Organisationsbestyrelsesmøde den 20. november 2012, kl i KAB, Studiestræde 38, 3. sal, mødelokale 3, 1455 København K.

Transkript

1 Dagsorden Organisationsbestyrelsesmøde den 20. november 2012, kl i KAB, Studiestræde 38, 3. sal, mødelokale 3, 1455 København K. Til stede: Afbud fra: Fra KAB: Indholdsfortegnelse Selskabet: Godkendelse af referat Revisionsprotokol... 3 Sager til beslutning: Udkast til beretning Godkendelse af årsregnskab Budget for 2013/ KAB s beboerferier Bestyrelseshonorar 2012/ Servicetjek kan erstatte førsyn Behandling af funktionærer ved skadestilfælde Enebærstien, Almen Bolig+ - nybyggeri status Ejendomsservice af Edison Park Sager til orientering: Trivselspolitik for ansatte i boligorganisationerne og i KAB Kirkehøj Etagehuse sætningsskader i blok Nørrevang renovering Tubberupvænge II, vandtank og badeværelser status Nybyggeriet Edison Park på Glødelampegrunden status Evaluering af rengøring Regnskab over studieturen til Stockholm Orientering om driftssager Investeringsforeningen Kursusoversigt Beboerklagenævnssager Eventuelt /23

2 Bilagsfortegnelse Bilag 1: Mail af 18. september 2012 fra Orla Andersen... 3 Bilag 2: Revisionsprotokol... 3 Bilag 3: Udkast til beretning... 4 Bilag 4: Årsregnskaber for selskabet samt afdelingerne 2011/ Bilag 5: Budget for 2013/ Bilag 6: Beskrivelse af KAB s beboerferier... 8 Bilag 8: KAB-pjece om servicetjek... 9 Bilag 10: Byggeregnskab pr. den 31. juli Bilag 10.1: Erfaringsregistrering i skemaform, dateret den 11. oktober Bilag 12: Trivselspolitik for KAB-fællesskabet Bilag 18: Budget/Regnskab for s studietur til Stockholm Bilag 21: Kursusoversigt for perioden den 1. maj 2012 den 30. april Bilag 22: Oversigt over beboerklagenævnssager /23

3 Selskabet: 1. Godkendelse af referat Referatet fra organisationsbestyrelsens senest afholdte organisationsbestyrelsesmøde den 23. august 2012 er tilsendt organisationsbestyrelsens medlemmer med anmodning om eventuelle kommentarer. Vi har den 18. september 2012 modtaget en fra organisationsbestyrelsesmedlem Orla Andersen som har en kommentar til referatets punkt 9, Rengøringsudbud. en fra Orla Andersen er vedlagt som bilag 1. Bilag 1: Mail af 18. september 2012 fra Orla Andersen Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager stilling til om de vil godkende referatet med eller uden ovennævnte kommentar/rettelse, og at dette efterfølgende underskrives af formanden. 2. Revisionsprotokol I henhold til bestemmelserne i den seneste bekendtgørelse af lov om boligbyggeri fremlægges selskabets revisionsprotokol til påtegning. Udskrift af revisionsfirmaet Ernst & Youngs seneste indførelse i protokollen er forud for mødets afholdelse tilsendt organisationsbestyrelsens medlemmer som bilag 2. Bilag 2: Revisionsprotokol Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning og underskriver denne. Sager til beslutning: 3. Udkast til beretning Udkast til organisationsbestyrelsens beretning for vedlægges som bilag 3 til organisationsbestyrelsens drøftelse med henblik på at godkende den endelige beretning til fremlæggelse på repræsentantskabsmødet den 28. november /23

4 Bilag 3: Udkast til beretning Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender endelig beretning til fremlæggelse på repræsentantskabsmødet den 28. november Godkendelse af årsregnskab Resultatopgørelsen for selskabet og de enkelte afdelinger udgør følgende: Driftsregnskabet balancerer med kr. og slutter med et underskud på kr., der dækkes af arbejdskapitalen. Selskabets dispositionsfond udgør kr. Heraf udgør den bundne del kr., hvilket svarer til gennemsnitligt kr. pr. lejemålsenhed. Status balancerer med kr. Vedrørende afdelingerne kan oplyses følgende: Kilometergården Driftsregnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der overføres til: Afvikling af underskud: Afvikling af egenfinansiering sag 1011 Overført til opsamlet resultat: kr kr kr. Status balancerer med kr Herlev Ringgård Driftsregnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der overføres til: Afvikling af egenfinansiering sag 1005: kr. Overført til opsamlet resultat: kr. Status balancerer med kr. 4/23

