Bestemmelser om udbud og tilbud

Transkript

1 Bestemmelser om udbud og tilbud Side 1 af 6 Bestemmelser om udbud og tilbud INDHOLDSFORTEGNELSE Side Orientering... 2 Ordregiver... 2 Bestemmelser om udbud og tilbud... 2 Udvælgelse... 2 Tildeling... 4 Alternative tilbud... 4 Forbehold... 4 Tilbudsfasen... 4 Kontrolbud... 4 Tilbudsafgivelsen... 5 Vedståelse... 5 Efter tilbudsafgivelsen... 5 Oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø... 6

2 Bestemmelser om udbud og tilbud Side 2 af 6 Orientering Disse bestemmelser om udbud og tilbud er gældende for udbud af "Pleje af byparker" i Randers Kommune for perioden 1. august 2011 til 31. december 2014 med en option på 2 års forlængelse. Udbuddet omfatter 17 byparker, med en samlet størrelse på 86 ha. Driftsopgaverne omfatter pleje, vedligehold og renhold af grønne områder mv., og skal i udføres til en kombination af udførelses og tilstandskrav. Opgaverne har hidtil været gennemført af Randers Kommunes driftsafdeling, og overdragelse af entrepriserne vil blive betragtet som virksomhedsoverdragelser, hvor den nye tjenesteyder skal være indstillet på at overtage den del af den tidligere tjenesteyders personale, der har været beskæftiget med opgaverne. Ordregiver Randers Kommune, Kultur og Fritid Laksetorvet 8900 Randers Bestemmelser om udbud og tilbud Arbejderne udbydes i offentlige udbud iht. "Lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter" Afsnit II. Udbuddet vil være bekendtgjort på samt på Randers Kommunes køberprofil Udvælgelse Randers Kommune vil udelukke tilbudsgivere der er under konkurs, betalingsstandsning o.l. For at kunne deltage i tildelingen af entrepriserne skal tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivelsen dokumentere sin virksomhed samt dennes økonomiske og tekniske formåen i forhold til den entreprise der gives tilbud på, ved at fremlægge: Virksomhedens CVR-nummer eller lignende, som dokumentation for at være tilmeldt det Centrale Virksomhedsregister, eller tilsvarende register i tilbudsgivers hjemland. Tro og love erklæring om omfang af ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Erklæringen må maksimalt være 14 dage gammel.

3 Bestemmelser om udbud og tilbud Side 3 af 6 Erklæring om arbejdsmiljø. Erklæringen, som er fortrykt på tilbudslistens forside, angiver at tilbudsgiver har taget hensyn til gældende forpligtelser vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt. Erklæringen afgives ved underskrift på tilbudslisten. Regnskabsoplysninger for det senest afsluttede regnskabsår, omfattende: o samlet omsætning o omsætning inden for relevante arbejdsområder o resultat og balance. Såfremt virksomheden ikke har aflagt regnskab endnu, skal der vedlægges budget, åbningsbalance, kvartalsregnskaber o.l. til dokumentation af ovenstående. Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav at omsætningen inden for de relevante arbejdsområder udgør mindst 50 % af tilbudssummen. Hvor oplysningerne ikke dokumenteres ved fremlæggelse af regnskab, skal disse senest 3 dage efter anmodning dokumenteres ved regnskab eller ved en revisorerklæring. Liste over de betydeligste sammenlignelige opgaver udført inden for de seneste 3 år med angivelse af kontraktsum, tidspunkt og ordregiver. Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav, at tjenesteyder har udført sammenlignelige opgaver i et omfang, svarende til mindst 50 % af tilbudssummen, bedømt ved firmaets referencer. Oplysning om virksomhedens faglige leder, samt nøglepersoner, der skal deltage i entreprisens gennemførelse, ved CV eller lignende. Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav at den faglige leder og nøglepersoner har en relevant uddannelse og erfaring. Oplysning om virksomhedens systemer for kvalitetsstyring, miljøledelse og arbejdsmiljøledelse. Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav at tilbudsgivers systemer på rimelig vis lever op til kravene i DS/EN ISO 9001, DS/EN ISO og OHSAS (eller Bekendtgørelse nr. 923 af 21/10/2001 om arbejdsmiljøcertifikat opnået gennem certificering af virksomheders arbejdsmiljøledelsessystem), uden at et certifikat dog skal kunne opnås. Hvor arbejdets gennemførelse er baseret på at primære funktioner skal gennemføres af underentreprenører, skal underentreprenøren være anført i tilbuddet, og ovennævnte krav om oplysninger vedr. udvælgelsen ligeledes omfatte underentreprenøren. Hvor flere i forening afgiver tilbud, skal ovennævnte krav om oplysninger omfatte alle tilbudsgiverne, ligesom tilbuddet skal indeholde angivelse af,

4 Bestemmelser om udbud og tilbud Side 4 af 6 hvem der med bindende virkning er bemyndiget til at repræsentere tilbudsgiverne. Tildeling Tildelingskriteriet er laveste pris. Såfremt Randers Kommunes kontrolbud udgør den laveste pris, annulleres licitationen og kommunen udfører selv opgaven. Alternative tilbud Forbehold Der modtages ikke alternative tilbud. Der accepteres ikke forbehold mod den udbudte prisregulering. Der accepteres ikke forbehold vedr. betaling for vinterforanstaltninger, alternativt tidsfristforlængelse og godtgørelse, ud over hvad der indgår i udbudsbetingelserne. Organisationernes standardforbehold vil derfor ikke kunne tages i deres helhed i forbindelse med tilbudsgivningen. Ordregiver er berettiget til at afvise tilbud med forbehold, og forpligtet til at afvise tilbud med forbehold mod grundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Såfremt ordregiver accepterer et forbehold, vil dette blive prissat i forbindelse med tildelingen. Tilbudsfasen Udbudsmaterialet er tilgængeligt for tilbudsgiverne på Randers Kommunes køberprofil, hvor efterfølgende meddelelser fra Randers Kommune til de bydende ligeledes vil blive offentliggjort. Såfremt blot en tilbudsgiver ønsker afholdt formøde/spørgemøde, vil dette ske mandag den 16. maj 2011 kl. 10:30-12:30 på ordregivers adresse. Det vil i så fald blive annonceret på Ved mødet vil tilbudsgiverne få lejlighed til at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Spørgsmål bedes så vidt mulig fremsendt inden mødet pr. til prahl@prahl.dk. Det forudsættes at de bydende inden tilbudsafgivelsen har gjort sig bekendt med forholdene på stedet for arbejdets udførelse samt art og tilstand af materiel, der skal overtages. Såfremt noget i udbudsmaterialet er uklart for tilbudsgiver, skal denne senest 7 dage inden tilbud afgives indhente oplysning herom hos: PRAHL Rådgivende Ingeniører A/S Bøttekildevej Næstved Tlf.: , prahl@prahl.dk Kontrolbud Randers Kommune udarbejder ved sin driftsafdeling et kontrolbud på de udbudte opgaver. Kontrolbuddet beregnes iht. "Bekendtgørelse om kommuners og regioners beregning og afgivelse af kontrolbud".

