Poul Skov Dahl, Ulla Viskum, John Esager Hansen, Lene Iversholt, Kirsten Hillman, Rikke S. T. Kristensen, Niels Rebsdorf, Ulrik Bollerup Thomsen.

Transkript

1 Referat til fælles LSU og LAU Mødedato 22. juni 2017 Starttidspunkt Kl Sluttidspunkt Kl Mødested Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler NBA Mødelokale NBA lokale D.232 Journalnummer Mødedeltagere Poul Skov Dahl, Ulla Viskum, John Esager Hansen, Lene Iversholt, Kirsten Hillman, Rikke S. T. Kristensen, Niels Rebsdorf, Ulrik Bollerup Thomsen. Afbud Jørgen Jensen, André Barsøe Jensen Referent Lene Rausner Dagsordenspunkter Dagsorden Behandlingstype Referat Handling 1. Dagsorden Til godkendelse Godkendt. 2. Prioritering af dagsorden 3. Organisering af Pædagogik, Læring og Undervisningsmidler (PLU) v. UBTH Orientering og drøftelse af indhold og proces. Der afsættes god tid til drøftelse af punkt 3. UBTH præsenterede sine overvejelser (powerpoint) for organisering af afdelingen, processer for ændringer, afdelingens vision, afdelingen skal bidrage til KomUs samlede område. UBTH fremlagde mulige løsninger for organisering af afdelingen, som gerne skal afklares snarest. Overvejelserne for underorganiseringen er, at der gerne må være et overlap af opgavefællesskab mellem CFU(konsulent), CFU (kerne - distribution, lager, lærermiddelsamling, kursusadministration) og EVU. Det prioriteres at der er sammenhæng enhederne i mellem og at der er ledelsesmæssig tilstedeværelse heri. Præsentationen fulgtes af en åben drøftelse på mødet. B-siden, Roste UBTH for en god præsentation side 1/7

2 og et godt overblik over afdelingen. Umiddelbart fandt B-siden de skitserede forslag for underorganisering af CFU(konsulent) og CFU(kerne) som gode løsningsforslag. Spurgte nærmere ind til, om der er truffet beslutning om det er niveau 4 leder eller chefkonsulent(er) man vælger. UBTH oplyste, at eftersom han kun har været her i UCL i kort tid, vil han gerne se tiden lidt an mhb. på hvilke behov der er, om det skal være chefkonsulent(er) eller niveau 4 leder. Vælger man at rekruttere intern konsulent skal ledelsen være opmærksom på, at medarbejdere pt. er fyldt op med opgaver og derfor kan have svært ved at tage over på flere opgaver efter LEDR. A-siden, Ser det som et fint tiltag at EVU og CFU får mere overlap. EVU og CFU skal være mere proaktiv, indgå og få indsigt i fælles projekter. Ift. niveau 4 ledere handler det om at få mere dedikeret ledelseskraft tæt på og transparens. KomU er i en proces nu, hvor det enten kan ende ud med en niveau 4 leder eller chefkonsulent(er). PDSA gjorde opmærksomt på, at vedkommende hentes internt fra i KomU. B-siden, Ledelsen skal være opmærksom på, at der skal opbygges en tidlid EVU og CFU imellem, for at medarbejdere ikke føler at opgaver tages fra en afdeling til en anden. Det er en fin ide med overlap, men man skal blot være opmærksom på, at det kan skabe modstand. Hvordan kan vi (medarbejdere) skabe et forum, hvor vi sikre, at vi bliver set og er med der hvor der bliver uddelt opgaver(kan være tale om narrativer). A-siden, Er opmærksom på, at tidliden skal bygges op og at overlappet afdelin- side 2/7

3 gerne i mellem kan ændres overtid til større overlap. Budgettet fastholdes som separat budget for afdelingerne, dette for at følge afdelingernes indtægter og udgifter. Medarbejdere skal bruge hinandens kompetencer og løse opgaver i fællesskab. PSDA nævnte, at der kan være skæve økonomiske incitamenter ved opgaveløsninger på tværs af CFU og EVU, men det er KomUs samlede økonomi der tæller. B-siden, Nævnte at de tidligere kompetenceklynger nu viser sig at have været en god ide mhb. at lærer kollegaer og deres arbejdsområder/kompetencer at kende. Såsnart der er konkrete projekter fungere samarbejderet mellem CFU og EVU rigtigt godt. 4. Forslag til ny forretningsorden Bilag Eksisterende forretningsorden Bilag - Forslag til ny Forslag til ny forretningsorden, oplæg v. LEIV Proces: 23.6 Medarbejderorientering Opslag af intern stilling funktionsbeskrivelse for konsulentfunktion med særlige opgaver Mulighed for samtale med UBTH 11.8 Frist for tilkendegivelse af interesse til UBTH vedr. CFU konsulent med særlige opgaver -1.9 Overdragelsesfase fra LEDR. 1.9 Tiltrædelse Den videre underorganisering behandles på fælles LSU og LAU LEIV gemmengik forslag af tilretninger, 1) Medlemmer i udvalget : Ændres til 6-7 ledelsesrepræsentanter. Foreslår også at vi fortsætter med 7 medarbejderrepræsentan- side 3/7

