OIO-komitéen Dagsorden

Transkript

1 OIO-komitéen Dagsorden Dagsorden, OIO-komitéens møde den 1. september 2011 Dagsorden OIO-Komitéens XIIX møde d. 1. september 2011 Mødet afholdes d. 1. september 2011 fra kl. 13 i mødelokalet Frekvensen, 4 sal,, Holsteinsgade 63. Dagsorden 1. Velkomst 2. Godkendelse af dagsorden og referat (Bilag 1) (B) 3. Meddelelser 4. Den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi (Bilag 2) 5. Høring af Sag- og Dokumentstandard Person (Bilag 3) 6. Vedligeholdelse af indhold i OIO-kataloget (Bilag 4) 7. Forslag om optagelse af standarden OVF i OIO-Kataloget (Bilag 5) 8. Eventuelt Punkter mærket B, D, E, O er til henholdsvis (B) Beslutning (D) Drøftelse (E) Efterretning (O) Orientering OIO-komitéen for it-arkitektur og standardisering koordinerer offentlige initiativer inden for standardisering og it-arkitektur, og består af repræsentanter fra ministerier, kommuner og regioner. Digitalisér.dk/group/11917

2 OIO-komitéen Referat Referat, OIO-komitéens møde den 9. juni 2011 Referat, OIO-Komitéens XVII møde d. 9. juni, 2011 Mødet afholdtes d. 9.juni 2011 fra kl. 13 i Direktionens mødelokale, 4 sal,, Holsteinsgade 63. Til stede: Mikkel Leihardt, ITST, næstformand Peter Thrane, KL Benjamin Romney Rasmussen, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Mette Jørgensen, Økonomistyrelsen Anders Bo Nielsen, Rigsarkivet Frank Carvalho, SKAT Jan Hjelmager, KMS Willy Kofoed, Undervisningsministeriet Peter Bruhn Andersen, Vejdirektoratet Rune Bechgaard Holm, Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Esben Andreas Dalsgaard, NSI Helge Frederiksen, Beskæftigelsesministeriets IT Franci Johansen, FødevareErhverv Adam Arndt, ITST Per de Place Bjørn, ITST, referat Dagsorden 1. Velkomst 2. Godkendelse af dagsorden og referat (B) 3. Meddelelser Dagsorden og referat godkendt Kod i Ferien projektet vel undervejs; ca. 13 udviklerprojekter kommer i gang 4. NSI National Sundheds-IT (O) Esben Dalsgaard, NSI, orientererede om den ny styrelse NSI specielt med henblik på deres planer for sundheds-it-arkitektur Præsentationen vedlægges referatet på Digitlisér.dk 5. Rammearkitektur for kommunale systemer (O) OIO-komitéen for it-arkitektur og standardisering koordinerer offentlige initiativer inden for standardisering og it-arkitektur, og består af repræsentanter fra ministerier, kommuner og regioner. Digitalisér.dk/group/11917

3 OIO-komitéen : Referat : Peter Thrane, KL, orienterede Præsentationen vedlægges på Digitalisér.dk 6. Digitaliseringsstrategien (D) Digitaliseringsstrategien lå, ved mødets afholdelse, til vedtagelse i regeringens økonomiudvalg. Ikke meget nyt kunne siges om den eller om hvilken rolle OIO-samarbejdet kan tænkes at få i fremtiden. 7. Sag og Dokument standarden for Person (B) Den indstillede standard kunne ikke umiddelbart godkendes, og man enedes om, at en fornyet tværoffentlig høring med efterfølgende høringsbehandling var nødvendig. 8. Udvikling af OIO-kataloget Komitéen udtrykte, at der fortsat var behov for kataloget, men der var ikke en entydig holdning til, hvilken vedligeholdelsesmetode der var optimal. OIO-sekretariatet blev bedt om, at udfærdige en mere detaljeret redegørelse som diskussionsoplæg. 9. Eventuelt Punkter mærket B, D, E, O er til henholdsvis (B) Beslutning (D) Drøftelse (E) Efterretning (O) Orientering 2

