Instruktion i autotaks (integrationsværksted)

Transkript

1 INDHOLDSFORTEGNELSE side Autotaks programpakken... 2 Skærmbilledets elementer... 3 Skærmbilledets elementer... 3 Beskrivelse af de enkelte ikoner:... 3 Startbilledet... 4 Anlæg en ny Rapport... 4 Indtast data (eller ret hvis rapporten har været gemt)... 5 Fanebladet Utype/Pos - Undertype og Positioner (ikke ved Autograf)... 6 Fantom beregninger... 6 Fanebladet Positioner (ikke ved Autograf)... 7 Fanebladet Speckoder - Specialkoder... 8 Der vil ikke blive tillagt moms ved beregningen... 8 Fanebladet Zoner... 9 Fanebladet Parter... 9 Fanebladet Værkst. - Værksted Fanebladet Værdis. - Værdisætning Fanebladet Bem/Info - Bemærkninger/Information Fanebladet Bilagsmappe Kontrol af den beregnede rapport Godkende og aflevere reparationstilbud til taksator Modtage godkendte taksatorrapporter Hvordan oprettes forbindelse til autotaks serveren Skift Password Søg efter rapporter Kopier rapport: Hent/overtag rapport anlagt af taksator Slet skadesag eller rapport Skavu (Kun lastbiler, campingvogne, motorcykler o.l.) Genvejstaster (indtastning uden brug af mus) Broadcast Autotaks doktor Download Konfiguration af AutoOpdat AutoPrint Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaks program version >= dato:2/

2 Forord Denne manual er målrettet autoværksteder, der via F&P s autotaks pc-program, forkalkulerer skader på køretøjer (Integrationsværksteder). Autotaks indeholder nedenstående moduler: Autotaks modulet til opgørelse af person-/varebiler, indeholder: bilfabrikkernes arbejdstider Bilimportørernes reservedelspriser/-numre Arbejdstider og materialer til lakering via AT-laksystemet I visse tilfælde anvendes Autoprint, ellers bruges Autograf (se separat vejledning til Autograf) Skavu modulet er et manuelt system til opgørelse af skader på lastbiler, motorcykler, campingvogne, landbrugsredskaber osv. Skavu indeholder: Vejledende arbejdstider til campingvogne Lakopmålinger for frekvente førerhuse til lastbiler Autotaks programpakken Efter installation af autotaks vil der under programmenuen autotaks ligge følgende programmer: Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 2 af 30 side(r)

3 Skærmbilledets elementer Titellinie: Den øveste linie på skærmen kaldes Titellinien. Her står navnet på det program, der arbejdes med. Til højre findes knapperne til at Minimere, Maksimere og Lukke. Menulinie: Startbilledet "Registrering" Linie to på skærmen kaldes for Menulinien. Herfra kan du vælge næsten alle programmets funktioner. Der findes en menulinie til "Start" billedet og en anden ved "Registrering" af rapporter. Værktøjslinie: Tredje linie på skærmen kaldes Værktøjslinien. Den indeholder de funktioner, du oftest har brug for. Der findes en værktøjslinie til "Start" billedet og en anden ved "Registrering" af rapporter. Startbilledet "Registrering" Beskrivelse af de enkelte ikoner: Udskriv rapport (Print) [Ctrl+P] Ny skade(sag) [Ctrl+N] Afslut [Ctrl+F] Forklaring - Klik på ikon Kopiér rapport [Alt+K] Forbindelse etableret [Ctrl+L] AutoBeregn [Alt+B] Udfør Søgning [Ctrl+S] Rediger rapport [Ctrl+R] Hent/overtag [Ctrl+H] Afslut programmet [Ctrl+X] Vedhæft bilag / fotos - Klik på ikon Forbindelse afbrudt [Ctrl+L] Gem rapport [Ctrl+G] Ved alle indtastningsfelter, hvor symbolet er vist, kan der foretages søgning ved hjælp af [Alt+ ], eller ved at klikke på symbolet. Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 3 af 30 side(r)

