Kravspecifikation. Leverance af danske dagblade i digital form. 1. Omfang og formål

Transkript

1 Kravspecifikation Leverance af danske dagblade i digital form. 1. Omfang og formål Statsbibliotekets mål er at få en aftale med en Leverandør vedrørende indsamling af digitale aviser, som led i pligtaflevering i henhold til pligtafleveringsloven. Statsbiblioteket ønsker derfor tilbud på levering af digitale aviser i henhold til vedlagte bilag A. Leveringen skal ske digitalt til Statsbiblioteket, Victor Albecks vej 1, 8000 Århus. Statsbiblioteket er i det følgende også benævnt Ordregiver. 2. Kravliste Statsbibliotekets krav til Leverancen ses nedenfor. Der er obligatoriske punkter som tilbudsgiver skal angive sin accept af og andre punkter, hvor tilbudsgiver skal beskrive, hvad pågældende tilbud omfatter. Der er desuden anført optioner i forhold til opgaven i punkt BESKRIVELSE AF MATERIALE Krav nr. Beskrivelse af kravets indhold Bilagshenvisning Tilbudsgivers accept/beskrivelse Tilbudsgiver skal levere danske aviser i pdf-udgave inklusive alle sektioner og tillæg og gerne indstik i overensstemmelse med bilag A. Dertil eventuelle 2. og 3. udgaver etc. fra samme dag. Tilbudsgiver skal så vidt muligt levere aviserne i pdf er svarende til den trykte avis inklusive søgbar tekst. 1 A Hvis der er titler som ikke kan leveres, skal det tydeligt fremgå her.

2 Ordregiver ønsker så vidt muligt, at der kun afleveres PDF'er der er gyldige efter PDFspecifikationen: Ordregiver ønsker, at der så vidt muligt ikke afleveres krypterede PDF er. Ordregiver ønsker så vidt muligt, at der ikke afleveres PDF-filer med audio/visuelt indhold eller andre arbitrære indlejringer, som lyd, video etc. Ordregiver ønsker så vidt muligt, at der ikke afleveres PDF-filer med interaktivt indhold eller javascript. Hvis tilbudsgiver normaliserer eller på anden måde ændrer de pdf er, der modtages fra bladhusene, bedes tilbudsgiver beskrive disse indgreb udtømmende. Tilbudsgiver skal for hver side som minimum levere følgende opmærkede metadata i den enkelte pdf-fil eller i en tilhørende xml-fil: Tilbudsgiver bedes beskrive eventuelle indgreb udtømmende a. Avistitel b. Dato c. Udgave d. Fortløbende sidenummerering Tilbudsgiveren bedes beskrive hvilke yderligere metadata tilbudsgiveren kan levere, f.eks. sektionsnavn eller trykte sidetal. Beskrives her. Kan eventuelt uddybes i bilag Tilbudsgiveren bedes beskrive det format metadata jf og vil blive leveret i. B Tilbudsgiver bedes vedlægge et eller flere eksempler på metadata-format. 2

3 Ved manglende levering på grund af strejke, teknisk nedbrud mv. foretager tilbudsgiver efterlevering af senere udkomne aviser, så snart de er tilgængelige OPGAVENS IGANGSÆTTELSE Krav nr. Beskrivelse af kravets indhold Tilbudsgiver skal levere første Leverance i løbet af LEVERANE AF MATERIALET Krav nr. Beskrivelse af kravets indhold Statsbiblioteket ønsker delleverancer af størrelsen 1 dags aviser for alle titler i bilag A. For en given dato leveres alle titler når disse er komplette og ikke længere ændres. Dette kan ske inden for 14 dage efter udgivelsesdagen for disse aviser eller efter nærmere aftale med Statsbiblioteket. Tilbudsgiver skal levere filerne til en af Statsbiblioteket anvist server. Leverancen kan foregå med rsync via ssh, med SFTP eller med FTPS. Tilbudsgiver bedes angive, hvilken metode tilbudsgiver foretrækker. Tilbudsgiver skal levere filerne i en delleverance (jf ) i en struktur, hvor * Alle data og metadata i en delleverance er indeholdt i en struktur (jf ) * Det er tydeligt hvornår der kommer nye delleverancer med data, og hvornår delleverancen er afsluttet og komplet * Der er en tydelig metode til at aflevere en opdateret delleverance i tilfælde af fejl * Alle afleverede filer i en delleverance har en medfølgende checksum Bilagshenvisning Tilbudsgivers accept/beskrivelse Skriv dato for første mulige Leverance, samt datoen fra hvilken denne Leverance forventes at stamme. Bilagshenvisning Tilbudsgivers accept/beskrivelse A B Der angives tilbudsgivers leveringsmetode. Ved accept af minimumskravene skrives ja. Tilbudsgiver skal beskrive uddybende i hvilken struktur delleverancerne leveres. En foreslået afleveringsstruktur findes i bilag B til inspiration. 3

4 2.4. PRIS Krav nr. Beskrivelse af kravets indhold Tilbudsgiverens startpris for etablering af leverance (engangsbeløb der dækker hele perioden incl. eventuel udnyttelse af optioner) Tilbudsgiverens pris for drift pr. år. Bilagshenvisning Tilbudsgivers accept/beskrivelse Prisen bedes angivet eksklusiv moms. Prisen bedes angivet eksklusiv moms. 4

5 3. Option 3.1. OPTIONER Nr. Beskrivelse af kravets indhold Bilagshenvisning Tilbudsgivers accept/beskrivelse Alle pdf er konverteres til PDF/A-1B Tilbudsgiver bedes give en beskrivelse af proceduren, samt en pris, hvis der standard (jf. DS/ISO ) inden gives bud på optionen. levering til Statsbiblioteket. Der leveres data på artikelniveau, indeholdende artiklens tekst og metadata. Tilbudsgiver bedes give en beskrivelse af formater for artikeldata og metadata, samt en pris, hvis der gives bud på optionen. Tilbudsgiver bedes beskrive: Hvilke typer artikler der kan leveres, f.eks. - Redaktionelt indhold - Reklamer - Tv-programmer - Dødsannoncer Hvilke data og metadata der kan leveres om artiklerne, f.eks. - Reference til hvilke avissider der indeholder artiklen - Overskrift - Emnedata - Artikeltype - Artiklens tekst - Forfatter - Link til onlineudgave f.eks. til avisen eller aggregator. 5

6 3.1.3 Tilbudsgiver vil kunne levere de 58 bilag A titler bagud i tid. A Tilbudsgiver bedes angive hvor langt bagud i tid, der kan leveres, samt en pris, hvis der gives bud på optionen. Tilbud skal fremsendes til Statsbiblioteket elektronisk til Niels Bønding pr. nieb@statsbiblioteket.dk. Fristen for at give tilbud er 1. august 2016 kl Eventuelle spørgsmål skal senest 30. juni 2016 stilles elektronisk til Niels Bønding pr. nieb@statsbiblioteket.dk. Alle spørgsmål og svar bliver offentliggjort på hjemmesiden. Tilbuddene vil blive vurderet med udgangspunkt i det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af det bedste forhold mellem de tre kriterier pris, opfyldelse af kravsspecifikationen og kvalitet i tilbuddet. Tilbudsgiver skal vedstå et tilbud i 2 måneder. Der ydes ikke honorar for at give tilbud og ordregiver forbeholder sig ret til ikke at indgå aftale. 6