Tilskudsvejledning til ansøgning om tilskud til Modernisering af Fiskefartøjer. September 2013

Transkript

1 Tilskudsvejledning til ansøgning om tilskud til Modernisering af Fiskefartøjer September 2013

2 Kolofon Denne vejledning er udarbejdet af NaturErhvervstyrelsen i september 2013 Bidragyder(e): Center for Projekttilskud Fotograf(er): Colourbox Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Slotsholmsgade København K Tlf.: Fax: fvm@fvm.dk Hjemmeside: ISBN

3 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Tilskudsordningens indhold... 3 Formål... 3 Hvem kan søge om tilskud... 3 Tilskuddets størrelse finansieringen af projektet... 3 Minimumskrav til ansøgningsbeløbet... 3 Investeringsloft Administration af ordningen... 4 Indsendelse af ansøgning Ansøgningsfrister... 4 Behandling af ansøgninger Betingelser for tilskud og hvad der kan søges til Betingelser for at opnå tilsagn... 5 Fartøjet skal på ansøgningstidspunktet have været anvendt som fiskerkutter i 5 år... 5 Evnen til at fange fisk... 6 Ikke tilskudsberettigede investeringer... 6 Krav til vurdering af økonomisk levedygtighed... 6 Særlige betingelser for investeringer i motorudskiftning... 7 Effektvurdering Øvrige betingelser gældende for tilskud... 7 Opretholdelse i 5 år... 7 Rimelige udgifter... 8 Krav om særskilt regnskab... 9 Godkendelse fra offentlige myndigheder... 9 Skiltning og synliggørelse af projekter... 9 Hvad skal informationspladen indeholde? Hvilke udgifter gives der tilskud til Ikke tilskudsberettigede udgifter Naturalieydelser Igangsætningstilladelse Tilsagn Ansøgningen bliver vurderet Prioritering af ansøgningerne Tilsagn Ændringer af projektet Gennemførsel af projektet Ændring af projekt... 15

4 Ændring af budget Forlængelse af projektperiode Overdragelse af projektet Projektet opgives Afslutning af projekt Projektrapport Opfølgende rapport efter 2 år og 5 år Betingelser for udbetaling af tilskud Bilagskontrol ved udbetalingsanmodning Hvilke bilag kan godkendes som dokumentation? Fakturering Bortfald af tilskud Bortfald og tilbagebetaling af tilskud Kontrol Klageadgang Straffebestemmelser NaturErhvervstyrelsens brug af data Offentliggørelse af persondata på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside Force majeure Lovgrundlag Yderligere oplysninger Udfyldelse af ansøgningsskema for modernisering af fiskerfartøjer

5 1. Indledning Denne vejledning beskriver reglerne for tilskudsordningen til Modernisering af Fiskefartøjer. Vejledningen bruges, når du ønsker at søge tilskud til tilskudsordningen til Modernisering af Fiskefartøjer. Her finder du oplysninger om tilskudsordningens formål, hvem der kan søge, hvad du kan søge til, hvordan man gør og om de forskellige betingelser, der findes for at få tilskud. Vejledningen erstatter den forrige fra Oktober Vær opmærksom på, at der i denne ansøgningsrunde udelukkende kan søges til Modernisering af Fiskefartøjer og ikke til selektive fiskeredskaber. Alle vejledninger og skemaer findes på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside: 2. Tilskudsordningens indhold Formål Formålet med ordningen er gennem tilskud til investeringer i modernisering af fiskerfartøjer og fremme et miljømæssigt og økonomisk bæredygtigt fiskeri. Der kan gives tilskud til køb af udstyr og til modernisering af fiskerfartøjer, som vedrører forbedring af sikkerhed, arbejdsmiljø, stabilitetsforbedring, kvalitet og energieffektivisering. Tilskudsordningen er en del af det danske EFF-program under den Europæiske Fiskerifond. Hvem kan søge om tilskud Ansøger skal være registreret som erhvervsfisker eller som et selskab efter fiskeriloven, og være ejer af fartøjet, hvortil der søges tilskud. Fartøjet skal være registreret i EU s flåderegister over fiskefartøjer. Tilskuddets størrelse finansieringen af projektet Der kan ydes tilskud på op til 30 pct. af de godkendte tilskudsberettigede udgifter til Modernisering af Fiskefartøjer, og op til 20 % for motorudskiftning. Minimumskrav til ansøgningsbeløbet Der kan kun ydes tilskud til et projekt, hvis de samlede budgetterede udgifter i projektet mindst udgør følgende: kr. for projekter, der alene omfatter investeringer i stabilitetsforbedringer kr. for andre projekter 3

6 Investeringsloft Bemærk, at de tilskudsberettigede investeringer i for det enkelte fartøj ikke kan overstige 80 pct. af fartøjets forsikringsværdi opgjort pr. 1. januar i ansøgningsåret. Er fartøjets forsikringsværdi f.eks kr. kan de tilskudsberettigede investeringer i programperioden (samlet set) højst udgøre kr. Hvis fartøjet ikke er forsikret, skal der vedlægges en vurdering af fartøjets forsikringsværdi af en af NaturErhvervstyrelsen udpeget uvildig ekspert. Udgiften til denne vurdering er ikke tilskudsberettiget. 3. Administration af ordningen Indsendelse af ansøgning Ansøgning om tilskud til modernisering skal indgives på særlige ansøgningsskemaer. Skemaerne kan findes på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside Det udfyldte, printede og underskrevne ansøgningsskema sendes som pdf-fil på til projekttilskud@naturerhverv.dk, alternativt med post. Det er vigtigt, at ansøgningsskemaet er udfyldt fuldstændigt og korrekt samt, at alle relevante bilag er vedhæftede. Behandlingen af ansøgningen forudsætter, at ansøgningsskemaet er korrekt og fyldestgørende udfyldt. I kapitel 22 i denne vejledning Sådan udfyldes ansøgningsskemaet kan du læse mere om, hvilke oplysninger, ansøger skal give i ansøgningsskemaet, og hvilke bilag der skal vedlægges ansøgningen. Skriv venligst i ens emnefelt enten Ansøgning om tilskud til modernisering af fiskefartøjer. 4. Ansøgningsfrister Ansøgninger modtages i NaturErhvervstyrelsen i ansøgningsperioden: I september 2013 er ansøgningsfristen fra den 1. september og til og med den 15. oktober for Modernisering af Fiskerfartøjer. Vær opmærksom på, at der i denne ansøgningsrunde udelukkende kan søges til Modernisering af Fiskefartøjer og ikke til selektive fiskeredskaber. Ansøgninger modtages ikke udenfor ansøgningsperioderne. Ansøgninger modtaget udenfor ansøgningsrunderne vil ikke blive behandlet og vil ikke blive gemt til næste ansøgningsrunde. Behandling af ansøgninger Ved modtagelse af ansøgningen kvitterer NaturErhvervstyrelsen for modtagelsen, og kan i den forbindelse give en igangsætningstilladelse, se kapitel 9 om igangsætningstilladelser. 4

