Mødenotat 1. februar 2014

Transkript

1 Mødenotat 1. februar 2014 Sagsnr.: mn_m16_ SAG : Vinterudvalget (VU) EMNE : Møde nr. 16 TIDSPUNKT : Torsdag den 16. januar 2014, kl STED : Vejdirektoratet, København DELTAGERE : Freddy Knudsen (FEK), formand Vejdirektoratet Kim Barup Jansen (KBJA) Vejdirektoratet Holger C. Duus (HCDU) Sønderborg Kommune Ulla Milling (ULMI) Vejdirektoratet Jørgen Veisig (JVEI) Faxe Kommune Peter Dalsgaard (PD) Herning Kommune Per Attrup (PEA) Sund & Bælt Torben Strunge Petersen (TSP) DMI Peter Johnsen (PJ), pkt Johnsen Consult Henrik Nygaard (HNy), sekretær Henrik Nygaard FRI AFBUD : Carsten Degnemark Larsen (CDL) Odense Kommune REFERENT : HNy NÆSTE MØDER : Møde nr. 17: Møde nr. 18: Møde nr. 19: Tirsdag den 27. maj 2014, kl til 15.00, hos Vejdirektoratet, Aalborg Torsdag den 18. september 2014 kl til 15.00, hos A/S Storebælt, Korsør Torsdag den 11. december 2014 kl. 9.30, hos Vejdirektoratet, København Punkt Godkendelse af mødenotat nr. 15 Mødenotatet blev godkendt uden bemærkninger. Opfølgningspunkter blev efterfølgende behandlet under de enkelte emner. Dam Holme Telefon: hny@hnygaard.dk CVR nr Stenløse Telefax:

2 Side Ad hoc-grupper status og fremdrift: Generelt: Handlingsplaner og rev. kommissorier Det indskærpes overfor undergrupper, at der årligt skal udarbejdes handlingsplan med budgetforslag, således at Vinterudvalget kan foretage en overordnet tildeling af midler. Forud for hvert møde i Vinterudvalget sendes status for arbejdet og forbrug til udvalgets orientering. HNy Endvidere bedes grupperne fremsende forslag til reviderede kommissorier til Vinterudvalgets godkendelse ved behov herfor. Vinterman Handlingsplan 2014 var udsendt inden mødet. Med udgangspunkt i denne samt præsentation vedlagt som bilag A (status pr. 15. januar 2014) gennemgik Freddy Knudsen status for gruppens arbejde. Dette gav anledning til følgende bemærkninger: 1.2 Vinterman chauffør app Som det fremgår af handlingsplan 2014 forventes denne at få en central rolle fremadrettet, efter afprøvning i denne sæson. Siden frigivelsen i november 2013 er der kørt ca. 450 ture til dato fra applikationen. 1.3 Andre vinterman app s Tilsynsrelaterede aktiviteter indberetning i forbindelse med tilsyn indgår efter ønske fra Københavns Kommune, der ligeledes afholder udgift på kr. til udvikling af dette. 1.4 GPS-styring Holger Duus gjorde opmærksom på, at der i div. systemer ligger en del GPS- og vejdata, og spurgte til, om det var muligt at eksporterer sådanne eksisterende data til Vintermans GPS-styring, således at man i vejbestyrelsen kunne spare opmåling og indtastning. Freddy Knudsen og andre mente ikke umiddelbart at det er muligt, men forslaget tages med til Vintermangruppen. FEK Ulla Milling gav udtryk for, at spørgsmålet bør tages et skridt videre, idet det er ønskeligt at alle vejinformationer fremover samles (fra eksempelvis vejarbejder til sprederoplysninger) i et system, som også kan anvendes fra tablets. 1.5 Dynamisk spredning Epoke har stillet afprøvning i udsigt i indeværende sæson. Projektet kobles sammen med tilsvarende vedr. restsaltningsmodel. Metoden forventes indledningsvis primært anvendt af Vejdirektoratet.

