SPECIFIKATION på. Energirådgivning til enkeltstående parcelhuse. Beskrivelse af opgave samt vilkår for afgivelse af tilbud.

Transkript

1 SPECIFIKATION på Energirådgivning til enkeltstående parcelhuse Beskrivelse af opgave samt vilkår for afgivelse af tilbud Januar 2018

2 Indholdsfortegnelse 1. BAGGRUND BESKRIVELSE AF OPGAVEN... 2 ROLLEFORDELING... 3 RÅDGIVERS LEVERANCER AFTALE PERIODE OG FORVENTET LEVERINGSTIDSPUNKT ØKONOMISK RAMME OG PRIS INDHOLD AF TILBUD EVALUERING AF TILBUD TILBUDSFRIST VEDSTÅELSE AF TILBUD KONTAKTOPLYSNINGER... 6 Bilag: AFTALE OM ENERGIRÅDGIVNING TIL ENKELTSTÅENDE PARCELHUSE..6 1

3 Specifikation på Energirådgivning til enkeltstående parcelhuse 1. Baggrund Fredensborg Kommune ønsker at indgå aftale med en Partner om at give boligejere i Fredensborg Kommune oplysninger om potentialet for energibesparelser i deres bolig, via Energitjek i deres bolig. Den efterfølgende proces - herunder rapport og opfølgning varetages inden for Partners eget koncept. Hovedfokus ligger på Fredensborg Kommunes ca enkeltstående parcelhuse. Derudover kan energitjek også gennemføres blandt de ca række-/kæde- og dobbelthuse, som ikke deltager/har deltaget/planlægges at deltage i et fælles renoveringsprojekt fx gennem en grundejerforening eller lignende sammenslutning. Fredensborg Kommune honorerer dokumenterede implementeringer, dvs. energirenoverede boliger, med dokumenterede gennemførte investeringer til opnåelse af en beregnet energibesparelse på i gennemsnit minimum kwh pr. bolig. Slutmålet med denne aftale er at energioptimere flest mulige boliger inden for den samlede kontraktsum. Fredensborg Kommunes formål med samarbejdet er at fremme CO 2 - og energibesparelser via helhedsorienteret energirådgivning samt at skabe vækst og arbejdspladser i kommunen. 2. Parternes rettigheder og forpligtelser/effektmål Partneren forpligter sig til at levere flest mulige implementeringer, hvor der opnås en gennemsnitlig besparelse på kwh/bolig, som beregnes som gennemsnit af de boliger Partner ønsker betaling for. Kan gennemsnittet ikke opnås, gennemfører Partner ekstra renoveringsprojekter i boliger til den samlede kwh-besparelse er opnået. Alternativt kan det aftales, at betalingen tilpasses mod en forholdsmæssig reduktion i vederlaget, fx hvis gennemsnittet er på kwh, så udbetales i stedet forholdsvis mindre (=3.500/4.000) pr. energirenoveret hus. Samtlige implementerede renoveringer skal være gennemført inden den 1. juli Partner er dataansvarlig i henhold til persondataloven. Partner forpligter sig desuden til konstruktivt at samarbejde med Fredensborg Kommunes øvrige interessenter og samarbejdspartnere. Partner sender statusrapport pr. kvartal. Der er en løbende dialog om effekten af markedsføring og samarbejdet. Partner skal udarbejde evaluerings- og dokumentationsrapporter og forelægge disse for Fredensborg Kommune. 2

