Til medlemmer af Aarhus Domsogns Menighedsråd, kirkeværge og medarbejderrepræsentanten

Transkript

1 Til medlemmer af Aarhus Domsogns Menighedsråd, kirkeværge og medarbejderrepræsentanten Aarhus, den 22/ pb/kny Referat fra møde i Aarhus Domsogns Menighedsråd torsdag den 19. maj 2016 Til stede:,ulla Skaarenborg, Inge Fogsgaard Degn, Sonja Nyborg Therkelsen, Solveig Eden, Sabine Bech- Hansen, Poul Henning Bartholin, Nanna Behrens, Ilse Winther Rasmussen, Henrik Grøndal Lund, Troels Rønsholdt, Niels Peer Gejel, Winni Hauge, Søren Bo Jensen, Peter Harring Boll og medarbejderrepræsentant Per Mathiassen Fraværende med afbud: Tina B Andersen, Eigil Vestergaard Dagsorden (B) = beslutningspunkt 1. (B) Godkendelse af dagsorden 2. (B) Godkendelse og underskrift af protokollen 3. Referat fra FU-mødet 10. maj Bilag medfølger US bad om, at punkt 4 blev ændret til Godkendelse af driftsbudget 2017 Desuden et nyt punkt 11: Ansøgning fra Hearts and Minds folkeuniversitets festival. Dagsordenen blev herefter godkendt. Protokollen godkendt. I.a.b.

2 4. (B) Godkendelse af driftsbudget 2017 SNT fremlagde. Der er foretaget besparelser mange steder i budgettet primært med det formål at kunne opretholde kordegne-normeringen, så den svarer til hvad der er nødvendigt med sognets indbyggertal. Puljemidlerne skal fremover ikke bruges på drift, men skal være disponible til tiltag som aktiviteter i Kulturbyåret 2017, babysalmesang, PR og studietur. En større satsning på Aarhus Ø vil kræve en ekstraordinær bevilling. Ligeledes vil en ombygning af 1. salen i Kannikegade 12 kræve en ekstraordinær bevilling. Det blev aftalt, at PB skriver til Ungdomskirkens kasserer for at få bekræftet, at et eventuelt underskud i Ungdomskirken ikke vil påvirke domsognets reelle økonomi. NPG spurgte til, om budgettet automatisk sættes efter den normering, der er optalt til kordegnestillingen. Det gør det ikke, man kan kun håbe på en forhøjelse på budgettet i.f.m. budgetsamrådet. NB ærgrede sig over, at Bar Clemens bliver beskåret til kun én månedlig kaffebar. Drøftelse af ønsket om en forhøjelse af organist-stillingen til 2 fuldtidsstillinger. Dette skal tages op i rådet inden en endelig beslutning. TR roste kasserer og formand for arbejdet med budgettet og den gennemskuelighed, der nu er i processen. Udtrykte bekymring for, om vi kan fylde den nye sognegård med aktivitet på længere sigt med de få midler, der er til rådighed. HGL ærgrede sig over manglende midler til foredrag og foreslog en følgegruppe, som kan assistere kasserer og formand i arbejdet med at tilrette fremtidige budgetter. Efter budgetsamrådet vil der sandsynligvis ske en justering af de enkelte budgetposter, og MR vil atter skulle drøfte budgettet. US nævnte de udsendte bilag, der beskriver domsognets aktiviteter og de særlige opgaver for medarbejderne, som hører med til det at være domkirke. Formand og kasserer ønsker en åben linje overfor MR og provstiudvalget og vil fortsat arbejde videre med processen. TR foreslog, at man i stedet kunne bede provstiudvalget om at argumentere for, at vi IKKE skal have de nødvendige penge. Budgettet blev énstemmigt vedtaget. Mærke: Århus Domsogns Menighedsråd, CVR-nr , Bidrag budget afleveret d :53. Der blev nedsat en ad hoc økonomi-følgegruppe bestående af US, SNT, HGL, Kristian eller Carsten og endnu en medarbejder..