3 Side 3 Vinterudvalget godkendte med disse bemærkninger gruppens oplæg til handlingsplan Vinterman-årsmøde er fastlagt til afholdelse torsdag den 8. maj DUG/VejVejr Torben Strunge Petersen redegjorde for status for VejVejr. Der er frigivet 3 nye versioner til indeværende sæson: Version 9.01 forud for sæsonen, 9.02 i oktober og 9.03 i november. For ændringer i de enkelte versioner henvises til VejVejr status i DUG 20/1-2014, der er vedlagt som bilag B. Af denne fremgår ligeledes status for handlingsplanens 28 punkter. Der er til sæsonen kommet 6 nye glatføremålestationer til, og én er nedlagt. Der er gennemført 104 skyggeopmålinger, disse foretages ca. hvert 3. år ved behov. Ulla Milling gjorde opmærksom på, at brugere tidligere fik fremsendt nyt login (brugid pasword) hvert år, for at minimere misbrug. Dette bør genovervejes til næste sæson, idet der fortsat kendes til eksempler på misbrug. TSP Brugermøde afholdes torsdag 3. april 2014, i Middelfart. VejVejrMobil: Ny udgave kan nu også køre på Windows Phone 8. Vinterinformation FEK gennemgik status for Vinterinformation pr. 15. januar 2014 (vedlagt som bilag A). Nordfyn, Herlev og Solrød kommuner er nye meldende kommuner i 2013/2014. Alle kommuner orienteres om, at det nu er muligt at integrere Vintertrafik i kommunens egen hjemmeside. Vintertrafik App er udgivet, og har p.t. opnået ca downloads, hvilket er tilfredsstillende for en sæson der p.t. har været uden nævneværdig sne. Strategi og økonomi: Status Nøgletal Der er på baggrund af nye dataindsamlingsskemaer indhentet økonomital for Herning og Faxe kommuner, med et tilfredsstillende ensartet og sammenligneligt resultat. Materialet sendes derfor nu ud til 15 udvalgte kommuner, samt til de kommuner der er i de 2 ovennævnte kommuners nærmeste netværk, i alt ca. 25.

4 Side 4 Der afholdes i den nærmeste fremtid orienteringsmøder for de pågældende kommuner, på hvilke Jørgen Veisig og Peter Dalsgaard deltager sammen med Freddy Knudsen og Josef Josefsen. Status Regulativ Revision af Paradigme for vinter- og renholdelsesregulativ pågår. Udkast med en lettere ændret struktur blev drøftet på gruppens møde den 10. januar Væsentligst opereres der nu med 4 vintervejklasser i stedet for som tidligere med 6. Der udestår herefter: Sprogmodernisereringer af de mere svært tilgængelige afsnit Supplering med domspraksis hvor hensigtsmæssigt Tilpasning under hensyntagen til den nye privatvejslov Revision af afsnit om renhold Dokumentet forventes færdiggjort til gruppens næste møde den 9. april 2014, hvorefter til fremsendes til VD-JUR for sikring af juridisk holdbarhed, ligesom indhold skal holdes op imod, og offentliggørelse skal koordineres med, vedtagelse af ny vejlov. HNy FEK Strategi Påbegyndes efter færdiggørelse af Paradigme for regulativ. Uddannelse Der skal etableres en ny gruppe, for varetagelse af drift af den etablerede uddannelse med AMU. Der er noteret navne på 6 mulige deltagere fra netværksmøderne, samt én repræsentant fra Vejdirektoratet, der påtager sig at igangsætte gruppen for vinterudvalget. FEK Planlægning Gruppen udarbejder Vejledning for planlægning af vinterdrift, der har som formål at give en indføring i og overblik over de arbejdsopgaver, der skal udføres af den vinteransvarlige i kommunerne. Dette kunne være et potentielt vejregel-hæfte, se under punkt Sprederudvikling Gruppen havde sendt 3 notater vedr. test af vejsaltspredere til udvalgets godkendelse. Generelt finder Vinterudvalget det vanskeligt at godkende dokumenter, man ikke på forhånd føler sig bekendt med særligt set i lyset af, at disse blev udsendt få dage inden mødet. Udvalget havde umiddelbart følgende bemærkninger til det fremsendte: Det bør indledningsvis anføres hvem der har udarbejdet

