Nærværende dokument beskriver ny og ændret funktionalitet samt fejlrettelser siden forrige release.

Transkript

1 Release-beskrivelse Schultz Fasit version A Mandag den 10. oktober 2016 frigiver Schultz en ny version af Schultz Fasit. Selve opgraderingen af produktionsmiljøet for Fasit blev påbegyndt den 7. oktober 2016 kl. 16:00 i koordination med STAR's opgradering af DFDG til version Nærværende dokument beskriver ny og ændret funktionalitet samt fejlrettelser siden forrige release. Indholdsfortegnelse Ny og ændret funktionalitet i Schultz Fasit... 2 Øget sammenhæng mellem ansøgninger/bevillinger i VITAS og tilbud/placeringer i Fasit... 2 Delvis raskmelding for borgere i jobafklaring... 3 Forbedret håndtering af borgerdata ved dødsfald... 3 Ringebreve... 4 Udstilling af statsborgerskab... 4 Udstilling af slægtskab for herboende børn... 4 Nye tilbudstyper og ændret bevillingsramme... 5 Nye og ændrede fraværstyper... 5 Fejl rettet siden forrige release... 6

2 Ny og ændret funktionalitet i Schultz Fasit Med version A introducerer Schultz ny funktionalitet, som er afledt af følgende: STAR's udvidelse af muligheden for integration med VITAS. Registrering af delvise raskmeldinger for borgere i jobafklaring. Øvrige kundeønsker til udvidelser og forbedringer af Schultz Fasit - herunder især udstilling af statsborgerskab. I det følgende er ændringerne beskrevet i detaljer. Generelle ændringer Øget sammenhæng mellem ansøgninger/bevillinger i VITAS og tilbud/placeringer i Fasit Siden STAR's idriftsættelse af VITAS har VITAS benyttet jobordrekonceptet i DFDG til at danne jobordre for godkendte VITAS-ansøgninger - dog blot for løntilskudsansættelser og virksomhedspraktikker. Således er der automatisk blevet oprettet tilbud i Fasit svarende til de godkendte VITAS-ansøgninger, såfremt det enkelte jobcenter har valgt at få automatindlæst jobordrer. Med nærværende release tager Fasit en ny DFDG-service i brug, via hvilken det dels bliver muligt at modtage yderligere information om VITAS-ansøgninger og dels at modtage information om bevillinger. Øget sammenhæng mellem VITAS-ansøgninger og tilbud i Fasit Med informationerne fra den ny DFDG-service vil VITAS-tilbud i Fasit fremover automatisk blive beriget med følgende informationer: Virksomhedens ansøgningsform Af dette felt vil det kunne aflæses, om virksomheden har ansøgt per blanket eller digitalt - dvs. via VITAS. Øremærket til borger Såfremt virksomheden har øremærket ansøgningen en specifik borger, vil borgerens navn fremgå af tilbuddet. Navnet vil være en reference til borgeren i Fasit, så man kan klikke på navnet for at åbne den pågældende borger. Link til ansøgninger og bevillinger i VITAS Med informationerne fra den ny DFDG-service vil der i Fasit fremover være link til den modsvarende ansøgning eller bevilling i VITAS på henholdsvis tilbud og placeringer. Link til ansøgning i VITAS I dette ny felt på tilbud vil Fasit udstille et internetadresse direkte til den pågældende ansøgning i VITAS. Link til bevilling i VITAS I dette felt på placeringer vil Fasit udstille et internetadresse direkte til den pågældende bevilling i VITAS. Internetadresserne kan knyttes til tilbuddets/placeringens hop-til-knap, så man med knaptryk alene kan blive omdirigeret fra tilbuddet/placeringen i Fasit til ansøgningen/bevillingen i VITAS. Release-beskrivelse for Schultz Fasit v a Side 2 af 6