5 Banevænget Driftsregnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der overføres til: Afvikling af underfinansiering: Overført til opsamlet resultat: kr kr. Status balancerer med kr Kirkehøj Etagehuse Driftsregnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der overføres til: Afvikling af underskud: Afvikling af egenfinansiering sag kr kr. Status balancerer med kr Kirkehøj Kædehuse Driftsregnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der anvendes til afvikling af egenfinansiering sag 1006/1008. Status balancerer med kr Nørrevang Driftsregnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der overføres til opsamlet resultat. Status balancerer med kr Kagsgårdens Boliger Driftsregnskabet balancerer med kr. og slutter med et underskud på kr. Status balancerer med kr Kagsgårdens Børneinstitution Driftsregnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der anvendes til afvikling af underfinansiering. Status balancerer med kr. 5/23

6 Tubberupvænge I Driftsregnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der overføres til opsamlet resultat. Status balancerer med kr Tubberupvænge II Driftsregnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der overføres til opsamlet resultat. Status balancerer med kr Lærkegård Center Driftsregnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der overføres til opsamlet resultat. Status balancerer med kr Cederbo Driftsregnskabet balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der anvendes til: Afvikling af egenfinansiering sag 1002: kr. Overført til opsamlet resultat: kr. Status balancerer med kr. Afdelingernes regnskaber har ikke givet anledning til forbehold i revisionsprotokollen. Bilag 4: Årsregnskaber for selskabet samt afdelingerne 2011/2012 Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender de fremlagte regnskaber. 5. Budget for 2013/14 Budget for perioden 1. maj april 2014 fremlægges til organisationsbestyrelsens godkendelse (bilag 5). Bilag 5: Budget for 2013/14 6/23

7 Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender s budget for perioden 1. maj april KAB s beboerferier 2013 De afholdte beboerferier i sommeren 2012 fik en meget stor tilslutning. Det er derfor et enigt beboerhøjskoleudvalg, der har besluttet, at beboerferierne skal tilbydes igen i beboere ønskede i 2012 at deltage på årets beboerferier. Heraf deltog 36 voksne og 40 børn via Arbejdsmarkedets Feriefond. En beskrivelse af KAB s beboerferier og ophold i 2012 findes i bilag 6. I 2013 har vi udvidet kapaciteten, så i alt 225 kan deltage i beboerferier: Senior- /familieferierne. KAB forventer igen, at vi kan tilbyde en række personer gratis ophold via Arbejdsmarkedets Feriefond(AFF). Det er lykkedes at fastholde prisniveauet for 2012 for senior-/familieferierne i Opholdsprisen i 2013 er for voksne kr. og for børn kr. Priserne dækker en uges ophold på dobbeltværelser med bad og toilet samt alt betalt fra afgang til hjemkomst. KAB har for 2013 igen indgået en fast aftale for familieferien, der som tidligere vil blive afholdt på Ryslinge Højskole på Fyn. Seniorferien skifter opholdssted til Sydfyn, nemlig Gl. Avernæs, som er tilgængeligt for mennesker med handicap. Tilskud fra boligorganisationen Beboerhøjskoleudvalget skal på denne baggrund ansøge de boligorganisationer, der ønsker at tilbyde deres beboere deltagelse i beboerferierne 2013 enten via egenbetaling eller gennem tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond om at yde et tilskud til deres gennemførelse. Den enkelte boligorganisation skal i lighed med tidligere gennem tilskud til afvikling af selve opholdene, købe det antal pladser den vil råde over på de i alt 2 beboerferier. Boligorganisationens bidrag/tilskud er med til at finansiere bustransport til og fra højskolerne, udflugter og specielle foredrag, nedbringelse af deltagernes egenbetaling for højskoleopholdet, omkostninger ved deltagelse for de deltagende ledere af beboerhøjskolerne m.v. Boligorganisationens pris for en plads vil fortsat være kr. pr. plads i I 2012 deltog 4 beboere fra med egenbetaling eller via Arbejdsmarkeds Feriefond. 7/23

8 Tilbuddet udsendes fra medio februar Derfor bedes organisationsbestyrelsen om at behandle og afgive svar på denne indstilling senest ved udgangen af Herefter udsender KAB tilbud om deltagelse til samtlige af de tilmeldte boligorganisationers beboere. Bilag 6: Beskrivelse af KAB s beboerferier Indstilling: Organisationsbestyrelsen beslutter, - om beboerne i skal have beboerferierne tilbudt, til en pris af kr. pr. plads. - om boligorganisationen ved tilslutning ønsker at råde over 2 familiepladser og 2 seniorpladser. 7. Bestyrelseshonorar 2012/13 Socialministeriets regler om beregning af bestyrelseshonorar betyder, at bestyrelsen skal tage beslutning om regulering af honoraret fra regnskabsårets begyndelse, dvs. fra den 1. maj Reguleringsindekset for september 2012 er opgjort således, at der for de første 100 lejemålsenheder udbetales 74,08 kr. pr. lejemålsenhed, og for de efterfølgende 44,44 kr. pr. lejemålsenhed. Organisationsbestyrelsen har på et tidligere organisationsbestyrelsesmøde besluttet, at bestyrelseshonoraret ikke udbetales, men at der dækkes for tabt arbejdsfortjeneste mod dokumentation. Det maksimale beløb til dækning af tabt arbejdsfortjeneste for regnskabsåret 2011/12 udgør kr. beregnet på baggrund af ovenstående satser. Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender, at den nuværende ordning fortsætter, således at der ikke udbetales honorar til organisationsbestyrelsens medlemmer. Der dækkes fortsat for tabt arbejdsfortjeneste efter dokumentation. 8/23

