Referat for: Vesthimmerlands Provstiudvalg

Transkript

1 Referat for: Vesthimmerlands Provstiudvalg PU møde 7. april Kl Mødested: Provstikontoret, Messevej 2, 9600 Aars Mødedeltagere: Hanne Petersen, Axel H. Pedersen, Mogens Brinck, Poul T. Nielsen, Thorkild Nielsen Afbud: Niels Iver Juul, Villy S. Jørgensen Referent: Birgit H. Christensen Mødepunkt Godkendelse og evt. tilføjelse til dagsorden. Dagsorden blev godkendt uden ændringer. Godkendelse af dagsorden. Da PU ikke er fuldtalligt, er der ikke mulighed for tilføjelse til dagsorden. Foreløbig udmelding af driftsram me Søg: Foreløbig ligning til PU godkendelse (2737) Foreløbig driftsramme for l<r er udarbejdet til godkendelse. Foreløbig ligning til PU godkendelse Den foreløbig driftsramme godkendes med kr. 37.t Dog stemte Mogens Brinck imod med flg. begrundelse: l. Der sker en mekanisk fremskrivning. 2. Hjemfalden gravstedkapital skal ikke med i denne udregning. 3. Er projektet tidligere indarbejdet i budget 20XX. Endvidere ønsker Mogens Brinck et punkt på provstiudvalgsmøde, hvor udregning af ligningsmodellen skal drøftes. Testrup MR - 5%o Ansøgning Sag: Testrup MR - Ansøgning om 5% midler. (2739) - Testrup Sogn MR ansøger om kr af 5Yo midlerne til afrensning, algebehandling, div. rep. samt 2 kalkninger, idet udvendig vægareavmure er befængt med alger. Ansøgningen kan ikke tiltrædes, da udgifterne hører under almindelig vedligeholdelse og 5olo midlerne udbetales kun til akutte uforudsete udgifter. Udgiften skal således med i budgetlægningen20l7 under budgetønske. Testrup MR - Tak for fremsendte 5%o ansøgnlng Løgstør Sognehus. Sag: Nyt Sognehus (1254) - Løgstør Sogn Nye skitser m.v fremsendes via arkitekfirma til genbehandling. Disse er ikke modtaget ved lukning af dagsorden, og vil blive eftersendt. Sognehus Kalkulation og rådgivningsaftale skal udarbejdes og indsendes, inden behandling kan finde sted. Ejendomsmægler skal vurdere nuværende sognehus ifm evt. salg og fremkomme med en realistisk salgspris. Sagen udsættes til de ønskede bilag er fremsendt. Side: 1

2 Mødepunkt Løgstør MR - Nyansættelse til kirkekontor. Sag: Løgstør MR - Nyønsættelse på kirkekontor. (2726) - Løgstør Sogn MR søger om: Tilladelse til nyoprettelse af kordegnestill ing, som primært skal arbejde med PR- og kommunikationsopgaver. Disse opgaver skal ske gennem etablering af samarbejde mellem l2 kirker i provstiet. Det er et rigtig godt initiativ. Dog var der enighed om, at det skal være selvfinansierende. Dermed kan ansøgningen ikke imødekommes. Axel H. Pedersen var inhabil i denne sag, og forlod mødelokalet under beslutningsfasen. Tilskud på hhv. k i 2076,kr i 2017 samtkr i 2018 til ovenstående. Nyansættelse Løgstør SV: Mail fra MR formand Nyansættelse Løgstør Blære MR - Flytning af materialeplads. Sag: Ansøgning - flytning øf møteriøleplads, (2746) - Blære Sogn MR ønsker tilladelse til flytning af materialeplads til en mere hensigtmæssig plads. Der indhentes tilbud og kirkekassen finansierer selv udgifterne. Det er meddelt MR, at billeder/tegninger ønskes fremsendt. Ansøgningen tiltrædes. VS: forkert svar! Billeder fremsendt til sagen Næsborg Kirke - Ny aftaleformular indsendt. Søg,: Næsborg MR - rådgivningsøftale nyt tog kirkelårn (2478) - Næsborg Sogn Ny aftaleformular er indsendt som ønsket. Aftaleformularen tiltrædes. Aftaleformular - fast honorar med arkitekt på Resultat af licitation. 8 Ansøgnignsprocedure/skema. S øg : Ans øg ningsindh old (2 74 S) Drøftelse af ansøgningsprocedure - herunder vil der blive udleveret udkast til ny ansøgningsskema. Udkast til ny ansøgningsskema blev godkendt. Side: 2

3 Mødepunkt Ansøgningsindhold 9 Evt. Der blev orienteret om de pågældende sager. Mogens Brink: Forbedring af it-systemet var ønskværdigt. Hanne Petersen: Orientering om kommende sager og nyansættelse af præst i Aars. Poul Nielsen: Orientering om rapport fra arkitekt vedr. præsteboligen, Aalestrup. Side:3

4 Orientering 10 Byggeregnskab - Aars præstebolig. Sag: Vedr,præstebolig Søndre Bo ulevard (1320) - Aars Sogn Byggeregnskab vedr. Sdr. Boulevard 70, Aars er fremsendt til orientering. Byggeregnskab for Sdr. Boulevard 70, Aars Byggeregnskab vedhæftet. 11 Vesterbølle MR - Flytning af frie midler. Søg: Vesterbølle Kirkekasse: Lille underskud dækket via driften. (2718) - Vesterbølle Sogn MR søger om tilladelse til flytning af kr fra driftsramme til anlægsramme til dækning af underskud. VS: Svar på ansøgning: Flytning af frie midler Vesterbølle Kirkekasse: Lille underskud dækket vla clfltten. L2 Aars MR - Blåbærdalen. Søg: Blåbærdalen - Aars kirkegård (2747) - Aars Sogn Opmåling af Blåbærdalen er fremsendt. Opmåling af Blåbærdalen 13 Haubro MR - Bevilling i ligning Sag: Opklarende spørgsmål vedrørende orgel i Høubro Kirke - bøs mv. (2743) - Havbro Sogn MR har fremsendt spørgsmål ifm bevilling i ligningen SV: Opklarende spørgsmål vedrørende orgel i Opklarende spørgsmål vedrørende orgel i Mødet sluttede kl Side:4

5 Underskrifter vedr. møde d \) r-,,,-..i?'l-''-- Hanne Petersen Axel Holger Pedersen Hanne Petersen Niels Iver Juul zzuful /) Thorkild Nielsen Poul Thorvald Nielsen Villy Schrøder Jørgensen Side: 5