5 Side 5 testen, i hvilket regi og med hvilket formål. Det skal præciseres, at der er tale om anbefalinger, også i mindste krav. De tre dokumenter, skal samles i ét (pointtildeling og minimumskrav skal ind som bilag i Test af vejsaltspredere) Forhold vedr. specifikationer for salt bør præciseres. Under Salttyper (side 4) henvises til det Danske vejregelråds: Specifikationer med yderligere henvisning til vedlagte bilag B. I dette anføres under punkt 1.1 Vinterudvalgets specifikationer. Samlet ønsket budget for gruppen i indeværende år udgør kr. NordFou-projekt er umiddelbart afsluttet. Forudsætning for, at det ønskede budget kan imødekommes er, at støtten fra NordFou i et vist omfang kan fortsætte, hvorved at udgiften principielt deles mellem de 3 lande. Plove Gruppen har i november 2013 fremsendt forslag til kommissorie for arbejdsgruppen. I dette beskrives det overordnede formål for arbejdet, samt hvilke praktiske hhv. Bygholm-forsøg man forventer at gennemføre i den forbindelse. Gruppen vil snarest konkretisere opgavebeskrivelsen med budget i nyt kommissorie til udvalgets næste møde. Vinterudvalget anbefalede, at gruppen også behandler spørgsmålet om plovudformning og bredde, sidstnævnte på baggrund af konkrete sager. Tømidler Gruppen udarbejder Håndbog for tømidler, der også forventes at indgå som Vejregel, se under punkt Håndbogen forventes klar til høring medio 2015, inkl. afprøvning af over 10 tømidler. P.t. er Salt, Magnesium- og Calsiumklorid, Safecote, CMA og Kaliumformiat godkendt til test inden sommer Vejregler for vintertjeneste Organisering af arbejdet Det er nu aftalt med Vejregelsekretariatet, at Vinterudvalget overtager ansvaret for udarbejdelse og revision af vejregler og udbudsforskrifter vedr. vintertjeneste fra den hidtidige vejregelgruppe, der varetager emnet drift og vedligehold af vejens arealer. Dette sker som konsekvens af, at der har været en del sideløbende projekter i de 2 fora, og af, at de faglige kompetencer vedr. vintertjeneste primært ligger i Vinterudvalget.

6 Side 6 Det er derimod endnu ikke helt fastlagt, hvorvidt Vinterudvalget i denne forbindelse skal fungere som en selvstændig vejregelgruppe, eller som en undergruppe for den hidtidige driftsgruppe som beskrevet ovenfor. Varetagelse af sekretærfunktioner og budgetter skal ligeledes afklares snarest, men betragtes fortrinsvis som formalia der ikke bør stoppe det praktisk arbejde. FEK Igangværende arbejder Vintertjeneste Tilsynsopgaver: Udkast af 10. januar 2014 blev drøftet. Vinterudvalget finder, at vejledningen kun i begrænset omfang beskriver egentligt tilsyn, ligesom den har en del emnefællesskab med Vinterudvalgets Vejledning for planlægning af vinterdrift. Udvalget anbefaler dog, at vejledningen nu sendes i høring, men at ordet tilsynsopgaver slettes fra titlen. Eksisterende hæfter Håndbog for drift: Vinterudvalget anbefaler, at kapitlet om vintertjeneste tages ud af håndbogen, og beskrives i Vejledning for planlægning af vinterdrift, der udarbejdes af Vinterudvalgets planlægningsgruppe, hhv. i Paradigme for regulativ. Det skal i den forbindelse sikres, at der ikke er aktuelle emner, fx om ansvarsforhold, der tabes. HNy Vejregel for tømidler: Du nuværende vejregel for tømidler anbefales afløst af Vinterudvalgets Håndbog for tømidler, der som beskrevet ovenfor forventes færdiggjort høring medio Udbudsforskrift Indkøb af vejsalt: Revision af denne udbudsforskrift afventer færdiggørelse af ovennævnte håndbog, hvorved erfaring fra indeværende års udbud af leverancer til Vejdirektoratet, med reviderede specifikationer, kan indgå i arbejdet. Udbudsforskrift Udførelse af vintertjeneste: De nuværende udbudsforskrifter er fra 2004 og er således modne til en revision, hvilket også har været på driftsgruppen agenda. Dels er der en række forhold der ikke længere er up to date og som relativt let kan opdateres. Og dels er der forhold som i dag kan beskrives bedre evt. i en anden struktur, og som derfor vil kræve en mere grundlæggende revision af materialet. Da der er tale om et materiale, som er blevet flittigt anvendt af de kommunale vejbestyrelser, anbefaler Vinterudvalget, at det samlede materiale tages op til revision. Til varetagelse af opgaven nedsætter Vinterudvalget en arbejdsgruppe. Jørgen Veisig og Henrik Nygaard (sekretær) deltager gerne i denne, ligesom Hele-

