Orientering om projekter m.v.

Transkript

1 Bilag til pkt. 13 Lynettefællesskabet I/S Direktionen Orientering om projekter m.v. Dato: 27. oktober 2011 Fra: Torben Knudsen Kopi til: Alle I det følgende er givet en status på de vigtigste af de projekter og andre aktiviteter, der foregår i Lynettefællesskabet for tiden. Organisationsændringer Organisationsændringerne i Drift-RD og i Service er nu afsluttet som projekt, og de sidste mindre hængepartier er overført til de månedlige opfølgningsmøder mellem afdelingsledelsen og direktøren. Det er naturligvis for tidligt at vurdere effekten af de gennemførte ændringer, men umiddelbart vurderet (af direktøren) har de allerede på nuværende tidspunkt vist deres værdi. Kvaliteten i opgaveløsningen på visse områder højnet, og der sker en større udveksling af erfaringer og kulturer mellem de to anlæg. De største ændringer sker i Drift-RL, og processen er fortsat i gang. Chaufførteamet er etableret og kommet godt i gang, men afventer, at den sidste medarbejder tilknyttes teamet, når han frigøres fra vagten. Samtidig er den nye slamlastvogn og de nye slamcontainere med nogen forsinkelse taget i brug. Sammen med den nye slamudlastningsstation på Damhusåen har det betydet et væsentligt kvalitetsløft af såvel slamtransporten som af renholdelsen af de berørte områder. Ligeledes er Teknisk administrativt team på plads og er startet på rotationsordningen, således at der altid er én af medarbejderne i teamet, som har sin daglige arbejdsplads på Damhusåen. Rengøringsteamet er også fuldt bemandet og foretager rengøring i henhold til de planer, som er udarbejdet i samarbejde med ISS. Dog er to af stillingerne i teamet besat med vikarer, idet de fremtidige medarbejdere først frigives fra vagten til nytår. Driftsteamet og Proces- og projektteamet vil først komme endelig på plads i efteråret 2012, hvor de 6 nye driftsassistenter er færdige med uddannelsen til industrioperatører. Uddannelsen indeholder flere praktikperioder hjemme i virksomheden. I disse gennemføres et større intern uddannelse af driftsassistenterne. Endelig er udbuddet af opgaven med snerydning og saltning nu afsluttet. Resultatet blev, at ISS overtager opgaven fra og med den kommende vintersæson. Snerydning og saltning i almindelig arbejdstid vil fremover være en del af opgaven. Hidtil er den opgave blevet løst af driftens personale. Den har virket forstyrrende i forhold personalets øvrige opgaver, hvilket har betydet, at snerydning og saltning kun er blevet foretaget i stærkt begrænset omfang. Side 1 af 6

