Grundejerforeningen Det ny Jyllinge

Transkript

1 Grundejerforeningen Det ny Jyllinge År 2008, den 23. april, kl. 19,00 afholdtes ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Det ny Jyllinge på Hotel Søfryd, Jyllinge. Formanden Morten Aagreen bød velkommen til generalforsamlingen, og der behandledes herefter følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent Eskild Kyhn valgtes enstemmigt til dirigent, og han konstaterede med generalforsamlingens tilslutning, at denne var lovlig og beslutningsdygtig, idet han henviste til indkaldelsesskrivelse af 27. marts 2008 samt vedtægternes bestemmelser om afholdelse af ordinær generalforsamling. På generalforsamlingen var repræsenteret 24 ud af foreningens 505 medlemmer. Eskild Kyhn orienterede om, at de i dagsordenens pkt. 4 fremlagte forslag krævede kvalificeret majoritet for at disse kunne godkendes, hvilket krævede, at mindst 2/3 af medlemmerne var fremmødt for at det kunne vedtages på denne generalforsamling. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år Formanden Morten Aagreen aflagde følgende beretning: Beretning Igen i år har været et aktivt år for bestyrelsen, og er der sket mange positive ting. Bestyrelsens beretning er delt op i følgende hovedafsnit: 1) Fokusområder for ) Henvendelser til/fra grundejerne 3) Vedligehold af vores arealer 4) Status snerydningsordning 5) Fokusområder Indholdsfortegnelse Til slut nogle generelle afsluttende bemærkninger. Ad 1) Fokusområder for På sidste generalforsamling fremlagde bestyrelsen følgende fokusområder: a) Opbygge relation til Roskilde kommune b) Udarbejde strategi og handlingsplan for at forskønne (vedligeholde) grundejerforeningens område (bænke, ny beplantning for enden af vejene, hundetoiletter el.lign., etablering af legeplads m.v.) c) Kigge på muligheden for at etablere en fælles storskraldsordning d) Gennemføre Temaaften Bestyrelsens fire fokusområder det forgange år Ad a) Opbygge relation til Roskilde kommune

2 Vi tog kort efter generalforsamlingen sidste år kontakt til grundejerforeningerne Vestbo og Lindebjerg, der dækker hhv. resten af Lystbådevejene mod havnen og ædelstenskvarteret ved Møllevej. Grundejerforeningerne ligner hinanden og måtte dermed formodes at have nogenlunde sammenfaldende interesser, med henblik på at vi kunne tage kontakt til kommunen som en samlet treenighed. Vi repræsenterer tilsammen ca. 820 grundejere. Vi blev alle tre enige om, at dét var en god ide. Vores ønsker til samarbejdet med kommunen, Park og vej, var (er): - Årligt møde og løbende kommunikation - Fungere som den lokale indsigtsfulde partner fx vedr. prioriteringer af anlægsopgaver - At få information ved nye tiltag og ændringer Bestyrelsen har sammen med grundejerforeningen Vestbo opbygget relation til Roskilde Kommune med rigtig godt resultat (Vestbo dækker 192 parceller vest for os mod havnen) Det viste sig, at Roskilde Kommune var interesseret i at mødes med os. Det første indledende møde med kommunen blev afholdt d. 7. september Kun Vestbo og Det ny Jyllinge deltog, da Lindebjerg blev forhindret. Der var en gensidig positiv stemning. Kommunen var interesseret i et samarbejde fuldstændigt efter vores ønsker. Det ny Jyllinge og Vestbo prioriterede følgende 3 emner til den første dialog med kommunen: 1. Vedligehold og udskiftning af Veststiens beplantning 2. Baunegårdsvej fartdæmpning ikke optimal (opstribning slidt, ensidede chikaner fungerer ikke efter hensigten) 3. Flådevej mangler slidlag efter et vejarbejde. Ad 1) Kommunen er netop gået i gang med at udskifte eksisterende beplantning, primært fyrtræer klippet som buske, mod Veststien for enden af Evertvej, Fregatvej, Gondolvej, Karavelvej, Korvetvej og Krydservej med blomstrende lav beplantning og 3 4 blomstrende træer. Udskiftning af vestsiden er ikke planlagt endnu. Ad 2) Kommunen får tegnet kantlinierne på igen. Kommunen vil se på muligheden for at fjerne de ensidede chikaner. Ad 3) Udbedres inden udgangen af maj. Det første årlige møde med kommunen blev afholdt d. 8. april Tre prioriterede opgaver blev præsenteret for kommunen d ) Vestien sættes derfor i stand. 2) Baunegårdsvej får opmalet kantlinierne. 3) Flådevej får endelig nyt slidlag efter endt vejarbejde Vi fik sat tid på de 3 prioriteter fra det indledende møde. Kommunen fortalte derudover om bl.a. følgende udførte/planlagte arbejder: - Beskæring af træerne på Værebrovej (mellem Jyllinge Parkvej og Møllevej). - Ny asfalt på dele af stisystemet mellem Jylllinge Centret, Baunehøjskolen og planetvejene.