7 Side 7 ne Hyldgaard bør deltage for Vejdirektoratet, og Søren Fyhn fra Herning Kommune er en mulighed. Gruppen suppleres yderligere efter behov, herunder skal deltagelse fra organisationer overvejes (fx DTL, der deltog senest). Afhængigt af tilgængelige ressourcer bør en høringsudgave af materialet være klar til foråret Gruppen aktiveres efter afklaring af formalia om Vinterudvalgets arbejde med vejregler. FEK/HNy Vejledning: Indretning af salthaller og pladser: Denne vejledning udkom i 2012, og er en opdatering af tilsvarende fra Der skønnes således ikke at være et akut behov for tiltag i denne forbindelse. Eventuelle kommende hæfter Paradigme for Regulativ revideres som beskrevet ovenfor af Strategi- og økonomigruppen under Vinterudvalget, og forventes færdig til sommeren Denne vejledning inkl. huskeliste kunne hensigtsmæssigt indgå i vejreglerne materiale om emnet. Det samme gør sig gældende for: Udbudsforskrift for indkøb af vintermateriel Vejledning for planlægning af vinterdrift Evt. strategi for vintertjeneste på stats- og kommuneveje Peter Johnsen samler ovenstående i den prioriteringsplan fra Vinterudvalget (vedlagt som bilag C), der vil ligge til grund for kommende drøftelse med Vejregelsekretariatet om udvalgets arbejde med vejregler. Generelt: Kim Barup Jansen m.fl. gav udtryk for, at det er vanskeligt at skabe sig et overblik over de forskellige dokumenter og status for samme. På baggrund af opdateret prioriteringsskema udarbejder Henrik Nygaard en skematiseret oversigt. PJ FEK/PJ HNy Freddy Knudsen har orienteret om emnet på de seneste netværksmøder med kommunerne. Dette afslørede ikke overraskende at kendskabet til vejregler vedr. vinterrelaterede emner er endog særdeles beskedent, hvilket udvalget vil søge at ændre Vejforum 2013 Det var opfattelsen, at årets workshop blev vel modtaget, hvilket støttes af tilbagemeldinger fra deltagerne. Dog fik stormen Bodil sat sit tydelige præg på hele arrangementet, og nedsatte deltagerantallet i workshoppen væsentligt.

8 Side 8 Den samlede evaluering af Vejforum 2013 kan ses her. Vintertjeneste indgik i session D Orientering fra Vejdirektoratet Ny vinterorganisation i Vejdirektoratet: Kim Barup Jansen orienterede om Vejdirektoratets nye afdeling Vintertrafik, der samler de 2 grene der hidtil har været (Strategisk hhv. Operationel vintertjeneste), med Kim Barup Jansen som afdelingsleder. Afdeling er opdelt i 3 spor, med hver sin koordinator: Udvikling ved Freddy Knudsen, der tillige er fagkoordinator for alle spor Entrepriser ved Helene Hyldgaard Vinterservice ved Ulla Milling Netværksmøder: Disse fortsætter med nuværende frekvens (maj og november) og geografisk opdeling. Der er kun positive tilbagemeldinger fra deltagere. Udbud: Årets udbud omfatter 2 indkøb: Vejsalt (2 sæsoner med option på 1+1 år) Vintermateriel, ét års levering, med afprøvning af test på Bygholm, dog udenfor tildeling, hhv. Miniudbud for indkøb af målestationer Orientering fra kommunerne hhv. Sund & Bælt IAB (tidsnød) Eventuelt Kommende møder fremgår af side 1. Mødeindkaldelser fremsendes snarest, hele dagen reserveres i kalderen ved indkaldelser. HNy