4 Startbilledet Når autotaks for Windows er startet, og man har indtastet oplysningerne i Systemoplysninger, fremkommer nedenstående skærmbillede. Anlæg en ny Rapport I skærmbilledet "start" trykkes på [Ctrl+N] for at anlægge en Ny Skadesag, eller der klikkes på knappen "Ny skadesag" Herefter fremkommer følgende dialogboks: Arbejdsgiver... : Feltet er altid udfyldt med RP. Taksator nr.... : Nummer på bruger som har anlagt skaden. (Værkstedsnummer) År... : Feltet vil altid være udfyldt med årstal (Rapport år). Løbenummer... : Systemet vil altid foreslå første ledige nummer. Ved en Ny skadesag vil Rapporttypen altid være en Hovedrapport(H). Vælg 9000 serie for Demorapport. Tryk på [Enter] eller klik på knappen Skadesagen oprettes herefter med det ønskede rapportnummer, som vil være vist på titellinien. Skærmbilledet "Registrering" vil herefter være klar til indtastning. Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 4 af 30 side(r)

5 Indtast data (eller ret hvis rapporten har været gemt) I "Registreringsbilledet" kan der frit vælges faneblad ved hjælp af [Alt+ det understregede bogstav] Der kan skiftes til næste faneblad ved hjælp af [PgUp] / [PgDn] tasterne. Fabrikat Model: Feltet skal altid udfyldes med fabrikat/modelkoden. Der kan evt. foretages søgning ved hjælp af [Alt+ ], indtast bogstav for det ønskede fabrikat. [TAB] til model og søg på samme måde. En biltype (fabrikat model) gemt på en rapport kan ændres, programmet fremkommer med en advarsel om, at du har ændret fabrikat og bør kontrollere undertype, udstyrsvariant og skade positioner. Selskab... : Indtast selskabskoden for det selskab som skal betale skaden. Selskabskoden anvendes bl.a. til at hente timepriser fra værkstedsregistret. Ved beregninger, som ikke skal betales af forsikringsselskaber - interne skader - pristilbud o.l., skal selskab RP anvendes. Ved RP indtast ønskede timepriser i fanebladet Værkst. Diverse oplysninger: Stelnr.... : Skadedato : Udfyldes altid med det komplette stelnummer - aflæst fra køretøjet. Indtastes såfremt skadedato er kendt. Km. Stand... : Feltet udfyldes altid med køretøjets kilometertal. Kan besigtiges... : Feltet udfyldes med den dato, hvor køretøjet kan besigtiges af taksator. Dvs. køretøjet skal fysisk være på værkstedet den angivne dato. Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 5 af 30 side(r)

6 Fanebladet Utype/Pos - Undertype og Positioner (ikke ved Autograf) Undertypekode: Feltet udfyldes med den korrekte undertype (UT). Udstyrsvarianter: Felterne udfyldes med de relevante udstyrsvarianter (UV). Felterne Tekstændringer og Eks. udst. varianter anvendes kun, hvis der er behov for dokumentation for specielt udstyr o.l. Eks.: Y4 2-lagslakering er indtastet, men bilen er lakeret med 3-lagslakering. Fantom beregninger Hvis den valgte person/varebil ikke findes med egne bildata i autotaks, fremkommer en ekstra linie med felterne Fantom, Fabrikat, Hovedtype og Undertype. De to sidste felter anvendes til at indtaste tekster for model og type. Teksterne bliver udskrevet som dokumentation på rapporten. NB! Lastbiler o.l. opgøres altid via Skavu. Hæfte Taksator/værksted vælger den bilmodel i autotaks, der ligner bedst og overskriver fabrik/modelteksten med den aktuelle bil. OBS!! Er der valgt fantom opgørelse, skal priser på reservedele indtastes. Lakarealer kan efter behov tilpasses det aktuelle QM. køretøj via mutationskode Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 6 af 30 side(r)

7 Fanebladet Positioner (ikke ved Autograf) Skadepositioner/ ledenumre: Felterne udfyldes med de valgte ledenr. Flyt mellem felterne med [Tab] eller[ ] tasten. NB hvis skaden er opgjort i AutoGraf, findes der ingen kvitteringstekster i betegnelse. Hvis systemet ikke påfører en tekst i feltet betegnelse, kontrolleres ledenummerets rigtighed. Der kan foretages søgning efter et indtastet ledenr. ved at taste [Ctrl+L]. Gentag samme søgning ved tryk på [F3] tasten. Der kan "hoppes" til sidste ledenr. med [Ctrl+End]. Der kan "hoppes" til første ledenr. med [Ctrl+Home]. Detailindtastningsboksen fremkommer, når feltet ledenr. i indtastningslinjen passeres. Boksen skifter udseende afhængig af, om der indtastet et 1000 nr. eller et standard ledenummer. Detailindtastningsboksen - Standard ledenr. I feltet Antal AE vil indtastede arbejdsenheder overskrive systemets tider. Arbejdsenheder kan indtastes med fortegn +(plus) eller -(minus). Systemets tider vil så ikke blive overskrevet, men i stedet bliver en tillægs-/fradrags linie tilføjet i udskriften. opret- Detailindtastningsboksen nr. I feltet Betegnelse skal der altid indtastes tekst. Hvis de samme betegnelser ofte skal indtastes, kan der tes en liste med egne tekster. Opret liste med egne tekster til 1000 nr. Indtast den ønskede tekst - tryk [Ctrl+Insert] for at tilføje teksten til listen. Vælg egne tekster til 1000 nr. Når der er oprettet egne tekster, kan der foretages søgning ved hjælp af [Alt+ ] eller ved klik på Vælg den ønskede tekst fra listen og tryk [enter] Slet linie fra i egne tekster til 1000 nr. Vælg den tekst i listen, der skal slettes - tryk [Ctrl+Delete] for at slette teksten fra listen. Feltet Arbejdstekst er forudfyldt med en tekst, der relaterer til den valgte Rep.art. Teksten kan tilpasses efter behov. Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 7 af 30 side(r)

