GIS-strategiplan Helsingør Kommune. GIS-strategiplan 2008

Transkript

1 Helsingør Kommune 1. Baggrund og projektgruppe 2. Rapporten 3. Behov og ønsker 4. Muligheder og standarder 5. Principper for GIS 6. Organisation og Økonomi 7. Efterfølgende 8. (Anvendelses eksempler) 1

2 Baggrund : Første CAD/GIS i 1990 primært TF, forsyning, plan og vej&park Web-GIS de sidste 10år begrænset udvikling de sidste 5år Begrænset viden om GIS muligheder TF og resten af komm. (sagsbeh/borger) Ny teknologi og nye data Nye krav og opgaver Projekt- og Styregruppe : Projekt godkendt i chefgruppen Teknisk Forvaltning. Styregruppe: chefgruppen i TF Projektgruppe medarbejdere: TF s forskellige afdelinger Centralforvaltningen: Udviklingsafdelingen (Kommune plan) Ejendomscentret I alt medarbejdere Møder med øvrige Forvaltninger Videre arbejde: Styregruppe: Administrationsafdelingen Projektgruppe: Udvalgte personer 2

3 Rapporten : Er blevet omfattende Men behov for videndeling, synliggørelse Målgruppe: Chefgruppen GIS-nøglepersoner (Projektgruppen) Forsyningsområdet (udskilt) Teknisk dokumentation næste version : slankere Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2. Anbefalinger 2.1. Målsætning for GIS 2.1. Principper for GIS 3. Baggrund 3.1. Nuværende løsning 3.2. Samspil til kommunens overordnede it - strategi 3.3. Nye krav til kommunen i form af nye opgaver, fællesoffentlige geodatabaser, sektor standardisering 3.4. Nye teknologiske muligheder 3.5. Data 3

4 Indholdsfortegnelse 4. KL s GIS vejledning til kommunerne 4.1. Baggrund 4.2. Nye opgaver på det tekniske område 4.3. Nye fælles offentlige geodatasystemer Danmarks miljøportal Arealdatasystemet Naturdatabasen E-arkivet Sikringsdatabasen PlansystemDK FOT Referencesystem 4.4. KL s anbefaling til løsningsmodeller Minimums model Den anbefalede model og løsning på lang sigt Indholdsfortegnelse 5. Kravspecifikation for fremtidig GIS løsning Resultat af Behovsanalyse 5.2. Fremtidens brugere 5.3. Centrale databaser 5.4. Andre fagsystemer 5.5. Krav og principper for GIS 6. Vurdering af teknologi, organisation og data 6.1. Den valgte løsning 6.2. Overordnede krav til IT 7. Geografiske data 7.1. Metadatabase 7.2. Grundkort 7.3. Fagdata 7.4. Data i centrale databaser 7.5. Udvekslingsformater 4

5 Indholdsfortegnelse 8. Organisation, uddannelse og videndeling 9. Handlingsplan 10. Økonomi 11. Tidsplan BILAG 1. Ordliste 2. KL s anbefaling til løsningsmodeller a. Den anbefalede model b. Løsningen på lang sigt 3. Projektgruppen og repræsentanter fra andre forvaltninger. 4. Ønsker og behov fra de enkelte afdelinger 5. Krav til GIS-ESDH integration. 1. Rapporten 2. Behov og ønsker 3. Muligheder og standarder 4. Principper for GIS 5. Organisation og Økonomi 6. Efterfølgende 7. (Anvendelses eksempler) 5

6 Behov og ønsker fælles system: ESDH integration Konfliktsøgning og nabohøring Integration til andre systemer Miljøportal, PlanDK, FOT, KMS Andre Borgeradgang Sagsbehandlersystemer DV-systemer (drift- og vedligeholdelse) Mobil GIS 3D Behov og ønsker - data: Fagspecifikke / projektdata Lokalt ansvar for inddatering & vedligehold (zonekort, forsyningsdistrikter, kommuneplanrammer, distriktskoder ) Basisdata Adresse, matrikel, FOT, Ortofotos Skråbilleder, højdemodel, 3D-model Bygnings ID Vejbyggelinjer, deklarationer Fotodatabaser (SAVE, Bygningstjenesten, VIMS) Registerdata: e&m / OIS Gamle temadata METADATABASE 6

7 Behov og ønsker - data: Kirkebyggelinien er knyttet til alle kirker, der ligger mere eller mindre åbent i landskabet. Lovbestemmelserne om linierne findes i Naturbeskyttelseslovens 19. Den omfatter som udgangspunkt hele området ud til en afstand af 300 m målt fra kirkebygningen. Behov og ønsker - data: 7

8 Behov og ønsker - data: Landinspektøren nr. 7 September 2008 Behov og ønsker - data: Landinspektøren nr. 7 September

9 Behov og ønsker - data: Vi skal have en fælles kerne Funktionelle data som vi har tillid til: Miljøportalen (DAI), plandk temadata: Andre temadata Behov og ønsker - andre system behov: Hurtigere, mere og bedre LER-web besvarelses system Digital Kommuneplan Demografiske analyser Facility Management system Beredskabsoplysninger, Politi... 9