3 - Der lægges (referent: er lagt) græs v. P pladserne foran Jyllinge Centret. Næste møde er aftalt til april Generelt er det bestyrelsens opfattelse, at Roskilde Kommunes Park og vej er væsentlig mere aktiv, end vi har oplevet tidligere. Dette ses bl.a. på beskæringer af buske og træer og lugning af diverse bede i Jyllinge som helhed. Ad b) Udarbejde strategi og handlingsplan for at forskønne (vedligeholde) grundejerforeningens område Behandles under generalforsamlingens agenda punkt 8 Bestyrelsens fokusområder. Ad c) Kigge på muligheden for at etablere en fælles storskraldsordning Bestyrelsen er blevet spurgt, om den vil etablere en afhentningsordning af storskrald efter at kommunens afhentning ophørte i forbindelse med etablering af genbrugsstationen i Mølleengen. Vi er kommet frem til, at etablering af egen storskraldsordning vil blive meget tidskrævende og dyr at etablere, samt tilgodese de få på de manges bekostning, og bestyrelsen vil derfor ikke arbejde videre med sagen. Etablering af fælles storskraldsordning er skrinlagt. Baggrundsinformation: Ifølge kommunens affaldsplan kan vi opnå refusion fra kommunen, hvis foreningen vil stå for behandling af affaldet. Det kan fx ske ved en afhentningsordning eller etablering af steder, hvor foreningens medlemmer kan aflevere deres affald. Men for at opnå refusionen stiller kommunen krav til, at affaldet sorteres i en række hovedgrupper: pap metal brændbart affald (ikke dagrenovation, pap, papir, haveaffald). Kan afleveres som småt og/eller stort brændbart. affald til deponi, herunder ikke genanvendeligt pvc affald og imprægneret træ haveaffald hård pvc til genanvendelse køleskabe og frysere kviksølvholdige lyskilder (lysstofrør og lavenergipærer) elektronikaffald (tv, computere, radio m.m.) Affaldstyperne må ikke være blandet sammen. En afhentningsordning vil kræve en meget stor selvdisciplin fra alle medlemmer om at overholde regler for sortering og antal af colli, der kan hentes. Grundejerforeningen har tidligere haft en afhentningsordning af storskrald og vores erfaring fra dengang er, at den selvdisciplin ikke findes hos alle medlemmer til stor gene og udgift for de øvrige medlemmer. Desuden blev vores afhentningsordning også

