Danmarks Bowling Forbund

Transkript

1 1 af 17 Mødet påbegyndt kl og afsluttet kl Referatet er udsendt den 14. juni 2011 Forbundsformand Jan Filbært bød velkommen til ordinært repræsentantskabsmøde DAGSORDEN: 1. Mandaternes prøvelse 2 Valg af en til to dirigenter 3 Forhandlingsprotokol 4 Beretning fra: - Forbundsbestyrelsen - Udvalgsformænd 5 Regnskab og budget - Regnskab for det seneste regnskabsår Revideret budget for indeværende regnskabsår (2011) - Fastsættelse af licensgebyr - Fastsættelse af kampafgift til Danmarks Bowling Forbund - Forslag til budgetter for de kommende fire regnskabsår 6 Forslag 7 Fremtidige sportslige arrangementer 8 Valg til: - Forbundsbestyrelsen 14, - Udvalg, jfr. 11, 12, 13, 14, 15 og 16 9 Fastsættelse af næste ordinære møde 10 Eventuelt Ad. 1 Mandaternes prøvelse Forbundssekretær Margit Nielsen konstaterede ved navneopråb, at der ud af 197 klubber, som var registre ret 1. februar 2011 med i alt 222 stemmer fra klubberne var 108 klubber tilstede med i alt 129 stemmer. (Ved afstemningens begyndelse var der kun 107 klubber og 128 stemmer i alt.) Fra mødets start deltog endvidere: Med taleret: 8 Gæster uden taleret: 14 I alt 130 personer deltog i repræsentantskabsmødet. Ad. 2 Valg af dirigent Jan Filbært foreslog på bestyrelsens vegne Bente Hansen og John Vozny som dirigenter, hvorefter disse blev valgt. Dirigenterne takkede for valget og for tilliden. Dirigenten konstaterede, at repræsentantskabet både var lovligt indkaldt og beslutningsdygtigt. Dirigenten gennemgik regler for afstemninger samt øvrige praktiske forhold. Lars Møller Jensen, Stenhuset: bad om ordet og henviste til 8, hvori man henviser til tilmeldingsfristen på 14 dage før mødet. Jan Filbært har meddelt, at m.h.t. frist er denne tidsfrist en praktisk foranstaltning. Lars Møller Jensen gjorde indsigelse mod dette punkt. Stenhuset mener, at fristen henviser til en frist, der skal overholdes, for at repræsentantskabsmødet er beslutningsdygtigt og henviste til, at en suppleant skal stille med fuldmagt. DIF har været konsulteret med hensyn til dette spørgsmål. DIF har konkluderet, at bestyrelsen selv må beslutte, hvordan fortolkningen skal være. I sidste instans er det dirigenten, der træffer den endelige afgørelse herom. Per Henriksen, Expello: Har stor tillid til de mange fremmødte vi har en forsamling her, som er lovgyldig indkaldt. Per Henriksen opfordrede til, at man i bowlingens interesse kommer videre. Lars Jacobsen, Politiets Bowlingklub: Vi arbejder ud fra lovene i bowlingforbundet, og Lars Jacobsen henviste til

2 2 af 17 tilmeldingsfristen på 14 dage. Vi kan sagtens holde dette her møde men kun som et temamøde, hvor vi gennemgår de forskellige emner, som således er belyst til det ekstraordinært indkaldte møde. En lov er en lov. Ole Drensgaard, HIK Bowling: Det kan ikke være rigtigt, at vi skal pålægge forbundet en ekstraudgift på kr. til et ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Dirigenten: Mandaterne er under pkt. 1 blevet godkendt. Der er indhentet en fortolkning fra DIF. Dirigenterne har valgt at erklære repræsentantskabsmødet for beslutningsdygtigt. Lars Møller Jensen, Stenhuset: Stenhuset ser sig nødsaget til at indbringe denne afgørelse for Ordensudvalget. t er beslutningsdygtigt. Gul stemmerseddel har 2 stemmer og grøn har 1 stemme. Derefter blev en stemmetæller fra hvert bord valgt: Jan Donde, Morten Salling og Robert Rasmussen. Mødet suspenderet for udlevering af hæderstegn m.v.: Troels Funder, næstformand begrundede indstillingerne og uddelte: Forbundets guldnål til: Vinnie Mortensen, formand for region 3 JBU Bo. G. Nielsen, formand for Ringsted Bowlingklub Ole Drensgaard, formand for region 1 og meget mere Årets leder: Årets leder er forbundsformand Jan Filbært. Herefter blev repræsentantskabsmødet genoptaget. Ad. 3 Forhandlingsprotokol Forhandlingsprotokollen godkendtes. Ad. 4 Beretninger: Forbundsbestyrelsens beretning v/forbundsformand Jan Filbært (JF) Skriftlig beretning er fremsendt i forbindelse med udsendelse af repræsentantskabsmappen. JF tilføjede mundtligt en lang række emner, herunder: Forandringernes vinde blæser ikke kun her men også i Danmarks Idrætsforbund og Team Danmark, det politiske spil liv m.v. Hvor er vi som forbund henne i det politiske spil? Ja, vi kan ikke ses og er for politikerne ganske uinteressante. Det handler om penge, mange penge, helt nøjagtig 575. mill. kr. der skal fordeles. Pengene kommer fra tips- og lottomidlerne men også direkte fra den danske stat. JF omtalte fordelinger til specialforbund. Omtalte endvidere emnet sundhed, et emne som også den siddende regering har fokuseret en del på. DIF s økonomi er tilbage på rette spor igen. Jan Filbært omtalte en række emner vedrørende Team Danmark, herunder tilskud og budgetter. Skal der være kvinder i bestyrelsen? Personligt mener Jan Filbært, at det vil være en fordel og opfordrede repræsentantskabets kvindelige deltagere til at presse sig på i organisationen. Det vil give et mere nuanceret syn på mange ting. Det gælder også i politik vi er blevet mere professionelle også i DIF og Team Danmark.