2 Ombygninger Der arbejdes med planer om at ombygge driftsbygningerne både på Lynetten og på Damhusåen, således at de fysiske rammer i langt højere grad kan understøtte den nye organisering af arbejdet i drifts- og serviceafdelingerne. På Lynetten er ombygningen endnu ikke vedtaget. Der er lavet et udkast til et såkaldt byggeprogram, hvor ombygningen og indretningen af de nye lokaler er nærmere beskrevet. Det vil blive forelagt bestyrelsen på næste bestyrelsesmøde i november sammen med en bevillingsansøgning på udgiften til at gennemføre ombygningen. På Damhusåen har bestyrelsen allerede godkendt bevillingsansøgningen. Imidlertid vil projektet blive fordyret, idet vi efter de kraftige regnskyl i sommers har været nødt til at finde en anden (og dyrere) løsning for placering af rummet til IT-servere m.v. Udvidelsen af bevillingen vil ligeledes blive forelagt bestyrelsen på næste bestyrelsesmøde, og såfremt den bliver godkendt vil projektet starte umiddelbart efter. Udlicitering af de grønne områder Udbuddet af de grønne områder er nu afsluttet, og LK-Gruppen vandt opgaven. LK-Gruppen havde klart den største forståelse for vores partnerskabskoncept, og da deres pris samtidig var attraktiv, var valget let at tage. LK-Gruppen overtager ansvaret for de grønne områder pr. 1. november i år. I den første periode, hvor den daglige vedligeholdelse jo ikke kræver det store ressourceforbrug, vil LK- Gruppen foretage en opdatering af de grønne områder. Salg af biogas til Københavns Energi Nu hvor alt biologisk slam kommer på rådnetankene på Lynetten, og hvor den nye og langt mere energieffektive slamforbrændingsovn er taget i drift, har vi på Lynetten fået en væsentligt øget produktion af biogas. Som bekendt arbejder vi på et fælles projekt med Københavns Energi, så de kan købe den overskydende biogas. Københavns Energi vil bruge biogassen som en del af bygassen til Københavns borgere. Lynettefællesskabet og Københavns Energi er nu enige om indholdet dels af en leveringsaftale og dels af en aftale om udlejning af det jordstykke på vores grund, hvor anlægget, som skal rense biogassen, inden den transporteres videre til Københavns Energi, skal placeres. Projektet er blevet noget forsinket på grund af en meget langstrakt godkendelsesproces i Københavns Kommune, men forhåbentlig vil vi snarligt kunne komme videre med projektet. Det færdige anlæg forventes nu at stå klart med udgangen af Elektronisk dokumentation Væsentlige dele af vores dokumentationsmateriale er nu indlagt i Meridian. De tilsvarende fysiske mapper er indsamlet og destrueret på nær et enkelt sæt, som er sikkert placeret bag lås og slå. Vedrørende dokumentationen af vores elektriske installationer er der enkelte hængepartier, som er tæt på en løsning, således at de tilsvarende fysiske mapper kan indsamles og destrueres den 1. december. Herefter resterer alene en mindre antal dokumentationsmapper, som vedrører anlæg, der vil blive demonteret i nærmeste fremtid, og som vi derfor ikke læg- Side 2 af 6

3 ger ind i Meridian. Når de er overflødiggjort, ligger al vores dokumentation alene elektronisk. Udrulning af 5S 5S er et LEAN-begreb, som bl.a. indebærer en systematisk og grundig oprydning i rum og gange samt fjernelse af maskiner, reservedele og øvrige materialer, som ikke har nogen autoriseret plads der. Desuden smides de dele, som ikke har eller kan forudses at ville få nogen værdi for Lynettefællesskabet, ud, og efterfølgende etableres der systematisk rengøring i området. I de hidtidige LEAN-aktiviteter er der gennemført mindre 5S-projekter spredt rundt på anlæggene og uden nogen fælles struktur. Imidlertid er ryddelighed og renlighed væsentlige begreber på et renseanlæg, idet det er en særdeles hygiejnisk belastet arbejdsplads. Det forhold har imidlertid historisk set ikke afspejlet sig tilstrækkeligt hverken på Lynetten eller Damhusåen. På den baggrund er der startet en udrulning af 5S-konceptet til alle områder på de to anlæg. Første fase af projektet består af en simpel sortering og udsmidning af de forskellige ting, som med tiden uautoriseret er blevet placeret rundt omkring på anlæggene. Alle rum og gange på begge anlæg gennemgås, inden der startes på anden fase. Det vurderes, at vi nu er ca. 80 pct. igennem på Lynetten, hvor opgaven er klart størst. Anden fase består i en egentlig opdatering af de samme arealer. Overflødige installationer, fastmonterede maskiner m.v. demonteres og fjernes, huller i vægge og gulv udbedres (og males hvis det er tiltrængt), manglende isolering etableres, og der indtegnes plads til eventuelle løse genstande, som rettelig skal befinde sig i området. Således vil det pågældende areal fremstå pænt og velorganiseret efter fase 2. Allerede efter første fase er det væsentligt, at der udføres systematisk rengøring af området, hvilket også er baggrunden for, at vi har prioriteret at få etableret de påkrævede rengøringsressourcer, selvom det i en periode sker med ekstern assistance. Styrings- og anlægsstrategi Som en udløber af planerne om at ændre bemandingen i vagten fra fire til to medarbejdere har vi arbejdet med at gennemgå begge anlægs funktioner og maskineri i produktionen. Formålet med arbejdet er at få overblik over, på hvilke områder der er behov for at foretage opdatering af disse, og hvornår en sådan opdatering bør ske. Arbejdet, som har været meget omfattende, er nu ved at være afsluttet. Det vil bl.a. være grundlaget for opstilling af investeringsbudget og igangsætning af anlægsprojekter i de kommende år. Tekniske forskrifter Ligeledes som en udløber af den ændrede vagtbemanding er der foretaget en gennemgang af de to anlæg med henblik på at beskrive, hvordan man som ansvarlig for driften skal forholde sig i tilfælde af at forskellige uventede driftssituationer opstår. Arbejdet, der er ved at være afsluttet, har resulteret i en håndbog Side 3 af 6

