Mødereferat B&UU-møde 2/2007.

Transkript

1 Dansk Orienterings-Forbund Til Udvalgets medlemmer Kredsenes Børne- og ungeudvalgsmedlemmer Ledere og trænere i ungdomsgrupperne Ledere i TKC Ledere i talentudviklingscentre Ledere i Juniorelitegruppen HB & stab Mødereferat B&UU-møde 2/2007. Mødested: Fyntour s kontor Sivmosevænget Odense S Mødedato Torsdag den 21. juni 2007 kl Mødedeltagere Jette Kreiberg (JK) Charlotte Bergmann, Øst (CBH) Torkil Hansen, Øst (TH) Lars Klode, Nord (LK) Jens Peder Jensen, Syd (JPJ) Jesper Lysgaard (JL) Morten Pedersen, Nord (MP) KUM-evaluering Afbud Referent Per Eg Pedersen, Kolding OK (PEP) Marianne Lynge Krogh, Syd Jesper Lysgaard A. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt. B. KUM-evaluering Til KUM evalueringen var mødt TH fra arrangørerne PI København, og Per Eg Pedersen fra de kommende arrangører Kolding OK. Indledningsvis blev KUM-mappen efterlyst. KUM-mappen må være hos arrangørerne PI København. TH sørger for at Kolding OK får mappen. TH fortalte om KUM: PI København fik arrangementet på afbud, da det ikke var til at finde en arrangør i Øst. Man fik hjælp fra personer fra andre klubber i området. Efter en langsom start begyndte arrangementet at køre på skinner. Næste gang KUM skal til Øst, tager Østkredsen løbet. Det bliver ikke en klub. Side 1 af 8

2 Fest og overnatning var på en skole i Hillerød, der er noget nedslidt og beskidt. Alt skulle gøres rent. Alt maden lavede PI selv, og det vil de ikke gøre igen. Der skulle låses hele tiden, da der var mange udefrakommende, der gerne ville ind. Gamle bander blev brugt som borde. Der blev kun brugt hænder og fødder til at banke i bordene, og ikke knive og gafler. Det virkede rigtig godt. Maden var der tilfredshed med, og der var nok mad. Der blev brugt plasticbestik og tallerkener. Plastickrus til drikkevarer. Der blev givet rabat på 2 kr. når man kom med et krus, der skulle fyldes op. Der var underholdning ved 2 ungseniorer. Der var positiv stemning ved baren. Festen er et rigtig stort arbejde. Når man har været i gang hele dagen, er det rigtig hårdt at være i gang om aftenen også. Man kan med fordel have et hold til at lave festen, og et andet til løbsarrangementet. Der var kun armbånd til dem der måtte købe alkohol. Der kan med fordel være et bånd til alle, bare i forskellig farve, så man kan vise at man har været til KUM. Det betyder noget for de små. Selve løbene foregik i Grib Skov. Der blev lagt et gammelt kort fra Tokkekøb Hegn til de første løbere i stafetten. Da det gik op for dem, var det tilbage og finde et nyt kort. Nogle stod en time og ventede på bussen, da de skulle til skolen om eftermiddagen. Busserne skulle have været kørt noget før med de første løbere. Det var uhensigtsmæssigt at busserne skulle køre to gange. Det tog for lang tid. PEP spurgte hvorfor der ikke en kiosk. TH sagde at overvejelserne havde været at der var aftensmad, mad ved mål mm. så det måtte være nok. Man kan tjene penge på kiosken. Set i bakspejlet burde der være en kiosk. PEP mente at en kiosk ville være godt for publikum. KOK overvejer at lade publikum løbe efterfølgende. JK sagde at det er et kredsungdomsmesterskab, og derfor skal det være et arrangement kun for unge. Skal der trækkes mere publikum og evt. lade dem løbe en tur? Der blev lidt debat om dette emne, hvor essensen var at KUM skal være et ungdomsarrangement. Konklusionen på debatten var at man godt kan lave et løb for andre, men det skal være søndag efter stafetten og efter præmieoverrækkelsen ved KUM TH fortsatte: Festen foregik i en hal i skolen. Her var spisning. Diskotek i et tilstødende lokale. Det virkede rigtig godt. LK påpegede at de små skal bo længst væk, så der er ro til dem. Der skulle måske være lidt mere for de små, og mere styring for dem, så de ikke selv skal finde på hvad de skal lave. TH fortsatte: KUM bliver noget billigere end budgettet, da man kunne skaffe meget materiel og forplejning gennem sponsorer. Det havde de været rigtig gode til. Det blev foreslået at involvere lederne mere i arrangementet mens de er der, som Side 2 af 8

