Ordinært menighedsrådsmøde

Transkript

1 Ordinært menighedsrådsmøde Tidspunkt: Deltagere: Stedfortrædere: Afbud: Onsdag den 5. oktober 2016 kl. 17:30-21:15 i Skovlunde Kirkecenter. Lars Green Bach (), Jan Frisell (JF), Marie Vissing Würtzen (MVW), John Deleuran (JD), Else Lindow (EL), Anette Juvald (AJ), (OR), Helle York (HY), (IA), Yvonne Blankenborg (YB), Henrik Mølvig Jensen (HMJ), Jim Iversen (JI), Mikkel Heie Nielsen (MHN), Kirsten Henriksen (KH), Henriette Ringgaard (HR), Karsten Lundbeck Garne (KLG), Lars Rosengaard (LR), Morten Wassmer (MW) og Pia Lyngenbo (PL). Mogens Fritz Nielsen (MFR) Ej mødt: Referent: Tid Punkter og bilag Ansvar 17:30 18:30 18:35 18:40 0. Temadrøftelse: Effatha! Luk dig op! Kunstudsmykningen Nutid i Skovlunde Kirke v/erik Hagens, billedkunstner. 1. Bemærkninger til beslutningsprotokol fra seneste ordinære menighedsrådsmøde 1. september Godkendelse af dagsorden 3. Sognets økonomi 3.1. Andenbehandling af budget 2017 (beslutning) Menighedsrådet (MR) skal foretage den endelige godkendelse af budgettet for 2017 stemplet:, CVR-nr , Budget 2017, Endelig budget afleveret d :59 Forretningsudvalget (FU) indstiller, at MR godkender budget 2017, med de bemærkninger MR måtte have Revisionsprotokollat (beslutning) MR skal drøfte og godkende revisors protokollat får årsregnskabet FU indstiller, at MR godkender revisors protokollat for årsregnskabet for 2015 med de kommentarer MR eventuelt måtte have. JI JI Side1

2 Bilag: Budget 2017 Skovlunde endeligt budget afleveret Økonomiportalen, Revisionspåtegning 2015, Revisionsprotokollat for 2015 af , Revisionsprotokollat Kasseeftersyn 2015, Svar til Revionsfirmaet Beierholm v. Jens Peter Rasmussen angående hævning af kr. og kr. på anlægskonti i :10 19:30 19:45 20:00 Pause 4. Sognets medarbejdere 4.1. Orientering fra kontaktperson (orientering) MR skal orienteres om aktuelle aktiviteter, initiativer og generelle problemstillinger i forhold til sognets medarbejdere. 5. Sognets bygninger og kirkegård 5.1. Aftale om om- og tilbygning af kirkecenter (orientering) MR skal orienteres om, at der i henhold til MR s beslutninger nu er indgået en aftale om rådgivning og bistand med mph arkitekter ma, mdd. ApS for om- og tilbygning af Skovlunde Kirkecenter Orientering fra bygnings- og kirkegårdsudvalget (orientering) MR skal orienteres om aktuelle aktiviteter, initiativer og problemstillinger i forhold til sognets bygninger og kirkegård Orientering fra kirkeværge (orientering) MR skal orienteres om aktuelle aktiviteter, initiativer og problemstillinger i forhold til kirke og kirkecenter. Bilag: Referat fra Bygnings- og kirkegårdsudvalgsmøde. 6. Frivillighed (beslutning) MR skal drøfte og træffe beslutning om, hvordan menighedsrådet på baggerund af spørgeskemaundersøgelsen og frivillighedsdagen arbejder videre med frivillighed i Skovlunde Sogn. FU indstiller, at MR som en del af det videre arbejde fastlægger nogle generelle principper for det frivillige arbejde i Skovlunde Sogn. HR OR/JI JD EL/HMJ/ Bilag: Frivillighed Skovlunde Sogn, liste over aktiviteter, samt UDKAST - Frivillighedssyn Side2

3 20:15 20:30 20:45 7. Grundlag for god ledelse (beslutning) MR skal godkende ajourføring af menighedsrådets Grundlag for god ledelse, så der er en rødt tråd i forhold til lov om valg til menighedsråd, lov om Menighedsråd, forvaltningsloven og Medarbejderhåndbog version 1.4 for Skovlunde Kirkes medarbejdere i kirke og på kirkegård omkring menighedsrådets ansættelse af medarbejdere og inhabilitet. FU indstiller, at MR godkender ajourføring af menighedsrådets Grundlag for god ledelse Bilag: Grundlag for god ledelse af Skovlunde Sogn, Lov om valg til menighedsrådet, Lov om menighedsråd, Forvaltningsloven samt Medarbejderhåndbog version Behandling af indkomne ansøgninger (beslutning) MR skal behandle følgende ansøgninger stilet til menighedsrådet: 8.1. Foreningen Albergue Ballerup 8.2. Hospice Forum Danmark 8.3. Dansk Handicap Idrætsforbund FU indstiller, at MR behandler de indkomne ansøgninger. Bilag: Ansøgning fra Foreningen Albergue Ballerup , Opfordring fra Hospice Forum Danmark, samt Støt DHIF og gør en forskel for danske atleter ved PL 2016 i Rio De Janeiro! 9. Eventuelt, herunder underskrift på beslutningsprotokollat OR/ --- o0o : Lukket dagsorden MR skal jævnfør 2, stk. 2 i Forretningsorden for Skovlunde Sogns Menighedsråd behandle følgende sager for lukkede døre: Ansvar og kompetence hos medarbejder (beslutning) HR Side3

4 Underskrifter 5. oktober 2016 åben dagsorden Lars Green Bach Jan Frisell Marie Vissing Würtzen John Deleuran Else Lindow Anette Juvald Helle York Yvonne Blankenborg Henrik Mølvig Jensen Jim Iversen Mikkel Heie Nielsen Kirsten Henriksen Henriette Ringgaard Karsten Lundbeck Garne Lars Rosengaard Morten Wassmer Pia Lyngenbo Stedfortræder: Mogens Fritz Nielsen Side4

5 Underskrifter 5. oktober 2016 lukket dagsorden Lars Green Bach Jan Frisell Marie Vissing Würtzen John Deleuran Else Lindow Anette Juvald Helle York Yvonne Blankenborg Henrik Mølvig Jensen Jim Iversen Mikkel Heie Nielsen Kirsten Henriksen Henriette Ringgaard Karsten Lundbeck Garne Lars Rosengaard Morten Wassmer Stedfortrædere: Mogens Fritz Nielsen Side5