Præmisserne Processen!? Produktet???

Transkript

1 Plan 09 digital workshop den Digitale kommuneplaner Holbæk k Kommune: Præmisserne Processen!? Produktet??? Kommuneplanportalen? Visionsudvikling 2010??? Om forberedelse af digital kommuneplan og digital borgerinddragelse v/ Bente Kjeldal Jensen

2 Om præmisserne TMP Byrådet Job, udd. og erhverv Projekt X Børn 0 18 år Projekt DGI/DDS Stående udvalg BU JUE VU KFU Kommunalbestyrelse Voksne 18 år Projekt Helhedsskole Økonomiudvalg 18 Lokalfora 17 lokalområder + Holbæk by Lokale foreninger og borgere Adgang for alle Lokalt udformede principper Koordinationsgruppe og Adhoc-grupper Projekt udvalg Stående udvalg Dialog udvalg Visionen for Holbæk k Kommune sept / 2006 Hovedstrukturen afklaret: Holbæk k by + 17 lokalområder Dialogsystemet: Holbæk k by + 17 lokale fora, 5 dialogudvalg 2 årlige møder m - marts og september 7 lokalforumkonsulenter Lokalportalen 17 lokalområdeb debøger

3 Om præmisserne Kommuneplan Hjemmeside med link til 22 hæfter h (pdf( pdf) 1 Hovedstruktur 2 Det åbne land 3 Holbæk k by 4-20 Lokalområderne 21 Miljøvurdering 22 Detailhandelsrapport Kortinformationer påp NetGIS

4 Om processen Plan 09 - netværket God måde at komme videre på! Gode værktøjer til opstart jf. netværkets hjemmeside Projektbeskrivelse Kommer ud på netværkets hjemmeside ultimo sept. Organisation Projektejer: Kommunaldirektøren Projektgruppe: Planlæggere, GIS-koordinator og CMS-medarb. Følgegruppe: Kommunikationsmedarb., byggesagsbehandler, to repræs. fra lokalfora og en ejendomsmægler Ad hoc: Lokalforumkonsulenterne Målgrupper lgrupper Skema 1. udgave kvalificeres med interviews

