REFERAT. til Kultur & Fritidsudvalg

Transkript

1 REFERAT til Kultur & Fritidsudvalg Mødedato: Tirsdag den 10. marts 2015 Mødetidspunkt: 15:00 Mødested: Deltagere: Afbud: Borgmesterens mødelokale Jakob Lose (V), Annemette Knudsen Andersen (V), Mussa Utto (A), Hans Erik Møller (A) Tommy Noer (V), Fraværende:

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Rued Langgaard Festivalen 2015 søger økonomisk støtte Forberedelse af møde med Biblioteksbestyrelsen Nordisk Idrætsudveksling Ansøgning om støtte til afholdelse af masterclasses under Folk & Fæstival i maj Ansøgning om støtte til afholdelse af masterclasses under Esbjerg International Chamber Music Festival (EICMF) i Forslag om placering af Studie 10 pr. 1. august Implementering af folkeskolereformen - Strategi for den åbne skole Orientering, forespørgsler og information Lukket - Orientering, forespørgsler og information Bilagsliste Underskriftsblad Side 1

3 1. Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 3014 Sagsid.: Initialer: jp Åben sag Beslutning Kultur & Fritidsudvalg den Godkendt med oplyste rettelser til pkt. 7 Afbud: Tommy Noer (V) Side 2

4 2. Rued Langgaard Festivalen 2015 søger økonomisk støtte Dok.nr.: 2880 Sagsid.: 15/3424 Initialer: rdr Åben sag Indledning Rued Langgaard Selskabet søger underskudsgaranti til årets festival september 2015 Sagsfremstilling Rued Langgaard Selskabet søger om kr. til afvikling af den 6. Rued Langgaard Festival (i det efterfølgende RLF) i Ribe, i dagene september Åbningen af RFL 2015 sker med en åbningskoncert på Domkirkepladsen den 3. september. Fra starten i 2010 har festivalen manifesteret sig som en festival, der med enkle midler og gode ideer forstår at få musik, der ikke er helt nem at gå til, formidlet legende let til publikum. Festivalens 15 begivenheder finder sted på flere forskellige lokaliteter i den smukke middelalderby, hvor Ribe Domkirke, hvor Rued Langgaard var domorganist fra , danner det naturlige midtpunkt. Der afvikles koncerter, musikalske happenings i det offentlige rum, fællessang, film, foredrag m.v. I år bliver også Sct. Catharinæ Kirke og klostergaard brugt som koncertsteder. Årets hovedbegivenhed bliver opførelsen af Operaen Antikrist (blev sidst opført i 2002 i Ridehuset på Christiansborg). Med de 2 opførelser i Ribe Domkirke, følges Rued Langgaards musikalske og scenografiske tanker så tæt som muligt, for derved at skabe den førsteopførelse som Antikrist aldrig fik i Langgaards egen tid. Lovgrundlag, planer mv. Retningslinjer for underskudsgarantier til kulturelle arrangementer /teaterformål Økonomi Rued Langgaard Selskabet har opstillet følgende budget: Udgifter Honorarer Teknisk udstyr, dekorationer, kostumer Fortæring, befordring, hotel, transport Markedsføring, plakater, annoncer m.v kr kr kr kr kr. Side 3

5 Indtægter Tilskud fra fonde kr. Kunstrådets Scenekunstudvalg kr. Entré-indtægter m.v kr kr. Underskud kr. Det er telefonisk oplyst ( ) at Augustinus Fonden har bevilget et yderligere tilskud på kr. (samlet bevilling kr.) På kontoen Tilskud til koncerter og andre kulturelle aktiviteter var der afsat kr. Der resterer forud for dagens møde kr. (efter fjernelse af kr. til Sommerunderholdning 2015) Der ydes ikke underskudsgaranti til forplejning og rejseudgifter. Personaleforhold Ingen Planmæssige konsekvenser Ingen Konsekvenser for andre udvalg Ingen Høring Ingen Vurdering herunder alternativer Ingen Indstilling Direktionen indstiller, at der bevilges en underskudsgaranti på kr. til afvikling af Rued Langgaard Festivalen 2015 Beslutning Kultur & Fritidsudvalg den Godkendt. Afbud: Tommy Noer (V) Side 4

