Referat af møde i bestyrelsen for Vestjysk Gymnasium Tarm fredag den 5. december 2008

Transkript

1 Til stede: Poul Jensen, Lone Andersen, Lars Bøttern, Erling Gaasdal, Carsten Laustsen, Thorkild Søltoft Pedersen, Hans Østergaard, Peter Roesgaard, Anna Mette Norlyk, Jasmin Thangavel og Katja Robertsen, Finn Rosgaard, John Frederiksen og Frede Haukrogh (referent) Ad 1. Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen godkendt. Ad 2. Godkendelse og underskrivning af referat fra mødet den 5. september 2008 Referatet godkendt og underskrevet. Ad 3. Resultatopgørelse 1. januar 30. september og forecast 2008 (bilag fremsendt) John F gennemgik det udsendte bilagsmateriale. Resultatet for årets første 9 mdr. er opskrevet og viser et overskud på ca. 3,2 mio. Den primære årsag er, at der ikke er foretaget periodeafgrænsning for lønudgift (feriepenge), hvilket vil ske fremover og give et mere retvisende bilede. Det er besluttet at opsplitte budgettet på kvartaler. Forecastet for året er opskrevet til ca. 1,8 mio (ekskl. selvrisikoen på ). Årsagerne er primært højere VUC-aktivitet og flere brobygningselever end forventet. Der har været et øget forbrug til undervisningsmaterialer og ekskursioner, men færre lønomkostninger til bygningsdrift. Balancen udviser likvide midler på ca. 13,1 mio. og passiver på ca. 3,5 mio. at der er truffet aftale med Ringkjøbing Landbobank om placering af 6 mio. Den øgede renteindtægt indgår ikke i budgettet at markedsføringsudgifterne forekommer at være lavere end forventet, men udgiften til den nye hjemmeside var ikke fuldt ud betalt pr. 1/10 at lokalerenovering er iværksat iht. planen, og ligeledes en forbedring af strømforsyningen i undervisningslokalerne til elevernes bærbare. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning og udtrykte anerkendelse af det gode resultat. Ad 4. Budgetforslag 2009 (jf. udsendte bilag 4a, 4b samt bilag med rettelser s. 10, uddelt på mødet) Rektor nævnte de korrektioner, som finanslovsforliget medførte. John F kommenterede forslaget og de budgetforudsætninger mht. elevtal på STX, HF samt VUC, som forslaget bygger på. Budgetvurderingen bygger på et bedre erfaringsgrundlag end i Der forventes et overskud på ca. 1,3 mio. John. F. omtalte endvidere de gældende tilskud og taksametre, at det højere elevtal medfører pres på skolens opholdsfaciliteter, som derfor må renoveres og nyindrettes, at tilpasnings- og overgangstilskud er under aftrapning, at der fra 2012 må forventes elevtalsfald, at afskrivningerne i 09 er lidt højere end i 08, og at den økonomiske situation gør det muligt at have fuldt tidssvarende undervisningsmidler. Side 1 af 5

2 at nogle bøger forekommer nedslidte set fra elevside at skolen ønsker at drøfte afskrivningsperioden for visse anskaffelser med revisionsfirmaet at forklaringen på dæmpningen af markedsføringsudgifter i 2009 er den høje udgift til hjemmesiden i 2008, og at profileringen i annonceringen er under opdatering at man kunne overveje sin markedsføringsstrategi, så den er mere langsigtet, måske mere rettet mod drengene, evt. omfatter sponsorat af et håndboldhold, og har fokus på dem, som påvirker de unges uddannelsesvalg mest. at skolen bør have en udviklingsplan, som også omfatter studiemæssige arrangementer og medarbejdernes kompetenceudvikling. Hertil blev der svaret, at budgettet indeholder udgifter til 4 efteruddannelsesdage pr. lærer (plus 4 halve pædagogiske dage), samt at et personaleseminar er under planlægning at skolen har plads til 5 klasser i gymnasiet og 2 på HF at der er indgået ny el-aftale, der løber frem til udgangen af 2009, hvorefter man kan tilslutte sig Rektorforeningens aftale at evt. overtagelse af bygningerne formodentlig vil kunne ske i 2009, men vilkårene kendes pt. ikke, og vanskelige forhandlinger må forventes at elevrådet bør inddrages i relevante dele af ovennævnte forslag. Rektor takkede for bestyrelsens tilkendegivelser, som vil indgå i skolens beslutninger. Bestyrelsen godkendte forslaget til resultatbudget for Ad 5. Udbud af en ekstra studieretning (bilag udsendt) Rektor kommenterede det udsendte materiale om en ny studieretning med bioteknologi. Skolen ser gode muligheder i faget, som giver eleverne kompetence til videreuddannelse, og som indeholder emner, som er i samfundsmæssigt fokus. Skolen har lærerkompetence til undervisningen, ekstraudgifterne er indregnet i budgettet, og man ønsker at tilrettelægge som model c). Ledelsen indstiller derfor forslaget til vedtagelse. at markedsføring af den nye studieretning er vigtig, især ift. drengene, dels på hjemmesiden, men også i form af grydeklart stof til pressen. Markedsføringen er en udfordring, både fordi studieretningen omfatter fag, som ikke i folkeskolen har elevernes store interesse, og fordi der stadig er tale om et almengymnasialt fag at det er vigtigt at fremhæve faget også som teknologisk og ikke kun naturvidenskabeligt at samarbejdsmuligheder med fx HIH og Uddannelsescenter Ringkøbing-Skjern bør undersøges Bestyrelsen vedtog, at studieretningen kan udbydes fra januar 2010 (for den årgang, som starter i 2009). Side 2 af 5

3 Ad 6. Orientering om bustransportsituationen (bilag udsendt) Rektor oplyste, at rektorerne i regionen siden drøftelsen på sidste bestyrelsesmøde har henvendt sig til formanden for Region Midtjylland, som har svaret, at de planlagte besparelser på området i første omgang er udskudt til 2010, at man går i dialog med kommunerne om den bedst mulige transportløsning, og at forslag herom skal foreligge 1. april Dette arbejde er igangsat, bl.a. med Ringkøbing-Skjern Kommune. Oplyste endvidere, at Region Syd allerede har besluttet at nedlægge bl.a. rute 41 fra Esbjerg-Varde, og at andre ruter af betydning for VGT er i farezonen. at kommunen er opmærksom på problematikken, men ikke ser en enkel løsning herpå at udtynding af rutenettet er af vital betydning for VGT og reducerer tilgængeligheden i landdistrikterne generelt at der med fordel kan ske en informering/koordinering af initiativer til øvrige uddannelser i området Bestyrelsen vedtog, at formanden sammen med rektor bemyndiges til at udfærdige en henvendelse til borgmester Torben Nørregaard for at sikre en politisk behandling af sagen. Elevrådet tilkendegav, at man også agter at markere sig i sagen. Ad 7. Forslag til bestyrelsesmøder i 2009 (bilag udsendt) I forhold til det udsendte forslag ændredes datoen for det første møde. Der afholdes møder 27. marts, 29. maj, 18. september og 11. december. Ad 8. Revision af Studie- og ordensreglerne på VGT (bilag udsendt) Rektor begrundede ændringerne, som dels omfatter tydeliggørelse af kravet om tilladelse til offentliggørelse af alle former for elektroniske optagelser, dels hjemmel til, at skolen kan foretage drugtest ved mistanke om indtagelse af narkotika. I den følgende drøftelse blev det fremført, at elevernes kendskab til det omfattende reglement nok er mangelfuldt og måske drukner i informationsmængden ved skoleårets start. Man kan dels overveje en mere læsevenlig opsætning og vil endvidere tydeliggøre ændringerne på hjemmesiden. Ad 9. Resultatlønskontrakt (bilag udsendt) I forlængelse af vedtagelsen på sidste møde er kontakten forsynet med en tilføjelse (3a) vedr. kompetenceudvikling og lærerkvalificering. Der blev udtrykt tilfredshed med bestemmelsen, og bestyrelsen vedtog resultatlønskontrakten. Rektor fik bemyndigelse til at indgå resultatlønskontrakter med de øvrige i ledelsesgruppen. Ad. 10. Siden sidst/nyt fra: a) formanden: Foreslog et bestyrelsesarrangement, en inspirationstur, i foråret. Formanden og rektor arbejder videre med planen, og der sigtes mod en tur den 27. marts i forlængelse af (et tidligt) bestyrelsesmøde. Side 3 af 5

4 Omtalte sin/rektors deltagelse i diverse møder, dels om administrative fællesskaber og dels om vilkårene for mindre udkantsgymnasier. Sidstnævnte mundede ud i opstilling af 6 punkter af særlig vigtighed, og disse arbejdes der videre med i bestyrelsesforeningen, som er aktiv (henviste til hjemmesiden). b) øvrige best. medl.: Lars Bøttern oplyste, at hans mandat i bestyrelsen kan være usikkert sfa. jobskifte. Der er ikke klarhed vedr. reglerne om evt. udtræden og genudpegning formanden kontakter erhvervsrådet vedr. håndtering af den aktuelle problemstilling. c) lærerne: Intet at bemærke. d) TAP-personalet: Intet at bemærke. e) eleverne: Udtrykte tilfredshed med den nye hjemmeside. f) rektor: Nævnte mødedeltagelse vedr. administrative fællesskaber, hvor der imødeses en række problemer, især på tværs af uddannelser, pga. forskellige rammer (fx momsregler, kontoplaner, lønsystemer, administrationssystemer, ansvarsplacering). VGT er pt. i et fællesskab vedr. IT og foretager lønadministration for 2 andre gymnasier (et område hvor man agter at erfaringsudveksle med 3 gymnasier i Viborg-området). Vi ser helst et decentralt, roligt udviklende samarbejde mellem institutioner, som ligner hinanden. Bestyrelsen tilsluttede sig dette, men er opmærksom på statens ønske om at gennemføre besparelser via tilbud om centrale løsninger på en række områder. Deltager 9. dec. i møde mellem ungdomsuddannelsesinstitutionerne og kommunen om fremtidige samarbejdsmuligheder samt trafiksituationen. Oplyste at en person er ansat i administrationen i arbejdsprøvning, foreløbig 4 x 2t. pr. uge. På personaleområdet har 1 lærer opsagt sin stilling pr. 1. jan., således at behovet nu er 2 lærere i fagene matematik-fysik (må om nødvendigt klares med overtimer eller studerende). John F redegjorde for elevernes valg af studieretning (bilag uddelt). Kun 6 elever skal foretage omvalg, valgene medfører størrelsesmæssigt pæne klasser, de naturvidenskabelige retninger er procentvis styrket, de sproglige/kreative er i markant tilbagegang, den samfundssproglige på normalniveau og den nye med engelsk-psykologi-samfundsfag en gazelle. Sidstnævntes succes afspejler et behov (og elevrepræsentanterne udtrykte tilfredshed med den), men giver ikke kompetence til lange videregående uddannelser. Mønstret i studieretningsvalget kan på sigt indebære beskæftigelsesproblemer på skolen. Ad. 11. Videregivelse af informationer til medarbejdere og andre Alt kan videregives. Ad. 15. Evt. Peter R rejste spørgsmålet om anskaffelse af en hjertestarter. Det vedtoges at indsende ansøgning til TrygFonden. Lars Bøttern roste hjemmesiden og brobygningsfolderen. Side 4 af 5

5 Poul Jensen, formand Lone Andersen Lars Bøttern Erling Gaasdal Jasmin Thangavel Katja Robertsen Carsten Laustsen Anna Mette Norlyk Thorkild Søltoft Pedersen Peter Roesgaard Hans Østergaard Finn Rosgaard, sekretær Side 5 af 5