4 OIO-komitéen Cover Bilag 3 OIO-komitéen : 1. september, 2011 : Dagsordenspunkt 4 : Cover Drøftelse Den fællesoffentlige digitaliserings strategi Sagsfremstilling "Den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi : Den digitale vej til fremtidens velfærd (findes her) er netop publiceret. Strategien giver rammer for nye tiltag for den offentlige administration, ligesåvel som den sætter fokus på allerede eksisterende projekter. Jens Krieger Røyen fra Økonomistyrelsen orienterer om strategiens tiltag, og indbyder til diskussion af, hvordan de offentlige parter kommer i gang med at udfylde dem." Indstilling Det indstilles, at komitéen drøfter digitaliseringsstrategiens tiltag. 29. august 2011 Sekretariat: Holsteinsgade København Ø Sagsbehandler Per de Place Bjørn Telefon E-post ppb@itst.dk OIO-komitéen for it-arkitektur og standardisering koordinerer offentlige initiativer inden for standardisering og it-arkitektur, og består af repræsentanter fra ministerier, kommuner og regioner. Digitalisér.dk/group/11917

5 OIO-komitéen Cover Bilag 3 OIO-komitéen : 1. september, 2011 : Dagsordenspunkt 5 : Cover Drøftelse Høring af Sag- og Dokumentstandard Person Resumé Som følge af komiteens afvisning af Sag- og Dokumentstandarden Person på mødet 6. juni 2011, har standarden været i fornyet tværoffentlig høring. Som beskrevet nærmere i vedlagte notat, har høringen afstedkommet en række spørgsmål,,som kan være opsættende for den videre behandling af standarden. Navnlig har der være rejst spørgsmål om, hvorvidt Sag og Dokument domænet er det rette ophæng for en standard af så fundamental karakter som Person. Ligeledes vil det være nyttigt, nøjere at overveje sikkerheds- og privacy hensyn samt standardens rolle i forhold til den nye digitaliseringsstrategi og til international standardisering. 29. august 2011 Sekretariat: Holsteinsgade København Ø Indstilling Det indstilles, at komitéen drøfter den videre proces omkring godkendelse af standarden, samt muligheden for et mere tværgående organisatorisk ophæng for denne. Bilag Notat om Høring af Sag- og Dokumentstandard Person Sagsbehandler Per de Place Bjørn Telefon E-post ppb@itst.dk OIO-komitéen for it-arkitektur og standardisering koordinerer offentlige initiativer inden for standardisering og it-arkitektur, og består af repræsentanter fra ministerier, kommuner og regioner. Digitalisér.dk/group/11917

6 Notat Modtager(e): OIO-komitéen Kopi: Notat om høring af Sag- og Dokumentstandard Person Foreløbigt resultat af høringen Efter OIO-kommiteens afvisning af forslag til Sag- og dokumentstandarden Person i juni 2011 blev forslaget sat i fornyet høring i perioden d. 1. juli 2011 til d. 19. august. Der er per 19. august modtaget i alt 43 svar på høringen, hvoraf en del enten ikke har kommentarer eller ganske få detalje-kommentarer. En stor del af svarene accepterer præmisserne for det foreliggende evt. med detaljeændringer. Men nogle høringssvar har omfattende konsekvenser. Efter kortvarigt gennemsyn af det modtagne, er det indtrykket, at der som minimum er visse principielle overvejelser, der bør gøres. Overvejelserne falder indenfor følgende emner: 1. Skal standarden løsrives fra part-begrebet 2. Forholdet til digitaliseringsstrategien 3. Forholdet til Privacy by design 4. Forholdet til identifikation 5. Forholdet til det internationale Ad 1. Part Forslaget til standard er udviklet i Sag- og dokumentregi, hvor hensigten var at standardisere det område, hvor personer optræder som parter i forbindelse med sager. Udviklingen i arbejdet betød dog en større vægt på person-elementer og forslaget til standard er i høj grad også en standardisering af person. Nogle høringssvar har peget på, at standarden slet ikke bør involvere parts-området, men alene være en person-standard. 22. august 2011 Holsteinsgade København Ø Telefon Telefax E-post itst@itst.dk Netsted CVR-nr Sagsbehandler Palle Aagaard Telefon Telefax E-post paa@itst.dk Sagsnr. Dok nr. Side /2 Hvis det vælges alene at gøre forslaget alene til en person-standard, giver det anledning til i hvert fald følgende spørgsmål:1) Er Sag- og Dokumentområdet det korrekte regi. 2) Er alle aspekter godt nok behandlet/tilgodeset - jf. også emnerne der omfatter forholdet til identifikation og forholdet til det internationale. Ad 2 Forholdet til digitaliseringsstrategien Et par af høringssvarene gør opmærksom på, at der bør ske en kobling til digitaliseringsstrategien (som har været under udvikling samtidig med forslaget til standard har været under udvikling og behandling). Med andre ord, så bør en specialisering af person i form af at fokusere på partsrollen afvente udarbejdelse og godkendelse af en helt generel og generisk per-