6 3. Forberedelse af møde med Biblioteksbestyrelsen Dok.nr.: 2951 Sagsid.: 15/1164 Initialer: bl Åben sag Indledning Kultur & Fritidsudvalgets årlige møde Biblioteksbestyrelsen er fastsat til den 24. marts 2015 kl Forvaltningen har udarbejdet forslag til dagsordenspunkter. Sagsfremstilling Biblioteksbestyrelsen har fremsendt beretning i form af en statusorientering, som er vedhæftet som bilag. Biblioteksbestyrelsen har også sendt forslag til det tema, som den ønsker at drøfte med Kultur & Fritidsudvalget. I henhold til den nye mødestruktur, som Kultur & Fritidsudvalget vedtog den 11. november 2014, har forvaltningen udarbejdet følgende forslag til punkter på dagsordenen: 1. Biblioteksbestyrelsens oplæg med efterfølgende drøftelse af temaet: Mulige nye senarier for biblioteksstrukturen 2. Aftaler på baggrund af drøftelserne under punkt 1 3. Eventuelle spørgsmål til Biblioteksbestyrelsens beretning, som ikke er drøftet under punkt 1 4. Eventuelt Dagsorden samt relevant materiale fra forvaltningen vil blive udsendt inden mødet. På selve mødet skal der tages stilling til, hvordan den videre opfølgning skal foregå. Indstilling Direktionen indstiller, at forslaget til dagsordenspunkter til Kultur & Fritidsudvalgets møde med Biblioteksbestyrelsen godkendes Bilag 1 Åben Biblioteksbestyrelsens beretning 62336/15 Beslutning Kultur & Fritidsudvalg den Godkendt. Side 5

7 Afbud: Tommy Noer (V) Side 6

8 4. Nordisk Idrætsudveksling 2015 Dok.nr.: 2828 Sagsid.: 14/26178 Initialer: rdr Åben sag Indledning Nordisk Idrætsudveksling 2015 i Jyväskylä Sagsfremstilling Hvert år afholdes Nordisk Idrætsudveksling i en af de 4 nordiske venskabsbyer. I år er Jyväskylä vært for arrangementet. Hvert år dystes i en ny idrætsgren, som de 4 byer bliver enige om. I år er det pigefodbold der er på programmet. Udover det sportslige i udvekslingen, er det sociale samvær prioriteret meget højt, og der arrangeres forskellige aktiviteter i forsøget på at man lærer hinanden at kende, på tværs af landegrænserne. Arrangementet finder sted i dagene juni Turen er uden omkostninger for deltagerne. Esbjerg Idrætsråd afholder alle udgifter til rejsen samt forplejning under rejsen. Værtsbyen afholder øvrige udgifter: ophold, forplejning og udflugter m.m. I turen deltager, ud over de unge med trænere, også repræsentanter for Esbjerg Idrætsråd og gerne politikere fra Kultur & Fritidsudvalget. Af hensyn til rejsens bestilling, vil Esbjerg Idrætsråd gerne have en tilbagemelding på om der er politikere der ønsker at deltage, og i givet fald hvem. Lovgrundlag, planer mv. Ingen Økonomi Endeligt budget for arrangementet fremsendes senere. Arrangementet afholdes indenfor den afsatte ramme. Eventuelle merudgifter afholdes af Esbjerg Idrætsråd Personaleforhold Ingen Side 7

9 Planmæssige konsekvenser Ingen Konsekvenser for andre udvalg Ingen Høring Ingen Vurdering herunder alternativer Ingen Indstilling Direktionen indstiller, at der udpeges repræsentanter til deltagelse i Nordisk Idrætsudveksling 2015 i Jyväskylä Beslutning Kultur & Fritidsudvalg den Godkendt, idet Mussa Utto (A) og Annemette Knudsen Andersen (V) deltager. Afbud: Tommy Noer (V) Side 8