7 Projektet må ikke påbegyndes før NaturErhvervstyrelsen har givet tilladelse til, at projektet kan iværksættes for ansøgers egen regning og risiko. Denne tilladelse meddeles i kvitteringsbrevet for modtagelse af ansøgningen. NaturErhvervstyrelsen udsteder et tilsagn om tilskud eller afslag. Størrelsen af tilsagnet og slutdatoen for projektet fremgår af tilsagnsbrevet. Læs også afsnit 10 for en beskrivelse af tilsagnsgivningen. Hvis NaturErhvervstyrelsen vurderer, at der mangler oplysninger vil du blive hørt og bedt om at levere manglende data eller uddybe beskrivelser. Vær opmærksom på at en høring har en tidsfrist, og overholdes denne tidsfrist ikke vil sagen blive afgjort på det foreliggende grundlag! 5. Betingelser for tilskud og hvad der kan søges til. Ud over, at projektet skal leve op til de ovenfor nævnte krav, er der også en række generelle betingelser, som skal opfyldes, for at være tilskudsberettiget. Nogle betingelser skal du opfylde før der kan gives tilsagn, imens andre betingelser vedrører forhold som du skal leve op til for at opretholde tilsagnet. Betingelser for at opnå tilsagn I denne ansøgningsrunde er der åbnet op for muligheden at søge til Modernisering af Fiskefartøjer. Vær opmærksom på, at der ikke kan søges til selektive fiskeredskaber under denne ansøgningsrunde. Investeringen i projektet skal opfylde et eller flere af følgende krav: Skabe mulighed for en forbedring af fremtidige fangsters kvalitet, således at værdien pr. enhed af fangsten forøges. Direkte forbedrer sikkerhed og arbejdsmiljø for besætningen. Reducere fiskeriets påvirkning på ikke kommercielle arter, økosystemer eller havbunden, eller som kan bidrage til formindskelse af genudsætning af fangster. Giver mulighed for at opbevare fangster, som det ikke længere er tilladt at genudsætte. Energieffektivisering. Fartøjet skal på ansøgningstidspunktet have været anvendt som fiskerkutter i 5 år 5 års kravet som tilskudsbetingelse er ændret. Tidligere var det registreringsdatoen i EU s flåde-register, der var afgørende som startdato, men startdatoen er nu ændret til den dato, hvor skibet blev taget i brug som fiskerfartøj. På ansøgningstidspunktet skal fartøjet have været i brug som fiskerfartøj i mindst 5 samlede år. Eksempel 1: et 6 år gammelt skib, der altid har været anvendt som fiskerfartøj, og som de først 4 år var indregistreret i Norge opfylder 5 års kravet. 5

8 Eksempel 2: Et 8 år gammelt fartøj, anvendes som fiskefartøj i 3 år, hvorefter det anvendes til fragt i 2 år, og de sidste 3 år har fartøjet igen været anvendt som fiskerfartøj, opfylder også 5 års kravet. Evnen til at fange fisk Med hensyn til evnen til at fange fisk vil alle ansøgninger blive bedømt konkret. Ansøgningerne skal derfor indeholde en redegørelse for, at investeringen ikke forøger evnen til at fange fisk. Ikke tilskudsberettigede investeringer I forbindelse med et tilsagn, kan der ikke gives tilskud til følgende investeringer: Investeringer, der forøger evnen til at fange fisk for det fartøj, investeringen knytter sig til. Investeringer, der vedrører bygning af fiskerfartøjer. Investeringer, der vedrører udvidelse af lastrum. For tilskud til redskaber gælder, at der i perioden kun kan gives tilskud 2 gange når der er tale om redskaber, der er mere selektive end hvad der normalt kræves eller som anskaffes i forbindelse med omlægning af fiskeriet. Redskaberne, der opfylder kravene i aftalen om discard forbud i Skagerrak og de redskaber, der blev givet tilskud til i 2011 som led i cod-avoidance planen i Kattegat er omfattet af denne betingelse. For redskaber, der anskaffes for at reducere påvirkning på ikke kommercielle arter kan der kun opnås tilskud en gang i perioden For investeringer under motorudskiftning kan der ikke ydes tilskud til investeringer i udskiftning af et fartøjs hovedmotor, hvis der tidligere i perioden 2007 til og med 2013 er givet tilskud efter fiskeriudviklingsloven til udskiftning af samme fartøjs hovedmotor. Krav til vurdering af økonomisk levedygtighed Du skal påvise teknisk og økonomisk levedygtighed for virksomheden og projektet, efter projektet er gennemført. Ved vurdering af økonomisk levedygtighed indgår følgende: 1. Om virksomheden i seneste regnskabsår har en positiv egenkapital eller der er afgivet going concern forbehold. 2. Om virksomheden i de forudgående 3 regnskabsår har haft positivt regnskabsresultat efter skat. 3. Oplysninger om virksomhedens produktion og afsætning de sidste 3 år. 4. Forventede og fremtidig fangstmuligheder og indtjening. Som grundlag for vurderingen stilles følgende krav til ansøgninger fra nyetablerede virksomheder: 1. En oversigt over virksomhedens kapitalforhold som dokumenterer at virksomheden ved etablering har positiv egenkapital 2. En redegørelse for hvorledes virksomhedens etablering og det projekt, der ansøges om støtte til, skal finansieres med angivelse af investorer og långivere 6

9 3. En forretningsplan for de kommende 3 år omfattende en redegørelse for de forventede fremtidige afsætningsforhold, markedsudsigter og indtjening samt virkningen heraf på virksomhedens økonomiske resultat. Særlige betingelser for investeringer i motorudskiftning Udskiftning af fiskerfartøjets hovedmotor kræver, at fartøjet har en længde overalt på 24 meter eller derunder, og følgende betingelser også er opfyldt: at den nye hovedmotor har en effekt, som er mindst 20 pct. lavere end effekten af den motor, der erstattes ved udskiftningen. at der ikke tidligere er ydet tilskud til udskiftning af fartøjets hovedmotor i perioden fra 2007 til og med 2013 Der kan også ydes tilskud til motorudskiftning, hvis fiskerfartøjet er under 12 meter, og fartøjet ikke er indrettet til at anvende trukne redskaber, og hvis den nye motor har samme eller lavere effekt end den motor, der erstattes ved udskiftningen. Effektvurdering Såvel projektansøgere som NaturErhvervstyrelsen og EU har interesse i, at de projekter, der får tilskud, er succesfulde. NaturErhvervstyrelsen skal derfor vurdere effekterne, inden vi giver tilsagn om tilskud, og efterfølgende opgøre projekternes effekt. Effektvurderingen tager udgangspunkt i de aktuelle udfordringer og behov på ansøgningstidspunktet, og du skal klarlægge, i hvilken grad projektet kan bidrage til, at ordningen kan opnå det ønskede resultat. Det er derfor vigtigt, at du allerede på ansøgningstidspunktet detaljeret beskriver, hvad projektet drejer sig om, og hvilket resultat, du/i forventer at opnå med projektet. Det oplyste forventede resultat skal være realistisk. Endvidere skal de forventede effekter af investeringerne beskrives i ansøgningsskemaet. Du skal i selve projektbeskrivelsen beskrive sammenhængen mellem de konkrete udfordringer og behov, der ligger til grund for de valgte aktiviteter i projektet. I forbindelse med slutrapporten skal du oplyse både de forventede effekter på ansøgningstidspunktet, som du har anført i ansøgningsskemaet, og de effekter, der reelt er skabt ved afslutning af projektet. Hvis den reelle effekt er mindre end den forventede effekt, betyder det ikke, at der skal tilbagebetales tilskudsmidler. Formålet med effektmålingen er rettet mod den fremtidige administration og udvikling af ordningerne. Det er dog vigtigt, at den forventede effekt angives så præcist og realistisk som muligt, og hvis resultatet er mindre end den forventede effekt, skal der angives en forklaring på dette. 6. Øvrige betingelser gældende for tilskud Opretholdelse i 5 år For at et projekt kan opnå tilsagn om tilskud, skal det have en effekt, og det skal derfor sandsynliggøres, både at projektet kan gennemføres, og at det er bæredygtigt i fremtiden. 7