3 3 af 17 Team Danmark - eliten: Vi har fået det prædikat, at Danmarks Bowlingforbund er noget helt specielt, og det kan vi være meget glade for. Vi får mange tilskud fra Team Danmark, men det forpligter forbundet til også at spæde et stort beløb til for at få disse tilskud. Vi har særdeles gode og professionelle folk i vores organisation Jan omtalte landstræneren Christer Backe og sportschefen Trine Simonsen. Bredden: Her er Danmarks Idræts Forbund den store samarbejdspartner. Vi skal møde op til DIF s årsmøder samt være professionelle. Vi bakker i vores forbund op om de stramninger, der er kommet. Vi skal ud til klubberne og se, om vi ikke kan få de manglende klubber til at møde frem næste gang. Udvklingskonsulenterne i DBwF: Palle og Jesper fokuserer på de emner, som DIF lukker op for m.h.t. til rekrutteringen af flere medlemmer. Det giver os flere muligheder for at øge tilskuddene fra fordelingsnøglen. Dagligdagen i vores forbund, ja den kan til tider være hektisk, formularer skrivelser dokumentationer osv. skal udfyldes og sendes. Igen er der et større fokus på dette at have konsulenter ansat, men også fra TD er der kommet en del stramninger, der gør, at alle vores eliteudøvere, landstræner osv. skal have et helt andet fokus på mange af de ting, som er en del af deres hverdag. Til hjælp med dette har vi i Trine Simonsen fået en dygtig sportschef, der overfor TD skal være med til at forhandle en endnu bedre aftale hjem men også være talerøret for os i forbundet, ikke mindst vores dygtige spillere. Ansatte: Når vi siger ordet, kan det få nogle til at blive meget røde i hovederne. Mange har en opfattelse af, hvad de ansatte skal og ikke skal. Fra bestyrelsens side ser vi det som værende en opgave, vi løser, og som vi tager os af. Vi mener, at der i vores arbejdsbeskrivelse også ligger en accept til, at vi træffer afgørelse om, hvilke opgaver vi udstikker til vore ansatte og ikke mindst en accept til at ansætte og afskedige. Fra bestyrelsens side ser vi gerne, at snakken om vore ansatte forstummer, og at der på dette årsmøde gives en klar og tydelig accept til bestyrelsen på, at det er en opgave, I har tillid til, vi tager os af. En sådan udmelding kan måske lyde hård, men for at vi som medlemmer af forbundet skal kunne opretholde en nogenlunde form for respekt over for vore ansatte, finder vi det fra bestyrelsens side vigtigt, at en sådan accept gives i dag. Strukturen, ja ikke et årsmøde uden struktur. Alle klubber har modtaget et oplæg til en ny etape af strukturen, et oplæg til debat men også et oplæg, vi finder vigtigt, I stemmer for, for at vi kan ruste os til fremtiden. Det er ikke nogen hemmelighed, at dele af forbundets udvalg ikke har kunnet se sig selv i denne her struktur, og nej vi har ikke været helt skarpe i vore udmeldinger på, hvordan vi ser dem i den nye struktur. Som I kan se her på oplægget, er der ikke, som vi har nu, et fast ungdoms og DM/DT udvalg, men i oplægget er der muligheder for, at den nationale sportschef kan danne underudvalg, der specifikt kan arbejde med ungdomsarbejde eller med opgaver, som DM/DTU har været en del af før. Vi har efter vores møde med Nils Jensen valgt at sætte en anden tilgang på de ledere, der skal være i de enkelte områder. Disse skal vælges på årsmødet og ikke udpeges som tidligere nævnt. Der udover er det - og har altid været - vores opfattelse, at en opbakning til oplægget også er en opbakning til, at vi hen over året 2011 frem til maj 2012 får muligheden for at finpudse og færdiggøre strukturen, sådan at vi på årsmødet i maj 2012 har en færdig skitse. Afslutningsvis ønskede Jan Filbært alle et godt årsmøde og overlod dermed bestyrelsens beretning til debat. Kommentarer: Nils Jensen, DM/DTU: Spørgsmål om det er her, strukturen skal diskuteres. Svaret var, at det er under forslagene. Michael Wittendorf, Pin Crackers: Skuffende at der i beretningen ikke er omtalt det arrangement, hvorfra indtægterne skulle gå til Familier med kræftramte børn. Er pengene kommet ind fra hallerne? Dennis Blomholt, LBC Aalborg: Medlemsfrafaldet var et emne sidste år. Hvad er der sket på medlemssiden i det forløbne år, og hvad er der på bedding i det

