F111b. Tilbudslistens XML-struktur. Opmålingsregler 2008, bilag b, Arbejdsmetode byggeri. informationsteknologi. produktivitet.

Transkript

1 byggeri informationsteknologi produktivitet samarbejde Tilbudslistens XML-struktur Opmålingsregler 2008, bilag b, Arbejdsmetode F111b F110 F110a F111 F111a F111b

2 byggeri informationsteknologi produktivitet samarbejde bips Lautrupvang 1B 2750 Ballerup Telefon Fax Internet bips F111b, Opmålingsregler 2008, Anvisning - Bilag B, Tilbudslistens XML-struktur - 1. udgave, Denne publikation er udarbejdet i bips regi, og bips har enhver ret herunder ophavsretten til publikationen såvel i papirudgaver som i digital form. bips publikationen forudsættes anvendt af personer, der er teknisk sagkyndige på de enkelte områder, og anvendelsen fritager ikke brugerne af publikationen for deres sædvanlige ansvar. Anvendelsen sker altså helt på brugerens eget ansvar på samme måde som individuelt udarbejdede løsninger. Hverken bips eller de fagfolk, der har deltaget i udarbejdelse af bips publikationen, kan gøres ansvarlige for anvendelse af publikationen i praksis. Mekanisk, fotografisk eller anden gengivelse af denne publikation eller dele deraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret. Undtaget herfra er korte uddrag til brug i anmeldelser. Finansiering: Projektet har været initieret, støttet og finansieret af et konsortium bestående af: Økonomi- og Erhvervsministeriet ved Erhvervs- og Byggestyrelsen Fonden Realdania Dansk Byggeri Danske Arkitektvirksomheder Foreningen af Rådgivende ingeniører Tekniq Installatørernes organisation Foreningen bips Faglige redaktører: Jens Kristian Lund Birkmose, COWI Søren Spile, bygteq IT Gunnar Friborg, bips Høring: bips F111, Opmålingsregler 2008, Anvisning og den tilhørende publikation, bips F110, Opmålingsregler 2008, Arbejdsmetode, er blevet behandlet i branchen gennem en udvalgt høringsgruppe og sendt i høring hos bips abonnenter samt lagt frem for byggesektorens aktører og organisationer for kommentering og forslagsstillelse. Udgivelse og distribution i PDF udgave: Udgivelsesdato udgave ISBN Distribution i trykt udgave: Byggecentrum Lautrupvang 1B 2750 Ballerup Telefon bog@byggecentrum.dk 2 bips F111b /

3 Indholdsfortegnelse B. Tilbudslistens XML 5 B.1. Formålet med en XML-struktur for tilbudslister 5 B.2. Anvendelse af XML-struktur 5 B.3. Software-understøttelse 5 B.4. Beskrivelse af struktur 7 B.4.1 Tilbudslister 7 B.4.2 Mængdelister 7 B.4.3 Struktur 7 B.5. Eksempler på udfyldte tilbudslister 7 bips F111b /

