Projektdirektør FredericiaC

Transkript

1 JOB- OG KRAVPROFIL Jesper Lund / Thomas Gajhede Aarhus, den 13. december 2013 Projektdirektør FredericiaC AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA

2 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE INDLEDNING OM FREDERICIAC STILLINGSPROFIL KRAVPROFIL ANSÆTTELSESBETINGELSER ANSÆTTELSESPROCEDURE OG TIDSPLAN Side 2 af 11

3 1. Indledning Bestyrelsen for FredericiaC og Mercuri Urval har indgået aftale om samarbejde om rekruttering og udvælgelse af den kommende projektdirektør til FredericiaC. Nærværende notat, som er udarbejdet af Mercuri Urval, vil blive anvendt til: at sikre en fælles forståelsesramme i ansættelsesudvalget og mellem ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til stillingens indhold og profilen på projektdirektøren at udgøre baggrundsmateriale som information til muligt interesserede at vurdere kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillingens indhold samt de formulerede krav og forventninger til den kommende stillingsindehaver. Således indgår notatet som grundlag for vurdering af kandidaternes egnethed til stillingen. Notatet bygger blandt andet på informationer og synspunkter fremkommet i forbindelse med interview med relevante nøglepersoner og i det foreliggende skriftlige materiale. Der henvises i øvrigt til hjemmesiden 2. Om FredericiaC 2.1 Baggrund og vision Danmarks mest fremsynede byudviklingsprojekt i nyere tid. Det er visionen for FredericiaC. Over de næste år skal der etableres en bydel med omkring tusind boliger og et par tusinde arbejdspladser. Området skal udvikles, så der er ca. 50 pct. bolig, 40 pct. erhverv og 10 pct. kultur, og udviklingen skal ske med respekt for og sammenhæng med den eksisterende historiske by og den særegne bystruktur, som kendetegner Fredericia. Projektet er båret af et højt ambitionsniveau, som stiller krav til både den færdigudviklede by og til hele udviklingsprocessen, således som det kommer til udtryk i visionen. En vision om at skabe en ny bydel, der åbner Fredericia mod vandet og ændrer byens image fra industriby til byen med den smukke beliggenhed ved Lillebælt, der byder på moderne byliv med spændende bomuligheder og erhverv. En vision om at gennemføre en byudvikling, hvor: historien, den moderne bybygning og arkitektur mødes og skaber nytænkning by- og livskvalitet og udviklingsmuligheder går hånd i hånd byens borgere deltager aktivt i byudviklingen i hele processen Fredericia bliver en af flere katalysatorer for Trekantsområdets udvikling bæredygtighed med hensyn til klima, sundhed og økonomi indgår i planlægning og løsninger. Der er med andre ord tale om et byudviklingsprojekt i særklasse. Et projekt, som stiller krav om nytænkning, kreativitet, borgerdialog og -deltagelse i alle projektets faser, hvilket kræver en helt unik udviklings- og gennemførelsesproces. FredericiaC offentliggjorde sin endelige udviklingsplan i december Planen er det styringsværktøj, der skal sikre projektets implementering over de næste 20 til 25 år. Den er udarbejdet af FredericiaC med afsæt i resultatet af en international og tværfaglig parallelkonkurrence, som blev afholdt i Udviklingsplan, kommuneplanstillæg og VVM er nu udarbejdet, og projektet orienterer sig nu mod byggemodning, projektering, grundsalg og etablering af offentlige rum. Side 3 af 11

