Åbent referat for Det Lokale Beskæftigelsesråd

Transkript

1 Åbent referat for Det Lokale Beskæftigelsesråd Mødedato Tid 10:00 Sted Rådmandshaven 20, mødelokale 3 Medlemmer Linda Frederiksen (Formand) Anders Ellegaard (1.næstformand) Peter Bøving (2. næstformand) Jonna Rasmussen Gitte Bech Birte van der Weiden Lise-Lotte Horn Monadhil Mustafa Lisbeth Schou Kurt Jørgensen Astrid Dahl John Rømer Skovby Administration Bettina Høst Poulsen Kim Them Serup Vibeke Henningsen Gæster Flemming Larsen kl Helle Nygaard Kl Claus Nielsen kl Næstved Kommune Rådhuset, Teatergade Næstved Telefon naestved@naestved.dk Fraværende Gitte Bech Lise-Lotte Horn Monadhil Mustafa Astrid Dahl John Rømer Skovby

2 Indholdsfortegnelse: Punkter på åben dagsorden: 258. Præsentation af ny arbejdsmarkedschef Økonomi rapportering vedrørende LBR s bevilling for pr. ultimo juli måned Projekt Jobcenterklippekort Temaer til mødet den 11. september ( dialog med jobcentermedarbejdere) LBR sag. Projektoversigt pr Status på projekt samarbejde mellem skole og erhvervsliv Status VII på projekt Det virtuelle Næstved Udvikling i ledigheden i Næstved Klagesagsstatistik - 1. kvartal Organisatorisk sammenlægning af Revacenter Næstved og Susågården Strategi for og opfølgning på anvendelse af nytteindsats Ansatte på særlige vilkår i Næstved Kommune Meddelelser fra formanden, medlemmer m.fl Punkter på lukket dagsorden: Det Lokale Beskæftigelsesråd

3 258. Præsentation af ny arbejdsmarkedschef Sagsbeh.: Vibeke Henningsen Sagsnr.: Sagsfremstilling Den 1. august 2013 er Kim Them Serup tiltrådt som arbejdsmarkedschef i Næstved Kommune. På dagens møde bydes velkommen og der gives en præsentation af Kim Them Serup. Politisk behandling Det lokale beskæftigelsesråd Indstilling Administrationen indstiller, at præsentationen tages til efterretning Beslutning Det lokale beskæftigelsesråd bød arbejdsmarkedschefen velkommen Tilbage til toppen Det Lokale Beskæftigelsesråd

4 259. Økonomi rapportering vedrørende LBR s bevilling for pr. ultimo juli måned 2013 Sagsbeh.: Henrik Lück Madsen Sagsnr.: Sagsfremstilling Der fremlægges en foreløbig rapportering vedrørende LBR bevillingen for Bevillingen udgør i alt kr. + foreløbigt overført uforbrugt bevilling fra 2012 på kr., eller i alt kr. i samlet bevilling til anvendelse i 2013, eksklusiv allerede disponerede bevillinger, som fremgår af opgørelsen. Opgørelse pr : Projekt Bevilget (disponeret) 1) Bevilling ) Overført fra Forbrug pr. ultimo juli 2013 (realiseret) Bemærkninger Udgør den endelige bevillingsudmelding, jfr. finansloven, den foreløbig udmelding var på 1,472 mio. kr. (LBR sag nr. 233/2012) Endeligt regnskabs for ) Samlet bevilling ) Projekt; Det virtuelle Næstved (unge mellem år) 5) Projekt samarbejde mellem skoler og erhvervsliv Forhåndstilsagn om bevilling , sag nr. 215 (I 2012 blev bevilget kr.) Forhåndsbevilget , sag nr ) Disponerede udgifter og forbrug i alt pr ) Rest bevilling til disponering (pkt. 3 fratrukket pkt. 6) ) Til overførsel til Max overførsel udgør 25 % af bevilling for 2013 ( kr.) 9) I alt 2013 (pkt. 6-8) Der er pr. ultimo juli måned 2013 i alt kr. i restbevilling til disponering for Det vil være muligt at overføre 25 pct. af bevillingen for 2013, som ikke er forbrugt i året, svarende til maksimum kr.. Uforbrugte beløb herudover skal tilbagebetales til Staten. Økonomipåtegning Ovenstående økonomi oversigt er udarbejdet jfr. aftale med Økonomiforvaltningen. Lovgrundlag Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats, 47. Bekendtgørelse nr. 890 af om midler til de lokale Beskæftigelsesråd efter lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats 47. Det Lokale Beskæftigelsesråd

5 Politisk behandling Det lokale Beskæftigelsesråd den 11. september Indstilling Jobcenteret indstiller; at Det lokale Beskæftigelsesråd tager orienteringen til efterretning Beslutning Det lokale beskæftigelsesråd tog orienteringen til efterretning, med bemærkning om, at de af ministeriet frigivne ekstra midler for 2013, fremover også bør fremgår af oversigten. Tilbage til toppen Det Lokale Beskæftigelsesråd