10 5. Ansøgning om støtte til afholdelse af masterclasses under Folk & Fæstival i maj 2015 Dok.nr.: 2859 Sagsid.: 15/3635 Initialer: cbj Åben sag Indledning I Kristi Himmelfarts dagene, den maj 2015, afvikles Folk & Fæstival. Projektlederen for Folk & Fæstival har ansøgt puljen til masterclass for kulturens vækstlag om støtte til afholdelse af fire masterclasses. Sagsfremstilling Folk & Fæstival er en tredages musikfestival med folkemusik som omdrejningspunkt, og festivalen blev afholdt første gang i 2014 i Esbjerg i Kristi Himmelfartsferien. På Folk & Fæstival er vekselvirkningen mellem tradition og fornyelse samt kompetenceudvekslingen mellem unge og rutinerede kræfter essentiel. Festivalens aktiviteter omfatter derfor et væld af koncerter, baller, og jamsessions med både etablerede, internationalt anerkendte navne samt spirende talenter fra folkemusikkens vækstlag. I 2015 udgaven af Folk & Fæstival afholder festivalens professionelle musikere desuden masterclasses for festivalens unge musikere og områdets musikalske vækstlag. De planlagte Masterclasses med festivalens etablerede navne afholdes om eftermiddagen på Huset i Esbjerg, så festivalens unge musikere kan møde de artister om dagen, som de skal opleve på scenen om aftenen. Det forventes, at de fire masterclasses vil have et besøgstal på minimum deltagere hver. Folk & Fæstival skal medvirke til at opkvalificere områdets og miljøets musikere gennem offentlige workshops og masterclasses og dermed overlevere og videreføre essentielle erfaringer og traditioner til kommende generationer. Formålet med festivalen er desuden at bidrage til udviklingen i det lokale musikalske vækstmiljø, og Folk & Fæstival skal supplere bl.a. Tønderfestival, Godtfolk Festival, Mariefestival og Fanø Free Folk Festival i at etablere Vadehavsregionen som et af landets kulturelle brændpunkter for både ny og traditionel folkemusik. Lovgrundlag, planer mv. Intet. Økonomi Der er kr. tilbage i puljen til Masterclass til kulturens vækstlag, da Kultur & Fritidsudvalget tidligere har bevilget kr. i støtte til det billedkunstneriske talenttræf i marts Side 9

11 Bevilger Kultur & Fritidsudvalget kr. i støtte til afholdelsen af de fire masterclasses i forbindelse med Folk & Fæstival i maj 2015, vil det resterende beløb i puljen til masterclass til Kulturens vækstlag være kr. Det samlede budget for Folk & Fæstival er kr. Heraf udgør de forventede udgifter til afholdelsen af de fire masterclasses kr. Personaleforhold Intet Planmæssige konsekvenser Intet. Konsekvenser for andre udvalg Ingen. Høring Det har ikke været relevant at sende sagen i høring, men ansøgningen har været sendt til udtalelse og vurdering af repræsentanterne i Kulturens Vækstlagsforum. Vurdering herunder alternativer Ikke relevant. Indstilling Direktionen indstiller, at ansøgningen til puljen til masterclasses for kulturens vækstlag om støtte til afholdelse af fire masterclasses under Folk & Fæstival imødekommes med kr. Bilag 1 Åben Endelig udgave af ansøgning fra Folk & Fæstival til Masterclass puljen 2 Åben Endelig udgave af budget til Folk & Fæstival ansøgningen til Masterclass puljen.pdf 47560/ /15 Beslutning Kultur & Fritidsudvalg den Godkendt. Afbud: Tommy Noer (V) Side 10

12 6. Ansøgning om støtte til afholdelse af masterclasses under Esbjerg International Chamber Music Festival (EICMF) i 2015 Dok.nr.: 2950 Sagsid.: 15/4207 Initialer: cbj Åben sag Indledning I forbindelse med afholdelsen af Esbjerg International Chamber Music Festival i 2015 ansøges puljen til masterclass for kulturens vækstlag om støtte til afholdelse af tre masterclasses. Sagsfremstilling Esbjerg International Chamber Music Festival afholdes for 17. gang i august Som altid med koncerter af internationalt anerkendte kunstnere, og med et program som er en blanding af den store klassiske kammermusik og nyere tiders meget forskellige værker. I år søger Esbjerg International Chamber Music Festival derudover om støtte til at afholde tre masterclasses i august for unge musikere beregnet på at stimulere såvel det personlige som det professionelle udtryk. De tre masterclasses foregår i begyndelsen af det akademiske år for at kickstarte studieåret og inspirere såvel alle nuværende som førsteårs musikstuderende. Ansøgeren forventer, at der deltager omkring 20 aktivt medvirkende studerende pr. masterclass og derudover et antal skoleelever, familier og andre tilhørere. MGK-elever inviteres ligeledes. I forbindelse med masterclass dagene vil de deltagende studerende få tilbudt en gratis undervisningslektion af internationale anerkendte professionelle musikere og undervisere. Med assistance af lokale musikere skabes den synergi, som er nødvendig og væsentlig for at skabe en undervisning, som kan involvere alle genrer, både klassisk, folkemusik og jazz. Som afslutning på de tre masterclasses skabes to aftener med koncerter,hvor de professionelle musikere og studerende spiller sammen. Arrangementerne er offentlige i den hensigt at medvirke til at stimulere rekrutteringen af musikelever til Esbjerg. Hver af koncertdagene får de studerende et introduktionsforedrag som beskriver og introducerer hvert koncertprogram af Jesper Lützhøft forfatter, radioproducer, skribent, kulturentreprenør og kunstnerisk leder. Koncerterne vil blive transmitteret af Danmarks Radio og i radiostationer i DR s europæiske netværk. Koncerterne vil tillige blive filmet, redigeret og publiceret på YouTube. Side 11