8 Fanebladet Speckoder - Specialkoder Eks. på koder der kan være anvendt: 28: Div. reservedele. Beregnes af reservedelssum. 51: AT-lak (materiale index). Forudfyldt med index : Forbrugsmaterialer (af mek.-/pladearbejdsløn). 78: Miljø omkostninger (lak). 79: Miljø omkostninger (mek./ pladearbejde). Efter behov kan flere koder tilføjes (undervognsbehandling m.m.) Indtast koden for det ønskede, eller søg ved hjælp af [Alt+ ]. Flyt mellem felterne kode og værdi med [TAB]-tasten. Værdi: Feltet kan være forudfyldt med en værdier, der kan ændres efter aftale. Diverse beløb: Nummerplader: Feltet udfyldes med beløbet for køb af ny nummerplade/r. Der vil ikke blive tillagt moms ved beregningen. Synsgebyr: Feltet udfyldes efter behov. Der vil ikke blive tillagt moms ved beregningen. Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 8 af 30 side(r)

9 Fanebladet Zoner Skadezoner: Felterne udfyldes med køretøjets beskadigede områder - se illustrationen og vælg det ønskede. Yderligere oplysninger: I feltet Skadetype vælges skadetype. Tilstand: Såfremt køretøjet har andre (tidligere) skader, markeres feltet Andre skader, og disse indtastes. Fanebladet Parter På fanen kan der tages stilling til, om skaden er en kasko el. ansvarsskade. Dette gøres ved at udfylde øverste el. nederste halvdel af fanen. Forsikringstager: Kaskoskader. - Betalende forsikringstager - Skadelidte (ansvarsskade) Udfyldes kun ved ansvarsskade. - Skadet køretøj - Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 9 af 30 side(r)

10 Fanebladet Værkst. - Værksted Felterne Reparationstype er forudfyldt efter valgt køretøjstype. Hvis værksted ikke har timepris registreret på køretøjstypen, kan feltet ændres. Andre oplysninger: Timepris... : Laktimepris... : Gl. beregn. dato...: Feltet udfyldes, hvis der aftales anden timepris end den registrerede timepris for det angivne selskab. Feltet udfyldes, hvis der aftales anden laktimepris end den registrerede laktimepris for det angivne selskab. Kun virksom på reservedelspriser i autotaks. Indtastes dato, forsøger autotaks at finde reservedelspriser fra det valgte tidspunkt (Priserne skal altid kontrolleres og ved fejl manuelt indtastes). Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 10 af 30 side(r)

11 Fanebladet Værdis. - Værdisætning Køretøjets handelsværdi kan indtastes Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 11 af 30 side(r)

12 Fanebladet Bem/Info - Bemærkninger/Information Bemærkninger: Her kan der skrives tekniske eller andre informationer, som vedrører den konkrete sag. Teksten bliver udskrevet på informationsbladet. Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 12 af 30 side(r)

13 Fanebladet Bilagsmappe På fanen Bilagsmappe kan filer, dette værende foto eller f.eks. word filer, vedhæftes rapporten. De vedhæftede filer sendes først med rapporten, når værkstedet vurderer, at reparationstilbuddet er færdigt og har valgt Godkend Tilbud. Antallet samt størrelsen af filer vil påvirke kommunikationstiden. Ved tryk på knappen åbnes en søgeboks, hvor filer kan vælges. I øverste linie vælges relevant drev og mappe. Herefter vælges de filer, der ønskes brugt som bilag. Der kan ved foto ses en miniature af billedet. Tryk her for at vælge flere filtyper Når ønsket fil er markeret, trykkes på [Gem]. En miniature af fotoet/filen kan nu ses i Bilagsmappen i autotaks. Hvis en fil ønskes slettet, højreklikker man på det og vælg slet. Alle filer, som ikke er foto, får samme ikon. Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 13 af 30 side(r)