4 Hvis Fredensborg Kommune udtrykkeligt beder om det, skal det fremgå, at realiserede besparelser i forbindelse med renoveringen tilfalder Fredensborg Kommune, når Partner aftaler Energitjek med boligejeren. Fredensborg Kommune kan efterfølgende vælge at overdrage værdien af besparelserne til boligejeren eller andre. 2. Beskrivelse af opgaven Energitjek og rapport skal give den enkelte boligejer tilstrækkelig information til at beslutte i hvilket omfang boligejeren skal energirenovere sin bolig, baseret på forventede energibesparelser, andre ønsker til renoveringen og en økonomisk helhedsrådgivning. "Produktet" defineres som den samlede pakke indeholdende: Energitjek (se mere længere nede) Individuel telefonisk rådgivning til boligejere, der har fået eller overvejer energitjek. Opfølgning på rapporter for at sikre optimal implementering. Projektets Resultater Ved projektets afslutning skal der desuden udarbejdes en evalueringsrapport. Evalueringsrapporten skal udarbejdes af Partner og godkendes af Fredensborg Kommune. Afsluttende evalueringsrapport skal indeholde navne, adresser og data på borgere hos hvem der henholdsvis er påbegyndt, har gennemført Energitjek og har fået udarbejdet en rapport. Liste over potentielle tiltag, inkl. investeringer, besparelser og tilbagebetalingstider, så Fredensborg Kommune får et klar billede af indsatsens samlede effekt. Det skal fremgå fx i skema eller lignende oversigt: Det samlede energiforbrug til el og varme, afdækkede/anbefalede besparelser (med kompenmsation for dobbeltdækning af alternative besparelser), implementerede besparelser så det er muligt at dokumentere, hvor store potentielle besparelser, der er fundet og hvor mange, der reelt er realiseret. Så vidt muligt bør forventet investering samt realiseret investering også fremgå. Eavlueringsrapporter forventes også som delrapporter i forbindelse med delafregning. Resumé af kampagner, handlinger og resultater skal også indgå. Energitjek Alle henvendelser fra borgere i kommunen om at få et energitjek, skal tages seriøst. Alle interesserede boligejerens potentiale for energibesparelser skal afdækkes. En rådgiver fra Partner vil sammen med boligejer gennemgå boligen for at indsamle nøjagtige data om fx varmekilde, klimaskærm og forbrug. Dette skal bruges til rapporten. 3

5 Rapporten vil efter besøget blive udarbejdet og sendt ud til boligejeren på en oplyst maileller postadresse. Ovennævnte rapport skal som minimum indeholde følgende: Til hver af de påbegyndte henholdsvis gennemførte energirenoveringer dokumenteres som minimum følgende: o Rapport o Beskrivelse af den gennemførte energirenovering. o Den realiserede energibesparelse for husejeren i kwh, CO 2 og kr. pr. år. o Investeringsbeløb: Husejerens samlede investeringer o Hvis oplyst om der er optaget lån og for hvor stor en del af investeringen o Den opnåede energibesparelse i kwh. o Erklæring om, at retten til at sælge energibesparelsen tilfalder Fredensborg Kommune, underskrevet af boligejeren, medmindre andet aftales. Rollefordeling Løsningsbeskrivelsen herunder er baseret på en rollefordeling mellem Rådgiver og Fredensborg Kommune. Rådgivers rolle og opgaver er at levere uvildig, faglig rådgivning, at skabe overblik og sammenligningsgrundlag for boligejerne og formidle dette på skrift (rapport, ) og mundtligt (pr telefon og i direkte dialog med boligejeren), samt at støtte processen frem til, at den enkelte boligejer gennemfører en energirenovering. Fredensborg Kommunes rolle er at sikre en god kommunikation til borgerne i området, mobilisere interessen for projektet og koordinere arbejdet mellem de involverede parter. Markedsføring Fredensborg Kommune står i samarbejde med Partner for den fælles markedsføring af Produktet. Dette vil fx ske via lokale medier, hjemmeside, Facebook og Digital Post. Boligejere retter efterfølgende direkte kontakt til partner, hvis de ønsker at få Energitjek og en Rapport. Partner kan også rette direkte kontakt til relevante boligejere, hvor individuel markedsføring koordineres med Fredensborg Kommune. I forbindelse med markedsføring gøres der særligt opmærksom på Markedsføringsloven. Rådgivers leverancer Fast og navngivet kontaktperson, der fungerer som overordnet koordinator og løbende dialogpartner for Fredensborg Kommune. Kontaktpersonen vil naturligt blive suppleret af fagpersoner og ekstra interne ressourcer, men det forventes, at 4