9 8. Servicetjek kan erstatte førsyn I 2002 blev de såkaldte førsyn afskaffet, fordi de var ulovlige. Formålet med førsyn var at hindre interne flytninger i samme boligorganisation, hvis synsmedarbejderen vurderede, at fraflytter ikke ville kunne betale omkostningerne til at istandsætte lejemålet, i den bolig der blev fraflyttet. Som en delvis erstatning for førsyn kan boligorganisationen beslutte, at tilbyde beboerne et såkaldt servicetjek. Servicetjekket er ikke obligatorisk men er et tilbud til beboeren, som gennem er servicetjek får overblik over, hvad det vil koste at fraflytte boligen. Et servicetjek udføres af ejendomskontoret og er gratis for beboeren. Servicetjek kan tilbydes på to forskellige måder: 1. Som et tilbud til alle beboere, i såvel boperioden som opsigelsesperioden, om at få vurderet omfanget af arbejder der skal udføres i boligen ved en eventuel fraflytning. 2. Som et tilbud til beboere, som i opsigelsesperioden ønsker at få vurderet omfanget af arbejder, der skal udføres i boligen ved en fraflytning. Bilag 8: KAB-pjece om servicetjek Indstilling: Organisationsbestyrelsen beslutter om selskabets afdelinger skal kunne tilbyde beboerne et servicetjek samt beslutte, hvilken af de to typer servicetjek man ønsker at kunne tilbyde beboerne. 9. Behandling af funktionærer ved skadestilfælde Såfremt en funktionær i skulle komme til skade i sin fritid eller på arbejdspladsen, bør der tages stilling til, hvorvidt pågældende skal kunne komme i behandling hos en fysioterapeut eller lignende. For ca. 1-2 måneder siden var der i radioen en udsendelse om, hvor hurtigt en medarbejder kunne komme tilbage på arbejdet igen, når der blev givet den rette behandlingsform. Med en behandlingsordning vil funktionærerne hurtigt kunne sikres hjælp og behandling i tilfælde af en ulykke. Målet er, at vores medarbejdere hurtigere vil kunne komme tilbage til en normal hverdag og der vil være færre udgifter til sygefravær, forsinkelser i arbejdet, vikarer og så videre. 9/23

10 Endvidere vil det være med til at give en øget tryghed og være en forbedring af det psykiske arbejdsmiljø. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager stilling til ovennævnte samt beslutter, hvorvidt det skal undersøges, hvad en ordning som denne vil betyde udgiftsmæssigt. 10. Enebærstien, Almen Bolig+ - nybyggeri status Byggeriet er afleveret planmæssigt den 31. juli 2012 og der er sket indflytninger fra den 1. august Byggeudvalget har sidst afholdt møder den 27. august 2012 samt den 11. oktober 2012, hvor udvalget blev orienteret om og drøftede byggeriets fremdrift og enkeltheder. Herunder blev det godkendt at budgetopfølgningen dateret den 10. oktober 2012, skal danne udgangspunkt for udarbejdelse af byggeregnskab inklusiv afsatte reservationsbeløb, med henblik på fremlæggelse for organisationsbestyrelsen inden indsendelse af skema-c ansøgning til Herlev Kommune. I overensstemmelse hermed fremlægges bilag 10, byggeregnskab pr. den 31. juli 2012, til organisationsbestyrelsens godkendelse, med forbehold for revisionens og kommunens godkendelse. I det fremlagte byggeregnskab indgår afsatte reservationsbeløb til projektets endelige økonomiske afregning inden for 1 år efter aflevering, herunder kr. til viceværtudstyr og kr. til færdiggørelse af udearealer/legeredskaber. Udvalget gennemførte på det sidste møde desuden en tilfredshedsundersøgelse til internt brug i KAB i form af en erfaringsregistrering i skemaform, dateret den 11. oktober 2012, der vedlægges som bilag 10.1 til organisationsbestyrelsens orientering. Byggeudvalgets næste møde er aftalt til den 4. juni 2013, hvor det forventes at Byggeskadefondens 1-års eftersyn og garantiårets mangelgennemgang og afhjælpning samt oplæg til endeligt byggeregnskab efter opgjorte reservationer kan drøftes. Bilag 10: Byggeregnskab pr. den 31. juli 2012 Bilag 10.1: Erfaringsregistrering i skemaform, dateret den 11. oktober 2012 Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen om sagens stade til efterretning og godkender det fremlagte byggeregnskab pr. den 31. juli 2012 med forbehold for revisionens og kommunens godkendelse. 10/23