14 Værkstedet kan tilknytte kommentarer til det enkelte bilag/foto. Hvis der er en kommentar, bliver Bemærkning tilføjet under bilaget Gem/Beregn indtastet rapport: Den kontrollerede rapport kan gemmes på pc en på flere måder. Rapporten kan gemmes: Klik på ellers trykkes der på for en beregning. En - eller flere rapporter, som er beregnet korrekt, vil blive placeret i "start" billedet med "Status" som "Ej gennemlæst" Rapporter, der ikke er beregnet korrekt, vil få status "Fejlberegnet". Rapporten skal rettes og genberegnes. Efter beregning Der kan vælges mellem rapporterne ved hjælp af [ ] eller[ ]. Når den ønskede rapport er markeret blå, trykkes på [Enter] for at se rapporten og/eller redigere i rapporten. Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 14 af 30 side(r)

15 Kontrol af den beregnede rapport Når rapporten er beregnet, skal den altid kontrolleres. Vær især opmærksom på: Kontrolbladet er der evt. fejl? Er det det rigtige Forsikringsselskab, der er indtastet? eksempelvis kode 69 = Tryg Svarer rapporten til skadens omfang, dele, arbejdsløn og maling? Når rapporten er korrekt, kan du udskrive hele rapporten eller dele af denne, enten til lokal printer eller en tekstfil. Rapporten kan udskrives (tryk på [Ctrl+P] eller klik på ) Godkende og aflevere reparationstilbud til taksator Når værkstedet vurderer, at rapporten er færdig, og evt. bilag er vedhæftede, vælges Godkend tilbud. Rapporten bliver automatisk sendt af sted ved etablering af forbindelse til Autotaks serveren. Rapporten er låst og kan ikke ændres af værkstedet, dog kan der eftersendes bilag/fotos. Dette gøres ved at åbne den godkendte rapport, hæfte bilagene på i bilagsmappen, og etablere forbindelse til Autotaksserveren, så bliver bilagene automatisk sendt afsted. Såfremt rapportens statuskode efter kommunikation er Advis afsendt, afsendes automatisk besked til relevant taksatororganisation. Samarbejde skal aftales med den enkelte taksatororganisation. Modtage godkendte taksatorrapporter Når der er etableret forbindelse til Autotakserveren, modtages godkendte taksatorrapporter automatisk. Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 15 af 30 side(r)

16 Hvordan oprettes forbindelse til autotaks serveren Via netværksforbindelse fast forbindelse Hvis du har en fast forbindelse til Internettet, kan det røde stik på værktøjslinien aktiveres, hvorefter det skifter til grønt. Indtast passwordet og klik på [Forbind], man er nu forbundet til Autotaks serveren Netværk via modem Hvis du bruger Netværk via modem for at komme på internettet, skal du selv først etablere forbindelsen til internettet f.eks. ved at starte Internet Explorer op. Når forbindelsen til internettet er etableret, skal man trykke på det røde stik. Indtast passwordet og klik på [Forbind], man er nu forbundet til autotaks serveren Skift Password For at udskifte eller rette password vælges gamle password skal indtastes først, for at ikonet bliver aktivt. Herefter fremkommer dialogboksen "Skift password" i Opret forbindelse til autotaks server. Det Indtast det nye password. Tryk [Tab] og indtast det nye password som kontrol. Klik på knappen [Forbind] Systemet kvitterer efterfølgende med password udskiftet. Det anbefales, at "Aftaler med selskaber" altid er krydset af, da man ellers ikke får opdateret sit værkstedsregister/timepriser på sin pc. Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 16 af 30 side(r)