7 son-standard, som kan være en følge af nogle af digitaliseringsstrategiens aktiviteter. Ad 3) Forholdet til Privacy by design Privacy by design principperne kom i forslag ca. ved sidste årsskifte, og er stadig på konceptplan. Såfremt disse tanker skal slå igennem, vil det have indvirkning på både en mere generel og en specifik personstandard. Der kan indenfor det kendte godt gøres tilføjelser etc. til forslaget til person-standard, som kan fremme Privacy by design, men det mest hensigtsmæssige er, at der udarbejdes en helt generel og generisk person-standard, som også tager hensyn til de arkitekturprincipper, der er konsekvensen af Privacy by design. A3 + ad 4. Forholdet til identifikation og det internationale Undervejs i udarbejdelsen af forslaget til personstandard har disse to emner været under behandling, og valget blev at nedtone vægten vedrørende disse. Hvis forslaget til standard gøres til en egentlig generel og generisk person-standard, er det nødvendigt at genoverveje disse to emner med henblik på en større vægt i standarden. Side /2 Den videre proces Der er mindst to muligheder: 1. Fortsætte og afslutte høringsbehandling efter oprindelig plan 2. Sætte høringsbehandling i bero og genoptage udarbejdelse af forslag til personstandard fx i sammenhæng med visse af digitaliseringsstrategiens aktiviteter Ad 1 Konsekvens af at fortsætte oprindelig plan Høringsbehandlingsgruppen, og efterfølgende OIO-kommiteen, vil skulle træffe beslutninger, som kan kollidere med andre fremtidige initiativer, især aktiviteter i digitaliseringsstrategien og aktiviteter vedrørende Privacy by design. Ad 2 Konsekvenser af at sætte i bero En egentlig generel og generisk person standard, der tilgodeser den fremtidige udvikling og de registrerede behov, vil kunne udvikles, hvorefter der kan udarbejdes specialiserede person-standarder (fx på sag- og dokumentområdet) til forskellige specifikke formål. Dette må også anses for at være den teoretisk mest korrekte fremgangsmåde. Sag- og dokumentområdet vil til en vis grad mangle person-part standard i sit set-up. Men det kan foreslås Udvalget på sag og dokument området, at den open source komponent, der er udviklet på baggrund af cpr-brookeren og forslaget til person-standard, i højere grad kanoniseres og - fx med OIO-kommiteens accept - kan opfattes som de facto standard på området, indtil der er udarbejdet en egentlig standard, der kan afløse denne. Det skønnes, at der vil gå flere år inden denne de facto standard vil finde en afløser, hvilket således indebærer langvarig stabilitet også på dette område.