4 Tidsplanen fremgår faseopdelt af projektets hjemmeside: På projektets hjemmeside FredericiaC.dk beskrives vision, baggrund og status indgående. 2.2 Organisation FredericiaC er etableret i 2008 som et partnerselskab, hvor Realdania By og Fredericia Kommune hver ejer en andel, henholdsvis 75 pct. og 25 pct. Ejerne følger fremdriften i projektet tæt, og de er aktivt engageret i at skabe de rette rammer og vilkår for, at projektets visioner opretholdes og gennemføres. FredericiaC ledes af en bestyrelse med repræsentanter fra projektets ejere og med en ekstern professionel bestyrelsesformand. Bestyrelsen mødes ca. hver anden måned. Bestyrelsen er sammensat af 5 medlemmer (fra 1. januar 2014 er det følgende personer): Formand Carsten Koch Borgmester Jacob Bjerregaard, Fredericia Kommune 1. viceborgmester Susanne Eilersen, Fredericia Kommune Direktør Mette Lis Andersen, Realdania By Ole Bach, Realdania By. Ud over bestyrelsen er følgende med til bestyrelsesmøderne direktør, tilforordnet og sekretær: Projektdirektøren for FredericiaC Kommunaldirektør Tim Jeppesen, Fredericia Kommune Teknisk direktør Holger Spangsberg Kristensen, Fredericia Kommune Chefkonsulent Filip Zibrandtsen, Realdania By Sekretær Britt Lindy Knudsen, FredericiaC. Ud over bestyrelsen er der Partnergruppen, som består af: Projektdirektøren for FredericiaC Direktør Mette Lis Andersen, Realdania By Kommunaldirektør Tim Jeppesen, Fredericia Kommune Teknisk direktør Holger Spangsberg Kristensen, Fredericia Kommune. FredericiaC s projektsekretariat beskæftiger p.t. 4 medarbejdere, som varetager projektets meget brede opgaveportefølje. Der er endvidere en stilling som byplanlægger, der p.t. er vakant. FredericiaC indkøber desuden ressourcer fra Realdania By i forbindelse med økonomi- og kommunikationsopgaver samt andre administrative opgaver. Side 4 af 11

5 En medarbejder i Teknisk Forvaltning i Fredericia Kommune er kontaktperson og koordinator for kommunen i det daglige samarbejde, og en projektkonsulent i Realdania By er fast tilknyttet projektet. Projektdirektøren i FredericiaC forventes desuden at indgå i de videndelende netværk, som er bygget op på tværs af Realdania By og de andre byudviklingsprojekter, som Realdania By er involveret i. FredericiaC har endvidere tilknyttet en række eksterne rådgivere, som indgår i et tæt samarbejde med projektet. Derudover er alle relevante interessenter i Fredericia Kommune (foreninger, borgergrupper, naboer mv.) potentielle samarbejdspartnere i kortere eller længere perioder. 2.3 Ledelse Projektdirektøren er personaleleder for projektsekretariatets medarbejdere. Medarbejderstaben er kompetent, engageret og selvkørende. Det tilstræbes, at kulturen er åben, uformel, ambitiøs og med udstrakt delegering under ansvar. Den aktuelle bemanding vil evt. skulle suppleres med yderligere kompetencer. Hvilke afhænger til dels af de kompetencer, den kommende projektdirektør selv tilfører sekretariatet. 2.4 Økonomi Investeringerne for det kommende år (2014) forventes at udgøre ca. kr. 40 mio. Det samlede budget for perioden forventes at udgøre ca. kr. 140 mio. Projektdirektøren har det overordnede økonomiansvar. Årsrapporten for 2012 kan rekvireres hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. 2.5 Projektets forløb Udviklingen af FredericiaC er et omfattende strategisk byudviklingsprojekt, som i alt kommer til at løbe over 20 til 25 år. De første faser har handlet om at få hele projektets grundlag på plads. Der er afholdt en tværfaglig konkurrence samt udarbejdet overordnet udviklingsplan, kvalitetsprogram, de første prospekter, kommuneplantillæg, VVM-redegørelse og lokalplan. Nu er fokus på etablering af infrastruktur og byggemodning, salg af arealer og endelig igangsættelse af byggeri. 2.6 Projektopgaver - status I gennemførte FredericiaC en international, tværfaglig parallelkonkurrence om en udviklingsplan for den nye bydel. Hollandske KCAP fik 1. præmien for deres sammenhængende og velgennemarbejdede fysiske og strukturelle plan, der med afsæt i historiske overvejelser om Fredericias bybygning foreslog en kanalstruktur og en markant urbanitet. Hold Vandkunsten og Hold Arup delte 2. præmien, mens 3. præmien gik til Hold Adept. Efterfølgende indgik ideer fra alle fire forslag i FredericiaC's arbejde med sit eget forslag til en udviklingsplan, som blev godkendt i december Udviklingsplan, parallelkonkurrencens dommerbetænkning m.v. kan findes på FrederiaC.dk Side 5 af 11