17 Søg efter rapporter Når rapporterne er gemt eller har fået status "gennemlæst", placeres rapporterne - som tidligere nævnt - forskellige steder i billedet "Start". For at finde en konkret eller flere rapporter med samme status eller efter bestemte kriterier, skal søgningen startes ved klik på eller [Ctrl+S]. Herefter fremkommer dialogboksen, hvor du kan definere de forskellige kriterier for søgningen. Så snart der indtastes i et af "kriteriefelterne, bliver "Status" automatisk sat til Alle. Når der f.eks. skal søges efter ét bestemt lbn.nr., er det tilstrækkeligt kun at indtaste i "Rapport.nr.Fra" og trykke [Enter]. Hvis der f.eks. skal søges efter ét bestemt Reg.nr., er det tilstrækkeligt kun at indtaste i "Reg.nr" og trykke [Enter]. Øvrige felter kan udfyldes med konkrete oplysninger, som søgningen skal indeholde. Søgningen er dog afhængig af, hvorledes disse felter er udfyldt. Bemærk: I bunden af skærmbilledet vises hvor mange af samtlige rapporter, der opfylder søgekriterierne. Søgning med sorteringen Rapportnummer vil altid søge i rapportnummer orden. Søgning med sorteringen "Besigt. Dato." vil søge i datoorden (for besigtigelsen) ældst først. Søgning med sorteringen "Status" vil foretage søgningen i følgende orden: 1. Ej Godkendt 2. Alle Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 17 af 30 side(r)

18 Kopier rapport: En "indlæst" rapport kan kopieres ved at taste [Alt+K] eller ved at klikke på. Denne meddelelsesboks skal "besvares". Hvis du efter "indlæsning" har foretaget ændringer, og disse ønskes indeholdt i den nye rapport, skal du taste [O], eller klikke på OK. Ændringerne vil samtidigt blive gemt i den rapport, du kopierer fra. Denne vil samtidig ændre status (f.eks. fra beregnet til uden status). Systemet foreslår næste ledige løbenummer. Løbenummeret kan ændres f.eks. til 9000 serie (demonstrationsrapporter). Kopiering af data til den nye rapport Vælg omfanget af data, der skal kopieres.: Administrative data Beregningsdata eller administrative og beregningsdata Når det ønskede er markeret, trykkes på [Enter] Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 18 af 30 side(r)

19 Hent/overtag rapport anlagt af taksator For at hente en rapport igangsættes proceduren med [Ctrl+H], eller der klikkes på knappen. Herefter fremkommer nedenstående dialogboks. Indtast det komplette rapportnummer på den rapport, der ønskes hentet. Pc'en foreslår altid Selskab RP efterfulgt af dit værkstedsnr. (taksatornummer) og indeværende år. Indtast løbenr. Hvis der ikke indtastes Rapporttype, henter systemet den sidst beregnede Hoved-/tillægs rapport. Derefter trykkes der på Start kommunikation, og evt. foretages etablering til Autotaks serveren på sædvanlig vis, hvis man ikke har forbindelse i forvejen. PS. Det er kun nødvendigt at hente/overtage rapporter, hvis man har slettet en rapport fra computeren, eller man har haft computernedbrud og vil hente rapporterne igen. Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 19 af 30 side(r)

20 Slet skadesag eller rapport Af hensyn til pladsen på pc'en og hastigheden af programafviklingen skal der jævnligt ryddes op. I startbilledet vælges den rapport, der ønskes slettet, og der trykkes på [Delete] tasten. Massesletning / Sletning i intervaller Sletningen forberedes fra startbilledet - Søgefunktionen anvendes til udvælgelse. Vælg Slet fra menuen Skadesager i menupunktet Skader. (der er ingen knap) Alternativt: Tryk [Alt + S,S,S]. Herefter klargøres sletteproceduren. Rapporter, der ikke ønskes slettet, fravælges med [mellemrum] tasten. Rapporter, som ikke er godkendt, vil ikke umiddelbart blive slettet. Systemet kvitterer efter endt sletning: Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 20 af 30 side(r)

21 Skavu (Kun lastbiler, campingvogne, motorcykler o.l.) (Skavu) Fanebladet Utype/Pos (Fanebladet "Utype/Pos" har 3 "underfaneblade", hvor Positioner, Lak og Diverse tekst kan indtastes) Undertype: Tryk på [Enter], når undertype er valgt. Hvis der er flere valgmuligheder, kan der udføres søgning ved hjælp af [Alt+ ]. Der flyttes med piletasterne. De foreslåede tekster i Fabrikat og Modelfelterne kan ændres efter behov for mere præsis beskrivelse. Ekstraudstyr: Feltet anvendes, hvis en detaljeret beskrivelse af køretøjet skal finde sted (specielt udstyr eller speciel model). (Skavu) Fanen Positioner Tryk [Alt+O] for at komme til Positioner. Der sker indlæsning af Skavu data. (Kun Campingvogne indeholder arbejdstider). Skadepositioner: Flyt mellem felterne med [Tab] eller [ ]. Når markøren står i feltet Nr., kan der foretages søgning efter ledenr. ved indtastning af en del af nummeret. Skal reservedele uden arbejdstid indtastes, bør arbejdsteksten slettes (tryk på [Backspace]). Markøren standser så ikke i felterne Timer og Beløb. Der kan "hoppes" til største ledenr. med [Ctrl+End]. "Hop" til første ledenr. med [Ctrl+Home]. Der kan indskydes en tom linie med [Insert]. Ovenstående linie kopieres med [Ctrl+Insert]. En linie slettes ved at trykke [Ctrl+Del]. En linie gøres aktiv ved at trykke [F7] (Aktive linier er markeret i venstre side med ) En reservedel, der skal lakeres, kan markeres ved at trykke [F8]. Hver gang der trykkes [F8], kopieres delen til en ny linie i fanen "Lak". (Sletning af linien i fanen Positioner sletter ikke linien under Lak fanen) Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 21 af 30 side(r)