8 OIO-komitéen Cover Bilag 4 OIO-komitéen : 1. september, 2011 : Dagsordenspunkt 6 : Cover Drøftelse Vedligeholdelse af indhold i OIO-ka taloget Resumé På baggrund af den indledende diskussion af emnet på komitéens møde den 9. juni, har OIO-sekretartiatet produceret et notat, som skitrerer fordele og ulemper ved forskellige tilgange til vedligeholdelse af indholdet i OIO-kataloget. Sagsfremstilling Adam Arndt, OIO-sekretariatet, fremlægger overvejelserne. Indstilling På baggrund af det tre scenarier, beskrevet i notatet, opfordrer OIO-komitéen til at drøfte, hvordan indholdet i OIO-kataloget fremover skal vedligeholdes. 29. august 2011 Sekretariat: Holsteinsgade København Ø Sagsbehandler Per de Place Bjørn Telefon E-post ppb@itst.dk Bilag Notat: Vedligeholdelse af indhold i OIO-kataloget OIO-komitéen for it-arkitektur og standardisering koordinerer offentlige initiativer inden for standardisering og it-arkitektur, og består af repræsentanter fra ministerier, kommuner og regioner. Digitalisér.dk/group/11917

9 Notat Modtager(e): OIO-komitéen Kopi: Vedligeholdelse af indhold i OIO-kataloget OIO-kataloget over tekniske standarder på Digitalisér.dk (dagligt kaldet OIO-kataloget) indeholder henvisninger til og anbefalinger om it-tekniske standarder og specifikationer og deres nyttighed for den offentlige sektors it-anvendelse. Baggrund OIO-kataloget har været en del af det fællesoffentlige digitaliseringsarbejde siden starten på OIO-programmet i OIO-katalogets formål Hovedtanken bag OIO-kataloget er at fremme anvendelse af åbne standarder i offentlig it, ved at gøre det lettere at finde ud af, hvilke standarder, der er relevante og gode. Dette søges opnået ved at udstille standarderne på Digitalisér.dk med angivelse af, hvor anbefalelsesværdige de er til en given anvendelse. Det anbefales endvidere i forskellige EU-dokumenter at hvert medlemsland opretholder et såkaldt Nationalt InteroperabilitetsRammeværk (National Interoperability Framework NIF) som bør indeholde en liste over anbefalede og evt. obligatoriske standarder til brug ved offentlige it-anskaffelser. Historik har siden oprettelsen af OIO-kataloget i 2001 være sekretariat for kataloget, som har gennemgået flere større opdateringer (de største i 2003, 2005 og 2009). 13. juli 2011 Holsteinsgade København Ø Telefon Telefax E-post itst@itst.dk Netsted CVR-nr Sagsbehandler Adam Arndt Telefon Telefax E-post adar@itst.dk Sagsnr. Dok nr. Side /24 Oprindeligt blev kataloget udstillet på sin egen platform, men det blev integreret ind i Digitalisér.dk ved dennes lancering. Udfordringer Det har siden starten været en officiel hensigt, at forslag til anbefalinger skal komme fra de enkelte myndigheder, der anvender standarderne. Dette er dog aldrig rigtigt slået igennem i praksis, hvor langt størstedelen af de hidtidige anbefalinger er kommet på initiativ fra dels ved tre større oprydningsaktioner og dels i mindre omfang drypvis når ITST er blevet opmærksom på en ny standard. Der har udover de tre hovedrengøringer været ganske begrænset aktivitet med ca 2-5 nye anbefalinger om året.