13 Ambitionen er, at masterclassen skal udvikle sig til et årligt tilbagevendende sommer akademi for unge studerende, som kan inspirere nye generationer. Hensigten er desuden at udvikle kunstneriske relationer mellem internationale kammermusikere og kunstnere fra andre genrer, med de musikere der bor i Esbjerg. Lovgrundlag, planer mv. Intet. Økonomi Der er kr. tilbage i puljen til Masterclass til kulturens vækstlag, da Kultur & Fritidsudvalget tidligere har bevilget kr. i støtte til det billedkunstneriske talenttræf i marts Det samlede budget for de tre masterclasses under Esbjerg International Chamber Music Festival beløber sig til kr. hvoraf puljen til masterclass for kulturens vækstlag ansøges om kr. Bevilger Kultur & Fritidsudvalget kr. i støtte til afholdelsen af de tre masterclasses i forbindelse med Esbjerg International Chamber Music Festival i 2015, vil det resterende beløb i puljen til masterclass til Kulturens vækstlag være kr. Personaleforhold Ingen. Planmæssige konsekvenser Ingen. Konsekvenser for andre udvalg Ingen. Høring Det har ikke været relevant at sende sagen i høring, men ansøgningen har været sendt til udtalelse og vurdering af repræsentanterne i Kulturens Vækstlagsforum. Vurdering herunder alternativer Ikke relevant. Indstilling Direktionen indstiller, at ansøgningen til puljen til masterclasses for kulturens vækstlag om støtte til afholdelse af tre masterclasses i forbindelse med Esbjerg International Chamber Music Festival i 2015 imødekommes med kr. Bilag 1 Åben Ansøgning til Masterclass puljen til kulturens vækstlag om støtte til 44459/15 Side 12

14 tre masterclasses i forbindelse med Esbjerg International Chamber Music Festival Åben Præcisering af ansøgning om støtte til Masterclass ifm EICMF /15 Beslutning Kultur & Fritidsudvalg den Godkendt. Afbud: Tommy Noer (V) Side 13

