Referat af ordinær generalforsamling i RYK den 24. maj 2014

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i RYK den 24. maj 2014 Afholdt hos Coloplast, Humlebæk. 41 stemmeberettigede deltog. Generalforsamlingen blev åbnet af formand Lotte Tobiasen, som bød velkommen og takkede Coloplast for at være vært ved generalforsamlingen. Den siddende bestyrelse præsenterede sig: Lotte Tobiasen, afgående formand Torben Bach Holm, næstformand, fraværende pga. sygdom Christian Sørensen, kasserer Kenneth Ørbæk, bestyrelsesmedlem Helle Schmidt, bestyrelsesmedlem Mai Novak, ønskede at træde ud af bestyrelsen John Hinrup, fraværende pga. sygdom, ønskede at træde ud af bestyrelsen Mikkel Bundgaard, suppleant. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen pegede på Susanne Olsen, medlem af hovedbestyrelsen og forretningsudvalget i Dansk Handicap Forbund (DHF), der blev valgt uden modkandidater. Hun konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Arne Hansen og Reiner Karlsen blev valgt til stemmeudvalget. Kort navneopråb blandt deltagere i generalforsamlingen 2. Beretning Beretningen kunne inden generalforsamlingen læses på og hentes på ryk.dk ( hvorfor Lotte Tobiasen tilkendegav, at hun kun ville nævne enkelte punkter. Lotte Tobiasen gjorde opmærksom på, at det har været et travlt år med store udfordringer såvel økonomiske som menneskelige. DHF har massive økonomiske problemer, der har resulteret i, at RYKs rammebevilling er blevet beskåret til kr. i stedet for kr. Derudover har en af RYKs hovedsponsorer valgt at opsige samarbejdet. Dette har betydet, at egenbetalingen øges ved arrangementer, og udfordringen her er at finde et niveau, som medlemmerne synes, er acceptabelt. Det har været svært, da hvad en synes er dyrt, finder en anden billigt. Bestyrelsen har gennem året været præget af manglende menneskelige ressourcer pga. sygdom, hvorfor der har været få hænder til at klare opgaverne. Der er brugt en del tid på rekruttering det sidste halve år bl.a. pga. formandsskiftet. I den forbindelse er der blevet trukket på en konsulent, Louise Lindberg, som har deltaget i et møde om, hvad der kunne gøres for at rekruttere nye medlemmer til bestyrelsen.

2 Lotte Tobiassen konstaterede, at to store projekter, nemlig hjemmesiden RYK.dk og T- basen, er afsluttet, og at der har været afholdt mange vellykkede arrangementer såsom informationsprojekt for gående, sommerkursus, temadag om sex, og sundhedsdag i efteråret sammen med PTU. Det blev endvidere nævnt, at der kommer et weekendseminar til efteråret. RYKs sammenarbejde med Afdeling for Rygmarvsskader i Hornbæk og Vestdansk Center for Rygmarvsskade i Viborg har i det forgangne år været godt. Reflex-mentorordningen i Hornbæk går godt til stor glæde for de indlagte patienter, og man vil starte et lignende projekt op i Viborg. Der er taget initiativ til et forskningsprojekt omkring mentorordningen for at finde ud af, hvad effekten af mentorordningen er. Dette skal bruges til dokumentation i forhold til at søge støtte. Det er Viborg, der er tovholder, men der bliver lavet en ansøgning i samarbejde med Hornbæk. Trygfonden giver kr. i støtte til projektet, som der er søgt 1 million kr. til. VCR og Hornbæk har haft lange ventetider, der dog er blevet mindre. På grund af flere henvendelser fra pårørende blev der skrevet et brev til ledelsen i Viborg, som har givet baggrund for, at der kom et møde i stand. Her fik RYK givet udtryk for vores holdninger og bekymringer, hvilket der blev lyttet til. Telefonrådgivningen består. Vi ser rådgivning som en fornem opgave og forsøger at nå så mange som muligt. Vi får ikke mange henvendelser, men de, der ringer, virker glade for, at den er der. Telefonrådgivningen koster ingenting og fortsætter som hidtil. Hjemmesidens debatforum bruges men desværre ikke i så høj en grad, det kunne ønskes, mens der til gengæld debatteres en del i Facebookgruppen. I netværksforum er der kun 70 tilmeldte, og der blev opfordret til, at flere melder sig til og udbreder budskabet om muligheden. Gå Johnny lever lidt i det skjulte. Lotte Tobiassen gjorde opmærksom på, at ud over bestyrelsen er der mange frivillige medlemmer, som yder en stor hjælp til arbejdet i foreningen og takkede dem, ligesom der blev sendt en tak til eksterne frivillige, journalister og fotografer. Lotte Tobiassen takkede endvidere til slut alle dem, der støtter RYK med sponsorater, legater, gaver eller på anden måde støtter foreningen. Uddybende spørgsmål fra salen omkring: Der blev spurgt til, hvordan man bliver medlem af Hornbækgruppen: Hornbækgruppen består af personale fra Hornbæk, to gamle patienter og en repræsentant for RYK. Der afholdes møde den første tirsdag i hver måned fra kl Man er velkommen til at dukke op til disse møder men kan ikke få kørselsgodtgørelse. Arrangementerne, der arrangeres af Hornbækgruppen, vises ikke på