4 kommende. Hvad er målsætningen? 4 af 17 Anker Haldbæk, KBU: Beklagede de negative betragtninger over unionerne i beretningen. Også emnet privatliv og lidt frihed omtalt i beretningen blev nævnt. Elitesatsningen - der bruges mange penge, men det ser skidt ud for fremtiden med de krav, der sættes. Opfordrede til at nedbringe antallet af ansatte for at få økonomien ned på et acceptabelt niveau. Hvor meget skal vi acceptere, at DIF og Team Danmark blander sig i vores økonomi? Unionerne føler, at de fortsat er en lille del af forbundet endnu. Der er meget, meget få ledere, som vælges på repræsentantskabsmødet de fleste udpeges af bestyrelsen. Opfordringer til at behandle vore frivillige ledere og ansatte ordentligt og med respekt. Men har bestyrelsen været med det til i f.t. deres udvalg? Beklagede, at ikke alle forbundsreferaterne er lagt ud, før beslutningerne er truffet. Der er arbejdsreferater, som ikke er udsendt. Hvordan skal klubberne så finde ud af, hvad der foregår? KBU s holdninger kan findes i bestyrelsens beretning til KBU s repræsentantskabsmøde. Anker Haldbæk fortalte om 3 forslag fra forbundsbestyrelsen, som der blev redegjort for. Kan ikke støtte det udsendte oplæg til den nye struktur. Hvad er der sket med de forslag, der kom frem på Idrætskonferencerne? Skuffelse over holdningen til unionerne i beretningen og omtalte den hjælp, unionerne har ydet i årets løb. Bestyrelsen har efter Anker Haldbæks mening spillet på for mange baner opfordrede til i fremtiden at få styr på økonomien og koncentrere sig om det landsdækkende arbejde. Brug unionerne som en hjælp. Benny Andersen, Nakskov Bowlingklub: Er på linje med Anker Haldbæk er enig i, at unionerne skal beholdes i stedet for kredsene. Omkring økonomien er Benny Andersen også bekymret for de mange stigninger. Er bange for, at nogle medlemmer så ikke er interesserede i at deltage i forbundets turneringer og i stedet finder alternative turneringer. Bekymret for den store udgift til lønningerne og opfordrede til besparelser. Per Henriksen, Expello: Efterlyser i bestyrelsens beretning nogle ting, såsom at man i forhandlingsprotokollen kan læse, at man sidste år lovede at gøre noget ved medlemsnedgangen. Der skal langt mere fokus på dette emne. Fremover ville der være to typer regnskaber, som skulle fremsendt til unionsrepræsentanterne. Savner indsigt til, hvad unionerne skal i fremtiden og savner fra forbundet en oversigt over de ting, der sker udover oversigt over økonomien. Der er en række ting, som skal styres anderledes. Støtter forbundsbestyrelsen i, at der skal være en ny struktur, men det går rigtig stærkt, og Per Henriksen er bange for, at det går for stærkt. Ole Stampe, Bestyrelsesmedlem: Redegjorde for noget af økonomien. Omkring lønkroner er der allerede sket en nedskæring, i og med at marketingchefen er afskediget, og at der er ansat en sportschef. Besparelsen udgør alligevel omkring kr. i forbundet. Sidste år, da den nye forbundsbestyrelse blev valgt, var 2010 allerede sat i gang. Den nye bestyrelse har fokuseret meget på at få 2011 sat rigtig godt i gang. Ole Stampe redegjorde for at likviditetsbudgettet allerede er udarbejdet. De ting, der er under regnskabet, vil Ole Stampe komme ind på under dette punkt. Robert Veje, Top 10: Hvornår finder man ud af, at kommunikation til forbundets medlemmer er en vigtig ting. Forslagene er meget omfattende, men Robert Veje forventer ikke, at der vil blive fulgt nok op på det. Kom frem med, hvad der sker, så alle og ikke kun eliten kan finde ud af, hvad der sker. Kom med nogle flere nyhedsbreve. Skab mere debat i fremtiden, hvor også bestyrelsen kan be- eller afkræfte de rygter, der går. Lars Jacobsen, Politiets Idrætsforening: Strukturen er taget med i beretningen siger vi ja til beretningen, er der så også sagt ja til strukturen? Omtalte ny klubber i h.t. de nye rækker. Hvis de bliver medlemmer direkte under forbundet, så skal man starte i 2. division! Efterlyste tal for bowlere mon ikke det er klubberne, der gør det store breddearbejde? Dirigent Bente Hansen: Strukturforslaget kan ikke vedtages under beretningen det kommer senere.

5 5 af 17 Jan Filbært, forbundsformand besvarede: Familier for kræftramte børn så ud til at blive en stor succes, men desværre blev det ikke til så meget. De indtjente penge er givet til foreningen. Det er meget ærgerligt, at det ikke blev en meget stor check, der kunne overleveres til dette gode formål. Medlemmer hvor får vi dem henne, og hvad gør forbundet for at få medlemmerne? Det skal være i samarbejde med alle instanser. Vi har valgt nu, at det er klubberne, der træffer beslutning om alle ting. Unionerne: Det er sagt før, at forbundet ikke kan nedlægge unionerne. Det kan udelukkende ske af unionerne selv. I det nye strukturforslag, er ordet zoner omtalt det kan man for den sags skyld sagtens omdøbe til unioner i stedet. KBU har stillet spørgsmål til, at unionen har stillet spørgsmål til deres medlemmer om, hvad man vil med unionen. Det er rigtig fint. Kritikken på de emner, Anker Haldbæk har omtalt er taget til efterretning. Hastigheden det går for stærkt med alt det nye: Ja, hvis repræsentantskabet tilkendegiver, at man skal geare ned, er det naturligvis bestyrelsens opgave at varetage opgaverne på bedste vis, men vi er naturligvis underlagt repræsentantskabet. Økonomien ansatte contra frivillige hjælpere: Der arbejdes på økonomien. Vi vil gerne arbejde fremadrettet. Der bliver hele tiden sat nye koncepter i gang, og her må vi være med. Forståelsen ude i klubberne er der måske ikke? Aktiv bestyrelse informationer: Det er muligt, at forbundsbestyrelsen skal være mere aktiv ude i klubberne, men er det ønsket, må klubberne være mere aktive og invitere bestyrelsen ud. Vi vil gerne komme ud, og vi vil gerne informere og debattere. Det handler om bowlingen, og ikke om det hedder unioner eller forbund det er klubberne, der har magten i dag. Prisstigninger kan man ikke klandre forbundsbestyrelsen for. Vi har ingen indflydelse på hallernes priser. Alle oplæg, vi har modtaget, er ikke løst, men de ligger på formandens bord, og der VIL blive set på dem. Vi er her for at hjælpe hinanden og ikke for at prikke til hinanden. Det her er ikke en kamp mellem forbund og unioner. Vi er her for hele forbundets skyld det er bowlingen og klubberne, det gælder. Jan Filbært opfordrede til at tage det som indgangsvinklen. Lad os nu få løst det her i samarbejde. Dagligdagen er hektisk i forbundet der er mange dokumenter, formularer og skrivelser, der skal sendes og mange henvendelser at tage sig af. Udmeldinger kan måske synes hårde, men som medlemmer af dette forbund skal vi kunne opretholde en nogenlunde form for respekt over for vore ansatte. Vi finder fra bestyrelsens side det vigtigt, at en accept heraf gives i dag. Strukturen: Jan Filbært omtalte det fremsendte forslag til strukturen. Det er bestyrelsens opfattelse, at en opbakning til strukturforslaget ikke kun er gældende for nu men fremadrettet i en årrække 2012, Vi overhører ikke kritikken, der er fremsat her, men tager den til efterretning. Beretningen blev herefter godkendt. Eliteudvalgets beretning v/eliteleder Johnny Christiansen (JC) Skriftlig beretning fremsendt i forbindelse med udsendelse af repræsentantskabsmappen. JC knyttede en kort kommentar om det kommende EM for ungdommen. Beretningen er godkendt. DM/DT udvalgets beretning v/formand Nils Jensen Skriftlig beretning fremsendt i forbindelse med udsendelse af repræsentantskabsmappen. Nils Jensen tilføjede mundtligt: Henviste til, at budgetterne skal lægges ud, og det er helt fint men da der ikke er modtaget nogen budgetopfølgning, er det et rent held, at der i år er sparet kr. Efterlysning af budgetopfølgning. 3. gang et hold udebliver, slettes keglerne, og holdet udgår. I den sæson som er overstået spillede en klub om lørdag og mødte ikke op om søndag.dermed var det 3 kamp man ikke var mødt, er det usportligt? DM Trio man mener ikke, der er nok tilmeldinger, så derfor foreligger der et forslag om en afskaffelse af dette mesterskab eller ændring til den gamle form (DM: dobbeltmesterskab). Er ked af, at der ikke er kommet nogen budgetopfølgning det skal der være hvert kvartal, så det må vi have fulgt op på. Det tager dog tid at få nye ting sat i værk.