4 misbrugt af personer udenfor grundejerforeningen, som via vores ordning så en lejlighed til let at komme af med deres affald på andres bekostning. Derudover vil denne ordning medføre en stigning af medlemsgebyret på ca. 45% med mulighed for afhentning af storskrald og haveaffald forår og efterår. Foreningen kan i stedet etablere aflukkede steder, hvor foreningens medlemmer kan aflevere deres affald. Ud over at finde stedet, hvor en sådan plads skal placeres, samt omkostningen til at etablere og vedligehold af pladsen, må der nødvendigvis være en vis kontrol og opsyn med et sådan plads, hvis ikke den skal drukne i rod og uafhentet (og forkert sorteret) affald. Bestyrelsen vurderer derfor, at ingen af de to nævnte løsninger vil kunne konkurrere med kommunens ringeordning. Ringeordningen er etableret for borgere, der ikke har mulighed for at køre på genbrugspladsen, fordi de enten ikke har bil, eller fordi de af andre grunde ikke ønsker at benytte pladsen, vil der være en supplerende ordning for indsamling af storskrald. 6 gange om året vil det være muligt at ringe til en vognmand, der har lavet en aftale med kommunen om afhentning af storskrald. Borgeren betaler vognmanden for kørsel af affaldet ved hver bestilt afhentning, mens renovationsordningen betaler for behandling af affaldet. Ad d) Gennemføre Temaaften Vi er i gang med at planlægge en ny temaften d. 9. oktober Arbejdstitlen er Roskilde Kommunes visioner og planer for Jyllinge anno Roskilde Kommune har lavet en planstrategi for kommunen, der rækker frem til Planstrategien kan findes på kommunens hjemmeside ( Den ser positiv ud for Jyllinge, og virker til at opfylde en række ønsker indenfor alt fra infrastruktur til fritids og kulturtilbud. For at fastholde og forankre dette såvel lokalt som hos politikerne afholdes denne temaaften. Derved udviser vi proaktivitet og engagement, som gerne skulle føre til, at vi set med kommunens øjne bliver en aktiv medspiller i en positiv udvikling for grundejerforeningen og Jyllinge. Vi planlægger derfor at invitere både politikere og forvaltningen til aftenen. Bestyrelsen vil forsøge at få temaaftenen omtalt i lokalmedierne. Bestyrelsen planlægger en temaaften, der skal handle om Roskilde Kommunes visioner og planer for Jyllinge anno Aftenen afholdes d. 9. oktober Ad 2) Henvendelser til/fra grundejerne Der har været diverse telefoniske henvendelser om alt fra naboer, der kører for stærkt til manglende fjernelse af kommunalt byggemateriale efter afsluttet arbejde. Bestyrelsen har fået en række skriftlige henvendelser. Bl.a. vedr. oprettelse af en indkøbskonto hos en malergrossist i Ølstykke. En enig bestyrelse afslog da den mener, at det ligger ud over foreningens formål. Der har været en forespørgsel vedr. regler for brug af motorredskaber. Bestyrelsen har kigget på, hvad andre grundejerforeninger har af regler på området, og udar Der har været diverse mundtlige og skriftlige henvendelser fra grundejerne.

5 bejder anbefalinger, der tages med i arbejdet Forskønnelse af vores område /Godt naboskab. Der har været henvendelser omkring parkering af lastbiler, campingvogne på foreningens område o.lign. Dette hører under færdselsloven, da det ikke er private veje. Grundejerforeningen har således ingen hjemmel hér. Generelt opfordrer bestyrelsen til at grundejerne i første omgang selv tager fat i naboer, der måtte være behov for en dialog med, i stedet for at rette henvendelse til bestyrelsen. En forudsætning for at løse eventuelle konflikter er at tale sammen i en god tone. Bestyrelsen har anmodet teknisk afd. om dokumentation for div. igangværende byggesager. Ad 3) Vedligehold af vores område Bestyrelsen gennemgår én gang årligt beskæring af beplantning mod skel. Beplantningen må ikke gå ud over skel og der skal være en frihøjde på minimum 2,10 meter over fortovet. En del grundejere har i den anledning modtaget en opfordring fra bestyrelsen til at få bragt tingene i orden. Bestyrelsen har også gjort grundejere grund mod stierne opmærksom på deres pligt til at holde beplantningen indenfor skel hér. Bestyrelsen har yderligere iværksat kraftig beskæring af buske samt fjernelse af selvplantede træer mellem Bygaden og Kometvej rækkehusene. Dette arbejde udføres primo maj. Samtidig vurderer vi muligheden for at minimere vores omkostninger. Husk at beskære jeres hække/buske/træer mod skel! også mod stierne Kometvejs beplantning får en tiltrængt overhaling Ad 4) Status snerydningsordning Snerydning har i vinteren 2007 / 2008 været i funktion. Der har som bekendt ikke været mange snedage. Slet ingen i 2007, mens vi har ryddet sne 3 gange i 2008 (6 1, 19 3 og 22 3). Alle gange var det på tidspunkter, hvor sneen ikke blev permanent liggende, men hvor der alligevel var behov for snerydning i morgentimerne. Den ene gang kom Gartnergården ikke ud kl. 6 om morgenen som aftalt, hvorfor vi fik 50 % rabat for sen udrykning. Gartnergården rydder sne hver morgen fra ca. kl. 5 6, såfremt der ligger 3 5 cm. Yderligere snerydning på samme dag vil blive vurderet i samråd med os. Snerydningen fungerer upåklageligt. Der har ikke været henvendelser til bestyrelsen denne vinter. Ordningen fungerer rigtig godt og som ønsket. Vi fortsætter ordningen til næste sæson. Ad 5) Fokusområder Bestyrelsen vil have følgende tre fokusområder: Bestyrelsens fokus