10 Det er et krav, at investeringerne opretholdes i mindst 5 år fra datoen for tilsagn om tilskud. Dette indebærer, at udstyr m.v. som er anskaffet med tilskud ikke må overføres til andet fartøj eller sælges/overdrages særskilt til anden side. Fiskerfartøjer, der har modtaget moderniseringstilskud, må ikke i de første 5 år regnet fra dato for udbetaling af tilskud slettes af EU s flåderegister over fiskerfartøjer. Slettes fartøjet før de 5 år er gået skal tilskudsmodtager tilbagebetale det udbetalte tilskud. Du er forpligtiget til at oplyse NaturErhvervstyrelsen om forhold, som kan medføre tilbagebetaling af tilskud, herunder hvis fartøjet udtages af erhvervsmæssigt fiskeri og/eller slettes i flåderegisteret for fiskerfartøjer. Det er også et krav, at du opbevarer kopi af ansøgningsmateriale og originale bilag såsom tilsagn, eventuelle ændringer, udbetalingsmateriale, udgiftsbilag vedrørende de tilskudsberettigede udgifter samt alle tilbud, herunder også tilbud, der ikke blev benyttet indtil 31. december 2021, Praktiske konsekvenser af kravet om opretholdelse i 5 år Som hovedregel er det alle elementer, der indgår i et projekt, som skal opretholdes i 5 år (fx computer, printer og lignende indkøbt til projektet). Hvis elementerne går i stykker inden projektperioden er slut og inden der er gået 5 år fra tilsagnsdato, skal de derfor repareres. Hvis det ikke er muligt at reparere en ting, der er givet støtte til, og du køber en ny, som du selv betaler, skal du opbevare den gamle i alle 5 år. Dette er af hensyn til kontrollen. Hvis du er i tvivl, eller hvis det er forbundet med stor ulempe fx at opbevare defekte genstande i hele projektperioden, skal du kontakte NaturErhvervstyrelsen for at aftale, hvad du så skal gøre. Rimelige udgifter Når vi modtager en ansøgning om tilskud, skal vi vurdere, om udgifterne til projektet er rimelige. Du skal i ansøgningen udspecificere alle udgiftsposter, dvs. angive hvilket udstyr der forventes indkøbt. Hvilke typer installering der forventes (herunder også leverandør, timeantal, timepris og materialer). For eksterne konsulentydelser (arkitekt, ingeniør og anden konsulentbistand) og afprøvning og test skal leverandør, timeantal, timepris og aktiviteter/opgaver angives. Det betyder, at du i alle tilfælde skal dokumentere, at der er tale om rimelige udgifter/priser. Dokumentation for rimelige priser skal indsendes sammen med ansøgningen. Dette kan fx ske ved, at du indsender 2 eller flere sammenlignelige tilbud, prisoverslag, prisliste eller anden form for 8

11 dokumentation, der viser, at du skal betale, hvad der svarer til markedspris for den pågældende vare eller tjenesteydelse. Du skal på ansøgningstidspunktet angive, hvilket tilbud der vælges. Hvis du ikke vælger det billigste tilbud, skal det begrundes, og vi vurderer, om årsagen er relevant. Hvis det ikke på ansøgningstidspunktet er muligt at indhente tilbud, skal dette forklares og begrundes. Ved udgifter til indkøb af hyldevarer på max kr. og til serviceydelser, konsulentydelser og anlægsudgifter på max kr. er det ikke nødvendigt at indsende tilbud, prisoverslag eller prisliste. Men det skal stadig vurderes, om priserne er rimelige, og vi kan bede om dokumentation for dette. Eksempelvis: hvis der er to tilbud på kommunikationsanlæg; et på kr. og et på kr., og det billigste vælges, skal der i budgettet stå kr. Hvis en budgetpost vedrører en vare, der er så speciel, at der kun er en udbyder, så vedlægges det indhentede tilbud sammen med en forklaring på, hvorfor der kun er et tilbud. Hvis det dyre tilbud vælges frem for det billige tilbud, så skal der vedlægges en forklaring på, hvorfor det dyre tilbud er valg. For alle udgifter gælder, at du på udbetalingstidspunktet skal kunne dokumentere udgiften ved faktura, kvittering eller lignende. Krav om særskilt regnskab Du skal sikre, at de projektrelaterede udgifter og indtægter enten bogføres med en særlig kode i dit regnskabssystem eller på særskilt konto i et separat regnskabssystem, der omfatter samtlige transaktioner vedrørende projektet. Godkendelse fra offentlige myndigheder Hvis projektet kræver offentlige tilladelser skal du sammen med udbetalingsanmodningerne sende de nødvendige tilladelser til projektet fra offentlige myndigheder. Det kan være i form af tilladelsen eller erklæring fra giver af tilladelse. Der kan ikke udbetales, før denne dokumentation foreligger. Skiltning og synliggørelse af projekter Der skal på investeringsprojekter med samlede projektomkostninger på mere end kr. opsættes et skilt mens projektet gennemføres, og en permanent informationsplade skal opsættes senest 6 måneder efter projektet er gennemført. Hvad skal informationspladen indeholde? Informationspladen skal indeholde følgende: Den Europæiske Unions logo Projekttitlen eller beskrivelse af projektet Følgende tekst. "Den Europæiske Fiskerifond: Danmark og EU investerer i bæredygtigt fiskeri og akvakultur." (Disse oplysninger skal mindst fylde 25 procent af skiltet) 9

12 Samt Fødevareministeriets logo og en oplysning om, at Fødevareministeriet og EU har deltaget i finansieringen af projektet. Krav til informationspladen Vejrbestandigt materiale som messing eller plastplade (ikke laminat) A3 størrelse (A4 størrelse ved akse 1 projekter) Det skal placeres klart synligt for offentligheden Skiltet skal placeres seneste 6 måneder efter projektet er fuldført, og skiltet skal opretholdes i mindst 5 år. Her er en skematisk gengivelse af udseende og placering af skiltet for tilskudsordninger under akse 1 under EFF. Tilskudsordning Skilt Placering Størrelse: A4 Modernisering af fiskefartøjer (Også Brændstofpakke I+II) Køb af fiskefartøj/part af fiskefartøj Materiale: Vejrbestandigt (Plastplade, messing, eller lign.) Laminat eller skifteramme kan ikke godkendes. Størrelse: A4 Materiale: Vejrbestandigt (plastplade, messing, eller lign.) Laminat eller skifteramme kan ikke godkendes. På ydersiden af skibet, dvs. det skal være synligt, når skibet ligger til kaj På ydersiden af skibet, dvs. det skal være synligt, når skibet ligger til kaj Du skal sende fotodokumentation for skiltningen, og det skal være muligt af dokumentationen at se, at krav til logo og tekst er opfyldt, sammen med din anmodning om udbetaling. Læs mere på skiltning under EFF. 7. Hvilke udgifter gives der tilskud til De tilskudsberettigede udgifter kan omfatte: Udgifter til gennemførelse af projektet Udgifter til udarbejdelse af projektrapport. 10

