Referat af møde i kortudvalget nr. 5/2006

Transkript

1 Dansk Orienterings-Forbund Til Udvalgets medlemmer HB og Stab Referat af møde i kortudvalget nr. 5/2006 Mødested Fyntours, Sivmosevænget 4, 5260 Odense S Mødedato Tirsdag den 28. november 2006 kl Mødedeltagere Referat John Holm, Formand (JH) Christian Hjørne, Nord (CH) Knud Erik Thomsen, Syd (KET) Claus Mikkelsen, Øst (CM) Mogens Hansen (MH) Flemming Hjorth Jensen, IOF (FHJ) Preben Schmidt (PS) Dagsorden: A. Godkendelse af referat 1. Referat nr. 4/2006 af mødet den 26. september MH efterlyste koderne til forbundets licens til Condes. Disse er rundsendt efter mødet med instruktion om brugsretten. Punkt C 3 Regnskab 2007 viser betydelige besparelser, idet der ikke er foretaget flyvninger eller indkommet ansøgninger om korttilskud. udgår og erstattes af: Regnskab 2006 viser betydelige besparelser, idet der alene er foretaget en enkelt fotogrammetrisk udtagning og ikke indkommet ansøgninger om korttilskud. B. Debatpunkter Fremadrettet 1. Evaluering - Kortkonsulenttræf den nov på HNIE Vi brugte megen tid på WOC 2006 kortprojektet. Det var spændende, men også klart at kort af denne kvalitet og detaljeringsgrad ikke vil blive standard. Vi savnede lidt tid til direkte erfaringsudveksling og fri debat i plenum. Programsættes næste år. Også kortkonsulentes rolle, som rådgiver og kontrollant skal behandles. Hvad siger man til korttegneren? Hvordan komme med konstruktiv kritik? Emner der bør holdes fast i: Det gule på kortet, hugninger og som nyt emne punktsignaturer indgår i planlægningen af næste års træf. Enighed om at emnerne bør kommunikeres bredt. Ordningen med 2-3 Wild Cards i hver kreds fastholdes. Gerlev idrætshøjskole kan ikke huse os. PS forsøger at få en aftale med Midtsjællands Efterskole ved Osted. Tidspunktet fredag den 9. og lørdag den 10. november 2007, ligger fast.

2 2. Kortsupervisor konsulentopgaver Annonceudkast blev omdelt og kommenteret. Det var tilslutning til at rekruttering af nye korttegnere er en opgave som kredsenes kortkoordinatorer skal påtage sig, og denne opgave derfor skal tages ud. PS retter til og offentliggør på hjemmesiden. Er sket. Øvrige opgaver med vejledning og tilsyn på konkrete kortprojekter. Der laves en oversigt over de kommende A stævner, hvor vejledning og kontrol skal være intensiv med plads til flere års stævner, dels lægges på hjemmeside, dels indgår i dagsorden og referat i forbindelse med udvalgets møder. Enighed om at nøgle til bedre kortkvalitet ligger i bedre planlægning og opfølgning. PS laver udkast til skema og vedhæfter referatet. Punktet taget til efterretning 3. Ny sprintnorm ISSOM2007 Er lagt på hjemmesiden og omtalt i nyhed. Næppe behov for oversættelse, det er trods alt få korttegnere der laver Sprintkort i Danmark. 4. Ny hjemmeside om sprintkort ved Kell Sønnichsen Godt initiativ. Tak for det, og tak fordi Kell har sagt ja til at være kortkonsulent på DM sprintkortet 2007 i Kolding. Siden vil have link fra kortudvalgets hjemmeside under: Fagudvalg -> Kort -> Kortnormer. 5. NOC 2007 Stævneleder Tom P. Neesgaard har meddelt at kortene er færdige. Der mangler opsætning og enkelte rettelser efter banelæggernes ønsker. Flemming Andreasen overtager funktionen som kortkonsulent. JH kontakter og indgår aftale om honorer efter nu gældende regler herom. C. Status Igangværende opgaver 1. Årets kort Enighed om at WOC 2006 kortene ikke indgår i konkurrencen. De er tegnet på helt andre vilkår. CH, KET og CM fremskaffer kortfilerne og sender til PS. Frist den 1. januar Kortarkivet i Brøndby. MH får nøgle og adgang til kontor, printer og kælderarkiv i Brøndby. MH og PS kommer med en indstilling om en økonomisk aftale, når der er skabt overblik over opgaven med tilsyn og administration af forbundets grundmaterialer. MH og PS mødes i Brøndby, onsdag den 13. december 2006 kl Kortudvalgets hjemmeside

