Kapitel 8 Administrative og ledelsesmæssige krav. 8.1 Indledning. 8.2 Målsætning. 8.3 Fordele for klubberne

Transkript

1 Kapitel 8 Administrative og ledelsesmæssige krav 8.1 Indledning En klub har mange interessenter som medlemmer, tilhængere, sponsorer, aktionærer og medierne som følger klubbens udvikling og resultater. Ud over fodboldforretningen er det nødvendigt, at klubben styrker sin konkurrenceevne via indtægter fra andre forretningsområder. Det stiller krav til dygtige og kvalificerede medarbejdere, herunder specialister på forskellige fagområder. 8.2 Målsætning De personalemæssige og administrative krav har til formål at sikre: * At klubben ledes på en professionel måde. * At veluddannede, kvalificerede og dygtige personer med viden og erfaring på hver sit område, står til rådighed for klubben. * At spillerne på førsteholdet og de øvrige hold trænes af kvalificerede trænere og støttes af professionelle behandlere For at opfylde målsætningen har klubberne behov for assistance via DBUs forskellige uddannelsestilbud Gode ungdomsspillere, har ret til gode trænere. Foruden den fodboldmæssige indlæring er det nødvendigt med særlig træning som for eksempel mental træning, medie- og TV-træning, sociale og sproglige færdigheder. Denne indlæring opnås ved hjælp af specifik træning, der organiseres af DBU med henblik på udstedelse af licens til trænerne Støtte fra specialister (sikkerhedschef og kontrollører) i forbindelse med kampe på stadion vil bidrage effektivt til sikkerheden. 8.3 Fordele for klubberne Hvis klubberne har en klar profil for sine nøglemedarbejdere og løbende ansætter kvalificerede medarbejdere, er det med til at understøtte en professionel organisation. 8.4 Krav til klubberne Administration - klubbens sekretariat Et effektivt arbejdende sekretariat beliggende et centralt sted i forhold til klubbens aktiviteter, og besat med et passende antal medarbejdere til at varetage det daglige administrative arbejde, er en absolut nødvendighed. Sekretariatet skal være i stand til at kommunikere med alle fodboldens parter, herunder DBUs licensadministration. Klubben skal til DBU oplyse adressen på klubbens sekretariat hvorfra klubbens administrative ansatte med tilknytning til licenssystemet udøver deres virke. Endvidere bedes oplyst navn og adresse på den person i klubben, som er klubbens administrative ansvarlige leder for DBUs licenssystem for SAS ligaklubberne, og som er den person DBU skal kommunikere med Administration - klubbens direktør

2 Klubben skal have en administrerende direktør (general manager), der har ansvaret for den daglige ledelse af klubbens aktiviteter. Klubben skal definere denne tegningsberettigede direktørs kompetenceområder. Klubben skal til DBU oplyse navnet på klubbens direktør som er anført i udskriften fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Samtidig skal DBU have en kopi af den aftale, der er indgået mellem direktøren og klubben; dateret og underskrevet af begge parter. Af denne aftale skal fremgå direktørens kompetenceområde Administration - økonomimedarbejder Klubben skal have en kvalificeret person med ansvar for klubbens økonomifunktion (finance officer), herunder udarbejdelse af den samlede økonomiske licensdokumentation. Den pågældende kan enten være: a) en person, med uddannelse indenfor det regnskab- revisionsmæssige område, b) en ekstern person/revisor, der efter skriftlig aftale er bemyndiget af klubben til at varetage opgaven, erfaring. Anerkendelsen er baseret på mindst tre års praktisk erfaring inden for det finansielle område. have en kopi af den aftale, der er indgået mellem økonomimedarbejderen og klubben; dateret og underskrevet af begge parter. Endelig ønsker DBU dokumentation for den pågældendes uddannelse, jf litra a), b) og/ c) Administration - mediemedarbejder Klubben skal udpege en mediemedarbejder, som på klubbens vegne er ansvarlig for samarbejdet med medierne. Den pågældende mediemedarbejder (pressechef) kan enten være: a) journalist, b) have gennemgået relevant uddannelse i Divisionsforeningen DBU, erfaring. Anerkendelsen er baseret på mindst ét års praktisk erfaring fra tidligere hverv inden for dette fagområde. have en kopi af den aftale, der er indgået mellem mediemedarbejderen og klubben; dateret og underskrevet af begge parter. Endelig ønsker DBU dokumentation for den pågældendes uddannelse, jf. litra a), b) og/ c) Trænerne - cheftræner Klubben skal ansætte en kvalificeret cheftræner, der er ansvarlig for træning og udvikling af det hold, der spiller i Herre-DMs øverste række. Cheftræneren skal have erhvervet enten: a) en gyldig UEFA Pro-licens andet gyldigt udenlandsk trænerdiplom, der svarer til dette, og som er anerkendt af UEFA, b) have påbegyndt det krævede uddannelsesforløb, som er anerkendt af DBU og som sætter denne i stand til at opnå det krævede diplom, som

