Formanden startede mødet med at takke Midgård og børnehusleder Roger Radin for rundvisning og lån af lokale.

Transkript

1 GLADSAXE KOMMUNE Børne- og Kulturforvaltningen Dagtilbud og Sundhed Referat Dagtilbudsrådets møde Dagtilbudsråd Dato: 9. oktober 2012 Af: Wendy Pedersen Mødedeltagere: Områdeinstitution Grønnemose, Mikkel Kvistgaard Aggerholm Områdeinstitution Mørkhøj/Enghavegård, Tanja Skøtt Koefoed Områdeinstitution Søborg, Kim Kristiansen Områdeinstitution Vadgård, Janneke Abildskov Områdeinstitution Buddinge, Sandie Lilja Områdeinstitution Stengård, Pia Lauritzen Områdeinstitution Skovbrynet, Ole Michael Hansen Områdeinstitution Bagsværd, Morten Rune Toftlund Nielsen Områdeinstitution Gladsaxe, Johnny A. Tødten Selvejende institutioner, Hans Ulrik Nørgaard Dagplejen Nord, Rasmus Sandberg Dagplejen Syd, Lau Lund Olsen Områdeledergruppen, Bupl, Randi Tielbo (i stedet deltog Pia Petersen) PMF, Brian Møllepovl Børne- og undervisningsudvalget: Trine Græse, Socialdemokratiet, formand Katrine Skov, Socialdemokratiet Eva Nielsen, Socialdemokratiet Gunnar Svendsen, Socialistisk Folkeparti Poul Reher Jensen, Socialistisk Folkeparti Kristian Niebuhr, Dansk Folkeparti Pia Skou, Venstre Trine Henriksen, Enhedslisten Lars Abel, Det konservative Folkeparti Tilforordnede fra forvaltningen: Klaus Nørskov, Børne- og kulturdirektør Margit Gleerup, chef for dagtilbud og sundhed Ditte Iversen, souschef for dagtilbud og sundhed Wendy Pedersen, sekretær Vakant Formanden startede mødet med at takke Midgård og børnehusleder Roger Radin for rundvisning og lån af lokale. Derefter fortalte hun om årets julekort 2012, som er tegnet af Maja, Børnehuset Taxvej. Kortet viser Jesus i krybben/maria, Josef og de 3 vise mænd. Maja og hendes forældre, samt Maya s gruppe på Taxhøj var til arrangement på Rådhuset, hvor de mødte Borgmesteren og fik overrakt præmien. Maja og hendes familie vandt kort til svømmehallen og børnehuset vandt et træ eller busk efter eget valg. Referat af møde Referatet blev godkendt med to rettelser. 1. Janneke havde meldt afbud til mødet. 2. Side 4, tredjesidste afsnit, anden linje ændres til. Det er ikke målet men midlet. J. nr P35

2 Aftenens tema: Brugertilfredshedsundersøgelser 2012 Der er en høj svarprocent på 76 pct., som er lig med at forældre har svaret. Margit Gleerup orienterede om, at der var 82 pct. tilfredse/meget tilfreds, og hun tilkendegav, at det var et flot resultat. De 82 pct. var fra børnehusene og den lå højere i dagplejen, nemlig 93 pct. Der er rapporter med udtræk af undersøgelsen fordelt på enheds, område og kommuneniveau, dvs. for hele dagtilbudsområdet. En tilfredshed på 82% indfrier forventningen fra Kommunestrategien. Der er ingen andre kommuner der løbende og konkret arbejder med brugertilfredsundersøgelser, som Gladsaxe Kommune gør. Derfor er undersøgelsen ikke sammenlignet med andre kommuner. Størst tilfredshed blev målt på den pædagogiske indsats og samarbejdet med personalet og på maden i 0-6 års tilbud (knap så tilfredse i dagplejen). Der var mindst tilfredshed med de fysiske rammer (særligt indendørs faciliteterne) og med valgmulighederne (ml. pladser, info om dagtilbud og forældrebetalingen). Der hvor der var størst udsving i forhold til sidste undersøgelse, var på tilfredshed med samarbejdet med personalet, som var steget med 0,4 procent. Variation i tilfredshed I 2012 er der en spredning fra 3,3 4,8, i år 2010 var spredningen fra 3,0 4,9 Videndeling og handleplaner Som opfølgning vil områderne analysere område/egne rapporter i forhold til udvalgte opmærksomhedspunkter. Der vil blive fokuseret på videns- og erfaringsopsamling f.eks. i forhold til stor tilfredshed, hvordan kan tilfredsheden løftes, hvor den er mindst og for nogle vil det være interessant at kigge på hverken/eller besvarelser. Det vil blive sat på dagsordenen og blive drøftelse i ledelsen, medarbejderkredsen, forældrebestyrelsen, i kontaktudvalg og her i Dagtilbudsrådet. Offentliggørelse Rapporterne er offentliggjort på Gladsaxe Kommunes hjemmeside, samt på områdernes og børnehusenes egne hjemmesider, hvor de kan ses til minimum januar Næste gang Næste brugertilfredshedsundersøgelse bliver i år Der vil fremadrettet være brugertilfredshedsundersøgelse hvert fjerde år, og ikke som nu hvert andet år. Herefter var der dialog i mindre grupper om emnerne: Ideudveksling og videndeling 1. Hvordan kan brugertilfredshedsundersøgelsen være et kvalitetsstyrende redskab for forældrebestyrelsen og for kontaktudvalg? Hvordan kan bestyrelsen bruge resultaterne? 2. Hvordan kan fokus også holdes på de gode resultater og med et udviklingsperspektiv? 3. Er der noget som I er blevet særlige opmærksomme på? 4. Hvordan kan bestyrelserne formidle undersøgelsens resultater/prioriterede indsatsområder til forældregruppen ideer og forslag? Tilbagemelding fra gruppedialogen. Fra forældrerepræsentanterne var der frustration og utilfredshed med beslutningen om at brugertilfredsundersøgelserne i fremtiden kun laves hvert fjerde år. Margit Gleerup fremførte, at børnehusene eller områderne kan lave små undersøgelser på delområder. J. nr P35 2