3 5. (b) Ansøgning om tilladelse til projektering på Domkirken under Kulturby (B) Infostander i Våbenhuset Billedprojektering godkendt af MR på møde d Opfølgning ved Søren Bo. MR fik klargjort musikkens rolle i projektet. Musikken er en integreret del af projektet, har relation til lys og billed-projektering. SBJ foreslog desuden, at domsognet indgår i samarbejde vedrørende projektet, så vi har størst mulig indflydelse på udformning og tidspunkt. MR besluttede, at der kan inddrages musik i projektet, og at domsognet via kirkeværgen kan indgå i et samarbejde med arrangørerne. Det forventes, at der tages hensyn til i forvejen planlagte aktiviteter i Domkirken. Punktet blev drøftet på MR-mødet i april. Orientering ved Søren Bo vedrørende den fysiske udformning af en infostander med skærm. Der blev omdelt billed-simulering med en infostander til venstre for fløjdørene ind til kirken. Placeringen er ikke besluttet, men det kan være besværligt og dyrt at trække el- og internet-ledninger til skærmen. Flere gav udtryk for, at det var en uheldig placering, og at skærmen skæmmer indkigget til kirken. Da vi ønsker at indsætte glasdøre i vindfanget, vil man desuden kunne se skærmen ude fra torvet. Andre placeringer blev foreslået, hvilket sandsynligvis vil medføre flere udgifter til kabelføring. NPG: Det er et dårligt signal at bruge penge på dette, når vi sparer på andre ting. SBJ foreslår, at MR siger foreløbig nej tak af økonomiske årsager. MR godkendte dette.

4 7. (B) Forslag vedr. støtteordning for kontaktperso ner Forslag fra provstiets formænd og kontaktpersoner vedr. støtteordning for kontaktpersoner for de sogne, der ønsker at deltage. US redegjorde for den foreslåede ordning. Hvis den oprettes, vil den ikke påvirke sognenes budget-tildeling, men kan dog finansieres af provstikassen. Ordningen oprettes på omtalte måde for at skabe en sikkerhed for en eventuel ansat person. MR bekræftede, at man som tidligere aftalt kan acceptere, at der kan oprettes en ordning. Gennemgang af sognenes ændringsforslag medførte følgende spørgsmål: Skal medarbejderen også stå til rådighed for provstiudvalget? Det er en mulighed ifølge vedtægterne, som provstiudvalget ikke for nuværende har givet udtryk for at ville gå ind i. US og SNT fik bemyndigelse til at indgå aftalen på grundlag af udkast til vedtægter med eller uden de tilføjelser og ændringer, der er indkommet. 8. (B) Esbjerg- Evangeliet US orienterede: Skole-kirke-samarbejdet har forespurgt, om de må udstille det 30m lange vægtæppe med gengivelse af Esbjerg- Evangeliet i ugerne 46 og 47. SBJ nævnte, at billedfrisen ikke skal ophænges på væggen og kan placeres, så det ikke spærrer for nogen døre. MR godkendte udstillingen af Esbjerg evangeliet.

5 9. Orientering om projekter 2017 Henrik orienterede om de 2 store 2017-projekter og omdelte bilag: Rethink Reformation, som skal markere Luther-jubilæet. Projektet har bredt sig til også at være et landsdækkende projekt. Domkirkens del af programmet i Aarhus ligger klar i slutningen af maj. Mange samarbejdspartnere er involveret og en bogudgivelse på vej. Fuldmåneprojektet er lagt i Folkekuniversitetets hænder som hoved-arrangør, men HGL deltager i styregruppen. Derudover har HGL haft et ønske om en række temamøder vedrørende reformationens betydning, hvor man kunne benytte sig af en anden form end det traditionelle foredrag. En form som man kunne blive inspireret af til kommende arrangementer. Denne del vil hvile, indtil det endelige budget er vedtaget, og man ved, om der er økonomi til det. US roste HGL for det store arbejde, han har gjort med hensyn til 2017-markeringen. 10. Provstesyn i kirken og på Kystvejen Orientering Synsrapporter medsendt som bilag. I.a.b. 11. (B) Ansøgning om arrangement i kirken fra Hearts-andmindsfestivalen Hearts and Minds-festivalen ønsker at arrangere en sove/drømmekoncert mv. i domkirkerummet under festivalen /9. SBJ mente ikke, at vi kan undgå at have en medarbejder i kirken samt ekstra rengøring. Drøftelse af sikkerhed og diverse tilladelser. Forskellige meningstilkendegivelser om arrangementet. Afstemning: For stemte: Ingen Imod stemte: TR, SNT, SE, NPG, US, IW Stemte hverken for eller imod: ID, WH, PB, SBJ, PHB, NB, HGL, SBH Ansøgningen blev afslået.