6 - Færdiggøre arbejdet med definition, fastlæggelse og prioritering af bestyrelsens fokusområder - Samarbejde med kommunen - Temaaften områder Afsluttende bemærkninger Som afslutning på denne beretning vil jeg på bestyrelsens vegne opfordre grundejerne til at huske at klippe buske mm. ind til skel langs fortove og stier, så man kan komme frem uden at dukke sig eller blive revet i tøjet af grene, samt igen henstille til hundeejerne at fjerne jeres hundes efterladenskaber uanset om det er på fortov, rendestenen eller på fælles græsarealer. Dét er godt naboskab! Dårlig samvittighed? Fjern nu jeres hundes høm høm!!! Bestyrelsens beretning blev enstemmigt godkendt. 3. Aflæggelse af regnskab Kassereren Jørgen Jensen aflagde på bestyrelsens vegne regnskab for 2007, der havde været udsendt til medlemmerne. Han oplyste, at der i 2008 var brugt ca. kr til snerydning, og at der i alt i 2008 var til disposition kr inkl. det beløb, som var hensat i regnskabet på kr Der var i 2007 budgetteret med et underskud på kr og underskuddet blev lidt mindre, nemlig ca. kr Vedrørende restancerne oplyste han, at det drejede sig om 2 medlemmer, 1 der skyldte for 2006 og 1 for Foreningen havde nu en egenkapital på kr , hvortil kom indeståendet på vejfonden med kr Generalforsamlingen godkendte enstemmigt regnskabet. 4. Indkomne forslag Bestyrelsen foreslår ændringer af vedtægternes 4, 15 og 18. Eskild Kyhn gennemgik kort ændringsforslagene, hvoraf de 2 i 4 og 18 alene var af redaktionel art nemlig ændring af ordet Gundsø Kommune til Roskilde Kommune. Dette var udelukkende en følge af kommunesammenlægningen. I 15 foreslog bestyrelsen, at der fremover alene skulle være én ekstern revisor i stedet for nu 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter. Bestyrelsen fandt ikke, at der var behov herfor, hvortil kom at den interne revisor havde samme ansvar som den eksterne revisor, uden at den interne revisor var dæk-

7 ket af en forsikring. Eskild Kyhn gjorde opmærksom på, at der ikke i vedtægtsforslaget var stillet krav om, at den eksterne revisor skulle være enten statsautoriseret eller registreret. Det måtte derfor være op til generalforsamlingen hvert år at tage stilling til dette punkt. Generalforsamlingen vedtog herefter enstemmigt ændringerne af vedtægterne i 4, 15 og 18 som foreslået af bestyrelsen. Eskild Kyhn meddelte, at der ikke var det fornødne antal medlemmer til stede, hvorfor forslaget måtte vedtages på den efterfølgende ekstraordinær generalforsamling, som der allerede var indkaldt til, til afholdelse d.d., kl. 20, Valg af medlemmer til bestyrelsen inkl. suppleant jfr. vedtægternes 12 Erik Strand og Ole Luthmann meddelte, at de ønskede at udtræde af bestyrelsen, hvorimod Lars Bai Jensen var villig til genvalg. Generalforsamlingen genvalgte herefter enstemmigt Lars Bai Jensen og nyvalgte Inger Margrethe Siemsen og Mette Bo som bestyrelsesmedlemmer, og bestyrelsen har herefter følgende sammensætning: Morten Aagreen, Lars Bai Jensen, Jørgen Jensen, Inger Margrethe Siemsen og Mette Bo. Ole Luthmann blev enstemmigt nyvalgt som bestyrelsessuppleant. 6. Valg af 2 revisorer samt 2 revisorsuppleanter Eskild Kyhn gjorde opmærksom på, at valg måtte foretages i overensstemmelse med de gamle vedtægter, idet de nye vedtægter ikke var endeligt vedtaget. a) Generalforsamlingen nyvalgte Revisionsfirmaet RIR Himmelev og Dan Poulsen som revisorer. b) Generalforsamlingen genvalgte enstemmigt Henrik Paaske og Poul Kortegaard som revisorsuppleanter. 7. Fremlæggelse af budget for 2008 samt fastlæggelse af kontingent Kassereren Jørgen Jensen gennemgik budgettet for 2008, der havde været udsendt til medlemmerne. Der opereredes med uændret kontingent på kr. 350,- pr. medlem. Budgettet var i øvrigt opstillet således, at det var nemmere at overskue med hensyn til eksterne omkostninger og interne omkostninger. Eksterne omkostninger er primært snerydning og vedligeholdelse af arealer samt henlæggelse til vejfond. Under administrative udgifter forventede han, at udgiften til revision ville blive reduceret. Budgettet opererede med et driftsunderskud på kr , hvilket var planlagt, og således at man kunne nedbringe foreningens egenkapital successivt. Generalforsamlingen godkendte enstemmigt budgettet for 2008 og dermed også kontingentet på kr. 350,-. 8. Bestyrelsens fokusområder. Præsentation af nye aktiviteter i 2008 samt senere aktivitetsområder.