4 forretningsorden EF- TERSENDES ter. Det giver god mening lige nu, set i forhold til det antal TR og AMRere vi er pt. i KomU. 2) Arbejdsmiljøstrukturen følger som udgangspunkt ledelsesstrukturen, da det giver god mening at en AMR ikke skal referer til 3-4 ledere men kun en og omvendt. Det foreslås, at antallet af arbejdsmiljørepræsentanter forsætter som hidtil med 4, et år endnu. ULVI udtrykte ønske om, set fra et medarbejderperspektiv, at der er 2 AMR i i Pædagogik, Læring og Undervisningsmidler herunder den ene på Skræddermaen og 1 i Sundhed, Samfund og Ledelse. RSTK gjorde opmærksomt på, at der kan være udfordring omkring det psykiske arbejdsmiljø ved at der kun er en AMR i hver afdeling. JEHA gjorde opmærksomt på, at nye AMR skal gøres bekendt med tidsforbruget som ligger i funktionen AMR. Konklusion, Ledelsesrepræsentant forslaget om udvidelse med niveau 4 leder er godkendt. Man bibeholder 3 AMR som pt. På sigt skal der kun være en AMR i hver afdeling og en på Skræddermaen. AMR skal følge niveau 3 ledere. LEIV og PSDA undersøger hos Signe Nancke hvad formailia er ifht. muligheder for ekstraordinært valg, om der skal ske udfasning af nuværende AMR eller om de forstætter til ordinært valg i 2018 finder sted. LEIV og PSDA melder tilbage til fælles LSU og LAU. LEIV/ PSDA LEIV/ PSDA 5. Politik i håndtering af Orientering om Politikken er vedtaget på HSU. side 4/7

5 afskedigelser i UCL v. LEIV 6. Fraværsstatikker Bilag Mail om fravær Bilag - Fravær UCL v. PSDA 7. Arbejdsmiljø/Åbent punkt ændringer i ny politik. Orientering. Orientering om status afdelingsvis. Ændringen i politikken er, at TR ikke får oplyst navne på medarbejdere der er påtænkt afskediget, men at medarbejdere selv skal give tilsagn om, at TR må informeres om afskedigelsen. Dokument/skemaet som ledere tidligere har udfyldt ang. medarbejderens kompetencer (sammenligner medarbejderes opgaver med sammenlignige) betragtes fremover som internt arbejdspapir for lederen og udleveres ikke længere til medarbejdren der er afskediget. PSDA meddelte, at KomU ikke skal lave handleplan, da KomU ligger under 9,9%, som er grænsen i UCL for hvornår der laves handleplaner. Ledelsen er dog opmærksom på sygefraværet og vil følge med heri i den kommende tid. ULVI oplyste, at hun har haft individuelle møder med hendes nye medarbejdere og at der er en god stemning i afdelingen. JEHA fortalte, at de på Skræddermaen har fået ansat en erhvervspraktikant for 4 uger. KIHI oplyste, at stort set alle medarbejdere i Pædgogik og Læring er fyldt op med opgaver resten af året, men det er en positiv udfordring. PSDA har ventet på at få ledelsesstrukturen på plads og vil gerne anerkende at medarbejdere har acceptert de vilkår som der har været i tiden fra febuar og indtil nu, hvor ledelsesopgaven har kørt anderledes. LEIV meddelte, at hun mangler en TR suppleant for DM/DJØF/Psykologer i KomU. Det er vigtigt at AMR og TR er besvidste om, at man skal dække lidt bredere og sørger for at samle op side 5/7

6 8. Informationer fra a. HSU seneste referat og senest dagsorden hvis det foreligger Bilag - Dagsorden til møde b. HAU seneste referat og senest dagsorden hvis det foreligger. Bilag - Referat fra møde Alle kan tage sager på hvor det er nødvendigt. JEHA orinterede fra HAU, Trivselspolitik er udarbejdet og godkendt. Der afholdes trivselsmåling, dialogmøder og laves handleplaner i efteråret. Orientering fra HSU, LEIV informerede om, at der pr laves forsøgsordning med parkeringspladserne, så man ikke længere skal registrer parkering på NBA. PSDA orienterede om, c. Bestyrelse Fusionsprocessen, hvor de to bestyrelser (EAL og UCL) har iværksat en undersøgelse af om EAL og UCL skal fusionere. Proces og videreforløb for akkreditering, samt indsendelse af selvevalueringsrapport som sker i denne uge. 9. Nye reviderede politikker/retningslinjer i UCL 10. Foreløbige punkter til næste møde Skriftlig orientering Budget, 1. trimester viser at UCL ligger omkring 0. Samlet (for alle uddannelser) viser der sig et mindre godt resultat for UCL. Trivselspolitik (HAU) Revideret politik for ansættelser, fastholdelse og fratrædelse (HSU) Intet. 11. Orientering/eventuelt PSDA orienterede om drøftelser i chefguppen med henblik på mødestruktur i KomU. Der kommer beskrivelser af de forskellige mødefora og årshjul. Det forventes at fælles LSU og LAU bliver orienteret ved næste møde d Dog blev der udtrykt ønske om, at nye møder igangsættes senest august. UBTH takkede for god modtagelse i KomU. side 6/7

7 12. Evaluering og kommunikation fra mødet Evaluering og kommunikation Mødet forløb fint med gode drøftelser. Dog skal tiden afstemmes bedre så mødetiden ikke overskrides. Kommende møder i oktober (HSU d. 3. oktober) 14. december(videokonference) (HSU d. 5. december) Påtegning: Referat godkendt pr. mail d. 4. juli 2017 side 7/7