Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder

Transkript

1 Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder Provstiudvalgsmøde 8. januar d kl. 09:00 til 12:30 Deltagere: Ringsted-Sorø Provstiudvalg Afbud: Knud Birk Iversen Mødepunkt Referat 1 - Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 - BDO God dialog. Jens Peter Rasmussen fra BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab møder kl Til orientering vedlægges: Regnskab Ny metode til at beregne momsfradraget. 3 - Kasseeftersyn 2018 menighedsråd Der følges op. Provstikontoret fremsender en sammenskrivning af de fra BDO fremsendte kasseeftersyn-protokollater Kasseeftersyn 2018 menighedsråd ( ) Kasseeftersyn 2018, Kasseeftersyn Forslag til vedtægt for kirkegård med graver december 2018 Provstiudvalgsmedlem Poul Otto Nielsen fremsender vedlagte forslag til kirkegårdsvedtægt samt vejledning. Provstiudvalget har drøftet vedtægten. Provstiudvalgsmedlem Poul Otto Nielsen retter bemærkningerne til og udfærdiger et nyt følgebrev.

2 Forslag - vedtægt for kirkegård med graver - december 2018 ( ) Forslag til vedtægt for kirkegård med graver december 2018, Forslag til vedtægt for kirkegård med graver Ringsted og Sorø kommune 2018, anden formulering af div paragraffer til Forslag til vedtægt for kirkegårde med graver december Sognegård i Ringsted: Sammenlægning til een opsparingskonto Godkendt. Henning Simoni anmoder 19. december 2018 på vegne af Ringsted Menighedsråd om, at de 2 opsparingskonti på Sognegården renovering og nyt køkken sammenlægges til eet formål. Renovering - Sognegården i Ringsted ( ) sammenlægning til een opsparingskonto 6 - Sammenlignelige kirkegårdsregnskaber Provstiudvalgsmedlem Henrik Vester fremsender vedlagte analyse af omkostningsniveauet for Sorø Sogns Kirkegårde. Provstiudvalgsmedlem Henrik Vester gennemgik materialet/omkostningsniveauet. Sammenlignelige kirkegårdsregnskaber ( ) Sammenlignelige kirkegårdsregnskaber, Sammenlignelige kirkegårdsregnskaber - ver Jystrup Kirke - detailprojekt Roskilde Stift meddeler i vedlagte skrivelse af 10. december 2018, at sagen vedrørende Jystrup Kirke - detailprojekt til indvendig istandsættelse - er videresendt til konsulentudtalelse. Detailprojekt - Jystrup Kirke ( )

3 Aktdokument, Til Jystrup-Valsølille MR Modtagelsen af detailprojekt bekræftes 8 - Mandskabsbygning på Ringsted Kirkegård Roskilde Stift godkender i vedlagte skrivelse af 5. december 2018 ombygning af mandskabsbygningen på Ringsted Kirkegård. Myndighedsgodkendelse - Ringsted Mr. - ombygning mandskabsbygning på Ringsted Kirkegård ( ) Aktdokument, Til Ringsted MR Godkendt ombygning af mandskabsbygning på Ringsted Kirkegård, Aktbilag, id nr : Fra kgl.byg.insp Udtalelse om Ringsted Kirkegård, mandskabsbygning, Aktbilag, id nr : Fra Nationalmuseet Udtalelse modtaget vedr. mandskabsbygning, Aktbilag, id nr : Fra kirkegårdskonsulenten Udtalelse om ombygning af mandskabsbygning på Ringsted Kirkegård 9 - Sorø Klosterkirke - godkendt udskiftning af blytag på sydvendte tagflader Roskilde Stiftsøvrighed meddeler i vedlagte skrivelse af 20. december 2018 godkendelse af udskiftning af blytag på sydvendte tagflader på Sorø Klosterkirke. Endvidere vedlægges Roskilde Stifts skrivelser af 2. januar 2019: Sorø Klosterkirke - indvendig restaurering Sorø Klosterkirke - delvis udskiftning af blytag og kobberdækning på spiret samt øvrige udvendige arbejder og følgearbejder i tagrum. Restaurering - Sorø Klosterkirke ( ) Aktdokument, Til Sorø MR. Godkendt udskiftning af blytag på dele af kirkens tagfalder, Sorø Klosterkirke, Aktbilag, id nr : Fra Kgl. bygningsinspektør Udtalelse modtaget vedrørende Sorø Klosterkirke, blytag, Aktbilag, id nr : Fra kgl.bygningsinspektør Udtalelse om tillæg til ansøgning om Sorø Klosterkirke, blytag, Aktbilag, id nr : Fra Nationalmuseet Udtalelse om Sorø

4 Klosterkirke - blytag, Aktdokument, Til Sorø MR Modtagelsen af ansøgning bekræftes, Sorø Klosterkirke indvendig restaurering, Aktdokument, Til Sorø MR og Stiftelsen Modtagelsen af ansøgning bekræftes, Sorø Klosterkirke, udvendige arbejder 10 - Eventuelt Provstiudvalgsmedlem Dorte Nørgaard foreslog, at møderne i Ringsted og Haraldsted blev afholdt i Benløse med besøg i Ringsted i Haraldsted. Provstiudvalget var enige i forslaget Underskrifter Således vedtaget oplæst: Referat underskrevet af de tilstedeværende medlemmer. Mødet afsluttet kl Lars Poulsen Dorte Nørgaard Flemming Greve Henrik Vester

5 Inger Glerup Knud Birk Iversen Poul Otto Nielsen Janne Meibom