10 Behov og ønsker - sammenfattende: 1. Vi skal have en fælles kerne (Data, systemløsning og organisation) 2. Bedre funktionalitet og performance (skal kunne en række nye ting) 3. Bedre integration til andre systemer (interne som Acadre, Rosy og Geokon og eksterne som Miljøportalen og PlanDK) 4. Bedre datagrundlag 5. Bedre uddannelse og support Behov og ønsker: Målsætning for GIS (afs.2.1) : a. danne grundlag for videreudvikling af GIS til sikring af lettere, bedre og bredere adgang til Helsingør Kommunes geodata for alle interessenter b. sikre at GIS og geodata højere grad kan anvendes som en integreret del i den daglige sagsbehandling både for Teknisk Forvaltning og for øvrige forvaltninger i Helsingør Kommune. I sagsbehandlingen i Teknisk Forvaltning er målet også at etablere den digitale forvaltning, at forbedre kvaliteten og kvantiteten i den administrative sagsbehandling samt effektivisere de underliggende administrative processer. Med GIS strategiplanen skal der etableres bedre værktøjer (funktionalitet) til sikring af, at lovmæssige krav overholdes i henhold til afstandskriterier, at der enkelt kan etableres layout af kort til publikationer mm. 10

11 Behov og ønsker: Målsætning for GIS (afs.2.1) : c. sikre at Geodata fra Helsingør Kommune i stor udstrækning kan stilles til rådighed for borgere, virksomheder mfl. d. gennem en klar ansvars- og arbejdsfordeling for de enkelte geodata og opgaver at sikre en effektivisering af administration og en løbende drift og vedligeholdelse af de forskellige geodata. e. give en afklaring og større opmærksomhed omkring de forskellige nye muligheder for at indarbejde GIS som et vigtigt kvalitetsforbedrende hjælpemiddel i sagsbehandlingen bredt i alle kommunens forvaltninger samt understøtte implementeringen af disse. f. være grundlag for videndeling af geografiske informationer til medarbejdere, borgere, virksomheder og andre myndigheder. Behov og ønsker: Målsætning for GIS (afs.2.1) : g. etableres under hensyntagen til de eksisterende ressourcer på området herunder den viden og de data der allerede er etableret omkring den eksisterende GIS. h. sikre at Geodata kan deles bredt og at der ikke etableres proprietære systemløsninger. Der etableres en fælles GIS strategi hvor ressourcespild til datakonverteringer mm reduceres mest muligt. Løsningen skal samtidig sikre den bedste integration til andre kommunale systemer samt til eksterne systemer. i. give en fleksibel mulighed for tilpasning til fremtidige teknologier samt anvende en teknologi mm. der understøttes af Helsingør Kommunes IT løsninger og er i overensstemmelse med kommunens generelle IT strategi. j. fastlægge de organisatoriske ansvars- og rollefordeling for driften af GIS platformen. 11

12 1. Rapporten 2. Behov og ønsker 3. Muligheder og standarder 4. Principper for GIS 5. Organisation og Økonomi 6. Efterfølgende 7. (Anvendelses eksempler) Muligheder og standarder: KL s GIS-vejledning til kommuner Overordnede krav og standarder OGC, WMS, WFS, SOA, KLM, webservices Eksisterende og brugbar teknologi leverandør- demoer Andre kommuner 12

13 1. Rapporten 2. Behov og ønsker 3. Muligheder og standarder 4. Principper for GIS 5. Organisation og Økonomi 6. Efterfølgende 7. (Anvendelses eksempler) Principper for GIS Hvad er det så vi gerne vil?. 0. Sikre en fælles platform System, Data, organisation 1. Ud og købe nyt web-gis a. Nyt intra- og internet web-gis b. Købe fagprogrammer til web-gis c. Koble til Acadre og Miljøportal / PlanDK 2. Arbejdsstationsløsninger uændret Sikre ro mens nye web-gis løsninger etableres 3. Forbedre vores datagrundlag a. Nye data (skråfotos, højdemodel) b. Gennemgå og forbedre eksisterende temaer 4. Styrke GIS-funktionen etablere ny betalingsmodel (hele HK) 13

14 1. Rapporten 2. Behov og ønsker 3. Muligheder og standarder 4. Principper for GIS 5. Organisation og Økonomi 6. Efterfølgende 7. (Anvendelses eksempler) 1. Rapporten 2. Behov og ønsker 3. Muligheder og standarder 4. Principper for GIS 5. Organisation og Økonomi 6. Efterfølgende 7. (Anvendelses eksempler) 14

15 1. Rapporten 2. Behov og ønsker 3. Muligheder og standarder 4. Principper for GIS 5. Organisation og Økonomi 6. Efterfølgende 7. (Anvendelses eksempler) 15