DYNAFLEET ONLINE Udgivet februar 2015

Transkript

1 DYNAFLEET ONLINE Udgivet februar 2015

2 Introduktion Introduktion Om Dynafleet Online Hjælp Online hjælp i Dynafleet Online, også kaldet en WebHelp, er et platform-uafhængigt hjælpesystem baseret på HTML. Hjælpesystemet er blevet forbedret med en dynamisk indholdsfortegnelse samt søge- og indeksfunktioner for at give dig avancerede navigationsmuligheder. De WebHelp-funktioner, der er til rådighed, er beskrevet nedenfor. Indholdsfortegnelse Du kan få adgang til hjælpesystemets indholdsfortegnelse (TOC) med knappen Contents, der er placeret øverst til højre. En mappe repræsenterer en kategori eller et hovedemne. En side repræsenterer et individuelt emne. Mappeikonerne kan udvides; alle emner indeholdt i et hovedemne vises. Når du klikker på et sideikon, vises den tilsvarende side i højre rude. Indeks WebHelp-indekser er baseret på Microsofts HTML Help-standard, og du kan få adgang til det ved at klikke på knappen Indeks øverst til venstre. Indekset består af en liste af emner og nøgleord, der er sorteret numerisk/alfabetisk. Når du klikker på et nøgleord, vises emnet i den højre rude. Hvis en indekspost svarer til mere end én side i Hjælpesystemet, kommer en dialogboks op, Topics Found, med en liste over siderne. Vælg ganske enkelt det emne, du ønsker at se, og klik på Display. Du kan søge i indekset ved at skrive dele af eller hele ord eller sætninger i indtastningsfeltet øverst på indekssiden. Søg Dette er en effektiv funktion til fuldtekstsøgning, der gør det muligt at finde oplysninger hurtigt og let. Du skal bare indtaste det eller de ord, du ønsker at søge på, og klikke på GO. Emnerne inklusive ordet/ordene vil da blive vist på listen nedenfor. Klik på et nøgleord for at få vist et emne i den højre rude. Relaterede emner Navigationslinks fungerer på nogenlunde samme måde som henvisningerne "See Also" i WinHelp - de krydsrefererer til andre emner, der indeholder relaterede emner

3 Info Info -brugergrænseflade Først skal du logge på systemet med dit brugernavn og din adgangskode. Denne grænseflade kan være navigeret fra dets separate områder. 1. Navigationsfaneblad - start med at vælge dit arbejdsområde. 2. Ressourcevisning - vælg, om du ønsker at arbejde med køretøjer, chauffører eller brugere. 3. Arbejdsvisning - oplysningerne bliver præsenteret i dette område. 4. Advarselsikoner - ikonerne bliver tændt, når nye meddelelser eller alarmopkald kræver opmærksomhed. Navigation For at navigere i Dynafleet Online (DFOL) skal du bruge fanerne i den øverste række i systemet. Ved at klikke på et faneblad får du adgang til dets destinerede funktion. Indholdet i fanebladene kaldes her visninger. Afhængigt af hvilken type bruger du er logget på som (f.eks. administrator, bruger), har du forskellig adgang til forskellige visninger. Til venstre finder du ressourcevisningen, d.v.s. chauffører, køretøjer og brugere. Når du f.eks. for at se de brugere, du kan kom- ønsker at sende en meddelelse til en bruger, skal du klikke på munikere med. Det samme gælder for køretøjer

4 Info Genindlæsning af visninger Hvis du bevæger dig til et andet område, mens du arbejder i en visning, vil oplysningerne i den første visning bevares, indtil du vender tilbage. Genindlæs "startsiden" i en bestemt visning ved at klikke to gange på fanebladet. Udvælgelse Hvis du vil markere mere end ét element, kan du bruge tasterne Ctrl eller Skift. Markeringsproceduren svarer til den i Windows. Du kan med andre ord markere flere elementer på én gang ved at holde Skifttasten nede eller enkeltvis ved at holde Ctrl-tasten nede. Du kan også bruge Ctrl og Skift til at bevare en tidligere markering og samtidig markere flere elementer på én gang. Markering med Skift er kun mulig inden for en gruppe eller flåde. Det er med andre ord ikke muligt at markere elementer fra forskellige grupper ved hjælp af Skift. Det er dog muligt at markere flere grupper på én gang ved hjælp af Skift. Træk og slip Du kan vælge de markerede objekter og medtage dem i en rapport ved at klikke på objekternes ikoner eller tekstbeskrivelse og trække dem over i rapportvisningen. Du kan også bruge pilen de markerede objekter til rapportvisningen. til at flytte Ikke nødvendigt at dobbeltklikke Du behøver ikke at dobbeltklikke, når du går fra et faneblad til et andet, eller hvis du vælger et køretøj i stedet for en chauffør etc. Højreklik Når teksten siger, at du skal højreklikke, menes der den højre knap på musen. I nogle visninger kan du højreklikke. Når du højreklikker, får du adgang til yderligere funktioner, f.eks. oprettelse af mapper i meddelelsesfunktionerne. Udskrivning Hvis et er til rådighed, kan den side blive præsenteret på en printervenlig måde. Når du har klikket på ikonet, vises der et nyt vindue med den printervenlige version med et nyt printerikon. Grupper Ved at danne grupper kan du organisere dine køretøjer og chauffører. 1. Højreklik på en hovedgruppe af køretøjer eller chauffører, vælg Ny gruppe, og indtast navnet for den gruppe. 2. Træk de køretøjer eller chauffører, som du ønsker at inkludere i denne gruppe. Du kan slette grupperne ved at højreklikke og vælge Slet

5 Info Multiflåde Administrator Klik på kundeikonet (multiflåde) i ressourcevisningen for at få vist en oversigt over dine flåder. Højreklik på den flåde, du vil arbejde med, og vælg Gå til flåde. Når flåden er aktiv, kan du vende tilbage til multiflåden ved at vælge kunden og derefter højreklikke på denne og vælge Gå til kunde. På kundeniveau (multiflåde) kan du oprette og ændre multiflådebrugere/-administratorer samt flåder. På flådeniveau er den samme funktion tilgængelig, når du logger på som almindelig flådeadministrator. Bruger Når du er logget på som multiflådebruger, kan du oprette rapporter og administrere serviceplaner. Systemoversigt Dynafleet Online-systemet gør det muligt for disponenter at kommunikere med køretøjer i en flåde. For at denne kommunikation kan ske, skal køretøjet være udrustet med en Dynafleet-mobilenhed. Oplysningerne mellem systemet og køretøjernes computere går via mobiltelefonnetværket. Køretøjerne kan indstilles til at eksportere data til systemet regelmæssigt, eller disponenten kan vælge at downloade dataene manuelt. De oplysninger, der downloades fra køretøjerne, lagres i en ekstern database. Systemkrav Computer med Windows 2000 eller XP. Internet Explorer 8.0 eller højere. Skærmopløsning på 1024x768 pixels. Internetforbindelse Hjælp Hvis du har brug for hjælp, bedes du tage kontakt på et af følgende numre: Brasilien Belgien Norge Frankrig Tyskland Østrig Sverige Storbritannien

6 Info Finland Luxembourg Danmark Schweiz Holland Italien Andre lande (Ikke gratis) - 6 -

7 Systemområder Info Info Når du har logget ind på systemet, kan du se Informationsvisning. Under nyhedsvisningen præsenteres Dynafleet nyheder og hjælp. Interne nyheder De præsenterede nyheder indeholder oplysninger vedrørende den flåde, du tilhører. Dynafleet-nyheder De Dynafleet-nyheder, der præsenteres, indeholder oplysninger om generelle Dynafleet-nyheder. Dynafleet Online Du kan se vores online håndbog eller downloade hjælpen som en pdf-fil. Administration Hvis du er administrator kan du tilføje og redigere nyheder ved at klikke på. Rapporter Rapporter Oversigtsrapporter Oversigtsrapporten kan bruges til at skabe sig et overblik over sine køretøjers og chaufførers ydeevne. Den viser tid, kilometertal og brændstofforbrug for hvert køretøj/hver chauffør i en bestemt tidsperiode og viser derudover også nogle parametre, der oplyser om kørestil. (Økonomi, tomgang osv.). Rapporten er nyttig, når du ønsker at få overblik og sammenligne bestemte parametre for forskellige køretøjer og chauffører. Oversigtsrapporten giver dig et overblik over dine køretøjers/chaufførers ydeevne, og for den valgte tidsperiode viser den følgende hovedparametre: Tid, motoren har været i gang Antal kørte kilometer Samlet brændstofforbrug Gennemsnitligt brændstofforbrug Derudover viser den de relative værdier i % af tid, hvor motoren er i gang med hensyn til "modus" såsom "økonomi", "tomgang" osv. for de forskellige motorer og køretøjer. Afhængigt af valget af kolonne præsenteres parametrene i følgende faner: Generelt Driftsmæssigt - 7 -

8 Kørsel Køretøjsfunktioner I oversigtsrapportens visning kan du vælge at "Inkludere chaufførdata" i køretøjsrapporterne og at "Inkludere køretøjsdata" i chaufførrapporterne. Hvis flere chauffører har kørt i ét køretøj, vil rapporten for hvert køretøj vise resultatet for den enkelte chauffør og summen for køretøjet. Hvis én chauffør har kørt i flere køretøjer, vil rapporten for hver chauffør vise chaufførernes resultat per køretøj og summen for den enkelte chauffør. Rapportprofiler Du kan anvende en profil eller skabelon (langtur, distribution eller anlæg) når du opretter rapporten. Når der anvendes en profil til en rapport, fremhæves de relevante rapportoplysninger med grønt, gult eller orange. Grønt angiver en ydeevne over målet, gult angiver en ydeevne tæt på målet, og orange angiver en ydeevne under målet. Funktionen findes både i chauffør- og køretøjsversionen af rapporten. Anvendelse af rapportprofiler Du kan oprette en rapport ved hjælp af en rapportprofil ved at vælge den ønskede profil i feltet Rapportprofil, inden du genererer rapporten. Der findes standardprofiler til brug for langturs-, distributions- og anlægstransport. Se Administration af rapportprofiler for at få oplysninger om oprettelse og redigering af dine egne rapportprofiler. Når en rapport er oprettet, bliver indholdet af den fremhævet i overensstemmelse med de grænser, der er defineret i den anvendte profil. Den genererede rapport viser de anvendte grænseværdier og en tekst, der forklarer, hvorvidt lavere eller højere værdier er det bedste for hvert enkelt fremhævet felt. Bemærk! Det er kun de felter, som er medtaget i rapportprofilen, der fremhæves i rapporten. Disse rapporter kan ses online og udskrives. Når rapporter eksporteres til Excel, føjes kolonnerne "RØD", "GUL" eller "GRØN" til regnearket for at angive niveauerne for ydeevne. Udvidede rapporter Når du får vist rapporten, ønsker du muligvis at få flere oplysninger om en bestemt værdi. Der kan klikkes på feltværdier, der vises som links, når du holder markøren over dem. Hvis du klikker på disse feltværdier, sendes du videre til et mere detaljeret rapportniveau. Se Udvidet rapportering for at få flere oplysninger. Feltbeskrivelser Samlet tid: Det samlede antal timer i den valgte tidsperiode. Samlet distance: Den samlede kørselsdistance. Samlet brændstof: Samlet brændstofmængde. Gennemsnit for brændstof: Gennemsnitligt brændstofforbrug Gennemsnit af AdBlue: Gennemsnitligt AdBlue-forbrug. Gennemsnitlig hastighed: Gennemsnitlig hastighed under kørsel Gennemsnit for bremsetæller: Det antal gange køretøjets bremser er blevet brugt Gennemsnit for bremsetæller (hård): Det antal gange, chaufføren har foretaget en hård opbremsning. Gennemsnit for stoptæller: Det antal gange køretøjet er stoppet - 8 -

9 Tid med kraftudtag: Tid, brugt til kraftudtag (tid, mens motoren er i gang, og arbejdet udføres). Tomgangstid: Tid, der er brugt på tomgang. Inden for økonomitid: Den tid, der er brugt på økonomisk kørsel. Over økonomitid: Den tid, der er brugt på at køre over den økonomiske grænse. Tid i friløb: Den tid, der er brugt i friløb. Tid for fartpilot: Tid, der er kørt med fartpilot. Køretøjets overhastighed (flådegrænse): Tid, der er kørt over den fartgrænse, der er defineret i køretøjets indstillinger. Tid for højeste gear: Tid, der er kørt i højeste gear. Motorbelastningstid: Tid, der er kørt med motorbelastning over 90 % af det maksimale moment. Motoroveromdrejningstid: Tid, der er kørt med motorhastighed i rød zone. I-Shift-tilstand Tid med automatgear: Tid, der er kørt med automatisk I-Shift-gearkasse. Tid med manuelt gear: Tid, der er kørt med manuel I-Shift-gearkasse. Tid i Power-tilstand: Tid, der er kørt med I-Shift-gearkasse i Power-tilstand. Køretøjsvægt Lav distance: Distance, der er kørt med lav konvojvægt. Medium distance: Distance, der er kørt med medium konvojvægt. Fuld distance: Distance, der er kørt med fuld konvojvægt. Sortering af rapportdata pr. kolonne Hvis du vil sortere rapportdataene i stigende eller faldende rækkefølge pr. kolonne skal du klikke på kolonneoverskriften. Bemærk! Datasortering deaktiveres, hvis der vælges Omfatter chaufførdetaljer. Datasortering understøttes ikke i Internet Explorer 10 eller ældre versioner. AdBlue er et registreret varemærke tilhørende Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) for AUS32 (Aqueous Urea Solution (vandig urinstofopløsning) 32 %), omtales ofte også som Automotive Urea Solution (urinstofopløsning fra automobiler). Opsummeringsrapport Opsummeringsrapporten giver dig et detaljeret overblik over køretøjernes og chaufførernes ydeevne i den valgte tidsperiode. Den viser gennemsnitshastighed, tid, kilometertal og brændstofforbrug for hvert køretøj og hver chauffør, og derudover får du en detaljeret liste over forskellige parametre, der gør dig i stand til at analysere kørestilen. Tallene kan opføres som enten absolutte eller relative værdier. Rapporten er nyttig, når du ønsker at have det store overblik, og den giver mulighed for at se detaljerne og sammenligne de forskellige køretøjer eller chauffører. Opsummeringsrapporten giver dig en komplet opsummering af de tilgængelige oplysninger. Den viser følgende hovedparametre: - 9 -

10 Gennemsnitshastighed Tid, motoren har været i gang Antal kørte kilometer Samlet brændstofforbrug Gennemsnitligt brændstofforbrug Derudover viser den de absolute og relative værdier med hensyn til "modus" såsom "økonomi", "tomgang" osv. for de forskellige motorer og køretøjer. For hvert sådant modus vises der tal for både tid, kilometertal og brændstofforbrug. Afhængigt af valget af kolonne præsenteres parametrene i følgende faner: Driftsmæssigt Kørsel Rapportprofiler Du kan anvende en profil eller skabelon (langtur, distribution eller anlæg) når du opretter rapporten. Når der anvendes en profil til en rapport, fremhæves de relevante rapportoplysninger med grønt, gult eller orange. Grønt angiver en ydeevne over målet, gult angiver en ydeevne tæt på målet, og orange angiver en ydeevne under målet. Funktionen findes både i chauffør- og køretøjsversionen af rapporten. Anvendelse af rapportprofiler Du kan oprette en rapport ved hjælp af en rapportprofil ved at vælge den ønskede profil i feltet Rapportprofil, inden du genererer rapporten. Der findes standardprofiler til brug for langturs-, distributions- og anlægstransport. Se Administration af rapportprofiler for at få oplysninger om oprettelse og redigering af dine egne rapportprofiler. Når en rapport er oprettet, bliver indholdet af den fremhævet i overensstemmelse med de grænser, der er defineret i den anvendte profil. Den genererede rapport viser de anvendte grænseværdier og en tekst, der forklarer, hvorvidt lavere eller højere værdier er det bedste for hvert enkelt fremhævet felt. Bemærk! Det er kun de felter, som er medtaget i rapportprofilen, der fremhæves i rapporten. Disse rapporter kan ses online og udskrives. Når rapporter eksporteres til Excel, føjes kolonnerne "RØD", "GUL" eller "GRØN" til regnearket for at angive niveauerne for ydeevne. Udvidede rapporter Når du får vist rapporten, ønsker du muligvis at få flere oplysninger om en bestemt værdi. Der kan klikkes på feltværdier, der vises som links, når du holder markøren over dem. Hvis du klikker på disse feltværdier, sendes du videre til et mere detaljeret rapportniveau. Se Udvidet rapportering for at få flere oplysninger. Feltbeskrivelser Total: Totalen udgøres af kørsel, kraftudtag og tomgang. Kørsel: Kørsel PTO: Kraftudtag Tomgang: Tomgang Inden for økonomi: Motor anvendt inden for de økonomiske hastighedsgrænser Over økonomi: Motor anvendt over de økonomiske hastighedsgrænser

11 Friløb: Friløb Fartpilot: Køretøj, der er kørt med fartpilot Køretøjets overhastighed: Køretøj, der er kørt over den hastighedsgrænse, der er defineret i køretøjets indstillinger Højeste gear: Brug af højeste gear Motorbelastning: Køretøj, der er kørt med motorbelastning over 90 % af det maksimale moment. Motorens overomdrejninger: Køretøj, der er kørt med motorhastighed i rød zone Afvigelsesrapport Afvigelsesrapporten er meget nyttig, når du vil se nærmere på bestemte parametre (f.eks. gennemsnitligt brændstofforbrug), og du vil analysere afvigelserne fra dine angivne mål. Rapporten gør det muligt at angive dine mål for alle parametre (brændstofforbrug, tomgang, overhastighed osv.) og præsentere køretøjer, chauffører eller grupper i illustrerende, grafiske rapporter og sammenligne dem med hinanden og dine mål. Målene er angivet som målepunkter, og med disse rapporter kan du sammenligne resultater og tjekke et resultat i forhold til de oprindelige mål eller målsætninger. Udvidede rapporter Når du får vist rapporten, ønsker du muligvis at få flere oplysninger om en bestemt værdi. Der kan klikkes på feltværdier, der vises som links, når du holder markøren over dem. Hvis du klikker på disse feltværdier, sendes du videre til et mere detaljeret rapportniveau. Se Udvidet rapportering for at få flere oplysninger. Sortering af rapportdata pr. kolonne Hvis du vil sortere rapportdataene i stigende eller faldende rækkefølge pr. kolonne skal du klikke på kolonneoverskriften. Datasortering understøttes ikke i Internet Explorer 10 eller ældre versioner. Chaufførrapport for brændstof og AdBlue Du kan udtrække detaljerede rapporter om brændstof- og AdBlue-forbrug. Dette er nyttigt ved beregning af de samlede brændstof- og AdBlue-mængder for et specifikt køretøj eller en gruppe af køretøjer i løbet af et brugerdefineret tidsinterval. Du kan bruge disse rapporter til statistisk brug eller til præsentationer. Ved generering af en grafisk rapport vil køretøjer med AdBlue have en ekstra graf i rapporten. AdBlue er et registreret varemærke tilhørende Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) for AUS32 (Aqueous Urea Solution (vandig urinstofopløsning) 32 %), omtales ofte også som Automotive Urea Solution (urinstofopløsning fra automobiler). Sortering af rapportdata pr. kolonne Hvis du vil sortere rapportdataene i stigende eller faldende rækkefølge pr. kolonne skal du klikke på kolonneoverskriften. Bemærk! Datasortering deaktiveres, hvis der vælges Omfatter chaufførdetaljereller præsentationstypen Tendens

12 Datasortering understøttes ikke i Internet Explorer 10 eller ældre versioner. Kilometerrapport Du får detaljerede oplysninger om kørte kilometer for et specifikt køretøj eller chauffør. Du kan inkludere chauffører i den udtrukne rapport fra et køretøj for at sammenligne chauffører i et køretøj. Når du opretter en rapport, modtager du oplysninger om total kørestrækning, kørsel, kraftudtag og tomgang. Sortering af rapportdata pr. kolonne Hvis du vil sortere rapportdataene i stigende eller faldende rækkefølge pr. kolonne skal du klikke på kolonneoverskriften. Bemærk! Datasortering deaktiveres, hvis der vælges Omfatter chaufførdetaljer eller præsentationstypen Tendens. Datasortering understøttes ikke i Internet Explorer 10 eller ældre versioner. Tidsrapport Når du opretter en tidsrapport, kan du se oplysninger for en chauffør eller et køretøj i forhold til køretid, tomgangstid etc. Dette kan være nyttigt til brug i statistikker og præsentationer. Sortering af rapportdata pr. kolonne Hvis du vil sortere rapportdataene i stigende eller faldende rækkefølge pr. kolonne skal du klikke på kolonneoverskriften. Bemærk! Datasortering deaktiveres, hvis der vælges Omfatter chaufførdetaljer eller præsentationstypen Tendens. Datasortering understøttes ikke i Internet Explorer 10 eller ældre versioner. Miljørapport Miljørapporten er nyttig, når du vil dokumentere og præsentere dine køretøjers emissioner, f.eks. i virksomhedsmiljørapporter eller til bestemte transportopgaver. Den beregner de forskellige emissioner baseret på brændstofforbrug og motor- og køretøjsspecifikationer fra Volvo-køretøjsdatabasen eller køretøjets Euro-klassificering. Du kan vælge forskellige former for måleenheder, når du genererer miljørapporter, alt afhængigt af formålet; Samlet og Pr. kilometer/mil. Afhængigt af hvad du vælger, får du forskellige rapporter. Sortering af rapportdata pr. kolonne Hvis du vil sortere rapportdataene i stigende eller faldende rækkefølge pr. kolonne skal du klikke på kolonneoverskriften. Datasortering understøttes ikke i Internet Explorer 10 eller ældre versioner. Km-tæller rapport Km-tællerrapporten er tilpasset for at udtrække opdaterede kilometertælleraflæsninger fra dine køretøjer. Den viser den kilometertælleraflæsning, der er nærmest den dato, som du har angivet. Hvis du hellere vil se den seneste kilometertælleraflæsning, skal du vælge Sidst kendte

13 Udvidede rapporter Når du får vist rapporten, ønsker du muligvis at få flere oplysninger om en bestemt værdi. Der kan klikkes på feltværdier, der vises som links, når du holder markøren over dem. Hvis du klikker på disse feltværdier, sendes du videre til et mere detaljeret rapportniveau. Se Udvidet rapportering for at få flere oplysninger. Feltbeskrivelser Kilometertælleraflæsning: Den kilometertælleraflæsning, der er nærmest den valgte dato eller den seneste aflæsning, hvis Sidst kendte er blevet valgt. Nærmeste dato: Aflæsningsdatoen. Manglende dage: Kilometertælleraflæsningsværdien akkumuleres med tiden. Hvis der er huller i tidsrummet, vises antallet af manglende dage i dette felt. Sortering af rapportdata Hvis du vil sortere rapportdataene i stigende eller faldende rækkefølge i kolonnen Km-tæller værdi, skal du klikke på kolonneoverskriften. Datasortering understøttes ikke i Internet Explorer 10 eller ældre versioner. Sikkerhedsrapport Sikkerhedsrapporten giver en indikation af chaufførens kørselsadfærd ud fra et sikkerhedsmæssigt synspunkt. Oplysningerne i rapporten kan bruges til at følge op på præstationen for en enkelt chauffør eller en gruppe af chauffører over tid. Oplysningerne kan også bruges til at vurdere, hvordan et køretøj eller en gruppe af køretøjer er blevet kørt ud fra et sikkerhedsmæssigt synspunkt. Sikkerhedsrapporten kan bruges til Volvo FH/FM/FMX (undtagen Classic), der abonnerer på serviceydelsen Fuel & Environment er udstyret med et aktivt sikkerhedssystem Bemærk! Køretøjer genererer ikke data, hvis sikkerhedssystemerne er slået fra. Feltbeskrivelser Afstand Total: Den samlede kørselsdistance. Sikkerhed tilgængelig: Kørt distance i køretøjer, der kan levere data til sikkerhedsrapporten. Uden sikkerhedssele Distance: Kørt distance uden sikkerhedssele. Maks. hastighed: Den maksimale hastighed kørt uden sikkerhedssele. Hastighedsoverskridelse (køretøjets grænse) Hastighedsoverskridelse (køretøjets grænse) må ikke sammenlignes med parameteren Køretøjets overhastighed (flådegrænse), der findes i oversigtsrapporten og i opsummeringsrapporten. Hvor parameteren Køretøjets overhastighed (flådegrænse) kan konfigureres i køretøjsindstillingerne, er

14 Hastighedsoverskridelse (køretøjets grænse) derimod en indstilling i køretøjet, der kun kan ændres på et Volvo-værksted. Distance: Afstand, der er kørt med en hastighed over køretøjets grænse. Grænse: Den aktuelle indstilling af køretøjets grænse i køretøjet Hård opbremsning: Antallet af hårde opbremsninger foretaget af chaufføren. ESP-aktivering: Antallet af aktiveringer af det elektroniske stabilitetsprogram f.eks. på grund af manøvrer for at undgå en forhindring, overvurdering af hastigheden i en kurve osv. Kollisionsadvarsel: Det antal gange, køretøjet var tæt på en frontkollision, og chaufføren blev advaret visuelt og med lyde i førerhuset. Katastrofeopbremsning: Det antal gange, køretøjet automatisk aktiverede katastrofeopbremsning pga. overhængende fare for frontalkollision. LKS-advarsel: Antallet af advarsler fra sporassistentsystemet, når køretøjet utilsigtet afviger fra den tiltænkte vognbane. DAS kritisk: Det antal gange, chaufføradvarselssystemet registrerede, at chaufføren var meget uopmærksom. DAS alarm: Det antal gange, chaufføren har modtaget en advarsel om uopmærksomhed. Sortering af rapportdata pr. kolonne Hvis du vil sortere rapportdataene i stigende eller faldende rækkefølge pr. kolonne skal du klikke på kolonneoverskriften. Datasortering understøttes ikke i Internet Explorer 10 eller ældre versioner. Aktivitetsrapport Aktivitetsrapporten viser chaufførens aktiviteter baseret på de valgte parametre på fartskriveren. Rapporten er nyttig, når du vil have vist tal for kørsel, arbejde, venteperioder og hvile. Du kan også vælge at inkludere oplysninger om de historiske overtrædelser for chaufføren, når der vælges Aktivitetsparameter i Aktivitet. Feltbeskrivelser Kørsel: Den tid, der er brugt til kørsel. Arbejde: Den tid, der er brugt til arbejde (ikke kørsel). Ventetid: Den tid, der er brugt på at vente. Hvile: Den tid, der er brugt på at hvile. Logget tid: Den samlede tid Aktivitetsparameter Du kan få vist chaufføraktivitetsrapporten i tre varianter eller "opløsninger" Dag: Chaufførens aktiviteter i løbet af 24 timer. Du kan vælge flere chauffører og få vist resultatet som en graf. I grafvisningen vises der et lagkagediagram for hver af de valgte chauffører. Aktivitet: Én aktivitet pr. række