6 260. Projekt Jobcenterklippekort Sagsbeh.: Flemming Larsen Sagsnr.: Sagsfremstilling Jobcenter Næstveds ansøgning om støtte til projekt Jobcenterklippekort (Sags.nr ) blev drøftet på LBRs formandsmøde den 20. august. Jobcenter Næstved har med baggrund i tilbagemeldingerne herfra valgt at revurdere sin ansøgning. Der er i øjeblikket stor fokus på øget borgerinddragelse i mange kommuner både i beskæftigelsesindsatsen og på en række andre områder. En øget borgerinddragelse kan styrke mulighederne for at designe indsatsen og servicen på en måde, der anerkender borgernes behov og giver borgerne ejerskab til indsatsen. Jobcenter Næstved er med, som pilotkommune, i Arbejdsmarkedsstyrelsens forsøg (Planner) som skal medvirke til at give den ledige mulighed for at kunne ombooke sin samtale og på sigt selv at kunne tilrettelægge sine samtaler i antal og tidspunkt. Det vil på sigt være medvirkende til at spare tid i forhold til indkaldelser, men også medvirke til at en større andel af samtalerne afholdes. Det sidste med mulighed for at selv at booke sine samtaler indgår blandt andet som et element i den nye kontanthjælpsreform. Det må derfor forventes at de lediges selvvalgsmuligheder fremover forøges, således at de ledige, der er selvhjulpne i større omfang skal kunne klare sig selv til fordel for dem, som har et større behov for støtte. Jobcenter Næstveds revurderede ansøgning vil have fokus på dem, der er selvhjulpne, således at tilbuddene i større omfang målrettes deres behov og dermed på sigt kan være medvirkede til at frigøre tid til de ledige, der har mere brug for støtte. Der ansøges derfor om støtte til en analyse i tråd med den, der blev udarbejdet forud for Jobcenter Næstveds etablering af jobrotationsenheden. Analysens hovedsigte er at spørge de jobklare ledige (både kontant- og dagpengemodtagere) om deres efterspørgsel og ønsker til jobcentrets service og tilbud. Ønsker til jobcentrets service og tilbud skal dog kunne indeholdes indenfor lovgivningen. Der ønskes en afdækning af: Hvilken service efterspørger de jobklare ledige fra jobcenterets modtagelse, herunder faciliteter, betjening, selvbetjening, vejledning, information om job og uddannelse og indsats? Hvilken service efterspørger og hvilke ønsker har de jobklare ledige til kontaktforløbet, herunder hyppigheden af samtaler, indhold i samtaler og rådgivning, form og varighed af samtaler, tid og sted for samtaler, selvbetjening mv.? Hvilken service efterspørger og hvilke ønsker har de jobklare ledige til de aktive tilbud, herunder omfang, tidspunkt, indhold, valgmuligheder, kombinationsmuligheder i tilbud, tilrettelæggelsen af passive/aktive perioder herunder supplerende tilbud, som ikke behøver at være en del af et aktivt tilbud. Undersøgelsen skal ende om i en rapport med anbefalinger til handlinger, som kan implementeres efterfølgende i Jobcenter Næstveds drift. Jobcenter Næstved har anmodet konsulentfirmaet Mploy A/S om at fremsende et tilbud på opgavens udførelse. (Tilbud er vedlagt som bilag). Det Lokale Beskæftigelsesråd

7 Analysen forventes gennemført i perioden september 2013 til januar Mploy s samlede honorar for de ovennævnte ydelser forventes at udgøre ca. kr , eksklusiv moms og udgifter til transport. Prisen vil dog afhænge af den endelige udformning af undersøgelsen. Mploy vil gerne udforme indhold og metoder i dialog med LBR og jobcenteret og er åbne overfor at tilpasse ideoplægget efter ønskerne i et tilbud. Lovgrundlag Lovbekendtgørelse nr. 415 af 24/04/2013 Politisk behandling Det lokale beskæftigelsesråd Sagens bilag Tilbud af 30.august fra MPLOY Indstilling Administrationen indstiller sagen til afgørelse Beslutning Det lokale beskæftigelsesråd afslog ansøgningen. Bilag Tilbud af 30.august fra MPLOY Tilbage til toppen Det Lokale Beskæftigelsesråd

8 261. Temaer til mødet den 11. september ( dialog med jobcentermedarbejdere) Sagsbeh.: Helle Waage-Jensen Sagsnr.: Sagsfremstilling Det lokale beskæftigelsesråd har besluttet på mødet den 20. marts at indføre udvalgte temaer på de fremtidige møder. Relevante emner udvælges fra det udarbejdede årshjul (mødet den 8. maj). Til dette møde er følgende temaer udvalgt: 1. FØP hvad sker der med dem der ikke får tilkendt FØP? Helle Nygaard orienterer Rådet. Materialet medbringes til mødet. 2. Rehabiliteringsteams Helle Nygaard orienterer Rådet. Materialet medbringes til mødet. Politisk behandling Det lokale beskæftigelsesråd Sagens bilag Bilag til punkt 4 Notat om kontaktforløbet med de ledige samt prioriteringen i valg af aktiveringsredskaber Indstilling Administrationen indstiller sagen til orientering Beslutning Det lokale beskæftigelsesråd tog orienteringen til efterretning. LBR vil efterfølgende modtage skriftligt svar på de stillede spørgsmål Bilag Notat om kontaktforløbet med de ledige samt prioriteringen i valg af aktiveringsredskaber Tilbage til toppen Det Lokale Beskæftigelsesråd