15 7. Forslag om placering af Studie 10 pr. 1. august 2015 Dok.nr.: 3017 Sagsid.: 14/24120 Initialer: br Åben sag Indledning Børn & Familieudvalget har fremsat forslag om, at der etableres fælles ledelse mellem Studie 10 og Ungdomsskolen i henhold til folkeskolelovens 24 b med virkning fra 1. august Sagsfremstilling Forslaget har været sendt til høring ved følgende: Det Fællesrådgivende Organ Ungdomsskolens bestyrelse Lokal Med, Studie 10 Lokal Med, Ungdomsskolen Forvaltnings Med, Børn & Kultur. Det Fællesrådgivende Organ udtaler følgende: Det Fællesrådgivende Organ er enig i, at 10. klasse skal adskilles fra grundskolen Det er vigtigt at 10. klasse tilbuddet har fokus på at få eleverne videre på ungdomsuddannelserne Børn & Familieudvalget opfordres til at sikre at 10. klasse tilbuddet knyttes tættest muligt på ungdomsuddannelserne Nedlæggelse af en afdeling i Studie 10 eller 10 US m.v. skal være en politisk beslutning Ungdomsskolens bestyrelse Som supplement til tidligere fremsendt høringssvar af 7. januar 2015 i forbindelse med skolestruktursagen udtaler Ungdomsskolens bestyrelse følgende: Ungdomsskolens bestyrelse anbefaler, at der, i en overgangsperiode indtil næste kommunalvalg, nedsættes en midlertidig bestyrelse bestående af den nuværende bestyrelse ved Esbjerg Ungdomsskole suppleret med en eller flere repræsentanter fra det nuværende Studie 10 for at sikre medinddragelse fra begge de tidligere skoler i forbindelse med implementeringen af den nye Esbjerg Ungdomsskole/Studie 10. Ved næste kommunalvalg udpeges der en ny bestyrelse jf. de nuværende vedtægter. Ledelsesstrukturen bibeholdes som den er i dag på Esbjerg Ungdomsskole dog suppleret med en afdelingsleder, der har ansvaret for Studie 10, og som naturligt indgår i ledelsesniveauet. Dette er både i overgangsperioden og fremadrettet. MED-udvalget Studie 10 Med-udvalget ved Studie 10 finder, at den bedste løsning for Studie 10 er fortsat at være en selvstændig skole. Anses dette ikke for at være en mulighed, er de positive overfor et tllhørsforhold til Ungdomsskolen, set i lyset af, at dette indebærer en fortsat løsrivelse fra Side 14

16 grundskolen. Med-udvalget finder det afgørende, at Studie 10 fortsat har egen daglig ledelse. Hvis forslaget effektueres henstiller Med-udvalget til, at Ungdomsskolens nuværende MED-udvalg hurtigst muligt suppleres med en medarbejderrepræsentant samt den kommende afdelingsleder for Studie 10 ligesom Studie 10 hurtigst muligt bør repræsenteres i Ungdomsskolens bestyrelse. MED-udvalget Ungdomsskolen Ungdomsskolens MED-udvalg indstiller, at der etableres en fælles ledelse og en fælles bestyrelse mellem Ungdomsskolen og Studie 10 der oprettes en fælles arbejdsmiljøgruppe med deltagelse af en arbejdsmiljørepræsentant fra Ungdomsskolen og en arbejdsmiljørepræsentant fra Studie 10 sammen med Ungdomsskolens nuværende arbejdsmiljøleder de eksisterende MED-udvalg på Studie 10 og Ungdomsskolen fortsætter som et fælles samlet MED-udvalg. MED-udvalget ser fortsat en afdelingsleder ved Studie 10 med ansvar for den daglige ledelse og med reference til Ungdomsskoleinspektøren. Afdelingslederen vil have fast tilknytning til Ungdomsskolens ledelsesteam og vil arbejde i tæt dialog med viceungdomsskoleinspektøren, der i dag har den daglige ledelse af Ungdomsskolens 10. klassetilbud (P-klassen og US10). Forvaltnings Med, Børn & Kultur Fra medarbejdersiden i Forvaltnings Med i Børn & kultur udtales bl.a. følgende: høringsmaterialet burde have været tilsendt samtlige skolebestyrelser er uforstående overfor ønsket om fælles ledelse mellem Studie 10 og Ungdomsskolen, en fælles ledelse kunne administrativt lige så godt have været knyttet til en af de 7 folkeskoler. Betragter 10. årgang som en del af folkeskolen. at det sikres at der alene er tale om fælles ledelse og at de ansatte ved Studie 10 bevarer deres ansættelse ved det kommunale skolevæsen og er omfattet af den samme overenskomst og vilkår som lærere i den kommunale folkeskole og kan bevare deres tilhørsforhold til deres faglige organisation (Esbjerg Lærerforening). I øvrigt henvises til vedhæftede høringssvar. Lovgrundlag, planer mv. Folkeskoleloven Bekendtgørelse af lov om Ungdomsskolen Skolestyrelsesvedtægten med tilhørende bilag Økonomi Budgetbeløbene til Studie 10 vil blive overført til Ungdomsskolens budget og indgår i politikområdet Kultur & fritid. Side 15