5 Bestemmelser om udbud og tilbud Side 5 af 6 Tilbudsafgivelsen Ved licitationen skal alle felterne på tilbudslisten, i tilbudsspecifikationerne og på bilag være udfyldt i deres helhed. Tilbudsgiver bekræfter på tilbudslistens forside modtagelsen af evt. rettelsesblade. Tilbudslister udleveres såvel som pdf-filer som på Excel-regneark. Randers Kommune har indarbejdet regnefunktioner i regnearket, men påtager sig ikke ansvaret for disse funktioner. Evt. fejl i Randers Kommunes regnefunktioner vil blive korrigeret inden tilbuddene vurderes. Tilbud, inkl. bilag, skal afleveres i ét eksemplar udskrevet på papir og en elektronisk kopi på cd eller lignende. Alle bilag skal mærkes med firmanavn. Tilbud skal afleveres i lukket kuvert. Der modtages ikke elektronisk afgivne tilbud. Den medfølgende tilbudslabel bedes benyttet. Tilbud mærket "Randers Kommune Pleje af byparker" og påført afsender, telefonnummer og adresse indleveres til: Randers Kommune, Kultur og Fritid Mødelokale E.3.16 Laksetorvet 8900 Randers senest fredag den 3. juni 2011 kl. 10:30, hvor tilbuddene åbnes under overværelse af de bydende, som måtte ønske at være til stede. Tilbudssummerne og evt. forbehold vil blive oplæst ved licitationen. Tilbud, der fremsendes inden licitationen skal sendes til: Randers Kommune att. Jan Grassmé Postboks Randers C og være modtaget senest den 2. juni Tilbud der fremsendes inden licitationen skal anmeldes til ordregiveren v. Jan Grassmé senest den 2. juni 2011 på tlf.: Vedståelse Efter tilbudsafgivelsen Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 40 dage efter tilbuddets åbning. (Ændring til AB 92 3 stk. 5). Ordregiver vil snarest muligt underrette tilbudsgiverne om hvilken afgørelse der er truffet.

6 Bestemmelser om udbud og tilbud Side 6 af 6 Oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø Tilbudsgiveren kan på nedennævnte adresser få relevante oplysninger om forpligtelser vedr.: skatter og afgifter miljøbeskyttelse forpligtelser i henhold til gældende bestemmelser med hensyn til beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt. SKAT Østbanegade 123 DK 2100 København Ø Telefon: Fax: skat@skat.dk Internetadresse: Miljøstyrelsen Strandgade 29 DK 1401 København K Telefon: Fax: mst@mst.dk Internetadresse: Arbejdstilsynet Landskronagade 33 DK 2100 København Ø Telefon: Fax: at@at.dk Internetadresse:

7 Pleje af byparker 11. april 2011 Særlige Betingelser Side 1 af 10 Særlige Betingelser Indholdsfortegnelse Grundlaget for entreprenørens tilbud og arbejdets udførelse... 2 Almindelige bestemmelser... 2 Randers Kommunes udbud... 2 Entreprenørens tilbud... 5 Overdragelse af rettigheder og pligter mv Sikkerhedsstillelse og forsikring... 6 Arbejdets forringelse mv. Vedligeholdelse... 6 Ændringer i arbejdet... 7 Afleveringsforretning... 8 Mangler påvist ved og efter afleveringen... 8 Mangelsansvarets ophør... 8 Ordregivers hæveret... 8 STANDARDFORMULAR FOR SIKKERHEDSSTILLELSE... 9 STANDARDFORMULAR FOR TRANSPORTDOKUMENT D:\Knud\dokumenter\PRAHL-kunder\Randers\Randers Byparker 2011\9-rapporter-egne\12-SB Randers Bypark-3.doc

8 Pleje af byparker 11. april 2011 Særlige Betingelser Side 2 af 10 Grundlaget for entreprenørens tilbud og arbejdets udførelse Almindelige bestemmelser Randers Kommunes udbud Kontraktperiode Disse betingelser med tilhørende Vilkår for entreprisens gennemførelse (VLK) samt Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) er supplerende betingelser og vilkår til Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed, AB 92. Hvor der i AB 92 eller i disse betingelser skrives: "bygherre" skal dette læses som "ordregiver. Hvor arbejdsopgaver er udbudt til tilstandskrav gælder, at kravet skal opfyldes alle dage i den i driftsmanualen anførte periode. Hvor ingen periode er angivet i driftsmanualen skal kravet opfyldes alle årets dage. For disse arbejder er alle ugens 7 dage således at betragte som arbejdsdage. Kontrakten kan påregnes indgået senest den 15. juli 2011, med en kontraktperiode fra 1. august 2011 til 31. december Hvis begge parter ønsker det, vil der være mulighed for en forlængelse af kontrakten med indtil 2 år. En sådan forlængelse vil blive besluttet senest i december Fast pris og dennes betaling Dokumenter Arbejdet er udbudt til fast pris og tid, med en fastprisperiode til 31. december Principperne i prisregulering fremgår af TAG. Principperne for afregning fremgår ligeledes af TAG. For entreprisen gælder følgende dokumenter i den angivne rækkefølge: a. Tilbudslisten (TBL) med tilhørende bilag. b. Disse Særlige Betingelser med tilhørende Vilkår for entreprisens gennemførelse samt Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG). c. Oversigts- og detailkort over entreprisen. d. Særlige arbejds- og kvalitetsbeskrivelser. e. Kvalitetsbeskrivelser for drift af grønne områder i Randers Kommune 2011 f. Randers Kommunes Indsatsplan for bekæmpelse af kæmpebjørneklo, med bilag. g. Vilkår for personale og virksomhedsoverdragelse. h. Bilag til vilkår for personale og virksomhedsoverdragelse. i. Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed, december 1992 (AB 92). j. De i vilkårene anførte normer, regler, standarder, vejledninger mv. D:\Knud\dokumenter\PRAHL-kunder\Randers\Randers Byparker 2011\9-rapporter-egne\12-SB Randers Bypark-3.doc