3 RYKs hjemmeside, da disse ture primært er for indlagte patienter. Til gengæld bliver sommerfesten på Hornbæk annonceret i RYK-bladet. Er der en tilsvarende gruppe i Viborg: I Viborg er der KIMEN, som er tilsvarende, men det vides ikke, om møderne her er åbne. Arrangementerne er også her primært for indlagte patienter. Penge fra Tryg til undersøgelsen om mentorordningen: Der er kommet en bevilling, og der skal søges nogle flere, men hende der var tovholder stopper, så derfor ligger det lidt stille lige nu, men det er bestyrelsens hensigt at sørge for, at projektet ikke går i stå. Beretningen blev herefter enstemmigt vedtaget. 3. Forelæggelse af revideret regnskab Kasserer Christian Sørensen fremlagde hovedpunkterne i det reviderede regnskab. Rammebevillingen fra DHF er sat ned fra kr. til kr., hvilket kun dækker daglig drift. Alt andet skal der skaffes penge til ved søgning af f.eks. sponsorater, legater og gaver. Ved benyttelse af benzinkort fra OK kan man give penge til RYK. Man skal bare tilmelde sig, og så støtter man RYK hver gang, man tanker. Der er kommet et legat på kr. til hjemmesiden og det samme til projekt for gående rygmarvsskadede. Uddybende spørgsmål fra salen: Punktet omkring udgifterne til RYK-bladet det er et stort beløb. Efter en kort debat blev det besluttet, at dette punkt i fremtiden skal gøres mere gennemskueligt. Forespørgsel til konto for mentorordning med hensyn til indestående. Efter en kort drøftelse blev det konstateret, at såfremt man ønskede at flytte penge fra patientkonto til drift, skal der spørges om tilladelse. Regnskabet blev herefter enstemmigt godkendt. 4. Indkomne forslag Ingen indkomne forslag.

4 Lotte Tobiasen fortalte kort om arbejdet i bestyrelsen. Der bliver holdt ca. fem møder om året, og det plejer at være en hel dag ad gangen i en weekend. Mellem møderne er der en del kommunikation både på telefon og mail. Hun opfordrede eventuelle opstillere til at gøre op med sig selv, om de kan holde til det. 5. Valg af formand og bestyrelsesmedlemmer Torben Bach Holm blev enstemmigt valgt som formand uden modkandidater. Mikkel Bundgaard blev enstemmigt valgt som næstformand uden modkandidater. Denne post er jf. vedtægterne på valg i 2015, hvorfor Mikkel er på valg til næste generalforsamling. Mikkel Bundgaard har været ni år i bestyrelsen, hvoraf de seks år har været som formand. Der skulle vælges to bestyrelsesmedlemmer for de næste to år: Ann Jensen opstillede. Hun er 33 år, bor i Skanderborg, har en søn på fire år og er gående rygmarvsskadet. Hun arbejder på et plejecenter i administrationen. Hendes fritid bliver brugt på hendes søn. Ann er regnskabsuddannet og vil gerne bl.a. bruge denne kompetence i bestyrelsesarbejdet. Camilla Bach-Didriksen opstillede. Hun er 40 år, bor i Silkeborg, har fem børn og er gående rygmarvsskadet. Camilla er uddannet sygeplejerske og skiltemaler. Camilla vil gerne have fokus på de gående. Astrid Bøgh, Holstebro, opstillede. Astrid er pårørende til en rygmarvsskadet datter på 17 år. Hun er uddannet jurist og arbejder som dommer ved Vestre Landsret. Astrid vil gerne deltage i projektarbejde, temadage, sundhedspolitik, tilgængelighed, ligestilling og ønsker f.eks., at det skal være muligt at deltage i alle dele af samfundet f.eks. at komme på talerstolen i Folketinget. Rune Støvring opstillede. Rune var ikke til stede ved generalforsamlingen. Rune er 31 år og fra Svendborg. Keld Jensen opstillede. Keld var ikke til stede ved generalforsamlingen. Efter kandidaterne havde præsenteret sig, blev der foretaget hemmelig afstemning. Astrid Bøgh blev valgt med 35 stemmer, Ann Jensen blev valgt med 23 stemmer og Camilla fik 12 stemmer, Rune Støvring fik 12 stemmer og Keld Jensen fik 1 stemme. I alt blev 41 stemmesedler afgivet, hvoraf en var på fuldmagt. 6. Valg af suppleanter Der skulle vælges to suppleanter: Camilla opstillede.

5 Henrik Aundal opstillede. Rune Støvring opstillede. Keld Jensen opstillede. Efter en kort præsentationsrunde blev der foretaget hemmelig afstemning. Henrik Aundal blev valgt med 34 stemmer, Camilla blev valgt med 31 stemmer, og Rune Støvring fik 1 stemme. I alt 41 stemmesedler blev afgivet. 7. Valg af to revisorer og en suppleant for disse Birgith Broberg genopstillede og blev valgt uden modkandidater. Søren Ingvardsen genopstillede og blev valgt uden modkandidater. Helle Nielsen blev genvalgt som suppleant uden modkandidater. Lotte Tobiasen udtrykte en tak til alle kandidater for, at de stillede op til RYKs tillidsposter. 8. Fremtidigt arbejde Lotte Tobiassen tilkendegav, at hun ikke havde noget oplæg til fremtidigt arbejde og opfordrede salen til at komme med input til, hvad der skal tages fat på fremover. Søren Lilliesøe: RYKs største opgave er mentorordningen. Der skal først og fremmest tænkes på patienterne, så vi kan hjælpe dem, også når de kommer hjem. Det er absolut det vigtigste for RYK at arbejde med. Ann Jensen: Man bør udbrede kendskabet til RYK, f.eks. skal de, der bor på patienthotellet, også have et godt kendskab. God markedsføring. Hanne: Målrettet orientering til kommunerne f.eks. til teknisk forvaltning. De nyskadedes kontakt til kommunerne er ikke god nogle bliver sendt direkte hjem uden hjælp. Svend: Blive mere aktive i de forskellige regioner, så vi kan få noget mere indflydelse vi skal ses bestyrelsen bør udpege nogen, der kan deltage i disse regionsmøder. Kenneth Ørbæk: Der ligger allerede flere ting, som der bliver arbejdet på i bestyrelsen f.eks. uge 30, weekendseminar i efteråret om senskader, vi deltager i NORR som afholdes af PTU i Rødovre og ESCIF i Holland, vi deltager i mentorordningen i Hornbæk, vi er ved at lægge sidste hånd på hvervefolderen og graviditetsfolderen. Birgitte Bjørkman: Der afholdes sensommer arrangement hos Coloplast, hvor der bliver fokus på ventetider til kontrol, som pt. er op til fire år. Arrangementet afholdes både i øst og vest. Man starter med at se en engelsk film The Best of Men. Derudover har vi et godt samarbejde med PTU, som vi blandt andet afholder sundhedsdag sammen med. Næste gang er i oktober Der blev herefter opfordret til at kontakte bestyrelsen, hvis man har noget på hjertet.

6 9. Eventuelt Jytte: Reklamerede for arrangement tirsdag aften mellem kl hos PTU, Rødovre alle er velkomne, og der bliver lavet alle mulige former for aktiviteter, f.eks. træning i deres fysioterapi. Ann Jensen: Reklamerede for et lignende arrangement i Århus det kræver begge steder blot medlemskab af PTU. Christian: Har man ikke adgang til internettet, udleveres køresedler i papirform. Lotte Tobiassen: Køresedlerne skal indsendes senest om 14 dage ellers ingen refusion. Mikkel: Den nye bestyrelse mødes kort umiddelbart efter generalforsamlingen. Susanne takkede for god ro og orden under generalforsamlingen. Lotte Tobiassen takkede Susanne for hendes indsats som mødeleder, referenterne Helle Schmidt og Ann Jensen, Helle Vibeke for at have været praktisk gris, Coloplast for at have været vært for generalforsamlingen og den efterfølgende middag og bestyrelsesmedlemmerne, der var afgående, for deres arbejde i RYK. Afslutningsvis tilkendegav Lotte Tobiassen, at hun ikke ønskede nogen gave pga. hendes afgang som formand og bad derpå den nye bestyrelse passe godt på RYK og tage opgaven alvorlig. Mikkel Bundgaard takkede herefter Lotte Tobiassen for hendes ambitiøse tid som formand. Den nyvalgte bestyrelse Formand Torben Bach Holm Næstformand Mikkel Bundgaard Kasserer Christian Sørensen Bestyrelsesmedlem Kenneth Ørbæk Bestyrelsesmedlem Helle Schmidt Bestyrelsesmedlem Astrid Bøgh Bestyrelsesmedlem Ann Jensen Suppleant Henrik Aundal Suppleant Camilla Bach-Didriksen Beretning og regnskab finder man på ryk.dk ( Referat af Ann Jensen og Helle Schmidt, 1. juni 2014.