13 Bemærk, at der ikke kan gives tilskud til de udgifter, som er betalt inden NaturErhvervstyrelsen har givet tilladelse til at iværksætte projektet. Udgifterne skal være nødvendige for at gennemføre projektet og skal være direkte relateret til gennemførelsen af projektet. 8. Ikke tilskudsberettigede udgifter De tilskudsberettigede udgifter kan ikke omfatte: udgifter til brugt eller renoveret udstyr, udgifter, som tilsagnshaver har afholdt inden NaturErhvervstyrelsen har givet tilladelse til iværksættelse af projektet, udgifter vedrørende aktiviteter, som tilsagnshaver er forpligtet til at gennemføre i medfør af anden lovgivning, udgifter hvortil der ydes offentlig støtte eller støtte i medfør af anden lovgivning, bortset fra offentlig national støtte i form af garanti, kaution eller lignende, finansierings-, advokat- og pengeinstitutomkostninger, udgifter til leasing eller leje. udgifter til udvidelse af lastrum forøgelse af fartøjets evne til at fange fisk udgifter til fartøj, hvis dette ikke er forsikret. Almindelige driftsudgifter (f.eks. husleje, forsikringer, energiforbrug, kontorholdsudgifter, abonnementer mv.) Udgifter afholdt udenfor projektperioden Udgifter, der er afholdt og betalt før den dato du modtager tilsagnet eller før den dato NaturErhvervstyrelsen har givet igangsætningstilladelse. Udgifter, der er betalt efter at projektperioden er slut. Bogholderi, debitoropfølgning, fakturering, udarbejdelse af skatte og driftsregnskab. Moms, med mindre denne endeligt bæres af tilsagnshaveren. Renter af gæld. Udgifter i form af naturalydelser (Indirekte udgifter), læs afsnittet om naturalydelser. Udgifter, der ikke er specificerede i budgettet. Naturalieydelser I henhold til Kommissionens forordning nr. 1198/2006, artikel 55, stk.2 om naturalydelser, må tilskuddet ikke overstige de samlede støtteberettigede udgifter ved projektets afslutning, fraregnet bidrag i form af naturalydelser. Værdien af indirekte udgifter ved brug af egne maskiner og lignende skal ved udbetaling fratrækkes værdien af de samlede tilskudsberettigede udgifter. Hvis tilskudsbeløbet er lavere end de samlede tilskudsberettigede udgifter, efter værdien af naturalieydelser er fratrukket, udbetales hele tilskudsbeløbet. Hvis tilskudsbeløbet er højere end de samlede tilskudsberettigede udgifter, efter værdien af naturalieydelser er fratrukket, nedsættes tilskudsbeløbet til det beløb der fremkommer ved at fratrække værdien af indirekte udgifter ved brug af egne maskiner og lignende fra de samlede tilskudsberettigede udgifter. 11

14 Naturalydelsens værdi, og dermed reduktionen af tilskudsbeløbet, vil først blive beregnet på udbetalingstidspunktet, på baggrund af de faktiske, dokumenterede udgifter. Eksempel: De samlede støtteberettigede udgifter udgør 150 kr. Heraf udgør naturalieydelser 20 kr. Med en støttesats på 100 % udgør det egentlige tilskudsbeløb 150 kr., men der kan maksimalt gives tilskud på 130 kr., da de samlede tilskudsberettigede udgifter minus naturalieydelser er 130 kr. 9. Igangsætningstilladelse NaturErhvervstyrelsen kvitterer for at have modtaget ansøgningen, og kan i den forbindelse give tilladelse til, at du for egen regning og risiko går i gang med projektet. Hvis ansøgningen senere resulterer i et tilsagn, kan projektudgifter, der er afholdt fra datoen for igangsætningstilladelsen, dvs. kvitteringsbrevet, indgå i tilskudsgrundlaget. En igangsættelsestilladelse, dvs. kvitteringsbrevet, er ikke en garanti for tilskud til projektet. Datoen for igangsættelse kan tidligst være datoen for NaturErhvervstyrelsens kvitteringsbrev. 10. Tilsagn Ansøgningen bliver vurderet NaturErhvervstyrelsen vurderer, om projektet er tilskudsberettiget, det vil sige om ansøgningen: falder inden for ordningens formål er modtaget inden for ansøgningsfristen NaturErhvervstyrelsen tager samtidig stilling til, hvilke omkostninger i budgettet, der er tilskudsberettigede. Det er vigtigt, at dit ansøgningsskema er fyldestgørende, og at du har sendt alle relevante bilag med. Din ansøgning skal indeholde: Ansøgningsskemaet med de generelle oplysninger om dig som ansøger, samt en udførlig projektbeskrivelse med alle de oplysninger, der efterspørges i ansøgningsskemaet, herunder en beskrivelse af den forventede effekt. Budgetudspecificeringsskema med detaljeret beskrivelse og udspecificering af samtlige udgifter fordelt på omkostningsarter. 12

15 Du skal derfor i ansøgningen udspecificere alle udgiftsposter, dvs. angive hvilket udstyr der forventes indkøbt, hvilke typer installering der forventes (herunder også leverandør, timeantal, timepris og materialer). For eksterne konsulentydelser (arkitekt, ingeniør og anden konsulentbistand) skal leverandør, timeantal, timepris og aktiviteter/opgaver angives. To tilbud fra leverandør, konsulent mv. på alle udgiftsposter i budgettet som dokumentation for, at udgifterne er rimelige. Ved udgifter til indkøb af hyldevarer på max kr. og til serviceydelser og anlægsudgifter på max kr. vurderer NaturErhvervstyrelsen, at det som udgangspunkt ikke er nødvendigt, at du indsender to tilbud, men du skal efterfølgende kunne dokumentere udgiften ved faktura, kvittering eller lignende. For eksterne konsulentydelser (arkitekt, ingeniør og anden konsulentbistand) skal aktivitetsbeskrivelsen udfyldes. Hvis ansøgningsskemaet er mangelfuldt på væsentlige punkter, fx hvis du ikke har beskrevet projektet tilstrækkeligt fyldestgørende eller ikke har indhentet to tilbud på alle udgifter, kan det betyde, at du får et afslag eller får nedsat tilskudsbeløbet. Prioritering af ansøgningerne Hvis NaturErhvervstyrelsen modtager ansøgninger for et større tilskud end den bevillingsmæssige ramme giver mulighed for, og hvis alle ansøgningerne opfylder betingelserne for tilsagn, prioriterer styrelsen ansøgningerne på baggrund af nedenstående pointsystem. Ved prioritering af ansøgningerne lægges der vægt på de forventede effekter af et ansøgt projekt. Tildelingen af point sker med aftagende vægt i følgende rækkefølge: 1. Selektivitet (der kan ikke søges til selektive redskaber i denne ansøgningrunde) 2. Stabilitetsforbedring 3. Sikkerhed og arbejdsmiljø 4. Fremtidige fangsters kvalitet 5. Energieffektivisering bortset fra motorudskiftning 6. Motorudskiftning Tilsagn Hvis ansøgningen kan imødekommes, sender NaturErhvervstyrelsen et tilsagn om tilskud. Sammen med tilsagnsbrevet sender NaturErhvervstyrelsen et budget over godkendte tilskudsberettigede udgifter samt en oversigt over de generelle og eventuelle særlige betingelser for udbetaling og for opretholdelse af tilsagnet til dig. NaturErhvervstyrelsen giver afslag, hvis vi vurderer: 13

