Slutrapporten skal sikre, at Forebyggelsesfonden kan opsamle og formidle projekters resultater på en hensigtsmæssig måde.

Transkript

1 Slutrapport Slutrapporten skal sikre, at Forebyggelsesfonden kan opsamle og formidle projekters resultater på en hensigtsmæssig måde. Rapporten udfyldes ved projektets afslutning. Det er en god idé at have den oprindelige ansøgning, evalueringsrapporten samt det afsluttende regnskab ved siden af, når rapporten udfyldes. Rapporten spørger om: Projektets praktiske oplysninger. Projektets evalueringsmetode. Projektets resultater. Erfaringer med projektets gennemførelse. Resultatformidling og anvendelse. Husk, at rapporten skal godkendes af både projektleder, juridisk og økonomisk ansvarlig, samt som udgangspunkt en medarbejder-/deltagerrepræsentant. Forebyggelsesfonden gør opmærksom på, at oplysningerne i dette skema bliver lagt ud på Fondens hjemmeside og dermed kan benyttes af alle interesserede. Endvidere skal det bemærkes, at Forebyggelsesfonden til enhver tid forbeholder sig ret til at indhente data mv., som projektet har indsamlet. Herunder registerdata, spørgeskemaresultater, interviews mv. 1. Om projektet Projektets titel: Sund Dialog Journalnr.: Støttemodtager (virksomhed/kommune): Brøndby Kommune Kontaktpersons navn og Marianne Strømsted Dato for projektets start: og afslutning: Er der undervejs i projektet sket ændringer i målgruppe, projektdeltagere, metoder, aktiviteter, succeskriterier, evalueringsplan mv.? Ændringer i forhold til, hvad der er angivet i ansøgningsskemaet. Hvis ja, beskriv da hvilke ændringer Hvis ændringerne er udførligt beskrevet i evalueringsrapporten, kan der henvises hertil med angivelse af sidetal. Målgruppe: Ledergruppen blev også målgruppe for de individuelle samtaler Projektdeltagere: Metoder: Aktiviteter: Succeskriterier: Evalueringsplan: Andet:

2 2. Projektets evalueringsmetode 2.1 Hvor mange deltog i projektet, og hvor mange deltog i evalueringen? Deltagere i projektet defineres som dem projektets aktiviteter er målrettet. Deltagere i evalueringen defineres som dem er hentet data om eller dem som har besvaret spørgskemaundersøgelse, er blevet interview mv. I projektet: 35 I evalueringen: Hvilken konkret evalueringsmodel/-metode er der anvendt? Evalueringsmetode(r) Spørgeskemaundersøgelse Registerdata Måling af sygefravær Måling af personaleomsætning Personlige interviews (deltagere) Personlige interviews (interessenter) Fokusgruppeinterviews Observationer (f.eks. billeder/video) Anden (skriv hvilken): Evalueringsmodel(er) Effekt-/virkningsevaluering Målopfyldelsesevaluering Procesevaluering Brugerevaluering Anden (skriv hvilken): Ved ikke Er der hentet inspiration til jeres valgte evalueringsmodel/-metode fra en publiceret rapport, videnskabelig artikel el.lign.. Angiv kilden (forfatter, år, titel): 2.3 Er evalueringen foretaget som intern eller ekstern evaluering? Intern (evalueringen er foretaget af projektansvarlig selv eller andre i virksomheden) Ekstern (der er hyret en ekstern konsulent eller lignende til at foretage evaluering)