6 Derefter blev det nødvendige plangrundlag etableret. I et tæt samarbejde med Fredericia Kommune er der udarbejdet kommuneplantillæg og lokalplantillæg, ligesom der også er udarbejdet en VVM-redegørelse. Det samlede plangrundlag blev godkendt af Fredericia Kommune den 10. december Kommuneplantillæg og VVM-redegørelse kan findes på Projektet befinder sig nu i den vigtige fase, hvor udvikling og planlægning omsættes i konkret udmøntning - salg og byggemodning. Dette skift i projektets implementering vil stille store krav projektsekretariatets fokus, opgaver og ledelse. 2.7 Projektopgaver nu og fremefter Grundsalg Planlægningen af salgsarbejdet og arbejdet med at skabe interesse for området er allerede begyndt. Indsatsen med at markedsføre området for potentielle investorer kører sideløbende med de andre faser. Selve grundsalget forudsætter et godt kendskab til markedet, så grunde sælges på det rigtige tidspunkt og til den rigtige pris. Projektdirektøren rådgives i salgsprocessens tilrettelæggelse og konkrete forhandlinger af en salgskyndig kompetence. Byggemodning og projektering Byggemodningen skal gennemføres efter fastlagte prospekter og et kvalitetsprogram, der sikrer udviklingsplanens intentioner realiseret. Projektdirektøren er ansvarlig for forhandling og indgåelse af salgsaftaler og skal derfor have overblik over, hvordan salget indvirker på den samlede projektøkonomi. Etablering af infrastruktur Etableringen af den overordnede infrastruktur, herunder den fysiske infrastruktur - veje, kanaler, byrum mv. - planlægges og gennemføres i takt med projektets udvikling. De første initiativer omkring infrastruktur forventes at være medvirkende til gøre projektet attraktivt for potentielle investorer/developere. 3. Stillingsprofil 3.1 Ansvarsområde og kompetence Projektdirektøren har det overordnede ledelsesmæssige ansvar for projektet, herunder udvikling og salg af området i overensstemmelse med bestyrelsens ønsker, den samlede økonomi i projektet og den daglige ledelsesopgave i forhold til sekretariatets medarbejdere. Projektdirektøren bliver leder af sekretariatet, der håndterer fagområder inden for bl.a.: Byomdannelse / planlægning Trafik Byggemodning Salg af jord og fast ejendom Borgerdialog og -deltagelse, herunder midlertidige aktiviteter Kommunikation og markedsføring Alle de faglige aspekter af visionen, herunder bæredygtighed i bred forstand Bestyrelsesbetjening. Projektdirektøren skal have erfaring med så mange af ovenstående områder som muligt. Side 6 af 11