9 Pleje af byparker 11. april 2011 Særlige Betingelser Side 3 af 10 Det under pkt. a-i nævnte materiale vil under tilbudsperioden være fremlagt på Randers Kommunes køberprofil hvorfra det kan hentes elektronisk. Virksomhedsoverdragelse Entreprisen følger retningslinjerne i Lov om lønmodtagernes retsstilling ved virksomhedsoverdragelse, LBK nr. 710 af 20/ med senere ændringer. Entreprenøren skal i den anledning overtage et antal medarbejdere, der hidtil har arbejdet med de udbudte opgaver. Nærmere oplysninger om medarbejdernes nuværende arbejdssted, uddannelse, lønsum, overenskomst, særlige aftaler mv. er anført i Vilkår for personale og virksomhedsoverdragelse. Tjenesteyderen skal samtidigt overtage/købe en del af det materiel, der hidtil har været benyttet til det pågældende arbejde. Nærmere oplysninger om materiellet, dets tilstand, samt overdragelsespris er anført i "Vilkår for personale og virksomhedsoverdragelse". Overdragelsessummen for materiel vil blive faktureret på overtagelsesdagen med betalingsfrist løbende måned + 30 dage." Entreprisens omfang Entreprisen omfatter drift, vedligehold og mindre reparationsarbejder på de i TBL og områdelisterne anførte arealer og elementer, og som vist på oversigts- og detailkortene for entreprisen. Der vil i kontraktperioden kunne ske andre arbejder på, samt ændringer og udbygning af arealer og udstyr omfattet af dette udbud. Hvor dette medfører blivende ændringer i entreprisens omfang, vil den tilbudte pris blive reguleret forholdsmæssigt, i overensstemmelse med TAG. Hvor disse andre arbejder forbigående hindrer entreprenøren i at opretholde det aftalte kvalitetsniveau, skal denne umiddelbart efter de andre arbejders afslutning tilvejebringe det aftalte niveau. Dette skal tåles af ordregiver og entreprenør uden nogen form for kompensation. Hvor længerevarende arbejder forhindrer entreprenøren i at opretholde det aftalte plejeniveau, kan Randers Kommune vælge midlertidigt at udtage arealet/elementet af entreprisen. Ordregiver har ret til at lade supplerende arbejder, herunder drift, vedligehold og reparationsarbejder, der ikke er omfattet af en fast pris hhv. fast enhedspris, udføre af en anden entreprenør, såfremt ordregiver finder dette mere fordelagtigt (tilføjelse til AB 92 14). Ordregiver har ligeledes ret til at lade ændringer og nyanlæg inkl. 3 års drift af ændrede og nyanlagte beplantninger på de af entreprisen berørte arealer udføre af anden entreprenør. Sådanne arbejder vil dog efter nærmere aftale også kunne indgå i entreprisen. Ordregiver vil orientere entreprenøren før anden entreprenør sættes til arbejde på de af entreprisen berørte arealer. D:\Knud\dokumenter\PRAHL-kunder\Randers\Randers Byparker 2011\9-rapporter-egne\12-SB Randers Bypark-3.doc

10 Pleje af byparker 11. april 2011 Særlige Betingelser Side 4 af 10 Tidsfrister og bod Igangsætningsfrist Arbejdet skal være igangsat den 1. august Ved igangsætning forstås at entreprenøren har fået ordregivers godkendelse af tids- og arbejdsplan, af metodevalg og materiel. Ved igangsætning forstås yderligere, at entreprenøren skal være i stand til at opretholde de krævede tilstandskrav. Ved overskridelse af igangsætningsfristen vil der blive opkrævet bod på 5 af kontraktsummen pr. påbegyndt uge samt foretaget et fradrag i betalingen svarende til entreprisens afkortning. Tids- og arbejdsplanerne skal fremsendes til ordregiver senest 10 arbejdsdage efter kontraktindgåelse. Ordregivers behandling/godkendelse heraf kan påregnes gennemført indenfor 10 arbejdsdage. Deltidsfrister Ved overskridelse af aftalte tidsfrister for arbejde til udførelseskrav eller ekstraarbejder såvel igangsætningsfrist som færdiggørelsesfrist, vil der blive opkrævet en bod pr. påbegyndt uge på kr. Der kan opkræves bod for overskridelse af både igangsætningsfrist og færdiggørelsesfrist ved samme opgave. Færdiggørelsesfrist Entreprenøren skal gennemføre alle arbejdsopgaver indtil den 31. december Kollektive overenskomster Entreprenøren er i overensstemmelse med ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at lønarbejdere og eventuelle underentreprenørers lønarbejdere tilsikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Der skal henvises til kollektive overenskomster indgået af de mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Det skal af disse overenskomster med den fornødne klarhed fremgå hvilken løn, der efter overenskomsten skal betales. Entreprenøren forpligter sig til at sikre medarbejdere, herunder også underleverandørers medarbejdere, der er beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse, løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere medarbejderne om de gældende arbejdsvilkår. Overholder entreprenøren ikke denne forpligtelse, og medfører dette et berettiget krav fra de ansatte, kan bygherren tilbageholde vederlag til entreprenørens ansatte med henblik på at tilgodese dette krav. D:\Knud\dokumenter\PRAHL-kunder\Randers\Randers Byparker 2011\9-rapporter-egne\12-SB Randers Bypark-3.doc

11 Pleje af byparker 11. april 2011 Særlige Betingelser Side 5 af 10 Det påhviler entreprenøren at sikre, at nærværende entreprise herunder leverancer gennemføres i overensstemmelse med internationale konventioner, som Danmark har tilsluttet sig, herunder FN s konvention om barnets rettigheder (Børnekonventionen)." Entreprenøren skal herudover overholde konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILOkonvention nr. 87, 98 og 135) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) Det forudsættes endvidere, at leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN's Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Betalingsreduktion og bod Mangelfuld arbejdspladsafmærkning Konstaterer ordregiver fejl og/eller mangler ved en "afmærkning af vejarbejde" kan tjenesteyder idømmes en bod på kr., og ordregiver kan yderligere omgående stoppe arbejdet indtil afmærkningen er bragt i stand. En sådan standsning giver ikke ret til tidsfristforlængelse. Manglende kvalitetsopfyldelse For betalingsreduktion og bod ved manglende kvalitetsopfyldelse henvises til Vilkår for entreprisens gennemførelse. Uopfyldte miljøkrav For bod ved manglende opfyldelse af miljøkrav henvises til Vilkår for entreprisens gennemførelse. Entreprenørens tilbud Ved regnefejl i entreprenørens tilbud, skal tilbudslistens enhedspriser korrigeres på en måde, der kan godkendes af ordregiver, således af den rettede tilbudsliste er i overensstemmelse med tilbudssummen. Overdragelse af rettigheder og pligter mv. Entreprenøren kan kun give transport på sit tilgodehavende til anerkendt pengeinstitut. Transportdokumentet skal udformes som angivet på side 10, "Standardformular for transportdokument". D:\Knud\dokumenter\PRAHL-kunder\Randers\Randers Byparker 2011\9-rapporter-egne\12-SB Randers Bypark-3.doc