6 12. Valg til menighedsrå d Ulla orienterede: Orienterings- og opstillingsmøde d klokken 19. Valg d Åbent informationsmøde om MR-valg og MRarbejde d kl. 19 i K12. Lokal kampagne om MR-valget fra provstiet (mail udsendt). Kort information i den næste kirkefolder og på hjemmesiden. Valgforberedelsesmøde i Skjoldhøj sognegård d Ilse og Ulla deltager. Valgbestyrelsen træder sammen inden sommerferien. 13. Meddelelser a. Kirkeværge I det lille kirkespir mod nord er midter-stolpen rådnet og skal udskiftes. Vejrhanen på det store spir skal tjekkes, og der indsendes ansøgning til provstiudvalget om dækning af udgifterne. Det er nu påvist, at Irish Pub i stueetagen har fjernet en bærende bjælke. Videre forhandling forestår. Pinds Café bliver ny lejer af butikken i nr. 12, stuen. Der er en del parkerende langs med fortovet på Bispetorv søndag formiddag og mange har fået P-bøder. SBJ nævner, at der er P- pladser på nordsiden af kirken, og at han anser det for umuligt at få en aftale om fri parkering for kirkegængere. HGL nævnte, at det er en stor udfordring for kirkegængere at finde parkeringsmuligheder. b. Kontaktpers. i.a.b. c. Kasserer d. Udvalg Sonja orienterede: Vores udgiftsniveau ser fornuftigt ud, men vi vil stadig kunne ende med et underskud på ca for For at imødegå det, er personalet blevet bedt om at holde igen med uforudsete udgifter. Sonja vil desuden tjekke budgettet igennem for at finde steder, der kan spares. Aktivitetsudvalget har rundsendt referat, hvoraf det fremgår, at der ikke bliver foredrag i 2016 og 2017 på grund af besparelser. Formidlingsudvalget har gennemført 6 rundvisninger med stor tilslutning og vil gerne fortsætte endnu en runde næste år. Kommunikationsudvalget opfordrer alle til at svare på spørgeskemaet på hjemmesiden e Se pkt. 9. f. Aarhus Ø I.a.b.

7 g. Præsterne HGL har studieorlov i september, oktober og november og vil i den periode blive afløst af Louise Højlund. PHB orienterede om, at Mette Birks stilling er blevet omdannet, så den nu er finansieret 100 % af stiftet med 5 % tilknytning til hhv. domsogn og Vor Frue. Desuden er der indregnet en tilknytning til Café Exit-projektet. Mette Birks rådighedsbeløb skal der laves en aftale for til september. PHB kommenterede baggrunden for stiftets dåbsrapport Giver det mening, som er rundsendt til menighedsrådet. Vi bør også drøfte rapporten og dens anbefalinger i MR. Dette vil ske på et kommende møde. h. Børnehaven I.a.b. i. Skt. Clemens drengekor I.a.b. j. Sangkraft I.a.b. k. UngK PB orienterede om evalueringen af UngK-projektet, som er igangsat. Moskeen på Grimhøjvej har inviteret til åbent-hus i weekenden /5. PH forventer at besøge moskeen lørdag formiddag og andre er velkomne til at tage imod invitationen. l. Formanden Kirkens Korshær har henvendt sig, fordi de gerne vil arrangere en husstandsindsamling med udgangspunkt i domsognet. Spørgsmålet tage op på næste møde. Concert Clemens har vundet en korkonkurrence i Tyskland. Flot. US vil fortsat sende vigtige mails fra DAP rundt til menighedsrådet 14. Eventuelt I.a.b. 15. Næste møde d