22 Hul rød trekant = linien er kun markeret for lak (ingen arbejdstid eller res.dele). Massiv rød trekant = linien er markeret for lak (der er også købt arbejdstid eller res.dele). Massiv sort trekant = linien er markeret for arbejdstid eller res.dele (ingen lak). Arbejdstekst og Reservedelstekst kan overskrives efter behov. I "Etxt" kan der indtastes max. 3 koder - eks.: HVR= Højre, Venstre, Reparation. De gyldige muligheder vises ved tryk på [Alt+ ]. Når boksen er fremme, kan der enten vælges ved klikke på det ønskede, eller taste de understregede bogstaver. Tryk [Enter]. Arbejdstid indtastes i Timer. Aftalt arbejdsbeløb kan kun anvendes, hvis Timer ikke er indtastet. Reservedelspris indtastes i hele kroner. NFG anvendes til at fratrække kundens procentandel af reservedelsprisen. Ved tryk på [F5], skiftes imellem tre forskellige visninger. 1. Valgte linier. 2. Valgte linier samt linier med forudfyldte arbejdstider. 3. Den komplette liste. Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 22 af 30 side(r)

23 (Skavu) Sammentælling af mekanisk arbejdstid og reservedele Tryk på ikonet Autoberegn (Skavu) Fanen Lak Tryk [Alt+L] for at komme til AT-lak. Der sker indlæsning af lak data (Kun lastbiler). For øvrige køretøjer indtastes arealet. Indtastning Flyt mellem felterne med [Tab] eller [ ]. Når markøren står i feltet LedeNr., kan der foretages søgning efter ledenr. ved indtastning af en del af nummeret. Der kan "hoppes" til største ledenr. med [Ctrl+End]. Der kan "hoppes" til første ledenr. med [Ctrl+Home]. Der kan indskydes en tom linie med [Insert]. En ovenstående linie kan kopieres med [Ctrl+Insert]. En linie slettes ved at trykke [Ctrl+Del]. En linie gøres aktiv ved at trykke [F7] (Aktive linier er markeret i venstre side med ) Ledenr. fra 9000 til 9999 anvendes til specialarbejde og kan kun indtastes med tid eller beløb/materiale. Arbejdsteksten kan ændres efter behov. I Omfang tastes reparationsarten for lakering, L = Overfladelak, LE = Nydelslak osv. Valgmuligheder vises ved tryk på [Alt+ ]. I Areal m2 angives størrelsen på den lakerede del. I [Eks Text] kan der indtastes max. 3 koder - eks.: USH= Udvendig, Svejsedel Højre,. De gyldige valgmuligheder vises ved tryk på [Alt+ ]. Når boksen er fremme, kan der enten vælges ved klikke på det ønskede, eller taste de understregede bogstaver. Tryk [Enter]. Antal AE (Arbejdstid), Arbejdsbeløb og Mat.beløb kan kun anvendes, hvis Areal m2 er 0. Arbejdsbeløb kan kun anvendes, hvis AE ikke er indtastet. Mat.beløb indtastes i hele kroner. Ved tryk på [F5] skiftes imellem tre forskellige visninger. 4. Valgte linier. 5. Valgte linier samt linier med forudfyldte opmålinger. 6. Den komplette liste. Bemærk! Linie med rødt felt bliver ikke opsamlet (beregnet). Forklaringen på, hvorfor feltet er rødt, gives, hvis markøren placeres i det røde felt, og der trykkes på [Ctrl + F1]. Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 23 af 30 side(r)