4 for vagtchefen, som han kan bruge som støtte for håndteringen af akutte driftssituationer. Udviklingsprojekt om brug af okkerslam Produktion af drikkevand efterlader restproduktet okkerslam, som vandværkerne betaler for at få lagt i deponi. Et projekt, som Udviklingssamarbejdet gennemførte, indikerede, at der kunne være en mulighed for at genanvende okkerslammet som erstatning af jernklorid i fosforfjernelsen på renseanlæggene. På Damhusåen er vi ved at planlægge en afprøvning af muligheden i praksis. Hvis projektet falder positivt ud, vil vi kunne omdanne et giftigt restprodukt til en produktionsressource og samtidig spare udgifter såvel på renseanlæggene som på vandværkerne. Projektet forventes at løbe frem til sommeren Dokumenteret SpildevandsSikkerhed (DSS) Formålet med DSS-projektet er at sikre og dokumentere, at vi som spildevandsvirksomhed har styr på de relevante risici, som håndteringen af spildevand indebærer. Projektet sker i et parallelforløb med Københavns Energi. Projektets første fase består i at udvikle en ledelseshåndbog, som beskriver og dokumenterer de overordnede systemer, vi har for at kunne lede virksomheden hensigtsmæssigt. Arbejdet i denne fase er i gang. Det består i afholdelse af seks workshop, hvor virksomhedens ledelsessystemer gennemgås område for område. Anden fase, hvor vores håndtering af risici på det tekniske og udførende niveau behandles, sker efterfølgende og ligeledes ved afholdelse af et antal workshops. Denne aktivitet er under planlægning og skal igangsættes først i det nye år. Generel uddannelse af nye medarbejdere Introduktion og generel uddannelse af nye medarbejdere i Lynettefællesskabet har historisk set været af svingende grundighed, og der har været store forskelle afhængig af, hvilken afdeling eller faggruppe man tilhørte. Med henblik på at rette op på det forhold, har vi fastlagt en egentlig struktur for denne vigtige aktivitet. Strukturen indeholder forskellige elementer afhængig af, hvilken funktion den nye medarbejder skal have, men alle sikres en grundig introduktion til virksomheden generelt samt en indføring i, hvad der foregår i produktionen på et renseanlæg. Væsentlige dele af den generelle uddannelse skal først udvikles, da der ikke findes standardkurser med det ønskede indhold. Det arbejde pågår i øjeblikket. Uddannelse af faglige ansvarlige Den nye organisation indeholder en række personer, som har et fagligt ansvar inden for et givet fagområde uden at have nogen personalemæssig ledelse af medarbejderne i det pågældende fagområde. Fagområdet kan såvel være af administrativ karakter som af mere produktionsrettet karakter. Ud over et godt indblik i selve fagområdet kræver funktion væsentlige kompetencer inden for samarbejde og kommunikation. Side 4 af 6