9 262. LBR sag. Projektoversigt pr Sagsbeh.: Vibeke Henningsen Sagsnr.: Sagsfremstilling Det lokale beskæftigelsesråd får jævnligt oversigt / status over LBRs igangværende og afsluttede projekter. I de p.t. to igangværende projekter afventes konkrete tilbagemeldinger på forbrugte midler hhv. delstatus. Den netop afsluttede lærer-lockout har indflydelse på et af projektforløbene. Politisk behandling Det lokale beskæftigelsesråd Sagens bilag Projektoversigten Indstilling Administrationen indstiller sagen til orientering Beslutning Det lokale beskæftigelsesråd tog orienteringen til efterretning Bilag Oversigt over LBR projektover pr Tilbage til toppen Det Lokale Beskæftigelsesråd

10 263. Status på projekt samarbejde mellem skole og erhvervsliv Sagsfremstilling Sagsbeh.: Vibeke Henningsen Sagsnr.: Sagsfremstilling Næstved Kommune, Center for Uddannelse, ansøgte og fik i november 2012 bevilget kr til at gennemføre pilotprojektet Samarbejde mellem skoler og erhvervslivet. Projektet skal bidrage til regeringens målsætning om, at 95 % af en årgang skal gennemføre en uddannelse. Projektperioden på daværende tidspunkt var opgivet til at være fra den til den Status på projektet er, at det oprindelige projekt - grundet lærerkonflikten - ikke kunne gennemføres helt som planlagt. For at kunne gennemføre hele pilotprojektet ansøges der hermed om, at projektperioden forlænges til Der ansøges ikke om flere midler end de oprindeligt bevilgede kr Projektbaggrund I den globale konkurrence er uddannelse og innovation blevet nogle af de helt afgørende konkurrenceparametre i kapløbet om at skabe en konkurrencedygtig og vidensbaseret økonomi. Hvis man ønsker at beholde arbejdspladser i Danmark, bliver man nødt til at tænke kreativt og finde på de skæve og nye ideer, som skaber konkurrencemæssige fordele. Kreativitet og innovation bliver nødvendige elementer i såvel folkeskolen som i ungdomsuddannelserne. Formål Pilotprojektets formål er at styrke samarbejdet mellem erhvervslivet og folkeskolen samt uddannelsesinstitutionerne i Næstved Kommune, hvor der skabes læringsrum, hvor elevernes evne til at tænke kreativt og innovativt styrkes gennem et tæt samarbejde med det lokale erhvervsliv. Metode Pilotprojektet gennemføres på baggrund af KIE-modellen (Kreative, Innovative, Entreprenante). Denne faseopdeling giver eleverne en indførelse i de tre elementer og tværfaglighed som er en forudsætning for at kunne løse opgaverne. Resultater til dato På grund af lockouten er den lovede evaluering til LBR i marts måned ikke gennemført, da der kun foreligger materiale fra én 3. klasses samarbejde ift. projektideen med KIE modellen med HF og Super Brugsen i Fensmark. Dette gav dog så stor mediebevågenhed at de kom både i tv-indslag og i avisen (artikel medsendt). Hvad lærerne angår, så var der før lockouten blevet holdt 4 møder med lærerne fra folkeskolerne og ungdomsuddannelserne. Det ene møde var en uddannelseseftermiddag, hvor der var lærere fra Frederikssund Kommune, der var i Næstved og undervise projektets lærere i at arbejde med KIE-modellen (kreativ, innovativ og entreprenant) og fortælle om, hvordan de arbejdede med virksomhederne. Lærerevalueringen af 3. klassens arbejde viser, at eleverne gennemførte den stillede opgave fra Super Brugsen: Hvordan kan man bruge brugsen bedre end nu til lokalt Det Lokale Beskæftigelsesråd

11 samlingspunkt?.til UG. Det er det bedste, vi nogen sinde har lavet i skolen siger eleverne. Pilotprojektet vil gerne gennemføre de sidste KIE opgaver i samarbejde med 3 virksomheder i Næstved, der allerede har givet tilsagn om deltagelse. Det er desuden i projektstyregruppen besluttet, at uge 47 vil blive en innovationsuge, hvor samarbejdet mellem erhvervslivet, folkeskoler og ungdomsuddannelserne vil være i fokus. Lovgrundlag LBK nr. 671 af 21/06/2010, Bekendtgørelse af lov om vejledning om uddannelse og erhverv samt pligt til uddannelse, beskæftigelse m.v. Kap 1 a, 2: Pligt til uddannelse og beskæftigelse mv. Politisk behandling Det lokale beskæftigelsesråd Sagens bilag Evaluering / status / ansøgning fra pilotprojektet Indstilling Administrationen indstiller sagen til afgørelse Beslutning Det lokale beskæftigelsesråd godkendte ansøgningen om forlængelse af projektperioden Bilag Evaluering / status / ansøgning Tilbage til toppen Det Lokale Beskæftigelsesråd