12 Pleje af byparker 11. april 2011 Særlige Betingelser Side 6 af 10 Entreprenøren skal i forbindelse med tilbuddets antagelse meddele hvilke underentreprenører der påtænkes anvendt. Udskiftning af underentreprenører kræver godkendelse af ordregiver. Sikkerhedsstillelse og forsikring Sikkerhedsstillelse Entreprenøren skal stille sikkerhed på 10 % af kontraktsummen for 1 års arbejde. Sikkerhedsstillelsen indestår til mangelsansvarsperiodens ophør, med mindre ordregiver forinden skriftligt har fremsat krav om afhjælpning af mangler, og forudsat at entreprenøren har dokumenteret at alle udeståender vedrørende virksomhedens medarbejdere er endeligt afklaret. I så fald ophører sikkerheden når forholdene hhv. manglerne er afhjulpet og dokumentation herfor foreligger. Sikkerhedsstillelsen udformes som angivet på side 9, "Standardformular for sikkerhedsstillelse". Ved væsentlig ændring af kontraktsummen ændres sikkerhedsstillelsen tilsvarende. Forsikring Ordregiver er selvforsikrer. Entreprenøren skal have tegnet de nødvendige ansvars- og skadesforsikringer med hensyn til uheld under arbejdet. Entreprenørens ansvarsforsikring skal dække op til 5 mio. kr. ved personskade og 2 mio. kr. ved tingskade pr. forsikringsbegivenhed, idet entreprenørens ansvar dog ikke er begrænset hertil. Entreprenøren skal dokumentere, at evt. underentreprenører er dækket af denne forsikring eller har en tilsvarende forsikring af samme størrelse. Arbejdets forringelse mv. Vedligeholdelse Vedligeholdelse Entreprenøren har i hele entrepriseperioden det fulde ansvar for at arealerne til enhver tid er i en brugsmæssig og sikkerhedsmæssig forsvarlig stand. Dette gælder også i perioder, hvor der ikke udføres egentligt arbejde. Ansvar Entreprenøren er ansvarlig for sin og sit personales beskadigelse af arealer og udstyr. Overholder entreprenøren ikke sine forpligtelser, og opstår der af denne grund et erstatningsforpligtende forhold overfor tredjemand, er entreprenøren pligtig at holde Randers Kommune skadesløs, dersom kommunen ved retssag eller på anden måde måtte blive draget til ansvar. D:\Knud\dokumenter\PRAHL-kunder\Randers\Randers Byparker 2011\9-rapporter-egne\12-SB Randers Bypark-3.doc

13 Pleje af byparker 11. april 2011 Særlige Betingelser Side 7 af 10 Ændringer i arbejdet Størrelsen på de enkelte arbejdsområder og elementer er angivet i områdelisterne. Fejl i projektet Entreprenøren skal straks meddele ordregiver, såfremt denne finder fejl eller uoverensstemmelser i registreringsmaterialet eller mellem registrering og forholdene i marken. Ikke opfyldte tilstandskrav samt andre uoverensstemmelser med hensyn til elementbetegnelser skal anmeldes senest den 1. september Hvis der er uoverensstemmelser mellem registreringsmaterialets elementbetegnelser og de faktiske forhold i marken, tager ordregiver stilling til, om det er registreringsmaterialet eller de faktiske forhold, der skal ændres for at tilvejebringe overensstemmelse. Fejl i mængdeopgørelser skal anmeldes til ordregiver senest den 1. september Afvigelserne skal dokumenteres af entreprenøren efter aftale med ordregiver. Fejl og uoverensstemmelser, som dokumenteres af entreprenøren, vil danne grundlag for en eventuel regulering af den tilbudte pris i henhold til bestemmelserne i TAG. Fejl og uoverensstemmelser, der anmeldes inden ovenstående datoer vil blive reguleret med virkning fra entreprisens start. Fejl og uoverensstemmelser der anmeldes efter ovennævnte datoer, vil blive reguleret med virkning fra anmeldelsesdatoen. Mængdeændring Mængdeændringer bestemmes efter de samme principper, som er anvendt ved udregning af tilbudslistens mængder. Kontraktsummen reguleres for mindre ændringer 2 gange om året med de ændringer og fejl der er gennemført/konstateret i de seneste 6 måneder. Ændringerne opgøres hver juni og december måneder, og reguleringen gælder for den efterfølgende periode, startende med juli hhv. januar måned. Såfremt den samlede regulering inden for 6 måneder overstiger kr. kan begge parter kræve den samlede regulering iværksat ved første månedsskift. Større ændringer aftales på en aftaleseddel inden ændringen iværksættes. Større ændringer er ændringer, hvor ændringen i den årlige driftsbetaling udgør kr. eller mere. Den samlede entreprise skal pr. år kunne variere +15 % -30 % af kontraktsummen, uden ændring af enhedspriser. Mængder inden for de enkelte elementer og underposter i øvrigt skal kunne variere 100 % uden ændring af D:\Knud\dokumenter\PRAHL-kunder\Randers\Randers Byparker 2011\9-rapporter-egne\12-SB Randers Bypark-3.doc

14 Pleje af byparker 11. april 2011 Særlige Betingelser Side 8 af 10 enhedspriser, med mindre andet er anført i Tilbuds- og afregningsgrundlaget (TAG). Afleveringsforretning Entreprisen vil kunne afleveres den 31. december 2014, når alle arbejder er afsluttede og samtlige krævede dokumentationer for udførelse og kvalitet er afleveret. Inden afleveringsforretningen gennemføres mangelsgennemgang. Mangler påvist ved og efter afleveringen Entreprenøren har pligt til at afhjælpe mangler ved arbejdet, der består i færdiggørelse af den krævede dokumentation. Da arbejdsområdet efter entreprisens afslutning påregnes at være overdraget til en anden entreprenør, har entreprenøren derimod ikke ret til at afhjælpe øvrige mangler ved arbejdet, som i stedet for betragtes som "mangler, hvis afhjælpning er umulig", jf. AB For disse mangler har ordregiver ret til et afslag i kontraktsummen. Mangelsansvarets ophør Mangelsansvaret ophører ½ år efter entreprisens ophør. Ordregivers hæveret Såfremt entreprenøren gentagne gange overskrider deltidsfrister eller krav til arbejdets udførelse, og er blevet pålagt bod for dette, kan ordregiver efter skriftligt påkrav ophæve entrepriseaftalen jf. AB D:\Knud\dokumenter\PRAHL-kunder\Randers\Randers Byparker 2011\9-rapporter-egne\12-SB Randers Bypark-3.doc

15 Pleje af byparker 11. april 2011 Særlige Betingelser Side 9 af 10 STANDARDFORMULAR FOR SIKKERHEDSSTILLELSE Ordregiver: Entreprenør: Arbejde: Kontraktdato: Undertegnede bekræfter, at vi holder til rådighed for ordregiver et beløb af kr. skriver:.. kroner der skal tjene til sikkerhed for ordregiver i tilfælde af, at entreprenøren misligholder sine forpligtelser i forbindelse med ovennævnte arbejde i henhold til de for arbejdet gældende betingelser mv. Sikkerhedsstillelsen frigives, når entreprenørens forpligtelser, herunder også forpligtelser for virksomhedsoverdragne medarbejdere, er opfyldt. Sikkerhedsstillelsen udbetales til ordregiver efter bestemmelserne i AB 92, 6, stk. 7. Beslutning truffet i henhold til AB 92, 46 om sikkerhedsstillelsens udbetaling er bindende for garanten. Ordregiver kan uden indvirkning på garantiforpligtelsen give entreprenøren udsættelse eller lempelser med hensyn til opfyldelsen af entreprenørens forpligtelser. den (underskrift) D:\Knud\dokumenter\PRAHL-kunder\Randers\Randers Byparker 2011\9-rapporter-egne\12-SB Randers Bypark-3.doc