3 Bemærk, at der skal være opsat tillid mellem kommunens brugerbibliotek og STAR for at have singlesign-on til VITAS. Kommunerne bør allerede have modtaget information herom fra STAR. Automatisk oprettelse af placeringer i Fasit som følge af godkendt bevilling i VITAS Såfremt der for en godkendt bevilling i VITAS ikke allerede findes en modsvarende placering i Fasit, vil Fasit med informationer fra den ny DFDG-service automatisk oprette en. Placeringen vil blive efterladt i status "Planlagt", og der vil blive dannet en opgave på borgeren om, at placeringen afventer en sagsbehandlers publicering. På denne måde har sagsbehandleren mulighed for fx at tilpasse borgerens planbeskrivelse inden publicering. Da der ikke er noget krav fra STAR om, at der skal være sammenhæng mellem VITAS og jobcenterløsningerne og ej heller digital sammenhæng mellem data, har ovennævnte funktionalitet været varslet som tilkøbsfunktionalitet i tidligere versioner af Fasits udviklingsplan. Schultz har imidlertid besluttet at gøre det til en del af kernefunktionaliteten i Fasit, da Schultz ser netop disse sammenhænge som essentielle for alle jobcentre. Bemærk, at for at opnå de beskrevne sammenhænge, er det nødvendigt at have aktiveret automatindlæsning af jobordrer for sit eget jobcenter. Hvis man i dag ikke får automatindlæst jobordrer for sit eget jobcenter, kan man kontakte Schultz for at få dette aktiveret. Delvis raskmelding for borgere i jobafklaring Jobcentrene har ytret ønske om at have mulighed for at kunne foretage struktureret registrering af delvis raskmelding for borgere i jobafklaring. Endvidere vil STAR med udgangen af året forvente, at delvise raskmeldinger for borgere i jobafklaring bliver indberettet til DFDG. Det bliver derfor nu muligt at registrere delvise raskmeldinger for borgere i jobafklaring på samme vis som for sygedagpengemodtagere. Af hensyn til indberetningen til DFDG er registreringen af en delvis raskmelding udvidet med muligheden for at angive, hvilken sygefraværsregistrering den delvise raskmelding sker for. Findes der aktive sygefraværsregistreringer for en borger, vil det være obligatorisk at angive en sygefraværsregistrering ved registrering af delvis raskmelding. Til gengæld vil information om arbejdsgiver automatisk blive kopieret fra sygefraværet til den delvise raskmelding. På et sygefravær vil der vises en liste af alle de delvise raskmeldinger, der er foretaget for det pågældende sygefravær. Det vil i øvrigt ikke længere være obligatorisk at angive ugentligt timeantal for delvise raskmeldinger. Forbedret håndtering af borgerdata ved dødsfald Når der fra CPR modtages besked om, at en borger er afgået ved døden, sker der i dag automatisk følgende ændringer til borgerens data: Tilmeldte borgere afmeldes som jobsøgende med afmeldeårsag "Ændret CPR-status". Er borgeren aktuelt registreret som værende omfattet af systematisk formidling, vil dette forhold blive slettet. Borgers eventuelle CV på Jobnet vil ikke længere være tilgængeligt. Borgerens kontaktgruppe lukkes. Release-beskrivelse for Schultz Fasit v a Side 3 af 6

4 Med nærværende release vil følgende jobcenterrelevante ændringer også ske automatisk: Fremtidige fraværsregistreringer vil blive slettet, mens igangværende fraværsregistreringer vil blive afsluttet ved angivelse eller opdatering af slutdato svarende til morsdatoen. Afslutningsårsagen for fravær af typen "Sygdom - sygemelding" vil være "Død". Borgerens huskeserviceabonnementer afmeldes, og eventuelle påmindelser, der afventer afsendelse, vil blive slettet. Mødeindkaldelser for kommende møder vil blive aflyst med årsagen "Personen er afgået ved døden". Aktuelle persongruppemarkeringer vil blive afsluttet ved angivelse eller opdatering af slutdato svarende til morsdatoen. Fremtidige henvisninger til anden aktør vil blive annulleret, mens igangværende henvisninger vil blive afsluttet ved angivelse eller opdatering af slutdato svarende til morsdatoen. Anmodning om aktivitetstillæg vil blive trukket tilbage. Aktuelt udstedte frister for selvbooking vil blive administrativt lukket. Borgerens samtykke på Jobnet til modtagelse af informationer digitalt vil blive annulleret. Bemærk i øvrigt, at STAR med nærværende release åbner op for opdatering af afdøde borgeres placeringer (og dermed 'Min plan'), så jobcentrene ikke forhindres i at afbryde/annullere igangværende og kommende placeringer. Ringebreve Det har længe været et ønske, at Fasits standardbreve for samtaleindkaldelse automatisk afspejlede, hvis mødeformen sættes til at være telefonisk. Derfor vil den foreslåede ordlyd i Fasits samtaleindkaldelsesbreve nu beskrive forholdene omkring telefonisk afholdelse. Det vil således af brevet fremgå, om det er borgeren, der skal ringe til jobcentret eller om det er jobcentret, der ringer borgeren op. Forventes borgeren at ringe til jobcentret, vil det telefonnummer, der i indkaldelsesguiden er angivet herfor, blive indsat i brevteksten. Er det jobcentret, der skal ringe borgeren op, vil det mobil- eller fastnetnummer, der er registreret på borgeren, blive indsat i brevteksten som det nummer, jobcentret forventer at kunne træffe borgeren på. Er der ikke registreret hverken mobil- eller fastnetnummer for borgeren, vil der i brevteksten stå, at borgeren inden samtaledatoen skal oplyse jobcentret sit telefonnummer. Udstilling af statsborgerskab Borgerbilledet er blevet beriget med nye, søgbare felter, som under gruppen "Personoplysninger" viser borgerens aktuelle statsborgerskab, som det er registreret i DFDG. Er der registreret en indrejsedato, vil denne også fremgå. Udstilling af slægtskab for herboende børn På siden "Særlige forhold", som kan tilgås via en knap i Borger-båndet, vil Fasit nu vise fødselsdato og opholdsland for de børn, borgeren har forsørgerpligt overfor. Bemærk dog, at det kun vil gælde levende, ikke bortadopterede børn under 18, der er født eller døbt i Danmark og som ikke selv er forsørgere. Endvidere er det kun børn, der er registreret i CPR, som vil blive vist. Release-beskrivelse for Schultz Fasit v a Side 4 af 6

