Organisationsbestyrelsesmøde den 3. maj 2016, kl KAB, Studiestræde 38, Mødelokale 2, 2. sal, 1552 København V.

Transkript

1 Organisationsbestyrelsesmøde den 3. maj 2016, kl KAB, Studiestræde 38, Mødelokale 2, 2. sal, 1552 København V. Tilstede: Afbud: Fra KAB: Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat Revisionsprotokol... 3 Sager til beslutning: Endelig godkendelse af udlejningsaftale Internt kursus om organisationsbestyrelsens ansvar Internt kursus om budget/langtidsbudget Nye tablets til organisationsbestyrelsen LBF trækningsret Banevænget Ansøgning om tilskud til legeplads Indeklimakort i Godkendelse af tilskud til personaleforeningen Opfølgning på 1 dags seminar om målsætningsprogram Sammenlægning af ejendomskontorer i evaluering Nyt EU udbud af KAB s fælles forsikringsramme... 9 Sager til orientering: Orientering fra formanden FORTROLIGT PUNKT Nørrevang Nybyggeri Status BL Danmarks Almene Boliger Studietur for organisationsbestyrelsen i september FORTROLIGT PUNKT KAB kurser for beboervalgte Salg af fordringer til Lindorff Nyt partnerskab med boligforeningen 3B /23

2 22. Boligplacering af flygtninge Nørrevang Retssag Status Enebærstien Status MGO-plader Edison Park Status Orientering om driftssager Afdeling 3903 Banevænget Renovering af tage og udskiftning af vand- og afløbsinstallationer i boliger Status /0054 Kirkehøj Kædehuse udskiftning af brugsvandsinstallationer Afdeling 3907 Nørrevang Nedrivning Status Afdeling 3912 Tubberupvænge II Badeværelser Status Investeringsfonden Kursusoversigt Beboerklagenævnssager Eventuelt Temadebat Bilag 3: s aftale om anvisning... 3 Bilag 9: Ansøgning om tilskud til PHB... 8 Bilag 9.1: Medlemsliste PHB... 8 Bilag 9.2: Regnskab 2015/2016 for PHB... 8 Bilag 9.3: Årsberetning 2015/2016 for PHB... 8 Bilag 9.4: Referat fra ordinær generalforsamling i PHB den 5. april Bilag 12: Forsikringsstatistik for boligorganisationen Bilag 12.1: Forsikringsstatistik for KAB-fællesskabet Bilag 19: KAB-kurser for beboervalgte Bilag 21: Pressemeddelelse - Nyt stærkt partnerskab i den almene sektor Bilag 22: Konkrete initiativer for boligplacering af flygtninge Bilag 22.1: Pjece Flygtningeboliger med perspektiv Bilag 22.2: Pjece Gode råd til organisationsbestyrelser i KAB-fællesskabet Bilag 32: Kursusoversigt for perioden 1. maj 2015 til den 30. april Bilag 33: Statistik for beboerklagenævnsager i /23

3 1. Godkendelse af referat Referatet fra organisationsbestyrelsens senest afholdte organisationsbestyrelsesmøde den 26. januar 2016 er tilsendt organisationsbestyrelsens medlemmer med anmodning om eventuelle kommentarer. Da der ikke er fremkommet sådanne, er referatet at betragte som godkendt og vil blive fremlagt til formandens underskrift. Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender referatet, og efterfølgende underskrives det af formanden. 2. Revisionsprotokol I henhold til bestemmelserne i "Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. 93, stk. 5, fremlægges selskabets revisionsprotokol til påtegning. Der er ikke tilført revisionsprotokollen yderligere siden sidste møde. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning. Sager til beslutning: 3. Endelig godkendelse af udlejningsaftale I forlængelse af debatten på det sidste organisationsbestyrelsesmøde har det været drøftet, hvorledes kan sikre, at efterspurgte boliger, som sjældent bliver genudlejet, sikres opnoterede beboere i boligorganisationens afdelinger. Løsningen på dette forbehold er, at udlejningsaftalen tilføjes en bestemmelse om, at intern oprykning i altid går forud for kommunal anvisning. Konkret betyder det, at ledige lejemål altid tilbydes opnoterede beboere på intern oprykningsventeliste og kun, hvis boligen ikke udlejes her, overgår lejemålet til kommunal anvisning. Bilag 3: s aftale om anvisning Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender de samlede udlejningsaftaler inklusiv den tidsbegrænsede udvidelse af den kommunale anvisningsret på 25 %. 3/23

4 4. Internt kursus om organisationsbestyrelsens ansvar På organisationsbestyrelsesmøde den 26. januar 2016 var der ønske om drøftelse og omkring mulighed for at lave et lokalt kursus vedrørende organisationsbestyrelsernes arbejde og ansvar. KAB s juridiske afdeling, har oplyst at de gerne vil arrangere et sådant kursus. Kurset afholdes en hverdagsaften fra kl i et beboerlokale i en af s afdelinger. sørger for forplejning på kursusdagen. Undervisere: Personale fra juridisk afdeling i KAB. Samlet pris: kr. inklusiv moms Indstilling: Organisationsbestyrelsen drøfter forslaget og træffer beslutning i sagen. 5. Internt kursus om budget/langtidsbudget For at sikre at så mange som muligt af afdelingsbestyrelsesmedlemmer har den fornødne viden omkring afdelings budget, foreslås det, at der afholdes et lokalt budgetkursus. Kurset afholdes lokalt i Herlev, hvilket giver flere mulighed for at deltage, end hvis kurset holdes hos KAB i København. På kurset vil det lokale islæt blive prioriteret, og der vil blive taget udgangspunkt i de enkelte afdelingers budgetter. Formål Efter kurset vil deltagerne have et klart billede af, hvordan budgettet er blevet til, således at de er rustet til de kommende budgetmøder med beboerne eller administrationen. Deltagerne får med kurset en sikker fornemmelse af, hvilke poster afdelingsbestyrelsen har indflydelse på, og de får en klar opfattelse af sammenhængen mellem budgettets enkelte poster og huslejedannelsen. Kurset kræver ikke forudgående kendskab til budgetter for almene boliger. Indhold Kurset er bygget op omkring indlæg samt diskussion i plenum. De vigtigste poster bliver gennemgået ud fra, at det er KAB s økonomimedarbejder, der udarbejder selve budgettet. Deltageren bliver uddannet som bruger i rollen som bestyrelsesmedlem. Deltageren vil lige- 4/23