3 3. Projektets resultater 3.1 Er de opstillede succeskriterier nået? Både de succeskriterier, der blev angivet i ansøgningen, og dem, der evt. er blevet tilføjet efter projektets start. Uddyb: Alle de succeskriterier, der blev angivet i ansøgningen, skal fremgå. Evt. senere tilkomne succeskriterier må også gerne medtages. Succeskriterier: 1.At 75% af deltagerne oplever øget trivsel og velvære 2.At 90% af deltagerne får udarbejdet en personlig handlingsplan som indeholder mål, som fremmer deres sundhed og trivsel Resultater (beskriv for hvert succeskriterie det opnåede resultat): 100% af deltagerne oplever lidt eller meget øget trivsel i forbindelse med projektet. 60% oplever meget øget trivsel. 100% af deltagerne har udarbejdet en personlig handlingsplan. Heraf har 17 deltagere nået deres mål, 13 har delvist nået deres mål og 2 har ikke påbegyndt forandringen., ikke opfyldt el. delvist opfyldt. 3.At 75% oplever, at de har fået en større bevidsthed om, hvor og hvordan de kan justere på vaner og mønstre 4.At organisationen får formuleret en handlingsplan, der kan fastholde fokus på medarbejdernes fysiske, psykiske og sociale trivsel 5.At centeret oplever 20% fald i sygefravær 80 % oplever, at de har fået større bevidsthed om, hvordan de kan justere vaner og mønstre. Organisationen har formuleret en handlingsplan for fastholdelse af indsatsen Sygefraværet er mere end halveret når man sammenligner 1. og 2. kvartal 2009 med 1. og 2. kvartal 2010 (som er sidste halvdel af projektperioden). I første kvartal 2009 var det på 11,5 % i 1. Kvartal 2010 var det på 5,3%. I 2. kvartal 2009 var det på 8,4 % i 2. kvartal 2010 var det på 4,0%.

4 3.2 Hvor sandsynligt er det, at de opnåede resultater skyldes projektets indsats? Meget sandsynligt Sandsynligt i nogen grad Meget lidt sandsynligt Ved ikke Uddyb: Det skal her forklares, hvorfor det formodes, at de opnåede resultater er en konsekvens af indsatsen (og ikke andre forhold), eller alternativt hvorfor det ikke er muligt at sige noget om. For succeskriterie 1 og 3 er det deltagernes egen vurdering, og den tager vi for pålydende da de ikke er en gruppe, der er bange for at være ærlige. Succeskriterie 2 og 4 er meget konkrete - mål og handleplan er skrevet ned. Succeskriterie 5 - fald i sygefravær kan også skyldes andre faktorer, men organisationen er overbevist om, at Sund Dialog har været en medvirkende faktor og nogle deltagere har selv peget på, at deltagerne i projektet var mindre syge. 3.3 Har projektet haft andre positive el. negative effekter end dem, der indgår i de opstillede succeskriterier, såkaldte bieffekter? Sæt kryds Hvis ja, beskriv da disse: Det skal her præcist angives, hvordan den gennemførte metode/indsats, kan siges at have haft andre positive/negative effekter. Andre effekter kan f.eks. være større arbejdsglæde, bedre sammenhold el. lign. Der bør især fremhæves målbare effekter. Billederne, der blev hængt op på gangen, gav anledning til mange små snakke om trivsel og har skabt glæde blandt deltagerne. De har synliggjort projektet blandt de andre medarbejdere og beboere, som også har spurgt til projektet og har kunnet snakke om billederne. Deltagernes aktiviteter for en sundere livsstil har bredt sig til andre deltagere - de har kunne trække dem med fx i Vestbadet og til "Lady walk". 3.4 Har projektets resultater resulteret i omlægning af procedurer, arbejdsgange eller andre organisatoriske ændringer? Hvis ja, beskriv hvilke. Hvis nej, beskriv hvorfor det ikke er tilfældet: Hvis der er sket ændringer, er det vigtigt at beskrive, hvordan projektet og den forebyggende indsats konkret har bidraget hertil. Hvis der ikke er sket ændringer, er det vigtigt at beskrive, om det skyldes særlige barrierer. Projeket har styrket en igangværende proces, og har betydet at organisationen, på trods af besparelser, vil fortsætte de sundhedsfremmende og sociale aktiviteter.

