Forklaring af PLP rapporten

Transkript

1 Project Leadership Profile rapport læsevejledning Kære Deltager Som aftalt har du modtaget din PLP-rapport, som forhåbentlig kan være med til at inspirere dig til din fortsatte udvikling som projektleder. Det er vigtigt, at du giver dig god tid til at læse og forstå rapporten; den indeholder rigtig mange informationer. Det er afgørende, at du læser introduktionen på de første sider grundigt. Der får du nemlig en oversigt over rapportens opdeling, og du får defineret de forskellige begreber i rapporten. Notér, hvis der er noget, som du ikke forstår. Følgende materiale sidder i din mappe, men du får det her alligevel: Forklaring af PLP rapporten 1) Prioritering af vigtighed 2) Måling af kompetencer 1) Kompetenceoversigt 2) Perspektiv sammenligninger 3) Specifikke adfærdsresultater 4) Tværgående fakta 5) Høje og lave vurderinger 3) Fokus på udviklingsområderne Project Leadership Profile (PLP) Projektledelse 4 Rapporten er inddelt i 3 hoveddele, som du kan se af ovenstående: 1) Prioritering af vigtighed 2) Måling af kompetencer 3) Fokus på udvikling

2 Project Leadership Profile (PLP) Nøglespørgsmål ved læsning af PLP Er det forståeligt? Er der et mønster? Er det vigtigt/relevant? Har jeg lyst til at gøre noget ved det? Projektledelse 4 Se svarene fra dine respondenter, som en enestående mulighed for at blive en smule klogere på, hvordan du bliver opfattet af andre i projektlederrollen. Husk at det netop kun er din rolle som projektleder, der kigges på. Din feedback analyse Overraskelser, både gode og mindre gode Nøglebudskaber fra min leder Nøglebudskaber fra mine medarbejdere Nøglebudskaber fra mine kolleger Styrker som kan udbygges Udviklingsområder der kan forandres Project Leadership Profile (PLP) Projektledelse 4 Det er som sagt vigtigt, at du undervejs skriver alle de ting ned, du undrer dig over eller finder interessant. Du får så mulighed for, sammen med konsulenten, at komme nærmere en forståelse. God fornøjelse og læselyst. Venlig hilsen Mannaz

3 Forberedelsesguide til kursus og telefontilbagemelding PLP

4 Forberedelse til telefontilbagemelding Når du modtager rapporten skal du: Læse den grundigt og udarbejde en analyse af hvad rapporten rummer af vigtige budskaber for din videre udvikling som projektleder (se bilag 1 + 2) Du skal udarbejde en liste over spørgsmål du måtte have til rapporten (se bilag 4)

5 Bilag 1 spørgsmål til rapporten Hvilke tendenser og temaer tegner sig? Er der overensstemmelse mellem vigtighed og vurdering? Er der overensstemmelse mellem perspektiverne? Hvad bliver du stolt og glad for? Hvad overrasker? Hvad er træls? Nøglebudskaber fra forskellige perspektiver? Styrker og udviklingsområder

6 Bilag 2 - Læringsmatrix Lederskabsfaktorer Styringsfaktorer Teamledelsesfaktorer Personlige faktorer Lede op (Sponsor/Chef) Lede ned (Projektgruppedeltagere) Lede ud (Interessent og kunde) Du skal strukturere rapportens budskaber og dine egne refleksioner ud fra overstående matrix. Se evt. eksempel på næste side (Bilag 3)

7 Bilag 3 - eksempel Styringsfaktorer Lederskabsfaktorer Teamledelsesfaktorer Personlige faktorer Lede op (Sponsor/Chef) Jeg er god til at følge op på min styregruppe Afklaring af prioriteter Få accept Acceptere at jeg er blevet langt bedre end jeg troede Lede ned (Projektgruppedeltagere) Huske at det er vigtigt for mit team Fokus på konflikthåndtering Mere åben Sige tingene som de er Lede ud (Interessent og Kunde) Modtage FB og kritik

8 Bilag 4 Skriv hvis du har evt. forståelsesmæssige spørgsmål til rapporten Skriv hvis du undre dig over hvad respondenterne har svaret

9 Forberedelse til kurset Forbered en kort, mundtlig præsentation af: 1. De projekter og interesser, der danner grundlag for din PLP rapport 2. Den læring du trækker ud af rapporten (bilag 1+2 ) undlad at tale om grafer og tal. Læg vægt på de budskaber, der ligger i rapporten og fremhæv gerne de ting, der overrasker og dem, som du er særlig glad for Du skal præsentere til gruppen (ikke til plenum) Du har ca. 10 min. til præsentationen og du kan benytte tavle eller flip

10