5 ledes blive sat ind i brugen af ekstranet for bestyrelser der kan anvendes i arbejdet med økonomien i afdelingen. Følgende emner behandles: Generelt: Hvad er bestyrelsens rolle i forhold til budgettet? Hvordan udarbejder man et fornuftigt budget? Hvad kan budgettet bruges til - styringsredskab/huslejefastsættelse? Hvilke poster skal budgettet indeholde? Hvordan prioriterer vi i budgettet? Langtidsbudgettet (se nedenfor) Regler for hvor mange penge der skal henlægges Budgetter for f.eks. selskabslokaler, vaskerier og andre fællesfaciliteter Regler for afskrivning på forbedringsarbejder og andre anlægsaktiver, underskud og underfinansiering Hvilke penge får vi renter af, og hvordan beregnes renterne i budgettet? Hvordan udregnes lejeforhøjelsen, og skal alle deltage? Hvordan forhøjes leje for garager, carporte el.lign.? Specielt om langtidsbudgettet: Markvandring Forslag til langtidsbudget Prioritering af opgaver Kurset holdes over to hverdagsaftener fra kl i et beboerlokale i en af s afdelinger. sørger for forplejning på kursusdagene. Undervisere: Helene Hagemann Østergaard og Peter Rørbye Samlet pris: kr. inklusiv moms Indstilling: Organisationsbestyrelsen drøfter forslaget og træffer beslutning i sagen. 5/23

6 6. Nye tablets til organisationsbestyrelsen På organisationsbestyrelsesmødet den 26. januar 2016 var der ønske om drøftelse omkring nye tablets, da flere oplever, at de nuværende ipads ikke er så hurtige mere, samt at der har været problemer med enkelte af dem. Nuværende ipads er fra 2011, dog er enkelte udskiftet i den mellemliggende periode. KAB s IT afdeling er blevet forespurgt om, hvilke muligheder der er for at udskifte nuværende ipads. Apple ipad Pris på en Apple ipad Pro 9,7, 32 GB, 4G: kr. (sidste nye model fra marts 2016) Se: Mulighed for tilvalg: Pris på et smart cover til ipad Pro: 400 kr. Pris på Apple Pencil til ipad Pro 829 kr. Pris på Smart Keyboard til 9,7" ipad Pro: kr. Hotline kan tilbyde at lave en overførsel fra den gamle ipad til den nye. Ved hjælp af en sikkerhedskopi vil man kunne få indstillinger og apps overført. Det vil sige, at de programmer, man har på sin ipad i dag, vil man også have efterfølgende på sin nye ipad. Hotline tager også simkort fra den gamle ipad og benytter i den nye. Til denne overførsel skal der bruges følgende oplysninger: Låsekode til ipad, adgangskode til Apple-id (den kode, der benyttes, når nye apps skal installeres) og adgangskode til KAB mail (hvis den er ændret siden udleveringen af ipad). Den eksisterende tablet-pakke (som indeholder mobilabonnement og support) bibeholdes uændret. Samlet omkostning ved udskiftning til i alt 10 stk. ipad inkl. cover: kr. Windows tablet Alternativt kan der også indkøbes en Windows tablet. Denne tablet køre med Windows 10 og kan køre de samme programmer, som kører på en alm. Windows pc. De programmer, man har på den nuværende ipad, kan ikke overføres til en Windows tablet. Prisen på en Windows tablet er ca kr. Modellen er en Dell Venue 11 PRO med tilhørende 3 års support fra Dell. Det er den model, der benyttes i KAB bl.a. til e-syn. 6/23