6 Der er vist ikke tale om held men om dygtighed, at der er besparelser. Michael Wittendorf: Obligatorisk 10 min. opvarmning til en divisionskamp. Tak for det. En aflysning af trio mesterskabet vil være meget trist. Beretningen er godkendt. 6 af 17 Breddelederens beretning v/breddeleder Torben Nygaard Skriftlig beretning fremsendt i forbindelse med udsendelse af repræsentantskabsmappen. Ingen mundtlig beretning. Beretningen er godkendt. Ungdomsudvalgets beretning v/ ass. Ungdomsleder Per Høberg Skriftlig beretning fremsendt i forbindelse med udsendelse af repræsentantskabsmappen. Per Høberg, UU: Skal hilse fra ungdomslederen, der er til ungdoms rankingstævne i Køge. Medlemmer: Der er sagt, at kurven skal vendes, og at vi skal have flere medlemmer. Ungdommen er en rigtig vigtig ting. Per Høberg omtalte stævner. Indflydelse: Der er dog ting, der gør det svært at arbejde med ungdommen. Ungdomsudvalget har meddelt forbundsbestyrelsen, at der er en række ting, der gør, at hvis ikke der sker nogle ændringer i processen, at ungdomsudvalget ikke længere kan se sig selv som ledere på dette område. Et enigt ungdomsudvalg har meddelt bestyrelsen, at udvalget ønsker at trække sig, såfremt der ikke sker ændringer op til eller i forbindelse med repræsentantskabsmødet. Desuden blev besparelser og strukturen omtalt. Man ville gerne have været med i processen m.h.t. udformning af strukturforslaget, hvor det berører ungdomsudvalget. Økonomi: Heller ikke ungdomsudvalget har modtaget budgetopfølgninger det er derfor også her tale om held, når det er lykkedes at spare. Tanken om budgetrammerne ligner mest et diktat, når der fremsendes en oversigt over budgettet med en række tal. Der er dog senere modtaget en henvendelse vedr. dette fra næstformanden Troels Funder. I 2010 havde man ikke i bestyrelsen besluttet, at der er tale om rammebevillinger. Det er først sket nu og vil være gældende for Der er tale om en beskæring, men bestyrelsen har senere besluttet at give kr. tilbage til udvalget. Ole Stampe oplyste, at bestyrelsen ikke ønsker at foretage detaljerede budgetbeslutninger for de enkelte udvalg men give en rammebevilling. Torben Rasmussen, ABC: Koordinering af turneringen for ungdommen. Det har været uheldigt i år, hvor man har flyttet turneringerne og ikke meddelt turneringsudvalget det. Dennis Blomholt, LBC: Er enig i alt, hvad Per siger. Det er skidt at spare på ungdommen og endnu mere skidt at diktere noget overfor noget udvalg. Kunne forestille sig, at ungdomsudvalget får en bunden opgave f.eks. en vision om 50% flere ungdomsspillere. Vi bør beholde vores ungdomsudvalg i organisationen, som det er nu. Ser gerne, at udvalget får endnu flere beføjelser og endnu flere midler at arbejde med. Per Høberg: Visioner om flere ungdomsspillere i fremtiden. Her kunne man godt sætte ind. UU havde indbudt til et seminar, hvor man skulle have drøftet flere emner. Et par tilmeldinger var der kommet ind, men ifølge det reviderede budget måtte seminaret aflyses, da midlerne var taget væk.

7 7 af 17 Troels Funder, forbundsbestyrelsen: Det er ikke rimeligt, at Per stiller sig op på talerstolen og fremfører en kritik på noget, som forbundsbestyrelsen efterfølgende har afklaret med ungdomsudvalget. At true med at gå af, er at føre revolverpolitik og ikke en god samarbejdsform. Forbundsbestyrelsen er fremkommet med nogle forslag, som man kan tage stilling til. UU er ikke kommet frem med nogle forslag men har blot meddelt, at de går af. Dennis Blomholt: Har ikke modtaget et revideret referat. De er omtalt i et referat og er besluttet på et bestyrelsesmøde (Referenten: Beløbet kan ses af referatet fra FB-møde 26. februar 2011) Per Høberg: De er modtaget og heldigvis ikke øremærket. Per Høberg nævnte yderligere besparelser i budgettet og har valgt at gennemføre bowlingskolen. Udvalget har forholdt sig til budgettet og til, hvad der kommer ud fra forbundsbestyrelsen. Inge Samleben: Dårlige besvarelser fra bestyrelsens side. Det er fortsat sådan, at de penge, udvalget får bevilget, kan udvalget selv råde over. Man kan naturligvis udfordre bestyrelsen i.f.t. at lægge ansøgninger ind til yderligere projekter, som man mener, er relevante. Lars Jacobsen, Politiets Bowlingklub: Undrer sig over snakken om rammebudgetter. Det bør selvfølgelig være sådan, at der tilføres en rammebevilling men hvis ikke der sættes nogle aktiviteter i gang, skal bestyrelsen kunne nedsætte beløbet. Man bør have valgte udvalgsformænd, således at man kan komme efter de budgetansvarlige. Kurt Jensen, BKC: Hvis dette møde skal blive konstruktivt, skal vi til at stramme os op. Der er sagt meget sludder i dag. De største visioner her må være ungdommen. Kurt Jensen omtalte tilskuddet og den manglende budgetopfølgning. Ser frem til en ændring i budgetterne til fordel for ungdomsudvalget senere i dag. Beretningen er godkendt. Dopingudvalgets beretning v/formand for dopingudvalget Ida Boel Overgaard Skriftlig beretning fremsendt i forbindelse med udsendelse af repræsentantskabsmappen. Ingen yderligere kommentarer IBO er ikke til stede i dag. Beretningen er godkendt. Kommunikationsudvalget v/ole Drensgaard Skriftlig beretning fremsendt i forbindelse med udsendelse af repræsentantskabsmappen. Ingen mundtlige kommentarer og ingen kommentarer fra salen. Leif Makholm, BK Triominos: Ønsker også at man kan trække resultater ned fra Club People det vil også være en promovering af unionen. Beretningen er godkendt.

