GENERALFORSAMLING (start kl )

Transkript

1 Side 1 FIBERBREDBÅND I KJÆRGÅRDEN (start kl ) Benny Christensen Thy-Mors Energi er startet nedgravning af fiberkabler. Det muliggør at Altibox kan levere lynhurtig internet, digitalt tv mv. Altibox og Thy-Mors Energi var tilstede for at informere og svare på spørgsmål. GENERALFORSAMLING (start kl ) PKT.1. VALG AF DIRIGENT Keld Eriksen, Gunhildsvej blev valgt til dirigent. PKT.2. BESTYRELSENS BERETNING VED FORMAND Gert Jakobsen Velkommen: Velkommen til alle, og en særlig velkommen til nye ejere. Henning Nørgaard, tidligere pladsmand blev mindet med et minuts stilhed. I kalenderåret 2015 har vi registreret 12 ejendomshandler. Legepladsen Bestyrelsen foretager jævnligt inspektion af legepladsen og her besluttede vi at der er behov for at udskifte 2-3 gynger og 2 vippedyr. Vores pladsmand sørger derudover for løbende opsyn og vedligeholdelse af legepladsen. Dræning Året 2015, blev det næstmest våde år siden 1999, hvor der faldt 905mm regn. I 2015 faldt der 904mm. Den helt store udfordring i Kærgården. I 2015 har vi måtte udskifte drænrør på Hannesvej. Vi har gravet ny grøft på Ingersvej og vi er desværre slet ikke færdige endnu. Her i begyndelsen af 2016 har vi måttet udskifte drænrør nederst på Hannesvej, og vi mangler fortsat at få gravet grøften fri mellem Ingeborgs Alle og Hellesvej. Der skal ikke være tvivl om, at den fremtidige dræning af området vil blive en bekostelig affære. Status på beskæring Vi er næsten i mål med den beskæring vi iværksatte i efteråret Vi vil gerne takke de enkelte grundejere for den indsats de har gjort. Fra grundejerforeningens side er vi næsten i mål med beskæring af stier og fællesarealer. Grenplads Har du affald fra hæk eller træer kan du aflevere disse på grenpladsen. Påskelørdag og lørdag i uge 42 begge dage kl vil der på grenpladsen være en bemandet flismaskine så man kan få flis med retur. Lørdag i uge 42 = Stamveje og stikveje Alle har sikkert konstateret, at efter nogle regnfulde dage, ja så bliver stamvejene ligesom månekrater. Det vil vi forsøge at ændre her i Vi har aftalt med Flemming Nørgaard, at vejhøvlen bygges om således, at vi får fald ud til siderne, i stedet mod midten af vejen. Nogle steder skal vi have høvlet kanter af så vandet kan komme væk fra vejene. Stikvejene, nogle steder, trænger til renovering. Det vil vi starte på i løbet af foråret. Samtidig planlægger vi, at køre nyt vejgrus på.

2 Side 2 Fællesareal ud mod skrænten Der er nogle grundejere som egenhændigt beskærer buske og slår græs helt ud mod skrænten for at få en bedre udsigt. Bestyrelsen vil gerne kraftig pointere, at det kun er grundejerforeningen, som må foretage disse ting. Det skyldes bl.a., at der er fare for nedstyrtning af skrænten. Landmændene, der har jorden langs med fjorden ved fællesarealet har orienteret formanden om, at der pågår en dialog med Thisted kommune om indhegningen af området, med det formål at få arealerne afgræsset, samt bekæmpe forekomsten af bjørneklo. Dette skal ske via naturlig afgræsning af dels får og højlandskvæg. Der vil forsat være adgang til stranden via de nuværende gangstier. Bekæmpelse af hybenrose Hybenrose også benævnt rynket rose er meget udbredt i sommerhusområder. Hybenrose breder sig ½ meter årligt. Desværre er den er svær at bekæmpe og kræver ofte gentagne behandlinger gennem en årrække. Naturstyrelsen anbefaler derfor kraftigt, at vi undlader at udplante hybenrose, men i stedet vælger hjemmehørende arter af roser. Badebro I 2015 har badebroen været godt benyttet, ikke kun til badning, men også til krabbefiskeri. Broen opstilles og nedtages af et brolaug med John Jensen som formand. Posthuset I forbindelse med salg eller overdragelse af ejendom er det vigtigt, at man overdrager de rigtige nøgler til posthuset og postkasserne. Alle nøgler passer til døren ind til posthuset, men kun til én bestemt postkasse. Hver nøgle er nummeret. Genbrugsplads Ved posthuset har vi en genbrugsplads med tre containere: En til papir, en til flasker og en til dåser. Genbrugspladsen er KUN beregnet til de tre nævnte ting. Alt andet affald skal afleveres enten som storskrald eller på genbrugspladsen i Hurup. Respekter venligst at genbrugspladsen må IKKE bruges til dagrenovation eller andet affald. Er dit sommerhus udlejet så husk også at fortælle det til dine lejere og udlejningsbureauet. Dagrenovation Aftales mellem den enkelte grundejer og Thisted Kommune. Betaling for dagrenovation sker via ejendomsskattebilletten. Betalingen giver også ret til afhentning af storskrald i sommerhuset, læs mere herom på thisted.dk. HUSK at du som udlejer har pligt til, at drage omsorg for at der er tilstrækkelig affaldskapacitet ved dit sommerhus. Overfyldte affaldsposer risikerer ikke at blive medtaget, til stor irritation for andre, men til stor glæde for dyrene. Græsslåning på ubebyggede grunde Hver grundejer opfordres til at få slået græs på sin grund mindst en gang årligt. Generalforsamlingen har tidligere udtalt, at det bør være inden sommerferien. Grundejerforeningen tilbyder for ubebyggede grunde at slå græsset omkring 1. juli til en pris på 200 kr. Det er dog en betingelse, at adgangsforholdene til grunden er i orden. Grundejerforeningen vil til alle ejere af ubebyggede grunde sende tilbud herom. Med tilbuddet vil der være vedlagt en faktura til betaling af de 200 kr.