17 Personaleforhold Beskæftigelsessituationen vil være uændret. Studie 10 vil få egen afdelingsleder. Planmæssige konsekvenser Intet Konsekvenser for andre udvalg Såfremt der etableres fælles ledelse mellem Studie 10 og Ungdomsskolen vil området henhøre under Kultur & Fritidsudvalget. Sagen vil efter Børn & Familieudvalgets behandling blive forelagt Kultur & Fritidsudvalget på et møde den 10. marts Efter behandling i Kultur & Fritidsudvalget videresendes sagen til Byrådet. Høring Sagen har ikke været til høring i Fællesforvaltningen. Vurdering herunder alternativer Intet Indstilling Direktionen indstiller, at det indstilles til Byrådet, at der etableres fælles ledelse mellem Studie 10 og Ungdomsskolen jf. folkeskolelovens 24 b der nedsættes en midlertidig bestyrelse bestående af nuværende bestyrelse ved Ungdomsskolen suppleret med afdelingslederen for Studie 10 samt én medarbejderrepræsentant. Der udpeges en ny bestyrelse ved næste kommunalvalg. det nuværende MED-udvalg ved Ungdomsskolen suppleres med afdelingslederen for Studie 10 samt én medarbejderrepræsentant for Studie 10 Bilag 1 Åben Det Fællesrådgivende Organ høringssvar /15 2 Åben Bestyrelsen ved Ungdomsskolen høringssvar Studie /15 3 Åben MED- udvalg Studie 10 høringssvar 54625/15 4 Åben Ungdomsskolens MED-udvalg høringssvar Studie /15 5 Åben Forvaltningsmed Børn & Kultur høringssvar Studie /15 Beslutning Børn & Familieudvalg den Godkendt, idet indstillingens punkt 2 udgår og erstattes med følgende: Forvaltningen udarbejder forslag til sammensætning af ny bestyrelse med udgangspunkt i FSL 24b. Inden godkendelse i Børn & Familieudvalget sendes forslaget til høring i Ungdomsskolens bestyrelse og i Studie 10. Forvaltningen bedes udarbejde forslag til placering af Studie 10 og Ungdomsskolen i fælles lokaler. Side 16

18 Afbud: Bente Bendix Jensen (V) Beslutning Kultur & Fritidsudvalg den Kultur & Fritidsudvalget følger Børn & Familieudvalgets beslutning med tilføjelserne: at forslaget om bestyrelsessammensætning også sendes til godkendelse i Kultur & Fritidsudvalget at sagsfremstillingen tilrettes således: o o under afsnittet Økonomi: Teksten udgår under afsnittet Konsekvenser for andre udvalg: Første afsnit udgår at Forvaltningens forslag til fælles lokaler omhandler Studie 10, Esbjerg og Ungdomsskolen, Østergade Tekstrettelser er foretaget inden behandling i Økonomiudvalget Afbud: Tommy Noer (V) Side 17

19 8. Implementering af folkeskolereformen - Strategi for den åbne skole Dok.nr.: 3018 Sagsid.: 14/15073 Initialer: loh17 Åben sag Indledning Byrådet besluttede den 5. maj 2014 at iværksætte et udredningsarbejde i forhold til de muligheder, der er for et samarbejde mellem skole og det omkringliggende samfund, som folkeskolereformen lægger op til under overskriften den åbne skole. Der er efterfølgende nedsat en arbejdsgruppe med det formål at udarbejde et forslag til en strategi for den åbne skole. Sagsfremstilling Den åbne skole er en del af folkeskolereformen. Formålet med den åbne skole er, at skolerne i højere grad skal åbne sig over for det omgivende samfund ved at inddrage lokale idrætsforeninger, musik- og billedskoler, museer eller andre lokale foreninger. Samarbejdet skal bidrage til, at eleverne lærer mere og styrker deres kendskab til foreningsliv og samfund. Samarbejdet i den åbne skole skal virke understøttende for folkeskolens formål og fag, men skal også medvirke til at fremme den lokale sammenhængskraft og bidrage til at eleverne stifter bekendtskab med det omkringliggende samfund. Esbjerg Kommune ønsker en åben skole, der samarbejder med lokalsamfundet. Skolerne indgår samarbejdsaftaler med relevante samarbejdspartnere som eksempelvis: Ungdomsuddannelserne Fritids- og foreningslivet Kunst- og kulturlivet Erhvervslivet Andre: o Myrthue Natur, Kultur & Læring o Esbjerg Kulturskole o Esbjerg Erhvervsudvikling Aftalerne indgås efter en fast skabelon Aftale om samarbejde. Arbejdsgruppen har udarbejdet et udkast til en strategi for den åbne skole i Esbjerg Kommune. Strategien er beskrevet i notatet Oplæg vedrørende strategi for den åbne skole i Esbjerg Kommune. Strategien tager udgangspunkt i Esbjerg Kommunes Børn- og Ungepolitik, Vision-2020 og Videnstrategien. Handleplanen indeholder elementer, der understøtter den åbne skole og evaluering af implementeringen af den åbne skole i Esbjerg Kommune. Den enkelte skoleleder har ansvaret for samarbejdet omkring den åbne skole. Skolebestyrelserne skal udarbejde principper for den åbne skole. Principperne skal være tilgængelige på den enkelte skoles hjemmeside. Side 18