7 Den medfølgende support er kun til løsning af hardware-problemer, som tages direkte med Dell. Hvis der vælges en Windows tablet i stedet for en ipad, så vil den eksisterende tablet pakke (som indeholder mobilabonnement og support) bibeholdes uændret, og der vil være support på samme måde som til ipad-løsningen. Samlet omkostning ved udskiftning til i alt 10 stk. Dell tablets: kr. Indstilling: Organisationsbestyrelsen drøfter forslaget og træffer beslutning i sagen. 7. LBF trækningsret Banevænget Ansøgning om tilskud til legeplads Afdelingen søger om tilskud til udskiftning af legeplads. Tidligere opsat naturlegeplads er udtjent og ikke sikkerhedsmæssig forsvarlig og er derfor fjernet. Banevænget ønsker at opsætte legepladsredskaber samt fitness-udstyr, som også kan bruges af voksne. Samlet anlægssum kr. Der ansøges om tilskud på 25 % svarende til kr. Indstilling: Organisationsbestyrelsen drøfter ansøgningen og træffer beslutning i sagen. 8. Indeklimakort i I januar 2015 lancerede Boligselskabet AKB, København indeklimakortet. Kortet, der måler temperatur og luftfugtighed i boligen samt med en farvekode giver besked om, hvornår det er tid til at lufte ud, er nu kommet i en version 2, hvor skalaen for luftfugtighed er mere simpel og hurtigere at aflæse. Det tekniske børnesygdomme, som den første generation havde, skulle hermed være elimineret. KAB har derfor indgået en prisaftale med leverandøren, som betyder, at kortet kan erhverves for 15 kr. pr. stk. inkl. moms. Såfremt alle boligtagere udstyres med et med et kort, og der samtidig skal være et restlager til nye indflyttere på ejendomskontorerne, forslås det administrativt, at der anskaffes kort, hvis organisationsbestyrelsen beslutter sig for at anskaffe kortet. Ved indkøb på mere end 500 kort vil det være muligt at få kortene påtrykt boligorganisationens eget logo. Prisen på kort er kr. 7/23

8 Indstilling: Organisationsbestyrelsen beslutter om klimakortet skal indkøbes til afdelingerne i. 9. Godkendelse af tilskud til personaleforeningen har på organisationsbestyrelsesmødet den 15. maj 2007 vedtaget at give et tilskud på 400 kr. pr. medarbejder pr. år til personaleforeningen i (PHB). Det blev endvidere aftalt, at personaleforeningens aktiviteter skulle afrapporteres til s organisationsbestyrelse én gang årligt. Personaleforeningen ansøger hermed om et tilskud på 400 kr. pr. medarbejder, som er medlem af personaleforeningen se bilag 9. Liste over medlemmer fremgår af bilag 9.1. Endvidere har foreningen udarbejdet regnskab for perioden 2015/2016, se bilag 9.2 og årsberetning 2015/2016, se bilag 9.3. Referat fra ordinær generalforsamling i PHB den 5. april 2016 er vedlagt som bilag 9.4. Bilag 9: Ansøgning om tilskud til PHB Bilag 9.1: Medlemsliste PHB Bilag 9.2: Regnskab 2015/2016 for PHB Bilag 9.3: Årsberetning 2015/2016 for PHB Bilag 9.4: Referat fra ordinær generalforsamling i PHB den 5. april 2016 Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orientering til efterretning og godkender udbetaling af tilskud til personaleforeningen. 10. Opfølgning på 1 dags seminar om målsætningsprogram Det blev besluttet på organisationsbestyrelsesmødet den 26. januar 2016, at alle grupper har noget med til mødet den 3. maj Samtidig var der enighed om, at tiden måske også er inde til at drøfte det fremtidige forløb vedrørende fornyelse af målsætningsprogrammet. Indstilling: Organisationsbestyrelsen drøfter oplæg fra nedsatte grupper efter input fra tovholderne i arbejdsgrupperne i organisationsbestyrelsen. Samtidigt drøftes en plan for det fremtidige forløb med henblik på at sikre fremdrift i den endelige udformning af målsætningsprogrammet. 8/23

9 11. Sammenlægning af ejendomskontorer i evaluering I forbindelse med beslutning om sammenlægningen af ejendomskontorerne i, blev det besluttet, at organisationsændringen skulle evalueres i Den nuværende organisation er opdelt i 4 områder, hvor afdelingerne har samdrift samt 1 enkelt kontor, som alene dækker plejecenteret. Indstilling: Organisationsbestyrelsen evaluerer organisationsændringen. 12. Nyt EU udbud af KAB s fælles forsikringsramme KAB har efter rådgivning hos forsikringsmæglerne Willis besluttet at sende fællesforsikringen i EU-udbud. Den nuværende aftale med Topdanmark er forlænget ét år, og har derfor løbet i fire år. Aftalen udløber pr. den 1. oktober KAB har, sammen med Willis, arbejdet på forebyggelse af skader, specielt i forhold til skybrudsskader og varmt arbejde (når der bruges åben ild f.eks. til ukrudtsbekæmpelse). Der er udarbejdet materiale til driften, som skal bruges i forbindelse med varmt arbejde. Yderligere har Topdanmark udarbejdet skybrudsrapporter, der angiver anbefalinger til tiltag, der kan minimere udgifterne til skybrudsskader efter en gennemgang i de afdelinger, hvor der har været store omkostninger til skybrudsskader. Det store forebyggelsesprojekt Trygbolig er gennemført, hvilket også er med til at minimere skadesomfanget. Det er vurderingen i Willis, at det forebyggende arbejde vil påvirke tilbudsgivningen i positiv retning for boligorganisationerne og at et EU-udbud vil resultere i en præmie på niveau med eller lidt højere end det nuværende niveau. Der vil dog kunne forekomme individuelle prisstigninger for boligorganisationerne, afhængig af de individuelle skadestal, hvilket fremgår af skadesstatistikken, der er vedlagt som bilag 12. Den 30. juni 2016 kendes vinderen af udbuddet og senest den 14. september skal boligorganisationen have accepteret det nye tilbud, så det kan gælde fra 1. oktober Alle boligorganisationer bør derfor senest den 14. september 2016 enten have behandlet det nye forsikringstilbud på et bestyrelsesmøde eller have bemyndiget kundechefen til at godkende tilbuddet på boligorganisationens vegne. Den fælles forsikringsramme udbydes som udgangspunkt med selvrisici på henholdsvis 0 kr. eller kr. Der er dog afdelinger eller selskaber, hvor der er aftalt andre forhold. Forsikringsstatistik for KAB-fællesskabet er vedlagt som bilag /23