15 Log ind/log ud: Én logget session pr. række. De sidste to opløsninger er begrænset til én chauffør ad gangen og kan ikke vises som en graf. Valgte aktiviteter Valgte aktiviteter bruges til at vælge, om en rapport skal vise detaljer for aktiviteter eller ej. Bemærk, at detaljevisning af aktiviteter kun understøttes for køretøjer med servicepakken Driver Times. Kun aktiviteter: almindelig aktivitetsrapport. Aktiviteter med detaljer: En aktivitetsrapport, der viser detaljerne i hver enkelt aktivitet, hvor det er muligt. Kun detaljer: En rapport, der kun viser detaljer, ikke hovedaktiviteterne. Rapportindstillinger Hvis aktivitetsparameteret er aktivitet, kan du også vælge at inkludere oplysninger om historiske overtrædelser. Historik over overtrædelser: Viser en tabel for historik over overtrædelser. ATD-rapport Arbejdstidsdirektivrapporten viser chaufføraktiviteten baseret på chaufføraktivitet, som er overført fra køretøjet og chaufførkortet, med manuelt redigerede aktiviteter. Rapporten viser arbejde, tilgængelighed og hviletider for chaufførerne. Den indeholder også en oversigt over, hvor mange gange reglerne i arbejdstidsdirektivet er overtrådt. I slutningen af rapporten er der en opsummering af alle de forskellige aktiviteter. "Arbejdstid" er summen af Køretid, Arbejdstid og Tilgængelighed. Feltbeskrivelse Rapporten indeholder følgende felter. Regelfelterne vises kun, når opløsningen er Uge. Arbejdstid: Den tid, der er brugt på arbejds- og kørselsaktiviteter. Tilgængelighed: Den tid, der er brugt på aktiviteten Tilgængelighed, f.eks. Venteperioder. Hvile: Den tid, der er brugt på aktiviteten Hvile. Natregel: Det antal gange, natreglen er overtrådt. Dette felt vises kun med opløsningen Uge. Ugeregel: Det antal gange, ugereglen er overtrådt. Dette felt vises kun med opløsningen Uge. Pauseregel: Det antal gange, pausereglen er overtrådt. Dette felt vises kun med opløsningen Uge. Opløsning Arbejdstidsdirektivrapporten kan vises i to varianter eller "Opløsninger". Uge: Chaufføraktiviteterne opsummeret på ugebasis. Der kan vælges flere chauffører. Aktivitet: Alle aktiviteter for chaufføren vises. Rapporten genereres for én chauffør ad gangen

16 Sporingsrapport Sporingsrapporten viser positions- og hændelsesrelaterede data for et køretøj eller en gruppe køretøjer i en valgt periode. Parametre for køretøjssporing præsenteres i følgende faner: Generelt Trip Vægt (kun synligt, når det er valgt) Temperaturer (kun synligt, når det er valgt) Feltbeskrivelse Rapporten indeholder følgende felter. Køretøj: Køretøjets navn. Hændelsestidspunkt: Tidspunktet for hændelsen. Hændelsesudløser: Udløseren af hændelsen. Chaufførnavn: Navnet på den chauffør, som bruger køretøjet på hændelsestidspunktet, hvis dette er kendt. Chaufføraktivitet: Chaufføraktiviteten på hændelsestidspunktet. Aktivitetsdetaljer: Detaljer om aktiviteter på hændelsestidspunktet. Bemærk, at detaljevisning af aktiviteter kun understøttes for køretøjer med servicepakken Driver Times. Kilometertæller: Kilometertællerens visning for køretøjet på hændelsestidspunktet. Brændstof: Det samlede brændstofniveau på hændelsestidspunktet. Brændstofniveau (%): Det aktuelle brændstofniveau i brændstoftanken angivet som procentdel af maksimum. Akkumuleret varighed: Den akkumulerede varighed, dvs. hændelsens varighed i forhold til den første hændelse i rapporten. Akkumuleret distance: Den akkumulerede distance siden den første hændelse i rapporten. Akkumuleret brændstof: Det akkumulerede brændstofniveau siden den første hændelse i rapporten. Sted: Det sted køretøjet befinder sig på hændelsestidspunktet. Dette felt vises kun, hvis Sted er medtaget i rapportparametrene. Feltet viser land, by, amt og vejnavn. Bemærk, at søgningen på adressen kan tage et stykke tid. Genereringen af rapporten kan derfor tage lang tid, hvis dette felt inkluderes. Brd/lngd: Bredde- og længdegrad på hændelsestidspunktet. Dette felt vises kun, hvis Brd/lngd er medtaget i rapportparametrene. Temperaturer: Temperaturaflæsningen på hændelsestidspunktet. Temperaturfanen vises kun, hvis Temperaturer er medtaget i rapportparametrene. Vægt: Vægtaflæsningerne på hændelsestidspunktet. Vægtfanen vises kun, hvis Vægt er medtaget i rapportparametrene

17 Udløsere af filtre Brugeren kan vælge at begrænse rapporten, så den kun viser hændelser, der er genereret af de valgte udløsere. Der skal vælges mindst én udløser. Du kan vælge mere end én udløser ved at holde Shift eller Ctrl nede, mens du vælger udløsere. Følgende udløsere kan vælges: Kørsel: En hændelse, der modtages som følge af en sporingsudløser af typen "Start kørsel". Stop: En hændelse, der modtages som følge af en sporingsudløser af typen Stop. Chaufføraktivitet: En hændelse, der modtages som følge af en ændring i chaufføraktiviteten. Login: En hændelse, der modtages som følge af, at en chauffør logger ind. Logout: En hændelse, der modtages som følge af, at en chauffør logger ud. Distance: En hændelse, der modtages som følge af en sporingsudløser af typen Distance. Tid i bevægelse: En hændelse, der modtages som følge af en sporingsudløser af typen Tid i bevægelse. Tid: En hændelse, der modtages som følge af en sporingsudløser af typen Tid. Positionsforespørgsel: En hændelse, der modtages som følge af en positionsforespørgsel. Ordre: En hændelse, der modtages som følge af en ordreopdatering. Alarm: En hændelse, der modtages som følge af en nødalarm eller havarialarm Chaufføraktivitetsalarm: En hændelse, der modtages som følge af en køretidsalarm. Tæt på geofence: En hændelse, der modtages, fordi køretøjet passerer en Tæt på geofence-grænse. Forlader geofence: En hændelse, der modtages, fordi køretøjet passerer en Forlader geofencegrænse. Ankommet til geofence: En hændelse, der modtages, fordi køretøjet passerer en Ankommet til geofence-grænse. Detaljer om chaufføraktivitet: En hændelse, der modtages som følge af en ændring i detaljevisningen af chaufføraktiviteten. Ændring i brændstofniveau: En hændelse, der modtages som følge af en ændring i brændstofniveauet på mere end 10 %, mens køretøjet holdt stille. Temperaturalarm: En hændelse, der modtages som følge af en sporingsudløser af typen Temperatur. Sidedør: En hændelse, der modtages som følge af en sporingsudløser af typen Sidedør. Afrimning: En hændelse, der modtages som følge af en sporingsudløser af typen Afrimning. Lavt niveau af AdBlue: En hændelse, der modtages som følge af et lavt AdBlue-niveau. Det er den samme advarsel som på køretøjets instrumentpanel. Højt emissionsniveau: Der er modtaget en hændelse som følge af en fejl i SCR-systemet eller som følge af, at køretøjet kører uden AdBlue, hvilket medfører høje emissioner af kvælstofilte. ESP: Der er modtaget en hændelse pga. en advarsel fra det elektroniske stabilitetsprogram, f.eks. vedrørende manøvrer for at undgå en forhindring, overvurdering af hastigheden i en kurve osv. Denne hændelse er kun tilgængelig i Volvo FH/FM/FMX (undtagen Classic), der er udstyret med et ESPsystem

18 Kollisionsadvarsel: Der er modtaget en hændelse, fordi køretøjet var tæt på en frontalkollision. Denne hændelse er kun tilgængelig i Volvo FH/FM/FMX (undtagen Classic), der er udstyret med et kollisionsadvarselssystem. Katastrofeopbremsning: Der blev modtaget en hændelse, fordi køretøjet automatisk aktiverede katastrofeopbremsning pga. overhængende fare for frontalkollision. Denne hændelse er kun tilgængelig i Volvo FH/FM/FMX (undtagen Classic), der er udstyret med et katastrofeopbremsningssystem. DAS kritisk: Der blev modtaget en hændelse, fordi chaufføradvarselssystemet registrerede, at chaufføren var meget uopmærksom. Chaufføren bør stoppe og tage en pause. Denne hændelse er kun tilgængelig i Volvo FH/FM/FMX (undtagen Classic), der er udstyret med et chaufføradvarselssystem. AdBlue er et registreret varemærke tilhørende Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) for AUS32 (Aqueous Urea Solution (vandig urinstofopløsning) 32 %), omtales ofte også som Automotive Urea Solution (urinstofopløsning fra automobiler). Vælg interessant sted Hændelserne kan begrænses til hændelser, der sker i nærheden af et interessepunkt. Alle positioner, som ligger mere end 500 meter fra et interessepunkt, medtages ikke i rapporten. Der kan kun vælges ét interessepunkt. Begrænsning af antal linjer Sporingsrapporten er begrænset til et maksimalt antal linjer for at undgå lange reaktionstider. Hvis valget genererer en rapport, som indeholder flere linjer, end begrænsningen tillader, begrænses rapporten, og dette meddeles i rapportens overskrift sammen med hændelsestiden for den seneste hændelse, der er medtaget i rapporten. For at få vist de resterende data for de valgte søgekriterier skal dette hændelsestidspunkt indstilles som starttidspunkt ved generering af en ny rapport. Detaljerapport En detaljeret rapport indeholdende oplysninger om data for et specifikt køretøj, f.eks. mærke, VINnummer og lignende (køretøjets displaynavn). Oplysningerne i tabellen er enten indtastet manuelt eller hentet fra VDA. Datahåndtering Hvis du opretter en rapport og finder manglende dataintervaller, kan du downloade de manglende oplysninger ved at bruge Administration af logdata. Hvis data mangler, er en tidligere download af data mislykkedes og har efterladt en "tom plads" i logfilen. 1. Klik på Rapporter for at gå ind i visning af rapporter. 2. Klik enten på køretøjets eller chaufførens ikon for at vælge, hvilken slags data du vil gøre komplette. 3. Vælg det køretøj eller den chauffør, du vil vise, i ressourcevisningen til venstre. Oprettelse og visning af rapporter I rapportvisningen kan du vælge forskellige rapporttyper. Du kan få vist chaufføraktivitet for den seneste dag eller over en tidsperiode. Eksemplerne nedenfor er chaufførrapporter. Proceduren er den samme for køretøjer

19 1. Klik på fanen Rapporter for at gå til rapportvisning. 2. Vælg den rapporttype, du ønsker at få vist. De rapporter, der er til rådighed for chauffører, er på en liste under chaufførikonet. 3. Vælg den chauffør/chaufførgruppe, du vil have vist, ved at vælge chauffør/chauffører i ressourceoversigten og klikke på pileikonet. Du kan vælge flere chauffører ved at holde ned på tasten CTRL. Du kan også vælge chauffør/chauffører ved at trække dem. 4. Vælg den rapporttype, du vil have vis, hvis det skal være en anden type end det forrige valg. 5. Vælg den tidsperiode, for hvilken du vil vise rapporten. Klik på for at vælge datoer. 6. Vælg rapporttilstand, hvis du ønsker, at rapporten skal genereres som en graf eller en tabel. 7. Klik på for at generere rapporten. Hvis du vil have køretøjsdata inkluderet i rapporten, skal du markere afkrydsningsfeltet "Inkluder detaljer om chauffør eller køretøj". Køretøjsdata vil imidlertid ikke blive inkluderet, hvis du opretter en grafisk rapport. Det samme gælder chauffører, når du opretter en grafisk køretøjsrapport. Du vil få besked om, at du ikke kan oprette en rapport, med mindre du vælger en eller flere chauffører. Nye rapporter i rapportvisning Hvis du er i rapportvisning og vil oprette en ny rapport, skal du opdatere oplysningerne og klikke på. Genererer PDF-filer, der kan udskrives Du kan generere en PDF-version af rapporten, der kan udskrives, ved at klikke på knappen Generer PDF. PDF-versionen indeholder alle kolonner med data, der er fordelt i de forskellige rapportfaner. Bemærk! Dataene i PDF-filen kan ikke sorteres pr. kolonne. Det betyder, at alle data, der er sorteret pr. kolonne i den grafiske brugergrænseflade, ikke afspejles i PDF-versionen. Udskrivning af rapporter Udskriv en rapport ved at klikke på knappen Udskriv. Udskriften viser den valgte rapportfane med den aktuelle sortering, der er anvendt for dataene. Udvidet rapportering Udvidet rapportering gør dig i stand til at bruge links i rapporter, så du får adgang til mere detaljerede rapportdata. De detaljerede rapporter vises ved hjælp af de samme filtre tidsinterval, køretøjer og/eller chauffører som også bliver brugt i den oprindelige rapport. Følgende tabel viser de rapporter, hvor links til udvidet rapportering er tilgængelige. Oprindelig rapport Valg af udvidet rapportering Resulterende rapport Oversigt Navn på køretøj eller chauffør Opsummeringsrapport Total tid Tidsrapport

20 Total strækning Kilometerrapport Brændstof totalt Brændstof- og Adblue-rapport Gennemsnit for brændstof Brændstof- og Adblue-rapport Gennemsnit af AdBlue Brændstof- og Adblue-rapport Afvigelse Navn på køretøj eller chauffør Oversigtsrapport Kilometertæller Køretøjets navn Oversigtsrapport Det er altid muligt at navigere tilbage til de oprindelige eller tidligere viste rapporter ved at følge knappen. AdBlue er et registreret varemærke tilhørende Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) for AUS32 (Aqueous Urea Solution 32 %), omtales ofte også som Automotive Urea Solution (urinstofopløsning fra automobiler). Favoritrapporter Hvis du opretter de samme rapporter regelmæssigt, kan du med fordel oprette favoritrapporter. Disse rapporter findes i startvisningen under fanen Rapporter. Når der oprettes en favoritrapport, kan du vælge at abonnere på den. Når du abonnerer på en rapport, vil du automatisk modtage den på , uden at logge på Dynafleet Online. Hvis du vil se oplysninger om rapporten uden at skulle åbne en og læse beskeden, kan yderligere oplysninger såsom flådenavn og favoritrapportnavn ses i emnefeltet. Følgende oplysninger kan ses i e- mailens brødtekst: rapporttype, oprettelsesdato, datointerval og valgte køretøjer/chauffører/grupper. Favoritrapportnavn er også navnet på den rapportfil, der er vedhæftet i en. Gem favoritrapporter 1. Klik på fanen Rapporter for at gå til rapportvisning. 2. Begynd med at oprette en rapport efter eget valg, vælg en rapporttype og de oplysninger, som du ønsker, at den skal indeholde. 3. Generér rapporten ved at klikke på. 4. Klik på for at gemme rapporten. 5. Skriv et entydigt navn for din rapport. Omdøbning af favoritrapporter Hvis en favoritrapport er blevet stavet forkert, eller hvis du af andre grunde ønsker at omdøbe en af dine rapporter, kan du gøre det på følgende måde. 1. Klik på fanen Rapporter for at gå til rapportvisning. 2. Klik på for at redigere din rapport. 3. Vælg den favoritrapport, der skal omdøbes. 4. Klik på omdøb. 5. Indtast et nyt navn, og klik på gem. Sletning af favoritrapporter Rapporter kan blive forældede, eller kriterierne for en rapport kan ændre sig. Når det sker, har du mulighed for at slette den

21 1. Klik på fanen Rapporter for at gå til rapportvisning. 2. Klik på for at redigere din rapport. 3. Vælg den favoritrapport, der skal slettes. 4. Klik på slet. Sletningen kan ikke fortrydes. Rapporter I Dynafleet Online kan der oprettes forskellige typer rapporter. Du kan oprette rapporter vedrørende chauffører og/eller køretøjer. Afhængigt af hvordan du planlægger at bruge rapporten, kan du præsentere den som grafer eller tabeller. I startvisningen i Rapporter kan du håndtere forskellige rapportopgaver. Her er en liste over de forskellige typer rapporter, dine favoritrapporter samt eventuelle abonnementer på rapporter. Rapportering af overskrifter Oprettelse og visning af rapporter Abonnement på rapporter Favoritrapporter Skjulning af kolonner Rapporttyper Rapporttype Oversigt Køretøj/chauffør Oversigtsrapport Disse rapporter er tilgængelige både i tabel- og grafformat. Rapporten kan eksporteres og udskrives. Opsummeringsrapport Afvigelsesrapport Disse rapporter er tilgængelige både i tabel- og grafformat. Rapporten kan eksporteres og udskrives. Disse rapporter viser undtagelser på udvalgte områder. Disse rapporter er tilgængelige både i tabel- og grafformat. Rapporten kan eksporteres og udskrives. Afhængigt af de valgte inputparametre præsenteres værdien som en lodret bjælke for hvert valgt køretøj, hvor højden repræsenterer mængden

22 Chaufførrapport for brændstof og AdBlue Kilometerrapport Tidsrapport Miljørapport Km-tæller rapport Sikkerhedsrapport Aktivitetsrapport ATD-rapport Denne rapport viser forbruget i liter eller gallon. Disse rapporter er tilgængelige både i tabel- og grafformat. Rapporten kan eksporteres og udskrives. Disse rapporter viser kilometertale i en given tidsperiode. Disse rapporter er tilgængelige både i tabel- og grafformat. Rapporten kan eksporteres og udskrives. Disse rapporter viser tid tilbragt på kørsel, tomgang og kraftudtag. Disse rapporter er tilgængelige både i tabel- og grafformat. Rapporten kan eksporteres og udskrives. Denne rapport viser emissionsniveauet fra køretøjerne. Rapporten kan eksporteres og udskrives. Denne rapport viser kilometertællerværdien på ethvert givent tidspunkt fra køretøjets registreringstidspunkt og op til nu. Rapporten kan eksporteres og udskrives. Denne rapport viser oplysninger fra køretøjets aktive sikkerhedssystem og parametre med vægt på køretøjets og chaufførens sikkerhed, f.eks. hård opbremsning, advarsler fra sporassistenten osv. Rapporten kan eksporteres og udskrives. Denne rapport viser forskellige rapporter vedrørende chauffører og chaufføraktivitet. Disse rapporter er tilgængelige både i tabel- og grafformat. Rapporten kan eksporteres og udskrives. Arbejdstidsdirektivrapporten

23 Sporingsrapport Detaljerapport viser chaufføraktiviteten baseret på chaufføraktivitet, som er overført fra køretøjet og chaufførkortene, med manuelt redigerede aktiviteter. Rapporten kan eksporteres og udskrives. Sporingsrapporten viser positions- og hændelsesrelaterede data for et køretøj eller en gruppe køretøjer i en valgt periode. Rapporten kan eksporteres og udskrives. Denne rapport viser indstillinger og oplysninger for et køretøj, begge dele angivet af brugeren og indsamlet fra Volvos centrale køretøjsdatabase. Rapporten kan eksporteres og udskrives. AdBlue er et registreret varemærke tilhørende Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) for AUS32 (Aqueous Urea Solution (vandig urinstofopløsning) 32 %), omtales ofte også som Automotive Urea Solution (urinstofopløsning fra automobiler). Grafrapporter Vigtigt! Hvis et køretøj eller en chauffør ikke har nogen værdier til en valgt grafrapport, vil rapporten ikke indeholde nogen grafer/bjælker for det køretøj/den chauffør. I nogle tilfælde vises kun grafoverskriften. Administration af rapportprofiler Rapportprofiler bruges i forbindelse med opsummeringsrapporter eller oversigtsrapporter for at sammenligne den faktiske ydeevne for et køretøj eller en chauffør med en defineret målydeevne. Valgte værdier i en rapport er farvekodede for at give et hurtigt overblik over ydeevnen. Du kan oprette en rapportprofil på to forskellige måder ved at ændre en eksisterende profil eller ved at oprette en ny. Profilerne er tilgængelige for alle brugere, der er tilknyttet flåden. Oprettelse af en ny profil 1. Tryk på knappen Rediger rapportprofiler ud for rullelisten Rapportprofil. En liste over eksisterende profiler vises i rapportvisningen. 2. Tryk på knappen Ny. En profil med standardnavnet Ny profil føjes til listen. 3. Giv profilen et entydigt navn. 4. For hvert felt, som du vil medtage i profilen, skal du markere afkrydsningsfeltet Aktiv. Det er kun de felter, som du vælger at medtage i profilen, der bliver farvekodede i rapporten

24 5. Indtast for hvert felt de værdier, der repræsenterer de højeste og laveste grænser. Bemærk, at positive værdier eller værdier over målet skal indføres i den grønne kolonne, mens negative værdier eller værdier under målværdierne skal indføres i den orange kolonne. Det er ikke muligt at indstille de højeste eller laveste værdier for målinger af samlet distance eller samlet brændstofforbrug. 6. Når du er færdig, skal du trykke på knappen Gem øverst på profillisten. Profilen kan nu anvendes til en opsummeringsrapport eller en oversigtsrapport. Kopiering af en eksisterende profil 1. Tryk på knappen ud for rullelisten Rapportprofil. En liste over eksisterende profiler vises i rapportvisningen. 2. Vælg en eksisterende profil, og tryk på knappen Ny. Den valgte profil kopieres, og alle felter kan redigeres. 3. Rediger de ønskede felter, og giv profilen et entydigt navn. 4. Tryk på Gem. Redigering af en rapportprofil 1. Tryk på knappen ud for rullelisten Rapportprofil. En liste over eksisterende profiler vises i rapportvisningen. 2. Vælg en eksisterende profil, og tryk på knappen Rediger. Den valgte profil vises sammen med de felter, der kan redigeres. 3. Rediger felterne, hvis det ønskes. 4. Tryk på Gem. Fjernelse af en rapportprofil 1. Tryk på knappen ud for rullelisten Rapportprofil. En liste over eksisterende profiler vises i rapportvisningen. 2. Vælg en eksisterende profil, og tryk på knappen Slet. En bekræftelsesdialogboks vises. 3. Klik på OK for at slette profilen. Profilen slettes fra listen. Abonnementer Abonnement på en rapport Hvis du abonnerer på en rapport, modtager du den automatisk via , uden at du behøver at logge på Dynafleet Online. Når du opretter et abonnement, laver du en plan for, hvornår du ønsker at modtage rapporten (ugenligt, månedligt osv.). Rapporterne sendes til den adresse, du allerede har angivet. Hvis rapporterne skal sendes til en anden -adresse, kan du også vælge det. Du kan tilføje op til 10 adresser. Gentagelse af favoritrapporten vises på fanen Rapporter. Du kan kun abonnere på de rapporter, som du har oprettet som favoritter

25 1. Klik på fanen Rapporter for at gå til rapportvisning. 2. Klik på for at redigere abonnementer. 3. Vælg den rapport, du vil abonnere på. 4. Klik på Opret/Rediger abonnement. 5. Angiv oplysningerne om abonnementet. Afmelding af abonnement på en rapport Hvis en rapport er forældet, eller hvis du af en eller anden grund ikke ønsker rapporten længere, kan du vælge at framelde abonnementet. 1. Klik på fanen Rapporter for at gå til rapportvisning. 2. Klik på for at redigere abonnementer. 3. Vælg den rapport, du ikke ønsker at abonnere på længere, og klik på Afmeld abonnement. Skjulning af kolonner Det er muligt at skjule kolonner i rapporterne oversigt og opsummering. De skjulte kolonner behandles uafhængigt for køretøjs- og chaufførrapporterne. Vælg, hvilke kolonner der skal vises eller skjules, ved at klikke på ikonet Kolonnevalg i visningen for oprettelser af rapporter. Sørg for, at de kolonner, der skal vises, er markeret, og klik på gem. Kolonnevalget vil blive anvendt, næste gang en rapport oprettes, og favoritrapporter vil også påvirkes. Se hver rapporttype for at få flere oplysninger om kolonner. Opret en kort rapport ved kun at vælge kolonnerne med en stjerne efter kolonnenavnet. Serviceplan Modificering af servicebesøg Hvis et servicebesøg bliver uaktuelt, kan du modificere oplysningerne. Du kan ændre et servicebesøg ved at ændre dets statusser (du kan f.eks. angive et VOSP-besøg som planlagt for at holde styr på det). Du har også mulighed for at slette servicebesøg. 1. Klik på Serviceplan for at åbne visningen af Serviceplan. 2. Vælg en serviceplan, der skal modificeres. 3. Indtast de rette oplysninger, og klik på Gem. Hvis du ønsker at slette et servicebesøg, skal du vælge servicebesøget og klikke på Slet. Lagring af servicebesøg Du kan holde øje med en specialopgave i serviceplanen ved at gemme et servicebesøg. Ved at gøre dette ved du, hvornår det er tid til service for de forskellige køretøjer. 1. Klik på Serviceplan for at åbne visningen af Serviceplan. 2. Klik på for at oprette et nyt besøg

26 3. Angiv de rette oplysninger i de viste felter. Dem, der er markeret med en asterisk (*), er obligatoriske. 4. Klik på Gem for at gemme servicebesøget. Visning af serviceplaner I Dynafleet Online (DFOL) bliver du præsenteret for et værktøj til planlægning af service for dine køretøjer. Serviceplanen viser en liste over planlagte opgaver, enten manuelt angivet eller hentet fra Volvo Service Plan (VOSP). Et køretøj kan have fire (4) forskellige slags statusser, afhængigt af hvordan parametrene er konfigureret. Status Planlagt Planlagt Afsluttet Afsluttet Beskrivelse Enhver serviceplan modtaget fra VOSP er konfigureret som preliminær. For at konfigurere planen som planlagt skal du modificere servicebesøget. Et servicebesøg skal angives som planlagt for at få det vist som overskredet eller som en advarsel. Efter at køretøjet har været til et servicebesøg som planlagt, opgraderer du planen som afsluttet. Hvis et køretøj ikke kommer til et planlagt servicebesøg, vil du modtage en advarsel om overskridelse. Visninger i serviceplan Når du går ind i visningen Serviceplan, vil du se den opdelt i to områder. Den øvre del omfatter dine søgekriterier, og den nedre del viser alle overskredne servicebesøg og køretøjer med advarsler for kilometertælleren, uanset hvilke kriterier du har valgt. Øvre del Når du har valgt et eller flere køretøjer, for hvilke du vil se en serviceplan, vises de planlagte servicebesøg i den øvre del af skærmen. 1. Klik på fanen Serviceplan for at gå til visning af serviceplanen. 2. Vælg det eller de køretøjer, du vil se, på listen i ressourcevisningen. 3. Vælg et interval ved at klikke på. 4. Klik på for at få vist serviceplanen. Du kan sortere oplysningerne ved at klikke på de pågældende kolonner. Når du har valgt et servicebesøg, vises det i den nedre del af vinduet, og det kan modificeres eller slettes der. Du kan udskrive serviceplanen ved at klikke på. Nedre del