16 at ansøgningerne prioriteringsmæssigt ligger lavt i forhold til andre ansøgninger. at effekten af projektet ikke bidrager tilstrækkeligt til at opfylde ordningens formål, at effekten af projektet ikke er tilstrækkeligt i forhold til projektets budgetterede udgifter, eller at de anslåede udgifter ikke er rimelige eller at udgifterne ikke er støtteberettigede. Det er også muligt at give helt eller delvist afslag på ansøgninger med henvisning til en prioritering af de økonomiske rammer, der er afsat til ordningen. Afgørelse på ansøgningerne træffes som udgangspunkt senest 12 uger efter ansøgningsfristens udløb, hvorefter der meddeles tilsagn eller afslag. Hvis du ikke har gjort indsigelse mod tilsagnet inden for 4 uger fra modtagelsen af tilsagnsbrevet, lægger NaturErhvervstyrelsen til grund, at tilsagnet er accepteret i sin helhed. Dine pligter ved modtagelse af tilsagn: Du er tilsagnshaver, så det er dig, der skal gennemføre projektet. Du kan ikke opnå tilskud til eget arbejde i projektet. Du skal gennemføre projektet inden for den projektperiode, som står i tilsagnet i overensstemmelse med den godkendte projektbeskrivelse og det godkendte budget. Alle udgifter skal afholdes og betales af dig inden for projektperioden, og de skal kunne dokumenteres. Alle fakturaer skal udstedes til dig, og ikke til fx bestyrelsesmedlemmer, samarbejdspartnere, kommunen eller andre. Du skal sørge for at indhente alle nødvendige tilladelser fra offentlige myndigheder senest ved anmodning om udbetaling. Krav om særskilt regnskabssystem. Du skal sikre, at de projektrelaterede udgifter og indtægter enten bogføres med en særlig kode i dit regnskabssystem eller på særskilt konti i et separat regnskabssystem, der omfatter samtlige transaktioner vedrørende projektet. Samtlige fakturaer skal kunne genfindes entydigt på denne konto. Projektet afsluttes inden den dato, der fastsættes af NaturErhvervstyrelsen, og som ikke kan ligge senere end 1 år fra datoen for tilsagn om tilskud, medmindre NaturErhvervstyrelsen meddeler dispensation herfra Du skal sende din anmodning om slutudbetaling til NaturErhvervstyrelsen, så vi har den senest 3 måneder efter projektperiodens udløb,. Dine pligter efter projektets afslutning Du indsender en rapport om projektets effekter 2 og 5 år efter datoen for udbetaling af tilskud. Rapporten skal udfærdiges på et særligt skema, som fås via NaturErhvervstyrelsens hjemmeside eller ved henvendelse til styrelsen 14

17 Du skal opretholde de investeringer, hvortil der er ydet tilskud i en periode på mindst fem år regnet fra datoen, hvor vi har givet tilsagn. Fiskerfartøjer, der har modtaget moderniseringstilskud, må ikke i de første 5 år regnet fra dato for udbetaling af tilskud slettes af EU s flåderegister over fiskerfartøjer. Slettes fartøjet før de 5 år er gået skal tilskudsmodtager tilbagebetale det udbetalte tilskud. Du skal opbevare kopi af ansøgningsmateriale og originale bilag såsom tilsagn, eventuelle ændringer, udbetalingsmateriale, udgiftsbilag vedrørende de tilskudsberettigede udgifter og alle tilbud, herunder også tilbud, der ikke blev benyttet. Materialet skal holdes tilgængeligt i indtil 31. december 2021 Du skal sikre, at kontrolmyndigheden har adgang til projektområdet i forbindelse med kontrol. 11. Ændringer af projektet Ændring af et projekt kan godkendes af NaturErhvervstyrelsen på betingelse af, at ændringen efter NaturErhvervstyrelsens vurdering er i overensstemmelse med projektets formål. Ansøgning om ændring af et projekt skal godkendes af NaturErhvervstyrelsen, inden ændringen iværksættes. Gennemførsel af projektet Projektet skal gennemføres inden for den projektperiode, der fremgår af tilsagnet, evt. med godkendte forlængelser. Det betyder, at projektet er gennemført, og alle udgifter skal være betalt inden for perioden. Ændring af projekt Hvis du som tilsagnshaver ønsker at ændre væsentligt i projektet i løbet af projektperioden, skal du skriftligt ansøge herom, inden ændringen sker. Ændringsanmodningen skal sendes til NaturErhvervstyrelsen senest to måneder før projektperioden udløber med en kort begrundelse for ændringen og en beskrivelse af, hvilken betydning det har for projektet. Tilsagnsbeløbet kan ikke forhøjes i forbindelse med en ændring af projektet. Ændring af budget Det er en god idé, at du løbende vurderer, om projektet forløber som forventet. Hvis der sker ændringer i det samlede budget eller i fordelingen af to eller flere af budgetposterne, og hvis disse ændrer sig med mere end 10 %, skal du søge om NaturErhvervstyrelsens godkendelse. Du skal kunne begrunde din ansøgning. Ved ændringer under 10 % er en godkendelse ikke nødvendig. Når du har accepteret tilsagnet, kan det samlede tilskudsbeløb ikke forhøjes i forbindelse med en ændring af projektet eller budgettet. 15