3 Side 3 Alle der har betalt rettidigt vil herefter automatisk få slået græs inden sommerferien. Er der spørgsmål til ordningen, så tag kontakt til formanden. Ny pladsmand I 2015 har vi haft en udfordring omkring vores pladsmand Henning Nørgaard, som var syg indtil sin død den 21. august Ny pladsmand er Flemming Nørgaard. Kjærgården.dk Efter hvert bestyrelsesmøde vil vi kort orientere om relevante forhold. Dejligt at vi nu har en på 97% af vores medlemmer. Hvis du har givet os din mailadresse så bruger vi den til At give dig besked, når der er nyt på kjærgården.dk At sende dig indbydelse til generalforsamling At sende referat fra generalforsamling At sende dig faktura med kontingentopkrævning Hvis du får ny så husk at meddele den til foreningen (kjaergaarden1979@gmail.com) Referat fra generalforsamling Vil være tilgængelig på kjærgården.dk. Det udsendes pr. mail til alle, hvor vi er bekendt med mailadresse. Har man ikke en mailadresse udsendes referatet med post. Kommentarer til beretning Vedr. legepladsen En grundejer gjorde opmærksom på, at det er et bestyrelsesansvar at der min. én gang årligt bliver ført tilsyn med legepladsen. Hvilket bestyrelsen er opmærksom på, men vi forsat gerne kontaktes hvis et medlem ser en fejl/mangel, så det hurtigst muligt kan blive bragt i orden. Generalforsamlingen godkendte bestyrelsens beretning. PKT. 3. REGNSKAB 2015 Regnskabet udviser et overskud på kr. og en egenkapital på kr. En grundejer ville gerne havde oplyst, hvem der får gaver? I 2015 er der blevet givet gaver til; Webmaster, pladsmanden og ved dennes dødsfald. Generalforsamlingen godkendte herefter regnskabet. PKT. 4. INDKOMNE FORSLAG Fristen for at indsende forslag er ifølge vedtægterne 15. marts. Der er ikke modtaget forslag fra medlemmer. Men bestyrelsen stiller forslag, som er udsendt sammen indkaldelse til generalforsamling.

4 Side 4 Det skyldes, at foreningen fremover forventer ekstraordinære store omkostninger til dræn. Hvis foreningens likviditet ikke styrkes, risikerer vi at egenkapitalen bliver negativ. Det vil i givet fald betyde, at foreningen i perioder ikke kan betale kreditorerne ved forfald. Bestyrelsen foreslår derfor, at generalforsamlingen godkender en ekstraordinær kontingentforhøjelse på 300 kr. pr. grundejer De 300 kr. vil blive opkrævet sammen med medlemskontingentet på kr. for 2016, i alt kr. Med 234 grundejere vil foreningens likviditet blive styrket med kr. Generalforsamlingen stemte for forslaget PKT. 5. BUDGET 2017 OG FASTSÆTTELSE AF KONTINGENT 2017 Budget 2017 udviser et overskud på kr. Med større løbende udgifter til pladsmand og til vedligeholdelse af dræn foreslås et kontingent for 2017 på kr. årligt, hvilket er en stigning på 200 kr. i forhold til Generalforsamlingen godkendte budgettet PKT. 6. VALG AF FORMAND Udgår PKT. 7. VALG AF BESTYRELSESMEDLEMMER OG 2 SUPPLEANTER Der var genvalg til Erik Olander, Hannesvej 14, samt suppleanterne Anders Blåbjerg, Gunhildsvej 31, og Benny Sandgaard, Hannesvej 11 PKT. 8. VALG AF KASSERER OG 1 KASSERERSUPPLEANT Der var genvalg til Benny Christensen, Gunhildsvej 79 (kasserer), samt Hans Christian Andersen, Hellesvej 29, intern revisor. PKT. 9.VALG AF REVISORER Der var genvalg til Krøyer Pedersen, statsaut. revisor som ekstern revisor, samt Leif Sønderup, Hellesvej 34 som intern revisor. PKT. 10. VALG AF REVISORSUPPLEANT Der var genvalg til Svend Erik Sinding, Hellesvej 27 som revisorsuppleant. PKT. 11. EVENTUELT En grundejer forslog om der kunne være tilslutning til en sommerfest. Forslaget blev positivt modtaget og der blev etableret et udvalg bestående af: Michael Holdgaard Schultze, Ingersvej 18 Åse Bjerregård, Gunhilsvej 36 Gert Laustsen, Hannesvej 39 Gert Jakobsen, Hellesvej 16 Næste års generalforsamling vil blive afholdt lørdag den 27. maj 2017 kl på Thinghus Kroen.

5 Side 5 Dirigenten takkede for god ro og orden og afsluttede mødet kl Referent: Niels Kamp