10 Desuden er der til tider fremført kritik af, at indholdet er forældet, oftest dog ikke specificeret yderligere. Dette kan sagtens være tilfældet, da det eksisterende indhold kun revideres enten på konkret opfordring eller ved en af de periodiske gennemgange som typisk er forekommet ca. hvert tredje år. Den nuværende visning OIO-kataloget udtrækker alle ressourcer af typen standard/specifikation fra Digitalisér.dk og viser dem separat. Nogle af disse er klassificeret med anbefalelsesgrader og kan siges at udgøre det egentlige/gamle OIO-katalog. Andre er brugergenereret indhold, som beskriver standarder, men som ikke har en sanktioneret anbefalelsesgrad. Det kan derfor på den ene side - være svært at finde de mest relevante standarder, men det har på den anden - dog den fordel, at alle kan lægge egne standarder og anbefalinger ind uden centrale flaskehalse. Tre forskellige tilgange Helt overordnet kan der fremadrettet vælges tre forskellige retninger i forhold til vedligeholdelse af indholdet i OIO-kataloget. Man kan vælge at fortsætte den nuværende indsats, at intensivere den eller at reducere det centrale ansvar. Side /44 Fortsæt som nu Aktuelt drives vedligeholdelsen af indholdet af OIO-sekretariatet, som anvender omkring 0,2 årsværk på, at vedligeholde OIO-kataloget. Der foretages for tiden ingen aktiv markedsføringsindsats og der udvikles kun i meget begrænset omfang på den tekniske platform på Digitalisér.dk. Det er sandsynligt, at vil være i stand til at opretholde dette aktivitetsniveau indenfor de bestående økonomiske rammer men der kan ikke forventes nogen stigning i markedsføring eller teknisk udvikling under en status quo-model. Ligeledes kan der forventes anbefaling af ca. 2-5 nye standarder pr. år på initiativ fra OIO-sekretariatet og en nogenlunde systematisk gennemgang af det eksisterende indhold hvert ca. 2-3 år. Modellen har dermed de fordele, at den ikke kræver beslutninger eller ekstra bevillinger og den ulempe, at den fastholder et ganske lavt ambitionsniveau for kataloget. Større central indsats Hvis der ønskes et stærkt, opdateret og brugervenligt centralt vedligeholdt katalog over tekniske standarder, vil det kræve, at der tilføres ressourcer til denne opgave dels i form af arbejdskraft til at finde, vurdere og udvælge standarder og specifikationer og dels til at udvikle den tekniske platform og endelig til at markedsføre brugen af kataloget. Der er desuden aktiviteter i EU som sigter på at gøre det muligt for Danmark, at genbruge andre landes tekniske evalueringer af standarder og se deres anbefalinger, men dette vil kun lette vedligeholdelsesarbejdet i et vist omfang. Dels kan der afsættes yderligere personaleressourcer til at fremsøge og evaluere nye standarder samt overvåge nye versioner, således at anbefalingerne i OIO-kataloget konstant holdes up to date.