16 Pleje af byparker 11. april 2011 Særlige Betingelser Side 10 af 10 STANDARDFORMULAR FOR TRANSPORTDOKUMENT Ordregiver: Entreprenør: Arbejde: Kontraktdato: Undertegnede entreprenør transporterer herved til den os tilkommende kontraktsum på. kr. ekskl. moms, skriver: kroner samt eventuelle tilgodehavender for prisreguleringer og ekstraarbejder m.m. Transporten gives i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser kun til sikkerhed for fordringer, der står i forbindelse med udførelsen af ovennævnte arbejder, jf. AB 92, 5, stk. 2. Nærværende transport anmeldes over for ordregiver... den (underskrift) Noteret af ordregiver:.. den (underskrift) D:\Knud\dokumenter\PRAHL-kunder\Randers\Randers Byparker 2011\9-rapporter-egne\12-SB Randers Bypark-3.doc

17 Vilkår for entreprisens gennemførelse Side 1 af 19 Vilkår for entreprisens gennemførelse Indholdsfortegnelse Side ALMENT... 3 Omfang... 3 RANDERS KOMMUNES YDELSER... 4 Randers Kommunes elementregistreringer... 4 Prioritering... 4 Overdragelse af opgaverne... 4 Eksterne arrangementer... 4 Tilsyn... 5 Driftsmøder... 5 Andre møder... 5 Produktstandarder... 5 ENTREPRENØRENS YDELSER... 5 Generelt... 5 Projektgennemgang... 6 Planlægning... 6 Sparring... 7 Kvalitetsstyring og miljøledelse... 7 Organisationsdiagram... 8 Kvalitetsprocedurer... 8 Miljøprocedurer... 8 Arbejdsprocedurer... 8 Kontrolplan og kontrolskemaer... 9 Beredskabsplan... 9 Forhold vedr. arbejdsmiljø Plan for sikkerhed og sundhed Samvirke med anden entreprenør Forhold til myndigheder Personale Materiel Materialer Affald Sikkerhed for borgerne Arbejdsplads Arbejde om vinteren D:\Knud\dokumenter\PRAHL-kunder\Randers\Randers Byparker 2011\9-rapporter-egne\13-VLK Randers Bypark-2.doc

18 Vilkår for entreprisens gennemførelse Side 2 af 19 TILSYN, KONTROL, DOKUMENTATION OG BOD FOR MANGLENDE KVALITET Entreprenørens tilsyn og egenkontrol Dokumentation Fælles stikprøvekontrol Kontrolområder Stikprøvekontrollens gennemførelse Konstateret mangel i et arbejdsområde Betalingsreduktion og bod ved manglende kravsopfyldelse Betalingsreduktion og bod ved manglende opfyldelse af miljøkrav Entreprenørens fratagelse af arbejdet D:\Knud\dokumenter\PRAHL-kunder\Randers\Randers Byparker 2011\9-rapporter-egne\13-VLK Randers Bypark-2.doc

19 Vilkår for entreprisens gennemførelse Side 3 af 19 ALMENT Disse vilkår er supplerende vilkår til "Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed, AB 92". Vilkårene fastlægger rammerne for det samspil der i kontraktperioden skal foregå mellem ordregiver og entreprenør. Omfang Vilkårene omfatter pleje, drift, og vedligehold af grønne anlæg i følgende byparker: Vestparken Altananlæggene Skovbakken Tøjhushaven Gethersanlægget Doktorparken Fabersanlægget Justesens plæne Fladbro park Rismølleparken Rekreativt areal ved Bækkestien Tirsdalen Kærsmindeparken Fremtidens legeplads Grønt område langs Ringboulevarden Tronholmparken Park ved lystbådehavnen alt med tilhørende arbejdspladsafmærkning, leverancer og bortskaffelse af affald. Kravene til arbejdets kvalitet hhv. udførelse er beskrevet i Kvalitetsbeskrivelser for drift af grønne områder i Randers Kommune, og suppleret i Særlige arbejds- og kvalitetsbeskrivelser. Krav til arbejdspladsafmærkning på vej- og stiarealer er angivet i Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m. med håndbog og tegningsbilag, Vejregelrådet, november 2002, revideret april Disse dokumenter suppleres af: DS-håndbog 121:2009, legepladsredskaber, som omfatter DS/EN 1176, sikkerhedskrav, DS/EN 1177, stødabsorberende legepladsunderlag og DS 1500, naturlegepladser. Beskæring af træer, Dansk træplejeforening Videnblade fra Forskningscentret for Skov og Landskab Normer og vejledning for anlægsgartnerarbejde, med seneste rettelser 2006 D:\Knud\dokumenter\PRAHL-kunder\Randers\Randers Byparker 2011\9-rapporter-egne\13-VLK Randers Bypark-2.doc

20 Vilkår for entreprisens gennemførelse Side 4 af 19 Dansk Planteskoleejerforenings Plantestandard 2002 DS 1136 Brolægning. Oplysninger om de enkelte områder er givet i områdelisterne. Randers Kommunes ydelser Randers Kommunes elementregistreringer Ordregiver vedligeholder løbende sine elektronisk GIS-baserede elementregistreringer og detailplaner. Entreprenøren vil have direkte adgang til disse via Randers Kort, Prioritering Entreprisen omfatter primært planlagte arbejder, men indeholder også forskellige typer ad hoc-opgaver. Ordregiver fremlægger ved årets start inden 1. marts sine budgetter for entreprisen, opdelt på: Standardpleje, udført til tilstandskrav og udførelseskrav Supplerende pleje evt. andre opgaver, udviklingsopgaver o.l. Ordregiver fastlægger i samarbejde med entreprenøren på dette grundlag rammerne for årets arbejde. Budgettet kan påregnes at variere fra år til år, og vil herunder kunne blive mindre end kontraktsummen. Ordregiver er ikke forpligtet til at bestille opgaver ud over budgettets rammer. Ved afvigelser fra kontraktsummen forholdes som anført i "Særlige Betingelser" afsnit "Ændringer i arbejdet". Overdragelse af opgaverne Alle elementer kan påregnes at opfylde tilstandskravet ved entreprisens start. Standardpleje overdrages en gang om året ved entreprisens start hhv. i efterfølgende års første kvartal. Supplerende pleje igangsættes efter rekvisition, og skal igangsættes og afsluttes indenfor den tidsfrist, som er anført på rekvisitionen. Entreprenøren har en frist på 5 arbejdsdage fra modtagelse af rekvisitionen til at tage stilling til om arbejdet kan udføres indenfor den meddelte tidsfrist. Såfremt der ikke gøres indsigelse til ordregiver indenfor de 5 arbejdsdage er tidsfristerne bindende for entreprenøren. Eksterne arrangementer En del arealer vil ud over det daglige brug blive udlånt/udlejet til diverse arrangementer m.m. D:\Knud\dokumenter\PRAHL-kunder\Randers\Randers Byparker 2011\9-rapporter-egne\13-VLK Randers Bypark-2.doc