3 f.eks. barvagt, underholdning eller andre opgaver. LK mente at stafetten blev afviklet i rækkefølgen H19-20, D17-20.Det skulle have været H17-20, D13-16 H/D H13-16, D17-20 til sidst. Efterfølgende har det vist sig at KUM vejledningen på nettet har beskrevet rækkefølgen i lige år som H17-20, D17-20, D/H Dette rettes, så det næste år bliver den rigtige rækkefølge. JL foretager rettelse i KUM-regler og KUM-vejledning, så rækkefølgen ved stafet bliver H17-20, D13-16, D/H11-12, H13-16 og D Dette er efterfølgende opdateret. Der blev forespurgt om lederne tidligere har været med i stafetten, når der har været huller i nogen hold. LK sagde at sådan har det været, men enkelte ledere har ikke kunnet finde ud af at holde rækkefølgen. Derfor blev det afskaffet at lederne kunne være med der. PEP forespurgte hvor meget økonomi der er i stævnet. JL sagde at der i budgettet for 2007 var afsat til stævnet udover transport. Herudover har klubben mulighed for at tjene penge ved kiosk og udskænkning om aftenen. På mødet blev det sagt at det kun er kiosken, der kan tjenes penge på, men KUM-vejledningen siger, at kiosk og udskænkning er for klubbens regning og risiko. KOK forsøger at sende et budget til JL inden 1.september. TH fortsatte: Taberne af kredskonkurrencen ville udvandre, men blev holdt inde. LK sagde at der stod i indbydelsen, at løberne ikke skulle have brikker med, men da de kom, skulle de bruge deres egne. CBH sagde at det skyldtes at man ligeså godt kunne spare lejen på brikkerne, når de fleste alligevel har en brik, og det er ikke mere besværligt at håndtere i SportIdent-systemet. LK sagde, at ved stafetten vil det være mere besværligt, når man bruger egne brikker, og bruger EMIT. MP sagde at stafethold skal meldes sent ind, og forespurgte om de kan meldes ind på forhånd? Teknisk vil det være meget lettere at lave på forhånd. Lederne sætter holdene på dagen, og der behøver ikke at blive taget hensyn til hvordan de lige løber på dagen. Der blev ikke ændret i tidspunktet at sætte stafethold. LK havde nogle kommentarer fra NORD-kredsen: Der er en regel om hvor mange klasser en kreds skal starte først i. Dette blev ikke gennemført konsekvent. Hjemmesiden blev opdateret meget sent. Kredsene har brug for hjemmesiden til udtagelsesbreve mm. Desserten var ikke så festagtigt med indsætning i plastkasser. Det virkede som om der var for få ledere fra Øst, og de forældre der var med, vidste ikke noget. Målet er at det skal være unge ledere, som børnene kender. PEP spurgte om hvem der finder kontrollanter. DOF s formand er overdommer, mens øvrige kontrollanter findes af klubben. TH afsluttede med at KUM er et rigtig godt arrangement for de unge. Her afsluttedes den egentlige KUM-evaluering, og PEP forlod mødet. Side 3 af 8