3 Vigtigheden af en klar forventningsafstemning blev understreget. Der bør spørges ind til evt. kritik fra forældrenes side. For de selvejende institution vil rapporten blive fremlagt på et forældremøde, og der blive diskuteret hvad der skal gøres bedre, og der skal være en fokus på løbende forbedring. Evt. tage delspørgsmål op ved egen mini undersøgelse. Brugertilfredshedsundersøgelsen giver et øjebliksbillede. Hvordan gør vi godt bedre? Er der emner med meget høj score, og højt resurseforbrug? Kunne det give anledning til overvejelse om fordeling af disse resurser i forhold til andre. Også område Gladsaxe mener, at det kan være behov for en evt. light undersøgelse af specifikke ting, og at disse skal håndteres meget konkret. I Gladsaxe forældrebestyrelse vil der blive arbejdet videre med temaer fra rapporten og handleplan. Valg til forældrebestyrelser og forældrekontaktudvalg November 2012 er der valg i områderne, dagplejen og i de selvejende institutioner. Områder: forældrebestyrelse og forældrekontaktudvalg Dagpleje: forældrebestyrelse Selvejende: forældrebestyrelse Valgprocedure foregår i henhold til: Styrelsesvedtægt Valgcirkulærer Møde for formænd og ledere Der vil blive indbudt til møde med formænd og ledere. Emnerne for mødet vil bl.a. være formandens ansvar og kompetence samarbejdet mellem formand og leder (sekretær) eksempler på temaer til dialog Kursus for forældrebestyrelser De nyvalgte bestyrelser og udvalg vil blive indbudt til kursus. Der vil være særskilte kurser for områder, dagpleje og for selvejende. Orientering fra formanden for Børne- og Undervisningsudvalget og forvaltningen Orientering: Budget 2013 Budget 2013 er et forlig mellem Socialdemokraterne, Socialistisk Folkeparti og Det radikale Venstre (15/25). Der er en solid økonomi, med basis i ansvarlige løsninger i fællesskab. Nogle steder kan der være lidt snævre rammer, som giver behov for billigere og smartere løsninger med henblik på at få skabt råderum. Udvalgte budgetnoter (særlig bevillinger/politiske prioriteringer): 2. Vækst i Gladsaxe - befolkning og erhvervsmæssigt. Vækstdagsorden: Letbane, Ringby, Bagsværd Bypark, Buddinge By områder for byudvikling og infrastruktur. Der er afsat 20 mio. til en pulje - Gladsaxe i vækst. Puljen skal muliggøre emnerne grøn by, god velfærd og let at komme rundt. Det kan gøres ved f.eks. trafikudvikling, udvikling af stationsnære områder, træbeplantning, udvikle/ændre rådhusparken, fremme af boligbyggerier mv. 3. Social balance i Værebro og Høje Gladsaxe. Der skal arbejdes med at disse områder skal blive attraktive områder at bo og vokse op i med gode skoler, dag- og fritidstilbud. Der er afsat en pulje på 18,1 mio. kr. - fortrinsvis til anvendelse i Værebro. Mulige J. nr P35 3