21 Vilkår for entreprisens gennemførelse Side 5 af 19 Ordregiver vil så vidt muligt varsle entreprenøren forud for sådanne arrangementer. Ordregiver vil inspicere arealerne før og efter udlån/udleje, og såfremt kvalitetsniveauet er faldet væsentligt under udlånet/udlejningen vil der blive iværksat udbedring som ekstraarbejde. Ved følgende arrangementer kan der altid påregnes udbedring udført som ekstraarbejde: Cirkus Byfester Motionsløb og lign. Øvrige arrangementer private eller offentlige giver ikke anledning til ekstraarbejder. Tilsyn Driftsmøder Ordregiver vil løbende føre tilsyn med arbejdets kvalitet, samt tilsyn med at kvalitetsdokumentationen til hver en tid er ajourført. Tilsynet udføres dels ved en løbende overvågning af om der er mangler i elementernes eller dokumentationens kvalitet, og dels ved en stikprøvekontrol udført i fællesskab med entreprenøren. Ordregiver afholder driftsmøde en gang hver måned. Ved driftsmødet gennemgås arbejdets fremme på grundlag af entreprenørens arbejdsplan, entreprenørens egenkontrol og entreprenørens registrering af udført arbejde. Stikprøvekontrol gennemføres i fællesskab mellem entreprenør og ordregiver. Tekniske og økonomiske aftaler træffes. Driftsmødereferatet betragtes som godkendt, såfremt der ikke gøres indsigelser senest ved det efterfølgende driftsmøde. Stikprøvekontrol kan efter aftale gennemføres uafhængigt af, men i samme uge som, driftsmødet. Andre møder Produktstandarder Der afholdes fællesmøder efter konstateret behov. Disse møder skal entreprenøren deltage i uden ekstra betaling. Ordregiver kan indkalde til ekstra møder med dags varsel. Hvor ordregiver har anført frøblandinger, gødningstyper o.a. ved et produktnavn, skal dette opfattes som en produktstandard, og tilsvarende produkter vil kunne benyttes. Entreprenørens ydelser Generelt Entreprenørens ydelser omfatter alle arbejder og leverancer til opnåelse af de fastlagte tilstandskrav og udførelseskrav, herudover rapportering om borgerhenvendelser m.m. og om konstateret hærværk, fejl og mangler på beplantninger, belægninger, udstyr m.m. D:\Knud\dokumenter\PRAHL-kunder\Randers\Randers Byparker 2011\9-rapporter-egne\13-VLK Randers Bypark-2.doc

22 Vilkår for entreprisens gennemførelse Side 6 af 19 Der rapporteres dagligt til ordregiver, og såfremt entreprenøren har kendskab til skadevolder, skal dette indgå i rapporten. Ved arbejdernes gennemførelse skal der anvendes metoder og maskiner, der ikke forårsager skader og unødigt slid på plantninger, græsflader, belægninger mv. Såfremt entreprenøren forvolder skader under arbejdet registreres dette og meddeles omgående til ordregiver, for aftale om udbedring. Projektgennemgang Entreprenøren skal under kontraktforhandlingerne deltage i en gennemgang af projektet, herunder af områdelister og detailplaner. Entreprenøren skal herunder gennemgå og forklare: sin overordnede arbejds- og tidsplan sin organisation og sit personales kvalifikationer hvorledes han vil gennemføre pleje af de forskellige elementer, herunder beskrive arbejdets udførelse, angive forholdsregler vedr. miljø og arbejdsmiljø, samt hvem der er ansvarlig for gennemførelse af de enkelte aktiviteter, hvilket materiel, personlige værnemidler m.m. der skal anvendes hvorledes han vil føre egenkontrol med arbejdets udførelse. I det omfang, det under hensyntagen til årstiden er muligt, foretages endvidere en fælles besigtigelse i marken. Eventuelle uoverensstemmelser mellem udbudsmaterialet og forholdene i marken behandles som beskrevet i Særlige Betingelser under Fejl i projektet. Planlægning Entreprenøren skal ved entreprisens start på baggrund af ordregivers budgetter og den i Kvalitetsbeskrivelserne og Særlige arbejdsog kvalitetsbeskrivelser anførte tidsbegrænsning udarbejde en detaljeret tids- og arbejdsplan for arbejdets fremdrift det første år. Arbejdsplanen skal være opdelt på Standardpleje, og forventet supplerende pleje. Arbejdsplanen skal have som målsætning, at tilstandskrav opfyldes, at arbejde udføres på de optimale tidspunkter og at generne for borgerne minimeres. Entreprenøren skal tilpasse udførelsestidspunkter for sine arbejder til borgernes brug af anlæggene i almindelighed og til afholdelse af arrangementer o.l. i særdeleshed. Arbejdsplanen skal indeholde oplysning om den forventede indsats af materiel og mandskab samt om foranstaltninger af hensyn til det omgivende miljø og brugere af områderne. D:\Knud\dokumenter\PRAHL-kunder\Randers\Randers Byparker 2011\9-rapporter-egne\13-VLK Randers Bypark-2.doc

23 Vilkår for entreprisens gennemførelse Side 7 af 19 Arbejdet kan generelt udføres inden for følgende perioder: Hverdage: kl. 07:00 - kl. 18:00 Lørdag: kl. 07:00 - kl. 14:00 Søndag: kl. 10:00 - kl. 14:00 For arbejde uden for disse perioder, skal det ved arbejdsprocedurerne være dokumenteret at støj og vibrationer fra materiel ikke overskrider reglerne for støj i de respektive arbejds-/boligområder. Arbejdsplanen kan udformes, så rækkerne i 1. kolonne inddeles efter elementer, inklusive alle ydelser der er indeholdt i standardpleje og supplerende pleje, og de efterfølgende kolonner inddeles i uger. De ugentlige aktiviteter for hvert element indføres i skemaet. Ordregivers godkendelse af arbejdsplanen indskrænker ikke entreprenørens ansvar, såfremt aktiviteterne i arbejdsplanen for standardpleje ikke er tilstrækkelige til at opfylde kontrakten. I så fald har entreprenøren pligt til at revidere arbejdsplanen i samråd med ordregiver. Entreprenøren skal under hensyntagen til vejrliget og planternes vækst løbende revidere det forventede plejebehov, og revidere tidsplanen svarende dertil. Tidsplanen skal herunder skifte karakter til en rullende årstidsplan. Sparring Kvalitetsstyring og miljøledelse Entreprenøren skal på eget og ordregivers initiativ indgå i drøftelser med ordregiver om hvorledes den ønskede plejetilstand bedst muligt opnås, herunder udvikling af de mest hensigtsmæssige/rationelle måder at drive/pleje arealerne på. Entreprenøren skal opfylde efterfølgende krav til kvalitetsstyring og miljøledelse. Kravene er også gældende for underentreprenører og leverandører med væsentlig indflydelse på entreprisens kvalitets- og miljøforhold. Entreprenøren skal udarbejde en entreprisespecifik kvalitets-, arbejdssikkerheds- og miljøledelsesplan, der opfylder nedenstående krav. Planen kan i relevant omfang kombineres med eksisterende kvalitetsstyrings- og miljøledelsessystemer. Følgende punkter skal være indeholdt i kvalitets-, arbejdssikkerhedsog miljøledelsesplanen: En beskrivelse af entreprenørens kvalitets-, miljø- og arbejdsmiljøpolitik. Organisationsdiagram. Oversigt over underentreprenører og -leverandører med væsentlig indflydelse på entreprisens kvalitets- og miljøforhold. Kvalitets- og miljøprocedurer. D:\Knud\dokumenter\PRAHL-kunder\Randers\Randers Byparker 2011\9-rapporter-egne\13-VLK Randers Bypark-2.doc