20 Lovgrundlag, planer mv. Folkeskolereformen Politisk beslutningsgrundlag for implementering af folkeskolereformen i Esbjerg Kommune Børn & Ungepolitikken Vision-2020 Esbjerg Kommunes Viden strategi for naturvidenskab og naturvidenskabelige arbejdsmetoder Økonomi Intet Personaleforhold Intet Planmæssige konsekvenser Intet Konsekvenser for andre udvalg Sagen vil efter Børn & Familieudvalgets behandling blive forelagt Kultur & Fritidsudvalget på et møde den 10. marts Efter behandling i Kultur & Fritidsudvalget videresendes sagen til Byrådet. Høring Intet Vurdering herunder alternativer Intet Indstilling Direktionen indstiller, at det indstilles til Byrådet, at strategien for den åbne skole i Esbjerg Kommune godkendes. Bilag 1 Åben Notat - Strategi for den åbne skole 46983/15 2 Åben Aftale om samarbejde - Esbjerg Kommune 46982/15 Beslutning Børn & Familieudvalg den Godkendt, idet sagen behandles i Kultur & Fritidsudvalget inden behandling i Økonomiudvalg og Byrådet. Afbud: Bente Bendix Jensen (V) Side 19

21 Beslutning Kultur & Fritidsudvalg den Godkendt. Afbud: Tommy Noer (V) Side 20

22 9. Orientering, forespørgsler og information Dok.nr.: 3015 Sagsid.: Initialer: jp Åben sag Indledning Intet Beslutning Kultur & Fritidsudvalg den Orientering givet. Afbud: Tommy Noer (V) Side 21

23 10. Lukket - Orientering, forespørgsler og information Dok.nr.: 3016 Sagsid.: Initialer: jp Lukket sag Side 22

24 Bilagsliste 3. Forberedelse af møde med Biblioteksbestyrelsen 1. Biblioteksbestyrelsens beretning (62336/15) 5. Ansøgning om støtte til afholdelse af masterclasses under Folk & Fæstival i maj Endelig udgave af ansøgning fra Folk & Fæstival til Masterclass puljen (47560/15) 2. Endelig udgave af budget til Folk & Fæstival ansøgningen til Masterclass puljen.pdf (47562/15) 6. Ansøgning om støtte til afholdelse af masterclasses under Esbjerg International Chamber Music Festival (EICMF) i Ansøgning til Masterclass puljen til kulturens vækstlag om støtte til tre masterclasses i forbindelse med Esbjerg International Chamber Music Festival 2015 (44459/15) 2. Præcisering af ansøgning om støtte til Masterclass ifm EICMF 2015 (52654/15) 7. Forslag om placering af Studie 10 pr. 1. august Det Fællesrådgivende Organ høringssvar. (53741/15) 2. Bestyrelsen ved Ungdomsskolen høringssvar Studie 10 (54221/15) 3. MED- udvalg Studie 10 høringssvar (54625/15) 4. Ungdomsskolens MED-udvalg høringssvar Studie 10. (54614/15) 5. Forvaltningsmed Børn & Kultur høringssvar Studie 10 (54626/15) 8. Implementering af folkeskolereformen - Strategi for den åbne skole 1. Notat - Strategi for den åbne skole (46983/15) 2. Aftale om samarbejde - Esbjerg Kommune (46982/15) Side 23

25 Underskriftsblad Jakob Lose (V) Annemette Knudsen Andersen (V) Tommy Noer (V) Mussa Utto (A) Hans Erik Møller (A) Side 24