10 Bilag 12: Forsikringsstatistik for boligorganisationen Bilag 12.1: Forsikringsstatistik for KAB-fællesskabet Indstilling: Organisationsbestyrelsen beslutter enten at behandle det nye forsikringstilbud på et organisationsbestyrelsesmøde senest den 13. september 2016, eller bemyndiger kundechefen til at godkende tilbuddet på organisationens vegne og behandle det på et efterfølgende organisationsbestyrelsesmøde Sager til orientering: 13. Orientering fra formanden Formanden orienterer om aktuelle sager. 14. FORTROLIGT PUNKT 15. Nørrevang Nybyggeri Status Da nedrivningen af det gamle Nørrevang nu næsten er gennemført, er planlægningen af en ny boligbebyggelse så småt gået i gang. På s opfordring har ONV Arkitekter v/ Søren Rasmussen udarbejdet de første volumenstudier og skitser for mulige bebyggelsesplaner. Forslagene blev godkendt på seneste organisationsbestyrelsesmøde. Der er efterfølgende afholdt møde med Herlev Kommunes planafdeling, hvor tidsplan for ny lokalplan og Skema A blev fastlagt. Arbejdet med at udarbejde ny lokalplan igangsættes ultimo april 2016, således at den færdige lokalplan samt Skema A kan godkendes på kommunalbestyrelsens møde i december Følgegruppen fortsætter arbejdet med at videreudvikle det godkendte skitseforslag hen over sommeren, således at projekt og budget kan være på plads ultimo september. 10/23

11 Indstilling: organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 16. BL Danmarks Almene Boliger Siden sidste organisationsbestyrelsesmøde har der i 9. kreds været to kredsrepræsentantmøder, et valgmøde og den årlige kredskonference. På valgmødet den 6. april 2016 blev formanden Iris Gausbo og næstformand Allan Nielsen genvalgt. På mødet blev endvidere alle opstillede 26 kredsrepræsentanter valgt. På kredskonferencen i marts 2016 var hovedemnet den pressede almene sektor. Nedskæringerne i boligsikring og boligydelse, der går ud over mange beboere, og at de almene boliger nyder ringe politisk bevågenhed i Folketinget. Flere talere opfordrede derfor os tillidsfolk i den almene boligmasse til at være meget mere politisk aktive for at gøre opmærksom på de almene boligers muligheder og udfordringer. Der er et stort behov for billige boliger både på grund af kontanthjælpsloftet og til flygtninge. Der er derfor indgået aftale mellem regeringen og KL om et særligt tilskud til kommuner til opførelse af små billige boliger. Tilskudsrammen er på 640 mio. kr. i 2016 og betyder, at kommunerne kan få dækket 75 % af grundkapitalen til opførelse af små almene boliger på op til ca. 40 m 2. Der vil være 100 % kommunal anvisningsret til disse boliger. BL har lavet et omfattende notat om mulighederne for at opføre boliger til flygtninge. Det kan rekvireres hos organisationsbestyrelsesmedlem Niels-Christian Andersen. På kredsmøderne har der bl.a. været en fortsat debat om, hvor aggressivt BL skal gå ud i offentligheden med sine boligpolitiske synspunkter. 17. Studietur for organisationsbestyrelsen i september 2016 Udvalget orienterer om status siden sidste organisationsbestyrelsesmøde. 18. FORTROLIGT PUNKT 11/23

12 19. KAB kurser for beboervalgte 2016 Kursuskalenderen for 2016 blev udsendt i starten af december sammen med det første nummer af KAB s nye magasin Indblik. Kataloget kan desuden ses på I kataloget findes et bredt udbud af kurser. Her er bl.a. en nyhed - nemlig lørdagskurser - hvor flere kurser afholdes samtidig i KAB, og hvor alle kursister mødes på tværs til fælles oplæg, frokost og snacks. Desuden tilbyder KAB forskellige seminarer, studieture, ERFA- møder og På vej hjem- møder. På næsten alle arrangementer er der en deltagerbetaling. En del boligorganisationer har valgt, at de betaler disse udgifter, mens det andre steder er de enkelte afdelinger, der betaler. Organisationerne opfordres til at drøfte og sørge for, at der i boligorganisationen og/eller i de enkelte afdelinger er fastlagt en uddannelses- og kursuspolitik, så beboervalgte har mulighed for at deltage i relevante arrangementer og kurser. Bilag 19: KAB-kurser for beboervalgte 2016 Indstilling: Organisationsbestyrelsen drøfter behov og niveau for kursuspolitik samt tager orienteringen til efterretning. 20. Salg af fordringer til Lindorff KAB har i en årrække haft et godt samarbejde med Lindorff om inddrivelse af tilgodehavender hos fraflyttere, efter sagerne har været til inkasso hos advokat. Indkomne beløb er blevet delt mellem Lindorff, afdelingen og KAB i forholdet 50 %, 40 % og 10 %. Lindorff er en af Europas førende inden for håndtering af manglende betalinger. For at få ryddet op i gamle tilgodehavender har KAB solgt alle fordringer dateret 1. august 2015 og 10 år tilbage til Lindorff mod et engangsbeløb på 6,25 mio. kr., som fordeles mellem de berørte afdelinger i forhold til deres tilgodehavende. Hvis der inden for de næste 3 år hjemhentes mere end de 6,25 mio. kr., får afdelingerne yderligere 50 % heraf. Engangsbeløbet på 6,25 mio. kr. svarer til de hidtidige erfaringer med omfanget af tilbagebetalinger, dog tilfalder hele beløbet nu afdelingerne, som tidligere blev delt med Lindorff og KAB. 12/23