8 8 af 17 Ordensudvalget v/udvalgsformand Erik Pedersen Skriftlig beretning bestående af fremsatte kendelser fremsendt i forbindelse med udsendelse af repræsentantskabsmappen. Erik Pedersen havde en enkelt tilføjelse til den skriftlige beretning om, at der er behandlet i alt 4 sager. Der ligger endnu 2 sager til behandling, formentlig i dag. Robert Veje, Top 10: Spurgte om uddeling af advarsler, eller virker de her ikke? Hvor mange karantæner er der givet? Nils Jensen, DM/DTU: Ved, at der bliver givet advarsler, og at de indsendes til forbundskontoret, som så skal liste dem op. Torben Rasmussen, ABC: Der er givet advarsler, og det virker. Lars Kølhede, Sundby: Kendelsen er først modtaget i forbindelse med modtagelsen af repræsentantskabsmappen. Kendelsen er afgivet 4/ Leif Sandberg, Trekanten: Det ville være spændende og lærerigt, hvis vi fik hjemmesiden opdateret med advarsler m.v. Det ville være lærerigt. Erik Pedersen, Ordensudvalget: Det er beklageligt, hvis ikke en klub har modtaget en kendelse, der er afgivet og sendt til forbundet. Også klager tilgår forbundet. Forbundet skal så sørge for, at de implicerede parter bliver bekendte med dem. Det er uvist, hvorfor der er gået noget galt. Michael Pedersen, CKC: Har sidste år indbragt en sag, og kendelsen sidder i mappen i dag. Det handler om en slagseddel, som skal føres manuelt. John Vozny, dirigent: Afgørelser kan ankes men kan ikke diskuteres i nærværende forsamling. Beretningen er godkendt. Disciplinærudvalget v/udvalgsformand Henning Salling Skriftlig beretning fremsendt i forbindelse med udsendelse af repræsentantskabsmappen. Ingen kommentarer fra salen. Beretningen er godkendt. Uddannelsesudvalget: Ingen beretning Materialeudvalget: Ingen beretning. Nils Jensen, DM/DTU: Ser materialeudvalget nogen rapport fra Bowltechs besøg i hallerne? Bent Lind, Materialeudvalget: Vi ser ingen rapport. Kaj Christensen, BK Haslev:

9 Der udsendes rapporter fra hallen, så hvor den er, vides ikke. Henrik Schartau: Den sendes til hallen og opbevares på kontoret. 9 af 17 Nils Jensen, DM/DTU: Det er vigtigt, at arrangørerne af mesterskaber og turnering DM/DTU og Ungdomsudvalget får at vide, hvis der er grelle fejl. Henrik Schartau: Når godkendelsen gives, er der ingen grelle fejl. Lovudvalget: Ingen beretning eller kommentarer. Landsholdsudvalget: Ingen beretning eller kommentarer. Seniorudvalg: Ingen beretning eller kommentarer. Klubserviceudvalget: Ingen beretning eller kommentarer. Ingen kommentarer fra salen til de 4 ovenstående udvalg. Pkt. 5 Regnskab og budget v/henrik Schartau For 2010 og 2011 har vi haft store udfordringer. Nu er vi ved at være med og kan trække på de ressourcer, vi har til rådighed Ole Stampe takkede såvel Helle som Henrik for den store kompetence, vi har til rådighed på kontoret. Ærgrer sig over kritikken af lønomkostningerne. Forbundet kan bære udgifterne, og vi skal kunne give de ansatte den ro, der skal til, for at de kan udføre arbejdet. Ole Stampe nævnte, at der er lavet nogle ændringer herunder rammebevillingerne. Tingene reduceres eller forhøjes i f.t. de overordnede mål, der er sat. Det er herefter op til bevillingshaverne at forvalte midlerne, som de finder bedst. Ole Stampe redegjorde for bindinger m.h.t. flytninger mellem de forskellige områder. Vi har faste indtægter såsom DIF og Team Danmark. Desuden har vi licens- og kampafgifter. Her er det de sidste to afgifter, vi har mulighed for at skrue på, men det er ærgerligt, da det er bowlerne, det vil gå ud over. For 2010 er løbet ligesom kørt, da det var sat i værk af den tidligere bestyrelse, hvorfor den siddende bestyrelse har valgt først og fremmest at arbejde fremadrettet mod 2011 budgettet. En oversigt over omkostningerne blev vist på lærredet, og Ole Stampe redegjorde nærmere for baggrunden for tallene. Der er vedlagt en ny Ledelsesberetning. Ole Stampe redegjorde for denne og for de tal (fejl), der findes her. Tallene passer ikke med de tal, der står i regnskabet. Kritikken er taget til efterretning. Per Henriksen, Expello: Det er nyt, og det skal gerne kunne forstås af alle. Ledelsesberetningen er ikke umiddelbart gennemskuelig, hvilket Per Henriksen kritiserede og pegede på forskellige tal heri. Denne udvikling er vildt skræmmende og kan medvirke fyringer. Vi er nødt til at have mere kontrol med økonomien. Det går ikke, at administrationen stiger, hvor medlemstallet falder det hænger ikke sammen. Kender fint til finanskrisen og til, at der skal ske ændringer. Vi har foretaget fyringer, men Ole Stampe mener, vi er der, hvor vi skal være, når vi ser fremadrettet. Ole Stampe orienterede om de indtægter, der ikke er medtaget (udløses først i 2013). Hvis det indtjente beløb var medtaget, ville