11 11. Ejendomsservice af Edison Park I forbindelse med etableringen af byggeriet Edison Park med i alt 100 boliger, skal der udføres ejendomsservice i afdelingen. Der er flere muligheder for servicering af beboere og afdelingsbestyrelse. Model 1 Der ansættes personale lokalt i afdelingen. Personalet skal have et kontor og velfærdsforhold på ejendommen. Afdelingen skal selv indkøbe og stå for drift af maskinpark. Personalet varetager normalt ejendomsservicearbejde, til- og fraflytninger, beboerhenvendelser, vedligeholdelsesopgaver, pasning af udenomsarealer, skraldehåndtering m.m. Model 2 Der ansættes kun ledende driftspersonale lokalt i afdelingen, som varetager til- og fraflytninger, beboerhenvendelser samt vedligeholdelsesopgaver. Pasning af udenomsarealer og øvrige udvendige opgaver varetages af et eksternt firma, efter udbud af opgaven. Model 3 Afdelingen serviceres af anden afdeling i, hvor der ansættes ekstra driftspersonale. Udgifter til kontor, maskiner og personale fordeles efter fordelingsnøgle. Personalet varetager normalt ejendomsservicearbejde, til- og fraflytninger, beboerhenvendelser, vedligeholdelsesopgaver, pasning af udenomsarealer, skraldehåndtering m.m. Model 4 Afdelingen serviceres af anden afdeling i og denne varetager til- og fraflytninger og beboerhenvendelser. Øvrige opgaver med pasning af udenomsarealer, skraldehåndtering m.m. varetages af eksterne firma, efter udbud af opgaven. Udgifter til kontor og personale fordeles efter fordelingsnøgle. Anbefaling Det anbefales at vælge model 3 og at afdelingen Banevænget varetager ansvaret for Edison Park. Banevænget har størrelsen samt et erfarent driftspersonale, der vil kunne varetage opgaven tilfredsstillende. Endvidere er Banevænget placeret geografisk tæt på Edison park, hvilket er praktisk for både beboere og ansatte. 11/23

12 Ejendomskontoret har i dag 6,5 ansatte samt Lasse Vojens to dage om ugen til kontor hjælp. Såfremt at Banevænget skal servicere Edison Park er de fysiske forhold til personalet ikke optimale, men tilfredsstillende. Ekstra bemanding Ved at vælge model 3 skal der ansættes personale til den yderligere ejendomsservice. Hvad angår afdelingens størrelse samt kompleksitet vil det anbefales, at der ansættes en servicemedarbejder samt kontorhjælp. Maskiner og udstyr Banevænget har i dag traktorer og maskiner der er tilpasset afdelingen. Såfremt Edison Park ligeledes skal serviceres, skal der indkøbes ekstra traktorer og maskiner. Udgifterne til dette afholdes af Edison Park. Hvad angår efterfølgende udskiftninger samt nye indkøb afholdes udgifterne i forhold til fordelingsnøgle. Fordelingsnøgle I Banevænget er der 411 boliger og 17 erhvervslejemål og i Edison Park er der 100 boliger. Fordelingsnøglen vil derefter være 428/528 (81 %) til Banevænget og 100/528 (19 %) til Edisonpark. Indstilling: Organisationsbestyrelsen beslutter, hvilken model man ønsker at benytte vedrørende ejendomsservice af Edison Park. Sager til orientering: 12. Trivselspolitik for ansatte i boligorganisationerne og i KAB En ny personalepolitik, trivselspolitik, for ansatte i KAB-administrerede boligorganisationer og i KAB er godkendt den 19. juni 2012 i KAB s fælles samarbejdsorgan, Det fælles Virksomhedsnævn (VN-F). Politikken er forinden behandlet og godkendt af både det decentrale (VN- D) og det centrale virksomhedsnævn (VN-C). godkendte den 30. oktober 2008, at KAB bemyndiges til at forhandle fælles personalepolitikker på boligorganisationens vegne. Den nye politik trådte i kraft med virkning fra godkendelsesdatoen. 12/23