4 4 bips F111b /

5 B. Tilbudslistens XML-struktur B.1. Formålet med en XML-struktur for tilbudslister Formålet med at udarbejde en XML-struktur for tilbudslister, er at få digitaliseret de processer, der er forbundet med, at tilbudsgiverne opretter tilbudslister i deres kalkulationssystemer, og at tilbudsudbyderne kan modtage og sammenholde de indkomne tilbud. For tilbudsgiverne vil der ligge en meget stor gevinst i, at tilbudslisten automatisk kan indlæses i et kalkulationssystem, da dette ofte kan være en meget tidskrævende opgave. Udbyderens fordel ligger i, at indkomne tilbud vil kunne indlæses i et system, hvor tilbuddene kan sammenholdes, så det mest fordelagtige tilbud kan findes. B.2. Anvendelse af XML-struktur Anvendelsen af XML-strukturen er således: 1. Tilbudslisten oprettes i et digitalt værktøj. På lang sigt vil dette værktøj være identisk med det værktøj, som udbyderen laver sine beskrivelser med. På den korte bane vil man nok anvende et værktøj, der er lavet specifikt til at generere tilbudslister. En udgave af et sådant værktøj kunne laves i Microsoft Excel regneark og udbydes af bips til foreningens medlemmer. 2. Efterfølgende distribueres tilbudslisterne til tilbudsgiverne. Dette kan enten foregå digitalt via en udbudsportal eller via . Eller tilbudsgiverne kan, hvis de ønsker det, modtage tilbudslisten analogt som en PDF-fil. 3. Tilbudsgiveren kan således enten hente tilbudslisten fra udbudsportalen eller fra sit mail-system afhængigt af, hvordan den er distribueret af rådgiveren. Hvis tilbudsgiveren har et kalkulationssystem, der kan indlæse XML-tilbudslisterne, vil denne automatisk kunne oprette tilbuddet i sit kalkulationssystem. 4. Når kalkulationen er færdig, vil kalkulationssystemet kunne generere en udfyldt XML-tilbudsliste, der kan uploades til et udbudssite, sendes via eller udskrives som PDF og sendes analogt til udbyderen. Har tilbudsgiveren ikke et sådant system, vil det igen være relevant, at bips udbyder et værktøj til sine medlemmer, som man kan bruge til at åbne en XML-tilbudsliste, udfylde den med enhedspriser og eksportere en udfyldt tilbudsliste i XML-format. 5. Afhængigt af udbyderens teknologiske stade vil denne nu kunne indlæse alle de indkomne tilbud i et værktøj, hvor de kan sammenlignes, åbne tilbuddene enkeltvis i et værktøj eller anvende PDF-filerne med tilbuddene analogt. B.3. Software-understøttelse En forudsætning for at introduktionen af XML-tilbudslister vil have en reel effekt er, at der findes en vis software-understøttelse i begge ender af udbudsfasen. I forbindelse med nærværende projekt er det projektdeltagernes håb, at alle væsentlige udbydere af kalkulationsværktøjer vil bips F111b /

6 6 bips F111b /

7 supportere XML-tilbudslister i deres kalkulationsværktøjer. Anvisning Suppleres dette med at udbydere af beskrivelsesværktøjer også udvikler mulighed for at generere, udfylde og viewe tilbudslister, vil software-understøttelsen være på plads på et niveau, hvor man kan forvente en reel positiv effekt for de involverede parter. B.4. Beskrivelse af struktur I dette afsnit beskrives XML-strukturen for tilbudslister. Til overførsel af tilbudslisten mellem forskellige systemer er der i dette afsnit beskrevet en datastruktur i et XML format, dels fordi dette kan modtages og viderebehandles i et almindeligt regneark, og dels fordi gængse databasebaserede kalkulationssystemer let kan tilpasses til at kunne læse og skrive formatet. B.4.1 Tilbudslister Alle tilbudslister på sagen skal, når en sådan XML-struktur er udviklet og implementeret, kunne udbydes efter den i dette kapitel beskrevne XMLstruktur, med mindre andet er beskrevet i IKT-teknisk udbudsspecifikation. B.4.2 Mængdelister I en del tilfælde kan det være hensigtsmæssigt at mellemlagre de udtrukne mængder i et regneark eller XML i forbindelse med kvalitetssikring og kontrol, før mængderne føres videre ind i tilbudslisten. B.4.3 Struktur Der arbejdes med fastlæggelse af strukturen for XML-formatet. Når det endelige format foreligger i løbet af 2009, vil det blive beskrevet i dette afsnit. B.5 Eksempler på udfyldte tilbudslister Eksempler på udfyldte tilbudslister er gengivet i F110, Arbejdsmetode, bilag A. bips F111b /

8 8 bips F111b / ISBN nr