27 Når du går ind i visningen af serviceplanen, vil du finde en liste i den nedre del af skærmen. Denne liste omfatter alle køretøjer, der har behov for et servicebesøg, uanset søgekriterierne. Køretøjerne på listen er fra din flåde. Beskeder Assistanceanmodning Hvis en chauffør har brug for hurtig assistance eller har brug for hjælp omgående, kan han sende en assistanceanmodning. I stedet for at sende en normal besked gennem systemet, kan han trykke på en "nødknap" i køretøjet. Dette udløser en besked, og brugere af systemet vil blive gjort opmærksom på det. Ved konfigurering af systemet har du mulighed for at videresende alarmer til Volvo Action Service. Hvis denne konfiguration er udført, vil enhver alarm automatisk blive sendt til både Volvo Action Service og brugerne. Dette er en udvidet sikkerhed, hvis der ikke er nogen brugere på linjen på det tidspunkt, hvor alarmen bliver sendt. Når en assistanceanmodning er sendt fra et køretøj, tænder et ikon (assistance-ikon) forneden til venstre. Du kan få adgang til anmodningen ved at klikke på dette ikon eller ved at klikke på beskedfanen. Modtagelse af anmodning 1. En ny anmodning er sendt af et køretøj, og et ikon tændes til venstre forneden. 2. Gå ind i anmodningen ved at klikke på ikonet eller ved at klikke på fanen Besked. 3. Ved visning af anmodningen/anmodningerne er alle anmodninger med rødt for at gøre dem mere synlige. 4. Bekræft alarmen ved at klikke på alarmen. 5. Informer køretøjet ved at klikke svar på alarmen. 6. En meddelelse vises i køretøjet med information om, at anmodningen er modtaget. E-SMS Du kan forenkle arbejdsmetoderne eller øge mobiliteten ved at håndtere beskeder med din normale e- mailklient, f.eks. MS Outlook. Når du bruger din klients beskeder, vil nødalarmer såvel som normale beskeder blive sendt fra systemet til klienten. På samme måde kan beskeder blive sendt fra klienten til køretøjerne. Dette kan være til hjælp, hvis du har brug for information i dine andre arbejdsforløb. Aktivér videresendelse af besked For at arbejde med din klient skal du aktivere funktionen for videresendelse. Når dette er gjort, videresendes alle beskeder til en specifik adresse og nødbeskeder sendes som en kopi. Dette sker, indtil funktionen bliver deaktiveret. Du aktiverer funktionen for videresendelse, når du opretter en bruger. Forudsætninger Hvert køretøj skal gives en Dynafleet- adresse, der er entydig inden for flåden. Hver bruger skal gives en adresse, der er entydig i systemet. Hver flåde skal have et navn, der er entydigt i systemet

28 Når disse forudsætninger er kombineret, leveres der oplysninger om adresser. Et køretøjs e- mailadresse kan se sådan her ud: [køretøj alias].[flåde Afsendelse af beskeder fra klient til køretøj eller Dynafleet-bruger I dine daglige rutiner kan du sende beskeder gennem din normale klient til et køretøj eller til en Dynafleet-bruger. Når systemet modtager beskeden, videresender systemet den til den rette modtager. Forudsætninger Når du sender en besked til et køretøj, kan beskeden ikke være på mere end tre sms'er. Alle oplysninger, der er længere end dette, vil ikke komme med. Det samme gælder for beskeder sendt til en Dynafleet-bruger. Afsendelse af beskeder fra køretøj eller en Dynafleet-bruger til en mailklient Hvis en brugers konfiguration tillader, at beskeder bliver sendt til en standard klient, vil alle beskeder blive videresendt til den adresse. I sådanne tilfælde bliver alle beskeder videresendt fra systemet til adressen. Nedbruds- eller nødalarmer videresendt til klient Hvis en bruger videresender beskeder til en normal klient, bliver alle nødopkald videresendt dertil. Alle alarmer bliver dog stadig gemt i den fælles alarmmappe i systemet. Den , der udgør en alarmbesked, består af: Alarmtypen (nedbruds- eller nødalarm) bliver vedhæftet den forreste del af emnet Tidsstempel Chaufførnavn Chaufførens telefonnummer Chaufførens modersmål Beskedens tekst Køretøjets displaynavn Flådens displaynavn Køretøjets position Breddegrad Længdegrad Højde Køreretning Tidsstempel Adresse for position Land By Bydistrikt En webadresse til kortvisningen svarende til positionen Al statisk tekst, f.eks. "nedbrud", oversættes til brugerens Dynafleet portalsprog. Format på emnet: [alarmtype]: [køretøjdisplaynavn] [flådedisplaynavn] [tidsstempel (i GMT)] Eksempel på emne: Nedbrud: Gaslastvogn12 Gasflåde :05 Bemærk! Den samme præsentation bruges for alarmer, der er videresendt til Volvo Action Service

29 Meddelelsesmapper Normalt sendes nye meddelelser til indbakken, og sendte meddelelser lægges i Sendte emner. Du kan imidlertid oprette og slette dine egne mapper for at organisere dine meddelelser. Oprettelse af nye mapper 1. Klik på fanen Beskeder for at gå til beskedvisning. 2. Højreklik på mappen for indbakken, og vælg Ny mappe. 3. Indtast et entydigt navn for din mappe, og klik på Gem. Den nye mappe vil blive placeret sidst på mappelisten. Sletning af mapper Du kan slette de mapper, du har oprettet, men ikke systemmapperne. Enhver meddelelse i mapperne vil blive overført til mappen Slettet. Du kan fortryde sletningen af enhver meddelelse i mappen Slettet. Den mappe, du slettede, er dog permanent fjernet. 1. Klik på fanen Beskeder for at gå til beskedvisning. 2. Højreklik på den mappe, du vil slette, og vælg mappen Slettet. Flytning af meddelelser mellem mapper Når du har oprettet mapper, kan du organisere meddelelserne ved at flytte dem til forskellige mapper. Vælg den meddelelse, du vil flytte, og træk den til den foretrukne mappe. Beskeder Du kan kommunikere med både brugere og køretøjer fra fanen Beskeder. I denne visning kan du arbejde dig rundt i meddelelsessystemet. Funktionen starter, når du klikker på fanebladet Beskeder, og meddelelsesruden vises. Meddelelsesmapper vises til venstre i ruden, og meddelelserne vises til højre. Der vises 35 meddelelser pr. side, og du bevæger dig gennem siderne ved at klikke på at klikke på eller.. Gå til den første og den sidste side ved Når du modtager en ny meddelelse, vil et nyt meddelelsesikon blive tændt. Meddelelsesfunktioner Visning og håndtering af beskeder Meddelelsesmapper Afsendelse af beskeder Assistanceanmodning E-SMS Meddelelse om køretøjshændelse

30 Beskedhistorik Ikoner og symboler Klik på dette ikon for at sammensætte en ny meddelelse. Svar på en meddelelse. Send en meddelelse til en bruger eller et køretøj. Send en meddelelse til papirkurven. Bevæg dig mellem meddelelsessider. En ny meddelelse er med fed skrift og har dette ikon. Når en meddelelse er læst, modtager den dette ikon. Ikon for mapper. Klik på dette ikon for at komme ind i og validere en adresse. Afsendelse af beskeder Du kan kommunikere med køretøjer og brugere ved at sende beskeder. En besked må kun indeholde et begrænset antal tegn. Beskeder til brugere og køretøjer med enhedstypen Dynafleet Gateway & Driver tool må indeholde 1000 tegn. Beskeder til andre køretøjer må indeholde 384 tegn. Beskeder til disse køretøjer kan blive opdelt i flere sms'er, hvis de er for lange. Du kan sende den samme besked til en gruppe på flere modtagere på samme tid. Det vil dog have indflydelse på kommunikationsomkostningerne. 1. Klik på fanen Beskeder for at gå til beskedvisning. 2. Klik på for at begynde at skrive en ny besked. 3. Vælg den modtager i ressourcevisningen, som du ønsker at sende en besked til. Du kan vælge flere modtagere til den samme besked. Modtagerne kan være enten køretøjer eller brugere. 4. Skriv beskeden. Nederst til højre kan du se, hvor mange tegn du har brugt, og hvor mange der er tilbage. Hvis du skriver en besked, der er længere end det samlede maksimale antal sms'er, der kan sendes til et køretøj, og derefter vælger et køretøj som modtager, vises der en advarsel, og du vil have mulighed for at rette i beskeden, før du sender den. Hvis du skriver en besked, som ikke understøttes af den type enhed, der sidder i køretøjet, får du vist en advarsel. Du kan herefter redigere beskeden eller listen over modtagere, inden du sender beskeden. Bekræftelse af beskedmodtagelse I mappen Sendt er det muligt at se, hvornår en sendt besked til et køretøj er blevet læst. De mulige tilstande for en besked er:

31 leveret og ulæst (køretøjet har modtaget beskeden) og dato/klokkeslæt for levering leveret og læst (chaufføren har læst beskeden) og dato/klokkeslæt for levering Den detaljerede beskedvisning viser dato/klokkeslæt for levering og dato/klokkeslæt for, hvornår chaufføren har læst beskeden, samt chaufførens navn. Bemærk, at det kun gælder for køretøjer med enheden Dynafleet Gateway & Driver tool og servicepakken Messaging. Visning og håndtering af beskeder Når du klikker på fanen Beskeder, kommer beskedvisningen frem. Nye beskeder vises som standard først. Ulæste beskeder vises med fed. Klik på en besked for at få vist indholdet af beskeden i tekstfeltet nedenunder. nederst til venstre. Klik på dette ikon for at åbne besked- Når en ny besked modtages, lyser visningen. Visning af beskeder Nye beskeder vises som standard først. Du kan få vist alle nye beskeder ved at klikke på Indbakke. Du kan sortere beskeder i stigende rækkefølge ved at klikke på hver overskrift. Klik på en besked for at få vist den. Et visningsområde vises som standard. Hvis du vælger en anden mappe, kan du læse beskederne i den nye mappe på samme måde. Når du har læst en besked, kan du enten slette, flytte eller besvare den. Søg efter beskeder Du kan bruge søgefunktionen til at finde beskeder i beskedmapperne. Indtast et ord i søgefeltet, og tryk på Enter. Søgeudtrykket skal være på mindst tre tegn. Når søgningen er afsluttet, vises antallet af beskeder, som indeholder søgekriteriet, i parenteser ud for mappenavnet. Når du åbner en mappe, fremhæves søgestrengen i beskedkolonnen. Søgefunktionen er generel og bruges i alle mapper. Afslut søgningen ved at klikke på ikonet/knappen Nulstil søgning. Der kan indtastes mere end ét ord i søgefeltet. Mellemrumstegnet mellem to ord opfattes som en "AND"-operatør, hvilket betyder, at det kun er beskeder, som indeholder alle ord, der vises som søgeresultater. Søgning i en bestemt mappe Du kan søge i indholdet af en bestemt mappe ved at højreklikke på den og vælge muligheden Søg i mappe i genvejsmenuen. Et søgefelt vises under listen over postkasser. Indtast en søgestreng, og klik på knappen Søg. Søgeresultaterne vises i den åbne mappe. Du kan nulstille søgningen ved at klikke på knappen Luk i dialogboksen Søg. Videresendelse af beskeder Du kan videresende en besked til en anden bruger eller et køretøj

32 1. Klik på den besked, du vil videresende. 2. Klik på. 3. Vælg en bruger eller et køretøj, som du vil videresende til. 4. Klik på for at sende beskeden. Videresendelse af beskeder til Beskeder i mapperne Indbakke, Assistance og Nødsituation kan videresendes til en anden e- mailadresse ved at konfigurere videresendelsen af beskeder. Videresendelse af beskeder kan konfigureres i indstillingerne af beskeder på fanen Beskeder. Du kan også videresende køretøjshændelser og tidsadvarsler for chauffører. Bemærk! Der skal altid registreres en adresse til videresendelse af en flådeadministrator for brugeren. Du skal have en registreret adresse for at kunne videresende beskeder. Din flådeadministrator skal registrere adressen for dig. 1. Klik på Beskedindstillinger. 2. Markér "til" for videresendelse. 3. Klik på Vælg beskeder. 4. Der vises et pop op-vindue med følgende faner: Beskeder og Chaufførhændelser 5. Vælg de beskeder, der skal videresendes, og klik på Gem Angiv vinduesfokus ved indgående beskeder Du kan vælge, om vinduet Dynafleet automatisk skal være i fokus. Hvis du har slået Vinduesfokus til, vil vinduet Dynafleet være i fokus, når der kommer en ny besked, eller der sker en ny hændelse, også selvom det er skjult bag andre programmer. Funktionen kan konfigureres på fanen Beskeder. 1. Vælg Beskedindstillinger. 2. Markér "til" for vinduesfokus under Lyd ved besked. 3. Klik på Gem. Sletning af besked. Beskeden flyttes ned i papir- Du kan slette beskeder. Vælg den besked, der skal slettes, og klik på kurven og lagres der i tre dage, inden den endelig slettes helt. Du kan også slette flere beskeder på én gang. Du kan vælge at slette alle læste beskeder inden en bestemt dato eller at slette alle beskeder mellem to datoer ved at højreklikke på en mappe og vælge Slet beskeder. Automatisk sletning Du kan vælge automatisk sletning af beskeder på fanen Beskeder og automatisk sletning af beskeder om tidsadvarsler for chauffør på fanen Chaufføraktivitet. Denne funktion kan konfigureres i Besked Indstillinger. Du kan vælge automatisk sletning af beskeder, der er mellem 1 og 52 uger gamle. Beskeder, der er ældre end 52 uger, bliver som standard slettet automatisk. Flytning af besked Du kan organisere dine beskeder ved at flytte dem til dine egne mapper. Vælg den besked, du vil flytte, og træk den til den ønskede mappe

33 Besvarelse af besked 1. Når du har læst en besked, skal du klikke på. 2. Modtageren findes allerede i listefeltet. 3. Den oprindelige besked er med i svaret. Du kan lade den stå eller slette den, inden du skriver din egen besked. Skriv din besked i tekstfeltet. Nederst til højre kan du se en nedtælling, der angiver, hvor mange tegn du har tilbage. 4. Når du har skrevet beskeden færdig, klikker du på for at sende beskeden. Beskeden ligger i udbakken, indtil den er sendt, hvorefter den flytter ned i mappen Sendte emner. Meddelelse om køretøjshændelse En meddelelse om en køretøjshændelse er en meddelelse, der oprettes automatisk, når en bestemt køretøjshændelse indtræffer. Meddelelser om geofence-hændelser er af denne type. Når der oprettes en meddelelse om en køretøjshændelse, modtager den eller de disponenter, som køretøjet er tildelt, en kopi af meddelelsen i deres mappe til køretøjshændelser. Meddelelsen indeholder oplysninger om, hvor og hvornår hændelsen indtraf, og hvilken type hændelse det var. Meddelelsen indeholder en knap, som du kan klikke på for at få vist køretøjets position, da hændelsen indtraf, på kortet. Bemærk! Hvis køretøjets position, da hændelsen indtraf, er den samme som køretøjets seneste position, anbringes køretøjshændelsesikonet over det seneste positionsikon og skjuler det. Beskedhistorik Det er muligt at få vist beskedhistorikken mellem disponenter og køretøjer. Beskedhistorikken kan åbnes på to måder: Åbn en besked, og klik på ikonet Beskedhistorik i ressourcevisningen, og vælg Beskedhistorik i genvejsmenuen., eller højreklik på et køretøj Når Beskedhistorik er åbnet, kan du se de samtaler og beskeder, der er sendt fra disponenter og køretøjet. Det er muligt at skrive en ny besked til køretøjet eller disponenten ved at klikke på ikonet Ny besked ud for disponentens navn. oven over køre- Du kan også skrive en ny besked til køretøjet ved at klikke på ikonet Ny besked tøjssektionen i beskedhistorikken. Kort Visning af køretøjer på kort Når du arbejder i kortvisning, har du mulighed for at lokalisere et køretøj og få det vist på kortet. 1. Klik på Kort for at gå til kortvisning. 2. Klik på i ressorucevisningen, og vælg et køretøj, der skal findes på kortet. 3. Højreklik på det valgte køretøj, og vælg Find på kort. Hvis det køretøj, du har valgt, er inden for kortets grænser, vil du se en grå cirkel rundt om det køretøj, du har valgt. Du vil også se en pil, der peger i den retning, som køretøjet kører. Hvis et køretøj har et ur ved siden af symbolet, er dataene ikke blevet opdateret inden for den seneste time

34 Geofence og Geofence+ Geofence er en forkortelse for geographical fence (geografisk hegn). Et geofence giver flådebrugerne besked, når et køretøj kører ind i eller ud af et specificeret område, dvs. et geofence. Dynafleet Online har to typer geofence-funktioner, Geofence og Geofence+. Geofence giver flådeadministratorerne mulighed for at oprette geofences og fordele dem på køretøjerne. Geofence+ giver flådebrugerne mulighed for at oprette og tildele geofences til køretøjerne. Når et køretøj passerer et geofence eller et geofence+, modtager alle flådebrugere, der har fået tildelt dette køretøj, en besked. Alle beskeder fra geofences og geofences+ samles i en mappe kaldet Geofence-beskeder på fanen Beskeder. Et ikon for Geofence-beskeder vises nederst til venstre i Dynafleet Online og angiver, at der er kommet en geofence- eller geofence+-besked. Hvis du klikker på ikonet, kommer du direkte til den mappe, der indeholder beskederne. I Geofence kan chaufføren få besked, når denne passerer et geofence. En oversigt over de sammenlignelige forskelle mellem funktionerne i Geofence og Geofence+ vises i følgende tabel. Funktion Geofence Geofence+ Oprettet af Flådeadministrator Flådebruger Beskeder kan sendes til Flådebrugere og chauffører Flådebrugere Tæt på-meddelelse Ankommet til-meddelelse Udløses, når køretøjet kører ind i geofence-zonen Tæt på. Udløses, når køretøjet kører ind i geofence-zonen Ankommet. Meddelelse ved ankomst N/A Udløses, når køretøjet kører ind i geofence+. Forlader-meddelelse Antallet af geofences, som kan tildeles et køretøj Udløses, når køretøjet forlader geofence-zonen Forlader. Maks. 50 N/A N/A Udløses, når køretøjet forlader geofence+. Adskillige hundrede Mulige former Rektangel Cirkel, rektangel, polygon, grænsen for et land, rute, rundt om et interessepunkt Analysen er udført Besked til chauffør I køretøjet Algoritmen, der analyserer, om køretøjet passerer grænserne, findes i køretøjet. Det betyder, at der konstant udføres nøjagtige analyser, og køretøjet rapporterer, når der krydses et geofence. Hvis køretøjet er udstyret med en kørecomputer eller en chaufførserviceplatform, kan et geofence indstilles til at give chaufføren besked i det sekun- Kontoret Algoritmen, der analyserer, om køretøjet har passeret geofence+, befinder sig uden for køretøjet. Det betyder, at køretøjet skal have rapporteret en position, mens det var inden for geofence+ for at sikre, at flådebrugeren får besked. N/A

35 dære informationsdisplay. Geofence Geofence findes kun til køretøjer, der abonnerer på Positioning-tjenesten. Et geofence består af tre grænseområder: Tæt på er det største grænseområde. Der udløses en hændelse, når køretøjet kører ind i området. Grænseområdet for Forlader er mindre end grænseområdet for Tæt på. Der udløses en hændelse, når køretøjet forlader området. Grænseområdet for Ankommet til er mindst. Der udløses en hændelse, når køretøjet kører ind i området. Geofence giver en besked til flådebrugeren og/eller chaufføren, når hændelserne Ankommet, Tæt på og Forlader udløses. Bemærk! Geofences med sider, der er mindre end 100 meter brede, bør ikke bruges på grund af GPSsystemets begrænsede nøjagtighed. Oprettelse af et geofence Et geofence oprettes på følgende måde: 1. Klik på geofence-knappen i kortvisningen. Et pop op-vindue med instruktioner til, hvordan du opretter et geofence, åbnes. 2. Klik på centrum for det nye geofence, og hold museknappen nede. Træk for at definere størrelsen af området for Tæt på. Størrelsen af områderne for Forlader og Ankommet til kan justeres senere. 3. Slip museknappen, når området for Tæt på har den ønskede størrelse. Der åbnes en dialogboks til indtastning af oplysninger om det oprettede geofence. Bemærk! Geofences med sider, der er mindre end 100 meter brede, bør ikke bruges på grund af GPSsystemets begrænsede nøjagtighed. Egenskaberne, der er angivet i den følgende tabel, indstilles i dialogboksen Opret geofence. Egenskab Navn Standardmeddelelser Tæt på-meddelelse Tæt på: vis til chauffør Tæt på: vis til disponent Forlader-meddelelse Forlader: vis til chauffør Forlader: vis til disponent Størrelse af Forlader Beskrivelse Navn på geofence. Det skal være entydigt for flåden. Knap til oprettelse af automatiske meddelelser, når et køretøj er tæt på, ankommer til eller forlader et geofence. Den tekstbesked, som chaufføren og/eller flådebrugeren får vist, når køretøjet er i området for Tæt på. Når denne indstilling vælges, modtager chaufføren en Tæt på-meddelelse, når køretøjet kører ind i området for Tæt på. Når denne indstilling vælges, modtager den eller de flådebrugere, som køretøjet er tildelt, en Tæt på-meddelelse, når køretøjet kører ind i området for Tæt på. Den tekstbesked, som chaufføren og/eller en eller flere flådebrugere får vist, når køretøjet kører ud af området for Forlader. Når denne indstilling vælges, modtager chaufføren en Forlader-meddelelse, når køretøjet kører ud af området for Forlader. Når denne indstilling vælges, modtager den eller de flådebrugere, som køretøjet er tildelt, en Forlader-besked, når køretøjet kører ud af området for Forlader. Størrelsen af området for Forlader i procent af området for Tæt på. Stan

36 Ankommet til-meddelelse Ankommet til: vis til chauffør Ankommet til: vis til disponent Størrelse af Ankommet til dardværdien er 50 %. Området for Forlader må ikke være større end området for Tæt på eller mindre end området for Ankommet til. Den tekstbesked, som chaufføren og/eller en eller flere flådebrugere får vist, når køretøjet er i området for Ankommet til. Når denne indstilling vælges, modtager chaufføren en Ankommet tilmeddelelse, når køretøjet kører ind i området for Ankommet til. Når denne indstilling vælges, modtager den eller de flådebrugere, som køretøjet er tildelt, en Ankommet til-besked, når køretøjet kører ind i området for Ankommet til. Størrelsen af området for Ankommet til i procent af området for Tæt på. Standardværdien er 20 %. Området for Ankommet til må ikke være større end området for Forlader. Redigering af et geofence Hvis du vil redigere et geofence, skal du højreklikke på det i ressourcevisningen og vælge Rediger geofence. Du kan kun redigere felterne Navn, Tæt på-meddelelse, Forlader-meddelelse, Ankommet tilmeddelelse og de seks forskellige modtagere. Bemærk! Låste geofences (mærket med et lille låsesymbol) kan ikke redigeres, fordi de er blevet sendt til mindst ét køretøj. Hvis det ønskes at redigere et låst geofence, skal det først deaktiveres for det eller de køretøjer, som det er blevet tildelt. Sletning af et geofence Hvis du vil slette et eller flere geofences, skal du markere dem i ressourcevisning, højreklikke på dem og vælge Slet geofence. Bemærk! Låste geofences (mærket med et lille låsesymbol) kan ikke slettes, fordi de er blevet sendt til mindst ét køretøj. Hvis det ønskes at slette et låst geofence, skal det først deaktiveres for det eller de køretøjer, som det er blevet tildelt. Geofence-grupper En geofence-gruppe indeholder nul eller flere geofences. Disse grupper kan sendes til et eller flere køretøjer. Et geofence kan ikke sendes til et køretøj uden at være anbragt i en gruppe. Et køretøj kan have én geofence-gruppe ad gangen. En tom geofence-gruppe kan ikke sendes til et køretøj. Fordeling af geofence-grupper 1. Klik på knappen Distribuer geofences i administrationsvisning. Der vises en side med samtlige køretøjer og de geofence-grupper, der er sendt til dem. 2. Markér afkrydsningsfelterne ud for det eller de ønskede køretøjer for at angive, at der skal sendes geofence-grupper til det/dem. 3. Vælg den geofence-gruppe, der skal afsendes, på rullelisten. 4. Klik på knappen Send. 5. Klik på knappen opdater for at kontrollere, at afsendelsesstatus for hver enkelt lastvogn er Leveret og bekræftet. Dette tager som regel mindre end et minut. Nogen gange kan afsendelsesstatus dog være længere tid om at skifte til Leveret og bekræftet, hvis køretøjets elektriske udstyr f.eks. er slukket, eller der er kommunikationsproblemer. Hvis status stadig ikke ændres, kan du prøve at afsende geofence-gruppen igen

37 Visning af et eller flere geofences på kortet 1. Vælg et eller flere geofences. 2. Højreklik på det valgte geofence, og vælg Vis på kort. Samtlige valgte geofences vises nu på kortet. Bemærk! Kortet viser det eller de geofences, der findes på den aktuelle kortvisning. Du kan også få vist geofence-grupper på denne måde. Søgning efter et geofence på kortet Højreklik på et geofence i ressourcevisning, og vælg Find på kort. Kortvisningen åbnes, og der zoomes og panoreres på kortet, til det valgte geofence vises. Geofence+ Geofence+ findes kun til køretøjer, der abonnerer på Positioning+-tjenesten. Geofence+ sender en besked til flådebrugeren, når et køretøj kører ind i eller forlader et geofence+. Dette gælder køretøjer, der er tildelt denne flådebruger. Bemærk! Geofences+ med sider, der er mindre end 100 meter brede, bør ikke bruges på grund af GPS-systemets begrænsede nøjagtighed. Bemærk! Hvis der bruges for små geofences+, kan et køretøj passere gennem et geofence+, uden at flådebrugeren får besked. Et geofence+ skal derfor være tilstrækkeligt bredt for at sikre, at køretøjerne ikke passerer gennem geofence+ på mindre end 1 minut. Værdierne i den følgende tabel kan bruges som retningslinje for vurderingen af den mindste bredde, der skal bruges til et specifikt geofence+. Køretøjshastighed Distance/min. Min. bredde på geofence 90 km/t 1,5 km/min. Siderne på geofence+ skal være mindst 1,5 km bredde for at sikre, at geofence+ altid registreres. 60 km/t 1,0 km/min. Siderne på geofence+ skal være mindst 1,0 km bredde for at sikre, at geofence+ altid registreres. 30 km/t 0,5 km/min. Siderne på geofence+ skal være mindst 0,5 km bredde for at sikre, at geofence+ altid registreres. Dialogboksen for egenskaber for geofence+ Egenskaberne, der er angivet i den følgende tabel, indstilles i dialogboksen Opret Geofence+ egenskaber for alle typer af geofence+, undtagen interessepunkt for geofence+. Egenskab Navn Meddelelse ved ankomst Forlader-meddelelse Beskeder bliver sendt Tilknyttede køretøjer Beskrivelse Navn på geofence+. Det skal være entydigt for flåden. Den tekstbesked, som flådebrugeren får vist i mappen Geofence-beskeder på fanen Beskeder, når køretøjet kører ind i geofence+ området, hvis afkrydsningsfeltet er markeret. Den tekstbesked, som flådebrugeren får vist, når køretøjet forlader geofence+ området, hvis afkrydsningsfeltet er markeret. Vælg, hvornår geofence+ skal være aktiveret. Vælg mellem Altid, Dagligt, Mandag til fredag og Tilbagevendende, hvor dage og tidsperioder kan tilpasses. Vælg køretøjer eller køretøjsgrupper i ressourcevisningen, og brug den øverste pil til at tildele dem til geofence