12 264. Status VII på projekt Det virtuelle Næstved Sagsbeh. Vibeke Henningsen Sagsfremstilling Næstved Unge Center og Produktionsskole i samarbejde med EvenHuset, ansøgte den LBR om og fik bevilget midler til at gennemføre i første omgang 1. del af projekt: Det virtuelle Næstved. Projektet startede efter planen den og slutter , da LBR på sit møde den imødekom ønsket om at forlænge projektet ind i 2013, på baggrund af projektets gode resultater. Målgruppen er unge 16 til 25 årige, der ikke har gennemført en ungdomsuddannelse og som umiddelbart ikke har forudsætninger for at påbegynde en ungdomsuddannelse. Målgruppen defineres yderligere som de unge der i forvejen er teknologivante, d.v.s. nørderne eller den gruppe af unge som i forvejen søger mod IT- eller fotouddannelser. Interessefeltet er en kombination af foto og IKT teknologi. De 5 første evalueringer viste god fremdrift i projektet, mens den 6. evaluering, som blev forelagt LBR den , gav anledning til bekymring grundet melding om et lavt elevantal og brug af lidt mere erfarne elever til oplæring af nye elever i projektet. LBR drøftede evalueringen, og var ikke helt tilfreds og besluttede, at projektet ville blive stoppet, med mindre projektet inden 14 dage fra , kom tilbage på det aftalte grundlag. Da LBRs møde i juni blev aflyst, fik formandskabet bemyndigelse til at stoppe hhv. fortsætte projektet. Den efterfølgende dialog mellem projektleder og LBR formandskab afstedkom, at misforståelser blev ryddet af vejen, og projektet blev godkendt til at køre videre således: Projektet føres til ende, men skolen forpligter sig til at videreføre projektet, indtil forventningerne om de 60 elever er opfyldt og at skolen løbende i denne periode fremsender kortfattede statusrapporter til LBR. På den måde sikres både LBRs forventninger til kvantitet og skolens forventninger til kvalitet. Projektets succeskriterier er: Produktionssucceskriterier: Der produceres minimum graders produktioner Der produceres minimum 5 Virtuelle Ture Personlige succeskriterier: Alle projektdeltagere vil modtage dokumenterbar undervisning undervejs i forløbet og vil efterfølgende stå med OCN beviser. 70 % af projektets deltagere påbegynder enten arbejde eller uddannelse efter endt ophold på produktionsskolen. (Ingen data p.t.) Status på projektet er: Der er 12 elever indskrevet på projektet pr. 27. august Det er et forventeligt og acceptabelt niveau, som dog skal være stabilt i den næste periode. Skrives der elever ud af projektet så optages nye elever på holdet lige så snart det kan lade sig gøre, senest inden for en uge. Og det er nyt. 33 deltagere har været gennem forløbet, inklusiv det hold der lige er startet op den Projektets forventninger til resten af året er at starte endnu et optag op inden udgangen af 2013, hvilket sammenlagt betyder at projektet kommer i mål med 60 deltagere inden udgangen af Det Lokale Beskæftigelsesråd

13 Det skal bemærkes, at allerede efter anden uge i forløbet er der hos flere af deltagerne identificeret store indlæringsvanskeligheder, ikke bare hvad angår de personlige, sociale og faglige kompetencer, men også på det rent IT-mæssige begynderniveau, ligger der nogle store udfordringer. Projektet er rigtig glad for den OCN udvikling der har fundet sted fordi metoden understøtter dokumentation for læringen som den skrider frem, så alle deltagere kan komme på niveau. For første gang er man nu der, hvor man implementerer OCN i selve undervisningen, og bruger det til formålet udviklede materiale. Det betyder helt konkret at man kan sikre alle deltagere bevis for den læring der har fundet sted hvilket forventelig vil give deltageren en grad af selvtillid som formentlig ikke er set tidligere. Ift. fotooptagelser er der tre færdige og klar til produktion samt to mindre produktioner som skal færdiggøres inden 1. oktober. Ift. Kulturnatten vil projektet gerne have en snak med alle som kunne være interesseret i at indgå partnerskaber fremadrettet. Projektet skal ind i den sidste fase af projektudviklingen, som handler om fremtidig forankring af konceptet Det Virtuelle Næstved, og det arbejde bliver skudt i gang på selve kulturnatten, hvor man vil fortælle lidt om hvad ønsker til samarbejder og relationer. Baggrunden hertil er at det kunne være spændende at samle mulige interesserenter til et fyraftensmøde, hvor man kan drøfte mulighederne for et fremtidigt samarbejde. I den forbindelse tænker projektet på, om man kan matche nogle af de visioner der ligger til grund for byens forretningsliv og handlende, idet man med nye tiltag tænker de lokale butikker med ind i et fremtidig venture samarbejde, jf. Redegørelse Bymidte, Kommuneplan Hovedstruktur. Lovgrundlag Lov om produktionsskoler, jf. lovbekendtgørelse nr. 785 af 6. juli Politisk behandling Det lokale beskæftigelsesråd Sagens bilag Evalueringsrapport 7 Indstilling Administrationen indstiller evalueringen til beslutning. Beslutning Det lokale beskæftigelsesråd godkendte evalueringen. Bilag Status VII fra Det virtuelle Næstved Tilbage til toppen Det Lokale Beskæftigelsesråd