7 Projektdirektøren er ansvarlig for, at projektet udvikler sig i overensstemmelse med visionen for projektet, som er formuleret i partnerskabsaftalen. Projektdirektøren skal for bestyrelsen drive projektet i et engageret samspil med projektets ejere og arbejde loyalt for ideerne bag visionen og i overensstemmelse med de beslutninger, der træffes undervejs. Projektdirektøren kan forvente aktive ejer-repræsentanter, der målrettet fokuserer på projektets vision og den oprindelige partnerskabsaftale. Projektdirektøren er ansvarlig for styring af projektets økonomi både det løbende driftsbudget dækkende sekretariatet og dets aktiviteter samt det overordnede cash-flow, salget af grunde, den samlede projektøkonomi og den samlede forrentning af investeringerne. Projektdirektøren har ansvaret for udvikling af en konkret salgsstrategi, herunder udarbejde handlingsplaner og eksekvere disse, dagsordensætte de rigtige drøftelser, foretage de nødvendige beslutninger og dermed kontinuerligt følge op på - og afrapportere - resultatopnåelsen. Projektdirektøren har ansvaret for, at virksomheder og øvrige samarbejdspartnere plejes og inddrages i det nødvendige omfang. Projektdirektøren skal opbygge det nødvendige netværk eksternt og internt samt med de relevante virksomheder. Projektdirektøren er samtidig personaleleder for projektsekretariatets medarbejdere. Da der er tale om en lille organisation, er det dermed også projektdirektørens ansvar at tage hånd om medarbejdernes trivsel og udvikling, kunne se og anvende medarbejdernes mange forskellige kompetencer, sikre en god opgave- og ansvarsfordeling og sikre, at sekretariatet er bemandet med de rette kompetencer. Samtidig skal projektdirektøren opstille klare mål og rammer og dermed sætte retningen for organisationens arbejde. Som leder af en lille organisation vil projektdirektøren også skulle tage aktiv del i det udførende arbejde i sekretariatet med bl.a. udarbejdelse af diverse materialer, professionel og kvalitetssikker betjening af bestyrelsen samt varetagelse af kontakt til samarbejdspartnere. Jobbet indeholder mange facetter, og der er mange interessenter med mange forskellige interesser. Den kommende projektdirektør skal kunne håndtere en stor mængde interesser og skal kunne færdes lige naturligt blandt lokale ildsjæle og brugere af arealerne, blandt byrådspolitikere og i direktionslokalerne hos investorer. Det kræver, at vedkommende har en god fornemmelse for sine omgivelser, at vedkommende er lydhør og åben, men samtidig kan træffe og eksekvere beslutninger. Projektdirektøren tegner organisationen i lokalsamfundet og bliver dermed et kendt ansigt i byen. Det kræver, at projektdirektøren er kontaktskabende og bl.a. engagerer sig i byens udvikling og aktiviteter og går aktivt ind i arbejdet med at skabe relationer til brugere af arealerne, det lokale erhvervsliv - bl.a. ved at stille op til arrangementer (også i weekender) i forbindelse med de løbende aktiviteter, der afholdes på områderne. Den kommende projektdirektørs opgaver er mangfoldige, og vægtningen mellem dem vil ændre sig over tid, efterhånden som projektet bevæger sig fra udvikling og plan til salg og byggemodning. 3.2 Centrale opgaver og udfordringer Projektets ambitionsniveau, det mangeartede opgaveområde og det komplekse interessentlandskab kombineret med, at projektet befinder sig i en ny fase med salg og byggemodning, giver projektdirektøren en række muligheder og udfordringer, som det i vidt omfang vil være op til projektdirektøren selv at påvirke i tæt samspil med bestyrelsen. Side 7 af 11