10 vi være kommet ud med et overskud så forbundet er fremtidssikret. 10 af 17 Leif Makholm, Triominos (kasserer i KBU): Den nye ledelsesberetning er fin, men det ville være rart, om hovedtallene i udgifter og indtægter også var opgivet. Leif Makholm spurgte ind til nogle af tallene og placeringen af samt specifikationer for disse. Leif Makholm krævede, at unionernes tilgodehavende penge som forbundet har lånt af unionerne - skal fremgå af regnskabet. Efterlyste en opdeling af tallene, som forbundet har til gode fra DIF, og som først udløses senere. Dennis Blomholt, LBC: Kampafgifter og licenser budgettering svarende til betalingsindekset. Det fraråder Dennis Blomholt. Kenneth Strøm, Slagelse Bowling Klub: Udviklingskonsulenter vedr. generering af indtægterne. Redegjorde for tal på diverse posten på balancen. DIF tallene skal muligvis yderligere specificeres. Det viser dog noget om, hvilke indtægter vi har på breddekonsulenterne for de seneste år. Afklarer yderligere spørgsmål med administrationen, før der svares på disse spørgsmål. Erik Pedersen, Ordensudvalget: Fatter ikke, hvorfor man ikke i et regnskab tager de indtægter med, der ikke er periodiseret. Efterlyser at resultatopgørelsen viser, at man rent faktisk har et tilgodehavende, og hvor stort det er år for år. Erik Pedersen gav et overslag på de overskud, der vil være til stede i Er fuldstændig enig i det, Erik Pedersen nævner. Det er et regnskab som KLG har lavet, og de er autoriserede revisorer. Ole Stampe oplyste om, hvad vi kan tage med og anvende i regnskabet. Det ville være fantastisk, hvis vi kunne oplyse om det resultat, men vi skal aflevere et resultat af denne type til DIF. Erik Pedersen, Ordensudvalget: Så lav to typer regnskab et til DIF og et til repræsentantskabet, som afspejler virkeligheden. Forbundets Ungdomsfond: Ingen kommentarer SUSSI fonden: Ingen kommentarer Profilpuljen: Ingen kommentarer Elitepuljen: Ingen kommentarer Talentpuljen Ingen kommentarer Uddannelsespuljen: Anker Haldbæk; KBU: Vi har støttet nogle diplomtræner uddannelsen. Har vi nogle bindinger til disse trænere, man har støttet? Jan Filbært: Vi tegner en kontrakt med de enkelte, så vi fastholder dem i uddannelsessystemet. Det koster meget, men håbet er, at vi kan begynde at uddanne vore egne denne vej igennem. Morten Skov, BK Suså, Efterlyste hvor pengene bliver ført hen? Takkede for den sparring, som Leif Makholm lagde for dagen og besvarede en række af dennes spørgsmål, herunder bl.a.: De nævnte kr. er præcise tal. Mellemregning KBU/JBU den skal vi hjem og undersøge. Vi betaler ikke noget, før vi er sikre. Som udgangspunkt skal det

11 selvfølgelig afstemmes med de tal, der ligger på unionernes regnskaber. Det har vi lært af. Diverse udgifter tal er smuttet derop. Dækning af IT har vi ikke noget af p.t. 11 af Driftsøkonomisk regnskab (et regnskab til DIF i den ønskede form samt et til repræsentantskabet, som viser de egentlige tal) det har været oppe og vende allerede sidste år. Det vil vi gerne være med til at træffe afgørelse over her på mødet. 2. Kritisk revision bemærkninger herfra er meget vigtige, og der tages hensyn til dem. Det betyder de kr. ekstra til ungdommen. Repræsentantskabet tilsluttede sig de to ovenstående emner. Per Henriksen: Foreslog at regnskab udlægges kvartalsvis, så klubberne kan følge det løbende. Omkring JBU / lokaler så er det først trådt i kraft 1/6. Vi kæmper med at få oplysningerne rettidigt. Beder om at budgetopfølgningerne udsendes kvartalsvis men at det kvartalsvise regnskab venter. Giv administrationen ro, så man kan nå at gøre arbejdet tilfredsstillende. Anker Haldbæk, KBU Vi har yderligere spørgsmål til regnskabet vedr. huslejen. Det står i lovene, at der skal være kritisk revision 2 gange årligt, men det er kun sket 1 gang. Vi skal i så fald have rettet lovene. Der budgetteres med kr. til forbundsbestyrelsen der er også en væsentlig overskridelse til bestyrelsesmøder. Forbundet dækker ikke repræsentanternes kørsel til nærværende møde nævnte at der budgetteres med priser fra Fredericia. Der kan ikke fremover blive dækning til klubberne. Der er ikke aftalt kørepenge til repræsentantskabsmøderne i budgetterne og heller ikke fremover. Bestyrelsesmøder ja, vi har brugt flere penge end budgetteret. Mest af alt for at komme i gang og videre med alt det nye og for at få fulgt godt op på det. I 2011 bliver der skåret ned igen. Puljerne: Intet yderligere For: 82 Imod: 0 Årsregnskabet for 2010 incl. fonde og puljer blev herefter godkendt. Revideret budget for indeværende regnskabsår (2011) Foreslog at vi udover det driftsøkonomisk regnskab også laver et likviditetsregnskab. Nils Jensen, DM/DTU: Efterlyste et budget for sidste runde af DM/DT runden Leif Makholm, Triominos: Kampafgifter og licens bør drøftes allerede nu. Det er vigtigt for budgettet. Leif Makholm omtalte en del posteringer og stillede spørgsmål dertil, herunder tilskud til breddekonsulenterne, til Clup People. Hvis ikke licens- og kampafgifterne stiger, vil vi mangle kr. til budgettet. Det bliver dyrt for klubberne, hvis der kommer stigninger.