24 (Skavu) Sammentælling af lakarbejdstid og lakmaterialer Lakarbejdet er en del af rapporten ved Autoberegn, ligesom ved alm. beregning i Autotaks. (Skavu) Fanen Diverse tekst Tryk [Alt+T] for at komme til Diverse tekst. Funktionen anvendes til uddybning af større skader f.eks. ved lastvogne, vindmøller, både eller lignende. Tekster/ beløb indtastet her, vil i rapporten blive specificeret som diverse-/ fremmedarbejde ( autotaks S 1000 nr.) Prisen for det beskrevne indtastes på en beløbslinie i "Positioner". Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 24 af 30 side(r)

25 Genvejstaster (indtastning uden brug af mus) Genvejstaster i startbilledet Ny rapport Rediger rapport Udfør søgning Log på / log af server /rødt/grøn stik Print rapport Hent / overtag rapport Udskriv oversigt over alle rapporter Poll af downloads på autotaksserveren Vis broadcast Afslut programmet Afslut Direkte Beregning Gem (gemmer og afslutter) Print rapport (hvis rapport er beregnet) Søg efter ledenummer Slet linie Til top (i billedet positioner) Til bund (i billedet positioner) Info (model) Viser resultat Genvejstaster i skaderegistrering Genvejstaster/Funktionstaster i Skavu Skifter i mellem : 1. Valgte linier. 2. Valgte linier samt linier med fortrykte arbejdstider. 3. Den komplette liste. Aktiver linie fra komplet liste Markerer at delen skal lakeres (fanen Positioner) Slet linie Indsæt linie Kopier ovenstående linie Viser årsag til rødt felt (fanen lak) Ctrl + N Ctrl + R Ctrl + S Ctrl + L Ctrl + P Ctrl + H Ctrl + O F5 Ctrl + B Ctrl + X Ctrl + F Alt + B Ctrl + G Ctrl + P Ctrl + L Ctrl + Del Ctrl + Home Ctrl + End Alt + H Alt + B F5 F7 F8 Ctrl + Del Insert Ctrl + Insert Ctrl + F1 Generelt: Ved brug af [Alt + det understregede bogstav] i menulinien fremkommer gyldige valgmuligheder, tryk herefter på det understregede bogstav for det ønskede Ved tryk på [F1] kaldes autotaks hjælp. Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 25 af 30 side(r)

26 Broadcast Broadcast systemet bruges af F&P til at udsende informationer til autotaksbrugeren. Broadcasten fremkommer på skærmen, når en rapport er blevet beregnet. For at komme videre læses informationen, printes ud, slettes - efter behov, og Broadcast programmet lukkes. Hvis man vil læse en information igen, ligger "Broadcast" i programmenuen autotaks kan trykke på [Ctrl + B], eller man Autotaks doktor Ved mistanke om fejl i data-/programmer kan programmet Autotaks doktor startes fra programmenuen autotaks. Programmet fejlfinder og optimerer autotaks data på pc'en. Download Download er en integreret del af etablerings proceduren til autotaks serveren, når man har fået forbindelse til serveren, tjekker autotaks automatisk om der ligger en ny download. Man kan vælge at hente den nu ved at trykke på Ja, eller udsætte download til næste etablering til autotaks serveren ved at trykke Nej. Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 26 af 30 side(r)

27 AutoOpdat AutoOpdat startes med ikonet AutoOpdat benyttes til at hente nye/opdaterede data til AutoGraf og Autoberegn. AutoOpdat benytter den eksisterende internetforbindelse. Denne forbindelse skal tillade FTP-trafik. Det anbefales, at der som minimum anvendes en 64 Kbit ISDN-forbindelse. Det anbefales ligeledes, at AutoOpdat startes på et tidspunkt, hvor Internetforbindelsen formodes ikke at blive benyttet af mange andre. Eventuelt kan AutoOpdat indlægges i Windows funktionen "Planlagte opgaver" evt. ved maskinstart. Hvis autotaks ikke opdateres, spærres der for beregninger. AutoOpdat-serveren er tilgængelig hele døgnet. Der må påregnes minimum en ugentlig opdatering. F&P forventer, at der fordelt over en måned skal hentes ca Mb data. Vigtigt. Da Autotaks kun kan "huske" 5 opdateringer tilbage, er det vigtigt, at man ofte husker at køre Autoopdat, da man ellers risikerer at skulle hente samtlige data til Autograf og Autoberegn. hvilket kan være op til 400 Mb. Hvis man ikke opdaterer med Autoopdat blokeres Autoberegn pga. for gamle beregningsdata. Ved brug af modemforbindelse. Hvis AutoOpdat startes via "Planlagte opgaver", er det vigtigt, at der i skærmbilledet "Netværk via modem forbindelse" sættes markering i "Gem adgangskode" og "Opret forbindelse automatisk" Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 27 af 30 side(r)