14 265. Udvikling i ledigheden i Næstved Sagsbeh.: Pia Lone Andersen Sagsnr.: Sagsfremstilling I nedenstående findes informationer vedrørende ledighedsudviklingen for ledige i Næstved kommune fordelt på følgende parametre: Ydelse, kontanthjælp/a-dagpenge, matchgruppe, og alder. Bruttoledigheden i Juli måned 2013 var for de jobklare ledige 5,1 % for hele landet, og i Næstved 5,7 %. Sammenlignet med juli måned 2012 er bruttoledigheden for de jobklare faldet med 5,6 % i Næstved og med 7,3 %, når der sammenlignes med hele landet. Udviklingen i unge ledige (16-29 år) I juli 2013 var der i alt unge ledige (fuldtidspersoner) i Næstved kommune. Heraf var ca. 789 personer placeret i matchgruppe 1 (jobklar), 348 personer var placeret i matchgruppe 2 (indsatsklare) og 16 personer i matchgruppe 3 (midlertidigt passive). Af de 789 unge i matchgruppe 1 var 371 A-dagpengemodtagere. Bruttoledigheden i juli måned 2013 for de jobklare unge a-dagpengemodtagere steg med 8,1 % sammenlignet med juli måned Stigningen i bruttoledigheden for unge a- dagpengemodtagere for hele landet har til sammenligning været 2 %. For unge kontanthjælpsmodtagere er der sket et tilsvarende fald på 2,4 % i bruttoledigheden sammenlignet med juli måned sidste år. Tilsvarende har faldet for hele landet været 1,4 %. Samlet set har der været en stigning på 2,9 % i bruttoledigheden i Næstved for ledige under 30 år og det er især de unge mellem år der har haft det svært. Stigningen var for gruppen på 11 %. For landet som helhed har stigningen været 0,7 % og her er det også de ledige mellem år, der har haft en stigning, dog kun på 3 %. Udviklingen i voksne ledige (30-64+) I juli 2013 var der i alt voksne ledige (fuldtidspersoner) i Næstved kommune. Heraf var placeret i matchgruppe 1 (jobklare), 673 var placeret i matchgruppen 2 (indsatsklare) og 233 i matchgruppe 3 (midlertidigt passive). Af de var 972 A- dagpengemodtagere. Bruttoledigheden for de jobklare voksne a-dagpengemodtagere er i juli måned 2013 faldet med 26 % sammenlignet med juli måned Faldet i bruttoledigheden for voksne a-dagpengemodtagere var for hele landet 26,1 %. For voksne kontanthjælpsmodtagere er der sket en stigning på 56,9 % i bruttoledigheden sammenlignet med juli måned sidste år. Tilsvarende har stigningen for hele landet været på 66 %. Samlet set har der været et fald i bruttoledigheden for voksne i Næstved på 9,2 %. For hele landet har faldet været 10,2 %, Ledige der har opbrugt deres dagpengeret. I vedlagte bilag findes informationer vedrørende udviklingen i antal og andel personer med opbrugt dagpengeret fordelt på efterfølgende arbejdsmarkedsstatus. Politisk behandling Det lokale Beskæftigelsesråd 12.juni 2013 Sagens bilag Ledighedstabeller juli 2013 Det Lokale Beskæftigelsesråd

15 Akutindsatsen 2013, Indstilling Jobcentret indstiller, at det lokale Beskæftigelsesråd tager orienteringen til efterretning Beslutning Det lokale beskæftigelsesråd tog orienteringen til efterretning med bemærkning om, at rådet til næste møde ønsker en uddybning af tallene, som baggrund for nærmere drøftelser. Bilag Akutindsatsen 2013 Ledighedstabeller juli 2013 Tilbage til toppen Det Lokale Beskæftigelsesråd

16 266. Klagesagsstatistik - 1. kvartal 2013 Sagsbeh.: Lisbeth Palm Brøndum Sagsnr.: Sagsfremstilling Beskæftigelsesankenævnet har nu offentliggjort tal for 1. kvt. Der henvises til vedlagte bilag som viser antallet af afgjorte sager i alt fordelt på hver kommune i regionen. Tallene for Næstved og Antal sager i alt er fremhævet. Til sammenligning er vist Antal sager i alt for 1. kvt Det fremgår af statistikken, at Beskæftigelsesankenævnet i alt har behandlet 558 sager i 1. kvt mod 683 i samme periode i 2012; - et fald på 125 sager, Antallet af sager fra Næstved er ligeledes faldet i forhold til samme periode i 2012; - fra 107 sager til 83. Tallene kan svinge fra kvartal til kvartal og det er derfor for tidligt at sige noget om hvorvidt tendensen vil holde i hele Antalsmæssigt ligger Næstved højt sammen med Holbæk og Guldborgsund kommuner i forhold til de øvrige kommuner i regionen. Det er et mønster, der er set igennem de seneste 2-3 år og som synes at ligge fast. Det er ikke muligt at give en entydig forklaring på hvorfor nogle kommuner, herunder Næstved, har flere klager end andre. Mange faktorer spiller ind, herunder nye krav iilovgivningen. Således ses i Næstved fortsat mange klager fra arbejdsgivere som mister sygedagpengerefusion som følge af, at de har haft vanskeligheder med at anmelde sygefravær korrekt efter det er blevet obligatorisk, at det skal ske elektronisk. Det gælder især de små virksomheder, som Næstved Kommune har mange af. I 1. kvt har nævnet behandlet 60 af den type klager. Heraf var 13 fra Næstved. Andre grunde til klager kan være reglerne på kontanthjælpsområdet. Borgere, der f.eks. ikke møder i aktiveringstilbud eller husker at bekræfte deres ledighed på Jobnet, skal trækkes i ydelsen eller ydelsen skal helt ophøre. Reduktion i forsørgelsesgrundlaget er selvsagt indgribende for borgerne, hvorfor der er mange klager på dette område. I 1. kvartal 2013 udgjorde den type klager i Næstved Kommune 16, svarende godt 1/3 af det samlede antal i regionen på 47. Næstved får medhold i langt de fleste af klagerne og ligger med en stadfæstelsesprocent på 86 over gennemsnittet i regionen på 79. Politisk behandling Det Lokale Beskæftigelsesråd Sagens bilag Ankestatistik Beskæftigelsesankenævnet 1. kvt Indstilling Klageteam, Job- & Ydelsescenter indstiller, at klagesagsstatistikken tages til efterretning. Beslutning Det Lokale Beskæftigelsesråd