11 En mulig konstruktion kunne være, at OIO-sekretariatet styrkes med det hovedformål aktivt at vedligeholde en kerne af anbefalinger om standarder af fællesoffentlig interesse og som desuden kan assistere med opmærkning med områdespecifikke anbefalelsesgrader, såsom TIFF til arkivering. Desuden kan der gennemføres diverse markedsføringstiltag for at få myndighederne til at anvende anbefalingerne i OIO-kataloget og bidrage til at højne kvaliteten ved at give input til, hvilke standarder, der er relevante og gode. Endelig er der forbedringsmuligheder i den tekniske understøttelse af OIO-kataloget på Digitalisér.dk, hvor man for eksempel kunne forestille sig beslutningstræer eller wizards som evt. kunne baseres på STORM og FORM og som kunne lette myndighedernes fremsøgning af relevante standarder. Alene en opmærkning af anbefalingerne med STORM vil sandsynligvis kunne give værdi for mange. Det ville også være muligt at forbedre søgefunktionaliteten på Digitalisér.dk og visningen af lister for eksempel kunne det være relevant med få klik at kunne begrænse katalogvisningen på anbefalelsesgrader, så der eksempelvis kun vises standarder som er Obligatorisk, Anbefalet eller Anvendelig. Side /44 Der er også stillet forslag om at forsyne alle anbefalinger med en udløbsdato, hvor anbefalingen bortfalder hvis det ikke er bekræftet eller revideret forinden. En sådan ordning vil kræve visse ændringer i den tekniske platform (tilføjelse af et felt til datoen på anbefalingsregistreringen og mulighed for udtræk af lister over anbefalinger med forestående udløb). Desuden vil ordningen kræve yderligere ressourcer tilført til OIO-sekretariatet, da det i sagens natur vil indebære at samtlige standarder skal genbehandles periodisk. Selvom en genovervejelse af en anbefaling med stor sandsynlighed vil være betydeligt mindre omfattende end en førstegangsvedtagelse vil det medføre et reelt ressourcetræk at skulle genoverveje anbefalinger om året afhængig af hvilken gyldighedsperiode, der fastsættes for anbefalingerne. I det hele taget er der mange steder, hvor OIO-kataloget og såvel den procesmæssige som den tekniske understøttelse af det kunne forbedres. Modellen med et stærkt sekretariat for OIO-kataloget har den fordel, at fremdriften i vedligeholdelsen sikres, men den ulempe, at det kræver tilførsel af ressourcer. Decentralisering Den tredje vej fremad er at deregulere OIO-kataloget, ved at nedlægge den fælles vedligeholdelse som i dag varetages (lidt) af OIO-sekretariatet og i stedet lade det være op til de enkelte myndigheder, OIO-udvalg og andre fora at opbygge og vedligeholde deres egne standard-kataloger sådan som NSI lader til at være i gang med at gøre det. Hvis sådanne lokal-kataloger skal kunne indeholde anbefalinger som dem, der i dag angives i OIO-kataloget, kræves der tekniske ændringer på Digitalisér.dk, men disse vil næppe have et prohibitivt omfang. Hvis der ikke er krav om opmærkning med anbefalinger, vil der ikke kræves ændringer af platformen da enhver bruger allerede i dag kan udstille standarder og specifikationer på Digitalisér.dk, og således få dem vist i OIO-kataloget.

12 Den deregulerede løsning har de fordele, at den er fleksibel, idet hver myndighed eller forum selv bestemmer over sig eget katalog, at den ikke kræver øgede ressourcer i OIO-sekretariatet og at den klart placerer ansvaret hos de, der får nytte af kataloget. Den væsentligste ulempe ved denne løsning er, at den vil ændre OIO-katalogets natur fra at være anbefalinger fra det fællesoffentlige til de enkelte myndigheder til at være de enkelte myndigheder/foras udstillingsvindue for de beslutninger, de har truffet. Modellen sikrer heller ikke sammenhæng på tværs af myndigheder/domæner/sektorer, hvorved den øger risikoen for fragmentering i form af, at der anvendes et sæt standarder indenfor et område og inkompatible standarder et andet sted. Side /44

13 OIO-komitéen Cover Bilag 5 OIO-komitéen : 1. september, 2011 : Dagsordenspunkt 7 : Cover Beslutning Forslag om optagelse af standarden OVF i OIO-Kataloget på digitalisér.dk Resumé Standarden OVF har været i offentlig høring med henblik på anbefaling på Der er i alt indkommet 16 høringssvar, hvoraf ingen er negative overfor forslaget. Sagsfremstilling ITST har stillet forslag om at optage to standarder for specifikation af datade finitioner på med anbefalelsesgraden Under Observation. Forslaget har været i offentlig høring i perioden 11/ / og der er i alt indkommet 16 høringssvar. En organisation mener, at den bør have anbefalelsesgraden Anvendelig eller Anbefalet. OIO Sekretariatet vurderer dog ikke, at standarden er tilstrækkeligt moden eller udbredt til at kunne betegnes som hverken Anbefalet eller Anvendelig. 29. august 2011 Sekretariat: Holsteinsgade København Ø Sagsbehandler Per de Place Bjørn Telefon E-post ppb@itst.dk Et andet svar indeholder en del generelle kommentarer til organiseringen af udvikling, udvælgelse og brug af standarder og til Cloud Computing, men de støtter det konkrete forslag om at optage OVF i OIO Kataloget. De resterende fjorten svar indeholder ikke kommentarer. Høringsmaterialet og høringssvarene kan ses på Høringsportalen på adressen hpid= Indstilling På baggrund af de indkomne høringssvar indstiller OIO Sekretariatet, at OIO Komitéen godkender optagelse af standarden OVF i OIO Kataloget som Under Observation. Bilag Høringsnotat OIO-komitéen for it-arkitektur og standardisering koordinerer offentlige initiativer inden for standardisering og it-arkitektur, og består af repræsentanter fra ministerier, kommuner og regioner. Digitalisér.dk/group/11917