13 Trivselspolitikken En af KAB s værdier er ansvarlighed. Ved at højne bevidstheden om trivsel, viser KAB sin ansvarlighed overfor medarbejderne. Vi vil skabe rammerne for et godt liv er KAB s mission, og den vil vi gerne koble til det at arbejde og være medarbejder i KAB-fællesskabet. Det er KAB s klare overbevisning, at når medarbejderne har det godt fysisk og psykisk, er de også mere velfungerende og produktive. Gode arbejdsvilkår er forskellige fra person til person, men ét overordnet minimumskrav bør være opfyldt: Integration af arbejdsmiljø og sundhedsfremmende tiltag i det daglige arbejde. Politikken har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for boligorganisationen. Politikken er vedlagt som bilag 12. Bilag 12: Trivselspolitik for KAB-fællesskabet Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 13. Kirkehøj Etagehuse sætningsskader i blok 1 Udbedring af sætningsskaderne køre tilfredsstillende og uden problemer. Det forventes stadigvæk, at sætningsskaderne er udbedret og byggesagen er afsluttet den 8. februar Der har den 16. oktober 2012 været afholdt Åben kælder, hvor alle beboerne kunne komme forbi og se, hvad arbejdet går ud på og hvordan man understøber bygningen. Der var et pænt fremmøde og flere udtrykte tilfredshed med at de fik mulighed for at se arbejdet. Vedrørende faldstammeudskiftningen har der været afholdt licitation og billigst bydende var Finn L. & Davidsen A/S, som har stor erfaring i denne type arbejder. Ved licitationen lå de indkomne priser tæt på hinanden. Fra billigste til dyreste var der et spænd på kr., hvilket må siges at indikerer at prisen er den rigtige. Finn L. Davidsen A/S tilbudspris var ekskl. moms. Arbejdet starter i blokken nærmest Præstbro Kirke og arbejder sig så ned mod Kilometergården. Det er planlagt, at de enkelte boliger er berørt i op til 3 uger. Dog er selve arbejdet med udskiftningen af faldstammer gennemført på én dag, så toilet kan bruges igen til fyraften. Bad kan dog ikke bruges i en periode på omkring dage da gulvafløbene skal udskiftes. 13/23

14 Der placeres skurvogne med to separate wc/baderum pr. 2 opgange. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 14. Nørrevang renovering Der er endnu ikke kommet tilbagemelding fra Landsbyggefonden på den fremsendte helhedsplan for Nørrevang. Landsbyggefonden har ved henvendelse dog oplyst, at de betragter opgaven meget omfattende og problematisk på grund af de tekniske problemer der er i afdelingen, som også medfører store omkostninger til renovering. Samtidig er der hjemfald direkte til Københavns Kommune på ca. halvdelen af ejendommen i 2040, hvilket betyder begrænsninger for optagelse af lån. Landsbyggefonden har yderligere oplyst, at de mener den fremsendte dokumentation for de tekniske forhold er tilstrækkelige til deres behandling af sagen. Det forventes, at der er tilbagemelding fra Landsbyggefonden i begyndelsen af Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 15. Tubberupvænge II, vandtank og badeværelser status Landsbyggefonden oplyser at der er en relativ sagsbehandlingstid, især på sager om kapitaltilførsel. Det skal ikke forventes, at der er nyt i sagen før tidligst med udgangen af De har tilstrækkelige oplysninger til brug for renoveringsstøttesagen, som derfor godt kan behandles. Men, som vi også har talt om i følgegruppen, vil en renovering af badeværelserne medføre en urealistisk lejestigning. Det er derfor nødvendigt med yderligere støtte, og renoveringsstøttesagen afventer derfor afgørelser i de andre sager. Ansøgningen om huslejestøtte vil sandsynligvis blive behandlet til oktober Vi skal dog ikke gøre os for store forhåbninger, da der er mange ansøgninger og blot omkring 25 afdelinger i hele landet vil opnå støtte. 14/23

15 Ansøgning om kapitaltilførsel vil blive behandlet sidst på året. Der er mange ansøgninger foran i køen. Hvis der kommer et positivt svar, skal der sandsynligvis samarbejdes med både kommune og boligorganisation, og det vil tage et stykke tid at få på plads. Landsbyggefonden er bekendt med situationen i afdelingen og boligorganisationen (at organisationen har ydet støtte til afdelingen efter udløbet af kapitaldepotet), og er indstillet på at finde en hurtig løsning med støtte, sådan at hverken organisationens eller afdelingens økonomi belastes ud over det tålelige. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 16. Nybyggeriet Edison Park på Glødelampegrunden status Storparcel E Nybygning af tre nye boligblokke med 49 familieboliger samt delvis kælder på parceller E1, E2 og E3. Alle blokkene har adgang via altangange. Alle parceller er med cykel- og teknikrumskælder. Der bygges 3-, 4- og 5-værelses lejligheder i henholdsvis 3. og 4. etager. Friarealerne består af ankomstarealer ved E1 og E3 samt det intime gårdrum ved E2. Friarealerne spiller op til helhedsplanens overordnede linjer, så der skabes en sammenhængende karakter i området. Boligtyperne er jævnt fordelt, således at næsten alle typer er at finde i alle 3 parceller. Alle boliger har fransk altan og adgang til fælles tagterrasse. Boligblokkene er disponeret så de har en glat yderside og en fliget inderside. Således fremstår blokken som en enhed udefra. Indadtil dannes et mylder af små rum og kroge, som beboerne har mulighed for at indtage på forskellig vis, for at give diversitet og liv. Bygningernes ydre facade fremstår i en mørk nuance i en Steni pladebeklædning og i gårdhaven skifter facadebeklædningen til en varm orange kulør. Arbejdets stade Jord og kloak arbejder samt elementmontage er næsten afsluttet. 15/23