9 BILAG A Vinterman Status for 2013 pr. 15. januar 2014 Generelt SIDE 2 Vinterman 2.8 udsendt 22. september Lokationer er implementeret Vinterman chauffør app: - Første udgave udkom 1. november - Udsendt til alle den 21. november - Kørt knap 450 ture fra app Tæt samarbejde med HedeDanmark, der bidrog med kr. i 2013 Integration mod HedeDanmarks økonomisystem er i drift med en enkelt mindre mangel Præsentation af app? - klik på billedet 1

10 BILAG A SIDE 3 HP: De første fire med prioritet 1 1: Centraliseret login: I drift 2: Centraliseret personlige oplysninger (profil): I drift 3: Sikker drift: - Vi er kommet godt over på VD s nye SAN system - Der har heldigvis ikke været større nedbrud i sæsonen - Et notat om systemstruktur er under udarbejdelse 4: Målestationer og kameraer. Ændrede skærmbilleder er i drift og MST-status vises nu i VejVejr 5 Selvfakturering (p3) SIDE 4 Kører stabilt i VD VD-nytårsproblem er løst i december 2013 Kommuner: Vinterman sender e-fakturaer til kommunen Eksempler er fundet fra Herning og clearet med VD økonomifolk Udskudt til

11 BILAG A SIDE 5 Blandet 1. og 2. prioritetsopgaver 6. Kort (p2). Statusbilledets kort ombygges og der tilføjes mulighed for at præsentere gennemførte aktiviteter: Delvist gennemført og kortet er markant hurtigere 7. Udkaldsrapport (p2). Designet i samarbejde med Københavns kommune og en prototype er klar og godkendt af København. Færdiggøres denne vinter 8. Afsluttet atypisk (p1). Er i drift 9. Orientering via sms (p2). Udføres ikke. Besked via app en forventes næste år som en bedre løsning 10. Dataopsamling (p1). Ombygningen er i drift 14: GPS-test (p2) SIDE samlet: Küpper Weisser er testet med bedste resultat af alle Ny rapportform er udviklet, således at Bygholm selv kan gennemføre en test for kr. Epoke er ikke klar endnu til Dynamisk spredning Ny Epoke GPS-styring bør testes 3

12 BILAG A De sidste punkter fra handlingsplanen alle med lavere prioritet SIDE Gensidig kommuneinformation (p2). Punktet udgår 12. Salg af udstyr (p3). Er udskudt til Småudkald, SUK (p3). Er ikke påbegyndt 15. Vagtplaner (p3). Er ikke påbegyndt Ingen af ovenstående blev klar i 2013 Vinterman seminar 2. maj 39 kommuner 6 Leverandører SIDE 8 4 Stande II alt godt 100 personer 4

13 VINTERUDVALGET BILAG A Vinterinformationsgruppen Status pr. 15. januar SIDE kommuner melder ikke: 3 er små øer (hvide) 6 melder ikke (hvide) 3 vil måske (gule) Nye i : Nordfyn Herlev Solrød 5

14 VINTERUDVALGET BILAG A Vintertrafik åbnet 1. oktober Vintertrafik kører på de fleste mobile platforme, også ipad Sæsonen : Beredskabsperiode Link til serviceniveau Bedre statistikker Link til service pt. kun Kolding, men er på vej til alle På kommunens hjemmeside Vintertrafik på Trafikken.dk kan integreres i kommunens egen hjemmeside Udsnit og indhold vælges frit Køretøjer med GPS kan vises Script-fejl blev rettet i december Mail til alle kommuner om integration sendes 16. januar 6

15 VINTERUDVALGET BILAG A Vintertrafik App er klar I drift medio oktober Artikel i Trafik & Veje, på TV Downloaded knap gange 7