5 For at klæde de faglig ansvarlige bedst muligt på til at udfylde rollen, er vi i gang med at definere indholdet i et kursusforløb målrettet den funktion. Forløbet planlægges gennemført i første halvår Intern kundetilfredshedsundersøgelse Som en udløber af arbejdet omkring målstyring er der i mange funktioner identificeret et behov for at blive klogere på, hvordan de ydelser, som funktionerne leverer til andre i organisationen (de interne kunder), opleves af modtagerne. På den baggrund er vi i gang med udvikling af en intern kundetilfredshedsundersøgelse. Resultatet af undersøgelsen, som tænkes gennemført hvert andet år, vil skulle danne grundlag for en dialog mellem den pågældende funktion og dens interne kunder med henblik på at udvikle ydelserne, så de bedst muligt opfylder kundernes behov. Indvielse af det nye slamforbrændingsanlæg Den 1. september indviede Kronprins Frederik vores nye og verdens mest energieffektive slamforbrændingsanlæg. Indvielsen skete stort set på det tidspunkt, som blev planlagt ved kontraktunderskrivelsen for to år siden. En sådan tidsmæssig præcision kendetegner de færreste offentlige såvel som private byggeprojekter, og det er kun lykkedes i kraft af en meget stor indsats af projektorganisationen. Vejret var med os, og medarbejdere og eksterne gæster havde så vidt vides en god og festlig dag. En ekstern filmfotograf fulgte dagen gennem sit kamera, så dagen nu er blevet foreviget på DVD. Ny arbejdsbeklædning Ved noget nær en kraftanstrengelse lykkedes det at få næsten alle iklædt den nye arbejdsbeklædning til indvielsen af det nye slamforbrændingsanlæg. På nær enkelte justeringer af sortimentet er den nye beklædning fuldt indført. I nærmest fremtid vil det elektroniske bestillingssystem Smartstore blive indført. Aftalen med leverandøren indebærer, at der fremover ikke vil være behov for noget lager af arbejdsbeklædning på Lynetten. Motion i arbejdstiden Ordningen med, at medarbejdere i Lynettefællesskabet kan dyrke motion i arbejdstiden en time hver tirsdag og torsdag, har nu eksisteret i godt et år. Omkring 50 ud af vores 130 medarbejdere benytter sig regelmæssigt af tilbuddet, hvilket viser, at der er en stor interesse og opbakning til ordningen også nu, hvor det har mistet nyhedens interesse. Der er dog fortsat en stor gruppe af medarbejdere, som ville kunne få stor glæde af tilbuddet, men som ikke har taget imod det. Der arbejdes fortsat på ideer til, hvordan de kan motiveres for at starte at dyrke motion i arbejdstiden. Ny adfærdskampagne Som opfølgning på sidste års store adfærdskampagne "Manden på Spanden" rettet mod unge i alderen år, er vi i gang med en mindre anlagt kampagne i forhold til alle ejerkommunernes 7. klasser. Klasserne skal lave en hjemmeside om spildevand, og hvorfor det er vigtigt at passe på vores vandmiljø. Før Side 5 af 6

6 efterårsferien er der blevet udsendt kampagnemateriale (pixi-bøger med titlen: Hvad rager det mig?) til skolerne i ejerkommunerne. Kampagnen bygger videre på "duden" og sidste års kampagnehjemmeside Klassernes hjemmesider skal være færdige senest 16. december, hvorefter de 3 bedste hjemmesider bliver præmieret. Desuden er vi startet på planlægningen af en ny større adfærdskampagne om kemikalier, som vil blive gennemført næste år. Ny bestyrelsesformand Som bekendt forlod Bo Asmus Kjeldgaard Lynettefællesskabets bestyrelse. Da han var formand for bestyrelsen betød det, at der både skulle udpeges et nyt bestyrelsesmedlem og vælges en ny formand. På et ekstraordinært bestyrelsesmøde den 13. september indtrådte København Kommunes nytiltrådte Teknik- og Miljøborgmester Ayfer Baykal i bestyrelsen og blev på samme møde valgt som formand. Vi glæder os over, at Ayfer Baykal som travl Teknik- og Miljøborgmester har prioriteret at indtræde i vores bestyrelse, og glæder os til det fremtidige samarbejde. Side 6 af 6