12 12 af 17 Erik Pedersen, Ordensudvalget: I budgettet er der en uoverensstemmelse i en sammentælling, som blev påpeget. Tallene vil komme til at stemme, hvis denne fejl rettes. Hvad er det, der sker afskrivninger på? Ole Stampe, forbundsbestyrelsen Vedr. manglende budgettering af kampafgifter. Der vil være indtægter på nye medlemmer, som ikke skal spille kampe kr. i indtægter på Club People, er det beløb, vi modtager fra unionerne. Forbundets udgifter er mandetimer samt konsulenthjælp. Den øvrige omkostning har vi valgt at aktivere og at afskrive over 3 år. Erik Pedersen, Ordensudvalget: Spørgsmål til budgetterne hvilke udgifter har vi her, som genererer nogle manglende periodiseringer fra DIF? Det skal de jo have at vide. Dennis Blomholt, LBC: Ungdommen der er tilskrevet kr. ekstra. Opfordrer til, at ungdomsudvalget får pengene i f.t. det budget, de selv har udarbejdet. Har samme holdning til licens- og kamppriser. Det er rigtig svært for klubberne og medlemmerne. Forbeholder sig ret til at få budgetteret med DIF-midlerne, som ikke er indarbejdet i budgettet for nuværende. I 2013, når vi får den fulde gevinst af udviklingskonsulenterne, vil vi lave et fornuftigt overskud. Vi behøver ikke at beslutte, at kamp- og licensafgifterne hæves, men vi kommer til at mangle noget i år og starten af næste år, hvis det ikke sker. Pengene er jo til stede i bowling unionerne og i regionerne, men alternativt finder vi pengene i banken. Kenneth Strøm, Slagelse BK: Penge i unionerne kig indad og se på det nu afleverede regnskab. Se på hvorfor administrationen til forbundet er steget så meget. Slår til lyd for, at den administration, vi har nu, er den rette. Der er rigtig gode muligheder med de folk, vi har nu. Vi har set på os selv, og vi har set på, hvornår det er, vi begynder at tjene penge. Lars Jacobsen, Politiet: Det vil være lettere at læse, hvis fortegnene passede. Konjunkturnedgang m.v. har man ikke taget ad notam i forbundsbestyrelsen. Her gør vi det modsatte. Det er ikke det rigtige, man skal virkelig kigge indad og finde pengene. Vi har allerede taget afsked og ansat en ny så allerede her har vi sparet kr. Vi mener ikke, at vi skal ind og se på lønningerne og personerne. Vi mener, at det er de rigtige folk, vi har siddende, og at de er deres penge værd. Det er ærgerligt, at man ikke umiddelbart kan godkende et budget, der stort set ender i et 0 det ligner en mistillid til bestyrelsen, så må man overveje, om det er de rigtige folk, man har valgt til at sidde i bestyrelsen for nuværende. Robert Veje, Top 10: Personaleomkostningerne er faktisk mindre for 2012 og I h.t. lovene, skal vi faktisk ud og ansætte 2 personer mere emnet drøftes senere. Kenneth Strøm, Slagelse BK: Eliten står uforandret, men ungdommen bliver skåret ned. Det undrer man sig over. Den ansatte fra i år sportschefen er et krav fra Team Danmark, så her er der også tale om et tilskud. Vi skal ikke partout tage nedskæringen for at spare, men vi lægger pengene ud til udvalgene, for at de kan bruge pengene så fornuftigt som muligt. Vi tror, at vi har de rigtige folk siddende i udvalgene, som kan arbejde selvstændigt og fornuftigt.

13 13 af 17 Dennis Blomholt: Ungdommen 20% nedsættelse og så forventer man, at de kan holde det samme niveau. Hvorfor kan man så ikke det samme på andre områder? Spørgsmålet er f.eks., om man skal have det aktivitetsniveau, man har p.t. for eliten. Lad ungdommen beholde det budget, de selv har foreslået og find beskæringerne andre steder. Ungdommen 2011: ønsker kr., som man har bedt om i stedet for det budgetterede tal kr. Afstemning om ungdommens budget: kr. : for er 65 imod er 0. Forslaget vedtaget. Herfra er der 128 stemmer tilstede. Bent Holst, BK Søborg: Forslaget om kampafgifterne er fremsendt for sent. Vil sikre sig, at der ikke er forslag, som via budgettet ikke kommer til behandling. Benny Andersen, Nakskov Bowlingklub: Ønsker særskilt afstemning om kamp- og licensafgifter. Anker Haldbæk: Budget 2011 regner med kr. i tilskud svarer ikke til 2010 regnskabet. Anker Haldbæk gjorde opmærksom på en række øvrige tal. Hvad med Club People hvad koster Club People, og er det pristalsreguleret? Henrik Schartau: Club People ja, der tegnet kontrakt for 5 år med kr., og den er indeksreguleret. Dennis Bomholt: Er stigningerne i kampafgifterne indregnet i budgettet (ja, det er de). Hvad med pengene i unionernes kasser, har unionerne overvejet at låne forbundet nogle penge? Kunne man tænke sig, at man bad klubberne betale 75 kr. pr. medlem uden at sætte afgifterne op? Bent Holst: Da kampafgifterne er indregnet i budgettet, mener Bent Holst, at man skal stemme budgettet ned. Tidligere har der været problemer med likviditet. Man vedtog dengang en midlertidig kampafgiftsforhøjelse, indtil egenkapitalen kom op på et bestemt beløb. Poul Juul, Sisu: Hvordan med startudgifterne til Club People der er afsat kr. for lidt til startudgiften. Hvor tages det fra? Club People er en udgift, som staten kræver skal afsættes til lønning, og det bliver taget af startbeløbet på de kr. Kenneth Strøm, Slagelse BK: Skal vi nu til at betale ekstra til forbundets personale bare under et andet punkt (svaret var NEJ) Anker Haldbæk: Har fået et forhåndsregnskab ca kr. forbundet har betalt 20%, og unionerne 80% ( kr.) Stillede spørgsmål til afskrivning m.v. Har fundet en halv million til forbundet i budgettet DIF budget kr. i 2010, men der er kun budgetteret med kr. Der var yderligere nogle beløb, som Anker Haldbæk havde fundet.

14 14 af 17 I f.b. med nedlukning af Info Sport har forbundet modtaget nogle penge fra DIF, som bestyrelsen har valgt at indtægtsføre. Ole Stampe besvarede yderligere spørgsmål. Vi har valgt at lave et driftsøkonomisk budget, og vi indretter de ting, som er besluttet her. Poul Juul, Sisu: Det budget, vi stemmer om, er det så uden licens- og kampafgiftsforhøjelse? Ole Stampe: P.t. er det med, men vedtages det ikke under næste punkt, vil det naturligvis blive trukket ud. Det reviderede budget sættes under afstemning med Ole Stampe s 2 sidste kommentarer: For: 34 Imod: 41 Budgettet er nedstemt. Dirigenten konkluderede, at det betyder, vi ikke har noget revideret budget. Summemøde: Ekstraordinært pkt.: Morten Salling har forladt mødet, og Poul Erik Larsen bliver i stedet stemmetæller. Forbundsbestyrelsen har besluttet, at kampafgifter og licens ikke skal til afstemning i dag. De skal være uændrede. Afstemning om budget 2011: Tillægsbevilling til ungdomsudvalget , driftsøkonomisk budget og at kampafgifterne udgår. Budget 2011er herefter VEDTAGET. Fastsættelse af licensgebyr Uændret. Vedtaget. Fastsættelse af kampafgift til Danmarks Bowling Forbund Uændret. Vedtaget. Forslag til budgetter for de kommende fire regnskabsår Dirigenten konkluderede, at det må være de samme forudsætninger som for 2011 budgettet. Leif Sandberg, Trekanten: Sammenligner man 2011 og 2012 er der en væsentlig forskel. Det forudsætter vel så, at forbundsbestyrelsen i rette tid fremsætter forslag om licensforhøjelser og kampafgifter? Lars Nielsen, forbundsbestyrelsen: Budgetterne revideres på samme måde som Budgetterne er vedtaget.