3 defineret under pkt. a. Kravet anses ikke for opfyldt hvis man kun er tilmeldt et sådant uddannelsesforløb. erfaring. Anerkendelsen er baseret på mindst fem års erfaring som cheftræner for en klub med hold i øverste næstøverste række i et hvilket som helst af UEFAs medlemslande. Dette kompetencebevis skal være udstedt inden sæsonen 2009/2010. Cheftræneren skal være registreret hos og godkendt af DBU. Klubben skal til DBU oplyse navnet på den pågældende træner. Endvidere skal DBU have en kopi af den aftale, der er indgået mellem træneren og klubben; dateret og underskrevet af begge parter. Har træneren gennemgået sin uddannelse i udlandet ønskes medsendt dokumentation herfor, f. eks. bevis udstedt af det nationale fodboldforbund Trænerne - assistenttræner B-krav Klubben skal ansætte en kvalificeret træner, der assisterer cheftræneren med træning og udvikling af det hold, der spiller i Herre-DMs øverste række. Assistenttræneren skal have erhvervet enten: a) en gyldig UEFA A-licens andet gyldigt udenlandsk trænerdiplom, der svarer til dette, og som er anerkendt af UEFA, b) have påbegyndt det krævede uddannelsesforløb, som er anerkendt af DBU og som sætter denne i stand til at opnå det krævede diplom, som defineret under pkt. a. Kravet anses ikke for opfyldt hvis man kun er tilmeldt et sådant uddannelsesforløb. erfaring. Anerkendelsen er baseret på mindst fem års erfaring som assistenttræner for en klub med hold i øverste næstøverste række i et hvilket som helst af UEFAs medlemslande. Dette kompetencebevis skal være udstedt inden sæsonen 2009/2010. Assistenttræneren skal være registreret hos og godkendt af DBU. Klubben skal til DBU oplyse navnet på den pågældende træner. Endvidere skal DBU have en kopi af den aftale, der er indgået mellem træneren og klubben; dateret og underskrevet af begge parter. Har træneren gennemgået sin uddannelse i udlandet ønskes medsendt dokumentation herfor, f. eks. bevis udstedt af det nationale fodboldforbund Leder af udviklingen af ungdomsspillerne Klubben skal ansætte en kvalificeret person, der har ansvaret for talentudviklingen, herunder sørge for, at den politik som klubben har vedtaget og beskrevet om samarbejdet mellem klubbens ungdomstrænere, bliver efterlevet. Den pågældende skal have erhvervet enten: a) en gyldig UEFA A-licens andet gyldigt udenlandsk trænerdiplom, der svarer til dette, og som er anerkendt af UEFA, b) have påbegyndt det krævede uddannelsesforløb, som er anerkendt af DBU og som sætter denne i stand til at opnå det krævede diplom, som defineret under pkt. a. Kravet anses ikke for opfyldt hvis man kun er tilerre-dm Klubmanual meldt et sådant uddannelsesforløb. erfaring. Anerkendelsen er baseret på mindst to års erfaring som leder af udvikling af ungdomsspillere for en klub med hold i øverste næstøverste række i et hvilket som helst af UEFAs medlemslande. Dette kompetencebevis skal være udstedt inden sæsonen 2009/2010.

4 Lederen af denne uddannelse skal være registreret hos og godkendt af DBU. have en kopi af den aftale, der er indgået mellem vedkommende og klubben; dateret og underskrevet af begge parter. Har den pågældende gennemgået sin uddannelse i udlandet ønskes medsendt dokumentation herfor, f. eks. bevis udstedt af det nationale fodboldforbund Trænerne - Ungdomstrænerne Klubben skal ansætte mindst én træner (cheftræneren) for det bedste hold i hver af de fire aldersgrupperinger U-13, U-15, U-17 og U-19. Træneren er ansvarlig for træning og udvikling af de spillere, der vedrører hans hold. Hver cheftræner skal have erhvervet og være i besiddelse af den trænerlicens, som kræves i DBUs licensmanual for drenge for at en klub kan få udstedt A-licens til denne ungdomslicensordning. Ungdomstrænerne skal være registreret hos og godkendt af DBU. Klubben skal til DBU oplyse navnet på hver af de fire pågældende personer. Endvidere skal DBU have en kopi af den aftale, der er indgået mellem trænerne og klubben; dateret og underskrevet af begge parter. Har en af trænerne gennemgået sin uddannelse i udlandet ønskes medsendt dokumentation herfor, f. eks. bevis udstedt af det nationale fodboldforbund Sundhedssektoren - læge og fysioterapeut Klubben skal have tilknyttet læge og fysioterapeut som begge er ansvarlige for medicinsk støtte og behandling i forbindelse med træning og kampe for det hold, der spiller i Herre-DMs øverste række Både læge og fysioterapeut skal enten være fastansat af klubben, have indgået en skriftlig aftale med klubben om at fungere i forbindelse med de definerede opgaver Lægen, som skal være anerkendt og have en kandidatgrad fra et af landets universiteter, har ansvaret for lægehjælp og rådgivning til det hold, der spiller i Herre-DMs øverste række, samt arbejdet med dopingforebyggelse i klubben.erre-dm Klubmanual Lægen er ansvarlig for alle forhold vedrørende doping, og er på klubbens vegne del i det gensidige samarbejde mellem klubben, Anti Doping Danmark, DBU, UEFA og FIFA for at informere om og forhindre spillerne i at indtage me- dicin m.v. som er anført på den internationale liste over doping Fysioterapeuten skal være anerkendt og være behørigt eksamineret efter de til enhver tid gældende regler for uddannelsen Både læge og fysioterapeut skal være registrerede hos DBU. Klubben skal til DBU oplyse navnet på hver af de ovennævnte personer. Endvidere skal DBU have en kopi af den aftale, der er indgået mellem de pågældende og klubben; dateret og underskrevet af begge parter. Endelig ønskes også tilsendt dokumentation for de pågældendes uddannelse, eksamen, autorisation m.v Sikkerhedschef Klubben skal have en sikkerhedschef som er ansvarlig for forhold om safety and security ved klubbens arrangementer. Den pågældende kan enten have uddannelse som: a) politimand have en uddannelse som sikkerhedsvagt i henhold til den