3 PS har lagt stof ind og fortsætter med dette i takt med at de bliver klar. Senest er link og tekst til IOF materialet, Instructor's kit, lagt ind som nyhed og link under uddannelse. 4. Økonomi 2006 JH gennemgik oplysninger om forbruget i Taget til efterretning Punktet udgår 5. Økonomi 2007 JH bemærkede at kortområdet i budget 2007 er beskåret på linie med øvrige fagudvalg. Det samlede budget efter 2. behandling ser sådan ud: Kortsupervisor Møder og administration Uddannelse Tryk af normer Korttilskud, kortkonsulenter Justeringer af Kortreglement MH har kikket på det eksisterende. Der en hel del der kan skæres væk. MH og PS kommer med et oplæg til næste kortudvalgsmøde den 6. februar D. Efterretning sager til orientering 1. Formanden Jens A. Sørensen vil gerne gøre noget på MTB-O området, hvilket blev hilst velkomment. Der er en del usikkerhed her. Enighed om at korttegning til MTB-O er opgave i regi af kortudvalget. På internationalt plan er der stadig usikkerhed omkring MTB-O kortnormen, med mange lokale løsninger. JH sluttede med kort at orientere fra HB og øvrige udvalg. 2. Nord CH oplyste at Nils Jansson har meddelt, at han standser som kortkonsulent til årsskiftet. Til gengæld har Michael Dickenson meldt sig klar til et par opgaver, efter at have været ude af funktionen på grund af WOC 2006 et par år. Primo december er der REKO kursus i Mariager. Efter nytår et korttegnertræf for hele kredsen. Indbydelsen er tæt på at være klar. 3. Syd KET oplyste at der i Syd nu kun er 3 konsulenter klar. Nye søges. 4. Øst CM er også nede på et minimum. På klubledermødet i Øst, blev det foreslået at der blev lavet en funktionsbeskrivelse, så emner mere nøje kunne fornemme indhold og forpligtelser. 5. IOF repræsentanten FHJ fortalte om den tur han for IOF Map Commission havde været på til Sydamerika. Der er IOF møde i Finland januar Map Commission har fået ny formand Håvard Tveite, Norge.

4 I forbindelse med WOC 2006 havde der været flere mødedage. Det var lidt frustrerende at IOF Map bruger mange kræfter på dispensationsansøgninger, som behandles seriøst og alligevel ofte bliver tilsidesat af andre. Der arbejdes i øjeblikket med konverterings spørgsmål omkring O-cad filer og MTB-O normen, samt Print Tech undersøgelser. Endelig er IOF Map Commission så småt gået i gang med en planlagt revision af kortnormen for foot-o. Den forventes klar i JH bad om at farve nuancerne blev taget op. Ifølge Carsten Thyssen passer de farver, som vi bruger til signaturer dårligt til 4-farve tryk. En mindre justering vil gøre det letter at opnå de rigtige farver. Der vil blive indledt brugerundersøgelser og indbudt til høringer. Taget til efterretning Punkterne fremskrives E. Kommunikation Hvad og hvordan 1. Hjemmesiden PS lægger 3 ting på hjemmesiden a. Kortsupervisor b. Instructor's kit c. Årets kort F. Eventuelt Mødeplanen 1. Betegnelser På mødet blev det rejst, hvad man hedder som kredsrepræsentant i kortudvalget. Efterfølgende er det på mail rundsendt at et forslag, der ikke har været protester imod: Forbundet har en Kortsupervisor, og Tre Kortkoordinatorer, Skrives: Kortkoordinator, Nord, Syd og Øst, der i hver Kreds støttes af et antal Kortkonsulenter, Klubberne har en kortansvarlig, en der står for kortsalg og en eller flere Korttegnere, samt en kortadministrator, der har rettigheder i O-service vedrørende oplysninger om klubbens kort. Og for at gøre det kort, så kan du godt have mere end en funktion Sted Tema Tirsdag den 6. februar 2007 Fagudvalgsmøde, Kort Odense Repræsentantskabsmødet Tirsdag den 19. juni 2007 Fagudvalgsmøde, Kort Odense Tirsdag den 25. september 2007 Fagudvalgsmøde, Kort Odense

5 Fredag den 9. og lørdag den 10. november 2007 Kortkonsulenttræf Midtsjællands Efterskole (?) Tirsdag den 27. november 2007 Fagudvalgsmøde, Kort Odense Julehygge