28 Konfiguration af AutoOpdat Via menulinien i Filer Systemoplysninger i fanen "Kommunikation" startbilledet i autotaks, vælges RAS Entrys (forbindelse i "Netværk via modem") til beregning - beskrives i denne vejledningen side 31. AutoOpdat Indtast her, hvordan din eksisterende internetforbindelse er sat op, via netværk? eller via modem? Netværk... Netværk via modem : Via lokalt netværk : Via modem. Hvis via modem.. : Server... : Aktiver log... : Indtast navnet på den forbindelse, du benytter i "Netværk via modem" til din internetudbyder. Server "ftp.autoopdat.dk" er tilgængelig for alle. Server "ftp.autoopdat-vpn.dk" anvendes til dem, som ønsker VPN forbindelse, Virtual Private Network. Denne forbindelse bruges primært af forsikringsselskaberne, og kan kun benyttes efter aftale med F&P. I forbindelse med fejlsøgning kan det være praktisk at kunne læse, hvordan programmet har "opført" sig. Bruges kun i samråd med din autotaks helpdesk. AutoOpdat intern distribution via lokalnetværk Hvis flere autotaks pc'er er tilsluttet i lokalt netværk, er det muligt via én pc at opdatere de øvrige autotaks pc'er i netværket. Funktionen anvendes til at begrænse trafikken på internetforbindelsen. Funktionen træder automatisk i kraft, hvis der indtastes en sti til et område på et fælles netværksdrev. Alle maskiner i netværket skal have defineret samme sti. Må kun anvendes efter aftale med Netværksadministrator. Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 28 af 30 side(r)

29 AutoPrint AutoGraf indeholder de mest frekvente bilmodeller. Det er således ikke alle eksisterende takseringshæfter. som vil blive konverteret til brug i AutoGraf. For de sidstnævnte bilmodellers vedkommende, har F&P udviklet programmet AutoPrint. AutoPrint indeholder et antal skannede takseringshæfter, disse takseringshæftet har fuldstændig samme layout som de originale papirhæfter og har ikke nogle hjælpefunktioner indbygget, såsom ledenummer søgning, kontrol af undertyper etc.. Programmet er primært udviklet til, at brugeren kan udskrive de aktuelle zoner/sider, som skal benyttes. Alternativt kan brugeren aflæse rep.art og ledenummer og derefter indtaste disse i ledenummer/positionsbilledet i autotaks. Autotaks er forberedt til at håndtere AutoPrint takseringshæfterne automatisk. Dvs. at når brugeren vælger en bilmodel i feltet Fabrikat/Model, hvortil der findes AutoPrint data, vil "takseringshæftet" være klar til læsning/udskrift, blot ved et tryk på ikonet. AutoPrint benytter PDF formatet som standard. Det betyder, at Adobe Acrobat Reader skal anvendes som standardværktøj til print/læsning af takseringshæfterne. Adobe Acrobat Reader findes som en installationsfil på cdrommen, hvis programmet ikke ligger på computeren i forvejen. AutoPrint filerne kan alternativt udskrives direkte fra cd'en, uden at autotaksprogrammet åbnes. AutoPrint installation/konfiguration I menulinien vælges Filer -> Systemoplysninger For at autotaks programmet kan åbne det AutoPrint "takseringshæfte", som passer til valget i fabrikat/model, skal stien indtastes til det område, hvor de skannede hæfter (*.PDF filer)er placeret. Brugeren kan vælge at kopiere PDF-filerne ind på harddisken eller benytte maskines cd-rom drev. I begge tilfælde skal adressen/stien indtastes. NB. hvis filerne gemmes på harddisken, skal brugeren være opmærksom på, at filerne fylder ca. 300 MB. Anbefalede autotaks minimumskrav indeholder ikke disse 300 MB. Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 29 af 30 side(r)

30 AutoPrint knappen Adobe Acrobat Reader knappen åbner det AutoPrint "takseringshæfte", som passer til valget i fabrikat/model. AutoPrint (Adobe Acrobat Reader) skærmbilled Print zoner/sider Zoom funktion Navigation mellem zoner/sider Forsikring og Pension oplag 4/1 autotaksprogram version.>= dato:2/ side 30 af 30 side(r)