5

6 4. Erfaringer med projektets gennemførelse 4.1 Har projektets resultater stået mål med de ressourcer (tidsmæssige og økonomiske), der er investeret i det? Hvorfor, hvorfor ikke? Her må meget gerne fremgå evt. værdier i projektet, som ellers kunne overses, og meget gerne en beskrivelse af hvor meget projektets resultater er værd for medarbejderne/målgruppen og virksomheden/kommunen. Projektet har haft stor betydning for de enkelte deltagere, set i forhold til at hver deltager kun har brugt 12 timer på projektet. Coaching som metode er blevet kendt og afmystificeret, således at der ikke længere er en barriere for at anvende denne metode i organisationen. Det har været vigtigt, at der har været personalekompensation for deltagerne fra plejeafdelingerne og værestedet, når de er gået fra til aktiviteterne i projektet. I modsat fald ville projektet have medført for stor øget arbejdsbelastning for de øvrige medarbejdere, specielt i plejeafdelingerne. 4.2 Har I oplevet barrierer, der har gjort det vanskeligt at gennemføre projektet, eller som har forhindret, at det har haft succes? Beskriv barriererne eller evt. hvordan man undgik barrierer Beskriv, hvordan bestemte faser i projektet el lign. har været vanskelige på grund af bestemte forhold. Beskriv endvidere eventuelle barrierer i forhold til opnåelse af succeskriterierne. Det har været væsentligt at deltagelse i projektet har været frivilligt og at lederne har bakket op om, og deltaget i projektet. Desuden har løbende information om projektet været vigtig for accept i organisationen. 4.3 Hvad endte projektet med at koste pr. deltager Prisen pr. deltager udregnes ved at dividere projektets samlede omkostninger (dvs. både Forebyggelsesfondens tilskud og evt. egenfinansiering, samt evt. omkostninger i øvrigt) med antal målgruppedeltagere kr.

7 5. Resultatformidling og anvendelse 5.1 Har projektet opnået resultater, der kunne have interesse for andre? Hvis ja, beskriv da for hvem og hvorfor: Det skal her uddybes, hvordan specifikke effekter, resultater eller erfaringer er relevant for andre. Det er her vigtigt med en beskrivelse af, hvorfor og hvordan andre specifikt tænkes at drage nytte af disse. Hvem? Branchen/virksomheder i branchen Andre brancher/virksomheder i andre brancher Aktører indenfor rehabilitering (skriv hvem): Hvorfor? Sundhedsfremme og trivsel på arbejdspladsen er i fokus på de fleste arbejdspladser. Resultaterne fra dette projekt viser, at kombinationen af et individuelt og et gruppefokus giver resultater. Og at støtte til forandring på egne præmisser er det der er behov for. Langt de fleste kender godt kost- og motionsråd - udfordringen er at finde en vej til at gennemføre dem. Eller at få skabt en situation, hvor der er plads til at gøre det. Andre (skriv hvem): 5.2 Er resultaterne og erfaringerne fra projektet formidlet videre til nogen uden for virksomheden/kommunen? Hvis ja, beskriv da hvordan: Det skal her beskrives, hvordan formidlingen er foregået med hvilke midler samt til hvem. Der må meget gerne om muligt angives kontaktoplysninger på de personer, der har stået for formidlingen. Resultaterne er formidlet via netværk. 5.3 Forslag til hvordan resultaterne kan formidles yderligere: Hvis der fra den/de projektansvarliges side er særlige idéer til, hvordan/hvor resultaterne bør formidles for at finde anvendelse, bør disse beskrives her. Resultaterne kan med fordel formidles i fagblade og gennem netværk.

8 6. For evalueringsrapportens og slutrapportens indhold kvitteres Dato: Projektleder:... Juridisk og økonomisk ansvarlig for projektet:.. Medarbejderrepræsentant/projektdeltager:.. (Gælder kun for projekter under Forebyggelsesfondens hovedformål 1a, 1b og 3) Bemærk! Slutrapporten fremsendes til Forebyggelsesfonden pr. i to eksemplarer: Et elektronisk uskannet eksemplar (uden underskrift) Et underskrevet indskannet eksemplar (dette kan evt. sendes pr. post)