4 Efterfølgende blev der lidt debat om det fremtidige KUM. JL forslog at man lod KUM være åben for alle, men at det var løbere, der kvalificerede sig ved udtagelsesløbene, der kunne tælle point i konkurrencen, og ikke andre. Det være med til at give mindre frafald, og give de løbere, der normalt ikke kvalificerer sig mulighed for at være med i et fællesskab, som KUM-deltagerne har gennem det næste år. Samtidig kunne man lade KUM være alkoholfrit, da festen kan virke meget voldsom på de yngste deltagere, og alkohol er et dårligt signal at sende til et arrangement, der er for de bedste, som man skal udtages til, og som 100% finansieres af DOF. JK mente at med flere deltagere, så vil det være særdeles vanskeligt at finde arrangører, når man så hvor stort et arbejde det er allerede nu. TH mente ikke at alkoholen er noget problem. De unge mennesker opfører sig pænt, selv om der er dog enkelte, som får en del at drikke. Det er langt værre andre steder, og her foregår det under trygge rammer. JK mente heller ikke at der er nogen grund til at ændre på KUM. Det er et supergodt arrangement, som falder helt i de unges smag. MP mente at der er et dilemma omkring at begrænse KUM, og brugen af alkohol. KUM er ikke det eneste svar på frafald. De løbere, der ikke kommer på kurser, og kun deltager i få løb kommer også længere og længere væk fra fællesskabet. Det vil være en god ide at lave nogle flere ungdomsarrangementer. I Sverige har man f.eks. DalaDubblen, hvor der kommer 2000 unge til et weekendarrangement. Kunne vi bare få arrangementer med 200 unge. MP stod sidste år for WOC Kick Start Camp med 75 unge. En rigtig god lejr, der blev afviklet helt uden alkohol, og hvor man havde en rigtig god fest den sidste aften. Ledermanglen i Øst blev drøftet. TH fortalte at han på Østkredsens klubledertræf, havde fortalt om problemstillingen, og klublederne lyttede, da han sagde at flere kurser var blevet aflyst på grund af ledermangel. JK mente at det er et overgangsproblem. Der er en masse unge mennesker, der lige nu er lidt for unge, klar til at tage over om kort tid. MP støttede i at der er færre ledere i kredsene til ungdomskurser. Der står ikke ledere og rykker papirerne ud af hænderne på én. I Nord er der ledere, men det skal hele tiden dyrkes, at finde nye ledere. Der skal mange nye ledere ind. Lederne skal være seniorer. Der er flere tidligere ledere i Øst, der har fået andre jobs som klubtrænere, kredstrænere mv. Det var ønskeligt at der kom nogle leder guidelines til KUM, så indkaldte ledere og forældreledere kunne se hvad der blev forventet af dem. MP laver et udkast til lederguidelines, som sendes rundt. Kørsel med bus blev drøftet. DOF-reglerne siger at man skal være 21 år, for at må køre med unge til kurser og lejre. JL sagde at der var kommet en forespørgsel fra en forælder om transport til U- kurser. Han havde oplevet at årige selv skulle i et tog og skifte for at komme Side 4 af 8

5 videre med et andet tog, uden der var ledere til at hjælpe dem. JK sagde, at i Øst kører man selv børnene til stedet hvor de skal være. MP sagde at det afgørende må være om kurset strækker sig derfra hvor de møder op, eller hvor kursusstedet er. Hvis det er hvor de møder op, har lederne ansvaret for at der er ledere sammen med dem under transporten, så det foregår i trygge rammer. Konklusionen blev at lederne har ansvaret for at der er ledere sammen med børnene under transporten, så det foregår i trygge rammer, med mindre de har aftalt noget andet med forældrene. C. Debatpunkter Fremadrettede til beslutning Ingen punkter behandlet D. Status Igangværende opgaver og opgaver til evaluering a. Orienteringspunkter Formanden Ingen bemærkninger Nord Ingen bemærkninger Syd Ingen bemærkninger Øst U2 og U3 er på lejr sammen i sommer i Katrineholm ved Stockholm. Man har ingen ledere ved Junior og U3. Få ledere ved U2. Ledere skal nok komme i Øst. Lige nu er der bare store problemer med at finde ledere. b. Økonomi Budgetopfølgning 2007 Kurser Junior og U2 er aflyst i Øst. Budgetindmeldinger for 2007 skal være inde inden 1. august. De enkelte kredse kan indmelde budgetter for de ungdomsgrupper, der vil lave en budgetindmelding. Ønsker de ikke at lave et budget, laver JL det for dem, men det giver helt klart et meget større ejerskab at have været med i processen. JL sender budgetopfølgningerne for 2006, 2005 og 2007 ud til kredsene sammen med budgetark til indberetning. Kredsene sender budgetindmeldinger ind til JL inden 1. august. Takster kurser og lejre 2008 behandles på næste møde. Punktet fremskrives c. Ungdomslejre Deltagerforslag til 20NULL8 i Sverige. Der kom forslag om Rikke Koefoed fra Øst. JL fremlagde mailkorrespondance med Sverige, Norge og Finland om emnet. Side 5 af 8