24 Vilkår for entreprisens gennemførelse Side 8 af 19 Arbejdsprocedurer. Plan for sikkerhed og sundhed. Kontrolplaner og kontrolskemaer Aflevering af miljøregistreringer til ordregivers grønne regnskab. Ordregiver skal have uhindret adgang til tjenesteyders dokumentation. Organisationsdiagram Kvalitetsprocedurer Miljøprocedurer Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en organisationsplan for entreprisen med de nøglepersoner, der leder, udfører og kontrollerer arbejdet, og som har indflydelse på den tekniske kvalitet, miljø, arbejdsmiljø og sikkerhed. For alle nøglepersoner beskrives ansvar og beføjelser samt interne kommunikationsveje. Af organisationsplanen skal fremgå entreprenørens kvalitets-, arbejdssikkerheds- og miljøleder, som skal have beføjelse til at overvåge at kvalitetsstyrings-, arbejdssikkerheds- og miljøledelsessystemerne følges. Entreprenøren skal som minimum udarbejde følgende entreprisespecifikke kvalitetsprocedurer: Procedure for behandling af afvigelser samt for korrigerende og forebyggende handlinger. Procedure for dokumentstyring. Procedure for sikring af at underentreprenører og -leverandører overholder miljø- og kvalitetskrav. Entreprenøren skal søge at begrænse påvirkningerne på det omgivende miljø ved entreprisens gennemførelse, herunder begrænsning af: Resurseforbrug. Udslip til atmosfæren, jorden og vandmiljøet. Støj. Forbrug af miljøskadelige stoffer og materialer. Entreprenøren skal vurdere alle arbejdsaktiviteter og -processer, og såfremt disse udgør en betydelig risiko for påvirkning af miljøet, skal entreprenøren udarbejde miljøprocedurer. Entreprenøren skal som minimum udarbejde procedure for: Affaldshåndtering og -bortskaffelse. Håndtering af brændstof o.l. Håndtering af gødningsstoffer o.l. Arbejdsprocedurer Entreprenøren skal vurdere alle arbejdsaktiviteter og -processer, der kan have væsentlig indflydelse på den tekniske kvalitet, miljø, arbejdsmiljø og sikkerhed. For sådanne aktiviteter skal der udarbejdes arbejdsprocedurer. D:\Knud\dokumenter\PRAHL-kunder\Randers\Randers Byparker 2011\9-rapporter-egne\13-VLK Randers Bypark-2.doc

25 Vilkår for entreprisens gennemførelse Side 9 af 19 Arbejdsprocedurer skal redegøre for: Arbejdets udførelse, herunder forholdsregler vedrørende miljø, arbejdsmiljø samt sikkerhed for anlæggenes brugere. Hvem der er ansvarlig for gennemførelse af de enkelte aktiviteter. Hvilket materiel, måleudstyr, personlige værnemidler mv., der skal anvendes. Kontrolmetoder og -omfang. Form og omfang af dokumentationen. Ved anvendelse af utraditionelle arbejdsmetoder, samt hvor ordregiver kræver det, skal tjenesteyderen dokumentere arbejdsmetoden ved en opstartsprøve inden arbejdet iværksættes. Kontrolplan og kontrolskemaer Entreprenøren skal til anvendelse ved planlægning og styring af egenkontrol udarbejde kontrolplaner og -skemaer iht. krav som anført i kvalitetsbeskrivelserne og entreprenørens arbejdsprocedurer. Kontrolplaner skal redegøre for: Hvad der skal kontrolleres. Hvem der kontrollerer. Kontrolmetoder. Omfang/hyppighed af kontrol. Krav til udfald af kontrol. Krav til dokumentation af kontrol. Hvem der godkender kontrollen. Kommunikation til ordregiver. Beredskabsplan Entreprenøren skal udarbejde en beredskabsplan for miljø og arbejdsmiljø, så arbejdet kan planlægges og udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Beredskabsplanen skal udarbejdes som et selvstændigt dokument, der vedlægges Plan for sikkerhed og sundhed. Beredskabsplanen skal være tilgængelig og kendt for samtlige beskæftigede hos entreprenøren. Beredskabsplanen skal omfatte alle for entreprisen relevante forhold som: Personskade som følge af arbejdsulykker. Personskade som følge af trafikulykker. Uforudset jordforurening. Uforudset grundvandsforurening. Udslip af forurenet vand, materiale eller kemikalie til kloak eller anden recipient. Spild af brændstof og kemikalier. Brand. D:\Knud\dokumenter\PRAHL-kunder\Randers\Randers Byparker 2011\9-rapporter-egne\13-VLK Randers Bypark-2.doc