17 Det lokale beskæftigelsesråd tog orienteringen til efterretning Bilag Bilag til Klagestatistik 1. kvt Tilbage til toppen Det Lokale Beskæftigelsesråd

18 267. Organisatorisk sammenlægning af Revacenter Næstved og Susågården Sagsbeh.: Vibeke Henningsen Sagsnr.: Sagsfremstilling Hermed orientering til det lokale beskæftigelsesråd vedr. organisatorisk sammenlægning af Susågården og RevaCenter Næstved. Arbejdsmarkedsudvalget principgodkendte på sit møde den 11. juni 2013 en sammenlægning af Susågården og RevaCenter Næstved i en ny samlet enhed under én ledelse. Efterfølgende har sagen været forelagt Økonomiudvalget, den , som anbefalede sammenlægningen. Endelig godkendte byrådet sammenlægningen på rådets mødet den Resume: I sagen til Arbejdsmarkedsudvalget er en fasemodel for den nye sammenlagte virksomhed beskrevet, herunder ønsket om på sigt at finde fælles lokaler, gerne sammen med eksterne aktører/leverandører på området. Derudover skal det undersøges om dele af Jobcentrets virksomhedsrettede indsat skal tilknyttes den nye sammenlagte enhed. Der er beskrevet 6 separate faser. Sagsfremstillingen fra Arbejdsmarkedsudvalget med en kort beskrivelse af de 6 faser er vedlagt som bilag. Da der er tales om en omfattende fasemodel fremlægges der konkrete sager for Arbejdsmarkedsudvalget før hver fase og efter inddragelse af relevante interessenter, herunder MED-udvalg. Denne sag, der vedrører fase 1, fremlægges for Økonomiudvalget og byrådet med henblik på godkendelse af den organisatoriske sammenlægning af RevaCenter Næstved og Susågården pr. 1. januar Fase 1: Fase 1 indeholder den organisatoriske sammenlægning af RevaCenter Næstved og Susågården - én organisation under én ledelse. Der skal etableres en fremskudt virksomhed til udvikling af borgernes arbejdsevne. Sammenlægningen skal medvirke til opbygningen af en ny fleksibel virksomhed, der skal sikre, at den til enhver tid kan imødekomme lovgivningens og politikernes krav og borgernes behov. Virksomheden skal fokusere på borgernes behov og gerne på sigt placeres i forbindelse med eksempelvis uddannelsesinstitutioner og/eller private virksomheder. Der er udarbejdet 5 bærende principper for en ny sammenlagt virksomhed: 1. Borgeren i Centrum. Borgeren skal mødes udenfor Jobcentret i et miljø, der viser vejen til det fremtidige arbejdsliv. Der vil være fokus på at være en serviceminded organisation. 2. Tæt samarbejde med uddannelsesinstitutionerne. Arbejdsevnen styrkes også gennem et kompetenceløft 3. Større samarbejde med det lokale erhvervsliv. Samarbejde om indsatser, rekruttering, leje og værkstedsfaciliteter m.m. Det Lokale Beskæftigelsesråd