16 BILAG B Siden sidst (26. august 2013): VejVejr status i DUG 20/ VejVejr version Frigivet 30. september til sæsonstart 2013/2014. Opdatering af skærmbilledet Nyttige links. Bedre visning af kameraer på samme position i Webkameraer. Kun muligt at vælge sensorer med data i Station data og Station Info. Grafik udvidet med mulighed for brugerdefinerede legender under Skalér. Mulighed for at slå visning af statsveje hhv. kommuneveje til og fra. Station info er udvidet med drift- og serviceinformation fra Vejdirektoratet om webkameraer og glatføremålestationer. VejVejr version Frigivet 9. oktober Mindre fejlrettelser. Sortering af stationsnumre i tabeller og valgbokse. VejVejr version Frigivet 21. november Nyt sikkerhedscertifikat. Fejlrettelser vedrørende zoom i kort. Side 1 af 4

17 BILAG B VejVejr status i DUG 20/ Målestationer: 1 ny VD Lufft målestation: o 2029 Tystrupvej_NIR (26/ ) 1 ny Vaisala målestation i Hjørring kommune: o 6126 Astrupvej (18/ ) 2 nye Vaisala målestationer i Næstved kommune: o 2223 Kildebakken (26/9 2013) o 2224 Tystrupvej_Vaisala (26/9 2013) 2 nye Vaisala målestationer i Favrskov kommune: o 4142 Folby (21/ ) o 4143 Drøsbro (21/ ) 4141 Haldum Syd (Malling), nedlagt i Favrskov kommune. Skyggeopmålinger og sensorer: Siden sidst er der skyggeopmålt nye billeder for 106 sensorer. I øjeblikket ligger ingen sensorer/billeder i kø til behandling hos DMI. Side 2 af 4

18 BILAG B VejVejr status i DUG 20/ VejVejrMobil version 2.1 er frigivet 21. oktober Denne version er en opgraderet til at anvende nyeste udviklingssoftware (Sencha Touch 2.3). Kan køre på en Windows Phone 8. Løser login-problemer med ios7. VejVejrMobil version 2.2 er frigivet 19. november Viser beskeder. Serverdelen leverer data hurtigere i områder. Fejlrettelse af alarmfarver (kun primær sensor). VejVejrMobil version 2.3 er frigivet d. 4. december Kan nu vise Station data. o Viser aktuelle brugers seneste valgte visning i VejVejr, i forhold til vejresistans og nedbør og vandspejlstykkelse. o Anvender aktuelle brugers indstillinger for temperatur skalering. Kan fjerne top og bundbjælke midlertidigt i områdeudsigt og Station data. Viser stationsnummer og navn ved tryk på stationsmarkering i (obs/prognose)-kort. Side 3 af 4

19 BILAG B VejVejr status i DUG 20/ Videreudvikling: Nr. Beskrivelse Prioritet ( ) 2.1 Databaseoptimering (Indledende) 1 ( ) 2.2 VSOPServlet dataopsamling på backupserver VejVejrAdmin databasevedligehold VejVejrAdmin vedligehold af brugerindstillinger VejVejrMobil a) også til Windows Phone VejVejrMobil b) mere information beskeder VejVejrMobil c) mere information webkameraer VejVejrMobil d) mere information genvej til Vinterman VejVejrMobil e) mere information Station data VejVejr(+Admin oa.) slukke for enkelte sensorer VejVejr(+Admin oa.) undgå vejprognoser i Områdeudsigt VejVejr Sensorer i Station data / Station Info VejVejr Webkameraer a) stort billede i listevisning VejVejr Webkameraer b) bedre visning af kameraer på 1 samme position VejVejr Webkameraer c) markering af manglende billede 1 med? VejVejr mulighed for at se stationer/status sammen med 2 Google Maps VejVejr Station Info skal starte i kort- visning. 1 ( ) 2.18 VejVejr VejVejr Station Info udvides med serviceinfo 1 fra Vinterman VejVejr Grafik udvides med mulighed for legender VejVejr Fryser under opstart VejVejr Indsamling af flere oplysninger (Station Info) VejVejr omlægning af data i strækningsvejr VejVejr forbedret udskrivning VejVejr kravspec til meldinger VejVejr Valgbar områdeudsigt og stationsrækkefølge. 2 ( ) 2.26 VejVejr Popup med detaljeret parameterbeskrivelse VejVejr Opdatering af vejnettet (Indledende) VejVejr bedre kortgrundlag. 2 Ad Vejene er desuden lagt i VejVejr og mulighed for at vælge at vise statsveje henholdsvis kommuneveje er implementeret. Opdatering af links i Nyttige links. Opdatering af Andre stationer (Klima/DMI) mht. data og geografisk position. Side 4 af 4