16 E1: Malerarbejdet er opstartet og flisearbejder og gipsarbejde er afsluttet. Køkkenmontage opstarter i uge 45. E2: Lukning af træelementer og stål til altangange pågår. Ligeledes pågår tagdækning samt facadearbejde. E3: Indvendigt murerarbejde med gas beton pågår og installationsarbejder er opstartet. Ellers følges den overordnet plan for byggeriet. Storparcel F Nybygning af 4 nye boligblokke med 51 familieboliger uden kælder på parceller F1 og F2 Hver parcel med 4 boligtyper fordelt på 2 og 4-værelses lejligheder jævnt fordelt. 2 boligtyper i et niveau og 2 typer i halvandenetagesniveau. De to karreer F1 og F2 bebygges efter samme princip, med 2 nord-sydgående etagehuse på hver side af et fælles haveareal. Hver blok indeholder 4 boligetager, som i de 2 østvendte blokke placeres ovenpå et parkeringsniveau, således at disse blokke samlet udgør 5 etager. Facader beklædes med lodret bræddebeklædning af høvlede brædder i cedertræ. Friarealet udgøres af to gårdrum, der danner mellemrum og gulv mellem bygningerne. Væggene i gårdrummene er til den ene side de overdækkede parkeringsanlæg, til den anden de private boligers haverum. Arbejdets Stade Resterende jord og kloak på blok 1 og 2 færdiggøres efter endt elementmontage, grundet tårnkran og skinner. Elementmontagen på blok 1 og 2 afsluttet og montagen af lette facadeelementer pågår. Elementmontagen på blok 3 og 4 pågår og badekabiner monteres løbende. Alle lette facadeelementer er produceret, og står klar til montage. Den indvendig letbetonsmontage er i fuld gang. Tidsplan er blevet lidt presset grundet den ekstra pælefundering. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 16/23

17 17. Evaluering af rengøring Afdelingerne Kilometergården, Herlev Ringgård, Banevænget og Kirkehøj Etagehuse har pr. den 1. september 2012, skiftet rengøringsselskaber til Strøyer + Strøyer til trappevask m.m. efter udbud af rengøringsydelsen via KAB. Der var som forventet opstartsproblemer, men problemerne er ved at blive løst. En ting vi ikke var opmærksomme på var, at der ikke var krav om at rengøringspersonalet skulle kunne tale dansk. Det er kun tilsynspersonalet fra rengøringsfirmaet der skal kunne tale dansk. Dette er bragt videre til KAB indkøbsafdeling. Generelt set ser det ud til at rengøringsniveauet er tilfredsstillende og det er lettere at kontrollerer om arbejdet bliver udført som beskrevet og udbudt. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 18. Regnskab over studieturen til Stockholm Vedlagt som bilag 18 er budget/regnskab for s studietur til Stockholm som blev afholdt fra den september Bilag 18: Budget/Regnskab for s studietur til Stockholm Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 19. Orientering om driftssager Kilometergården Der er udført service på vinduer og terrassedøre. Porten på garagen er blevet udskiftet. Endvidere er skorsten der var opfugtet blevet udbedret. Herlev Ringgård Der er udført kraftig beskæring af beplantningen i gårdanlægget samt beplantningen mod Herlev Ringvej. Dette er gjort for at åbne op og give mere udsyn og tryghed. 17/23