13 Fremadrettet modtager afdelingerne betaling som hidtil, alt efter om det er deres skyldnere, der tilbagebetaler. I løbet af 2016 forventes en ny afregningsmetode forhandlet med Lindorff, med henblik på fremadrettet at øge afdelingernes andel af de inddrevne beløb. Beløb til for deling: Kilometergården kr Herlev Ringgård kr Banevænget kr Kirkehøj Etagehuse kr Kagsgårdens Boliger kr Tubberupvænge I 800 kr Tubberupvænge II kr Edison Park 356 kr. 21. Nyt partnerskab med boligforeningen 3B KAB har pr. 1. april 2016 indgået en strategisk partnerskabsaftale med boligforeningen 3B under overskriften Fælles investeringer, fælles udvikling og fælles gevinster. 3B er en boligorganisation med boliger, hvoraf størsteparten er beliggende i København, men 3B har også en stærk position i hovedstadsområdet, og er eksempelvis det største boligselskab i Herlev Kommune. Beslutningen om at formalisere samarbejdet kommer efter flere års godt samarbejde især omkring nybyggeri. Erfaringerne fra dette samarbejde udvides nu til også at gælde større initiativer vedrørende digitalisering, metodeudvikling i forbindelse med byggeri og byudvikling samt bedre service til glæde for bestyrelser og beboere i KAB-fællesskabet og i 3B. Bilag 21: Pressemeddelelse - Nyt stærkt partnerskab i den almene sektor Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning 22. Boligplacering af flygtninge KL og regeringen har indgået en aftale om kommunernes mulighed for at finde boliger til flygtninge. I bilag 22 er Finansministeriets beskrivelse af aftalen. Aftalen skulle gøre det muligt samlet set at etablere i alt nye og midlertidige almene boliger. Pjecen Flygtninge- 13/23

14 boliger med perspektiv og pjecen Gode råd til organisationsbestyrelser i KAB-fællesskabet er vedlagt som bilag 22.1 og bilag Bilag 22: Konkrete initiativer for boligplacering af flygtninge Bilag 22.1: Pjece Flygtningeboliger med perspektiv Bilag 22.2: Pjece Gode råd til organisationsbestyrelser i KAB-fællesskabet 23. Nørrevang Retssag Status Sagen blev forelagt Retten i Glostup til behandling den 16. marts 2016, hvor parterne var repræsenteret ved deres advokater. Som part for deltog kundechef Kurt Rytter. Såvel Kurt Rytter som Erling Jensen afgav deres forklaring. Udover parterne havde modpartens advokat indkaldt centerchef Finn Larsen, KAB til afhøring. Parternes positioner er velkendte. mener, at opsigelsen af lejemålet er sket i overensstemmelse med gældende regler, hvorfor Erling Jensen burde være fraflyttet på samme tidspunkt, som de øvrige lejere, subsidiært senest pr. 1. oktober Dette er ikke sket, hvorfor der er rejst erstatningskrav for de meromkostninger for hans forbliven i boligen betyder. Modparten anerkender ikke opsigelsen og har under vejs rejst et erstatningskrav for uberettiget opsigelse på ca. 1,5 mio. kr. Erstatningskravet er senere frafaldet, men anerkender ikke opsigelsen som værende gyldig. Efter afhøringer og advokaternes afsluttende bemærkninger, meddelte dommerne, at der vil blive afsagt dom senest den 12. maj Der var afsat en hel dag i retten til sagen. 24. Enebærstien Status MGO-plader Det er konstateret, at Enebærstien fra bebyggelsens opførelse er opført med MGO-plader som vindspærre i facaderne. Byggeskadefonden er oplyst om forholdet og har igangsat et overvågningsprogram, hvor de ved hjælp af jævnlige destruktive undersøgelser overvåger, hvordan MGO-pladerne opfører sig, samt om de måtte udvikle skader. 14/23

15 Foreløbigt har Byggeskadefondens undersøgelser vist, at der er meget begrænset skadeudvikling som følge af MGO-pladerne. Skaderne består i, at trælægterne, som holder pladerne på nogle af facaderne, er med et lidt forhøjet fugtindhold. Der er ikke fundet tilfælde eller tegn på skimmelsvamp som følge af det forhøjede fugtniveau i træet. Byggeskadefonden fortsætter deres observationer, og KAB forventer løbende at blive informeret om deres konklusioner på disse. Byggeskadefonden har meddelt os, at KAB skal vente med at anmelde skaderne til dem, så længe overvågningsprogrammet på afdelingen kører, samt at de giver besked, når/hvis skadeomfanget udvikler sig så grelt, at forholdet kan anmeldes, hvilket KAB foreløbigt henholder sig til. Der er reklameret over forholdet vedrørende de indbyggede MGO-plader til hhv. totalentreprenør og dennes rådgivere. Foreløbigt har disse svaret tilbage med en afvisning, som KAB har tilbagevist med besked om, at reklamationen fastholdes. 25. Edison Park Status Forhandlingerne med garantistiller efter Jönsson foregår stadigvæk og er træge. Der er blandt andet gjort krav om udskiftning af defekte varmtvandsvekslere, manglende lys i depotrum, frostsprængning af varmeflader, ventilationsanlæg (anmeldt til sikringsstyrelsen pga. forkert udført arbejde). Hertil kommer et økonomisk krav på ca kr. for arbejder, der er udført. I øjeblikket er der problemerne med strømudfald, som har gjort, at der ikke har været ventilation, varmt vand og varme. I Fatningen har der været opstigende vand i kælderen grundet defekt grundvandspumpe. 26. Orientering om driftssager Kilometergården Der har været besøg fra Arbejdstilsynet, og der var ingen bemærkninger til besigtigelsen. 15/23