20 BILAG C Vejregler og Vintertjeneste Indledning Dette notat beskriver det fremtidige vejregelarbejde indenfor vintertjeneste. Notatet er inddelt således, at der er en beskrivelse af: - Organisering af arbejdet, - Vejregelopgaver, tidsplan og arbejdsgrupper. Organisering af arbejdet Vinterudvalget indgår som en arbejdsgruppe under Vejregelorganisationen. Alle håndbøger og udbudsforskrifter i vejregelregi omhandlende vintertjeneste forankres i Vinterudvalget. Behov og ønsker fremsættes til Vejregelrådet fra Vinterudvalget. Finansiering af nye arbejder og igangværende arbejder, der er godkendt af Vejregelrådet, foregår via Vejregelorganisationen. Hvis Vinterudvalget finder, at der er behov for at igangsætte arbejder udover arbejder som er bevilget af Vejregelrådet, kan Vinterudvalget igangsætte disse med egenfinansiering. Selve arbejdet udføres i en række arbejdsgrupper under Vinterudvalget, herunder Vejregelgruppen om Drift og vedligehold af vejarealer. En gennemgang af de igangværende aktiviteter og arbejdsgrupper fremgår af næste afsnit. Forslag til håndbøger mv. som er udarbejdet under Vinterudvalget sendes altid til behandling i Vejregelgruppen om Drift og vedligehold af vejarealer inden forelæggelse for Vejregelrådet, da denne vejregelgruppen betragtes som bindeled mellem Vinterudvalget og Vejregelrådet til sikring af, at der kan opnås konsensus om forslag, der skal gælde for alle vejbestyrelser mv. Der vil være en række opgaver som udelukkende er forankret i Vinterudvalget, og som ikke vil blive fremsat som forslag til håndbøger eller forskrifter under Vejregelorganisationen. Denne vurdering foretages af Vinterudvalget. Vejregelopgaver, tidsplan og arbejdsgrupper Vinterudvalget har på sit seneste møde den 16. januar 2014 gennemgået igangværende og mulige arbejdsområder indenfor Vejregelområdet, og har opstillet følgende oversigt over vejregelopgaver, tidsplan og arbejdsgrupper: Dokument: Udsendt: Beskrivelse: Anbefalede ændringer: Udbudsforskrift: Maj 2004 Udførelse af vintertjeneste Paradigmet indeholder alle dokumenter, og omfatter Udbudsforskriften skal undergår en grundig revision. Udbudsforskrift for Arbejdsgruppe Forslag til arbejdsgruppe: Henrik Nygaard, Tidsfrist Marts 2015