38 Oversigt En oversigt over alle egenskaber for geofence+. Oprettelse af cirkel geofence+ Sådan oprettes cirkel geofence+ som flådebruger: 1. Klik på knappen Opret Geofence+ i visningen Kort. 2. Klik på knappen Cirkel Geofence+. 3. Anbring musen, hvor midten af geofence+ skal være, klik, og bevæg derefter musen for at vælge den ønskede størrelse, og klik igen. 4. Størrelsen på geofence+ kan redigeres ved at trække i en af de hvide prikker på cirklen. Geofence+ kan flyttes ved at trække i den hvide prik i midten af cirklen. 5. Det er muligt at fortryde en ændring ved at klikke på den pil, der vises efter en redigering af størrelsen eller stedet. 6. Når geofence+ er oprettet, vises et vindue, hvor der indtastes et navn, beskeder for når køretøjet ankommer til eller forlader geofence+, og hvornår geofence+ skal være aktiveret. 7. Klik på Næste, og tildel et eller flere køretøjer til geofence+. Klik på Næste. 8. Gem geofence+ ved at vælge Afslut i oversigten. Oprettelse af rektangel geofence+ Sådan oprettes rektangel geofence+ som flådebruger: 1. Klik på knappen Opret Geofence+ i visningen Kort. 2. Klik på knappen Rektangel Geofence+. 3. Anbring musen, hvor det øverste hjørne af geofence+ skal være, klik, og bevæg derefter musen for at vælge den ønskede størrelse, og klik igen. 4. Størrelsen på geofence+ kan redigeres ved at trække i en af de hvide prikker på rektanglen. 5. Det er muligt at fortryde en ændring ved at klikke på den pil, der vises efter en redigering af størrelsen eller stedet. 6. Når geofence+ er oprettet, vises et vindue, hvor der indtastes et navn, beskeder for når køretøjet ankommer til eller forlader geofence+, og hvornår geofence+ skal være aktiveret. 7. Klik på Næste, og tildel et eller flere køretøjer til geofence+. Klik på Næste. 8. Gem geofence+ ved at vælge Afslut i oversigten. Oprettelse af polygon geofence+ Sådan oprettes polygon geofence+ som flådebruger: 1. Klik på knappen Opret Geofence+ i visningen Kort. 2. Klik på knappen Polygon Geofence+. 3. Anbring musen, hvor det første punkt af polygon geofence+ skal være, klik, og bevæg derefter musen til det næste punkt, klik igen for at fortsætte, indtil den ønskede form er opnået. Tegningen af geofence+ afsluttes ved enten at dobbeltklikke eller ved at klikke på startpunktet for geofence+. 4. Størrelsen og formen på geofence+ kan redigeres ved at trække i en af de hvide prikker på polygonet til en anden position. 5. Det er muligt at fortryde en ændring ved at klikke på den pil, der vises efter en redigering af størrelsen eller stedet. 6. Når geofence+ er oprettet, vises et vindue, hvor der indtastes et navn, beskeder for når køretøjet ankommer til eller forlader geofence+, og hvornår geofence+ skal være aktiveret. 7. Klik på Næste, og tildel et eller flere køretøjer til geofence+. Klik på Næste. 8. Gem geofence+ ved at vælge Afslut i oversigten

39 Oprettelse af grænse geofence+ Sådan oprettes grænse geofence+ som flådebruger: 1. Klik på knappen Opret Geofence+ i visningen Kort. 2. Klik på knappen Grænse Geofence+. 3. Der vises et vindue, hvor der indtastes et navn, beskeder for når køretøjet ankommer til eller forlader geofence+, og hvornår geofence+ skal være aktiveret. Vælg en landegrænse i rullemenuen eller ved at klikke på ikonet ved siden af rullemenuen og derefter klikke på et land på kortet. 4. Klik på Næste, og tildel et eller flere køretøjer til geofence+. Klik på Næste. 5. Gem geofence+ ved at vælge Afslut i oversigten. 6. Geofence+ vises ikke på kortet, kun i ressourcevisningen. Hvis du vil se, hvilken grænse geofence+ refererer til, skal du højreklikke på navnet på geofence+ i ressourcevisningen og vælge Find på kort. Kortet zoomer ind på det land, der er tilknyttet grænse geofence+. Oprettelse af rute geofence+ Sådan oprettes rute geofence+ som flådebruger: 1. Klik på knappen Opret Geofence+ i visningen Kort. 2. Klik på knappen Rute Geofence+. 3. Der åbnes et vindue. Giv geofence+ et navn. 4. Indtast en adresse i sektionen Rutereferencepunkter, eller vælg et punkt på kortet ved at vælge ikonet ud for tekstfeltet og derefter klikke på kortet. 5. Når der er indtastet én adresse, skal du trykke på Enter på tastaturet for at få et nyt tekstfelt og indtaste den næste adresse på samme måde som i trin Når ruten er afsluttet, indtastes beskederne for når køretøjet ankommer til eller forlader geofence+, og hvornår geofence+ skal være aktiveret. 7. Vælg, hvor bred geofence+ skal være, i rullemenuen Maksimal afvigelse. Ruten på kortet vil have samme størrelse uanset den valgte afvigelse. Indstillingen af den maksimale afvigelse betyder, hvor meget køretøjet må afvige fra ruten, før beskeder for når køretøjet ankommer og forlader geofence+ skal sendes til brugeren. 8. Klik på Næste, og tildel et eller flere køretøjer til geofence+. Klik på Næste. 9. Gem geofence+ ved at vælge Afslut i oversigten. Geofence+ i ressourcevisningen Følgende procedurer kan udføres som flådebruger i ressourcevisningen. Tildelingen af et eller flere geofences+ til et køretøj 1. Højreklik på et køretøj i ressourcevisningen, og klik på Tilknyt Geofence+. 2. Vælg et eller flere geofences+ i ressourcevisningen, og føj dem til listen over det eller de valgte køretøjer i pop op-vinduet ved at klikke på pileknappen. Redigering af et geofence+ Hvis du vil redigere et geofence+, skal du højreklikke på Geofence+ i ressourcevisningen og vælge Rediger Geofence

40 Sletning af et geofence+ Hvis du vil slette et eller flere geofences+, skal du markere dem i ressourcevisningen, højreklikke og vælge Slet Geofence+. Visning af et eller flere geofences+ på kortet 1. Vælg et eller flere geofences+ eller en gruppe af geofences+. 2. Højreklik på det valgte geofence+, og vælg Vis Geofence+ på kortet. Alle valgte geofences+ vises på kortet med undtagelse af grænse geofences+. Bemærk! Kortet viser kun det eller de geofences+, der findes på den aktuelle kortvisning. Du kan også få vist geofence+ grupper på denne måde. Søgning efter geofence+ på kortet Højreklik på ét geofence+ i ressourcevisningen, og vælg Find på kort. Kortvisningen åbnes, og der zoomes ind og panoreres på kortet, til det valgte geofence+ vises. Geofence+ grupper Geofence+ grupper administreres i ressourcevisningen. En geofence+ gruppe indeholder nul eller flere geofences+. Følgende procedurer kan udføres som flådebruger i ressourcevisningen. Oprettelse af geofence+ grupper Opret gruppen ved at højreklikke på mappen Alle Geofences+ øverst i ressourcevisningen, og vælg Opret ny gruppe. Sletning af geofence+ grupper Slet gruppen ved at højreklikke på gruppemappen i ressourcevisningen, og vælg Slet gruppe. Oprettelse af et geofence+ interessepunkt Sådan oprettes et geofence+ interessepunkt for en flådebruger: 1. Klik på knappen Opret interessepunkt i visningen Kort, og vælg en destinationsposition for at åbne dialogboksen Opret interessepunkt. 2. Markér afkrydsningsfeltet Geofence+, og indstil radius for geofence+ i rullemenuen Geofence+ radius, og klik på Gem. Der oprettes et cirkel geofence+ rundt om interessepunktet. Bemærk, at den form på geofence+, der vises på kortet, altid har en fast størrelse uanset den faktiske størrelse på geofence+, der er valgt i rullemenuen. Interessepunkt Geofence+ er aktiveret for alle køretøjer i flåden, der abonnerer på Positioning+-tjenesten. Køretøjsstatus Siden Køretøjsstatus består af tre faner: En, der viser afsendelsesstatus for de distribuerede geofencegrupper, en, der viser afsendelsesstatus for konfiguration af trackingmønster, og en, der viser afsendelsesstatus for positionsforespørgsler. På denne måde kan du holde dig orienteret om, hvilke

41 køretøjer der har hvilke geofence-grupper, hvordan trackingmønstrene er konfigureret for hvert enkelt køretøj, og den aktuelle afsendelsesstatus for den seneste positionsforespørgsel for hvert køretøj. Du kan kun ændre geofence-grupper eller konfigurere trackingmønstre, hvis du har en flådeadministratorkonto. Positionsforespørgsler kan både foretages af en bruger og en administrator. Kort Med denne funktion er det muligt at lokalisere køretøjer og være til assistance, hvis en chauffør behøver hjælp til at finde en servicestation eller et motel. Du er i stand til at panorere kortene, zoome og skabe favoritvisninger etc. På kortet kan du se køretøjets placeringer ved hjælp af funktionen Find på kort. Du kan bruge kortets betjeningsknapper til at zoome og panorere visningen. Underkategorier Visning af køretøjer på kort Arbejde med kortvisninger Anmodning om køretøjs position Visning af objektegenskaber Køretøjssporing Interessepunkt (POI) Køretøjsstatus Geofence og Geofence+ Afsendelse af en navigationsdestination Visning af egenskaber for køretøjets destination Ruteplanlægning Søg på kort Vis og skjul køretøjer på kort Integrerede datavisninger Prognose for chaufførtider Ikoner og symboler Anmoder om nye oplysninger om et valgt køretøj. Gemmer den aktuelle kortvisning. Sletter den aktuelt valgte kortvisning. Vis eller skjul køretøjets navneskilte på kortet. Viser eller skjuler de farvekodede lastvognsikoner

42 for chaufføraktivitet på kortet. Køretøjsstatus. Vis eller skjul status for overtrædelse. Køretøjsikonet kan være udstyret med et lille symbol, der angiver, at der er historiske eller muligvis indkommende overtrædelser for den aktuelle kørsel. Viser trafikinformation på kortet. Bemærk, at trafikinformation ikke er tilgængelig i alle lande. Visningen af trafikinformation i realtid kan desuden variere afhængigt af tidspunktet på dagen. Vis eller skjul historiske positioner for det valgte køretøj. Viser trackingoversigten. Find nærmeste objekt. Viser søgningen i en kortformular. Opret en navigationsdestination. Åbner visningen af ruteplanlægning. Opret et geofence. Opret et geofence+. Opret et interessepunkt. Viser køretøjet på kortet. Hvis et køretøj har et ur, angiver det, at der er gået mere end en time siden den seneste overførsel af data. En blå baggrund angiver, at chaufførstatus er kørsel. En lyserød baggrund angiver, at chaufføren ikke er logget ind. En grøn baggrund betyder, at chaufføren holder hvile. En rød baggrund angiver, at chaufførstatus er ventetid. En gul baggrund angiver, at chaufførstatus er arbejdstid. Vis kortindstillinger for kategorier af interessepunkter (POI)

43 Viser en køretøjshændelse på kortet. Der kan kun vises én køretøjshændelse på kortet ad gangen. Interessepunkter Når du arbejder med interessepunkter, kan du lokalisere leveringssteder for en bestemt kunde, moteller etc. Du kan oprette dine egne interessepunkter og organisere dem i dine egne underkategorier. Oprettelse af kategorier for interessepunkter Du ønsker måske at oprette dine egne kategorier for interessepunkter som en hjælp til at organisere dit arbejde. Hvis du ikke er administrator af stedet, er du nødt til at oprette underkategorier for at oprette dine egne interessepunkter. Kategorier for interessepunkter oprettes, når du opretter et nyt interessepunkt. Oprettelse af interessepunkt Når du opretter dit eget interessepunkt, kan du definere lokaliteter, som du finder passende til dine formål. Du kan oprette interessepunkterne i dine egne allerede definerede kategorier eller i standardmappen. Ny kategori for interessepunkt 1. Klik på fanen Kort for at gå ind i kortvisning. 2. Klik på for at begynde at arbejde med interessepunkter. 3. Vælg en lokalitet på det kort, hvor dit interessepunkt skal indsættes. 4. Vælg ny kategori for interessepunkt. 5. Indtast oplysningerne om interessepunktet Land By Gade Navn på interessepunkt Beskrivelse af interessepunkt Navn på kategori for interessepunkt Beskrivelse af kategori for interessepunkt Vælg et ikon, der svarer til interessepunktet 6. Klik på Opret. Nyt interessepunkt i allerede defineret kategori 1. Klik på fanen Kort for at gå ind i kortvisning. 2. Klik på for at begynde at arbejde med interessepunkter. 3. Vælg en lokalitet på det kort, hvor dit interessepunkt skal indsættes. 4. Vælg en kategori at indsætte det i. 5. Indtast oplysningerne om interessepunktet Land By Gade Navn på interessepunkt 6. Klik på Opret. Visnig af nærmeste objekt Når du arbejder med kort, kan du finde nærliggende objekter på kortet i forhold til det objekt, du har valgt, eller i forhold til centrum på kortet. Du får vist en liste på de ti nærmeste objekter med deres

44 afstand og retning i forhold til det valgte kortobjekt. Når køretøjsindstillingen er valgt, er oplysninger om chaufførtider synlige. Oplysninger såsom resterende kørselstid indtil næste eventuelle overtrædelse og resterende kørselstid for den aktuelle kørsel vises i hovedtabellen. Andre oplysninger om chaufførtider, prognose for resterende kørselstid for en/to uger og oplysninger om overtrædelser vises i værktøjstippet for hver tabelrække. 1. Klik på fanen Kort for at gå ind i kortvisning. 2. Vælg et køretøj, for hvilket du ønsker at måle, eller vælg et geografisk midterpunkt. 3. Klik på for at finde de nærmeste objekter i forhold til dit valg i forrige trin. Systemet vil vise en liste over de nærmeste objekter sorteret efter afstand. Du kan kun udføre denne operation, hvis der er mindst ét objekt i systemet. Anmodning om køretøjs position Ved anmodning om et køretøjs position, får du oplysninger om køretøjets aktuelle position. Ved anmodning om et køretøjs position, opdaterer du også systemet med køretøjsoplysninger. 1. Klik på fanebladet Kort for at gå ind i kortvisning. 2. Vælg et køretøj på kortet. 3. Klik på for at få oplysningerne. Oplysningerne opdateres i systemet. Der kan kun sendes anmodninger til køretøjer med servicepakke Positioning. Køretøjssporing I Dynafleet Online kan du spore køretøjerne i din flåde/flåder. Med funktionen Historiske positioner kan du se den nøjagtige kørerute for et specifikt køretøj. Når du aktiverer et sporingsmønster, kan flådeadministratoren vælge mellem forskellige mønstre til at spore et specifikt køretøj. Se Trackingmønstre for at få flere oplysninger. Historiske positioner Vis historiske positioner ( ) viser i kortvisningen, hvor et køretøjet har været. Med funktionen Historiske positioner er det muligt at følge et specifikt køretøj og finde afvigelser fra en normal rute. Vinduet Indstillinger af historiske positioner vises ved valg af Vis historiske positioner. De forskellige muligheder for at få vist historiske data er Positioner for seneste antal timer. Her kan du bestemme, hvor mange tilbage tilbage i tiden du vil se sporet. Antallet af seneste positioner. Tidsperiode Siden midnat Et maksimum på én uges historiske data kan vises samtidigt på kortet for hvert køretøj. Når de historiske positioner vises på kortet, kan de vælges. For hvert valg vises de tilsvarende historiske køretøjsdata i panelet Køretøjsegenskaber. Se Integrerede datavisninger for at få flere oplysninger om panelet for køretøjsegenskaber

45 Visning af historiske positioner Når du vælger Vis historiske positioner for et køretøj, kan du se historiske data for det specifikke køretøj. Når du får vist de historiske positioner, kan du få adgang til specifikke data ved specifikke lejligheder. Eftersom du får vist de historiske positioner som grafik på kortet, er det let at opdage afvigelser fra normale ruter. Sådan får du vist historiske positioner som flådebruger eller flådeadministrator: 1. Vælg et køretøj i ressourcevisningen. 2. Højreklik og vælg Find på kort for køretøjet. 3. Klik på for at få vist de historiske positioner for det valgte køretøj. Der åbnes et pop op-vindue, hvor de historiske positioner kan konfigureres. 4. Du kan opdatere de historiske positioner, som vises på kortet, med opdaterede Indstillinger af historisk positionering ved at klikke på Gem. Sådan får du vist detaljerede oplysninger om historiske positioner som flådebruger eller flådeadministrator: 1. Du kan få vist, i hvilken retning køretøjet kørte, chaufføren samt dato og klokkeslæt på et bestemt punkt ved at holde markøren over en historisk position på kortet. 2. Udvid panelet for køretøjsoplysninger for at se flere detaljer ved at klikke på. Hvis du vælger en række i tabellen med egenskaber, markeres det tilsvarende punkt for den historiske position på kortet med en pil, der peger i køretøjets kørselsretning. Visning af objektegenskaber Når du arbejder med kort og lokalisering af et køretøj, kan du få vist egenskaberne for de valgte køretøjer. Hvis du vil have vist egenskaberne, skal objektet være synligt på kortet for at fortsætte. 1. Klik på fanebladet Kort for at komme ind i kortvisningen. 2. Vælg et køretøj, hvis egenskaber du vil have vist. 3. Til venstre for kortet vil en liste over forskellige egenskaber blive præsenteret. De objekter, der præsenteres, har følgende egenskaber: Dato og tid Trigger Hastighed Kilometerstand Brændstof Dato og tid Trigger Chaufførnavn Dato og tid Trigger Retning Nærmeste lokation Dato og tid Trigger Temperaturer (1-4) Alarm (temperatur) Dør Afrimning

46 Dato og tid Trigger Vægtoplysninger Dato og tid Trigger Anslået ankomst Destination Arbejde med kortvisninger Når du klikker på fanen Kort, vises der et kort over dit arbejdsområde. Med denne visning kan du finde køretøjer, spore dem og få vist deres aktuelle status. Hvis der er bestemte områder på kortet, du ofte får vist, kan du gemme dem som foretrukne kortvisninger. Panorering Du kan panorere på kortet ved at holde højre musetast nede, mens du bevæger musemarkøren rundt på kortet. Hvis du klikker et sted på kortet, centreres kortet omkring dette punkt. Zoom Med de forskellige zoomværktøjer kan du ændre forstørrelsen af kortet. På denne måde kan du få mere eller mindre detaljerede oplysninger om et bestemt sted i en kortvisning. Zoom med skyder Du kan zoome ind og ud ved at trække skyderen op og ned. Skyderen sidder i højre side af kortet. Zoom med musehjul Du kan zoome ind og ud ved at bruge musehjulet, mens musemarkøren er anbragt over kortet. Kortvisninger Du kan arbejde mere effektivt ved at gemme dine foretrukne kortvisninger og gå ind på dem via en rulleliste. Lagring af en kortvisning 1. Zoom/panorer til det område på kortet, du vil gemme. 2. Tryk på knappen. 3. Indtast et entydigt navn til visningen. 4. Klik på OK. Du kan gå til den gemte visning ved at vælge den på rullelisten og klikke på knappen

47 Tip: Hvis du gemmer en kortvisning, hvor virksomhedens kontor er i centrum, kan du altid hurtigt vende tilbage til denne visning, når du har zoomet ind på en anden placering. Når en gemt kortvisning ikke skal bruges længere, kan du slette den. Sletning af en kortvisning 1. Vælg den visning, du vil slette, på rullelisten. 2. Tryk på knappen. Første standardvisning af kort Den første standardvisning af et kort for en flåde afhænger af flådemarkedet. Den første gang en flådebruger eller flådeadministrator vælger fanen Kort i den nye flåde, har mappevisningen centrum i det land, som er flådens primære marked. Søg på kort Søg på kort Du kan bruge funktionen til søgning på kortet til at finde en bestemt adresse, der kan bruges sammen med andre kortfunktioner. 1. Tryk på knappen Søg på kort. Formularen Søg på kort vises. 2. Indtast søgekriterierne i tekstfeltet. Du kan indtaste en adresse eller navnet på et sted, f.eks., Eiffeltårnet eller Pizza Hut. 3. Tryk på knappen. En liste over matchende adresser findes frem og optegnes på kortet. Du kan trykke på knappen Nulstil, hvis du vil nulstille formularen og udføre en ny søgning. Du kan trykke på knappen Luk for at lukke formularen Søg på kort. 4. Højreklik på ikonet på kortet for at få vist menuindstillingerne. 5. Vælg den ønskede handling Opret et interessepunkt, Naviger til destination, Find nærmeste objekt, Planlæg rute eller Annuller. Afhængigt af dit valg vises der en dialogboks, som gør det muligt at udføre den ønskede handling. Afsendelse af en navigationsdestination Du kan sende en besked, der indeholder en navigationsdestination for chauffør og køretøj, til et køretøj. Navigationsdestinationsbeskeder kan kun sendes til et køretøj, hvis det har pakken Messaging, og der skal også være installeret en kompatibel navigationsenhed. Når chaufføren modtager navigationsdestinationsbeskeden, kan han eller hun vælge at bruge destinationen i navigationsenheden. Du kan sende den samme besked til en gruppe på flere køretøjer på samme tid. Det vil dog have indflydelse på kommunikationsomkostningerne. 1. Klik på Kort for at gå til kortvisning. 2. Klik på for at vælge en destination på kortet. Dialogboksen Naviger til destination vises. Her bliver du bedt om at vælge en destinationsposition på kortet. 3. Hold markøren over den ønskede placering på kortet, og klik på den venstre museknap for at vælge placeringen. Bemærk! Du kan stadig bruge zoom-værktøjerne til at justere kortvisningen, mens dialogboksen Naviger til destination er åben.når du har valgt destinationen, er den

48 markeret på kortet med et rødt flag. Dialogboksen Naviger til destination udvides til også at vise destinationsadressen samt bredde- og længdegrad for adressen. 4. Vælg det eller de køretøjer eller køretøjsgrupper, navigationsdestinationen skal sendes til, ved at markere køretøjer eller grupper i ressourcevisningen. Du kan vælge at sende den samme besked til flere køretøjer. 5. Skriv beskeden. Øverst til højre i tekstområdet kan du se, hvor mange tegn du har brugt, og hvor mange der er tilbage. Der er allerede brugt et antal tegn til destinationsadressen, inden du begynder at skrive din egen besked. 6. Klik på send for at sende beskeden. Beskeden med destinationen sendes til køretøjet. Visning af sendte beskeder Når en destinationsbesked er blevet sent til et køretøj, er det muligt at se, om beskeden er blevet læst, i mappen Sendt på fanen Beskeder. De mulige tilstande for en besked er: Leveret og ulæst (køretøjet har modtaget beskeden) og dato/klokkeslæt for levering. Leveret og læst (chaufføren har læst beskeden) og dato/klokkeslæt for levering. Navigationsdestinationsbeskeder kan identificeres med ikonet bredde- og længdegrad, og klik på knappen for at få vist positionen på kortet.. Markér beskeden for at få vist Bemærk, at dette kun gælder for køretøjer med en Dynafleet Gateway & Driver tool-enhed. Annullering af navigationsdestinationsbesked Hvis du ikke vil sende navigationsdestinationsbeskeden, kan du bruge knappen eller knappen Luk til at lukke dialogboksennaviger til destination. Navigationsdestinationsbeskeden annulleres, og ikonet med den valgte placering fjernes fra kortet. Oplysninger om chaufførtider Dialogboksen Naviger til destination er blevet forbedret med oplysninger om chaufførtider. Oplysninger såsom resterende kørselstid indtil den næste eventuelle overtrædelse og resterende kørselstid for den aktuelle kørsel vises i hovedtabellen. Andre oplysninger om chaufførtider, prognose for resterende kørselstid for en/to uger og oplysninger om overtrædelser vises i værktøjstippet for hver tabelrække. Ruteplanlægning Du kan ved hjælp af kortet og ruteplanlægningsfunktionerne oprette en rute og eventuelt få vist rutevejledning. Bemærk! Ruten kan ikke sendes til køretøjet. Den beregnede rute tager ikke hensyn til køretøjsattributter, der muligvis gør ruten uegnet, f.eks. på grund af højden på broer eller begrænset adgang til veje på grund af vægten. Oprettelse af en rute 1. Vælg fanen Kort. 2. Tryk på knappen Planlæg en rute