6 kontaktpersonen kender projektet i detaljer, er ansvarlig for milepæle, tidsplaner, budget etc. og håndterer den daglige kontakt og interne styring hos rådgiver. Screening og udvælgelse af relevante segmenter af huse i tæt samarbejde med Fredensborg Kommune. Gennemførelse af Energitjek i det nødvendige antal huse for at realisere de fastsatte mål om CO2-besparelser, totalt og i gennemsnit. Opsøgende telefonisk opfølgning til alle de boligejere, der deltager i renoveringsprojektet, med henblik på at sikre fremdrift i beslutningsprocessen og afklare barrierer. I tillæg til den opsøgende telefoniske opfølgning indgår ubegrænset telefonisk rådgivning til beboerne i projektområdet under hele projektperioden. Skriftlig evaluering af de enkelte projekter til Fredensborg Kommune. 3. Aftale periode og forventet leveringstidspunkt Rådgiver leverer den aftalte leverance i 2018, med mulighed for forlængelse for et år ad gangen (altså evt. for 2019 og evt. for 2020), hvor de aftalte aktiviteter forventes afsluttet. Enkelte forløb med navngivne parcelhuse kan evt. først afsluttes i løbet af det efterfølgende år og det aftales endeligt i 4. kvartal. 4. Økonomisk ramme og pris Fredensborg Kommune ønsker en model, hvor der betales for de Energitjek, der har medført realiserede energibesparelser i de enkelte parcelhuse altså en No Cure No Pay model. Målet er flest muligt realiserede besparelser i hver bolig. Der ønskes derfor en pris pr. realiseret kwh. pr. bolig. Som regneeksempel (ikke prisindikation): 1 Energitjek med kwh realiserede besparelser afregnes med kroner ekskl. moms = 1 krone pr. realiseret kwh. I 2018 er den samlede budgetramme kroner ekskl. moms. Den totale tilbudsramme er op til kroner ekskl. moms i årene Rådgivers tilbudte pris er fast, jf. Rådgivers tilbud, og indeholder alle omkostninger forbundet med at løse opgaven. Dog er prisen eksklusiv moms. Beløbet faktureres efter en nærmere aftalt betalingsplan, som harmonerer med, hvornår opgaver er afsluttet. Betalingsbetingelserne er 30 dage netto. 5. Indhold af tilbud Det fremsendte tilbud skal indeholde følgende: 5

7 Beskrivelse af tilbudsgivers arbejdsmodel, herunder forventede resultater af indsatsen/løsningen. CV er for kontaktperson samt øvrige medarbejdere i teamet vedr. opgaven Referencer fra tilsvarende opgaver Bedste ratio mellem pris i forhold til realiseret kwh-besparelser (Samlet pris for opgaven, Samlet antal realiserede kwh energibesparelser, samt forventet antal gennemførte energitjek skal også fremgå som uddybende information) Underskrevet tro og love erklæring Sidste årsregnskab 6. Evaluering af tilbud Den tilbudsgiver, der fremsender tilbuddet med bedste kvalitet til prisen, vil blive tildelt opgaven. Der vil blive lagt vægt på: Beskrivelse af tilbudsgivers arbejdsmodel, indsats/løsning Forventede resultater, herunder forventet antal gennemførte energitjek og antal realiserede implementeringer Fast kontaktpersons CV CV for øvrige primære medarbejdere i teamet Referencer/erfaringer fra tilsvarende opgaver Samlet pris for ydelsen/leverancen 7. Tilbudsfrist Tilbuddet skal være Fredensborg Kommune i hænde onsdag den 7. februar 2018 kl i elektronisk form på klima@fredensborg.dk. 8. Vedståelse af tilbud Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder regnet fra tilbudsfristen. 9. Kontaktoplysninger Opgaven vil være organisatorisk forankret i Energicenteret, Center for Byudvikling, Miljø og Erhverv, Fredensborg Kommune. Spørgsmål kan stilles til: Projektleder Johan Vedel, tlf.: , mail: jove@fredensborg.dk. Bilag: Aftale om Energirådgivning til enkeltstående parcelhuse 6

8 Underskrift Thomas Barfoed Underskrift Ansvarlig: 7