19 4. Fleksible og kompetente løsninger og indsatser. Indsatsen skal konstant tilpasses de behov, der er hos borgerne, stat og kommune. Både interne og eksterne aktørers kompetencer skal matche opgaverne. 5. Effektiv drift. Konstant fokus på hvordan man kan optimere driften og sikre de bedste resultater for indsatserne. Tidsplan for fase 1: Den organisatoriske sammenlægning af RevaCenter Næstved og Susågården sker pr. 1. januar 2014, hvor den nye virksomhed skal være operationel. Oplæg til nyt navn, ny ledelse, en plan for organiseringen samt et budget, der holdes indenfor de eksisterende økonomiske rammer for RevaCenter Næstved og Susågården, godkendes i efteråret 2013 af Arbejdsmarkedsudvalget. Projektorganisering: Arbejdsmarkedsudvalget ønskede, at der blev udpeget en leder for sammenlægningsprojektet hurtigst muligt for at sikre fremdriften. Der er derfor på det administrative niveau etableret en projektorganisation, der har ansvaret for styringen af projektet. Styregruppen består af centerchef Bo Gammelgaard, Center for Strategi og Innovation og centerchef Kim Seerup (formand), Center for Arbejdsmarked. Projektgruppen består af virksomhedsleder Claus H. Nielsen, Susågården (projektleder), konstitueret virksomhedsleder Lene B. Jørgensen, RevaCenter Næstved, John O. Nielsen, Susågården, samt Linda Roer og Henrik Lück Madsen, begge fra Center for Arbejdsmarked. Der vil blive foretaget evaluering efter hver fase. Igangsætning af den efterfølgende fase skal drøftes og godkendes i Arbejdsmarkedsudvalget. Det er hensigten at inddrage medarbejderne i planlægningsarbejdet gennem arbejdsgrupperne for at sikre, at de også får ejerskab for den nye sammenlagte virksomhed, og at de allerede herigennem begynder at samarbejde om løsning af opgaverne med en fælles tværfaglig tilgang. Der vil under hele forløbet være fokus på sikker drift under sammenlægningsprocessen. Der tages i planlægningen hensyn til, at ny arbejdsmarkedschef Kim Serup skal på plads og tage del i beslutnings- og arbejdsprocessen. Økonomipåtegning Center for Økonomi og Analyse bemærker, at der ikke er en tydeliggørelse af de økonomiske virkninger af sammenlægningen og forudsætter, at det bliver tydeliggjort i den efterfølgende fase af sammenlægningen. Lovgrundlag Lov om Aktiv beskæftigelsesindsats Styrelsesvedtægten for Næstved Kommune 12, stk 4, hvor af det fremgår, at arbejdsmarkedsudvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til byrådet om planer m.v. inden for de i stk. 3 nævnte fagområder i samarbejde med Økonomiudvalget, jf. 10 samt vedrørende institutioner og andre anlæg under udvalgets område. Politisk behandling Det lokale beskæftigelsesråd Det Lokale Beskæftigelsesråd

20 Sagens bilag Sagsfremstilling fra AU-møde 11. juni 2013, sag nr. 50: Center for Udvikling af Arbejdsevnen Udtalelser fra MED-Udvalg: - Kommentar til sammenlægning af RCN + SG fra MED Reva - Susågårdens MED's kommentar til sammenlægning af RevaCenter Næstved og Susågården Indstilling Administrationen indstiller sagen til orientering Beslutning Det lokale beskæftigelsesråd tog orienteringen til efterretning Bilag Sagsfremstilling fra AU-møde 11. juni 2013, sag nr. 50: Center for Udvikling af Arbejdsevnen Kommentar til sammenlægning af RCN + SG fra MED Reva Susågårdens MED's kommentar til sammenlægning af RevaCenter Næstved og Susågården Tilbage til toppen Det Lokale Beskæftigelsesråd

21 268. Strategi for og opfølgning på anvendelse af nytteindsats Sagsbeh.: Vibeke Henningsen Sagsnr.: Sagsfremstilling LBR har ønsket en orientering om strategi for og opfølgning på nytteaktivering i Næstved Kommune. Punktet var på LBRs aflyste møde i juni og genfremsættes hermed. Virksomhedsleder Claus Nielsen, Susågården, vil på mødet holde et oplæg om strategien. Fra Susågården foreligger følgende status: I forlængelse af Arbejdsmarkedsudvalget handleplan til udmøntning af budgetforlig 2013 iværksattes nytte/straksaktivering i Næstved Kommune med en pilotperiode i november/december 2012 og fuldt implementeret fra primo januar Indsatsen lægges i regi af Susågården og der allokeres samlet 135 løbende pladser af Susågårdens samlede 325 pladser til denne indsats. Omfanget var svarende ca. til det antal personer, der månedligt henvender sig i Jobbutikken for at blive registreret som ledige (kontanthjælpsmodtagere i matchgruppe 1). Des foruden ville der være ental pladser til personer, der i en længere periode havde været på kontanthjælp; men ikke i et aktivt tilbud. Hovedformålet med indsatsen var at understøtte i særdeleshed 2 af de 4 hovedeffekter i den aktive beskæftigelsesindsats, nemlig sorteringseffekten og motivationseffekten. Sorteringseffekten forstået som den effekt, der ligger i et aktivt fravalg af ledighed ved udsigt til at komme i aktivering og motivationseffekten forstået som den effekt, der ligge i at den ledige gør en ekstra indsats for at komme ud af ledighed ved udsigt til aktivering. Indsatsen blev i varighed sat til 4 uger. Indholdsmæssigt blev nytteaktivering sat til at arbejde med forskellige opgaver indenfor renholdelse, ejendomsservice og naturpleje. Eksempler på disse opgaver har bl.a. været: - Renholdelse og opsamling af affald på stisystemer. - Rengøring og vedligeholdelse af busstoppesteder - Vask af vejskilte - Beskæring af stier, samt ukrudtsrensning - Bekæmpelse af ukrudt - Renholdelse af arealer ved kommunale ejendomme, der står til salg Det har været vigtigt for Susågården og Næstved Jobcenter, at 1) alle arbejdsmiljøregler i forbindelse med opgaveløsningen har været overholdt 2) alle opgaver blev løst efter konsultation og i samarbejde med andre relevante centre og myndigheder i Næstved Kommune, herunder i særdeles Park og Vej og Ejendomme. I de første 6 måneder af 2013 har der i alt været henvist 597 personer til straks/nytteaktivering. Det Lokale Beskæftigelsesråd