8 Det er helt centralt for den kommende projektdirektør at etablere en tillidsfuld kontakt til bestyrelsen og projektets ejere. Det indebærer blandt andet en grundig forståelse for visioner og ambitioner for projektet og den kommende bydel. Som det første skal projektdirektøren sørge for at få projektets ide og grundlag ind under huden for dermed at kunne sikre den røde tråd i projektet i såvel de store linjer som i dagligdagens mindre detaljer. Forholdet til lokalsamfundet er som allerede nævnt helt centralt for projektet. Den kommende projektdirektør skal skabe sig gode relationer i lokalsamfundet og løbende sørge for, at der hele tiden er opbakning til projektet blandt byens borgere, politikere og erhvervsliv. Der er blandt borgerne stor interesse og en vis utålmodighed for at se udviklingsplanerne på vej mod realisering. På det organisatoriske og ledelsesmæssige plan er opgaven at finde en hensigtsmæssig arbejdsog ansvarsfordeling i sekretariatet samt at skabe og synliggøre retningen over for projektets medarbejdere og på den baggrund skabe gejst i organisationen. I den forbindelse er det relevant at bemærke, at projektsekretariatet består af kompetente, selvkørende og ansvarsfulde medarbejdere, der skal ledes gennem tillid, udstrakt delegering og faglig og ledelsesmæssig inspiration. 3.3 Succeskriterier Det ultimative succeskriterium for projektdirektøren vil naturligvis være, at visionen og den vedtagne udmøntning af visionen gennemføres. Inden for det første år vil succeskriterierne være, at projektdirektøren: Har etableret et tillidsfuldt samarbejde med projektets ejere, medarbejdere og andre interessenter Er lykkedes med at fremme en hensigtsmæssige byggemodning og har opnået seriøse kontakter og måske afsluttet et eller flere arealkøb Har sikret fortsat opbakning fra lokalområdet og bidraget positivt til Fredericias samlede selvforståelse Har skabt gejst og energi i projektet Har påtaget sig lederrollen og skabt følgeskab til sin ledelse Har sikret, at projektet er kendt i ind- og udland som Danmarks mest ambitiøse byudviklingsprojekt. 4. Kravprofil Stillingen som projektdirektør i FredericiaC indeholder udfordringer og store muligheder, og for den rette er stillingen en unik mulighed for at være med til at realisere et stort, komplekst og nytænkende byudviklingsprojekt. Partnerne bag FredericiaC har høje forventninger til den kommende projektdirektør. 4.1 Faglige kompetencer Den kommende projektdirektør skal brænde for byudviklingsprocesser og have erfaring inden for området, som gør, at vedkommende kan inspirere og motivere til udvikling og fremdrift i projektet. Projektdirektøren skal have blik for såvel de tekniske som de blødere dele af byudviklingsprocesser. Samtidig indebærer det, at projektdirektøren først og fremmest skal have interesse og Side 8 af 11

9 professionel forståelse for tilrettelæggelse og gennemførelse af vellykkede projektprocesser og dermed viden om inddragelse af interessenter i rette tid. Projektdirektøren skal have en god økonomisk forståelse. Vedkommende skal have erfaring med økonomistyring af større projekter, som har en længerevarende tidshorisont. Projektdirektøren skal derfor forstå økonomiske sammenhænge over tid, og hvordan indtægter og investeringer mv. påvirker selskabets likviditet, således at vedkommende er i stand til at sikre en positiv likviditet i selskabet. Projektdirektøren skal have dokumenteret erfaring med salg af grundarealer til udviklere af f.eks. boligejendomme, erhvervsejendomme eller kulturinstitutioner. Vedkommende skal have interesse og flair for salg og skal kende til og have forståelse for investorer. På investeringssiden indbefatter jobbet styring af økonomien i forbindelse med byggemodning, forureningshåndtering samt investeringer i bykvalitet og byliv. Herudover skal projektdirektøren styre den daglige økonomi i projektsekretariatet samt drift af selskabets arealer og bygninger. Den kommende projektdirektør skal have en grundlæggende indsigt i de overordnede tekniske aspekter af projektet. Det gælder områder som jordforurening, støj, energi, trafik, infrastruktur, fysisk planlægning samt det tekniske i forhold til byggeri og anlæg. Vedkommende skal have tilstrækkelig stor indsigt i området til at forstå og kommunikere kvalificeret med rådgivere inden for felterne og til at gennemskue konsekvenserne af de tekniske valg for projektets samlede resultater og økonomi. Den rette kandidat har erfaring som leder på et relevant niveau, herunder erfaring med personaleledelse og økonomistyring, og vedkommende har skabt dokumenterede resultater. Vedkommende skal have et godt organisatorisk blik, evne at sætte et stærkt hold og forstå at supplere sig på bedste vis der, hvor egne kompetencer ikke rækker. Den kommende projektdirektør har formentlig erfaring fra den offentlige sektor (gerne en kommune) og kender således vilkårene for og processerne i den kommunale administration. Samlet set lægges der således vægt på, at kandidaten opfylder følgende faglige og erfaringsmæssige krav: Relevant akademisk/videregående uddannelse Viden om og forståelse for byudvikling og processer Ledelseserfaring fra kompleks organisation Økonomisk forståelse samt dokumenteret erfaring og forståelse for salgets faser Erfaring med betjening af bestyrelser og/eller med betjening af et politisk udvalg (evt. ministerbetjening) Erfaring fra den offentlige sektor eller andet erfaringsgrundlag, der dokumenterer evne til at agere i et offentligt politisk / administrativt miljø. 4.2 Personlige kompetencer Den rette kandidat udfylder lederrollen med en faglig og ledelsesmæssig tyngde, drives af et stort engagement for byudvikling og har store ambitioner på projektets vegne og går til opgaven med personlig ydmyghed. Rollen er krævende og stiller betydelige krav til den kommende projektdirektørs adfærd. For at lykkes i jobbet skal den kommende projektdirektør have en adfærd, der er karakteriseret ved: Politisk flair, kunne forstå og manøvrere mellem mange interessenters dagsordner og interesser og kunne læse det politiske spil. Samtidig skal vedkommende være visionær og tilstrækkelig risikovillig til at sikre projektets fremdrift og finde nye veje efter behov. Projektdirektøren skal have evne og interesse for både Side 9 af 11