6 Der var forskellige målsætninger med lejren fra JVM2008-arrangørers og forbundenes side. Der afholdes et møde ved O-ringen, hvor JL deltager. Danmark mener at: - Der skal 7 fra hvert land. - De øvrige lande har haft yngre ledere med end os. Herfra er det deltagere der har prøvet at være trænere og ledere, mens det ikke er tilfældet fra de andre lande. - Enten skal det være for U16-20 eller for U Vi går ind for den ældste gruppe. - Der efterspørges en prisramme for arrangementet og faglige forventninger til deltagere. - Vort udgangspunkt er at deltagerne skal have erfaringer for at være med. Det skabte lidt debat om opbygning af et lederfællesskab frem for løbsfællesskab. JL mente, at lige nu er det meget løbsfællesskaber, der skabes i Danmark. Kan vi få ledere med til U1 og U2 grupper allerede fra 16- års alderen, så der skabes et lederfællesskab hos disse, og samtidtig skabe en kontinuitet i ledertilgangen. Dette har man haft rigtig meget held med i Finland, bare på klubplan. Det skal være mere sejt at være ungdomsleder. JK mente at det er i klubberne der skal ledere til. Det skal være i klubben det sker. CBH sagde at men måske ville lave et projekt i østkredsen om frafald i alderen år. CBH og JK har været til dialogmøde hos Dif om emnet. MP foreslog at man måske kunne kigge hos DGI eller lokale Idrætssamvirker, hvor man ofte har Unglederkurser JK mente at det er o-løbet der binder de unge sammen. JL fortalte om Vester Skerninge Tennisklub, hvor man har en ungdomsafdeling, der kun bliver drevet af unge årige laver tennisturneringer for andre klubber med 200 deltagere. De laver turneringsplaner og alt det andet. Lederne her går mere op i at være ledere end i at spille tennis. Vi skal give de unge plads. Det er ikke sejt for en 16- årig at være leder sammen med årige. d. Skoleorientering Fremskrivning fra seneste møde. Skolesprinten kører nu. Der er 2000 deltagere meldt ind nu. Flere klubber fra Nord, en enkelt fra Syd og ingen fra Øst. CBH sagde at de meldte nogen ind til efteråret, hvor de har et arrangement med 1000 deltagere. Punktet lukkes e. Ungdomslederhåndbogen Fremskrivning fra seneste møde. CBH og JK har haft møde med Mads Ingvardsen og er i dialog da ungdomlederhåndbogen er flyttet over til ATK -. Projektet. Punktet fremskrives Side 6 af 8

7 E. Efterretning sager til orientering Ingen sager til orientering F. Kommunikation Hvad, hvem og hvordan Ikke behandlet G. Eventuelt Mødeplanen Næste møde flyttes til tirsdag den JL laver forslag til mødeplan for 2008 Side 7 af 8

8 Opdateret Mødeplan 2007 Tidspunkt Type Sted Tema Lørdag/Søndag januar NORD møde Stockholm Onsdag den 7. februar 2007 B&UU-møde Fyn Tours, Odense Lørdag 3 marts 2007 Repræsentantskabsmøde Vejle Lørdag/Søndag maj 2007 KUM Grib skov Torsdag den 21. juni 2007 B&UU-møde Fyn Tours, Odense Tirsdag den 21. august 2007 B&UU-møde Fyn Tours, Odense Tirsdag 23. oktober 2007 B&UU-møde Fyn Tours, Odense Forslag til mødeplan 2008 Tidspunkt Type Sted Tema Lørdag/Søndag januar NORD møde Helsinki Onsdag den 6. februar B&UU-møde Fyn Tours, Odense Lørdag/Søndag 1-2 marts Repræsentantskabsmøde Vejle Lørdag/Søndag maj KUM Kolding Torsdag den 19. juni B&UU-møde Fyn Tours, Odense Tirsdag den 19. august B&UU-møde Fyn Tours, Odense Mandag 27. oktober B&UU-møde Fyn Tours, Odense Side 8 af 8