22 Lovgrundlag Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats Politisk behandling Det lokale beskæftigelsesråd Sagens bilag Folder vedr. nytteaktivering Indstilling Administrationen indstiller sagen til orientering Beslutning Det lokale beskæftigelsesråd tog orienteringen til efterretning Bilag Folder om nytteaktivering 1 Folder om nytteaktivering 2 Tilbage til toppen Det Lokale Beskæftigelsesråd

23 269. Ansatte på særlige vilkår i Næstved Kommune Sagsbeh.: Vibeke Henningsen Sagsnr.: Sagsfremstilling Arbejdsmarkedsudvalget tog på sit møde den sag vedr. Ansatte på særlige vilkår i Næstved Kommune til efterretning. Sagen blev samtidig oversendt til Økonomiudvalgets orientering. Baggrunden for sagen var, at Arbejdsmarkedsudvalget tidligere, i forbindelse med sag om opfølgning på budgetforlig 2013, ønsket en oversigt over Ansatte på særlige vilkår i kommunes virksomheder. I det følgende gives derfor et overblik over ansatte på særlige vilkår (fleksjob, skånejob, seniorjob og løntilskud) i kommunen ultimo juni 2013, opdelt i følgende enheder: Kommunen under ét (både administration og virksomheder) Centerniveau (både administration og virksomheder under det enkelte center) Virksomhedsniveau Ansatte på særlige vilkår i kommunen under ét og fordelt på fagområder/centre Ultimo juni 2013 var der i alt 645 medarbejdere ansat på særlige vilkår i Næstved Kommune. Medarbejderne var fordelt på følgende ansættelsesformer og fagområder/centre (omfatter både medarbejdere ansat i administrationen og medarbejdere ansat i virksomheder under de enkelte centre). I kolonnen længst til højre er der beregnet et forholdstal for antal ansatte på særlige vilkår divideret med antal ansatte på ordinære vilkår. Forholdstallet angiver hvor mange ansatte på særlige vilkår der er (eller ville være) pr. 100 ansatte på ordinære vilkår. I Næstved Kommune er der gennemsnitligt 11,2 ansatte på særlige vilkår pr. 100 ordinært ansatte. Der er dog stor forskel på andelen inden for de enkelte centres områder. Således har Center for Trafik, Fællessekretariatet og Center for IT og Digitalisering alle et forholdstal over 20, mens Center for Miljø og Natur, Center for Strategi og Innovation og Center for Børn og Unge har et forholdstal under 6. Særlige vilkår i alt Fleksjob Løntilskud Seniorjob Skånejob Ord. ansatte Forholdstal for ansatte på særlige vilkår 1 Næstved Kommune ,2 Fællessekretariatet ,9 Økonomi og Analyse ,6 Ydelsescenter ,1 Miljø og Natur ,4 Plan og Erhverv ,5 Sundhed ,3 Ældre ,9 Handicap og Psykiatri ,3 1 Forholdstallet angiver hvor mange ansatte på særlige vilkår der er i det enkelte center pr. 100 ordinært ansatte. Det Lokale Beskæftigelsesråd

24 Uddannelse ,4 IT og Digitalisering ,8 Dagtilbud ,0 Børn og Unge ,9 Kultur og Borgerservice ,4 Jobcenter ,0 Personale og HR ,2 Trafik ,0 Strategi og Innovation ,0 Ejendomme ,8 Kilde: Næstved Kommunes lønsystem Ansatte i puljefleksjob Det har desværre ikke været muligt at få udarbejdet en oversigt over antallet af ansatte i puljefleksjob (er indeholdt i det samlede antal ansatte i fleksjob) i forbindelse med denne sag. Ansatte på særlige vilkår fordelt på administration og virksomheder under centrene Af vedlagte bilag fremgår antallet af ansatte på særlige vilkår fordelt på administration og virksomheder under centrene. Ansatte på særlige vilkår i private virksomheder En særkørsel har vist, at der d.d. er ansat 331 borgere i fleksjob i private virksomheder. Det skal endvidere nævnes, at LBR hvert kvartal modtager en opgørelse ift. løntilskudsansatte og virksomhedspraktikansatte, både i offentlige og i private virksomheder. Ansatte i Seniorjob Der er ikke lovhjemmel ift. at ansætte ledige seniorer i private virksomheder. Linda Frederiksen har sendt en forespørgsel til ministeren om emnet, men der er endnu ikke modtaget svar. Politisk behandling Det lokale beskæftigelsesråd Sagens bilag Oversigt over antal ansatte på særlige vilkår i Næstved Kommune, juni 2013 Indstilling Administrationen indstiller, at det lokale beskæftigelsesråd tager orienteringen til efterretning. Beslutning Det lokale beskæftigelsesråd tog orienteringen til efterretning, med bemærkning om, at rådet ønsker tal på effekterne. Bilag Bilag: Oversigt over ansatte på særlige vilkår pr Tilbage til toppen Det Lokale Beskæftigelsesråd

25 270. Meddelelser fra formanden, medlemmer m.fl. Meddelelser fra formanden, medlemmer m.fl. Beslutning Linda Frederiksen orienterede om, at Arbejdsmarkedsudvalget har taget alle Det lokale beskæftigelsesråds ændringsforslag med i Beskæftigelsesplan Tilbage til toppen Det Lokale Beskæftigelsesråd

26 Det Lokale Beskæftigelsesråd