4 indsatser: mentorer, boliganvisning, attraktive udearealer for børn, fritidsjob, udvidelse af SSP + 18 år, fk/uk i Værebro. Interessenterne skal inddrages i processen. Demografi: der er stigende børnetal hvilket er positivt men det udløser også merudgifter på dagtilbud (2,9 mio.) Ingen takstforhøjelser - kun almindelig prisfremskrivning. Den økonomiske balance bliver særligt udfordret i af store anlægsudgifter. Det gav sidste år behov for at udskyde nogle anlægs-opgaver/driftspulje til Nu igen fremrykket til 2013: Produktionskøkken i dagplejehuse (0,7 mio) Kvalitet på legepladser, 6 børnehuse (1,0 mio) Kvalitetsløft og profil i Værebro/Skovbrynet Det er nødvendigt at sikre et kvalitetsløft og profilering af Skovbrynet. Derfor er det blevet besluttet, at afsætte penge til et atelier i Værebro (1,1 mio) og ansætte medarbejder/e med særlig profil i Skovbrynet (0,5 mio ). For at implementere dagtilbudspolitikken er der afsat 1,0 mio til en kompetenceudviklingspulje. Til det videre arbejde med implementering af dagtilbudsstrukturen er der afsat en pulje til (3,0+12,0 mio. år 2015/16). Tjele Alle lukkes , oprindelig var det planlagt til Den udvidede åbning koster 0,6 mio. Hjemfald af Bakkedraget 19, er 0,5 mio. Alle puljer videreføres i 2015 og 2016 (legeplads, udearealer og renovering ældre dagtilbud (4 mio.). Kvalitetsrapport, årsplan og workshop Den bliver fremlagt på BUU oktober Det var en kort proces i år. Det var første gang og vi må sikre en læreproces. Fremad skal der være fokus på dialog-adgangen og involvering af bestyrelser jvnf. BUU-beslutning/høringen: forældrebestyrelsen skal inddrages i udarbejdelsen, evalueringen og opfølgningen af årsplanen. Workshop i uge 48 på GPV. Den for alle forældrebestyrelser, forældrekontaktudvalg og politikere. Personalemøder holdes resten af ugen. Dagtilbudspolitik Den blev besluttet i BUU og Byråd ( ), efter at den blev justeret og præciseret på baggrund af input fra høring f.eks.: Digitale medier som pædagogisk redskab hvor der alene fokuseres på den børnerettede indsats og at inddrage digitale medier i de kreative læringsmiljøer, i det didaktiske pædagogiske arbejde (digitale medier skal ikke være et mål i sig selv) Inkluderende fællesskaber, hvor der i højere grad sættes fokus på fællesskab og mangfoldighed og på at et vellykket fællesskab er grundlaget for alle børns udvikling og trivsel Politikken er ved at blive lay-outet og kommer snart på gaden incl. gode fotos af vores Gladsaxe børn. Eventuelt Mødedato år besluttes BUU oktober 2012, udmeldes herefter. Benny Dalgaard ny områdeleder Skovbrynet BUU/BR: Udvidelse af Gladsaxe Skovbørnehave er bevilget dispensation fra 27 til 40 pladser. Ungerådet i Gladsaxe Kommune er nu i gang. Rådet består af medlemmer af BUU og unge brugere fra klubberne. Hans Ulrik Nørgaard efterlyste en melding om hvilke børnehuse der skal lukkes eller sammenlægges. J. nr P35 4

5 Det er desværre ikke muligt at efterkomme på nuværende tidspunkt. Start 2016 påbegyndes tilpasning til strategien og man vil der se på bygninger og tilpasning i forhold til behov. Holmegård lukker , pt. er der 19 børnehavebørn. Johnny Tødten var tilfreds med de indføjede ændringer i dagtilbudspolitikken. Men kunne ønske en rød tråd i forhold til indførelse af tablets, forsikringer, hvem må have dem med hjem osv. Formanden svarede, at der ikke var nogen der måtte have dem med hjem. Digitalisering er nyt og når der er samlet flere erfaringer vil der blive videndelt. Formanden takkede for samarbejdet og den gode dialog. Hun ønskede held og lykke, og håbede på et gensyn, eventuelt i forbindelse med skolebestyrelsesarbejdet. J. nr P35 5