18 Forlængelse af projektperiode Projektperioden er 12 måneder fra tilsagnsdatoen. NaturErhvervstyrelsen kan i særlige tilfælde give dispensation for, at projektet afsluttes senere end det sluttidspunkt for projektet, som er angivet i tilsagnsbrevet. Dette kan dog ikke være senere end til d 1. februar 2015, da alle udbetalingsanmodninger skal være behandlet med udgangen af Din ansøgning om forlængelse af projektperioden skal være modtaget i NaturErhvervstyrelsen, inden slutdatoen i tilsagnsbrevet er nået. Ansøgningen om projektforlængelse skal sendes til NaturErhvervstyrelsen senest to måneder inden projektperiodens udløb, og den skal indeholde følgende oplysninger: Kort redegørelse for, hvorfor projektet er forsinket og ikke kan gennemføres inden for fristen i tilsagnsbrevet Dato for, hvornår projektet kan afsluttes Begrundet redegørelse for, hvordan projektet realistisk kan gennemføres inden for den ansøgte, nye periode Overdragelse af projektet NaturErhvervstyrelsen kan efter ansøgning tillade, at tilsagnet overdrages til en anden person, der indtræder i de rettigheder og forpligtelser, der fremgår af tilsagnet. Det er en betingelse, at den nye ansøger selvstændigt ville kunne opnå tilsagn efter den pågældende bekendtgørelse. Den oprindelige ansøger skal sende et udfyldt overdragelsesskema, og en begrundet ansøgning om tilladelse til at overdrage tilsagnet. Din ansøgning om ændring af tilsagnshaver skal sendes hurtigst muligt, og skal være modtaget i NaturErhvervstyrelsen straks efter den nye tilsagnshaver har underskrevet overdragelsesskemaet. Overdragelsen kan ikke godkendes med tilbagevirkede kraft. Hvis du eksempelvis sælger fartøjet til en anden og det sker inden for 5 år oprettelsesperioden, så skal du anmode om at overdrage projektet til køber af fartøjet. Ellers er projektet ikke opretholdt og du skal tilbagebetale tilsagnet. Projektet opgives Hvis du ikke gennemfører projektet, som det er beskrevet i den godkendte projektbeskrivelse, skal du hurtigst muligt oplyse NaturErhvervstyrelsen herom. NaturErhvervstyrelsen afgør, om tilsagnet skal bortfalde, og om det udbetalte tilskud skal tilbagebetales, jf. afsnittet ovenfor om betingelser for tilskud og bortfald. Hvis projektet opgives, efter at første rate er udbetalt, vil det udbetalte beløb blive krævet tilbagebetalt. Tilsagnsbeløbet kan herefter tildeles et andet projekt. 16

19 Når NaturErhvervstyrelsen opgør tilbagebetalingskravet, tillægger vi renter i overensstemmelse med renteloven, dog mindst 50 kr. 12. Afslutning af projekt Projektrapport Når projektet er gennemført, skal du aflevere en projektrapport til NaturErhvervstyrelsen. Projektrapporten er en forudsætning for slutudbetaling, og skal indeholde en redegørelse for de aktiviteter, der er gennemført ved projektet og for projektets effekt. Du skal bl.a. redegøre for, om projektets faktiske resultater / effekter afviger i forhold til de oplysninger, som du angav i ansøgningsskemaet. Der vil ikke blive rejst krav om tilbagebetaling, hvis den forventede effekt ikke er opnået. Men det er vigtigt at oplyse om grundene til dette. Projektrapporten skal vedlægges fotodokumentation for, at investeringen er gennemført. Endvidere skal fotos af skiltning med logo, eventuelt offentliggjort materiale og links til hjemmeside vedlægges. Det skal af fotodokumentationen kunne ses, at kravene til tekst om støtte fra EU og Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri er opfyldt. Projektrapporten fremsendes elektronisk. Sammen med projektrapporten fremsendes slutrapport (resumé) om projektets formål, baggrund og resultat. Du finder skabelon for slutrapporten på Opfølgende rapport efter 2 år og 5 år Det er et krav, at du indsender en opfølgende rapport om projektets effekter 2 og 5 år efter datoen for slutudbetalingen af tilskuddet. Rapporten skal udfærdiges på et særligt skema, som findes på eller fås ved henvendelse til Styrelsen. Hvis den reelle effekt er mindre end den forventede effekt, betyder det ikke, at du skal tilbagebetale støttemidlerne. Formålet med effektmålingen er rettet mod den fremtidige administration og udvikling af ordningerne. 14. Betingelser for udbetaling af tilskud Bilagskontrol ved udbetalingsanmodning NaturErhvervstyrelsen indfører bilagskontrol i alle sager fra den 15. oktober Fra den 15. oktober 2013 skal du derfor indsende alle bilag, som dokumenterer de afholdte udgifter, der er godkendt i tilsagnsbrevet som tilskudsberettigede udgifter, og som dokumenterer betaling, når du søger om udbetaling. Hvis du søger om udbetaling skal du scanne bilagene og sende til projekttilskud@naturerhverv.dk sammen med anmodningen om udbetaling. 17

20 Du skal stadig udfylde og indsende en bilagsoversigt, som der står i tilsagnsbrevet. Fra 15. oktober 2013 er revisorerklæringen ikke nødvendig længere. Du skal derfor ikke vedlægge en revisorerklæring på en særlig formular, da bilagskontrollen ikke længere vil basere sig på revisorerklæringer. Udgift til revisor kan ikke længere indgå i tilskuddet. Hvilke bilag kan godkendes som dokumentation? Til dokumentation for afholdte udgifter skal du indsende faktura, som er udstedt til dig som tilsagnshaver. Fakturaen skal indeholde: Tilsagnshavers navn og adresse Fakturaudsteders navn, adresse og CVR-nr. (eller CPR-nr.) Fakturadato Beskrivelse af leverancen, inkl. mængde og art af de leverede varer, så det er muligt at se sammenhængen med projektet, der er givet tilskud til Betalingsdato og betalingsinformation (konto) Momsgrundlaget pr. enhed, dvs. beløb ekskl. moms, momsbeløbet, beløb inkl. moms Eventuelle rabatter og prisnedslag Eventuelle kreditnotaer, der modregner udgifter faktureret til projekter vedlægges også Betalingsdokumentation for de enkelte poster skal også indsendes. Vi anbefaler, at du tjekker alle betingelser i tilsagnsbrevet og læser vejledning om udbetaling inden du sender anmodning om udbetaling. Fakturering Alle fakturaer skal være udstedt til dig, ikke fx bestyrelsesmedlemmer, samarbejdspartnere, kommunen eller andre. Fakturadato og betalingsdato skal ligge inden for tilsagnsperioden eller projektperioden, hvis den slutter før tilsagnsperioden Du kan ikke fakturere dig selv for salg af dine ydelser. Alle udgifter skal afholdes og betales inden for projektperiode. Krav om særskilt regnskabssystem. Du skal sikre, at de projektrelaterede udgifter og indtægter enten bogføres med en særlig kode i dit regnskabssystem eller på særskilt konti i et separat regnskabssystem, der 18