10 udvikling og drift. Vedkommende skal kunne se og tænke i store perspektiver og have det langsigtede mål for øje, men samtidig se den værdi, de midlertidige driftsopgaver tilfører projektet. Evne at udøve god ledelse, evne at delegere og motivere og kunne se og udnytte potentialet i medarbejderne. Være tillidvækkende og stærkt delegerende. Udvise betydelig grad af leadership overfor medarbejdere og management overfor projektet. Evne at skabe opbakning og følgeskab både til projektet og til sin rolle som leder. At være en naturlig autoritet, hvile i sig selv, have karisma og personlig gennemslagskraft. Projektdirektøren skal være en foretrukket og relevant samarbejdspartner blandt vidt forskellige mennesker og formå at gøre det på en måde, så han/hun nyder respekt og indbyder til dialog. Vedkommende er en stærk netværker, der kan tale med og begå sig på alle niveauer både blandt de frivillige ildsjæle, der bruger arealerne, og i direktionslokalerne hos kommende samarbejdspartnere og købere/investorer. At have et stort engagement og skal formå at formidle det til andre både indadtil i organisationen og udadtil i forhold til omverdenen. Projektdirektøren skal være en god kommunikator, som har blik for perspektiverne i projektet og evner at formidle dem på relevant vis til mange forskellige målgrupper de daglige brugere af arealerne, lokalsamfundet, investorerne, politikerne og til sine medarbejdere. Han/hun skal kunne stille sig op som repræsentant for projektet i mange forskellige sammenhænge og trives med at være en offentlig person. Evne at skabe og vedligeholde overblikket over og styre en kompliceret proces. Skal kunne synliggøre og fastholde det langsigtede mål både i og uden for organisationen. 5. Ansættelsesbetingelser Projektdirektøren ansættes formelt i Realdania By, hvorfra vedkommende udlånes som projektdirektør til FredericiaC på særlige vilkår. Projektdirektøren refererer i udlånsperioden entydigt til bestyrelsen for FredericiaC. Løn og ansættelsesvilkår er attraktive og afhænger af projektdirektørens erfaring og kvalifikationer og aftales nærmere. Stillingen er til besættelse snarest muligt. 6. Ansættelsesprocedure og tidsplan Ansøgere skal være indstillet på at gennemgå en test hos Mercuri Urval A/S. Fra uge 50, 2013 Medio / ultimo januar 2014 Ultimo januar / primo februar 2014 Ultimo januar / primo februar 2014 Search og dialog med mulige kandidater Mercuri Urval tester, interviewer, indhenter referencer, udarbejder skriftlige personvurderinger og afgiver rapport på hver kandidat. Samtaler hos FredericiaC eller Mercuri Urval De 2-3 kandidater, der går videre efter 1. samtalen, mødes med ansættelsesudvalget. Samtalerne afvikles med 60 minutters interval. Mercuri Urval afgiver tilbagemelding til ansættelsesudvalget vedrørende hver enkelt kandidat. Ansættelsesudvalget træffer beslutning. Forhandling Løn- og kontraktforhold forhandles på plads. Side 10 af 11

11 eller Tiltrædelse snarest muligt Side 11 af 11