 5, forvarsel: Torben Jensen Nil KSF SKV 5, forvarsel: Kaare R. Hansen Nil KSF SKV 2 (3 stk), Tommy Feltsen 2010/20994 Viborg Kommune Kulturudvalgsmøde, dagsorden 22/ / /01420 Viborg Kommune Aktivitetstilskud / Dansk SkyU E-faktura 10/ Nil DDS Midt Info vedr /6, skydeskole / Nil DDS Midt Kursusindbydelse, juniorskyttekursus 14 16/10 Nil DDS Midt Referat fra DDS Midt generalforsamling 2010 Nil DDS Midt Ammo indkøb, Guntex a/s 31/ Nil DSkyU Information vedr. forsikringer, skyttebladet. 29/ Nil Rigspolitiet Børneattest, retur IAB 29/ Nil Viborg Idrætsråd Idrætsnyt nr. 5 7

8 18/ Nil DDS SKV Indsende SKV 2 og 4 ansøgninger pr. mail. 13/ DDS Ansøgning om dispensation til standpladsdybde mlc på 15m luftbane. 10/ Nil DDS 09/ Nil Benny T En ungdomsvenlig klub 06/ DDS SKV Ansøgning om våbenpåtegning (Kent Christiansen) / Nil DDS Midt Kursustilbud Maj 2011 NIL DDS Midt Skydeskole 14/ DDS, SBU Tilbud Kongsberg og Megalink elektronisk markeringsanlæg 14/ Nil KKF Indkaldelse og dagsorden til generalforsamling den 26. april / Nil Skyttebutikken Pakkeforsendelse, riffel fra rep. 13/ FAK 1720 Viborg Idrætsråd Opkrævning årskontingent / DDS SBU Svarskr. vedr. Tekniskbistand 09/ Nil OK benzin Vedr. flytning. 09/ Nil Viborg Idrætsråd Dagsorden for repræsentantskabsmøde den 3. maj / Nil Viborg Idrætsråd Status / Nil Viborg Idrætsråd Beretning / Nil Sius Ascor Danmark Tilbud på elektronisk markeringsanlæg 31/ Nil Viborg Idrætsråd Idrætsnyt nr. 4 marts / SKV 525 DDS våbenregistrering Tillykke med valget. vejledning 29/ Viborg kommune, Indrette skydebaner i kælderetage. Teknik og miljø 03/ Nil Midt og Vestjyllands SKV 1, SKV 3. politi. 03/ Midt og Vestjyllands Godkendelse til at give våbenpåtegning på medlemsbeviser politi. 03/ Midt og Vestjyllands Godkendelse til at anskaffe og besidde våben politi 03/ Midt og Vestjyllands Godkendelse til at give transporttilladelse til foreningens politi medlemmer. 26/ Nil Viborg kommune Nyhedsbrev 2/ / Nil Viborg Idrætsråd Idrætsnyt 3 16/ Nil Leif Bertelsen Luftskydebane, skriftligt materiale 8

9 11/ /61927 Viborg Kommune Indbydelse, sportsmesterarrangement 04/ Nil Karup Skf. Ansøgning om teknisk bistand (DDS Midt) 26/ DDS, Vingsted Ansøgning om teknisk bestand 26/ Nil DDS Midt Reklame for Cult ved 150 års jubilæum 21/ Nil Viborg Idrætsråd Kursustilbud, Idrætsnyt JAN 2011 & Idrætsnyt 2 9