21 omfatter samtlige transaktioner vedrørende projektet. Samtlige fakturaer skal kunne genfindes entydigt på denne konto. NaturErhvervstyrelsen indberetter det udbetalte tilskud til SKAT Tilskuddet udbetales til din NemKonto. Det er derfor vigtigt at sørge for, at du har en NemKonto tilknyttet dit CVR-nummer, og oplysningerne i CVR-registret skal være korrekte. Dokumentationskrav på offentligt tilskud Såfremt du opnår anden offentlig national medfinansiering skal du sammen med udbetalingsanmodningerne sende dokumentation udstedt af den medfinansierende Fond/Vækstfond/Kommunen/Regionen. Dokumentationen skal visse, at medfinansiering er anvendt til projektet. Dokumentation skal være i form af kopi af bankkontoudtog som dokumenterer medfinansiering fra den offentlige myndighed. Det skal fremgår tydeligt af bankkontoudtog, at den offentlige medfinansiering er øremærket præcist til det konkrete projekt. 15. Bortfald af tilskud Bortfald og tilbagebetaling af tilskud Tilskud bortfalder helt eller delvist i følgende tilfælde: betingelserne for tilskud er ikke opfyldt, herunder hvis investeringen ikke er opretholdt i en periode på mindst fem år fra tilsagnsdatoen tilsagnshaver har givet urigtige eller vildledende oplysninger eller har fortiet oplysninger af betydning for sagens afgørelse, projektet ikke gennemføres i overensstemmelse med den godkendte ansøgning eller senere godkendte ændringer, tilsagnshaver undlader at yde den fornødne vejledning og hjælp ved gennemførelse af den kontrol eller undlader at udlevere regnskaber, forretningsbøger m.v., som er nødvendige for at gennemføre kontrollen, tilsagnshaver ikke overholder sin underretningspligt i forhold til, at betingelserne for tilskud opfyldes i hele perioden. NaturErhvervstyrelsen kan træffe afgørelse om bortfald af tilsagn og om tilbagebetaling af tilskud. Ved opgørelse af et tilbagebetalingskrav tillægges der renter. I tilfælde af tilbagebetaling vil der blive pålagt renter, som beregnes fra tidspunktet for meddelelse af tilbagebetalingskravet med den rentesats, der er fastsat i renteloven. Rentetillægget udgør dog mindst 50 kr. I tilfælde af grove misligholdelser kan straf komme på tale. 16. Kontrol NaturErhvervstyrelsen foretager kontrol i forbindelse med administrationen af ordningen. NaturErhvervstyrelsen forestår den fysiske kontrol og den 19

22 efterfølgende kontrol. Kontrollen kan finde sted i projektperioden samt op til 5 år efter slutudbetalingen. Med henblik på at gennemføre kontrollen har NaturErhvervstyrelsen eller andre personer med bemyndigelse dertil, mod behørig legitimation og uden retskendelse adgang til lokaliteter, der ejes eller drives af tilsagnshaver. Dette gælder også adgang til regnskaber, forretningsbøger, udbudsmateriale m.v., herunder også materiale, der opbevares i elektronisk form, og anden relevant dokumentation. Tilsagnshaver skal yde den fornødne vejledning og hjælp ved kontrollens gennemførelse. Tilsagnshaver skal sikre, at kontrolmyndigheden har adgang til at besigtige investeringen i forbindelse med kontrol. Der kan til brug for kontrollen indhentes fornødne oplysninger hos andre offentlige myndigheder, bl.a. med henblik på registersamkøring og sammenligning af oplysningerne i kontroløjemed, herunder oplysninger om indkomst- og formueforhold, momsafregning m.v. 17. Klageadgang NaturErhvervstyrelsens afgørelser kan skriftligt påklages til Fødevareministeriets Klagecenter senest 4 uger fra den dag, afgørelsen er modtaget. Herudover kan afgørelsen ikke påklages. Eventuel klage skal sendes til: Fødevareministeriets Klagecenter c/o NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade København V Klagen skal være modtaget i NaturErhvervstyrelsen inden fristens udløb. Modtages klagen for sent, vil den ikke blive behandlet, medmindre der foreligger særlige grunde, som kan undskylde fristoverskridelsen. NaturErhvervstyrelsen sender herefter klagen sammen med kommentarer til Fødevareministeriets Klagecenter, som træffer afgørelse i sagen. 18. Straffebestemmelser Efter 14 i fiskeriudviklingsloven straffes med bøde den, der til brug for afgørelser, der træffes i henhold til loven eller de i medfør af loven fastsatte regler, afgiver urigtige eller vildledende oplysninger eller fortier oplysninger af betydning for afgørelsen, handler i strid med de vilkår, der er fastsat i ovennævnte afgørelse, i øvrigt undlader at give oplysninger, som den pågældende har pligt til at give i henhold til loven eller bekendtgørelsen, afgiver urigtige eller vildledende oplysninger eller fortier oplysninger som vedkommende har pligt til at afgive, undlader at give kontrolmyndigheden adgang til virksomheden eller projektet efter lovens 11, stk. 1, 20

23 undlader at aflevere eller indsende materiale eller at yde kontrolmyndigheden bistand efter lovens 11, stk. 2, Skønnes overtrædelsen ikke at ville medføre højere straf end bøde, kan NaturErhvervstyrelsen tilkendegive, at sagen kan afgøres uden retslig forfølgning. Det er en betingelse herfor, at den, der har begået overtrædelsen, erklærer sig skyldig i overtrædelsen og erklærer sig rede til inden for en nærmere angivet frist, der efter begæring kan forlænges, at betale en i tilkendegivelsen angivet bøde. Betales bøden i rette tid, eller bliver den efter stedfunden vedtagelse inddrevet eller afsonet, bortfalder videre forfølgning. Der kan pålægges selskaber m.v. (juridiske personer) straffeansvar efter reglerne i straffelovens kapitel NaturErhvervstyrelsens brug af data Oplysninger om projektet vil blive brugt af NaturErhvervstyrelsen til sagsbehandling, administration, tilskudsudbetaling og kontrol. Offentliggørelse af persondata på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside Vær opmærksom på følgende forhold ved ansøgning om tilskud fra NaturErhvervstyrelsen: at NaturErhvervstyrelsen, Nyropsgade 30, 1780 København V er dataansvarlig, at de afgivne oplysninger i ansøgningsskemaet vil blive behandlet i forbindelse med NaturErhvervstyrelsens afgørelse om udbetaling af tilskud under EFF-programmet. Oplysningerne kan også behandles af danske og europæiske revisions- og undersøgelsesorganer med henblik på at værne om EU s finansielle interesser, at oplysninger i ansøgningsskemaet om navn, evt. firmanavn, den fulde adresse, projekttitel samt størrelse af det modtagne tilsagnsbeløb og det udbetalte tilskudsbeløb som følge af EU-bestemmelser vil blive offentliggjort på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside. Vær opmærksom på at kommunen i medfør af Persondataloven har mulighed for: at anmode om indsigt, i hvilke oplysninger der behandles i forbindelse med kommunens ansøgning, jf. Persondatalovens 31, at kommunen på begæring har krav på at få berigtiget, slettet eller blokeret oplysninger, der viser sig urigtige eller vildledende eller på anden måde er behandlet i strid med lovgivningen, jf. Persondatalovens 37. Nærmere oplysninger om disse forhold og Persondataloven generelt kan fås ved henvendelse til NaturErhvervstyrelsen, Juridisk Enhed. Force majeure NaturErhvervstyrelsen anerkender i henhold til bekendtgørelsen en række begivenheder som force majeure. F.eks. anerkendes uforudset ekspropriation og alvorlig naturkatastrofe. 21