49 1. Indtast startpunktet i det felt, der er markeret som A. Du kan indtaste adressen eller trykke på knappen for at tilføje en adresse ved at vælge stedet på kortet. Du kan også højreklikke på kortet og vælge Tilføj rutepunkt. 2. Indtast destinationen i det felt, der er markeret som B. 3. Ruten vises på kortet med en blå linje. Ikonerne for startpunkt og slutpunkt på kortet svarer til etiketterne på formularen Planlæg rute. En kørselsvejledning vises nederst på formularen. Bemærk! Du skal have mindst to punkter for at oprette en rute. Tilføj et rutepunkt Når du har tilføjet to rutepunkter for en rute, føjes der automatisk et nyt dataindtastningsfelt til formularen Planlæg rute. Du kan føje et rutepunkt til en eksisterende rute ved at trykke på knappen ved siden af det nye, tomme felt, indtaste en adresse i feltet eller vælge Tilføj rutepunkt i menuen, der kommer frem ved at højreklikke på kortet. Du kan tilføje lige så mange rutepunkter, som det er nødvendigt. Når ruten vises på kortet, vises det første punkt som det oprindelige, det sidste som destinationen, og alle mellemliggende punkter vises langs ruten. Ny rækkefølge af rutepunkter Du kan ændre rækkefølgen af et eller flere punkter langs ruten ved at trække dem op eller ned på listen over rutepunkter, indtil de vises i den ønskede rækkefølge. Kortet opdateres for at afspejle den nye rækkefølge. Fjern et rutepunkt Brug knappen ud for felterne i formularen Planlæg rute til at fjerne et rutepunkt fra ruten. Det valgte punkt fjernes fra formularen og mappevisningen. Visning af egenskaber for køretøjets destination Du kan få vist det anslåede ankomsttidspunkt for køretøjer, der er på vej mod en navigationsdestination. Når chaufføren i køretøjet vælger en destination, der skal navigeres til, vises den valgte destination i egenskaberne for det anslåede ankomsttidspunkt, og ankomsttidspunktet opdateres, så det afspejler den afstand og tid, der resterer, før køretøjet ankommer til destinationen. Køretøjet skal have servicepakken Messaging og Positioning, og der skal være tilsluttet en kompatibel navigationsenhed. Chaufføren i køretøjet skal have valgt at navigere til en destination fra en navigationsdestinationsbesked, før det anslåede ankomsttidspunkt kan beregnes. Køretøjer, der navigerer til en destination, vises med ikonet. Køretøjet skal være synligt på kortet, før egenskaberne for anslået ankomsttidspunkt kan vises. 1. Klik på Kort for at gå til kortvisning. 2. Vælg køretøjet på kortet. I nederste venstre hjørne af kortet vises der ikoner for de forskellige egenskabskategorier. 3. I nederste venstre hjørne af kortet vises der en liste over de tilgængelige egenskaber. 4. Klik på knappen

50 Opdateringer af anslået ankomsttidspunkt Egenskabsvisningen for anslået ankomsttidspunkt viser dato og klokkeslæt for den seneste udløser, udløsertypen, det anslåede ankomsttidspunkt (tt:mm), afstanden til destinationen og den aktuelle destination. Det anslåede ankomsttidspunkt opdateres, hver gang der modtages en ny position eller udløser. Chaufføren kan skifte navigationsdestination ved hjælp af navigationsenheden i køretøjet. Hvis destinationen ændres, vises den nye destination samt det opdaterede anslåede ankomsttidspunkt for køretøjet under egenskaberne for anslået ankomsttidspunkt. Hvis chaufføren annullerer navigationen til destinationen, hvis der ikke er kontakt til navigationsenheden, eller hvis køretøjet er nået frem til destinationen, opdateres egenskaberne for anslået ankomsttidspunkt ikke længere. Visning af destinationsplaceringen Du kan klikke på knappen for at få vist destinationsplaceringen på kortet. Når der klikkes på knappen, centreres kortet omkring destinationsplaceringen. Destinationen markeres med. Integrerede datavisninger De integrerede datavisninger gør det muligt at se trackingdata for køretøjer eller data for chaufføraktivitet i visningen af køretøjs- og chaufføregenskaber, mens der arbejdes i visningen Kort. Integreret datavisning af køretøjsaktivitet Du kan få vist et køretøjs aktivitetsdata ved at vælge et køretøj baseret på dets senest kendte position og vælge Find på kort i ressourcevisningen. 1. Vælg knappen Vis detaljeret visning i panelet for køretøjsegenskaber. De udvidede køretøjsegenskaber, der består af en liste over køretøjsaktiviteter og relaterede oplysninger, vises. Det kan være nødvendigt at bruge rullepanelet for at se hele listen. 2. Vælg, om du vil have vist samlede oplysninger eller oplysninger baseret på valg af udløser ved først at klikke på knappen Vælg filter i kolonnen Udløser. Vælg derefter alternativknappen Samlet eller Udløsere i dialogboksen Vælg filter. I den samlede visning vises der kun perioder for Kørsel, perioder for Stop, Login-hændelser og Logout-hændelser i panelet for køretøjsegenskaber. Perioder og hændelser er samlet ud fra det interval, der er angivet i dialogboksen Indstillinger af historiske positioner. Visning af de samlede perioder fra de seneste 100 trackingpunkter kan f.eks. give en liste med 10 perioder. Når alternativknappen Udløsere vælges, er det kun hændelser svarende til det aktuelle valg af udløsere, der vises i panelet for køretøjsegenskaber. 3. Vælg en række på listen. Positionen/positionerne, der svarer til den valgte række, fremhæves i de historiske positioner på kortet, og der panoreres hen over kortet for at vise den eller de valgte positioner, forudsat at knappen Historiske positioner er valgt. 4. Vælg knappen eller for at bladre gennem de historiske positioner

51 Indstillinger Du kan vælge at få vist aktiviteter fra de seneste timer, siden midnat, fra en specifik tidsperiode eller det seneste antal positioner ved at gå ind i Historiske positioner og ændre indstillingerne i dialogboksen Indstillinger af historiske positioner. Dit valg anvendes, hver gang du logger på. Integreret datavisning for chauffører Oplysninger om chaufføraktivitet kan ses, mens du arbejder i kortet. Du kan få vist chaufførdataene på kortet ved først at vælge et køretøj, åbne visningen af chaufføregenskaber og klikke på knappen. Chaufføregenskaber. 1. Klik på knappen i visningen af chaufføregenskaber. Avancerede chaufføregenskaber vises. 2. Vælg referencetypen. Hvis der vælges Siden midnat, vises chaufførdata fra den aktuelle dag. Hvis der vælges Session, vises oplysninger om chaufførens aktuelle kørsel. Samlet tid vises til venstre for hver type chaufføraktivitet. Fordelingen af aktivitet i løbet af kørslen eller dagen afhængigt af reference vises i et diagram. Du kan holde musemarkøren over de viste aktiviteter for at se yderligere oplysninger om aktiviteten, herunder varighed, starttid og stoptid. Brug rullepanelet til at bevæge dig gennem dagens timer. Det aktuelle tidspunkt er markeret med en lodret, rød linje. Navigation til visning af chaufføraktivitet Du kan gå til fanen Chaufføraktivitet ved at klikke på knappen Chaufføregenskaber i det udvidede panel for chaufføregenskaber. Den chauffør, der er valgt i panelet for egenskaber, vælges automatisk, når fanen Chaufføraktivitet åbnes. Trackingoversigt Du kan åbne trackingoversigten ved at trykke på knappen. Alle flådekøretøjer vises i en tabel, hvor de er sorteret efter navn med de seneste data for køretøjs- og chaufføraktivitet. Det er muligt at sortere hver enkelt kolonne i stigende eller faldende rækkefølge ved at klikke på kolonneoverskriften. Den ønskede sorteringsrækkefølge gemmes og genbruges, når du logger ind næste gang. Filteret for trackingoversigten gør det muligt at filtrere dataene i tabellen ud fra en valgt filtertype og søgestreng. Når der klikkes på en enkelt række, svarer det til at vælge et køretøj. Der panoreres ned til køretøjets position, og dataene for køretøjsaktivitet vises i egenskabsvisningen. Brug knappen Luk til at lukke visningen af trackingoversigten. Vis og skjul køretøjer på kort Det er muligt at skjule et eller flere køretøjer på kortet: 1. Højreklik på et eller flere valgte køretøjer i ressourcevisningen. 2. Vælg Skjul køretøj(er) på kort. De valgte køretøjer vises ikke længere på kortet. Sådan vises det eller de skjulte køretøjet på kortet:

52 1. Højreklik på et eller flere valgte køretøjer i ressourcevisningen. 2. Vælg Vis køretøj(er) på kort. De valgte køretøjer vises på kortet. Prognose for chaufførtider Værktøjstip for køretøjer Du kan få et hurtigt overblik over prognosen for chaufførtider ved at holde musen over et køretøjsikon. Hvis der er tilgængelige chaufførtider for det valgte køretøj, vises de i værktøjstippet for køretøjer. Hvis der ikke er tilgængelige chaufførtider, vises der kun den almindelige køretøjsinformation. Chaufføraktivitet Chaufføraktivitet Denne funktion er ikke tilgængelig på visse markeder. Du kan få et overblik over chaufførerne på fanen Chaufføraktivitet. Du får adgang til køretid, chaufføraktiviteter osv. Du kan konfigurere intervaller, der angiver, hvornår du får nye oplysninger, og hvor du kan få vist flere chauffører på én gang. Når du får vist oplysningerne på denne måde, kan du se, om en chauffør overtræder de europæiske køreregler. Du kan vælge at få vist oplysningerne for aktuel kørsel, seneste kørsel, aktuel dag, aktuel uge, seneste to uger eller seneste måned. Når du får vist aktuel kørsel, seneste kørsel og aktuel dag, kan du også få vist samlet køretid i aktuel uge og seneste to uger. Tidsbestemmelsen kan ændres ved at klikke på ikonerne. Når der vælges en chauffør i visningen Chaufføraktivitet, vises de avancerede chaufføregenskaber nederst i vinduet. Hvis tidsbestemmelsen ændres, påvirker det også, hvad der vises i feltet for avancerede chaufføregenskaber. Forskellige aktivitetstidsblokke i feltet for avancerede chaufføregenskaber kan opsummeres ved at venstreklikke på en aktivitetsblok eller trykke på Ctrl og højreklikke på flere forskellige aktivitetsblokke. Summen af chaufføraktiviteter vises nederst i visningen af chaufføregenskaber. Du kan fravælge tidsblokkene ved at trykke på Ctrl og venstreklikke. Du kan også slå opsummeringen fra ved at klikke på chaufføren i visningen Chaufføraktivitet. I feltet Chaufføregenskaber kan du gå frem og tilbage i tiden med forudvalgte tidsintervaller (I dag, Denne uge eller Denne måned). Feltet Chaufføregenskaber indeholder også oplysninger om prognose for chaufførtider og historiske overtrædelser. Hvis der klikkes på overtrædelsesikonet, åbnes visningen for administration af overtrædelser automatisk, filtreret efter den valgte overtrædelsestype. Det er også muligt at vise/skjule kolonner i tabeloversigten. Vælg, hvilke kolonner der skal vises eller skjules, ved at klikke på ikonet Indstillinger for kolonne med chaufføraktivitet Lister Du kan lave en liste ud fra de foruddefinerede lister eller dine egne brugerdefinerede valg. Aktuel kørsel

53 En "flydende" tidsperiode, der ikke er baseret på kalenderintervaller, men på en analyse af logførte chaufføraktiviteter i henhold til EU's lovgivning vedrørende køreregler. Den viser oplysningerne i en tidsperiode, der afhænger af en analyse af den enkelte chaufføraktivitet. Formålet med denne valgmulighed er at følge op på aktuelle chaufføraktiviteter, sådan som de udvikler sig i realtid. Det giver brugeren et klart og øjeblikkeligt overblik over tilgængeligheden af chauffører. Tidligere kørsel En "flydende" tidsperiode, der ikke er baseret på kalenderintervaller, men på en analyse af logførte chaufføraktiviteter i henhold til EU's lovgivning vedrørende køreregler. Denne tidsperiode angiver dataene for den andensidste kørsel for hver enkelt chauffør. Disse historiske data hjælper brugeren med at forudse, hvornår chaufførerne vil være tilgængelige i længere tid. I dag Viser chaufførdata for den aktuelle 24-timers periode, der starter kl og slutter kl Denne uge Viser chaufførdata for den aktuelle uge. En uge starter mandag kl og slutter søndag kl Seneste to uger Viser chaufførdata inden for et interval på to uger (ugen før den aktuelle uge samt den aktuelle uge). Denne måned Viser chaufførdata for den aktuelle måned. Brugerdefinition Viser chaufførdataene i en tidsperiode, der er valgt af brugeren. Ikoner og symboler Ikon Beskrivelse Aktuel kørsel Tidligere kørsel I dag Denne uge Seneste to uger Denne måned Brugerdefinition Eksportér MDTP Vis status for konfiguration af chaufføraktivitet

54 Angivelse af advarsler. Kørselstid. Kørsel denne uge Kørsel seneste to uger Arbejdstid. Tomgang. Opsummering af forløbet tid. Hviletid. Beskrivelse af næste mulige overtrædelse Tid for næste mulige overtrædelse Næste pause-/hviletid Medtag seneste aktivitet i MDTP-eksport Det er muligt at eksportere chaufførdata på fanen Chaufføraktivitet ved hjælp af MDTP-eksport. Modtagersystemet, Solid, gemmer kun afsluttede aktiviteter. Den seneste aktivitet er dog næsten altid uafsluttet, hvilket betyder, at der ses bort fra den seneste igangværende aktivitet. MDTP-eksporten tilføjer en yderligere, uafsluttet aktivitet, så den seneste "virkelige" aktivitet bliver registreret. ATD - Arbejdstidsdirektiv Denne funktion er ikke tilgængelig på visse markeder. Arbejdstidsdirektivet indfører begrænsninger for arbejdstid pr. uge, den mængde arbejde, der må udføres om natten, samt den mængde arbejde, der må udføres, før der skal holdes pause. Nedenstående regler er implementeret i Dynafleet Online. - Chaufføren må højst arbejde 48 timer i gennemsnit pr. uge i en periode. - Chaufføren må højst arbejde 60 timer på en enkelt uge. - Chaufføren må højst arbejde 10 timer i en hvilken som helst periode på 24 timer, hvis der arbejdes om natten. Begrænsningen kan ændres under visningen af indstillinger for arbejdstidsregler. - Chaufføren skal have mindst 30 minutters pause, hvis han arbejder mellem 6 og 9 timer i en hvilken som helst periode på 24 timer. - Chaufføren skal have mindst 45 minutters pause, hvis han arbejder mere end 9 timer i en hvilken som helst periode på 24 timer. En pause skal have en varighed på over 15 minutter for at tælle som en pause. En periode kan være enten en flydende eller en fast periode. Perioderne konfigureres under visningen af indstillinger for arbejdstidsregler. Arbejdstidsberegningerne er baseret på chaufføraktiviteterne, og det er muligt at tilsidesætte disse aktiviteter ved hjælp af aktiviteter, som tilføjes manuelt

55 De eksisterende chaufføraktiviteter er følgende: Kørsel, Arbejde, Venteperioder, Hvile og Ikke logget ind. Ikke logget ind betragtes som Hvile, når den ugentlige arbejdstid beregnes. Kørsel og Arbejde betragtes som Arbejde. Aktiviteten Venteperioder kaldes Tilgængelighed, når en aktivitet ændres. Visning af Arbejdstidsdirektiv Visningen af arbejdstidsdirektivet åbnes via fanen Chaufføraktivitet ved at vælge ikonet med hamrene over kryds,. Overskriften for visningen af arbejdstidsdirektivet kan variere lidt afhængigt af indstillingen for periodetype. En flåde med faste perioder vises med de tilgængelige perioder på en rulleliste. En flåde med en flydende periode vises med periodens varighed i overskriften. Chaufførerne føjes til visningen ved at vælge dem i ressourcevisningen og trykke på ikonet. Kolonne Chauffør Aktuelt køretøj Aktuelt Gennemsnit Kolonnen Gennemsnit viser den gennemsnitlige arbejdstid for perioden. Den aktuelle uge og eventuelle resterende uger er ikke medtaget i beregningerne. Resterende Beskrivelse Chaufførkolonnen viser chaufførens navn. Denne kolonne viser det køretøj, som chaufføren kører. Kolonnen for de seneste 24 timer viser den arbejdsmængde, der er udført på den aktuelle dag med start kl Kolonnen for natarbejde viser den mængde arbejde, der er udført i de seneste 24 timer, beregnet fra det aktuelle tidspunkt, hvis der er udført arbejde om natten. Kolonnen Aktuel uge indeholder det hidtidige antal arbejdstimer for den aktuelle uge med start mandag kl Kolonnen Resterende viser det maksimalt tilladte antal arbejdstimer pr. uge for de resterende uger i perioden, inklusive den aktuelle uge. Værdien er begrænset af den gennemsnitlige arbejdstid på 48 timer pr. uge og reglen om maksimalt 60 timers arbejde pr. uge. Bemærk, at de timer, der er arbejdet i den aktuelle uge, ikke er medtaget i beregningen. Hvis der vælges en flydende periode, viser kolonnen Resterende, hvor mange timer chaufføren må arbejde i den aktuelle uge med start mandag kl Hvis der vælges en fast periode, viser kolonnen, hvor mange timer chaufføren må arbejde i gennemsnit pr. uge med start mandag kl i den aktuelle uge og frem til periodens afslutning. Kolonnerne viser "-", hvis kolonnen ikke kan vælges. De viser 0, hvis ingen data er tilgængelige. Værdierne i kolonnerne markeres, hvis der konstateres en overtrædelse af reglerne. - Kolonnen Aktuel uge markeres, hvis chaufføren har arbejdet mere end 60 timer i den aktuelle uge

56 - Kolonnen Gennemsnit markeres, hvis chaufføren har arbejdet mere end 48 timer i gennemsnit i perioden. Den aktuelle og de efterfølgende uger medtages ikke. - Kolonnen Natarbejde markeres, hvis chaufføren har arbejdet mere end det tilladte antal timer for natarbejde i de seneste 24 timer, og der er udført natarbejde i de seneste 24 timer. - Kolonnen Seneste 24 timer markeres, hvis chaufføren har overtrådt køre- og hviletidsreglerne den aktuelle dag, dvs. efter kl Knappen Opdater Knappen Opdater aktiveres, når nye chaufføraktiviteter er tilgængelige for de valgte chauffører, uanset det valgte tidsinterval. Rediger aktiviteter Det er muligt at redigere de aktiviteter, der bruges i beregningerne, ved at tilføje aktiviteter og tilsidesætte eksisterende aktiviteter. De redigerede aktiviteter påvirker kun visningen af arbejdstidsdirektivet og rapporterne. Aktiviteterne ændres via dialogboksen Rediger aktiviteter, som åbnes via ikonet i visningen af arbejdstidsdirektivet. Dialogboksen viser aktiviteterne for en enkelt chauffør på en valgt dag. Ved valg af en anden chauffør på chaufførrullelisten opdateres dialogboksen, så den nye chaufførs aktiviteter vises. Der kan kun vælges chauffører, som er føjet til visningen af arbejdstidsdirektivet. Dagen kan ændres ved at vælge en dato i datovælgeren på aktivitetslisten eller ved at trykke på knapperne Forrige/Næste. Aktivitetslisten indeholder aktiviteterne for den valgte dag. Aktiviteter med start- eller sluttidspunkt uden for den valgte dag kan vises, hvis aktiviteten omfatter den valgte dag. Aktiviteter ændres ved at vælge start/slut-dato og -tidspunkt samt aktivitetstype og trykke på knappen Gem. Vælg en eksisterende aktivitet for at vælge start/slut-dato og -tidspunkt samt aktivitetstype. Vælg en aktivitet, mens du holder Ctrl-tasten nede for kun at angive sluttidspunktet. Bemærk, at du kun kan ændre aktiviteter, hvis data med et sluttidspunkt senere end den ændrede aktivitets sluttidspunkt er overført og findes i systemet. Gendan aktiviteter De ændrede aktiviteter kan fjernes, hvorved de overførte chaufføraktiviteter gendannes. Tryk på ikonet i visningen af arbejdstidsdirektivet for at få adgang til dialogboksen for gendannelse af de oprindelige data. Dialogboksen er magen til dialogboksen for ændring af aktiviteter, og valg af start/- slut-dato og -tidspunkt samt valg af tid fungerer på samme måde. Når start- og sluttidspunkterne er valgt, trykkes på knappen Gendan for at gendanne aktiviteterne for den valgte periode. Bemærk, at det er muligt at gendanne dele af en ændret aktivitet. Dette medfører en justering af start- eller sluttidspunktet for den ændrede aktivitet. Dataprioritet De aktiviteter, som bruges til beregning af arbejdstidsregler, er aktiviteter, som modtages fra chaufførkortet, samt aktiviteter, som er tilføjet manuelt via dialogboksen Rediger aktiviteter. Manuelt ændrede aktiviteter, som allerede er indtastet, kan overskrives af nye data, som modtages. Dette sker, hvis der modtages nye aktiviteter fra chaufførkortet, og disse har højere prioritet, medmindre aktivitetstypen for de nye data ikke er kendt eller "ikke er logget ind". Prioriteringerne for de forskellige datakilder er følgende:

57 Dataenes oprindelse Hentning af chaufførkortdata Manuel hentning af chaufførdata fra visningen Chaufføraktiviteter Chaufførkortdata hentet via Tracking Prioritet Det betyder, at det er en god idé at kontrollere, at der er hentet chaufførdata. Hvis det ikke er tilfældet, bør data hentes ved hjælp af Smart Card-læseren eller funktionen til manuel hentning af chaufførdata fra logdataadministrationen, før der tilføjes redigerede aktiviteter. Chauffør tidsadvarsler Historik over overtrædelser Historikken over overtrædelser viser oplysninger om overtrædelser i grafisk form for alle chauffører, der er tildelt dig. Der findes tre statusser for overtrædelse: Bekræftet, Ikke bekræftet og Indkommende. Der findes også forskellige typer af overtrædelser. Hold musen over bjælkerne for at se en beskrivelse af overtrædelsestypen. Du kan også ændre tidsintervallet for historikken ved at vælge en af indstillingerne i værktøjslinjen. Hvis der klikkes på historikbjælkerne, skiftes der til visningen for administration af overtrædelser filtreret efter den valgte overtrædelsestype. Administration af overtrædelser Visningen for administration af overtrædelser angiver detaljerede oplysninger, hvor det er muligt at bekræfte overtrædelser og samtidig sende en besked til chaufføren/køretøjet. Det er også muligt at sortere/gruppere resultatet i forskellige kolonner. Du kan bekræfte mere end én overtrædelse samtidigt. Fartskriver download Oversigt status for Tachograph download I oversigten viser to cirkeldiagrammer den aktuelle overførselsstatistik for: Fartskrivers hukommelsesdata Chaufførkortdata Der vises dynamisk tekst ud for diagrammerne, og diagrammerne er tilknyttet fanerne Fartskrivers hukommelsesdata og Chaufførkortdata. Diagram for fartskriverhukommelse Diagrammet viser status for overførsel af data for alle køretøjer, hvor overførsel af fartskriverhukommelsen er aktiveret, og som er tildelt den flådebruger, der er logget ind. Tallene i diagrammerne viser antallet af tilgængelige køretøjer. Der kan klikkes på de røde og orange områder af diagrammet. Hvis der klikkes på disse områder, åbnes visningen Fartskrivers hukommelsesdata. Tekstbeskrivelserne er som følger: Grøn: Der er udført en overførsel af data inden for de seneste 80 dage. Orange: Der er mindre end 10 dage tilbage, inden der skal udføres en dataoverførsel. Rød: Der er gået mere end 90 dage, siden seneste overførsel af data blev gennemført

58 Hold markøren over diagrammet for at se flere oplysninger. De yderligere oplysninger omfatter en forklaring, der svarer til oplysningerne i den dynamiske tekst, samt antallet af tilgængelige køretøjer i numerisk og relativ værdi. Diagram over chaufførkort Diagrammet viser status for dataoverførsel for alle chauffører, der er tildelt den flådebruger, der er logget ind. Tallene i diagrammerne viser antallet af tilgængelige chauffører. Der kan klikkes på de røde og orange områder af diagrammet. Klik hvor som helst i disse områder for at få adgang til fanen Chaufførkortdata. Tekstbeskrivelserne er som følger: Grøn: Der er udført en overførsel af data inden for de seneste 18 dage. Orange: Der er mindre end 10 dage tilbage, inden der skal udføres en dataoverførsel. Rød: Der er gået mere end 28 dage, siden seneste overførsel blev gennemført. Hold markøren over diagrammet for at se flere oplysninger. De yderligere oplysninger omfatter en forklaring, der svarer til oplysninger i den dynamiske tekst, samt antallet af tilgængelige chauffører i numerisk og relativ værdi. Chaufførkortdata Denne funktion er ikke tilgængelig på visse markeder. Visningen Chaufførkortdata viser aktuel status for dataoverførsel for de chauffører, der er tildelt den flådebruger, der er logget ind. I denne visning kan flådebrugeren overføre, gemme og eksportere chaufførkortdata. Tidligere overførte data gemmes i filarkivet. Du kan åbne visningen Chaufførkortdata ved at klikke på fanen Tachograph Download og derefter klikke på fanen Chaufførkortdata. Vælg en eller flere chauffører i ressourcenavigatør, og føj dem til visningen Chaufførkortdata ved enten at trække og slippe dem eller ved at klikke på knappen Visningen Chaufførkortdata består af følgende kolonner: Chaufførnavn: Navnet på chaufføren i portalen. Status for overførsel: Viser status for overførsel, knappen Hent, hvis overførsel er tilladt, og et informationsikon, hvor det er relevant. Seneste dag med alle data: Viser et tidsstempel for den seneste overførsel med et informationsikon, der indeholder oplysninger, og et link til den overførte fil. Forsøg på at overføre: Viser antallet af forsøg på overførsel og et informationsikon. Der kan klikkes på opdateringsknappen udvalgte chauffører. for at se nye overførsler eller statusændringer for Knappen Hent kan ikke ses, mens en overførsel er i gang, eller hvis forudsætningerne for overførsel ikke er opfyldt. Chaufførkortdata, der er overført af chaufføren i køretøjet vises også her. For at kunne overføre chaufførdata skal funktionen Hentning af chaufførdata være aktiveret for flåden og for køretøjet af flådeadministratoren. Overførsel af chaufførkortdata Chaufførkortdata kan overføres på to forskellige måder:

59 Ved planlagt overførsel. Dette udføres af flådeadministratoren. Ved at klikke på knappen Hent. Alle data på chaufførkortet overføres. Det kan tage et stykke tid, før det er muligt at se status for overførsel. Klik på opdateringsknappen for at se eventuelle ændringer. Overførte data gemmes i højst to år efter overførselsdatoen (medmindre flådebrugeren sletter dem). Efter to år slettes dataene automatisk. Dette gælder også eksporterede data. Overfør forudsætninger Før en overførsel kan begynde, skal følgende forudsætninger være opfyldt: Der skal være tildelt et firmakort til køretøjet. Firmakortet er online. Firmakortet er klar/tilgængeligt (ikke optaget). Køretøjets tænding er slået til. Chaufføren har et id til det digitale fartskriverkort, der er indstillet i portalen. Chaufføren er logget ind digitalt (ikke ved hjælp af pinkode eller chauffør-id) Overførsel af chaufførdata er aktiveret i køretøjet. Køretøjet bruges ikke aktuelt til anden overførsel. Gemmer en eksisterende fil for chaufførkortdata Allerede overførte filer med chaufførkortdata kan åbnes eller gemmes. Hold markøren over informationsikonet i kolonnen Seneste dag med alle data, og klik på filnavnet. Eksport af filer med chaufførkortdata Se sektionen Eksportér en fil i Filarkiv for at få oplysninger om, hvordan du eksporterer filer med chaufførkortdata. Fartskriverhukommelsesdata Denne funktion er ikke tilgængelig på visse markeder. Visningen Fartskrivers hukommelsesdata viser aktuel status for overførsel af data for alle køretøjer, hvor overførsel af fartskriverhukommelse er aktiveret, og som er tildelt den flådebruger, der er logget ind. I denne visning kan flådebrugeren overføre, gemme og eksportere fartskriverens hukommelsesdata. Tidligere overførte data gemmes i filarkivet. Du kan åbne visningen Fartskrivers hukommelsesdata ved at klikke på fanen Tachograph Download og derefter klikke på fanen Fartskrivers hukommelsesdata. Vælg et eller flere køretøjer i ressourcenavigatør, og føj dem til visningen Fartskrivers hukommelsesdata ved enten at trække og slippe dem eller ved at klikke på knappen Visningen Fartskrivers hukommelsesdata består af følgende kolonner: Køretøjets navn: Navnet på køretøjet i portalen. Status for overførsel: Viser status for overførsel, knappen Hent, hvis overførsel er tilladt, og et informationsikon, hvor det er relevant. Seneste dag med alle data: Viser et tidsstempel for den seneste overførsel med et informationsikon, der indeholder oplysninger, og et link til den overførte fil. Forsøg på at overføre: Viser antallet af forsøg på overførsel og et informationsikon

60 Der kan klikkes på opdateringsknappen udvalgte køretøjer. for at se nye overførsler eller statusændringer for Knappen Hent kan ikke ses, mens en overførsel er i gang, eller hvis forudsætningerne for overførsel ikke er opfyldt. Overførsel af fartskrivers hukommelsesdata Fartskriverhukommelsesdata kan overføres på to forskellige måder: Ved planlagt overførsel. Dette udføres af flådeadministratoren. Ved at klikke på knappen Hent. Alle fartskriverens hukommelsesdata overføres. Det kan tage et stykke tid, før det er muligt at se status for overførsel. Klik på opdateringsknappen for at se eventuelle ændringer. Overførte data gemmes i højst to år efter overførselsdatoen (medmindre flådebrugeren sletter dem). Efter to år slettes dataene automatisk. Dette gælder også eksporterede data. Overfør forudsætninger Før en overførsel kan begynde, skal følgende forudsætninger være opfyldt: Der er tildelt et firmakort til køretøjet Firmakortet er online Firmakortet er klar/tilgængeligt (ikke optaget) Overførsel af fartskrivers hukommelsesdata er aktiveret for køretøjet. Køretøjets tænding er slået til. Køretøjet bruges ikke aktuelt til anden overførsel. Gemmer en eksisterende fil for fartskrivers hukommelsesdata Allerede overførte filer med fartskrivers hukommelsesdata kan gemmes på lokal disk. Hold markøren over informationsikonet i kolonnen Seneste dag med alle data, og klik på filnavnet. Eksport af filer for fartskrivers hukommelsesdata Se sektionen Eksportér en fil i Filarkiv for at få oplysninger om, hvordan du eksportere filer med fartskrivers hukommelsesdata. Hastighedsdata Denne funktion er ikke tilgængelig på visse markeder. Visningen Hastighedsdata viser aktuel status for dataoverførsel for de køretøjer, der er tildelt den flådebruger, der er logget ind. I denne visning kan flådebrugeren overføre, gemme og eksportere hastighedsdata. Tidligere overførte data gemmes i filarkivet. Bemærk! Der er et ekstra gebyr for at overføre hastighedsfiler. Du kan åbne visningen Hastighedsdata ved at klikke på fanen Tachograph Download og derefter klikke på fanen Hastighedsdata. Vælg et eller flere køretøjer i ressourcenavigatør, og føj dem til visningen Hastighedsdata ved enten at trække og slippe dem eller ved at klikke på knappen Visningen Hastighedsdata består af følgende kolonner:

61 Køretøjets navn: Navnet på køretøjet i portalen. Status for overførsel: Viser status for overførsel, knappen Hent, hvis overførsel er tilladt, og et informationsikon, hvor det er relevant. Seneste dag med alle data: Viser et tidsstempel for den seneste overførsel med et informationsikon, der indeholder oplysninger, og et link til den overførte fil. Forsøg på at overføre: Viser antallet af forsøg på overførsel og et informationsikon. Der kan klikkes på opdateringsknappen udvalgte køretøjer. for at se nye overførsler eller statusændringer for Knappen Hent kan ikke ses, mens en overførsel er i gang, eller hvis forudsætningerne for overførsel ikke er opfyldt. Overførsel af hastighedsdata Klik på knappen Hent for at overføre hastighedsdata. 24 timers hastighedsdata for køretøjet overføres. Det kan tage et stykke tid, før det er muligt at se status for overførsel. Klik på opdateringsknappen for at se eventuelle ændringer. Overførte data gemmes i højst to år efter overførselsdatoen (medmindre flådebrugeren sletter dem). Efter to år slettes dataene automatisk. Dette gælder også eksporterede data. Overfør forudsætninger Før en overførsel kan begynde, skal følgende forudsætninger være opfyldt: Der er tildelt et firmakort til køretøjet: Firmakortet er online. Firmakortet er klar/tilgængeligt (ikke optaget). Køretøjets tænding er slået til. Køretøjet bruges ikke aktuelt til anden overførsel. Gemmer en eksisterende fil for hastighedsdata Allerede overførte filer med hastighedsdata kan gemmes på lokal disk. Hold markøren over informationsikonet i kolonnen Seneste dag med alle data, og klik på filnavnet. Eksport af filer med hastighedsdata Se sektionen Eksportér en fil i Filarkiv for at få oplysninger om, hvordan du eksporterer filer med hastighedsdata. Filarkiv Filarkivet viser alle chaufførkortdata, fartskriverhukommelsesdata og overførsler af hastighedsdata, der er udført for flåden. De overførte filer kan eksporteres til ekstern brug. Flådebrugeren beslutter, hvilken type filer der skal vises, ved at vælge en af følgende alternativknapper: Fartskriverhukommelsesdata Chaufførkortdata Hastighedsdata

62 Der kan søges i et tekstfelt for at finde filer baseret på køretøj, chauffør og filnavn. Der kan også vælges en tidsperiode ved at bruge tidsvælgerne til at vise filer baseret på datoen for overførsel. Filarkivet kan desuden sorteres ved at klikke på hver enkelt af overskrifterne for kolonnerne i tabellen. Kolonner i filarkiv Filarkivet består af følgende kolonner: Afkrydsningsfelt: Angiver, om filen er valgt eller ej. Køretøjsnavn/chaufførnavn: Navnet på køretøjet eller chaufføren i portalen. Dato for overførsel: Dato og klokkeslæt for overførsel. Filnavn: Navnet på filen. Periode: Dataene i filen strækker sig over denne periode. Eksporteret: Angiver, om filen er blevet eksporteret eller ej. Der kan klikkes på opdateringsknappen udvalgte køretøjer eller chauffører. for at se nye overførsler eller statusændringer for Eksport af filer fra filarkivet Du kan som flådebruger eksportere filer fra filarkivet på følgende måde: 1. Vælg en eller adskillige overførte filer ved hjælp af afkrydsningsfelterne i den første kolonne i tabellen. Antallet af valgte filer vises under knappen Eksportér valgte filer. 2. Vælg filformatet ved hjælp af det kombifelt, der befinder sig over knappen Eksportér valgte filer. De tilgængelige filformater er EU, fransk og spansk. 3. Klik på knappen Eksportér valgte filer. Firmakort Denne funktion er ikke tilgængelig på visse markeder. I denne visning kan flådebrugeren se oplysninger om firmakortene i flåden, og om firmakortene er online eller offline. Du kan navigere til firmakortoplysningerne ved at klikke på fanen Tachograph Download og derefter klikke på fanen Firmakort eller offline vises nu.. Oplysninger om kortene og deres status online For at kunne udføre en fjernoverførsel fra et køretøj skal firmakortet først være online. Det sikres, at firmakortet er online, ved at flådeadministratoren starter kortlæserprogrammet og indsætter firmakortet i en tilsluttet kortlæser. De nødvendige firmakort skal være online, for at eventuelle planlagte overførsler kan finde sted automatisk. Hvis en planlagt overførsel er ved at finde sted, men der ikke kan fås adgang til de nødvendige firmakort, starter overførslen ikke, før firmakortene igen er indsat i kortlæseren. Kortlæserprogrammet findes både som et Java-webstart-program og et separat Windows-program (Windows-tjeneste). Det separate Windows-program installeres lokalt på computeren, og dette gør det muligt at bruge firmakortet uden at starte kortlæserprogrammet fra browseren, hver gang der logges ind. Begge programmer anvender Java, hvilket kan kræve en Java-opdatering, for at de kan fungere korrekt. Kortlæseren kører uafhængigt af brugerprogrammet Dynafleet. Det betyder, at når først kortlæseren er startet, kan Dynafleet-websiden lukkes

63 Start af kortlæserprogrammet og adgang til firmakortet online Du kan som flådebruger starte kortlæserprogrammet (Java-webstart) og gøre firmakortet tilgængeligt på nettet på følgende måde: 1. Klik på knappen Start kortlæserprogram. Kortlæserprogrammet starter nu. 2. Indsæt firmakortet i kortlæseren, og sørg for, at det vises i kortlæserprogrammet. Firmakortet er nu online og kan bruges til dataoverførsel fra alle dets tildelte køretøjer. Du kan som flådebruger installere kortlæserprogrammet (Windows-tjeneste) og gøre firmakortet tilgængeligt på nettet på følgende måde: 1. Klik på knappen Hent og installer kortlæserprogram. 2. Hvis installationsprogrammet ikke starter automatisk, efter at det er blevet downloadet, skal du dobbeltklikke på filen i mappen til hentede filer. 3. Følg installationsguiden for at afslutte installationen, og genstart Windows. Der kræves Java-version 1.6 for at installere det separate kortlæserprogram. 4. Efter genstart skal du vente, indtil ikonet for kortlæserprogrammet vises i proceslinjen i Windows. 5. Indsæt firmakortet i kortlæseren, og åbn det separate kortlæserprogram fra proceslinjen i Windows. Kontrollér, at kortet vises som tilsluttet i kortlæserprogrammet. Firmakortet er nu online og kan bruges til dataoverførsel fra alle dets tildelte køretøjer. Filnavnformater Der er tre forskellige filnavnformater: fransk, spansk og EU. Standardindstillingen afhænger af kundens placering. Hvis kunden f.eks. er placeret i Frankrig, vil brugeren få det franske format som standard. Alle datoer og tidspunkter i filnavnene er GMT. Chaufførdata EU C_<YYYYMMDD>_<HH24MM>_<Første bogstav i fornavn>_<efternavn, maks. 35 tegn>_<digitalt fartskriver-id>.ddd Det første bogstav i fornavnet og efternavnet er "omdannet" til et tegn, der understøttes af zip-formatet. Fransk <Landekode på tre bogstaver med understregning ><Digitalt fartskriver-id, 14 tegn><ååmmddtt24mm>.c1b Spansk C<Digitalt fartskriver-id >_<Landekode på tre bogstaver>_<ååmmddtt24mm>.tgd Køretøjsdata EU

64 M_<ÅÅÅMMDD>_<TT24MM>_<Køretøjets registreringsnummer>_<vin>_<digitalt fartskriverid>.ddd Fransk <Landekode på tre bogstaver med understregning ><Køretøjets registreringsnummer, 13 tegn med understregning><ååmmddtt24mm>.v1b Spansk V<Køretøjets registreringsnummer>_<landekode på tre bogstaver>_<ååååmmdd>_ <TT24MM>.TGD Ordrer Visning af ordreoplysninger Ordrer giver instruktioner og oplysninger om de opgaver, som chaufføren skal udføre. Ordrer oprettes ved hjælp af API'et (Application Programming Interface). Når en ordre er oprettet, kan status og detaljer for ordren ses på fanen Ordrer. Visning af ordrer i ressourcenavigatøren Du kan få vist ordrerne i ressourcenavigatøren. Ordrerne er grupperet efter transportkunde. De transportkunder, du har adgang til, vises i ressourcenavigatøren. 1. Klik på knappen for at få vist ordrelisten. 2. Hvis der er tilgængelige ordrer, vises de efter ordrenummer under transportkunderne. Valg af ordrer i ressourcenavigatøren Du kan vælge ordrer i ressourcenavigatøren og føje dem til ordrevisningen med pileknappen. Du kan vælge og få vist op til ti (10) ordrer ad gangen. Du kan fjerne ordrerne fra ordrevisningen enkeltvis ved at markere den ønskede ordre og klikke på pilen. Du kan fjerne alle de viste ordrer fra ordrevisningen ved at klikke på knappen. Visning af ordredetaljer De valgte ordrer er tilgængelige i ordrevisningen. Følgende oplysninger vises for hver ordre. Ordrenummer - hold musemarkøren over ordrenummeret for at få vist et værktøjstip med den tildelte brugers for- og efternavn samt navnet på det tildelte køretøj. Kundereference - hold musemarkøren over kundereferencen for at få vist et værktøjstip med kundeoplysninger (navn, åbningstider, telefonnummer, faxnummer, , navn på kontaktperson, yderligere information). Ordrestatus - viser status for den aktuelle ordre. Aktivitetstype - viser det aktuelle ordreelement. Hvis der ikke er nogen igangværende aktiviteter, vises det senest fuldførte ordreelement. Opgavestatus - viser status for det aktuelle eller forrige ordreelement. Dato/tid - viser dato og tidspunkt for angivelse af den aktuelle opgavestatus. Destination - et ikon fungerer som link, som du kan bruge til at finde destinationen på kortet, hvis destinationen er knyttet til ordreelementet. Hold musemarkøren over ikonet Find på kort for

65 at få vist et værktøjstip med beskrivelse af interessepunktet samt afstanden til det fra køretøjets aktuelle placering i fugleflugtslinje. Køretøjets aktuelle placering - viser et link, du kan bruge til at finde køretøjet på et kort, hvis køretøjet er tildelt, og ordren er aktiv. Hold musemarkøren over ikonet Find på kort for at få vist et værktøjstip med køretøjets navn, dato og tid for angivelse af positionen samt den adresse eller vej, køretøjet befandt sig på, da positionen blev angivet. Aktive ordrer er markeret med gult, og udførte ordrer er markeret med grønt. Du kan udvide ordredetaljerne ved at klikke på følgende oplysninger om ordren: ud for en bestemt ordre. Ordredetaljerne indeholder Dato fra Dato til Aktivitetstype Opgavestatus Dato/tid - viser det tidspunkt, opgaven blev udført på, hvis den er udført, eller tidspunktet for den seneste opdatering af aktive opgaver. Hvis opgaven ikke er påbegyndt endnu, vises der ingen dato. Destination Detaljerne for den formular, der er knyttet til ordren, vises også i den udvidede information. Sortering af ordrevisningen Klik på ud for overskrifterne for at sortere ordreoplysningerne. Du kan sortere efter en af følgende kolonner: Ordrenummer Kundereference Ordrestatus Dato/tid for opgave Opdatering af ordrevisningen Fanen Ordrer skal ikke opdateres manuelt. Den opdateres automatisk, når der er nye tilgængelige data. Administration Administration Hvis du er logget på systemet som administrator, har du adgang til de administrative opgaver såsom funktionerne for tilføjelse af nye køretøjer og tildeling af chauffører til brugere. Administrationsfunktioner Område Brugere Chauffører Køretøjer Kortindstillinger Opsummering Du starter med at konfigurere brugere. Du kan oprette, modificere og slette brugere. Det er også her, du tildeler chauffører og køretøjer til forskellige brugere. Opret og administrer chauffører i din flåde. Opret og konfigurer præferencer for dine køretøjer. Opret og administrer køretøjs- og chauf

66 førkort. Konfigurer DTM og detaljer om chaufføraktivitet I henhold til køre-/hviletidsreglerne skal chaufføren holde pauser med jævne mellemrum. Ved at indstille DTM-alarmer, DTM-advarsler og Minutter til vente-/arbejdstidsalarm kan du overvåge, om en chauffør har brug for en pause i kørselstiden. Det er også muligt at konfigurere, om der skal kunne indtastes Detaljer om chaufføraktiviteti køretøjet. Disse indstillinger foretages i administrationsvisningen. Du kan kun indstille DTM-alarmer for køretøjer med en Dynafleet-enhed. 1. Klik på fanen Administration 2. Klik på knappen Indstillinger,, ud for Konfigurer DTM. 3. Der vises en liste over samtlige køretøjer i den aktuelle flåde, og konfigurationen for køretøjerne vises. 4. Markér de køretøjer, der skal redigeres, og klik på knappen konfigurer. 5. Der åbnes et pop op-vindue med adskillige valgmuligheder. 6. Vælg eller fravælg DTM-alarmer, DTM-advarsler og Detaljer om chaufføraktivitet ved at markere afkrydsningsfelterne eller fjerne markeringen af dem. Vælg antallet af minutter (eller vælg Fra) for Ventetid/Arbejdstidsalarm. 7. Klik på Send. Indstillingerne sendes til de markerede køretøjer. Oprettelse af chauffører Formålet med denne funktion er, at du som administrator kan tilføje nye chauffører i systemet. Du angiver oplysninger om chaufførerne. Chaufførerne kan efterfølgende modificeres eller slettes. Efter at du har oprettet en chauffør, skal du tildele chaufføren til en bruger. 1. Klik på fanen Administration for at gå til administrationsvisningen. 2. Klik på for at oprette en ny chauffør. 3. Indtast oplysningerne om chaufføren, og klik på Gem. Du kan på ethvert tidspunkt afbryde processen ved at klikke på fortryd. Der bliver i så tilfælde ikke lagret nogen oplysninger i systemet. Efter at du har oprettet en chauffør, skal du tildele chaufføren til en bruger. Oprettelse af brugere Tilføjelse af brugere 1. Klik på fanen Administration for at gå til administrationsvisningen. 2. Klik på for at tilføje nye brugere. 3. Angiv de korrekte oplysninger om brugeren. 4. Vælg den type bruger, du vil oprette. 5. Klik på Gem. Hvis du tilføjer en transportindkøberbruger, skal du vælge mindst én af to indstillinger:

67 I tilfælde af tildelte køretøjer: Begræns adgangen til de køretøjer, som brugeren har fået tildelt i den angivne tidsramme. Valgt kunde: Begræns adgangen til de ordrer, der er knyttet til den valgte kunde. Der kan kun vælges én kunde. Kopiér brugerindstillinger Det er muligt at kopiere brugerindstillinger fra en eksisterende bruger til en ny bruger. Vælg en eksisterende bruger i kombifeltet Kopiér brugerindstillinger fra, og vælg Kopiér. Følgende indstillinger er kopieret: Tildelte køretøjer og chauffører Sprog Målesystem Valgmuligheder for videresendelse af beskeder Brugerbeskrivelse Brugerrolle Brugerroller I Dynafleet er der fire (4) forskellige roller, som en administrator kan oprette, når en ny bruger konfigureres. Flådeadministrator En flådeadministrator arbejder med brugere, køretøjer og chauffører. Det er administratoren, der opretter nye objekter at arbejde med. En administrator har følgende opgaver: Brugeradministration. Kortadministration. Konfiguration af chauffører og køretøjer. Administration af nyheder. Flådebruger En flådebruger arbejder med chauffører og køretøjer, som er tildelt den specifikke bruger. En flådebruger har følgende opgaver: Oprettelse af rapporter. Indstilling af DTM-advarsler. Sporing af køretøjer på kort. Kommunikation med disponenter og køretøjer. API-bruger API-brugere har adgang til flådeoplysningerne via en API (Application Programming Interface). Der kan kun oprettes API-brugere, hvis API-funktionen er aktiveret for flåden. Transportindkøberbruger En transportindkøber er som regel en kunde, der har købt en eller flere tjenester eller køretøjer, der tilhører en bestemt flåde. Transportindkøberbrugeren har midlertidig adgang til en begrænset del af portalens funktioner, så vedkommende kan få vist køretøjerne på et kort samt ordreoplysninger. Der kan

68 kun oprettes transportindkøberbrugere, hvis transportindkøberprofilen er aktiveret for flåden. APIfunktionen skal også være aktiveret for flåden, for at der kan oprettes transportindkøberkunder. Tildeling af chauffører og køretøjer til en bruger En bruger kan arbejde med flere chauffører og køretøjer. Du skal først tildele dem til brugeren. Chauffører og køretøjer kan tildeles på tre forskellige måder: Højreklik på en bruger, og vælg Tildel i genvejsmenuen. Tilføj chauffører og køretøjer, og vælg Gem for at gemme tildelingerne. Klik på fanen Administration, og klik på for at redigere i sektionen Chauffør- og køretøjstildelinger. Tilføj chauffører og køretøjer, og klik på Gem for at gemme tildelingerne. Klik på fanen Administration for at gå til administrationsvisningen. Klik på for at redigere de eksisterende brugere. Markér en bruger i ressourcevisningen, og klik på eller de objekter, du vil tildele, og klik på Gem for at gemme tildelingerne.. Markér det Tildeling af køretøjer til transportbrugere Hvis transportindkøberprofilen er aktiveret for flåden, og hvis der findes en transportindkøber, kan du tildele køretøjer til brugeren. Transportindkøberbrugeren har begrænset adgang til de tildelte køretøjer. Du kan ikke tildele chauffører til en transportindkøberbruger. Når du har valgt de køretøjer, som transportindkøberen skal have adgang til, skal du vælge en tidsramme for, hvornår disse køretøjsoplysninger skal være tilgængelige for brugeren. Du kan bruge den samme tidsramme til flere køretøjer eller oprette individuelle tidsrammer for hvert enkelt køretøj. Tidsrammen kan indeholde både tidligere og fremtidige datoer. Chauffører og køretøjer kan tildeles på tre forskellige måder: Højreklik på en bruger, og vælg Tildel i genvejsmenuen. Markér et eller flere køretøjer, og tryk på Skift dato for at vælge en dato i kalenderen. Datoen er den seneste dato, hvor køretøjets data er synlige for brugeren. Klik på OK for at gemme og lukke kalenderen. Klik på Gem. Klik på fanen Administration, og klik på for at redigere i sektionen Chauffør- og køretøjstildelinger. Markér køretøjer. Tryk på Skift dato for at vælge en dato i kalenderen. Datoen er den seneste dato, hvor køretøjets data er synlige for brugeren. Klik på OK for at gemme og lukke kalenderen. Klik på Gem. Klik på fanen Administration, og klik på for at redigere de eksisterende brugere. Markér en bruger i ressourcevisningen, og klik på. Markér et eller flere køretøjer, og tryk på Skift dato for at vælge en dato i kalenderen. Datoen er den seneste dato, hvor køretøjets data er synlige for brugeren. Klik på OK for at gemme og lukke kalenderen. Klik på Gem. Du kan eventuelt bruge knappen til at fjerne køretøjer fra listen Tildelte køretøjer. Køretøjer, der fjernes fra listen Tildelte køretøjer, er ikke tilgængelige for transportindkøberbrugeren

69 Fortryd tildeling af chauffører og køretøjer fra brugere Hvis en chauffør fratræder sin stilling, eller hvis du af andre grunde skal fjerne en chauffør fra brugere, kan du fortryde tildelingen af chaufføren. 1. Klik på fanen Administration for at gå til administrationsvisningen. 2. Klik på for at redigere en bruger. 3. Vælg en bruger på listen, og klik på. 4. Vælg et objekt på listen, og klik på 5. Klik på Gem for at opdatere systemet. Oprettelse af køretøjer Som administrator kan du oprette nye køretøjer og redigere eksisterende køretøjer ved hjælp af funktionen Køretøjsregistrering. Alle oplysninger om køretøjet og Dynafleet-enheden registreres, når køretøjet oprettes. Opret et nyt køretøj på følgende måde: Trin 1 1. Klik på fanen Administration for at gå til administrationsvisningen. 2. Klik på for at føje et nyt køretøj til systemet. 3. Indtast de korrekte oplysninger i felterne Navn og VIN. 4. Klik på næste. Systemet forsøger at hente oplysninger om køretøjet fra en central database. Hvis der bliver fundet oplysninger, vises de i trin 2. I modsat fald vises der en fejlmeddelelse, og køretøjet kan ikke oprettes. Trin 2 Gennemgå de hentede oplysninger, og udfyld de obligatoriske felter, køretøjets telefonnummer og e- mail-alias. De resterende felter er valgfri, men bør udfyldes, hvis det er muligt. Feltet for køretøjsprofil angiver, hvordan chaufførens bedømmelse er beregnet i mobilprogrammet. Trin 3 1. Indtast indstillingerne for køretøjet. Du kan bruge standardværdierne, redigere dem eller vælge en skabelon. Se Køretøjsindstillinger. Det er muligt at kopiere serviceindstillinger fra et andet køretøj. 2. Klik på næste. Trin 4 På dette trin skal du læse og acceptere licensaftalen. Licensaftalen indeholder oplysninger om priser og brugeraftaler. Du kan til enhver tid afbryde registreringen ved at klikke på annuller. Oplysningerne gemmes ikke

70 Grundindstillinger Funktionen Grundindstillinger bruges til at konfigurere kommunikationen med enheden. Når du klikker på vis, får du vist en side med de valgte køretøjer og den aktuelle status for afsendelse af grundindstillinger til dem. Markér de køretøjer, der skal sendes grundindstillinger til, og klik på send. Der sendes en meddelelse til enheden med instruktioner om, hvilke telefonnumre og adresser der skal bruges. Klik på opdaterfor at opdatere visningen. Administrer service Denne funktion fungerer på samme måde som grundindstillinger, men bruges til administration af tjenester. Hvilke tjenester, der sendes til hvert enkelt køretøj, afhænger af, hvilken servicepakke køretøjet har. Dette er nødvendigt for at klargøre enheden i køretøjet til de forskellige funktioner i Dynafleet Online. Køretøjsindstillinger Feltoverskrifter Tastaturtype: Tastatursproget. Standardsprog: Det sprog, der bruges, når ingen chauffør er logget ind. Indstillinger for køretøjer med FMS-grænseflade eller Datamax Øvre hastighedsgrænse (km/t): Øvre hastighedsgrænse (km/t). Indstillinger for køretøjer med FMS-grænseflade (gælder ikke Volvoer med Datamax) Nedre omdrejningsgrænse (rpm): Nedre grænse (o/min.) for økonomikørsel. Øvre omdrejningsgrænse (rpm): Øvre grænse (o/min.) for økonomikørsel. Øvre motorbelastningsgrænse (%): Grænse for motorbelastning (moment) i procent. Omdrejningsgrænse for overomdrejninger (rpm): Øvre grænse (o/min.) for motoroveromdrejninger. Avancerede indstillinger LCD-kontrast (%): Skærmens kontrast. Baggrundsbelysning (%): Lysstyrken af skærmens baggrundsbelysning. Standbytid (min.): Den maksimale tilladte tid i tomgang. Fungerer kun, hvis der bruges en advarselslyd. Antal cachelagrede chauffører: Det antal chauffører, som Dynafleet-enheden kan huske uden at skulle søge i Dynafleet Online. Periode inden automatisk udlogning (min.): Det antal minutter, chaufføren skal være inaktiv, inden han/hun automatisk logges ud af systemet. Ryd timeout (dage): Det antal dage, en inaktiv chauffør gemmes (cachelagres) i systemet