21 BILAG C alle aktiviteter vedr. udførelse af vintertjeneste (på kørebaner, stier, og fortove, med lastbil(er), traktor(er) ved håndarbejde osv.), udbudt i enkeltaktivitete r eller ved samlet udbud. indkøb af materiel medtages Rådgivende ingeniør Jørgen Veisig Faxe Kommune Søren Fyhn Herning Kommune Helene Hyldgaard Vejdirektoratet Bo Tarp, Vejdirektoratet Carsten D. Larsen Odense Kommune Håndbog for drift af veje og stier Juli 2003 Beskriver vejbestyrelsens generelle pligter og ansvarsforhold, suppleret med pligter i forbindelse med vintertjeneste, samt planlægning, udførelse og særlige forhold i forbindelse hermed. Primært forhold som omfattet af "Lov om vintervedligeho ldelse og renholdelse af veje", med tilhørende cirkulære, beskrives. 10 år gammel, ny gennemgang og revision hensigtsmæssig, bl.a. som konsekvens af lovændringer o.l. Eksempelvis ved at bringe overensstemmelse mellem håndbogens eksempel på servicemål, retningslinjer o.l., og de tilsvarende der fremgår af Vinterudvalgets Strategi for vintertjeneste på stats- og kommuneveje. Forslag: Tekst om vintertjeneste tages ud af håndbogen, opdateres og placeres i et selvstændigt hæfte, eventuelt i Planlægningshåndbo gen. Planlægningsgru ppen: Tine Damkjær Bagger,formand Vejdirektoratet Holger Duus Sønderborg Kommune Bo Worsøe Syddjurs Kommune Britt Appelon Randers Kommune Morten Christensen Thisted Kommune Peter Johnsen (sekretær) Johnsen Consult Sommeren 2014

22 BILAG C Vejregel for Tømidler, sand og grus til glatførebekæmp else Udbudsforskrift: Levering af vejsalt Paradigme for Vinter- og renholdelsesregu lativ Nov Dec Udkast januar 2014 Beskriver krav til tømidlers vedr. specifikationer og egenskaber. I forhold til tidligere udgave er der lagt øget vægt på konkrete oplysninger om de enkelte produkters egenskaber. Endvidere er der i afsnit 1 anført generelle forhold om tømidlers egenskaber. Dette paradigme kan anvendes ved indkøb efter udbud, hvorved ovennævnte vejregels krav opfyldes. Paradigme som fælles udgangspunkt for kommunernes forvaltning af Transportminis teriets lovbekendtgør else nr af 16/09/2010 Bekendtgørels e af lov om vintervedligeho ldelse og renholdelse af veje. Vejreglen erstattes af håndbogen om tømidler som er under udarbejdelse under Vinterudvalget i Tømiddelgruppen. Håndbogen om tømidler skal suppleres med tekst om sand og grus, således at hele vejreglen kan aflyses. Revisionen bør følge udarbejdelsen af håndbogen om tømidler, således at samme krav fremgår af de 2 hæfter Er ved at blive udarbejdet under Vinterudvalget Det vil lette administrationen på tværs af kommunegrænserne og i kommunikation med politiet at der er en fælles platform ved udarbejdelse af regulativ, således at der anvendes samme terminologi og definitioner af fx vintervejklasser Tømiddelgrupp en 1. version foreligger inden sommerferien Endelig udgave foreligger i 2015? Skal udsendes samtidig med håndbogen om tømidler 2014 Mulighederne for at få indført dette grundlag under vejreglerne, og mulighederne for at opnå en vis form for bindingsgrad af

23 BILAG C materialet, bør drøftes med lederen af Vejstandardafdelingen, Per Antvorskov Vejledning: Indretning af salthaller og saltpladser Feb Giver råd og vejledning ved etablering af en saltplads med tilhørende salthal, lagetank mv. af tidligere fra Nu med vejledning om kapacitet, arealdisponerin g, afvanding m.m., som ikke indgik i den tidligere vejregel. Materialet bør gennemgås for at undersøge om materialet er tilstrækkeligt opdateret. Der bør på denne baggrund, tages stilling til, om der er behov for opdatering? Hviler indtil videre Vintertjeneste Tilsynsopgaver Jan Er behandlet og godkendt i i Vinterudvalget, jan Vejregelgruppe n Drift og vedligehold af vejarealer: Kan udsendes via Vejregelorganisatione n John Allan Pedersen, Viborg Kommune (formand) Henrik Majlund, Henrik Majlund ApS (fagsekretær) Ole Hardt, Vejdirektoratet (VRS) Simon Nødgaard Hansen, Vejdirektoratet Holger Clausen

24 BILAG C Duus, Sønderborg Kommune Bjarne Schmidt, Vejdirektoratet Søren Gludsted, Vejdirektoratet Helle Mærsk, Odense Kommune Peter Storm, NCC Roads A/S Allan Lyng Hansen, Ikast- Brande Kommune Lars Ole Rugtved, Kaj Bech A/S