24 Det er en betingelse for, at NaturErhvervstyrelsen i konkrete tilfælde kan anerkende force majeure, at de indtrufne begivenheder forhindrer opfyldelse af de forpligtelser, i forhold til hvilke, der påberåbes force majeure. Desuden er det en betingelse, at det ikke var muligt for tilsagnshaver at sikre sig på rimelig vis mod de begivenheder, der indtraf. Hvis tilsagnshaver ønsker at påberåbe sig force majeure, skal dette meddeles NaturErhvervstyrelsen skriftligt senest 10 arbejdsdage efter det tidspunkt, hvor tilsagnshaver er i stand til at gøre det. Meddelelsen skal være vedlagt fyldestgørende dokumentationsmateriale. 20. Lovgrundlag De gældende regler for ordningen fremgår af: Rådets forordning nr. 1198/2006 af 27. juli 2006 om Den Europæiske Fiskerifond Kommissionens forordning nr. 498/2007 af 26. marts 2007 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning nr. 1198/2006 om Den Europæiske Fiskerifond Lov nr af 20. december om udvikling af fiskeri- og akvakultursektoren (fiskeriudviklingsloven) Bekendtgørelse nr. 989 af 10. oktober 2012 om tilskud til modernisering af fiskefartøjer og til selektive fiskeredskaber 21. Yderligere oplysninger På finder du bl.a.: Ansøgningsskema Vejledning til ansøgningsskema og budgetskema Blanket til udbetalingsanmodning Skema til slutrapportering Denne vejledning Du kan få yderligere oplysninger om tilskud hos: NaturErhvervstyrelsen Center for projekttilskud Nyropsgade København V tlf projekttilskud@naturerhverv.dk 22. Udfyldelse af ansøgningsskema for modernisering af fiskerfartøjer På ansøgningsskemaet er der en række punkter og rubrikker, der alle skal udfyldes. 1. Projektets titel. Entydig og dækkende titel på projektet. Projektet bør kunne identificeres ud fra titlen. NaturErhvervstyrelsen gør opmærksom på, at titlen vil blive offentliggjort. 22

25 2. Ansøgers navn og adresse samt CVR. nr. angives. Du skal have et CVR. nr. og en NemKonto for at få tilskud. Det er denne adresse et eventuelt tilsagn bliver sendt til. Ejers alder opgives af hensyn til statistiske opgørelse angående aldersfordeling på ansøgere. Ved flere ejere angives alder for ejer med flest andele. Ved lige andele angives alder for yngste ejer. Ansøgeren er den, på hvis risiko og regning projektet gennemføres. 3. Konsulent eller andre der eventuelt repræsenterer ansøgeren. Det er denne person, NaturErhvervstyrelsen henvender sig til med spørgsmål om projektet. Vigtigt med og telefon, hvor kontaktpersonen kan træffes i dagtimerne. 4. Kort projektresume En kort beskrivelse af formålet med projektet. 5. Dato for start og slut. Projektstart fastsættes tidligst fra den dato, hvor ansøger modtager kvitteringsbrev og varer 12 mdr. fra dato på tilsagnsbrevet. Projekt slut er det tidspunkt, hvor projektarbejdet er afsluttet og alle regninger er betalt. Bemærk, at udbetalingsanmodning og rapport for projektet skal være NaturErhvervstyrelsen i hænde senest 3 måneder efter forventet afslutning af projektet, med mindre NaturErhvervstyrelsen har fastsat en anden frist. 6. Registrering Ansøger skal anføre om han er registreret erhvervsfisker. 7. Oplysninger om fartøjet, hvortil der søges om tilskud Oplysningerne indgår i beregning af fartøjets investeringsloft (max. tilskudsberettigede investeringer under hele programperioden), som er 80 pct. af fartøjets forsikringssum. 8. Oplysninger om projektet Projektets hovedformål anføres (sæt X). Der kan anføres flere, hvis investeringerne bidrager til flere mål. Bemærk, at der skal vedlægges ansøgningen en projektbeskrivelse. 9.Forøger investeringen evne til at fange fisk Det er meget vigtigt at der er en redegørelse for hvorfor investeringen IKKE forøger evnen til at fange fisk. 10. Generelle oplysninger om projektet 11. Oplysninger ved udskiftning af hovedmotor 12. Oplysninger om forventede effekter af investeringen Besvarelsen indgår ved prioritering af ansøgningen. 23

26 Der skal afkrydses i alle underrubrikker. Hvis investeringerne ikke har betydning for de anførte områder/underrubrik afkrydses nej. Hvis investeringen har betydning afkrydses ja. Der anføres de forventede effekter af investeringerne og en kort redegørelse for sammenhæng mellem investeringer og de forventede effekter. Der skal derudover vedlægges en projektbeskrivelse. 13. Oplysninger om fartøjets fangst og driftsresultat Alle felter skal udfyldes. Oplysninger om fartøjets fangst- og driftsresultat skal bl.a. anvendes som grundlag for vurdering om virksomheden er økonomisk levedygtig. I forbindelse med negative regnskabstal bør der vedlægges en redegørelse for virksomhedens levedygtighed. Der kan være behov for at indhente yderligere oplysninger om virksomhedens økonomi. Er der tale om nystartet virksomhed (ansøgningsåret) angives kun tal for ansøgningsår og 2. og 5. år efter ansøgningsåret. Driftsresultat efter skat og afskrivning udfyldes af virksomheder der drives i selskabsform. For personligt drevne virksomheder kan driftsresultat angives før skat. (hvis dette er tilfældet, bedes det anført i skemaet) Dækningsbidrag = virksomhedens omsætning variable udgifter. Det er det beløb der er til rest at dække de faste omkostninger. 14. Økonomisk ramme for projektet, finansiering og ansøgt tilskud. Information vedrørende de samlede projektudgifter, de tilskudsberettigede projektudgifter, der danner grundlag for ansøgningen, det ansøgte tilskud samt ansøgers bidrag, herunder ansøgers finansiering af de projektudgifter, der ikke opnår tilskud skal anføres. 15. Angiv projektets budget for tilskudsberettigede udgifter. Alle større udgiftsposter skal specificeres, med hvilket udstyr der forventes indkøbt. I første kolonne specificeres udgiftsposten. I anden kolonne angives udgiften. I tredje kolonne angives bilags nr. på de tilskudsberettigede udgifter for hver udgiftspost. Udgifterne skal anføres uden moms. Udgifterne må kun angives med moms på skema, hvis ansøger selv bærer momsen endeligt. 16. Tilladelser Her skal du sætte kryds, hvis tilladelser er nødvendige. 17. Underskrift Ansøgningen skal underskrives af ansøger/projektholder, med angivelse af dato for underskriften. Med underskriften erklærer underskriver, at de afgivende 24

27 oplysninger er korrekte. Desuden erklærer underskriver, at der ikke er fortiet oplysninger, der kan have betydning for ansøgningens afgørelse. Tjekliste Tjeklisten er rigtig nyttig til at sikre at alt er udfyldt og at alt er vedlagt. Projektbeskrivelsen Projektbeskrivelsen må fylde op til 5 A4 sider. Det er vigtigt at projektbeskrivelsen klart og præcist beskriver, hvad projektet går ud på, og hvilke aktiviteter man ønsker at gennemføre. Uddybende materiale kan evt. vedlægges. Projektbeskrivelsen skal mindst indeholde følgende punkter: Projekttitel Oplysninger om ansøger Formålet med projektet Baggrunden for projektet Hvad er effekten af projektet Hvordan bidrager projektet til at opfylde formålet Udskrift fra forsikringsselskabet vedr. forsikringsværdi Eventuelle yderligere oplysninger 25

28 Vejledning om tilskud til Modernisering af Fiskefartøjer september 2013 ISBN Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Slotsholmsgade København K Tlf.: fvm@fvm.dk Fax.: