Referat fra ordinær generalforsamling

Transkript

1 Grundejerforeningen Referat fra ordinær generalforsamling lørdag den 09. maj 2015, kl på Hjemmeværnsgården, Bogø Hovedgade 102, 4793 Bogø Formanden Kaj Holdensen bød velkommen. Der var mødt 24 medlemmer, hvoraf 18 var stemmeberettigede. Til dirigent valgtes Flemming Nielsen, tidligere formand i grundejerforeningen Mosedalen. Til referent valgtes Dagmar Larsen, Omgangen 15 Dirigenten erklærede generalforsamlingen for lovlig og beslutningsdygtig ifølge vedtægterne. Dagsordenen blev godkendt. Formanden aflagde bestyrelsens beretning omhandlende Grundejerforeningen s (GGF) (GGF s) virksomhed i det forløbne år. Bemærkninger til beretningen: Bestyrelsen efterlyste tilkendegivelse fra de fremmødte medlemmer af GGF, om hvorvidt man skal tillade relevante reklamer på GGF s hjemmeside. Der var ingen kommentarer fra de fremmødte. Bestyrelsen vil derfor tage stilling til reklamer i konkrete tilfælde på bestyrelsesmøderne. Ketty Søndergård, Tragten 2, gav udtryk for, at hun savnede flere nyhedsbreve. Formand Kaj Holdensen: Nyhedsbreve vil bestyrelsen stadig udgive, men naturligvis kun når den mener at have relevante ting at kommunikere. Det forløbne år har som nævnt i beretningen har været et stille år og bestyrelsen har på den baggrund ikke fundet behov for at udsende nyhedsbreve. Leif Nielsen, Kværnen 4, efterspørger, om den beplantning (hyben), der blev fjernet langs Fruekildevejen, skal genetableres. Næstformand Lasse Herrun, Valsen 29, forklarer, at kommunen i sin tid har bekendtgjort, at hyben skal betragtes som en invasiv art på linje med f. eks. bjørneklo. Den forrige bestyrelse besluttede at nedklippe al hyben. Men der var ikke overvejelser om at erstatte planterne med alternativer. Som bekendt har den nuværende bestyrelse derfor indført en politik omkring områdets hybenbuske. Den går kort sagt ud på at bevare hybenplanterne, dog således at hybenbælterne beskæres, så de ikke bliver bredere end ca. 1-1,5 meter. En total udskiftning af hybenplanterne med alternative buske er på kort sigt urealistisk af mange grunde bl.a. økonomiske. Leif Nielsen, Kværnen 4, synes ikke, at det er pynteligt på denne måde og forslår, at man i stedet for at prøve at udrydde hybenbuskene langs Fruekildevejen, måske bare kunne nøjes med at beskære dem i passende brede som en slags hæk.

2 Grundejerforeningen Bestyrelsesmedlem Jacob Iversen, Sejlet 24, gør opmærksom på, at dette princip jf. ovenstående allerede efterleves på fællesarealerne, hvor hyben fremstår som læhegn i ca. 1 m brede, lige netop for at undgå, at fællesarealet ligger bart og uindbydende hen. Og dette vil bibeholdes indtil der med tiden er råd til at udskifte hybenbuskene med andre planter. Lige som det bliver gjort i år på arealet ved klubhuset. - Om de permanent nedklippede hybenbuske langs Fruekildevej som foreslået i stedet skal behandles som hybenbælterne på fællesarealet vil bestyrelsen naturligvis på baggrund af forslaget drøfte. Kim Garulf, Vindrosen 2, synes at GGF s arealer er alt for barberede. Bestyrelsesmedlem Jacob Iversen, Sejlet 24, er enig og gør opmærksom på, at bestyrelsen tilstræber balance: GGF s fællesarealer skal hverken ligne en park ej heller et vildnis. Og derfor bestræber bestyrelsen sig efter bedste evne på at finde en god mellemproportional mellem disse to yderpunkter. En løsning i relation til mindre barberede arealer er naturligvis nybeplantning men det er dyrt! Beretningen blev godkendt (vedlagt). Kassereren Peter Hvam Nielsen fremlagde regnskab og budget og undskyldte tekniske fejl i kontingentopkrævningsprocessen. Her hentydede kassereren til to ting: det fejlagtigt fremrykkede tidspunkt for kontingentbetaling samt udsendelsen af fakturaer pr. mail, idet disse mails ikke var adressemæssigt individualiseret. Næste år vil disse fejl blive rettet. Kassereren opfordrede i øvrigt medlemmerne til at huske at informere Grundejerforeningen (kassereren) ved ændringer i adresser eller faste adresser. Eftersom hensættelser til forudsete større investeringer nu nærmer sig et passende niveau foreslås det, at det årlige kontingentet nedsættes med 50,- KR, og således for 2015 bliver 650 KR pr. parcel. Knud Erik Andresen, Valsen 26, spørger, om hensættelser ikke kunne give afkast. Kassereren påpeger, at det lige nu er yderst svært at få en god forrentning, når bankerne i øjeblikket faktisk taler om minusrenter for indestående. Men man (formand og kasserer) har alligevel planlagt at tage kontakt til Danske Bank med henblik på at undersøge muligheden for trods alt at få foreningens formue forrentet en smule. Regnskabet inklusive den nye kontingentsats - blev godkendt og budgettet taget til efterretning. Der var ingen indkomne forslag. Valg af medlemmer til bestyrelsen a. Formand. Valgt for to år: Kaj Holdensen, Valsen 22. Genvalgt

3 Grundejerforeningen b. Bestyrelsesmedlem. Valgt for to år: Dagmar Larsen, Omgangen 15. Genvalgt. c. Bestyrelsesmedlem. Valgt for to år: Jacob Iversen, Sejlet 24. Genvalgt. Valg af suppleanter til bestyrelsen a. Steffen Schultz, Kværnen 3. Genvalgt for et år. b. Anette Poulsen, Omgangen 11 Genvalgt for et år. Valg af revisor Ketty Søndergaard, Tragten 2 er genvalgt for to år. Bjørn Høg, Tragten 34, valgt for et år. Valg af revisorsuppleant Karin Østerlund, Kværnen 3, modtog ikke genvalg. Der var ingen andre, der ville stille op. Stillingen forbliver ubesat indtil en kandidat findes. Eventuelt Formanden forslår, at næste års ordinære generalforsamling kunne afholdes den 07. maj 2016 for ikke at falde i Pinsen. De fremmødte erklærede sig enige. Hjemmeværnsgårdens fremtid står lidt i det uvisse. Derfor er det ikke sikkert, at den næste ordinære generalforsamling kan afholdes der. Formanden efterlyser forslag til alternative lokaliteter (f. eks. menighedshuset, forsamlingshuset eller kostskolens gule hus). Knud Erik Andresen, Valsen 26, tilbyder som et innovativt alternativ at stille et stort telt til rådighed for næste års generalforsamling. Bestyrelsesmedlem Jacob Iversen, Sejlet 24, gør opmærksom på, at de østrigske fyrretræer på fællesarealerne efterhånden har nået en alder, hvor de nemt vælter eller mister store grene i blæsevejr. I en ikke så fjern fremtid skal GGF derfor tænke på genbeplantning. Bestyrelsen har den plan, at den fremtidige beplantning på området udover normale træer også kunne bestå af et stort antal robuste og sygdomsresistente frugtbærende træer og buske (æbler, pærer, nødder, moraller etc.). Umiddelbart syntes mange at det ville være en god idé. Kim Garulf, Vindrosen 2, forslår at henvende sig til en landskabsarkitekt. Bestyrelsesmedlem Jacob Iversen, Sejlet 24, påpeger, at dette nok ville være for omkostningstungt og at planteskolerne de potentielle træleverandører - forventes at være i stand til at yde en tilstrækkelig vejledning i valg af planterne, selve beplantningen mv.

4 Grundejerforeningen Nogle'medlemmer onsker, at der ogsd bliver plantet vintergronne traer i storre omfang for variationens skyld og for at skabe noget la. Anni Jorgensen, Valsen 41, onsker, at der tales med grundejerne, s6fremt der planlegges nye beplantninger tat pi parceller med risiko for gener for parcelejerne (odeleggelse af udsigt, skygge virkninger mv.) Bestyrelsesmedlem Jacob lversen, Sejlet 24, udtaler, at der selvfolgelig vil blive taget hensyn i videst mulig udstrekning og ikke blive beplantet pi uhensigtsmassige steder. Knud Erik Andresen, Valsen 26, papeger, hvor mange ungdyr der hvert Ar ma lade livet pi gruelig vis grundet gresslaning og klipning. Knud sp@rger, om datoen for disse arbejder ikke kunne lagges pi mere hensigtsmessige tidspunkter for at sk6ne dyrene. Bestyrelsesmedlem Jacob lversen, Sejlet 24, oplyser, at der sadan set ikke er fastlagt bestemte datoer for klipning af fallesarealet. I vedtegterne er der alene fastlagt deadlines for klipning af ubebyggede parceller. Jens Peter, der stdr for klipningen af fellesarealet med sin skarlagger, forsoger altid - i samrdd med bestyrelsen - at finde det tidspunkt hvor operationen forventes at gore mindst mulig skade pd vores dyr. Tidspunktet veksler 6r for ir, men normalt udfsres klipningen medio juni. Knud Erik Andresen, Valsen 26, sporger, om man ikke kunne lade vare med at sli fellesarealerne i det hele taget. Bestyrelsesmedlem Jacob lversen, Sejlet 24, udtaler at dette naturligvis er et alternativ til den m6de tingene g@res pa i ojeblikket. Han foreslir at forslaget - der jo er relativt vidtrakkende - fremsattes overfor generalforsanilingen pi sadvanlig vis (skriftligt og begrundet) til neste 6r, og man s6 i medlemskredsen tager en droftelse af forslaget. Hvad taler for og hvad taler imod? - Og p6 det grundlag tager en beslutning. Her afsluttede dirigenten Flemming Nielsen generalforsamlingen. Til slut takkede formanden for god ro og orden og takkede dirigenten. Referent: Dirigent: l r Dagmar Larsen, Omgangen 15 Bilag: Flemming Nielsen,t,l /r) / (:iih> t{;l/tl' xtt /t, I \- Bestyrelsens beretning.

5 Grundeejerforeningen Administration. Foreningsåret 2014 for Grundejerforeningen har været et forholdsvis nemt år. Gennem året har der ikke været de helt store sager på bestyrelsens bord. Derfor har vi også reducere bestyrelsesmødernes antal til tre i alt i løbet af året siden sidste generalforsamling. Ud over disse møder har der selvfølgelig være kontakt bestyrelsen i mellem på mail m.m. Ud over bestyrelsesmøderne har Dagmar deltaget i det sidste dialogmøde der blev afholdt i forsamlingshuset, hvor et af emnerne var plan 2030 for Vordingborg Kommune. Her kunne der have været et emne, der kunne have haft betydning for os og vort område. Der var dog intet nyt her af betydning for os! Ved sidste generalforsamling blev der valgt tre suppleanter. Efterfølgende blev der protesteret i mod dette og gjort opmærksom på, at noget sådan ikke kunne tillades efter vore vedtægter. Derfor blev der ved udsendelsen af referatet medsendt en beklagelse over forløbet. Vi lærte af denne sag! Vedr. vore medlemslister og en reducering af porto udgifterne er det stadig vigtigt, at I meddeler os jeres mailadresser og husker, at opdatere dem hos os, hvis I skifter. Hjemmesiden Bestyrelsen blev ved generalforsamlingen i 2013 pålagt at orientere mere om, hvad der sker i området. Som sagt har der i løbet af 2014 ikke været store sager på tapetet. Derfor har der ikke udsendt egentlige nyhedsbreve. Vi vil stadig bruge hjemmesiden og nyhedsbreve til at orientere jer medlemmer om det, der er relevant for os alle i vort område. Er der emner eller andet, I gerne vil have udbredt til hele medlemsskaren, og vi (bestyrelsen) finder det relevant, så kom med det, så vil vi sende det ud som mail på samme måde som nyhedsbreve eller lægge det op på hjemmesiden. Skal vi tillade reklamer på hjemmesiden? Det jeg her mener, er, at nogle gange i løbet af året får vi henvendelser vedr. hjælp til at passe have klippe hæk slå græs m.m. Her kunne det måske være smart, hvis der var en annonce på vores hjemmeside. Hvad er jeres holdning her? Men stadig ved hjælp af mail adresser vil informationen nå væsentligt bedre rundt. Solbakkevej 60, 4700 Næstved Tlf.: CVR.: Bank: Danske Bank. Konto: formand@fruekilden.dk 1

6 Grundeejerforeningen Byggesager. Også i 2014 har året budt på byggesager heldigvis! På ejeren af Omgangen 34 har søgt om tilladelse til at opføre et sommerhus med et pulttag. Et pulttag har form som en gammeldag skrivepult. Deraf navnet. Kommunen sendte denne sag ud til høring i de tre grundejerforeninger: Højdedraget Mosedale og os pga. højden på tagskægget ville overstige de 2,5 m fra middelkvoten på husets to hjørner. Vi har indgivet et samlet høringssvar til kommunen, hvori vi bemærker, at der skal tages hensyn til evt. skyggevirkning fra bygningen overfor naboparceller m.m. For os var det vigtigt, at vi selv var med til at udforme svaret til kommunen og på en sådan måde, at det ikke var de andre foreninger, der kom til at bestemme, hvad der i fremtiden kunne opføres i vort område. Ud over denne sag har der været en enkelt sag vedr. byggelinje i forhold til vej. Men stadig er det bestyrelsens holdning, at det er Vordingborg kommune, der kan afgøre og give dispensation i forbindelse med disse sager, men at vi til stadighed vil have sagerne ud til høring eller udtagelse. Det er her vi kan gøre indflydelse gældende! Det grønne område. Generelt Som bekendt blev vort grønne område kraftigt beskåret tilbage i sæsonen. Dette var nødvendigt, eftersom der flere steder i vort område var udviklet uskønne og uigennemtrængelige vildnisser der var ikke blevet beskåret / studset gennem en del år. Siden da dvs. gennem de sidste par år - er området igen stille og roligt vokset op, men nu med nye revitaliserede planter. Generelt må det vel siges, at vort område pt. optræder i rimelig pæn stand. Politikken omkring beskæring af områdets hybenbuske fortsættes. Som bekendt går den ud på at begrænse bredden af hybenbuske-bælterne til ca. 1 meter. Denne beskæring vil ske i forbindelse med den årlige græsslåning af fællesarealet i maj / juni måned. Klubhus-området Som bekendt er hybenbuskene omkring græsarealet / fællesarealet ved maskinhuset ( klubhuset ) blevet ryddet for et par år siden. Området er nu klar til beplantning hvilket efter planen skal ske til efteråret (2015). Der vil blive plantet nye mindre aggressive buske i stedet, eksempelvis blærespiræa, aronia buske og lignende - inklusive enkelte frugtbærende træer. At beplante et område af den størrelse vil kræve i omegnen af minimum planter. Med en stk. pris pr. plante (i en passende størrelse / højde) i størrelsesorden kr., Solbakkevej 60, 4700 Næstved Tlf.: CVR.: Bank: Danske Bank. Konto: formand@fruekilden.dk 2

7 Grundeejerforeningen og det efterfølgende beplantningsarbejde, ses det umiddelbart, at nybeplantning er en ret bekostelig affære. Beplantningen af det aktuelle område kan således let løbe op i kr Afvandingsledningen I efteråret inspicerede bestyrelsen tilstanden på den afvandingsledning, der løber gennem vort områdes vestlige del nær grundejerforeningen Højdedragets område. Ledningen starter ved den store sø på Højdedragets område og løber derefter gennem vort områdes vestlige del for at ende i Grønsund via Stormgårdens marker. Ledningens hovedformål er afvanding af søen. Samtlige brønde (5 stk) blev beset, og disse er alle i god form, dvs. gennemløbelige for overskudsvand fra søen. Hvorledes ledningen ser ud mellem brøndene, kan vi af gode grunde ikke vide, men pt. er der intet, der tyder på blokeringer eller lignende i ledningen. Bålpladsen Den gamle ubenyttede og tilgroede bålplads på fællesarealet ud for Vindrosen er blevet ryddet i april 2015 og vil fremover indgå som en normal del af græsarealet. Skrald Sidste år nævnte vi lidt om fællesområdets renholdelsesgrad, idet vi refererede til mængden af henkastet papir, plastikposer, øldåser og lignende, som man blev konfronteret med, når man gik i vores område. Vi opfordrede til, at vi hver især på vores gå-turer skulle opsamle og fjerne, hvad vi måtte støde på af henkastet skrald, og dermed få en renere og pænere natur. Her i vintermånederne - hvor terrænet jo er relativt bart - har det været muligt for enhver, der færdes i området, at konstatere med egne øjne, at der er rigelig plads til forbedring af renholdelsesgraden. Der ligger faktisk stadig en del skrald spredt rundt omkring på området. Nu da sommeren nærmer sig, og planter og græs igen vokser, skjules mere og mere af skraldet heldigvis i vegetationen, men det er der jo stadig væk! Derfor opfordrer vi igen i år til, at vi alle - hver gang vi går en tur i terrænet - opsamler, hvad vi måtte støde på af henkastet skrald, og bringer det med hjem til skrællespanden. Solbakkevej 60, 4700 Næstved Tlf.: CVR.: Bank: Danske Bank. Konto: formand@fruekilden.dk 3

8 Grundeejerforeningen Veje: Vejenes generelle tilstand er god. Her må vi nok, udover virkningen af den store omgang vejene fik i 2012, tilskrive de milde vintre en del af æren. Dog har vi repareret veje i år på Tragten og som sædvanlig hjørnet på Vindrosen- Møllevingen - og hjørnet Møllevingen - Valsen. Alt dog i mindre omfang. Vi har nu i et par år kunnet spare en del på vores sne budget. Det har, heldigvis ikke været i brug! Vi opfordrer endnu engang alle brugere af vore veje til at respektere den anbefalede hastighed på 20 km/t., samt undlade at køre helt ude i vejsiderne eller vejkanterne. Hvis de bliver for sammenkørte, kan vandet fra vejene ikke trænge igennem jordlagene i selve vej-kasssen! Økonomi. Bestyrelsens beretning vedr. vore økonomiske forhold kommer under kassererens fremlæggelse af regnskabet for En tak til den øvrige bestyrelse. Til slut vil jeg takke den øvrige bestyrelse for arbejdet, der er ydet i årets løb. Jeg føler, at vi sammen udgør et godt hold, hvor vi alle er med til at gøre kæden stærkere. Solbakkevej 60, 4700 Næstved Tlf.: CVR.: Bank: Danske Bank. Konto: formand@fruekilden.dk 4