16 Ved udførslen af 5 års eftersynet er det konstateret, at der er mange altaner, hvor kravet til, at håndlisten skal være 100 cm. over dæk, ikke overholdes. Altanerne, der ikke er korrekt opsat mht. højde af hegn, er blevet godkendt af kommunen, således at den påkrævede højde nu er sat ned til 99+ cm. Der mangler ca altaner, hvor højden skal reguleres. Der er fremsendt reklamationsskrivelse til både entreprenør og rådgiver. Afdelingen har fået udskiftet varmemålere. Herlev Ringgård Belysning i opgange er odskiftet til LED-belysning. Døre til boliger er udskiftet til ståldøre. Banevænget Afdelingen er kraftigt påvirket af den store byggesag, som også har bevirket, at flere driftssager er sat på hold, indtil byggesagen er overstået. I forbindelse med byggesagen udskiftes der også flere ventiler. Samtidig udføres andre opgaver, hvor det er rationelt. Disse opgaver afholdes over driften. Kirkehøj Etagehuse Der har været en vandskade i en bolig. Afdelingen har fået udskiftet varmemålere. Kirkehøj Kædehuse Der er afholdt licitation på projekt vedrørende udskiftning af vandrør. Resultatet er dyrere end budgetteret. Dette er klaret ved at bibeholde den huslejestigning, som beboerne har godkendt, og ikke som tidligere oplyst ved at afholde låneudgifterne ved at bruge henlæggelserne. Der er udskiftet antennekabel pga. defekt kabel. Kagsgården Afdelingen er i gang med ca. 14 forskellige forbedringsarbejder. Disse er delvist afsluttet, dog mangler der stadigvæk enkelte større opgaver bl.a. udskiftning af dørtelefoner, udebelysning, udskiftning af vandrør i kælder, ombygning af ventilationsanlæg og lovliggørelse af skakte samt kildesortering. I forbindelse med udskiftning af samtlige vandarmaturer i boligerne, har der været indbrud på ejendomskontoret, og der er forsvundet for ca kr. armaturer. Parkeringsreglerne er ændret så samtlige boliger modtager 4 stk. p-tilladelser uanset antal biler, der er tilknyttet boligen. Dette er gjort for at gøre det mere smidigt for beboerne og for ejendomskontoret. Sidste år blev der udleveret ca gæsteparkeringskort. Så der er forhåbninger om, at dette tal bliver mindre. Tubberupvænge I Afdelingen har fået udskiftet varmemålere og vandmålere. 16/23

17 Der har været mange indbrud i boligerne, hvor tyvene har skaffet sig adgang via terrassedøre. Der arbejdes på at finde en løsning til at indbrudssikre døre og vinduer. Det undersøges, om dette kan gøres i samarbejde med Tubberupvænge II og Cederbo. Der er truffet aftale med rådgiver om skift fra gas til fjernvarme. Det forventes, at arbejdet bliver udført i sommeren Tubberupvænge II Afdelingen har fået udskiftet varmemålere og vandmålere. Det har desværre ikke været muligt at genbruge de decentrale solfangere, som det var håbet, da Solrød Fjernvarme er hoppet fra. Der har været afholdt møde mellem driften/byggeprojektlederen og Herlev Kommune vedr. de to bofællesskaber (psykisk og fysisk handicappet) om genhusning og byggesagen. Tubberupvænge II har også været plaget af indbrud. Der har været ca. 4-5 indbrud. Lærkegård Center Der er ofte en kloak, der stopper til, og som påkræver spuling. Der er udført tv-inspektion og det ser ud til, at der er lidt bagfald og aflejringer i kloakken. Det forsøges først at fjerne aflejring og øge vandmængden fra toiletterne for at se, om det har en positiv effekt, før der igangsættes andet arbejde. KABs arbejdsmiljøkonsulent har udført arbejdsplads vurdering, og den var flot uden anmærkninger. Cederbo Afdelingens vedligeholdelsesreglement er opdateret og godkendt på afdelingsmødet. Afdelingen har også været ramt af ca. 4-5 indbrud. Afdelingen har nedsat en indbrudsgruppe, der ser på løsninger i afdelingen. Edison Park Desværre fortsætter problemerne i afdelingen. Der har været flere strømudfald, som har gjort, at der ikke har været ventilation, varmt vand og varme. Der har været opstigende vand i kælderen i Fatningen 10. Dette på grund af en defekt grundvandspumpe. Der har været utæt tag i C.G. Jensen byggeriet, som har bevirket, at der kom vand gennem loftet i en bolig. Forsøget med lukning af Hørkær er afsluttet, og afspærringen er afsluttet. Den vil ikke blive sat op igen. Generelt Servicemedarbejder Eva Sørensen er fratrådt med udgangen af maj måned 2016 efter gensidig aftale. 17/23