5 relevante nationale lovgivning, b) uddannet sikkerhedsvagt efter at have gennemgået et særligt uddannelsestilbud hos DBU hos en anden offentlig og godkendt organisation, erfaring. Anerkendelsen er baseret på medarbejderens sikkerhedsmæssige baggrund og praktiske erfaring på mindst tre år. Sikkerhedschefens opgaver er som følger: * At udarbejde de grundlæggende sikkerhedsprincipper. * At opretholde tæt kontakt med klubbens tilhængere og gøre sig bekendt med deres vaner og adfærd. * At samarbejde med det lokale politi og andre myndigheder vedr. sikkerhedsspørgsmål. * At udarbejde en liste over alle kendte urostiftere, jf. Loven om sikkerhed ved bestemte idrætsbegivenheder, vedtaget af Folketinget den * At holde kontakt med sikkerhedscheferne i andre klubber. * At have ansvar for klubbens evakueringsplan og sikkerhedsstrategi i samarbejde med de lokale myndigheder. * At have ansvar for arrangering af læge- og hospitalshjælp i nødsituationerherre-dm Klubmanual inkl. regelmæssig afprøvning af nødplaner med uafhængig gennemgang og rapportering. * At foretage regelmæssig uafhængig afprøvning og gennemgang af alle sikkerhedsstandarder. * At have ansvar for udpegning og oplæring af kontrollører samt stå for uddannelse og autorisation af disse. have en kopi af den aftale, der er indgået mellem vedkommende og klubben; dateret og underskrevet af begge parter. Endelig ønskes også tilsendt dokumentation for den pågældendes uddannelse, eksamen, autorisation m.v Kontrollører på stadion Klubben skal have etableret en sikkerhedsorganisation til sine hjemmekampe ved at tilsige det nødvendige antal kontrollører til hver kamp, og klubben skal tilsikre, at de tilsagte kontrollører (interne eksterne) har den af DBU godkendte uddannelse, i henhold til lov om sikkerhed ved bestemte idrætsbegivenheder, lov nr. 307 af Til dette formål skal klubben * ansætte kontrollørerne, * indgå en skriftlig aftale med stadionejeren om at stille kontrollører til rådighed, * indgå en skriftlig aftale med et eksternt sikkerhedsfirma om at stille kontrollører til rådighed. DBU anbefaler, at klubben udarbejder en plan for et nødvendigt minimumsantal af kontrollører for hver enkelt hjemmekamp. Sikkerhedschefen bør forsyne kontrollørerne med håndbog og stadionplan, der dækker alle aspekter af deres opgaver i forbindelse med kampe. Klubben bedes oplyse DBU med hvem og hvilken aftale klubben har indgået for at etablere den nødvendige sikkerhedsorganisation til hver hjemmekamp Rettigheder og pligter

6 Klubben skal sørge for, at medarbejderne i de i pkt til angivne funktioner har en jobbeskrivelse, hvor ansvar og kompetence er defineret Information om væsentlige ændringer B-krav Hvis en af de i pkt til angivne stillinger bliver ledige i løbet af licensperioden, for eksempel af årsager der ligger uden for klubbens kontrol (sygdom, ulykke m.v.), kan stillingen overtages af a) en person, som har de nødvendige kvalifikationer og opfylder kravene, b) en person, som ikke har de nødvendige kvalifikationer og ikke opfylder kravene. Her vil nybesættelsen af den pågældende stilling kun være midlertidig og hermed kun vare til slutningen af licenssæsonen. Hvis en stilling, som indgår i samme ovennævnte punkter, bliver ledig efter klubbens egen beslutning (for eksempel afskedigelse af cheftræneren), skal klubben sikre, at den pågældende stilling bliver overtaget af en person, som har de nødvendige kvalifikationer. DBU skal informeres om en sådan nybesættelse af stillingen inden for syv arbejdsdage, efter den er gennemført, jf. pkt , litra (f). Klubben skal omgående meddele DBU de i klubben skete ændringer og sikre sig, at alle nyansatte har den i manualen krævede uddannelse. En nyoprettet ansættelsesaftale, ændring af en eksisterende, skal indsendes til DBU; dateret og underskrevet af begge parter.