71 Brug GPS-filter: Når denne indstilling er valgt, filtreres GPS-positionerne. GPS-systemet modtager nogle gange forkerte oplysninger. Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, filtrerer systemet disse koordinater fra. Kørselslog, digital fartskriver: Der er to forskellige digitale fartskrivere for kørselslog: Enhver kørsel (enheder indtil 2011) og Længste aktivitet (enheder fra 2011). Kombifeltet er nedtonet for køretøjer uden en fartskriver. Valg af sidedørssensor er aktiveret: Når dette er valgt, udløser sidedøren hændelseslogbeskeder, hvis sidedøren åbnes. Brug af køretøjsindstillingsskabeloner Det er muligt at bruge en skabelon ved oprettelse af køretøjsindstillinger. Du kan vælge mellem forskellige skabeloner, når du opretter nye indstillinger. Du kan bruge en skabelon på følgende måde: 1. Vælg en skabelon på listen. 2. Rediger eventuelle værdier, der skal ændres. 3. Klik på næste eller send. Oprettelse og redigering af køretøjsindstillingsskabeloner Du kan oprette, redigere eller slette køretøjsindstillingsskabeloner ved at gå til siden Opret køretøjsindstillinger eller siden Rediger køretøjsindstillinger. Bemærk, at det ikke er muligt at redigere eller slette systemskabeloner (fælles for alle flåder i Dynafleet Online). Systemskabelonerne er oprettet af Volvo. Oprettelse 1. Klik på knappen Opret for at tilføje en ny køretøjsindstillingsskabelon for din flåde. Der vises et nyt vindue, hvor værdierne fra den foregående side allerede er udfyldt. 2. Angiv de ønskede værdier, og klik på Gem. Rediger 1. Vælg en eksisterende flådeskabelon. 2. Klik på knappen Rediger. Der vises et nyt vindue, hvor værdierne fra den foregående side allerede er udfyldt. 3. Foretag de ønskede ændringer, og klik på Gem. Sletning 1. Vælg en eksisterende flådeskabelon. 2. Klik på knappen Slet. Du bliver bedt om at bekræfte, at skabelonen skal slettes. 3. Klik på OK. Skabelonen slettes permanent. Sletning af chauffører Hvis du er logget ind som administrator, har du mulighed for at slette en chauffør eller en gruppe af chauffører

72 1. Klik på fanen Administration for at gå til administrationsvisningen. 2. Klik på for at slette chauffører. 3. Vælg en chauffør eller en gruppe chauffører, du vil slette, og klik på. 4. Klik på Ja for at bekræfte sletningen, og ellers på Nej. Sletning af brugere Brugeroplysninger eller brugere kan blive forældede, eller du ønsker måske at slette en bruger af andre grunde. 1. Klik på fanen Administration for at gå til administrationsvisningen. 2. Klik på for at slette en bruger. 3. Vælg den bruger, du vil slette. 4. Klik på for at slette brugeren. 5. Klik på Ja for at bekræfte sletningen, eller klik Nej. Sletning af køretøjer Hvis du er logget ind som administrator, har du mulighed for at slette et eksisterende køretøj i systemet. Det slettede køretøj vil forblive i systemet, men være mærket med "slettet". Du kan slette køretøjer fra Volvo eller andre mærker. 1. Klik på fanen Administration for at gå til administrationsvisningen. 2. Klik på. 3. Du kan slette køretøjet ved at vælge køretøjet på listen og klikke på. 4. Tryk på Ja for at bekræfte sletningen. Køretøjet vil forblive i systemet, hvilket gør det muligt at generere rapporter og vise historiske data. Du kan på ethvert tidspunkt afbryde processen ved at klikke på Annuller. Køretøjet forbliver da uændret. Formularer Formularer bruges til at organisere den grundlæggende struktur i meddelelser eller ordreopgaver, der sendes via Dynafleet Online API. Formularerne oprettes i redigeringsværktøjet og distribueres derefter til enheden i køretøjet. Der findes to forskellige typer formularer: meddelelsesformularer og ordreopgaveformularer. Meddelelsesformularer er grundlaget for håndtering af meddelelser mellem kontoret og køretøjet, og deres formål er at strukturere afsendelse af oplysninger. Ordreformularer bruges til håndtering af ordrer fra et integreret system. En ordreformular kan bruges til at håndtere oplysninger om en bestemt opgave i en ordre. Denne funktionalitet er kun tilgængelig for administratorer med flåder, der bruger Integration Package (API-kompatible flåder)

73 Formularredigering Formularredigering gør det muligt at oprette, redigere og slette formularer. Vælg de formularer, du vil ændre eller slette, på listen Flådeformularer, og klik på knappen Redigereller Slet. Bemærk! Du kan ikke slette eller redigere formularer, der er overført til køretøjer. Formulartype Hvis du klikker på knappen nyt, åbnes visningen Ny formular. Giv den nye formular et passende navn, og vælg en af formulartyperne Meddelelse eller Ordreopgave. Når du har valgt en formulartype, kan den ikke ændres. Du skal også angive, om den nye formular er af typen Almindeligeller Udvidet. Begge formulartyper er begrænset i størrelse. Størrelsen varierer, afhængigt af om du har valgt en formular af typen Ordreopgave eller Meddelelse, og om det er en formular af typen Udvidet eller Almindelig. Formularens størrelse er den samlede længde af formularens feltnavne. Meddelelsesstørrelsen er den samlede længde af formularens meddelelsesindhold. Formularfelt Hver formulartype består af et eller flere felter, der kan tilføjes, ændres eller slettes. Klik på knappen Tilføj for at føje et nyt felt til formularen. Der åbnes et pop op-vindue med navnet Tilføj felt. Angiv feltets navn og indholdets maksimumlængde. Under Maks. kan du se maksimumstørrelsen for parametrene Navn og Længde. Bemærk! Der bruges et antal ekstra tegn ud over feltets længde. Angiv, om feltets indhold er valgfrit, obligatorisk eller skrivebeskyttet for både Mobil og Kontor. Bemærk, at Mobil og Kontor ikke begge kan være skrivebeskyttet på samme tid. Husk at gemme den redigerede formular. Udsendte formularer I denne visning kan du kontrollere og distribuere de formularer, du har oprettet til flådens køretøjer. Start med at føje køretøjer fra ressourcenavigatøren til listen Tilføj/vælg køretøj. Markér de køretøjer, du vil arbejde med, på listen, og klik på knappen Vis. Køretøjerne vises i visningen Formularer i lastvogne. Alle tilgængelige formularer vises på listen Flådeformularer. Brug knappen til at føje de markerede formularer på listen Flådeformularer til køretøjerne. Afsendelsesstatus indstilles til Ikke sendt. Brug knappen til at fjerne formularer fra køretøjerne. Bemærk! Formularerne føjes ikke til eller fjernes fra køretøjet, før du har klikket på knappen Send. Afsendelsesstatus opdateres, når du klikker på knappen Vis. Knappen Vælg alle markerer alle formularer på listen Formularer i lastvogne. Brug denne funktion til at fjerne samtlige formularer fra køretøjerne, hvis der skal foretages en større opdatering

74 Fjern alle skemaer Hvis du vil fjerne alle formularer fra det eller de markerede køretøjer, skal du klikke på knappen Fjern alle meddelelsesformularer eller Fjern alle ordreformularer. Du kan få vist status for afsendelse af anmodningen ved at klikke på knappen Vis afsendelsesstatus. Visningen af afsendelsesstatus er opdelt i to sektioner, én for hver skematype (meddelelse eller ordre). Modificering af chauffører Når en flådeadministrator tilføjer og vælger en chauffør i visningen Vis chauffør, vises der oplysninger om chaufføren i følgende sektioner: Personlig information Godkendelse Chaufførindstillinger Valgfri oplysninger Job-relateret Yderligere chaufførinformation Godkendelse Når en chauffør er logget ind på køretøjet, kan Dynafleet Online overvåge oplysningerne for den enkelte chauffør og holde styr på, hvilken chauffør der aktuelt bruger hvilket køretøj. Dermed kan Dynafleet Online vise chaufførtidsbestemmelser og logføre data for en bestemt lastvogn eller chauffør. En chauffør kan logge ind på køretøjet ved hjælp af: Pinkode I køretøjer, der er udstyret med en kørecomputer eller en chaufførserviceplatform og tastatur, logger chaufføren ind ved at bruge sit id og sin pinkode for den analoge fartskriver. Dette kræver, at flådeadministratoren har indtastet pinkoden i visningen Rediger chauffør i Dynafleet Online. Digital fartskriver Flådeadministratoren skal indtaste id for det digitale fartskriverkort, der er tilknyttet chaufføren, i visningen Rediger chauffør for at aktivere Dynafleet Online og få vist oplysningerne om chaufføren. Hvis kortet indtastes i visningen Rediger chauffør, logges chaufføren automatisk ind i Dynafleet Online, når det digitale fartskriverkort indsættes i fartskriveren. Chauffør-id (USB-nøgle med chauffør-id-fil) Flådeadministratoren overfører.did-filen (chauffør-id), der indeholder chaufførdataene, til en USB-nøgle ved at klikke på knappen Hent i visningen Vis chauffør. Når filen er overført, gives USB-nøglen til chaufføren, og chaufføren indsætter USB-nøglen i USB-stikket, der sidder i køretøjets instrumentpanel. USB-stikket er ikke standard i køretøjet og skal eftermonteres på et værksted. Bemærk! USB-nøglen skal inden overførsel af filen formateres i FAT32-filsystemet og må ikke indeholde andre oplysninger..did-filen skal desuden placeres på øverste mappeniveau (rodmappe) på USB-nøglen. Redigering af chaufføroplysninger Du kan som flådeadministrator redigere chaufføroplysningerne på følgende måde: 1. Klik på fanen Administration for at gå til visningen Administration. 2. Klik på knappen Rediger chauffør for at gå til visningen Vis chauffør

75 3. Vælg en chauffør på listen, klik på knappen Tilføj chauffør til udvalg, og klik på knappen Rediger chauffør. 4. Indtast de nye eller redigerede oplysninger om chaufføren i visningen Rediger chauffør. 5. Klik på Gem for at gemme de nye eller opdaterede oplysninger. Du kan til enhver tid afbryde processen ved at klikke på Annuller. Ingen oplysninger ændres i systemet. Overførsel af fil for chauffør-id til USB Du kan som flådeadministrator overføre filen for chauffør-id til USB-nøglen på følgende måde: 1. Klik på fanen Administration for at gå til visningen Administration. 2. Klik på knappen Rediger chauffør for at gå til visningen Vis chauffør. 3. Vælg en chauffør på listen, klik på knappen Tilføj chauffør til udvalg. 4. Kontrollér, at USB-nøglen er tom og formateret i FAT32-filsystemet. 5. Klik på knappen Hent i sektionen Godkendelse i visningen Vis chauffør. 6. Gem filen på det øverste mappeniveau (rodmappe) på USB-nøglen. Bemærk! Hvis der er mere end én chauffør på USB-nøglen, er det altid den første i alfabetisk rækkefølge, der bruges. Ændring af brugere Som administrator har du mulighed for at ændre kundeoplysninger for en bestemt bruger. 1. Klik på fanen Administration for at gå til administrationsvisningen. 2. Klik på for at ændre brugeroplysningerne. 3. Vælg en bruger, der skal ændres, og klik på. 4. Angiv de nye oplysninger, og klik på Gem. Kopiér brugerindstillinger Det er muligt at kopiere brugerindstillinger fra en eksisterende bruger. Vælg en eksisterende bruger i kombifeltet Kopiér brugerindstillinger fra, og vælg Kopiér. Følgende indstillinger er kopieret: Tildelte køretøjer og chauffører Sprog Målesystem Valgmuligheder for videresendelse af beskeder Brugerbeskrivelse Brugerrolle Redigering af køretøjer Du kan redigere oplysningerne om køretøjer, der tidligere er tilføjet. Denne funktion findes på fanen Administration 1. Klik på fanen Administration for at gå til administrationsvisningen. 2. Klik på

76 3. Vælg det køretøj, der skal redigeres, i ressourcevisningen, og klik på. 4. Vælg køretøjet på listen, og klik på knappen Rediger køretøj. 5. Rediger de ønskede oplysninger, og klik på næste. Advarsel! Hvis du redigerer køretøjsenhedens id (hvilket ikke altid er muligt), kan køretøjets historikdata gå tabt. Hvis du ændrer køretøjsprofilen, kan det give andre chaufførbedømmelser i mobilprogrammet. 6. På dette trin skal du læse og acceptere licensaftalen. Licensaftalen indeholder oplysninger om priser og brugeraftaler. Klik på afslut for at gemme ændringerne. Du kan afslutte redigeringsprocessen når som helst ved at klikke på annuller. Ændringerne gemmes ikke i systemet. Afbryd midlertidigt, og genoptag køretøjer Visningen Administrer pause gør det muligt at sætte køretøjer på pause samt at aktivere dem. Hvis et køretøj ikke bruger sine abonnementstjenester, kan de sættes på pause for at bevare den tilbageværende tid for forudbetalte serviceabonnementer eller for at sætte månedlige serviceabonnementer i bero. Vælg ét eller flere køretøjer i ressourcevisningen, og klik på for at åbne visningen Administrer pause. Vælg derefter køretøjerne på listen, og klik på knappen Administrer pause. Det koster et engangsbeløb at sætte et køretøj på pause. Beløbet svarer til en måneds service og faktureres til køretøjet. Hvis et køretøj med forudbetalte abonnementer sættes på pause, trækkes én måned fra den forudbetalte periode. Bemærk! Pausens varighed skal være over 60 dage for at bevare forudbetalt tid for et køretøj med forudbetalte abonnementer. Et køretøj: kan højest starte en pauseperiode to gange på et år. kan være sat på pause i maks. seks måneder ad gangen. kan aktiveres når som helst. aktiveres automatisk i slutningen af pauseperioden. med mindre end tre måneders forudbetalt abonnement tilbage kan ikke sættes på pause. Følgende tabel beskriver de forskellige kolonner i visningen Administrer pause. Kolonne Beskrivelse Køretøjets Viser navnet på det køretøj, som abonnementet gælder for. navn Fremhæver køretøjets status. Status er enten Aktiv eller Sat på pause. Aktiv betyder, at tjenesterne er i brug, mens Sat på pause betyder, at tjenesterne ikke bruges af køretøjet i øjeblikket. Når et køretøj er sat på Status pause, er det ikke muligt at kommunikere med køretøjet, og køretøjet kan ikke kommunikere med Dynafleet Online. Viser navnet på den bruger, som senest satte køretøjet på pause. Hvis et køretøj er sat på Sat på pause af pause af en Volvo repræsentant eller pga. af et udløbet forudbetalt abonnement, vises Volvo Trucks. Viser start- og slutdato for den aktuelle eller Seneste pause forrige pauseperiode. Resterende pauser Viser det resterende antal gange, et køretøj kan sættes på pause. Et køretøj kan højest starte en pauseperiode to gange på et år

77 Tjenester Viser de tjenester, som køretøjet abonnerer på. Sætte køretøjer på pause Gør følgende for at sætte køretøjer på pause: 1. Markér afkrydsningsfelterne for de køretøjer, du vil sætte på pause. 2. Markér radioknappen Sæt på pause til og med, og klik på kalenderikonet for at åbne kalenderen. 3. Vælg en dato i kalenderen, og klik på knappen Send. Aktivering af køretøjer Gør følgende for at aktivere køretøjer: 1. Markér afkrydsningsfelterne for de køretøjer, du vil sætte på pause. 2. Markér radioknappen Aktivér. 3. Klik på knappen Send. Opdater data fra VDA Funktionen kontakter en central database for at undersøge, om nogen af oplysningerne om det valgte køretøj er blevet ændret. Hvis der findes ændringer, opdateres køretøjsoplysningerne automatisk. Der vises et vindue med resultatet af opdateringen. Grundindstillinger Funktionen Grundindstillinger bruges til at konfigurere kommunikationen med enheden. Når du klikker på vis, får du vist en side med de valgte køretøjer og den aktuelle status for afsendelse af grundindstillinger til dem. Markér de køretøjer, der skal sendes grundindstillinger til, og klik på send. Der sendes en meddelelse til enheden med instruktioner om, hvilke telefonnumre og adresser der skal bruges. Klik på opdater for at opdatere visningen. Administrer service Denne funktion fungerer på samme måde som grundindstillinger, men bruges til administration af tjenester. Hvilke tjenester, der sendes til hvert enkelt køretøj, afhænger af, hvilken servicepakke køretøjet har. Dette er nødvendigt for at klargøre enheden i køretøjet til de forskellige funktioner i Dynafleet Online. Trackingmønstre For at spore køretøjerne på kortet skal køretøjerne have tildelt et trackingmønster. Dette foretages i visningen Tracking indstilling, som kan åbnes via fanen Administration. Klik på ikonet en liste over alle køretøjer, der understøtter trackingmønstre. for at få vist Trackingmønstertype Inaktiv Distance & tid Beskrivelse Deaktiver trackingmønstre for de valgte køretøjer. Trackingmeddelelse udløst af kilometertæller, tid med bevægelse, start og stop, ændring i brændstofniveau, ændring i AdBlue

78 Log ind & log ud Tracking Chaufføraktivitet Tracking & Chaufføraktivitet Temperatur niveau, lavt niveau af AdBlue, højt emissionsniveau. Trackingmeddelelse udløst af chaufførlogin og -logout, ændring i brændstofniveau, ændring i AdBlue-niveau, lavt niveau af AdBlue, højt emissionsniveau. Trackingmeddelelse udløst af kilometertæller, tid med bevægelse, start og stop, chaufførlogin og -logout, ændring i brændstofniveau, ændring i AdBlue-niveau, lavt niveau af AdBlue, højt emissionsniveau. Trackingmeddelelse udløst af chaufførlogin og -logout, ændring i chaufføraktivitet, ændring i brændstofniveau, ændring i AdBlueniveau, lavt niveau af AdBlue, højt emissionsniveau. Trackingmeddelelse udløst af kilometertæller, tid med bevægelse, start og stop, chaufførlogin og -logout, ændring i chaufføraktivitet, ændring i brændstofniveau, ændring i AdBlue-niveau, lavt niveau af AdBlue, højt emissionsniveau. Trackingmeddelelse udløst af kilometertæller, tid med bevægelse, start og stop, chaufførlogin og -logout, ændring i chaufføraktivitet, ændring i brændstofniveau, ændring i AdBlue-niveau, lavt niveau af AdBlue, højt emissionsniveau, dørstatus, afrimningsstatus, temperaturalarm. Sporing i forhold til tid Trackingmeddelelse udløst af tid, start og stop, chaufførlogin og - logout. Feltbeskrivelser Der er flere felter til indtastning af data. For nogle mønstertyper er alle synlige (Distance & tid, Tracking, Tracking & chaufføraktivitet, Temperatur), men for andre er nogle felter skjult alt afhængigt af udløsere. Felt Kilometertæller Tid Startudløser Stopudløser Startdato/-tidspunkt Stopdato/-tidspunkt Beskrivelse Når køretøjet har kørt denne distance, bliver kilometertælleren udløst. Når denne tid er gået under kørslen, bliver tid med bevægelse udløst. Dette er den minimale hastighed, som kræves for at udløse start. Dette er den tid, køretøjet skal holde stille for at udløse stop. Den dato, dette trackingmønster skal aktiveres. Den dato, dette trackingmønster skal deaktiveres. Bemærk, at kombinationen 10 km for Kilometertæller og 10 minutter for Tid ikke er tilladt, da denne kombination ville skabe en for stor datamængde. Indstillinger for arbejdstidsregler Indstillingerne for arbejdstidsregler kan findes ved at vælge indstillinger for arbejdstidsregler på siden for flådeadministration. Kun flådeadministratorer har adgang til denne side. Indstillingerne for arbejdstidsregler giver administratoren følgende muligheder - Valg af flydende eller faste perioder. - Definition af længden på flydende perioder, hvis flydende perioder er valgt. - Definition af faste perioder, hvis faste perioder er valgt

79 - Ændring af nattetid. - Ændring af maksimalt tilladt antal arbejdstimer i en periode på 24 timer ved natarbejde. Indstillingerne er fælles for alle flådens chauffører. Vigtigt! Bemærk, at tidszoneindstillingerne for flåden påvirker beregningerne. Beregning af data for ugeopløsning, overtrædelse af pauseregler samt overtrædelse af regler for natarbejde omberegnes ikke for gamle data efter ændring af tidszoneindstillingen. Længden på flydende perioder kan indstilles til mellem 17 og 52 uger. Det er muligt at oprette faste perioder ved valg af alternativknappen Fast. Der skal vælges et beskrivende navn for perioden samt begyndelses- og slutdato, hvorefter perioden føjes til listen over faste perioder ved at trykke på knappen Tilføj. En fast periode begynder og slutter altid kl på en mandag. Der kan derfor kun vælges mandage i datovælgerne. Faste perioder må ikke overlappe i tid. Bemærk, at ændringer i faste perioder først gemmes, når der klikkes på knappen Gem. Adressebøger Offentlige adressebøger Offentlige adressebøger anvendes til at dele lister med kontaktpersoner mellem køretøjer. Dette kan f.eks. være nyttigt med køretøjer, som kører samme ruter. De offentlige adressebøger oprettes i administrationsvisning og kan ikke ændres i køretøjet. En adressebog kan indeholde op til 300 kontaktpersoner. Hver kontaktperson har et navn og mindst én af følgende poster: mobiltelefonnummer, andet telefonnummer eller adresse. En post i en offentlig adressebog kan ikke ændres af chaufførerne. Hvis en offentlig adressebog ændres, spørger systemet, om den ændrede adressebog skal nulstilles automatisk, hvis den allerede er blevet sendt til mindst ét køretøj. Distribution af offentlige adressebøger Du får adgang til den offentlige adresseuddelingsside via administrationssiden. Vælg de køretøjer, du vil sende en adressebog til, vælg adressebogen på rullelisten, og klik på knappen send. Hvis en adressebog er blevet ændret siden udsendelsen til et køretøj, viser kolonnen Skal synkroniseres Ja. I så fald skal den blot sendes igen. Private adressebøger Private adressebøger oprettes og administreres af chaufføren i køretøjet. Disse synkroniseres ved log ind/log ud for at sikre, at chaufføren altid har sin egen adressebog, uanset hvilket køretøj der køres i. Det maksimale antal kontaktpersoner, der kan være i en chaufførs private adressebog, er angivet i indstillingen opret/rediger chauffør. Bemærk, at offentlige og private adressebøger kun understøttes for køretøjer med servicepakken Messaging. Internet Onboard Med Internet Onboard kan chaufføren få direkte adgang til internettet via Dynafleet-enheden i køretøjet og ved brug af en eller flere af de tilgængelige protokoller. Disse protokoller er: HTTP, HTTPS, FTP, WAP, IMAP, POP3, SMTP

80 Internet Onboard kræver en tredjepartsenhed for at kunne tilsluttes Dynafleet-enheden med et specielt kabel. Dette kabel kan købes hos din lokale Volvo-forhandler. Åbn siden Konfigurer Internet Onboard via siden Administration. Markér de køretøjer, der skal konfigureres, og klik på knappen konfigurer. Vælg de ønskede protokoller, og klik på send. Hvis du vil fjerne alle funktioner i Internet Onboardfra et køretøj, skal du blot undlade at markere nogen protokoller og klikke på knappen send. Det er vigtigt at huske, at dette er en ekstraservice, som kan øge de månedlige udgifter for et køretøj. Se Vilkår og betingelser samt prislisten (link nedenfor) for at få yderligere oplysninger. Hvis du ønsker flere oplysninger om fordelene ved og priserne for Internet Onboard, eller hvis du gerne vil begynde at bruge denne funktion, skal du kontakte dit lokale Dynafleet-team. Coaching af chauffører Coaching af chauffører er en funktion, der hjælper chaufføren med at få en mere brændstofeffektiv kørselsadfærd ved hjælp af overvågning i realtid og evaluering af kørestilen. Displayet i køretøjet giver chaufføren øjeblikkelige råd til, hvordan han kan forbedre sin kørselsadfærd. Flådeadministratoren aktiverer eller deaktiverer Coaching af chauffører via konfiguration i Dynafleet Online. Der findes to typer af Coaching af chauffører. Lastvognens hardware og den generation, den tilhører, bestemmer, hvilken type Coaching af chauffører der understøttes. For Volvo FH/FM/FMX classic (generation 3), FL/FE og lastvogne, der ikke er af mærket Volvo, vil Coaching af chauffører give chaufføren besked, når han kører for hurtigt, kører uden for økonomiintervallet, eller når lastvognen har kørt for længe i tomgang. Kun køretøjer, der abonnerer på servicepakken Brændstof og miljø, og som er udstyret med en kørecomputer eller chaufførserviceplatform, understøtter denne type Coaching af chauffører. For Volvo FH/FM/FMX (generation 4) vil Coaching af chauffører hjælpe chaufføren med at få en mere brændstofeffektiv kørselsadfærd ved hjælp af øjeblikkelig evaluering af kørestilen. Hvis chaufføren afviger fra den ønskede adfærd, får han vejledning til, hvordan han kan forbedre kørslen. Kun køretøjer, der abonnerer på servicepakken Brændstof og miljø, og som er udstyret med en kørecomputer eller chaufførserviceplatform (TESP-T/TESP-TN), understøtter denne type Coaching af chauffører. Når Coaching af chauffører er aktiveret, bestemmer køretøjsprofilen, hvilke opgaver køretøjet udfører, og hvordan analysen af kørestilen skal foretages. Køretøjsprofilen indstilles i visningen Rediger køretøj. Aktivering eller deaktivering af Coaching af chauffører for Volvo FH/FM/FMX classic (generation 3), FL/FE og lastvogne, der ikke er Volvo-lastvogne Du kan som flådeadministrator aktivere eller deaktivere Coaching af chauffører på følgende måde: 1. Klik på knappen Udsend indstillinger for Coaching af chauffører på fanen Administration for at gå til visningen Indstillinger for Coaching af chauffører. 2. Markér de køretøjer, der skal konfigureres, og klik på knappen Konfigurer. 3. Vælg Aktivér eller Deaktiver på rullemenuen for at aktivere eller deaktivere Coaching af chauffører. 4. Hvis Coaching af chauffører er aktiveret, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis avancerede indstillinger for at indstille følgende egenskaber: Uden for økonomiintervallet* - Indstiller, hvor mange sekunder chaufføren må ligge uden for økonomiintervallet, før han gøres opmærksom på det. Tomgang - Indstiller, hvor mange minutter køretøjet må køre i tomgang, før chaufføren gøres opmærksom på det. Hastighedsoverskridelse* - Indstiller, hvor mange sekunder chaufføren må køre hurtigere end den maksimalt angivne hastighed, før han gøres opmærksom på det. Klik på knappen Send for at gennemføre konfigurationen