18 Banevænget Projektet vedrørende tagudskiftningen har været behandling på ekstraordinært afdelingsmøde. Der blev fremlagt et samlet projekt for udskiftning af tag, vandrør, varmerør, faldstammer samt nye radiatorer i badeværelserne. Forslaget blev nedstemt. Afdelingsbestyrelsen og KAB har aftalt møde om evaluering af det afholdte ekstraordinære afdelingsmøde og om forslaget skal fremlægges igen, eventuelt delt op i tag og VVS del, hver for sig. Der er konstateret enkelte utætheder ved baldakin. Der er dialog med entreprenør og rådgiver. Trappen til selskabslokalet er blevet udskiftet. Kirkehøj Etagehuse Udbedring af sætningsskader følger tidsplanen og uden de store problemer. Der er selvfølgelig støjbelastning i blokken når der bruges maskiner. Der har været afholdt Åben kælder, hvor alle beboerne kunne kommer forbi og se hvad det er der foregår samt tale med entreprenøren og stille spørgsmål. Arrangementet var en succes med et pænt fremmøde. Der kan eventuelt afholdes et indvielsesarrangement når arbejdet er færdigt. Afdelingen har på det ordinære afdelingsmøde vedtaget forbud mod muskelhunde. Kirkehøj Kædehuse Afdelingen har haft flere problemer med at skaffe varmt brugsvand ud til alle boligerne grundet aflejringer i rørene. Der er igangsat en rensning af rørene ved brug af Co2 der løsner kalk og aflejringer. Dette har dog betydet, at der har været flere utætheder samt at der er aflejringer der sætter sig i ventiler. Rensning og nødvendig udskiftning af ventiler er igangsat. Der er et par steder i afdelingen, hvor de enkeltes affaldsmængder er større end der kan bortskaffes ved brug af den opsatte 125 l affaldssæk. Der stilles forslag til afdelingsmødet om, at de enkelte beboere kan tilkøbe sig ekstra affaldssække eller plastcontainer med en volumen på 240 l. En arbejdsgruppe arbejder med forslag om ændring af afdelingens råderetskatalog og på forslag om, at det fremover skal være tilladt at opsætte solcelleanlæg på de enkelte boliger. Nørrevang Arbejdstilsynet har været på besøg den 3. september Afdelingens arbejdsmiljø blev fundet i orden og afdelingen får derfor en grøn smiley. Det betyder, at afdelingen ikke har noget udestående med Arbejdstilsynet. 18/23

19 Den grønne smiley gælder i fem år, hvis afdelingen ikke har fået et påbud eller lignende i mellemtiden og kan kun forlænges efter et nyt tilsyn. Kagsgårdens Boliger På ekstraordinært afdelingsmøde den 9. oktober 2012, er det vedtaget at indfører parkeringsbegrænsninger ved brug af P-vagt firma. Ordning træder i kraft pr. den 1. december 2012, hvor alle beboerne har fået udleveret parkeringstilladelse samt gæsteparkeringskort. På samme møde blev det vedtaget, at give mulighed for individuel påsætning af altaner. Inddækning af altaner på tagboliger blev nedstemt. Der har været afholdt møde med Vestforbrændingen, KAB s Energi- og varmekonsulent samt driften for at sikre bedre afkøling på varmeanlægget. Det blev aftalt at undersøge muligheden for at ændre på styringen af anlægget, der med relativ små omkostninger kan give energibesparelser. Der er indkøbt 4 ekstra intelligente rottefælder samt lejet yderligere 3 fælder. Dette gøres for at lave en ydre ring, så rotterne ikke kan komme ind i Kagsgården kloakanlæg samt fjerne de rotter der er indenfor ringen. Arbejdet laves i godt samarbejde med Herlev Kommune og Wise Trap. Tubberupvænge I Rådnet sternbræt er udskiftet, hvilket var meget dyrt på grund af krav om stillads samt omfanget. Afdelingsbestyrelsen har sagt ja til et oplæg om fællesvaskeri med Tubberupvænge II. Der afventes på nuværende tidspunkt en tilbagemelding fra Tubberupvænge II. Tubberupvænge II Der har været problemer med en enkelt lejer, der har optrådt truende over for ansatte fra Herlev Kommune samt lokalt driftpersonale. Politiet har været bragt ind i sagen og sagen køres nu via KAB s Juraområde. Udlejningen har fået tilbagemeldinger fra boligsøgende om, at udlejningsproceduren ikke overholdes og at ikke alle kontaktes til samtale, når de har besigtiget boligen og sagt ja. Udlejningen er i dialog med afdelingsbestyrelsen. Deres undskyldninger kan være følgende: De taler ikke dansk, Der er sågar en opgang der for et par år siden sagde til en måske kommende beboer ved en samtale, at han ikke måtte spise fisk for det stank i hele opgangen, 19/23