5 Holbæk Kommune J.nr. 07/15837 / / / BEKJ Digital kommuneplan målgrupper / brugere Eksterne Brugere Professionelle brugere Borgere Lokalfora Interesseorganisationer Undergrupper Ejendomsmæglere / Arkitekter / ingeniører Projektudviklere / en- Boligejere og -lejere / Medlemmer advokater / landinspektører treprenører lokale virksomheder Arbejdsgrupper Hvilke opgaver skal informationerne / værktøjet bruges til? Hvilke behov har brugeren? Hvilke barrierer findes der for brugen? Salgsopstillinger og rådgivning. Hvad gælder for ejendommen? Og nærområdet? Afstand til skole, institution, indkøb, foreningsliv og kulturtilbud mv. Hvilke alternative anvendelsesmuligheder af ejendommen? Udtræk til salgsopstilling og rådgivning. Vanskeligt at få overblik / svar på spørgsmålene. Søge flere steder. Ikke målrettet Udarbejdelse af planer, udstykning, projektering af byggeri, veje, ledninger Hvad gælder for ejendommen? Og nærområdet? Hvilke alternative anvendelsesmuligheder? Vanskeligt at få overblik. Søge flere steder. Ikke målrettet Ejendomskøb, projektudvikling, anlægsarbejder, byggeri Hvad gælder for ejendommen? Og nærområdet? Hvilke alternative anvendelsesmuligheder? Vanskeligt at få overblik / svar på spørgsmålene. Søge flere steder. Ikke målrettet Livet som borger i kommunen (arbejde, fritid, service, indflydelse) Hvad gælder for min ejendom / virksomhed? Og nærområdet? Hvad er den overordnede vision for kommunen? Hvad gælder bredt i kommunen? Indenfor særligt interesseområde, f.eks. natur. Viden om planforløb. Vanskeligt at få overblik / svar på spørgsmålene. Søge flere steder. PC-adgang. Arbejdet i lokalfora, information af bagland, udvikling og realisering af projekter, kvalificering af høringssvar Hvad gælder for lokalområdet? Hvad gælder for nærområdet / projektområdet? Hvad er den overordnede vision for kommunen? Hvad gælder bredt i kommunen? Indenfor særligt interesseområde, f.eks. stier. Datagrundlag & detaljeret viden om planprocesser Vanskeligt at få overblik / svar på spørgsmålene. Søge flere steder. Interne Politikere Sagsbehandlere Indholdsleverandører Byrådsmedlemmer smedl. Fagudvalgsmedl. Politikudvikling, fastlæggelse af vision og mål for hele kommunens udvikling, stillingtagen til planforslag Datagrundlag. Overblik over politiske udmeldinger (hovedstruktur). Overblik over ønsker i lokalområderne og Holbæk by. Se forskellige scenarier. Se udkast til planforslag. Plan / Teknik- og Miljø Forsyning / Sundhed / Kultur og Fritid Administration af kommuneplanens retningslinjer og rammebestemmelser ved lokalplanudarbejdelse, bygge-, landzone-, vej-, natur- og miljøsagsbehandling Hvad gælder for ejendommen? Og nærområdet? Dokumentation skal gemmes i Acadre. Begrundelse skal nemt kunne indsættes i afgørelse. Skal kunne svare på ønske om anden anvendelse. Ikke målrettet output til sagsbehandling, afgørelser og Acadre. Plan / Teknik- og Mil Forsyning / Sundhed Kultur og Fritid Produktion af tekst o kortrettelser til kommuneplanen. Produktion af komm neplantillæg. Nem indtastning. Kun data ind én gan Overskueligt. Mulighed for opdatering. (Høst erfaringer fra l kalområdebøgerne) Hvor skal indtastning ske? Hvordan angives sta tus på den nye tekst og kortrettelse? Hvilken oplevelse skal brugeren efterlades med? Hvilket resultat skal brugeren efterlades med? Beskrivelse af et samlet brugerscenarium På sigt se nærområdet Kortudsnit med målestok og selvvalgte Kommuneplanportal? Skal beskrives i kravspecifikation På sigt se nærområdet På sigt se nærområdet På sigt se nærområdet På sigt se lokalcenterområdet egne behov, god vejledning output også på lokalområder. På sigt se Holbæk by og lokalcenterområderne Planforslag og endelig plan på papir. Nemme opslag på lokalområder. Kortudsnit med selvvalgte Kontaktpersoner i Planafdelingen for de enkelte lokalområder. På sigt se Holbæk by og lokalcenterområderne Pdf med relevant Nødvendig dokumentation gemt i Acadre. Det skal være nemt overskueligt at levere bidrag til kommuneplanen. Nem adgang til at levere tekstbidrag, tek rettelser og kortrette ser, så data kun ska indtastes én gang. Skal kunne se andre bidrag.

6 Om processen Borgerinddragelse Kommuneplan Fokus påp lokalfora og borgere Workshop 1 COWI, lokalforumkonsulenter, kommunikationsmedarbejdere og planlæggere 1/9.. Interviews med målgruppereprm lgrupperepræsentanter Workshop 2 COWI, GIS-folk, CMS-folk og planlæggere Kommuneplan Nyt byråd Ny vision (idéudvikling) Ideer til Planstrategi 2011 Planstrategi Ideer til udvikling af Holbæk by og lokalområderne 2012 Forslag til Kommuneplan Kravspecifikation

7 Produktet P.t. ukendt!!! Kommuneplanportalen? Visionsudvikling 2010??? Udnytte eksisterende systemer Sitebuilder (CMS) hjemmeside NetGIS (web-gis) kortinfo Portal(er) )? Godt samspil med Lokalportalen Etapevis tilvejebringelse

8 Formidling af erfaringer Projektbeskrivelse Målgruppeskema Resultat af workshop 1 Lille blog-indl indlæg Inden 15/9 forhåbentlig