18 Det er aftalt, at ansætte Emil Kjær-Larsen som lærling. Emil Kjær-Larsen er på grund af trusler stoppet på sit forrige lærested og overtager den resterende læretid på ca. 12 måneder. Enebærstien Der er intet nyt at rapportere om. 27. Afdeling 3903 Banevænget Renovering af tage og udskiftning af vand- og afløbsinstallationer i boliger Status Beskrivelse Projektet med renovering af badeværelser og tegltage er ca. halvvejs. Der har i den seneste periode været mange overdragelser af færdige badeværelser. Kvaliteten af det udførte arbejde i badeværelserne bliver gennemgået nøje af sagens tekniske rådgivere. Niveauet er siden opstarten blevet markant bedre, men kan godt forbedres yderligere. Dette betyder ikke, at afdelingen får overdraget mangelfulde badeværelser. Badeværelserne modtages først, når kvaliteten kan accepteres, hvilket medfører, at beboerne skal affinde sig med, at håndværkerne vender tilbage for at udbedre manglerne. Projektet er udvidet med afsluttende malerarbejde i badeværelserne. Dette giver badeværelsesrenoveringen et færdigt udtryk, når de overdrages til beboerne. I forbindelse med renoveringen af badeværelserne har det været nødvendigt at foretage mange projektændringer i sagen. Omfanget af ændringerne har en karakter, der stort set eliminerer det juridiske grundlag for at opretholde kravet om fortsat betaling for de individuelle moderniseringer af badeværelser, som omkring 100 boliger er omfattet af. Derfor er det KAB s juridiske vurdering, at der vil være en betydelig procesrisiko, hvis kravet om forsat betaling forelægges boligretten til endelig afgørelse. For at sikre afdelingen mod et fremtidigt indtægtstab udvides byggesagen administrativt med et ekstra lån på ca. 4 mio. kr. med en årlig ydelse på. ca kr. årligt. De eksisterende låns restgæld nedbringens tilsvarende, så det samlede pant i afdelingen er uændret. 18/23

19 Merudgiften på det nye lån kan indeholdes i den økonomi, der er godkendt på afdelingsmødet og får derfor ikke yderligere huslejekonsekvenser i den godkendte sag. De berørte beboere med individuelt moderniserede badeværelser fritages for den individuelle lejeforhøjelse, når kommunen har godkendt udvidelsen af sagen, og lånet er hjemtaget. Dette sker formentlig pr. 1. juli Tagudskiftningen forløber planmæssigt. Den eksisterende tagkonstruktion er i god stand, og der er ikke behov for opretning af spærene eller udbedring af rådskader. Tagene er overdækket af stillads under nedrivningen. Når undertag og lægter er etableret, fjernes stilladsoverdækningen, da taget dermed er tæt. Efterfølgende oplægges teglstenene. Tidsplan Samtlige beboere har fået udleveret en overordnet tidsplan for hele byggesagen. Således ved den enkelte beboer, hvor og hvornår der arbejdes i boligen og afdelingen generelt. Arbejderne i den enkelte bolig forventes at tage mellem 10 og12 uger. Tagarbejderne kan udføres i en kortere periode end badeværelserne. Derfor har følgegruppen drøftet muligheden for, at entreprenøren, kan skille tagarbejderne fra, således at de ikke længere udføres parallelt med badeværelserne. Projektøkonomi Der er fortsat enkelte uafklarede punkter omkring økonomien. Der er kommet flere arbejder til projektet, og der er trukket enkelte ud. Specielt har fritagelsen for afdrag på de individuelle moderniseringer belastet budgettet. Dog forventes det fortsat, at sagen gennemføres uden at overskride de 14,27 % i huslejestigning, som blev vedtaget på afdelingsmødet /0054 Kirkehøj Kædehuse udskiftning af brugsvandsinstallationer Beskrivelse Beboerne har på et ekstraordinært afdelingsmøde den 1. september 2015 vedtaget at udskifte brugsvandsinstallationerne i afdelingen. I forbindelse med udskiftningen af brugsvandsinstallationerne bliver der mulighed for individuelt at tilvælge nye blandingsbatterier til køkken og badeværelse. Tidsplan Projektet har været i udbud, og der har været afholdt licitation. Følgegruppen har efterfølgende godkendt den tekniske rådgivers indstilling til valg af entreprenør, der således bliver CURA VVS. 19/23

20 Byggestart ultimo april/primo maj Selve byggeperioden ventes at være afsluttet i november Projektøkonomi Budgettet efter licitationen: Håndværkerudgifter inkl. 10 % til uforudsete udgifter Administrative omkostninger inkl. teknikerhonorar Samlede udgifter Finansiering Realkreditlån, fastforrentet 30 år Årlige besparelser på henlæggelser Årlig ydelse, samlet lejestigning Lejestigning kr. pr. m² Husleje efter forbedring kr. pr. m² Huslejestigning i % kr kr kr kr kr kr. 23,29 kr. 840 kr. 2,85 kr. 29. Afdeling 3907 Nørrevang Nedrivning Status Administrativt er projektet vedr. nedrivningen af Nørrevang kædet sammen med sagen vedr. renovering af badeværelser i Tubberupvænge II, da de 2 afdelinger nu er sammenlagt. I november 2014 tilkendegav Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter deres godkendelse af, at afdeling Nørrevang kan nedrives. Finansiering og alle godkendelser er herefter på plads. Herlev Kommune har den 15. april 2016 godkendt Skema A. Skema B ansøgning blev godkendt af Byrådsmødet den 19. august Nedrivningen blev herefter påbegyndt. Arbejdet med at nedrive boligerne er forløbet planmæssigt og blev afsluttet medio december. Der henstår dog endnu 3 boliger, som efter aftale ikke er revet ned, idet der pågår en sag mod en beboer, som endnu ikke er fraflyttet. De 3 resterende boliger nedrives så snart beboeren er fraflyttet. Det er planen, at der skal sås græs på området, men på grund af det fugtige efterår har det ikke været muligt at så. Arealet tilsås til foråret, så snart jorden tillader det. Arealet er nu afspærret med byggepladshegn. 20/23