5 Nye tilbudstyper og ændret bevillingsramme Med introducerer STAR to nye afholdelseskategorier. Der tilkommer derfor to modsvarende tilbudstyper i Fasit: Danskuddannelse (integrationsprogram) Brobygningsforløb Alle borgere i LAB-målgrupper vil kunne placeres i de to nye tilbudstyper. I øvrigt har STAR erstattet uddannelsesbevillingsrammen "Øvrig uddannelsesindsats og mentor" med en ny, der blot hedder "Øvrig indsats og mentor". Nye og ændrede fraværstyper Der er tilkommet følgende nye fraværstyper for integrationsydelsesmodtagere (alle tre typer): Fritaget for tjek af jobforslag og joblog Fritaget for krav om CV Registrering af disse fraværstyper vil både blive indberettet til DFDG og KMD Aktiv. STAR har endvidere opdaget, at det tidligere har været muligt at registrere fraværstypen "Opfølgning uden kontakt" for uddannelsesparate integrationsydelses- og uddannelseshjælpsmodtagere. Dette vil fremover kun være muligt for aktivitetsparate. Ændringer med relevans for kommuner med integration til ydelsessystemerne KMD Aktiv: Færre oversendelser af fraværsregistreringer Indtil nu har Fasit sendt besked til KMD Aktiv, hver gang et fravær på en borger med kontaktforløb i KMD Aktiv bliver oprettet, ændret eller slettet. Visse fraværsændringer er imidlertid ikke relevante for ydelsesmedarbejderen at se i jobcenterloggen. Derfor vil ændringer til fravær i Fasit nu kun medføre besked til KMD Aktiv, hvis ændringerne vedrører startdato, slutdato eller kommentar. KMD Aktiv: Besked om placering i nye tilbudstyper og registrering af nye fraværstyper Hvis borgere med kontaktforløb i KMD Aktiv placeres i de tilkomne tilbudstyper eller får registreret fravær med de tilkomne fraværstyper, vil der blive sendt besked til KMD Aktiv herom. Release-beskrivelse for Schultz Fasit v a Side 5 af 6

6 Fejl rettet siden forrige release ID Titel Beskrivelse Dannelse af aktindsigtsrapport fejler Med april-releasen ( A) introduceredes muligheden for at vedhæfte journalnotatbilag som bilag til breve og dokumenter. Grundet en fejl var det ikke muligt at inkludere det originale journalnotat i en aktindsigtsrapport, som også indeholdt journalnotater med bilag fra det originale journalnotat. Denne fejl er nu løst Fravær oprettet i Fasit står som ændret af "System (integration)" Når poster står som oprettet eller ændret af brugeren "System (integration)", betyder det, at det er en integration med et eksternt system, der har forårsaget oprettelsen/ændringen. Dette vil typisk være DFDG. Ved en fejl blev fravær oprettet i Fasit altid ændret af brugeren "System (integration)" umiddelbart efter - uden at der dog var tale om nogen egentlige ændringer. Dette er nu rettet Ikke længere muligt at benytte punktum i tilbudsnummer ved fremsøgning af job og tilbud Ved opgraderingen til ny CRM-version ( B) kom en generel ændring i CRM til at betyde, at det ikke længere var muligt at fremsøge job og tilbud ud fra tilbudsnummer, hvis man inkluderede punktummer i nummeret. Der er nu fundet en løsning på dette. Release-beskrivelse for Schultz Fasit v a Side 6 af 6