15 15 af 17 Pkt. 6 Forslag Oversigten med forslag er fremsendt i forbindelse med repræsentantskabsmappen. Herefter blev det samlede sæt af ændringsforslag, som er fremsendt til deltagerne, behandlet. Ændringsforslag fra KBU til 6 vedtaget det skrives ind i lovene. 9: drøftelser Ungdomsudvalget: Anni Mouritsen stillede spørgsmålet til, om man kunne tænke sig, at ungdomsudvalget efter drøftelserne i f.b. med 9 på nærværende møde fortsatte et år endnu men i samarbejde med sportschefen. På næste repræsentantskabsmøde kunne man så have nogle navne til det nye ungdomsudvalg. Per Høberg: Kan ikke tale for hele udvalget men man kunne gå hjem og så afvente en henvendelse fra forbundsbestyrelsen. Per Høberg kan ikke se ungdomsudvalget i det nye forslag, så vedtages det, har vi ikke noget siddende ungdomsudvalg. Alle fremsatte forslag hhv. ændringsforslag behandlet. Resultatet af repræsentantskabets beslutninger fremgår af de reviderede love, som vil blive lagt på hjemmesiden, så snart de er gennemarbejdet. Pkt. 7 Fremtidige sportslige arrangementer Johnny Christiansen: Kommende aktiviteter for landsholdene: JC omtalte kommende mesterskaber indtil næste repræsentantskabsmøde: Dato Aktivitet Sted 11/6-19/ EM Herrer München 1/9-12/ VM Damer Hong Kong 31/3-9/ EM Ungdom Aalborg Pkt. 8 Valg: Forbundsbestyrelsen: Troels Funder kommenterede på dagens forløb med negativ stemning og megen kritik af bestyrelsens arbejde. De 3 bestyrelsesmedlemmer, som er på valg, stillede deres mandat til rådighed. Næstformand 2 år Kim T. Andersen Bestyrelsesmedlem 2 år Kenneth Ruggaard Bestyrelsesmedlem 2 år Dennis Blomholt, LBC Suppleant 1 år Flemming Graversen Eliteleder: Eliteleder: 2 år Johnny Christiansen (Udgår i.h.t. lovændringerne) Ordens Udvalget: Medlem 2 år Bente Hansen - genvalgt Medlem 2 år Margit Bangsø - genvalgt Suppleant 1 år Johnny Christiansen Revisor: Revisor 1 år KM revision genvalgt Kritisk revisor 1 år Flemming Himmelstrup Kritisk revisor 1 år Hartvig Fritzen

16 Kritisk revisorsuppleant 1 år Vakant Dopingudvalget: Medl. af dopingudvalget 2 år Liselotte Parling - genvalgt Suppl. Til dopingudv. 1 år Torben Køhler 16 af 17 Pkt. 9 Fastsættelse af næste ordinære møde Lørdag den 12. maj Beslutning om stedet kommer senere. Pkt. 10 Eventuelt Bent Holst, : Beder om at få en konklusion på emnerne også i referatet fra repræsentantskabsmødet. Fuldmagter har været diskuteret meget, og vil gerne være garant for, at man til næste år kommer med et forslag om, at man kun kan være repræsentant for sin egen klub. Robert Veje: Dommerteamet udsættes for at få 25 kr. i timen, og det kan vi ikke være bekendt. Der får kun 62,50 kr. for at være dommere i vores bedste række kan man virkelig være det bekendt? De har 6 timer incl. kørsel. Leif Sandberg: Hvordan står det til med Club People er der garanti for, at det er køreklart? Ole Drensgaard: Takkede for udmærkelsen. Tilføjede en tvivl om, hvor mange klubber der vil deltage næste år set på baggrund af forløb og stemning på nærværende møde. Ole Stampe: De 3, der udtræder af bestyrelsen i dag har ledt bestyrelsen og forbundet i den rigtige retning. Meddelte sin egen fratræden i Niels Kr. Pedersen: Club People er godt på vej. Niels Kristian Pedersen omtalte systemer, der virker og fra hvilken dato. Det ser positivt ud. Opfordrede alle til at komme hjem og få sig meldt ind i Club People. Dirigenten takkede for dagens møde og overgav formanden ordet for de afsluttende bemærkninger. Jan Filbært, forbundsformand: Det har været en uventet dag med et resultat, som man ikke havde kunnet forudse. Tillykke til dem, der har fået hæderstegn i dag. Bød velkommen til de nye bestyrelsesmedlemmer og håber på et lige så godt samarbejde, som der har været i den gamle bestyrelse. Der venter møder med Ungdomsudvalget og DM/DTU. Uddelte herefter afskedsgaver til: Afgående kritiske revisor Jan Donde. Anders T. Hansen har ufattelig mange ideer, som bestyrelsen har nydt godt af i hans virke som suppleant. Tak for det store hverv, han har udført i bestyrelsen bad forsamlingen om at sende mange positive tanker til Anders. Takkede de 3 afgående bestyrelsesmedlemmer for et rigtig godt samarbejde i det seneste år: Spændende og godt samarbejde med Troels Funder. Torben V. Andersen lever sig ind ide juridiske områder og har været en stor kapacitet i bestyrelsen. Lars Nielsen har megen forstand på marketing har udført et fantastisk stykke arbejde for dansk bowling.

17 17 af 17 Takkede dirigenterne for et glimrende arbejde med at lede os gennem dagens repræsentantskabsmøde. Uddannelsesudvalget John Dederding. Udviklingskonsulenterne har overtaget opstarten af kurser osv., så uddannelsesudvalget har udspillet sin rolle. John Dederding har gjort et kæmpe stykke arbejde for uddannelsen. Tak for i dag og tak for kampen. Den har på nogle måder været spændende og på andre måder mindre spændende. Kom godt hjem. Referat v/margit Nielsen