20 Der er også opgange som siger nej til ansøgere med hund/kat med den begrundelse, at der allerede er nok hunde/katte i opgangen. Lærkegaard Center Græsklippebord og fejekost er blevet stjålet fra afdelingen under vinterklargøring/rengøring heraf. Dette sker ved frokost, hvor personalet går ind og spiser og da de kommer ud igen er både græsklippebord og fejekost stjålet. Da effekterne ikke har været låst inde dækker forsikringen ikke for tyveriet. Der er aftalt møde med kundekonsulenten der varetager Enebærstien, for at drøfte mulig opsætning af hegn mellem de to afdelinger samt at de to naboer lærer hinanden at kende. Cederbo I samarbejde med Tubberupvænge II håndteres afdelingens storskrald af driftspersonalet samtidig med at beboerne kan bruge Tubberupvænge II s affaldsgård. Der laves endvidere flere affaldsfraktioner fremad rettet. Oliering af vinduer er udført i august/september Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 20. Investeringsforeningen Den kvartalsvise rapportering indeholder nedenstående investeringsforeninger: Danske Capital SEB Asset Management Nykredit Portefølje I rapporten er en samlet opfølgning på det foregående kvartal for alle investeringsforeningerne og den enkelte rådgivers forventning til det kommende kvartal. Den kvartalsvise rapportering fra KAB s investeringsforeninger sker elektronisk og vil hvert kvartal blive vist på KAB // Fællesskabet, under Produkter KAB investeringsforeninger. Tredje kvartal 2012 foreligger endnu ikke i sin endelige form. I Danske Capital har værdiudvikling/afkast for de første tre kvartaler 2012 været på 3,14 %. I samme periode 2011 var der en værdiudvikling på 5,00. For hele 2011 udgjorde afkastet 6,89 %. 20/23

21 I SEB har værdiudvikling/afkast for de første tre kvartaler 2012 været på 2,72 %. I samme periode 2011 var der en værdiudvikling på 5,70. For hele 2011 udgjorde afkastet 8,38 %. I Nykredit Portefølje har værdiudvikling/afkast for de første tre kvartaler 2012 været på 3,39 %. I samme periode 2011 var der en værdiudvikling på 5,40. For hele 2011 udgjorde afkastet 8,12 %. Indre værdier Danske Capital Nominel beholdning 31. okt (kurs 100) Indre værdi 31. dec fratrukket udlodn. Indre værdi 31. oktober 2012 Ændring af indre værdi 0 101,17 104,57 3,40 % -point SEB ,51 105,34 2,83 % -point Nykredit Port ,55 106,10 3,55 % -point Som det fremgår af ovenstående, så har afkastet på SEB, som er den eneste investeringsforening har indskudt i, hidtil i år været en smule lavere end på de andre to. Det er dog værd at bemærke, at SEB sidste år var den forening der havde det højeste afkast. Det varierer således fra år til år, hvilken investeringsforening der har det bedste afkast. Man bør dog overveje, at fordele indskuddet på de 3 foreninger, for derved at sprede risikoen/muligheden. Der er pr. den 27. januar 2012 udbetalt 6 kr. pr. andel for regnskabsåret 2011 fra hver af de 3 investeringsforeninger. For betød dette en indtægt på kr Der opnås på nuværende tidspunkt ikke særlig stor renteindtægt af bankindestående og der foretages derfor løbende vurdering af, om der skal foretages yderligere indskud i investeringsforeningerne. Det er dog i øjeblikket ikke aktuelt for. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 21. Kursusoversigt Til organisationsbestyrelsens orientering vedlægges en oversigt over kursusforbruget for perioden den 1. maj den 30. april 2013 som bilag /23

22 Bilag 21: Kursusoversigt for perioden den 1. maj 2012 den 30. april 2013 Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 22. Beboerklagenævnssager Til organisationsbestyrelsens orientering vedlægges en oversigt som bilag 22 over verserende og afsluttede beboerklagenævnssager i for perioden Bilag 22: Oversigt over beboerklagenævnssager Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 23. Eventuelt Organisationsbestyrelsesmøder i 2013: Tirsdag den 22. januar 2013, kl , lokalt Torsdag den 2. maj 2013, kl. 9.00, KAB Torsdag den 22. august 2013, kl , lokalt Torsdag den 21. november 2013, kl. 9.00, KAB Repræsentantskabsmøde i 2012: Onsdag den 28. november 2012, kl , lokalt Repræsentantskabsmøde i 2013: Onsdag den 27. november 2013, kl , lokalt Afdelingsmøder i 2012/2013: 2012: Herlev Ringgård torsdag den 1. november 2012, kl , lokalt Kilometergården mandag den 5. november 2012, kl , lokalt Kirkehøj Etagehuse tirsdag den 6. november 2012, kl , lokalt Kagsgårdens Boliger mandag den 12. november 2012, kl , lokalt Banevænget tirsdag den 22. november 2012, kl , lokalt Kirkehøj Kædehuse mandag den 19. november 2012, kl , lokalt 22/23

23 2013: Lærkegård Center tirsdag den 8. januar 2013, kl , lokalt Tubberupvænge II onsdag den 9. januar 2013, kl , lokalt Tubberupvænge I torsdag den 10. januar 2013, kl , lokalt Cederbo mandag den 14. januar 2013, kl , lokalt Nørrevang tirsdag den 15. januar 2013, kl , lokalt Enebærstien torsdag den 17. januar 2013, kl , lokalt 23/23