26 Vilkår for entreprisens gennemførelse Side 10 af 19 Beredskabsplanen skal beskrive: Forholdsregler, der skal tages i anvendelse for at begrænse konsekvenser af uheld og hændelser af betydning for miljø og arbejdsmiljø. Beredskabsorganisation, opgaver og beføjelser. Indsatsprocedure, herunder evakuering. Førstehjælpsudstyr, værnemidler samt andet beredskabsudstyr og -materialer, der til stadighed skal være til rådighed på stedet. Alarminstrukser og meldeprocedurer, herunder meldesystem til bygherre og relevante myndigheder. Forhold vedr. arbejdsmiljø Udover egne forpligtelser i relation til sikkerhedsarbejdet skal entreprenøren varetage bygherrens forpligtelser på følgende områder: Afgrænsning af sikkerhedsarbejdet. Koordinering af de enkelte arbejdsgiveres foranstaltninger til fremme af sikkerhed og sundhed i fællesområderne. Udarbejdelse og vedligeholdelse af Plan for sikkerhed og sundhed. Indkaldelse til og ledelse af sikkerhedsmøder. Indberetning af arbejdsulykker og nærved ulykker til tilsynet. Der henvises til Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr vedr. bygherrens pligter og Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 589 og 1423 om indretning af byggepladser mv. Der henvises ligeledes til Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 290 af 5. maj 1993 om skiftende arbejdssteders indretning. Plan for sikkerhed og sundhed Entreprenøren skal for hvert arbejdshold udarbejde og vedligeholde arbejdspladsens "Plan for sikkerhed og sundhed", uanset om arbejdspladsen er omfattet af arbejdsmiljølovens krav om en sådan plan. Ordregiver har hertil udarbejdet den vedlagte tjekliste "Grundlag for arbejdspladsens sikkerheds- og sundhedsplan". Planen tilpasses til brug på en fast arbejdsplads, hhv. til brug for et arbejdshold. Planen skal løbende vedligeholdes og godkendes af ordregiver ved driftsmøderne. Samvirke med anden entreprenør Såfremt entreprenøren finder det nødvendigt at arbejde inden for anden entreprenørs arbejdssted, skal ordregiver orienteres, idet arbejdspladsens plan for sikkerhed og sundhed for den pågældende opgave skal tilrettes hertil, og sikkerhedskoordinator udpeges. Entreprenøren skal selv afholde alle omkostninger hertil. Forhold til myndigheder Inden entreprenøren udfører aktiviteter, der indebærer arbejde på gade og vej, skal han indhente tilladelse og aftale tids- og afmærkningsplan med vejmyndigheden. Han skal, såfremt der indgår grave- D:\Knud\dokumenter\PRAHL-kunder\Randers\Randers Byparker 2011\9-rapporter-egne\13-VLK Randers Bypark-2.doc

27 Vilkår for entreprisens gennemførelse Side 11 af 19 arbejde, søge ledningsoplysninger i Ledningsejerregistret (LER) og i fornødent omfang tage kontakt til berørte ledningsejere for at få påvist ledninger og kabler i arbejdsarealet. Entreprenøren bærer det fulde ansvar for arbejdsstedets forsvarlige afmærkning og for eventuelle skader på anviste ledninger og kabler forårsaget af entreprenøren. Ved bestilling af arbejder, som indebærer fremskaffelse af ledningsoplysninger, vil tidsfristen give mulighed herfor. Normal frist for fremskaffelse af oplysninger er 20 dage. Personale Entreprenøren skal lede entreprisen ved en dansktalende entrepriseleder, der har en relevant faglig uddannelse og erfaring, og som er fortrolig med og fuldt kvalificeret til arbejdet. Entrepriselederen skal efter tilkald fra ordregiver kunne møde på arbejdspladsen eller hos ordregiver inden for 4 timer, dog senest ved arbejdsstart dagen efter, når tilkald sker efter kl. 12 på hverdage. Entrepriselederen skal have kompetence til at træffe selvstændige beslutninger i relation til kontrakten. Entrepriselederen skal til arbejdets gennemførelse have det nødvendige antal kvalificerede formænd og medarbejdere til rådighed. Formænd skal kunne tale dansk. Entreprenøren skal overfor tilsynet dokumentere formænds og medarbejderes kvalifikationer, bl.a. ved uddannelse, erfaring og kursuscertifikater. Entreprenøren skal sikre at medarbejdernes kvalifikationer løbende vedligeholdes, fx ved fremlæggelse af en kursusplan og dokumentation for at den følges. Medarbejderne skal kende "Kvalitetsbeskrivelsen" og de relevante områdebeskrivelser og være fortrolige med udførelsen af de aftalte arbejdsopgaver samt være forsynet med det fornødne værktøj og sikkerhedsudstyr iht. Arbejdstilsynets regler. Ordregiver udleverer et eksemplar af Kvalitetsbeskrivelsen til alle medarbejdere og gennemfører en introduktion til opgaven. Entreprenøren skal give sine medarbejdere instruktion i arbejdets udførelse og i sikkerhedsforanstaltninger under hensyntagen til arbejdets art og af hensyn til anlæggenes brugere. Instruktion af mandskabet skal være foretaget inden kontraktperiodens start og ved nye medarbejdere før de påbegynder arbejdet. På anmodning skal entreprenøren fremlægge dokumentation for denne instruktion, fx i form af referater. Entreprenøren skal sikre, at hans medarbejdere involveres i opgavens gennemførelse med henblik på opnåelse af at plejen gennemføres D:\Knud\dokumenter\PRAHL-kunder\Randers\Randers Byparker 2011\9-rapporter-egne\13-VLK Randers Bypark-2.doc

28 Vilkår for entreprisens gennemførelse Side 12 af 19 helhedsorienteret. Medarbejderne skal være ansvarsbevidste for elementernes pleje og udvikling som helhed og skal have mulighed for at fremsætte forslag til forbedringer. Personalet skal ved arbejde og ophold på veje og rabatter være iført arbejdstøj med reflekser iht. DS/EN 471:1994 klasse 3 beklædning. Alle medarbejdere skal, ved arbejde på vej og rabatter, have gennemført kurset "Vejen som arbejdsplads". Én medarbejder skal have ansvar for afmærkningen på vej, samt have ledelsesbeføjelse vedr. arbejdsmiljø overfor de øvrige medarbejdere. Personale til beskæringsopgaver skal have særlig uddannelse og instruktion i arbejdet. Ordregiver instruerer entreprenøren og hans personale. Der ydes ikke betaling for tid medgået til denne instruktion. Ordregiver kan forlange enkelte personer fjernet fra entreprisen, såfremt de efter ordregivers vurdering giver berettiget grund til klager. Materiel Entreprenøren skal dokumentere at han kun bruger miljødiesel og/eller blyfri benzin samt alkylatbenzin til små benzinmotorer. Entreprenøren skal ligeledes dokumentere at han benytter vegetabilsk kædeolie til kædesave. Entreprenøren skal dokumentere, at hans materiel til kørsel på grønne arealer er monteret med en hjul- og dækudrustning, der forebygger strukturskader på jordbunden samt skader på bevoksningen. For yderligere at mindske maskinernes marktryk skal lufttrykket i dækket tilpasses belastning, jordbund og arbejdsopgave, således at der altid køres med det af dækleverandøren anbefalede lavest mulige dæktryk. Ved kørsel på jord/græsflade må marktrykket ikke overstige 100 kpa. Entreprenøren skal dokumentere at biler, lastbiler, traktorer og andre motordrevne redskaber er registreret eller ibrugtaget 1. gang efter den 3. januar 2002 og opfylder de for denne dag gældende EUgodkendelser vedr. støj- og luftforurening (EURO 3). Entreprenøren skal ved arbejde nær boliger, kontorer og institutioner anvende materiel med lavt støjniveau, fx elektriske klippere og lignende. Ved klippende maskiner skal entreprenøren inden opstart dokumentere at maskinen kan producere det i kvalitetsbeskrivelsen krævede resultat. Tjenesteyderens materiel skal i øvrigt være i god mekanisk stand og velegnet til at udføre det aftalte arbejde. Materiellet må ikke køre imod færdselsretningen. D:\Knud\dokumenter\PRAHL-kunder\Randers\Randers Byparker 2011\9-rapporter-egne\13-VLK Randers Bypark-2.doc