8 Formanden Morten Aagreen gav en præsentation af specielt Roskilde Kommunes planstrategi frem til Lars Bai Jensen fremlagde bestyrelsens visioner omkring grundejerforeningens formål i fremtiden, hvor hovedmålet er, at skabe et af kommunens mest attraktive villakvarterer. I forbindelse med udsendelse af nærværende referat vedhæftes uddrag af Roskilde Kommunes planstrategi samt bestyrelsens opstillede mål for fremtiden. Bestyrelsen faciliterede herefter en drøftelse på generalforsamlingen om de mål, som foreningen skulle sætte sig, og herunder hvad bestyrelsen specielt skulle fokusere på. De enkelte medlemmer havde lejlighed til at fremføre deres ønsker og egne visioner, som blev indsamlet af bestyrelsen til anvendelse i det videre arbejde. Der blev specielt fra de fremmødte medlemmer fokuseret på følgende: 1 Etablering af strandpark 2 Bedre cykelstier til Stenløse 3 Gangsti langs fjorden til Roskilde 4 Etablering af legepladser i området, også til større børn 5 Etablering af området Spraglehøj til kulturområde 6 Udarbejdelse af vedligeholdelsesplaner til overgivelse til Roskilde Kommune med hensyn til vejvedligeholdelse 7 Kampagne for at gøre husene i området smukkere og samtidig se på, at få opgraderet f.eks. Jyllinge Centret. 8 Foreningen bør udsende velkomstbrev til nye medlemmer af foreningen med diverse forklaringer om faciliteter m.m. i området. 9 Foreningen bistår kommunen med at få bygningsreglementet overholdt. 10 Afholdelse af sommerfester. 11 Forbedring af trafikale forhold, specielt i kryds ved Baunegårdsvej/Jyllinge Parkvej 12 Hastighedsdæmpende foranstaltninger 13 Hundetoiletter Generelt var konklusion at medlemmerne var positive overfor bestyrelsens initiativer, og bestyrelsen tog dette til efterretning og vil arbejde videre på sagen til senere fremlæggelse på generalforsamling. 9. Eventuelt Et medlem spurgte, om der kunne gribes ind overfor de efterhånden stærkt generende kombifyr, og mod mere eller mindre ulovlige parkering af lastbiler og andre køretøjer på vejene. Ole Luthmann svarede, at bestyrelsen ville tage disse spørgsmål op og oplyste, at Gundsø Kommune havde tilladt byggeri indtil 2½ meter fra skel mod de små veje og 5 meter fra skel mod de store veje, hvorfor der burde være plads til parkering på de enkelte parceller. Et medlem påtalte, at der var for høj fart på Snekkevej og spurgte, om der var mulighed for at etablere hastighedsbegrænsninger.

9 Morten Aagreen oplyste, at såfremt der skal etableres f.eks. 40 km hastighedsbegrænsning kræver dette, at der samtidig bliver etableret bump eller lignende. Etablering af 40 km zone er derfor en relativ bekostelig affære for kommunen. Det er ikke kun et spørgsmål om opsætning af skilte. Han oplyste, at stien bag Planetvej ville blive renoveret med ny asfalt. Endelig oplyste han, at Roskilde Kommune var i færd med at undersøge behovet for etablering af legepladser i området. ---oo0oo--- Morten Aagreen takkede på bestyrelsens vegne de fratrådte bestyrelsesmedlemmer, for den indsats de havde gjort for foreningen i den forløbne tid. Generalforsamlingen hævet. Formand Dirigent