21 Da nedrivningen ikke er fuldt afsluttet, er der ikke lavet endeligt byggeregnskab. Nedrivningen er dog gennemført uden nævneværdige ekstraomkostninger. Dog vil forsinkelsen i forhold til de 3 sidste boliger betyde en ekstra omkostning. Samlet set forventes det dog, at nedrivningen holdes inden for det budgetterede beløb. 30. Afdeling 3912 Tubberupvænge II Badeværelser Status Administrativt er projektet vedr. renovering af badeværelser i Tubberupvænge II kædet sammen med nedrivningen af Nørrevang, da de 2 afdelinger nu er sammenlagt. I november 2014 tilkendegav Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter deres godkendelse af, at afdeling Nørrevang kan nedrives. Finansiering og alle godkendelser er herefter på plads. Skema A ansøgning for det samlede projekt blev indsendt til Herlev Kommune i slutningen af februar måned Herlev Kommune har den 15. april 2016 godkendt Skema A. Sagen blev sendt i udbud i midten af januar og der blev afholdt licitation medio februar De indkomne tilbud lå væsentligt over det budgetterede beløb. Der forhandles nu med entreprenøren for at finde besparelser i projektet. Der forhandles ligeledes med Landbyggefonden med henblik på at få økonomien til at hænge sammen. Det forventes på den baggrund, at Skema B kan indsendes til Herlev Kommune i løbet af maj måned 2016 med henblik på godkendelse i juni Projektets fysiske opstart vil således ligge omkring 1. august 2016 og forventes at strække sig over ca. 12 måneder. 31. Investeringsfonden Som bekendt blev 2015 ikke noget særlig godt år for vores investeringsforeninger. Kursen var stort set den samme ultimo som primo. 21/23

22 Kursværdier Danske Capital Nominel beholdning 13. april 2016 (kurs 100) Indre værdi (Kurs) 31. dec Indre værdi (Kurs) 13. april 2016 Værdiudvikling hidtil 2016 Værdiudvikling hele ,86 112,77 +1,91 %-point -0,01 %-point SEB ,03 113,16 +2,13 %-point +0,04 %-point Nykredit Port ,28 115,18 +1,90 %-point -0,14 %-point Som det fremgår af ovenstående, så ser det dog umiddelbart meget mere positivt ud i det nye år. P.t. er kursen på investeringerne støt stigende, så vi har grund til at forvente, at 2016 bliver et betydelig bedre år end 2015 i denne forstand. Man skal dog naturligvis altid holde sig for øje, at der kan forekomme betydelige udsving - positive såvel som negative. Og vi skal igen gøre opmærksom på, at indskud i investeringsforeningerne skal ses som en langsigtet investering. 32. Kursusoversigt Til organisationsbestyrelsens orientering vedlægges en oversigt over kursusforbruget for perioden den 1. maj 2015 til den 30. april 2016 som bilag 32. Bilag 32: Kursusoversigt for perioden 1. maj 2015 til den 30. april Beboerklagenævnssager Til organisationsbestyrelsens orientering vedlægges en oversigt, som bilag 33, over verserende og afsluttede beboerklagenævnssager i for perioden Bilag 33: Statistik for beboerklagenævnsager i 22/23

23 34. Eventuelt Planlagte organisationsbestyrelsesmøder: Tirsdag den 26. januar 2016, kl i Herlev Tirsdag den 3. maj 2016, kl i KAB Torsdag den 25. august 2016, kl i Herlev Torsdag den 3. november 2016, kl i KAB Planlagt repræsentantskabsmøde: Onsdag den 16. november 2016, kl i Herlev Forslag til datoer for afdelingsmøder i 2016/2017: Kilometergården Herlev Ringgård Kirkehøj Etagehuse Kirkehøj Kædehuse Banevænget Kagsgårdens Boliger Tubberupvænge I Tubberupvænge II Lærkegård Center Cederbo Enebærstien Edison Park mandag den 31. oktober 2016, kl , i Herlev onsdag den 2. november 2016, kl , i Herlev mandag den 7. november 2016, kl , i Herlev tirsdag den 8. november 2016, kl , i Herlev mandag den 14. november 2016, kl , i Herlev torsdag den 17. november 2016, kl , i Herlev tirsdag den 3. januar 2017, kl , i Herlev onsdag den 4. januar 2017, kl , i Herlev torsdag den 5. januar 2017, kl , i Herlev mandag den 9. januar 2017, kl , i Herlev tirsdag den 10. januar 2017, kl , i Herlev onsdag den 11. januar 2017, kl , i Herlev 35. Temadebat Hvilken type beboere vil gerne tilgodese i fremtidige byggerier: Familier, enlige indkomstgruppe m.v. Et mundtligt oplæg v/niels-christian Andersen. Indstilling: Organisationsbestyrelsen drøfter ovenstående. 23/23