14 Høringsnotat OVF Resultat af høring om optagelse af standarden OVF i OIO-Kataloget på digitalisér.dk Resumé Høring om optagelse af standarden OVF i OIO-Kataloget på digitalisér.dk er afsluttet d. 10. juni 2011 kl Der er i alt indkommet 16 høringssvar, hvoraf ingen er negative overfor forslaget. Sagsfremstilling ITST har stillet forslag om at optage version af standarden OVF i OIO- Kataloget med anbefalelsesgraden Under Observation. Odense Kommune støtter optagelse af OVF i OIO-Kataloget, men mener, at den bør have anbefalelsesgraden Anvendelig eller Anbefalet. OIO-Sekretariatet vurderer dog ikke, at standarden er tilstrækkeligt moden eller udbredt til at kunne betegnes som hverken Anbefalet eller Anvendelig. BaneDanmark har en del generelle kommentarer til organiseringen af udvikling, udvælgelse og brug af standarder og til Cloud Computing, men de støtter det konkrete forslag om at optage OVF i OIO-Kataloget. De nedenstående tolv organisationer har meddelt, at de ikke har kommentarer: Arbejdsmarkedsstyrelsen Beskæftigelsesministeriet Center for Kvalitet i Erhvervsreguleringen (CKR) Datatilsynet Domstolsstyrelsen Forsvarsministeriet Horsens Kommune Indenrigs- og Sundhedsministeriet Integrationsministeriet Rigsrevisionen Socialministeriet Undervisningsministeriet ved UNI-C Universitets- og Bygningsstyrelsen Økonomi- og Erhvervsministeriet Høringsmaterialet og høringssvarene kan ses på Høringsportalen på adressen Indstilling På baggrund af de indkomne høringssvar indstiller OIO-Sekretariatet, at OIO- Komitéen godkender optagelse af standarden OVF i OIO-Kataloget som Under Observation.

15 OIO-komitéen Cover Bilag 6 OIO-komitéen : 1. september, 2011 : Dagsordenspunkt 8 : Cover Drøftelse Videreudvikling af katalogerne på Digitalisér.dk Baggrund Digitaliser.dk blev lanceret i 2009 som en samarbejdsplatform for digitalisering i det offentlige, og der er siden videreudviklet på den i flere omgange baseret på tilbagemeldinger fra brugerne. I 2010 lancerede vi fire kataloger, Datakataloget, XML kataloget, OIO kataloget og Softwarekataloget, og der er nu samlet så meget erfaring at det er tid at forbedre nogle af deres mest avancerede funktioner. Derfor har IT og Telestyrelsen iværksat et udviklingsforløb som skal føre til ny funktionalitet med udgangen af OIO komiteen har fra begyndelsen været en vigtig interessent, og IT og Telestyrelsen finder det fortsat af stor betydning at inddrage OIO komiteen i udviklingen på Digitaliser.dk, lige så meget for det kvalificerede bidrag som for OIO komiteens efterfølgende rolle som ambassadør. Aktuel status IT og Telestyrelsen vil offentliggøre et SKI miniudbud på udviklingsopgaven primo september med den vedlagte opgavebeskrivelse. Hermed ønskes OIO komiteens bemærkninger til opgavens prioriteringer og afgrænsning. 29. august 2011 Sekretariat: Holsteinsgade København Ø Sagsbehandler Per de Place Bjørn Telefon E-post ppb@itst.dk Ud over drøftelsen med OIO komiteen forventes det at indhente yderligere reaktioner fra brugerne af Digitaliser.dk gennem et spørgeskema på Digitaliser.dk. Indstilling Det indstilles, at OIO komiteen drøfter opgavebeskrivelsen. Bilag Opgavebeskrivelse OIO-komitéen for it-arkitektur og standardisering koordinerer offentlige initiativer inden for standardisering og it-arkitektur, og består af repræsentanter fra ministerier, kommuner og regioner. Digitalisér.dk/group/11917