81 * Værdierne for økonomiinterval og hastighed kan konfigureres for at redigere køretøjsindstillingerne i visningen Rediger køretøj. Aktivering eller deaktivering af Coaching af chauffører for Volvo FH/FM/FMX classic (generation 4) Du kan som flådeadministrator aktivere eller deaktivere Coaching af chauffører på følgende måde: 1. Klik på knappen Udsend indstillinger for Coaching af chauffører på fanen Administration for at gå til visningen Indstillinger for Coaching af chauffører. 2. Markér de køretøjer, der skal konfigureres, og klik på knappen Konfigurer. 3. Vælg Aktivér eller Deaktiver på rullemenuen for at aktivere eller deaktivere Coaching af chauffører. 4. Klik på knappen Send for at gennemføre konfigurationen. Coaching af chauffører er nu aktiveret for køretøjet og analyserer kørestilen i overensstemmelse med den relevante køretøjsprofil. Køretøjsprofilen kan ændres ved at redigere køretøjsindstillingerne i visningen Rediger køretøj. Onboard API Onboard API er en tjeneste, hvor Dynafleet-enheden sender køretøjsdata (position, brændstof osv.) via en forudindstillet port over UDP. Det er derefter muligt at tilslutte en ekstern enhed (pc/pda) til Dynafleet-enheden via USB for at få adgang til dataene. Åbn siden Indstillinger for Onboard API via siden Administration. Markér de køretøjer, der skal konfigureres, og klik på knappen konfigurer. Vælg det ønskede Loginterval og den ønskede Sendeport, og klik på send. Hvis du vil fjerne alle funktioner i Onboard API fra et køretøj, skal du markere afkrydsningsfeltet Deaktiver Onboard API og klikke på knappen send. Driver Data Upload Oversigt Med funktionen Driver Data Upload kan en chauffør overføre chaufførkortdata fra køretøjet til systemet. Der kan kun foretages én overførsel pr. chauffør pr. dag. Bemærk, at en dag i denne henseende er en GMT-dag. De overførte data kan findes på fanen Tachograph Download under fanen Chaufførkortdata sammen med de chaufførkortdata, som er blevet overført ved hjælp af funktionen Tachograph download. For at kunne bruge Driver Data Upload skal den aktiveres for flåden. Kontakt vores lokale Dynafleet-team, hvis du gerne vil bruge denne funktion. Naviger til aktiveringen af Driver Data Upload ved at klikke på fanen Administration og derefter klikke på distributionsknappen for Driver Data Upload under afsnittet Administrer køretøjsindstillinger. Aktivér Følg disse trin for at aktivere funktionen Driver Data Upload: 1. Vælg de køretøjer, som du vil aktivere Driver Data Upload for. 2. Markér Aktivér Driver Data Upload. 3. Klik på knappen Send

82 Deaktiver Følg disse trin for at deaktivere funktionen Driver Data Upload: 1. Vælg de køretøjer, som du vil deaktivere Driver Data Upload for. 2. Sørg for, at Aktivér Driver Data Upload ikke er markeret. 3. Klik på knappen Send. Tildeling af firmakort til køretøj For at kunne udføre en overførsel fra et køretøj skal køretøjet tildeles et firmakort. Det er muligt at benytte flere firmakort for virksomheder, der er registreret som separate juridiske enheder, eller at håndtere forskellige hjemmeplaceringer for bestemte køretøjer og stadig have fuld kontrol over tilgængeligheden af firmakort. Følg nedenstående trin for at tildele et firmakort til køretøjer: 1. Klik på fanen Administration for at gå til administrationsvisningen. 2. Klik på tildelingsknappen for Firmakort under Digital fartskriver. 3. Vælg ét eller flere køretøjer, som skal tildeles et firmakort. 4. Vælg det firmakort, som skal tildeles de valgte køretøjer, og klik på knappen tildel. Det valgte firmakort er nu tildelt de valgte køretøjer. Fjern tildeling af firmakort fra køretøj Du kan fjerne tildelingen af et firmakort fra et køretøj, hvis kortet ikke længere skal bruges til det pågældende køretøj. Følg nedenstående trin for at fjerne et firmakort fra køretøjer: 1. Klik på fanen Administration for at gå til administrationsvisningen. 2. Klik på tildelingsknappen for Firmakort under Digital fartskriver. 3. Vælg ét eller flere køretøjer. 4. Klik på knappen fjern. 5. Bekræft fjernelsen ved at klikke på knappen ok. De valgte køretøjer har ikke længere nogen tildelte firmakort. Administration af firmakort Oversigt over overførsel af data For at kunne udføre en overførsel fra et køretøj skal køretøjet tildeles et firmakort, som er registreret i programmet. Som flådeadministrator kan du administrere disse firmakort og oprette nye kort. Naviger til administrationssiden ved at klikke på fanen Administration for at komme til administrationsvisningen, klik derefter på administrationsknappen for Firmakort under Digital fartskriver. Oprettelse af firmakort For at kunne udføre en overførsel fra et køretøj skal køretøjet tildeles et firmakort. Firmakortet skal registreres i programmet. For at registrere et nyt firmakort, som du ønsker at tildele til ét eller flere køretøjer, skal du først oprette kortet. Følg nedenstående trin for at oprette et firmakort:

83 1. Klik på knappen opret. Hvis et ikke-registreret firmakort indsættes i en kortlæser, og Kortlæserprogrammet kører, vil du kunne vælge kortet og klikke på opret, og kortets serienummer forudindstilles. 2. Indtast firmakortoplysninger. 3. Klik på knappen opret for at bekræfte de indtastede firmakortoplysninger. Firmakortet oprettes og vises nu sammen med flådens eksisterende firmakort. Et firmakort har følgende felter: Felt Obligatorisk Feltbeskrivelse Serienummer Ja Tekstfelt til indtastning af kortets serienummer. Serienummeret kan kun findes på kortets chip. Kortnummer Ja Tekstfelt til indtastning af kortets kortnummer, som står skrevet på firmakortet. Bemærkninger Ja Tekstfelt til indtastning af bemærkninger. Redigering af firmakort Du kan redigere et allerede registreret firmakort. Følg nedenstående trin for at redigere et firmakort: 1. Vælg firmakortet, som du vil redigere, og klik på knappen rediger. 2. Indtast firmakortoplysninger. 3. Klik på knappen rediger for at bekræfte de indtastede firmakortoplysninger. Firmakortet redigeres nu. Slet firmakort Du kan slette et firmakort, som ikke længere er i brug. Hvis firmakortet er i brug, fjernes alle dets tildelinger, og alle igangværende overførselsopgaver annulleres. Følg nedenstående trin for at slette et firmakort: 1. Vælg det firmakort, som du vil slette, og klik på knappen slet. 2. Bekræft sletningen ved at klikke på knappen ok. Firmakortet slettes nu og fjernes fra flådens liste over firmakort. Start kortlæserprogrammet Oplysninger om Kortlæserprogrammet kan findes her Vis firmakort. Tachograph download Oversigt over overførsel af data Tachograph download består af tre relaterede tjenester, der bygger på en teknik, som blev introduceret i 2009, og EU-lovgivning, som tillader dataoverførsel fra en digital fartskriver via en trådløs forbindelse til kontorsystemer. De tre tjenester er: Hentning af chaufførkort

84 Den første tjeneste er muligheden for fjernoverførsel af chaufførkortdata via Dynafleet-kommunikationskanalen. Denne tjeneste kræver digital fartskriverversion 1.3a i lastvognen. Med denne tjeneste hentes data fra chaufførkortet automatisk (planlagt) ned på Dynafleet Online-servere med jævne mellemrum eller manuelt ved anmodning. Chaufførkortet forbliver i fartskriveren, således at der ikke kræves nogen handling fra chaufførens side. Dataene på chaufførkortet skal "låses op" ved hjælp af godkendelse af firmakort. Godkendelsen fjernudføres, og firmakortet skal derfor være tilgængeligt for Dynafleet Online ved hjælp af en kortlæser, som er tilsluttet en computer på transportvirksomhedens kontor. Tachograph memory download Den anden tjeneste, som fungerer meget lig Hentning af chaufførkort, er muligheden for fjernoverførsel af den digitale fartskrivers hukommelse. Godkendelse ved hjælp af et firmakort udføres på samme måde, som det er tilfældet med hentning af chaufførkort. For at benytte alle tre fjernoverførselstjenester er det kun nødvendigt med ét firmakort, men det er muligt at have flere firmakort, hvis virksomheden er opdelt i flere juridiske enheder eller er geografisk opdelt. Overførsler er igen automatiske og planlagte eller manuelle. Hastighedsfil fra Tachograph download Den tredje tjeneste er muligheden for at hente de seneste 24 timers hastighedsprofiloplysninger fra den digitale fartskriver til dybdegående analyse af kørselsadfærd. Der opkræves vederlag for denne funktion ud over den månedlige faktura. Aktivér tjenesten For at kunne udføre fjernoverførsel fra køretøjer skal funktionen Tachograph download først aktiveres for flåden. Du kan kontakte din lokale salgsafdeling for at få denne funktion aktiveret for din flåde. Herudover kan flådeadministratoren aktivere Tachograph download på enkelte køretøjer efter eget valg. Overførselsfunktionerne gør det muligt for kontorbrugeren at hente Fartskriverens hukommelse og oplysninger om Chaufførkort enten via automatiske, planlagte opgaver eller manuelt, men administratoren kan også lade chaufføren tage initiativet til dataoverførslen, når det passer ham/hende. Aktivering af Tachograph download gør alle tre tjenester tilgængelige, som dog senere kan konfigureres separat. Naviger dertil ved at klikke på fanen Administration for at komme til administrationsvisningen. Klik derefter på distributionsikonet for Tachograph download under afsnittet Administrer køretøjsindstillinger. Aktivering af Tachograph download på køretøj Hvis Tachograph download er aktiveret på flåden, kan du aktivere det på alle køretøjer, som understøtter funktionen. Følg nedenstående trin for at aktivere Tachograph download på et køretøj: 1. Vælg ét eller flere køretøjer, som du ønsker at aktivere funktionen for, og klik på knappen konfigurer. 2. Foretag dine valg ved at markere afkrydsningsfelterne. 3. Bekræft aktiveringen ved at klikke på knappen send opdateringer. Aktiveringen af funktionen Tachograph memory download sendes nu til de valgte køretøjer

85 Deaktivering af Tachograph download på køretøj Du kan nemt deaktivere funktionen Tachograph download for de køretøjer, som ikke længere skal kunne benytte tjenesten. Følg nedenstående trin for at deaktivere Tachograph download for et køretøj: 1. Vælg ét eller flere køretøjer, som du ønsker at deaktivere funktionen for, og klik på knappen konfigurer. 2. Fjern markeringen af Aktivér hentning af chaufførkort og Tachograph memory download. Deaktivering af dette deaktiverer også muligheden for overførsler påbegyndt af chaufføren. 3. Bekræft deaktiveringen ved at klikke på knappen send opdateringer. Funktionen Tachograph download deaktiveres nu i de valgte køretøjer. Planer for Tachograph download Oversigt over overførsel af data Som flådeadministrator kan du lave en plan for, hvornår Driver data downloads og Tachograph memory downloads skal udføres. Du kan også sætte en tidsgrænse for, hvor mange dage der må gå, uden at der udføres nogen overførsler for en chauffør eller et køretøj, før der skal genereres en advarsel. Konfigurer planer og advarsler for fartskrivers hukommelse Du kan lave en plan for, hvornår køretøjsoplysninger skal hentes via en Tachograph memory download, samt hvor mange dage der skal gå mellem to overførsler, før der skal genereres en advarsel. Klik på fanen Administration for at gå til administrationsvisning. Klik derefter på køretøjsknappen for Administrer planer og advarsler under afsnittet Planer for tachograph download. Planlæg Tachograph memory download Følg nedenstående trin for at planlægge tachograph memory downloads: 1. Vælg ét eller flere køretøjer, som du ønsker at planlægge overførsler for. 2. Klik på knappen konfigurer plan. 3. Angiv planen for, hvornår du ønsker, at overførsler skal udføres. 4. Gem planen ved at klikke på knappen gem. Overførsler planlægges nu til udførelse fra køretøjerne på de valgte dage. Konfigurer advarsler for Tachograph memory data Følg nedenstående trin for at konfigurere advarsler for tachograph data: 1. Vælg ét eller flere køretøjer, som du ønsker at konfigurere tachograph data-advarsler for. 2. Klik på knappen konfigurer advarsler. 3. Angiv advarselsindstillingerne. 4. Gem indstillingerne ved at klikke på knappen gem. Advarsler bliver vist, hvis en ny tachograph memory download ikke udføres inden for det angivne tidsrum efter den forrige overførsel

86 Konfigurer planer og advarsler for chaufførkort Du kan lave en plan for, hvornår chaufføroplysninger skal hentes via en Driver data download, samt hvor mange dage der må gå mellem to overførsler, før der skal genereres en advarsel. Klik på fanen Administration for at gå til administrationsvisning. Klik derefter på chaufførknappen for Administrer planer og advarsler under afsnittet Tachograph download schedule. Planlæg overførsel af chaufførkortdata Følg nedenstående trin for at planlægge driver data downloads: 1. Vælg én eller flere chauffører, som du ønsker at planlægge overførsler for. 2. Klik på knappen konfigurer plan. 3. Angiv planen for, hvornår du ønsker, at overførsler skal udføres. 4. Bekræft planen ved at klikke på knappen gem. Overførsler planlægges nu til udførelse på de valgte dage. Konfigurer advarsler for chaufførkortdata Følg nedenstående trin for at konfigurere advarsler for chaufførdata: 1. Vælg én eller flere chauffører, som du ønsker at konfigurere advarsler for chaufførkortdata for. 2. Klik på knappen konfigurer advarsler. 3. Angiv advarselsindstillingerne. 4. Gem indstillingerne ved at klikke på knappen gem. Der vises en advarsel, hvis en ny driver data download ikke udføres inden for det angivne tidsrum efter den forrige overførsel. Visning af fakturaspecifikationer Hvis der er oprettet en faktura, kan fakturaspecifikationen ses under fanen Fakturaoplysninger. Her kan du få vist fakturaen, søge efter oplysninger om specifikke flåder og/eller køretøjer samt oprette rapporter i både Adobe PDF- og Microsoft Excel-format. I dette afsnit beskrives det, hvordan du får vist og læser fakturaspecifikationen. Visning af fakturaoplysninger Der skal vælges en fakturamodtager og en afregningsperiode, før du kan få vist fakturaoplysninger. 1. Vælg navnet på kunden eller flåden i feltet Fakturamodtager. Når du har foretaget dit valg, opdateres rullelisten Vælg periode med en liste over datoer, der findes fakturaer for. Hvis der ikke er nogen fakturerede perioder, er det ikke muligt at få vist fakturaoplysninger. 2. Vælg datoen for den afregningsperiode, du vil have vist fakturaspecifikationen for. Bemærk! Der kan kun vises én afregningsperiode ad gangen. Når du har valgt en afregningsperiode, vises valutaen for den pågældende faktura, f.eks. EUR eller DKK, ud for rullelisten Vælg periode. Der oprettes en rapport, som kan ses under overskriften Fakturaspecifikation under fanen Fakturaoplysninger. Du skal muligvis rulle (både til venstre og højre samt op og ned) for at få vist hele indholdet af specifikationen

87 Sådan læses fakturaspecifikationen Når der vælges en afregningsperiode, angives følgende i den tilhørende Fakturaspecifikation: Kundenummer kundens PARMA-nummer. Periode afslutningen af den afregningsperiode, der blev valgt i trin 2 ovenfor. Referencenr. Fakturaspecifikationens id-nummer, som også er trykt på fakturaen. Følgende oplysninger er tilgængelige i hver enkelt række af fakturaspecifikationen. Felt Flåde Køretøj Chassisnr. Reg. nr. Aktiveringsdato Servicepakke Fra Til Afregningstype Beløb Beskrivelse Navnet på den flåde, beløbet skal betales for. Navnet (som vist i portalen) på det køretøj, beløbet skal betales for. Det entydige id-nummer, der er knyttet til køretøjet. Køretøjets registreringsnummer. Den dato, hvor køretøjet blev føjet til systemet. Navnet på den servicepakke, der er knyttet til det køretøj, beløbet skal betales for. Hvis beløbet i denne række gælder en justering, vises der en kommentar i dette felt, der beskriver årsagen til justeringen. Begyndelsesdatoen for afregningsperioden. Det kan være en senere dato, hvis køretøjet blev aktiveret efter afregningsperiodens start. Slutdatoen for afregningsperioden. Det kan være en tidligere dato, hvis køretøjet blev slettet før afregningsperiodens afslutning. Beskriver afregningstypen, f.eks. abonnementsgebyr eller startgebyr. Det opkrævede beløb. Alle beløb vises eksklusive moms i den valuta, der er angivet ud for rullelisten Vælg periode i formularen Valg af faktura. Den sidste række i fakturaspecifikationen indeholder summen af samtlige beløb. Eksport af fakturaspecifikationer Hvis der er oprettet en fakturaspecifikation under fanen Fakturaoplysninger, kan fakturaspecifikationen eksporteres i både PDF- og Microsoft Excel-format. Eksport til Microsoft Excel-format Du kan eksportere en fakturaspecifikation til Microsoft Excel-format, så rapportdataene kan gemmes eller videresendes. Hvis du vil have vist den eksporterede fakturaspecifikation i Microsoft Excel, skal der være installeret et egnet program på computeren. 1. Klik på knappen Eksportér til Excel. Hvis Excel er installeret, åbnes programmet, og fakturaspecifikationen vises i et Excel-regneark. Bemærk! Knappen Eksportér til Excel er deaktiveret, indtil der er oprettet en fakturaspecifikation

88 Følgende oplysninger vises i første række af fakturaspecifikationen (overskriften): Kundenavn navnet på den kunde, der er modtager af den faktiske faktura. Kundenummer visning af kundens PARMA-nummer. Periode afslutningen af den afregningsperiode, fakturaen er udarbejdet for. Referencenr. Fakturaspecifikationens id-nummer, som også er trykt på fakturaen. Eksport til Adobe PDF-format Du kan eksportere en fakturaspecifikation til Adobe PDF-format, så rapportdataene kan gemmes eller videresendes. Hvis du vil have vist den eksporterede fakturaspecifikation i PDF-format, skal der være installeret en PDF-læser på computeren. 1. Klik på knappen Eksportér til PDF. Hvis der er installeret en læser, åbnes der et nyt browservindue med PDF-versionen af fakturaspecifikationen. Bemærk! Knappen Eksportér til PDF er deaktiveret, indtil der er oprettet en fakturaspecifikation. Følgende oplysninger vises på første side af PDF-versionen af fakturaspecifikationen: Kundenavn navnet på den kunde, der er modtager af den faktiske faktura. Kundenummer visning af kundens PARMA-nummer. Periode afslutningen af den afregningsperiode, fakturaen er udarbejdet for. Total valutaen og det totalbeløb, der skal betales for afregningsperioden. Referencenr. Fakturaspecifikationens id-nummer, som også er trykt på fakturaen. På de efterfølgende sider i PDF-filen udspecificeres beløbene for køretøjerne i hver enkelt flåde samt totalbeløbet for hver enkelt flåde. Flåderne er sorteret alfabetisk. Oplysninger i rapporten Følgende oplysninger er tilgængelige. Felt Flåde Køretøj Chassisnr. Reg. nr. Aktiveringsdato Servicepakke Fra Til Afregningstype Beløb Beskrivelse Navnet på den flåde, beløbet skal betales for. Navnet på det køretøj i portalen, beløbet skal betales for. Det entydige id-nummer, der er knyttet til køretøjet. Køretøjets registreringsnummer. Den dato, hvor køretøjet blev aktiveret i systemet. Navnet på den servicepakke, der er knyttet til det køretøj, beløbet skal betales for. Hvis beløbet i denne række gælder en justering, vises der en bemærkning i feltet Servicepakke, der beskriver årsagen til justeringen. Begyndelsesdatoen for afregningsperioden. Slutdatoen for afregningsperioden for det pågældende køretøj. Beskriver afregningstypen, f.eks. abonnementsgebyr eller startgebyr. Det opkrævede beløb. Alle beløb vises ekskl. moms i den valuta, der er angivet på forsiden af PDF-filen og i kolonneoverskriften for beløb i Excel-filen. Søgning efter flåde- og køretøjsspecifikke fakturaoplysninger Når der er oprettet en fakturaspecifikation på fanen Fakturaoplysninger, kan der foretages søgninger, der begrænser fakturaoplysningerne til en bestemt flåde eller et bestemt køretøj. I dette afsnit beskrives det, hvordan du kan søge efter flåde- og/eller køretøjsspecifikke oplysninger i fakturaspecifikationen. Bemærk! Når der vises fakturaoplysninger efter en søgning, vises totalbeløbet for fakturaen ikke

89 Søgning efter specifikke flåder 1. Skriv navnet på den flåde, du vil have vist fakturaoplysninger for, i tekstfeltet flåde under overskriften Søg. Du kan også nøjes med at skrive en del af det navn, du vil søge på. Hvis du kun skriver en del af et navn, kan du få flere resultater. Alle flåder med navne, der indeholder den angivne tekst, bliver vist i søgeresultaterne. 2. Klik på Søg. Fakturaspecifikation genindlæses. Fakturaoplysningerne begrænses til kun at inkludere det flådenavn, der blev angivet i søgningen. Søgning ved hjælp af køretøjsnavnet 1. Skriv navnet på det køretøj, du vil have vist fakturaoplysninger for, i tekstfeltet Køretøj under overskriften Søg. Du kan også nøjes med at skrive en del af det navn, du vil søge på. Hvis du kun skriver en del af et navn, kan du få flere resultater. Alle køretøjer med navne, der indeholder den angivne tekst, bliver vist i søgeresultaterne. 2. Klik på Søg. Fakturaspecifikation genindlæses. Fakturaoplysningerne begrænses til kun at inkludere de køretøjer, der svarer til de angivne søgekriterier. Søgning efter et bestemt chassisnummer 1. Skriv chassis-id'et for det køretøj, du vil have vist fakturaoplysninger for, i tekstfeltet Chassisnr. under overskriften Søg. Du kan også nøjes med at skrive en del af id'et. Hvis du kun skriver en del af søgestrengen, kan du få flere resultater. Alle køretøjer med chassis-id'er, der indeholder den angivne tekst, bliver vist i søgeresultaterne. 2. Klik på Søg. Fakturaspecifikation genindlæses. Fakturaoplysningerne begrænses til kun at inkludere de køretøjer, der svarer til de angivne søgekriterier. Søgning efter et bestemt registreringsnummer 1. Skriv registreringsnummeret for det køretøj, du vil have vist fakturaoplysninger for, i tekstfeltet Reg.nr. under overskriften Søg. Du kan også nøjes med at skrive en del af nummeret. Hvis du kun skriver en del af søgestrengen, kan du få flere resultater. Alle køretøjer med registreringsnumre, der indeholder den angivne tekst, bliver vist i søgeresultaterne. 2. Klik på Søg. Fakturaspecifikation genindlæses. Fakturaoplysningerne begrænses til kun at inkludere de køretøjer, der svarer til de angivne søgekriterier. Udførelse af en kombineret flåde- og køretøjssøgning 1. Skriv hele eller en del af navnet på den flåde, du vil have vist fakturaoplysninger for, i tekstfeltet Flåde under overskriften Søg. 2. Skriv fuldstændige eller ufuldstændige data for de køretøjer, du vil have vist i fakturaspecifikationen, i et eller flere af de køretøjsspecifikke søgefelter Køretøj, Chassisnr., Reg.nr. 3. Klik på Søg. Fakturaspecifikation genindlæses. Fakturaoplysningerne begrænses til kun at inkludere de flåder og køretøjer, der svarer til de angivne søgekriterier. Køretøjstjenester og abonnementer Siden Køretøjstjenester og abonnementer giver dig et overblik over de abonnerede tjenester for hvert køretøj i flåden. Køretøjets status, de tjenester, som køretøjet abonnerer på, og abonnementstypen for hver tjeneste vises. Du kan også se oplysninger om, hvilke vilkår og betingelser der er godkendt. Følgende tabel beskriver kolonnerne i visningen Køretøjstjenester og abonnementer

90 Kolonne Beskrivelse Hvis et køretøj abonnerer på mere end + én tjeneste, kan du klikke på plus-ikonet for at få oplysninger om hver tjeneste. Viser navnet på det køretøj, som abonnementet gælder for. Køretøjets navn Fremhæver køretøjets status. Status er enten Aktiv eller Sat på pause. Aktiv betyder, at tjenesterne er i brug, mens Sat på pause betyder, at tjenesterne Status ikke bruges af køretøjet i øjeblikket. Når et køretøj er sat på pause, er det ikke muligt at kommunikere med køretøjet, og køretøjet kan ikke kommunikere med Dynafleet Online. Viser de tjenester, som køretøjet abonnerer på. Tjenester Abonnementstyperne er Forudbetalt, Månedligt og Blandet. Blandet betyder, at køretøjet både har forudbetalte og månedlige abonnementer. Udløbsdatoen for et forudbetalt abonnement Abonnementstype står i parentes. Hvis Blandet vises, skal du udvide visningen for at se udløbsdatoer for de forudbetalte abonnementer. Viser navnet på den bruger, der har accepteret vilkår og betingelser for den aktuelle tjeneste samt datoen for accept. Hvis vilkår og betingelse for et køretøj blev godkendt før siden Køretøjstjenester og abonnementer blev Vilkår og betingelser oprettet, vises ingen oplysninger om brugernavn og dato. Hvis vilkår og betingelser for et køretøj skal accepteres, vises et afkrydsningsfelt her. Accept af vilkår og betingelser Gør følgende for at acceptere vilkår og betingelser for månedlig betaling af et køretøjs abonnementstjenester: 1. Markér afkrydsningsfeltet i kolonnen Vilkår og betingelser for hvert af de pågældende køretøjer. 2. Klik på knappen Næste. 3. Læs vilkår og betingelser. 4. Markér radioknappen Jeg accepterer ovenstående vilkår. 5. Klik på knappen Afslut. Eksport af overblik over tjenesteabonnementer til Excel Oplysninger om aktuelle tjenesteabonnementer for alle køretøjer kan eksporteres til et Excel-ark ved at klikke på Excel-ikonet, som er placeret nederst til højre på siden