16 Notat Opgavebeskrivelse til miniudbud vedrørende udvikling af avancerede funktioner på Digitaliser.dk Baggrund Digitalisér.dk blev udviklet i 2008 og I den periode og frem til i dag har netstedet fået registrerede brugere, 438 grupper og ressourcer. Digitalisér.dk afløste oprindeligt Infostrukturbasen og OIO-kataloget, og har siden erstattet en lang række andre netsteder samt ageret projekt- og vidensdelingsforum for mange projekter og initiativer. I slutningen af 2010 kom fire kataloger til, og der er nu indsamlet nogen erfaring med deres brug som skal omsættes til forbedringer. API et til Digitaliser.dk er mangelfuldt, og det er nu blevet muligt at prioritere en forbedring af det. Udviklingsopgaver Formålet med det aktuelle udviklingsforløb er at forbedre funktionerne til de avancerede brugere af Digitaliser.dk, og det er disse brugere der er udgangspunktet for prioriteringerne. I det følgende gives en overordnet beskrivelse af udviklingsforløbets elementer. Hertil kommer desuden et antal mindre justeringer af relaterede funktioner. Holsteinsgade København Ø Telefon Telefax E-post itst@itst.dk Netsted Sagsnr. Dok nr. Side 1/2 Forbedringen af Digitaliser.dk s kataloger og API skal øge anvendeligheden af Digitaliser.dk for avancerede brugere og således dels anspore disse til at føje mere kvalitetsindhold til Digitaliser.dk, dels til i højere grad at integrere Digitaliser.dk i deres arbejdsopgaver og endelig at udvikle ekstern funktionalitet til Digitaliser.dk. Nr. Opgavebeskrivelse Prioritet 1 API a) Alle ressourcefelter skal være tilgængelige 1 b) Parametriseret søgning 2 2 Datakataloget a) Integration med FOA b) FOA-baserede filtre 3 XML-kataloget a) Rod- og bladelementer skal fremhæves i oversigt b) Søgning udvides til at omfatte XML-namespaces c) Gældende skemaer som filter 4 OIO-kataloget

17 a) Nye taksonomibaserede filtre 2 5 Softwarekataloget 6 Generel usability a) Subdomæner til katalogerne skal oprettes b) Flere oplysninger foldet ud på visse ressourcetyper 7 Option: Begrebskataloget a) Konfigurering af en-to nye ressourcetyper b) Begrebskatalog oprettes med specifikke kolonner og filtre Tabel 1 Liste over udviklingsopgaver Udviklingsproces Leverancen skal udvikles med scrum-metoden. Der arbejdes derfor ikke med en kravspecifikation. Denne metode indebærer, at Kunden som produktejer løbende specificerer og prioriterer de funktionelle krav til Leverancen i en product backlog. Leverandøren forpligter sig til at følge kundens løbende prioritering samt at følge scrum-processens retningslinjer for udvælgelse og implementering af funktionalitet på baggrund af kundens prioritering. Leverandøren skal stille den aftalte udviklingskapacitet til rådighed i hvert sprint. Side 2/2 Opgaven skal være færdig ultimo Der henvises i øvrigt til leveringsaftalen inkl. alle bilag specifikt bilag 03, der er den formelle opgavebeskrivelse. Yderligere information og kontakt Kontakt Thomas Maarup på tpm@itst.dk vedrørende spørgsmål og eventuel yderligere information. Digitalisér.dk er bygget med en.net frontend, en Java backend og en Postgresql database. Kildekoden til den samlede løsning er tilgængelig på: